元旦迎新晚會策劃書
更新時間:2023-02-28 17:11:07 策劃書 我要投稿
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元旦迎新晚會策劃書15篇
時光在不經(jīng)意中流逝,一段時間的工作已經(jīng)結(jié)束了,我們的工作又迎來了一個新層面,當(dāng)然也要定下新目標(biāo),這時候,最關(guān)鍵的策劃書怎么能落下!策劃書怎么寫才合適呢?下面是小編為大家收集的元旦迎新晚會策劃書,僅供參考,歡迎大家閱讀。
元旦迎新晚會策劃書1
一、整體情況
1、晚會主題名稱
2、晚會目標(biāo):歡迎新同學(xué)、融合師生情誼、展現(xiàn)xxx校區(qū)特色和xxx各學(xué)院的風(fēng)采、擴大xxx校區(qū)學(xué)生會影響。
3、時間:20xx年x月xx日19:00—23:00
4、地點:xxx校區(qū)邵逸夫體育館
5、主辦單位:xxx校區(qū)黨工委、管委會、共青團委員會
6、承辦單位:xxx校區(qū)學(xué)生會
7、晚會籌備工作管理方式:階段式管理和項目式管理相結(jié)合
二、工作人員和項目組
8、工作人員
顧問:xx
統(tǒng)籌組:xxx校區(qū)學(xué)生會主席團
9、項目組:
。1)第一項目組:節(jié)目組
組長:xx
組員:文藝部成員及各部和各學(xué)院
任務(wù):
a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
c、主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核;
b、負責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接
d、準(zhǔn)備好晚會所需的`一切服裝道具;
(2)第二項目組:宣傳組
組長:xx
組員:宣傳部、外聯(lián)部兩部部員
任務(wù):
a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳
b、現(xiàn)場攝影及dv攝像
。3)第三項目組:外聯(lián)組
組長:xx
組員:公關(guān)部、外聯(lián)部、宣傳部三部部員
任務(wù):
a、負責(zé)聯(lián)系商家以及完成給予贊助商的服務(wù)工作。
b、聯(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等
。4)第四項目組:禮儀組
組長:xx
組員:主席團助理、公關(guān)部
任務(wù):
a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;
b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數(shù)待定);
c、物品購買及工作證制作:包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;
d、晚會當(dāng)日準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品,如水杯、茶葉等,并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師
e、聯(lián)系媒體報道、、及攝影人員;
。5)第五項目組:舞臺組
組長:xx
組員:實踐部、體育部兩部部員
任務(wù):
a、監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質(zhì)量;
b、晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
(6)第六項目組:機動組
組長:xx
組員:學(xué)生會其他成員
任務(wù):晚會期間,負責(zé)會場紀(jì)律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況
三、各階段任務(wù)及工作分配
10、晚會前三個階段:
。1)晚會策劃及準(zhǔn)備期:
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商
、俟(jié)目收集:由節(jié)目組負責(zé)。采取各個部門提供節(jié)目和從xxx各學(xué)院收集節(jié)目兩個渠道。另外,從校外邀請專業(yè)節(jié)目表演作為補充。確定主持人
、谫澲檀_定:由商家組負責(zé)。聯(lián)系商家,并配合商家作好宣傳工作
③前期宣傳:由宣傳組負責(zé)。海報設(shè)計及張貼、橫幅。
(2)晚會協(xié)調(diào)及進展期:
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
、俟(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負責(zé),統(tǒng)籌組監(jiān)督,地點暫定華夏學(xué)院報告廳。到各學(xué)院選取優(yōu)秀節(jié)目,并進行排練。
、谥衅谛麄鳎河尚麄鹘M負責(zé)。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳。
、畚枧_確定:由舞臺組負責(zé)。請結(jié)合節(jié)目組舞臺要求,聯(lián)系制作公司。
、芪锲焚徺I及禮儀小姐確定:由禮儀組負責(zé)。物品需要情況征求各部。
(3)晚會倒計時期
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。
、偻頃^程確定及彩排:由節(jié)目組負責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門,加緊排練節(jié)目。并進行第一次彩排,時間暫定x月x日,地點華夏學(xué)院報告廳。
②末期宣傳:宣傳組負責(zé)。宣傳單(抽獎券和節(jié)目單)設(shè)計和發(fā)放,廣播宣傳,及晚會當(dāng)日抽獎券的收集。
、垲I(lǐng)導(dǎo)邀請、工作證制作、場地確定及媒體報道確定:由禮儀組負責(zé)。
、苜M用收集:由統(tǒng)籌組負責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票,若此期無法收齊務(wù)必于晚會開始前收齊。
11、晚會當(dāng)日流程:詳見晚會當(dāng)日工作流程
12、晚會后期工作:(1)為演員分發(fā)小禮品
。2)費用處理
。3)書面總結(jié)
。4)vcd制作及網(wǎng)絡(luò)宣傳
元旦迎新晚會策劃書2
6月-8月是幼兒園新生招生的時期,現(xiàn)幼兒園的招生工作基本完善,并已召開了新生家長見面交流的會議,為了讓新生盡快適應(yīng)幼兒園的生活以及順利快速過度,現(xiàn)我園采取逐步過渡、循序漸進的教育策略,開展親子活動。使家長較全面地了解我園的辦園思想、教育理念,我們設(shè)計了新入園幼兒、家長的“親子體驗活動”,借助親子活動促進家園協(xié)同,在日后能互相合作、支持,共同伴隨幼兒一起快樂、自主地成長。
活動目標(biāo):
1、通過各種互動的方式,來了解和認同幼兒園的辦園思想,使大家在相同的價值觀的引領(lǐng)下,參與幼兒園的教育與活動,使家園得到真正意義上的互動。
2、讓幼兒在家長的帶領(lǐng)下,提早來適應(yīng)環(huán)境,熟悉老師,熟悉同伴,從而幫助孩子積累一些集體生活的經(jīng)驗,體驗幼兒園活動的快樂,激發(fā)幼兒喜歡幼兒園的情感。
3、讓家長通過親身體驗來了解教師的工作,了解孩子在園生活的一些基本環(huán)節(jié),幫助家長有目的地在入園前為孩子做好各種入園準(zhǔn)備。
活動時間:
8月27日、28日
參加對象:
全體新生、家長
活動準(zhǔn)備:
課程的設(shè)計、各種物資的投放、通知的方式、
活動內(nèi)容:
第一階段:準(zhǔn)備時間(8月23---8月26日)
1、做好全體新生的分班工作,確保每個孩子的花名冊信息完善。
2、幼兒臨時辨認卡以及掌通智能卡的制作及系統(tǒng)錄入。
3、做好家長的通知工作,、物資投放的準(zhǔn)備。
第二階段:進園親子體驗時間(8月27---8月30日)
體驗具體的安排:(第一天親子體驗)
8:00——8:20接待家長、幼兒來園,請家長配合老師幫助寶寶認識自己的班級、床鋪、毛巾、茶杯等等。
活動內(nèi)容一:來園區(qū)域游戲
準(zhǔn)備材料:桌面建構(gòu)材料、各種智力玩具等。
過程與指導(dǎo):
1、觀察、穩(wěn)定幼兒來園時的情緒變化。
2、引導(dǎo)幼兒愿意上幼兒園,結(jié)識新同伴,體驗大家一起游戲的樂趣。
3、引導(dǎo)幼兒認識自己的標(biāo)記,熟悉活動室、盥洗室、、午睡室等環(huán)境。
8:20——8:50問候時光:溫馨早餐,家長陪同孩子進餐,餐后寶寶們一個接著一個地和小動物打招呼,一聲聲“你早!我來了”讓寶寶沖破第一次緊張的自我防線,增強自信心,在集體面前讓大家認識“獨特的'他”。
8:50——9:00快樂時光:老師用生動的語言惟妙惟肖地講故事。(在家長和教師的引領(lǐng)下,有序如廁,)
9:00——9:20點心時光:寶寶們自己洗小手、用毛巾擦手、吃點心,吃完點把盤子、杯子、垃圾送到各自的家中。
9:20——9:40運動時光:親子游戲。
活動內(nèi)容二、集體游戲:小動物運西瓜
材料準(zhǔn)備:小動物頭飾四個、皮球四個、網(wǎng)兜四個、獎品若干。
游戲過程與指導(dǎo):
一、了解游戲的名稱、方法和規(guī)則。
1、故事導(dǎo)入:
2、教師介紹游戲的名稱、方法和規(guī)則。
二、示范:由兩位教師示范游戲的玩法,并指導(dǎo)規(guī)則。
三、家長和幼兒合作開展競賽。
1、家長和自己的孩子分成一組,四組為一輪開展競賽。
2、在一定時間內(nèi)每組成員抬著“西瓜”,將它運到籃子里。以先到為勝出,可以獲獎品。
重點指導(dǎo):家長和孩子要共同配合,同時將“西瓜”運到籃子里。
9:40——10:00溫馨時光:寶寶和老師說再見。通過家長填寫親子家園和互動交流,可以看出家長對孩子的了解和教育情況,使教師初步地對孩子有一個比較清晰的了解。(如:孩子用餐的情況;孩子的身體狀況;孩子最喜歡的玩具等等之類。)
元旦迎新晚會策劃書3
一、整體情況
1、晚會主題名稱:20xx新年狂歡夜
2、晚會目標(biāo):融合師生情誼、展現(xiàn)新余高專思進學(xué)社的風(fēng)采
3、時間:待定
4、地點:新余高專多媒體報告廳
5、主辦單位:新余高專校團委
6、承辦單位:新余高專思進學(xué)社
7、工作人員
顧問:待定統(tǒng)籌組:新余高專思進學(xué)社
8、項目組:
。1)第一項目組:節(jié)目組組長:待定組員:文藝部成員及各部和各學(xué)院任務(wù):
a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
b、負責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接
c、主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核;
d、準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具;
(2)第二項目組:宣傳組組長:待定組員:宣傳部、外聯(lián)部兩部部員任務(wù):
a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、傳單等方式開展宣傳
b、現(xiàn)場攝影及dv攝像
。3)第三項目組:外聯(lián)組組長:待定組員:公關(guān)部、外聯(lián)部、宣傳部三部部員
任務(wù):
a、負責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。
b、聯(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等
。4)第四項目組:禮儀組
組長:待定組員:主席團助理、公關(guān)部
任務(wù):
a、確定晚會邀請的.嘉賓并且及時送出請柬;
b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數(shù)待定);
c、物品購買及工作證制作:包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;
d、晚會當(dāng)日準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品,如水杯、茶葉等,并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師
e、聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員;
。5)第五項目組:舞臺組
組長:待定組員:實踐部、體育部兩部部員
任務(wù):
a、監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質(zhì)量;
b、晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
(6)第六項目組:機動組
組長:待定
組員:其他成員
任務(wù):晚會期間,負責(zé)會場紀(jì)律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況
二、各階段任務(wù)及工作分配
9、晚會前三個階段:
(1)晚會策劃及準(zhǔn)備期(待定):本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商①節(jié)目收集:由節(jié)目組負責(zé)。采取各個部門提供節(jié)目和從華家池各學(xué)院收集節(jié)目兩個渠道。另外,從校外邀請專業(yè)節(jié)目表演作為補充。確定主持人②贊助商確定:由商家組負責(zé)。聯(lián)系商家,并配合商家作好宣傳工作③前期宣傳:由宣傳組負責(zé)。海報設(shè)計及張貼、橫幅。
。2)晚會協(xié)調(diào)及進展期(待定):本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
、俟(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負責(zé),統(tǒng)籌組監(jiān)督,地點暫定多媒體報告廳。到各社團選取優(yōu)秀節(jié)目,并進行排練。
、谥衅谛麄鳎河尚麄鹘M負責(zé)。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳。
③舞臺確定:由舞臺組負責(zé)。請結(jié)合節(jié)目組舞臺要求,聯(lián)系制作公司。
④物品購買及禮儀小姐確定:由禮儀組負責(zé)。物品需要情況征求各部。
(3)晚會倒計時期(待定)本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。
元旦迎新晚會策劃書4
一、活動背景:
新學(xué)期剛開學(xué)(新生9月12號報到),新的一歲里我們電子商務(wù)協(xié)會理應(yīng)注入新的血液,本次招新主要是面對大一新生,力求更多新生加入電子商務(wù)協(xié)會,關(guān)鍵在于大力宣傳。
二、活動目的、目標(biāo)及意義:
擴大協(xié)會的力量,注入新的血液,增添新的光彩,將協(xié)會在全校做大,擴大影響力,成為學(xué)生一個展示自我的平臺。
三、資源需要:
1)商協(xié)上一屆全體成員。
2)課桌,椅子若干。
3)太陽傘(或者折疊帳篷)數(shù)量根據(jù)招新點的多少而定
4)招新橫幅。宣傳大海報.宣傳板活動開展
四、活動開展:
1)校園宣傳:在中校區(qū)網(wǎng)球場拉上橫幅,內(nèi)容為“電子商務(wù)協(xié)會歡迎新同學(xué)”,一來突出熱情,二來可以突出電子商務(wù)協(xié)會,從而給新生留一個好印象。在中心噴泉布置宣傳板一個,貼上大的宣傳海報,多的話在新校區(qū)宿舍前邊的板報區(qū)各貼上一個海報內(nèi)容由宣傳部制作(注明聯(lián)系方式,宗旨目的,活動圖片等這我不多說了,宣傳部應(yīng)該做得比我想的更好!)
2)學(xué)生民意調(diào)查:可以制作一個如下的表格,在新生剛來學(xué)校時調(diào)查,調(diào)查人在調(diào)查時可以適當(dāng)?shù)亟o新生解釋一下。電子商務(wù)協(xié)會歡迎新生民意調(diào)查
1、你知道什么是電子商務(wù)專業(yè)嗎?A、有B、沒有
2、你知道電子商務(wù)協(xié)會嗎?
A、知道B、不知道
3、你知道電子商務(wù)協(xié)會的一些日;顒訂?A、知道B、不知道
4、你知道如何加入電子商務(wù)協(xié)會嗎?
A、知道
B、不知道(由于個人思維有限,我們需要團隊合作,才能更好!)如有疑問請打電話:由外聯(lián)部會全體成員分配到20xx級新生各個寢室進行調(diào)查宣傳,最好在進行招新前一周內(nèi)完成。在招新地點也放一些作為臨時調(diào)查用。
3)電子商務(wù)協(xié)會愛心咨詢處:由于大一新生對學(xué)校不熟悉,新生報道有一定的困難,可以在新生報道的那兩天,設(shè)一個專點為新生解答。中校區(qū)一個,地點臨時決定(涼快人多的地方)提供幫助的同時,宣傳電子商務(wù)協(xié)會。
4)招新人員安排:由于招新在9月十九號吧!大二會員多數(shù)有課,人員安排由課表定,先安排每個點需要負責(zé)的崗位。
A、每天需把桌椅拿來和送回去,最好安排寢室離的近的'同學(xué)。
B、對新生問題解答。
C、收會費。收費本子,妥善保管好。
D、收管會員花名冊。
五、活動策略:
在招新的期間,各人員相互督查,對表現(xiàn)好的成員表揚,對表現(xiàn)不好的人員在例會上公開批評,確保招新活動順利進行。經(jīng)費預(yù)算:
六、經(jīng)費預(yù)算:
條幅宣傳海報:60元打。40元總計:100元此費用為我個人預(yù)計,當(dāng)然還有其他方面開銷,比如提供飲用水等。費用視情況而定,財務(wù)部做好計算活動中應(yīng)注意的細節(jié)及問題。
七、活動中應(yīng)注意的細節(jié)及問題:
在招新過程中,人員不會定死,沒課的會成員應(yīng)積極到招新會場,全心全意工作一周,為電子商務(wù)協(xié)會的明天注入新的血液。
八、活動建議:
在招新活動前,各部門拿調(diào)查表在新生中進行民意調(diào)查,擴大知名度。
九、活動負責(zé)人及參與者:
負責(zé)人:會長參與者:全體執(zhí)行委員會成員
十、招新結(jié)束工作:
把有關(guān)桌椅帳篷等用品準(zhǔn)時歸還學(xué)校并做好登記會長選定日期在教室開會員大會參與者所有會員及全體新成員,會議講明協(xié)會宗旨,工作安排,回答新成員的問題,各部輪流發(fā)言(開會之前由宣傳部做好通知,開會期間宣傳部布置好場地,要有會旗,宣傳大型海報。)
元旦迎新晚會策劃書5
將于年月日晚在音樂廳舉辦元旦迎新晚會。本次活動是為了慶祝元旦,迎接大一新生,豐富大學(xué)生活,活躍大學(xué)氣氛的大型特色活動,到時候在學(xué)校高規(guī)格的演出大廳內(nèi),我們會邀請部分其他兄弟院校同學(xué),并且還會有12級的大部分學(xué)生及11級的部分學(xué)生和一些學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)到場,演出過程中會有頒獎抽獎及發(fā)言等活動,具有全校性的影響力。圖書館外聯(lián)部作為此次活動對外宣傳聯(lián)絡(luò)單位,對商家贊助大學(xué)生活動的可行性,特別是贊助我校大型活動的可行性進行了具體的分析,現(xiàn)將分析結(jié)果為貴公司作詳細說明。
。ㄒ唬┩顿Y高;顒拥膬(yōu)勢
1、學(xué)校消費地域集中,針對性強,產(chǎn)品品牌容易深入學(xué)生的'心。海通眼鏡公司如能在這種環(huán)境中進行宣傳,效果可想而知。
2.類似迎新晚會這樣的大型活動一般能得到學(xué)校團委及相關(guān)部門的大力支持,規(guī)模較大、參與者多,深受同學(xué)歡迎,能夠吸引大量師生甚至家屬前來觀看,不僅能夠推動學(xué)校文藝事業(yè)的發(fā)展,如果活動策劃組織安排完善有可能引起全校性的轟動。
3、如條件允許的話,商家可以考慮同校內(nèi)學(xué)生會建立一個長期友好合作關(guān)系,如每年共同策劃一次晚會等,這樣可使商家在學(xué)校內(nèi)外的知名度不斷加深,極具有長遠意義。
4、便捷的活動申請。商家在高校內(nèi)搞宣傳或促銷活動,一定要經(jīng)過一系列的申請,而通過與個別系以晚會或者文藝演出的形式的合作,不僅可以方便快捷獲得校方批準(zhǔn),并且得到系及各部門的大力協(xié)作配合。
5、高效廉價的宣傳:同電視、報刊傳媒相比,在學(xué)校宣傳有良好的性價比,可用很少的資金做到最好的宣傳。
6、值得一提的是我校在校大學(xué)生達20000余人,人口密集,本校的消費能力較高,我校畢業(yè)生在省市發(fā)展的人很多成為公司的主要負責(zé)人,屆時達到的宣傳效果將更明顯。
(二)與我校合作的優(yōu)勢
1、大學(xué)是省”’211”學(xué)校,有悠久的歷史,在具有較好的口碑、
2、在以往的校內(nèi)活動中,我校積累了不少的宣傳經(jīng)驗,在學(xué)校建有強大的宣傳組織,可以在短時間內(nèi)達到很好的宣傳效果。
3、在校內(nèi)人數(shù)上的優(yōu)勢可以確保有足夠的人力資源為貴公司圓滿地完成宣傳活動,并取得預(yù)期的效果。
4、本次活動將有數(shù)千人了解,并至少超200人能進場參與(因場地所限),近500名志愿者幫助參與宣傳,并會在學(xué)校內(nèi)廣為流傳。
5、此次活動如能成功舉辦,我院將會在下半年以此為契機策劃更多系列活動,到時其盛況必定空前。而本次活動作為關(guān)鍵的一炮,意義深遠,商機無限。
6、迎新晚會在校裝飾隆重音樂廳舉行,通過此次活動可擴大公司在學(xué)校的影響,進而傳播到各高校,通過全面的宣傳,提高公司產(chǎn)品在高校的市場占有率。
元旦迎新晚會策劃書6
一、整體情況
1、晚會主題名稱:xx校區(qū)元旦文藝匯演――暨“20xx新年狂歡夜”
2、晚會目標(biāo):歡迎新同學(xué)、融合師生情誼、展現(xiàn)xx校區(qū)特色和xx各學(xué)院的風(fēng)采、擴大xx校區(qū)學(xué)生會影響。
3、時間:20xx年xx月xx日
4、地點:xx校區(qū)體育館
5、主辦單位:xx校區(qū)黨工委、管委會、共青團委員會
6、承辦單位:xx校區(qū)學(xué)生會
7、晚會籌備工作管理方式:階段式管理和項目式管理相結(jié)合
二、工作人員和項目組
8、工作人員
顧問:
統(tǒng)籌組:xx校區(qū)學(xué)生會主席團
9、項目組:
。1)第一項目組:節(jié)目組
組長:
組員:
任務(wù):a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
c、主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核;
b、負責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接
d、準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具;
。2)第二項目組:宣傳組
組長:
組員:宣傳部、外聯(lián)部兩部部員
任務(wù):
a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳
b、現(xiàn)場攝影及DV攝像
。3)第三項目組:外聯(lián)組
組長:
組員:公關(guān)部、外聯(lián)部、宣傳部三部部員
任務(wù):
a、負責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。
b、聯(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等
(4)第四項目組:禮儀組
組長:
組員:主席團助理、公關(guān)部
任務(wù):
a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;
b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數(shù)待定);
c、物品購買及工作證制作:包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;
d、晚會當(dāng)日準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品,如水杯、茶葉等,并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師
e、聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員;
(5)第五項目組:舞臺組
組長:
組員:實踐部、體育部兩部部員
任務(wù):
a、監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質(zhì)量;
b、晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
。6)第六項目組:機動組
組長:
組員:學(xué)生會其他成員
任務(wù):晚會期間,負責(zé)會場紀(jì)律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況
三、各階段任務(wù)及工作分配
10、晚會前三個階段:
。1)晚會策劃及準(zhǔn)備期(現(xiàn)在到xx月xx日):
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商
①節(jié)目收集:由節(jié)目組負責(zé)。采取各個部門提供節(jié)目和從xx各學(xué)院收集節(jié)目兩個渠道。另外,從校外邀請專業(yè)節(jié)目表演作為補充。確定主持人
、谫澲檀_定:由商家組負責(zé)。聯(lián)系商家,并配合商家作好宣傳工作
、矍捌谛麄鳎河尚麄鹘M負責(zé)。海報設(shè)計及張貼、橫幅。
。2)晚會協(xié)調(diào)及進展期(xx月xx日-xx月xx日):
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
、俟(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負責(zé),統(tǒng)籌組監(jiān)督,地點暫定華夏學(xué)院報告廳。到各學(xué)院選取優(yōu)秀節(jié)目,并進行排練。
、谥衅谛麄鳎河尚麄鹘M負責(zé)。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳。
、畚枧_確定:由舞臺組負責(zé)。請結(jié)合節(jié)目組舞臺要求,聯(lián)系制作公司。
、芪锲焚徺I及禮儀小姐確定:由禮儀組負責(zé)。物品需要情況征求各部。
(3)晚會倒計時期(xx月xx日-xx月xx日)
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。
、偻頃^程確定及彩排:由節(jié)目組負責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門,加緊排練節(jié)目。并進行第一次彩排,時間暫定xx月25日,地點華夏學(xué)院報告廳。
、谀┢谛麄鳎盒麄鹘M負責(zé)。宣傳單(抽獎券和節(jié)目單)設(shè)計和發(fā)放,廣播宣傳,及晚會當(dāng)日抽獎券的收集。
③領(lǐng)導(dǎo)邀請、工作證制作、場地確定及媒體報道確定:由禮儀組負責(zé)。
、苜M用收集:由統(tǒng)籌組負責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票,若此期無法收齊務(wù)必于晚會開始前收齊。
11、晚會當(dāng)日流程:詳見晚會當(dāng)日工作流程(附錄1)
12、晚會后期工作:
。1)為演員分發(fā)小禮品
(2)費用處理
。3)書面總結(jié)
(4)VCD制作及網(wǎng)絡(luò)宣傳
四、節(jié)目單
13、本次晚會共xx個節(jié)目(暫定):(見附件節(jié)目單)
節(jié)目次序節(jié)目名稱類型節(jié)目長度演員姓名演員聯(lián)系方式備注(資金預(yù)算及用途)
五、資金預(yù)算
用途金額(單位:元)備注
場地租用xx元
舞臺設(shè)計布置xx元
海報xx元
宣傳展板xx元
宣傳橫幅xx元
晚會現(xiàn)場橫幅xx元
門票xx元
服裝費xx元
獎品xx元
工作餐xx元
場地布置xx元
彩球xx元
禮炮xx元
節(jié)目單xx元
交通費xx元
熒光棒xx元
邀請?zhí)鹸x元
策劃書xx元
工作證xx元
膠卷xx元
入場券xx元
道具xx元
VCD制作xx元
化妝品xx元
小禮品xx元
貼圖xx元
礦泉水xx元
14、總預(yù)算:xxxx元人民幣。
六、資金來源
15、贊助商家及金額:
16、合作協(xié)議:
七、應(yīng)急控制
17、停電應(yīng)急方案:
。1)若晚會前停電,晚會最多推遲1小時即xx點舉行,此間觀眾自由處理自己的時間;如果xx點仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。
。2)在晚會前半部分之間停電超過xx分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過xx分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
。3)在停電期間,由節(jié)目組負責(zé)演員的.組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作;由商家組負責(zé)現(xiàn)場秩序的維持;由舞臺組負責(zé)舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。
(4)在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后,按“附則”中“會后工作分工細則”清理會場。
18、燈光應(yīng)急方案:
。1)四個照燈兩個以內(nèi)無法正常使用時,正常使用剩余照燈。
(2)四個照燈兩個以上無法正常使用時,啟動事前準(zhǔn)備的照明器具。
19、節(jié)目應(yīng)急方案:
(1)上一個節(jié)目演出時,其后的兩個節(jié)目在后臺準(zhǔn)備,前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時,下一個節(jié)目即時跟進。
(2)任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時,由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題,則該節(jié)目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消。
20、其它緊急情況發(fā)生時,由機動組負責(zé)處理。
八、附錄
附錄一、晚會會前、會中及會后工作細則一覽表:
次序工作內(nèi)容時間控制負責(zé)人:
1、場地申請
2、四位禮儀到崗
3、發(fā)放節(jié)目單
4、會場服務(wù)器具
5、引領(lǐng)觀眾進場入座
6、搬運學(xué)生會器材
7、借用所需工具工作
8、舞臺搭建及燈光安裝調(diào)試工作
9、音箱設(shè)備調(diào)試工作
10、準(zhǔn)備好晚會所需伴奏帶
11、化妝室換衣間搭建工作
12、服裝道具準(zhǔn)備工作
13、搬運桌椅及電腦
14、贊助商的服務(wù)工作
15、贊助商接待交流工作
16、換衣間服務(wù)人員到位
17、維持秩序工作人員到位
18、舞臺道具服務(wù)人員到位
19、照相及DV工作人員到位
20、電線及器材看管人員到位
21、預(yù)演節(jié)目準(zhǔn)備工作
22、進出口控制工作
23、外場小活動秩序維持工作
24、主持人、演員到位
注:各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時,請自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進程。
晚會會后工作細則:晚會結(jié)束后,各工作人員按照會前安排的相應(yīng)工作進行收場工作。
注:1、晚會結(jié)束后立即開展清理會場工作,各負責(zé)人完成自己的工作即可離開會場;
2、如不能馬上歸還的物品,先運回院學(xué)生會辦公室或相關(guān)責(zé)任人宿舍,并在以后的一天內(nèi)由原定負責(zé)人送達。
附錄二、相關(guān)負責(zé)人及組員的聯(lián)系方式。(另附)
元旦迎新晚會策劃書7
一、整體情況
1、晚會主題名稱:大慶銀億房地產(chǎn)集團xxx元旦文藝匯演――暨“20xx新年狂歡夜”
2、晚會目標(biāo):歡迎新朋友、融合集團職工干部情誼、展現(xiàn)銀億企業(yè)文化特色和銀億企業(yè)風(fēng)采、擴大銀億在東北地區(qū)影響。
3、時間:20xx年12月31日19:00—23:00
4、地點:大慶賓館
5、主辦單位:大慶銀億集團工會
6、承辦單位:四海傳媒有限公司
7、晚會籌備工作管理方式:階段式管理和項目式管理相結(jié)合
二、工作人員和項目組
8、工作人員
顧問:劉大浩 常麗
統(tǒng)籌組:銀億與捷報傳媒籌備工作組
9、項目組:
。1)第一項目組:節(jié)目組
組長:方紅
組員:銀億文藝部成員及社會團體
任務(wù):a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
c、主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核;
b、負責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的'銜接
d、準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具;
。2)第二項目組:宣傳組
組長:豆豆
組員:大晚宣傳部、外聯(lián)部兩部部員
任務(wù):a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳
b、現(xiàn)場攝影及DV攝像
。3)第三項目組:外聯(lián)組
組長:陳99
組員:公關(guān)部、外聯(lián)部、宣傳部三部部員
任務(wù):a、負責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。 b、聯(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等
。4)第四項目組:禮儀組
組長:方紅
組員:主席團助理、公關(guān)部
任務(wù):a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;
b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數(shù)待定);
c、物品購買及工作證制作:包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;
d、晚會當(dāng)日準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品,如水杯、茶葉等,并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師
e、聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員;
。5)第五項目組:舞臺組
組長:方紅
組員:實踐部、體育部兩部部員
任務(wù):a、監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質(zhì)量;
b、晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
(6)第六項目組:機動組
組長:劉總監(jiān)
組員:其他成員
任務(wù):晚會期間,負責(zé)會場紀(jì)律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況
三、各階段任務(wù)及工作分配
10、晚會前三個階段:
。1)晚會策劃及準(zhǔn)備期(現(xiàn)在到12月15日):
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商
、俟(jié)目收集:由節(jié)目組負責(zé)。采取各個部門提供節(jié)目和從華家池各學(xué)院收集節(jié)目兩個渠道。另外,從校外邀請專業(yè)節(jié)目表演作為補充。確定主持人
、谫澲檀_定:由商家組負責(zé)。聯(lián)系商家,并配合商家作好宣傳工作 ③前期宣傳:由宣傳組負責(zé)。海報設(shè)計及張貼、橫幅。
。2)晚會協(xié)調(diào)及進展期(12月16日-12月23日):
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
、俟(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負責(zé),統(tǒng)籌組監(jiān)督,地點暫定華夏學(xué)院報告廳。到各學(xué)院選取優(yōu)秀節(jié)目,并進行排練。
、谥衅谛麄鳎河尚麄鹘M負責(zé)。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳。
③舞臺確定:由舞臺組負責(zé)。請結(jié)合節(jié)目組舞臺要求,聯(lián)系制作公司。 ④物品購買及禮儀小姐確定:由禮儀組負責(zé)。物品需要情況征求各部。
。3)晚會倒計時期(12月24日-12月29日)
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。
、偻頃^程確定及彩排:由節(jié)目組負責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門,加緊排練節(jié)目。并進行第一次彩排,時間暫定12月25日,地點華夏學(xué)院報告廳。
、谀┢谛麄鳎盒麄鹘M負責(zé)。宣傳單(抽獎券和節(jié)目單)設(shè)計和發(fā)放,廣播宣傳,及晚會當(dāng)日抽獎券的收集。
、垲I(lǐng)導(dǎo)邀請、工作證制作、場地確定及媒體報道確定:由禮儀組負責(zé)。 ④費用收集:由統(tǒng)籌組負責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票,若此期無法收齊務(wù)必于晚會開始前收齊。
11、晚會當(dāng)日流程:詳見晚會當(dāng)日工作流程(附錄1)
12、晚會后期工作:
。1)為演員分發(fā)小禮品
(2)費用處理
。3)書面總結(jié)
(4)VCD制作及網(wǎng)絡(luò)宣傳
四、節(jié)目單
13、本次晚會共16個節(jié)目(暫定):(見附件節(jié)目單)
節(jié)目次序 節(jié)目名稱類型 節(jié)目長度 演員姓名 演員聯(lián)系方式 備注(資金預(yù)算及用途)
五、資金預(yù)算
用 途 金額(單位:xxx元) 備注
場地租用 xxx元
舞臺設(shè)計布置 xxx元
海報 xxx元
宣傳展板 xxx元
宣傳橫幅 xxx元
晚會現(xiàn)場橫幅 xxx元
門票 xxx元
服裝費 xxx元
獎品 xxx元
工作餐 xxx元
場地布置 xxx元
彩球 xxx元
元旦迎新晚會策劃書8
1、活動名稱:“迎新生,慶元旦”聯(lián)歡晚會
2、活動背景:新學(xué)期,新氣象為了迎接新同學(xué)的到來,同時歡慶元旦佳節(jié),我院在中國移動公司的大力贊助下特舉辦此次晚會。
3、活動目的:為了表示對10級物理與電子工程學(xué)院全體學(xué)生的歡迎,我校物理與電子工程學(xué)院學(xué)生會特舉行迎新晚會,以此豐富學(xué)生的課余生活,激發(fā)同學(xué)們對新學(xué)校、新生活的熱愛。這不只是一個迎新的舞臺,同時也是一個展現(xiàn)自我、釋放才藝、增進友誼的舞臺。通過此次迎新晚會給同學(xué)們帶來快樂,豐富同學(xué)們的大學(xué)生活。
4、活動對象:物理與電子工程學(xué)院全體同學(xué)
5、活動主辦方:物理與電子工程學(xué)院團總支學(xué)生分會
活動協(xié)辦方:中國移動慶陽分公司
6、活動簡要:我院于20xx年12月xx日舉行“迎新生,慶元旦”聯(lián)歡晚會
7、活動流程:
(一)前期準(zhǔn)備:
1、撰寫通知:由我院學(xué)生分會宣傳部撰寫晚會通知,并負責(zé)宣傳工作。
2、申請教室、展板:向隴東學(xué)院音樂學(xué)院申請禮堂的使用;
3、橫幅申請及制作:向中國移動慶陽分公司申請贊助;
4、海報制作:由我院宣傳部負責(zé)海報制作;
5、嘉賓邀請:團委書記、團委副書記隴東學(xué)院(老校區(qū))各院系團總支書記物電學(xué)院李院長張書記及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)人中國移動慶陽分公司相關(guān)負責(zé)人
6、人員邀請:隴東學(xué)院學(xué)生會主席及各院系學(xué)生分會主席、團總支副書記
1、具體安排如下
2、經(jīng)費預(yù)算
(二)活動中期
1、禮儀到位簽到
活動當(dāng)日需要禮儀的到場負責(zé)簽到,禮儀需要提前30分鐘到場。
2、現(xiàn)場秩序維護
活動當(dāng)日人員到場會比較多,需要維持現(xiàn)場的秩序,以確保晚會可以很好的進行。
(三)活動后期
1、新聞撰寫:我院廣播站記者
2、總結(jié)會議:由我院學(xué)生會主席及團總支副書記召開
(四)商業(yè)價值
(一)晚會當(dāng)晚我們可以為商家特設(shè)展臺,形象而有效的展示自己的`產(chǎn)品,商家的產(chǎn)品將會在第一時間印入學(xué)生的腦海。并且在晚會之前,進行中以及結(jié)束后都會對商家進行不遺余力的宣傳。
(二)我們會予以晚會冠名的權(quán)利,并以商家為主題來專門設(shè)計此次活動的入場券。在強力宣傳的攻勢加之本系在畢節(jié)學(xué)院的影響力,屆時晚會一定會盛況空前。
(三)我們將會邀請商家作為特邀嘉賓,在互動環(huán)節(jié)中頒獎并發(fā)表講話。借此介紹商家代表,并感謝商家給與我們的大力支持。
(四)我們會將商家提供的巨型彩噴幕布作為舞臺背景,使宣傳貫穿在整個活動的始終。
(五)我們會以知識有獎問答的形式對協(xié)辦方進行現(xiàn)場宣傳
總之,校園是最具潛力、最為廣闊的市場,校園是社會時尚消費的前沿陣地。商家需要我們的宣傳,同樣我們也需要您的支持。我們將以最大的熱情和最認真的態(tài)度舉辦此次活動,以確保實現(xiàn)對商家的承諾。我們誠邀貴商家與我們合作,并熱誠期盼您的加盟與支持。
(五)意外狀況處理
(一)若開演時停電30分鐘,則主持人宣布晚會改期舉行,期間保安人員、學(xué)生會人員及協(xié)會人員注意維持現(xiàn)場的秩序;
(二)晚會中,若遇停電,主持人注意維持現(xiàn)場秩序,超過20分鐘則宣布晚會改期舉行;
(三)若正在表演中的節(jié)目出現(xiàn)問題則可重演一次或者取消,且臺下應(yīng)準(zhǔn)備好兩
節(jié)目以便晚會順利進行;
(四)若現(xiàn)場出現(xiàn)搗亂或不文明的舉動,學(xué)生會及協(xié)會人員應(yīng)及時制止或者交由保安人員處理;
(五)及時處理其他意外狀況并保障晚會安全有序的進行。
元旦迎新晚會策劃書9
活動目的
歡慶20xx年元旦,增強本系同學(xué)的凝聚力,給同學(xué)們一個鍛煉的舞臺,向全院展現(xiàn)本系學(xué)生的風(fēng)采。
活動時間:12月26日晚7:30
地點:xxxxxxx
演出時長:2個小時大學(xué)生元旦晚會策劃書顧問:xxx、xxx總策劃:策劃:導(dǎo)演:舞美:主持人燈光音響:
一、前期準(zhǔn)備(11月—12月)
1.11月13日召集大一,大二,大三各班文藝委員開會,分配各班任務(wù)。
(1)大一每班各出至少兩個節(jié)目,內(nèi)容、形式不限,帶些搞笑和感
人情節(jié)。
(2)大二各班至少一個節(jié)目(3)大三志愿報名
(4)文體生活部負責(zé)組建一個團隊表演爵士舞。
2.11月20日收上各班節(jié)目
3.11月27日元旦節(jié)目初選
4.11月28日由學(xué)習(xí)部和文體生活部合辦“主持人大賽”及禮儀小姐招聘賽,選出優(yōu)秀主持人可當(dāng)元旦晚會主持人,禮儀小姐加入系禮儀隊。
5.其他:
(1)督促禮儀隊的培訓(xùn)
(2)通知輪滑協(xié)會表演者準(zhǔn)備排練(3)聯(lián)系跳街舞的負責(zé)人
二、后期準(zhǔn)備(12月)
附:1.文體部制作節(jié)目單(表演者名字寫三個、指導(dǎo)老師及節(jié)目負責(zé)
人)和觀眾最喜愛的.節(jié)目評選單(在最喜歡的3個節(jié)目后打鉤,依據(jù)票數(shù)的多少評選出名次)——xx負責(zé)
2.文體部12月23日收集所有晚會要用到的音樂,刻成碟,留一張備用!獂x負責(zé)
召集各節(jié)目負責(zé)人開會,統(tǒng)計需化妝的人數(shù),道具(包括他們相應(yīng)環(huán)節(jié)所需要的話筒)
3.心理健康部12月23日構(gòu)思好舞臺的布臵
4文體部召集主要負責(zé)人和主持人開會,向老師匯報進展情況,請老師指出遺漏的方面,以便及時完善
5.12月26日確保演出所需的服裝到位;上午開始部分演員
去化妝;10點開始彩排,現(xiàn)場工作人員進行工作演練——xxx負責(zé)
三、晚會工作安排
總負責(zé):xxx(協(xié)調(diào)舞臺區(qū)上下工作)Xxx(協(xié)調(diào)觀眾區(qū)人員安排)
備注:晚會結(jié)束后,全體系干留下來清理會場
四、具體流程:
1.主持人在幕后號召觀眾倒計時2.拉開帷幕3.開場舞(街舞)表演者:DS舞團
4.4位主持人上臺,開場白,介紹到場嘉賓并邀請系領(lǐng)導(dǎo)致詞5.《青藏高原》(民族舞)表演者:楊梅、劉佩佩、郝敬然等節(jié)目負責(zé)人:楊梅6.歌曲串燒
表演者:王沛松、黃磊、許敏等節(jié)目負責(zé)人:李路7.《超級大賣場》(相聲)
表演者:羅婭廖侶霜節(jié)目負責(zé)人:廖侶霜
8.第一輪抽獎(抽取3名幸運觀眾)9.《父親》(話劇)表演者:蒙世島、姚琴、李斯琦等節(jié)目負責(zé)人:周娟
10.《和你一樣》(手語)表演者:郭祥前、劉佩佩、唐霞等節(jié)目負責(zé)人:郭祥前11.《花樣輪滑》表演者:輪滑協(xié)會節(jié)目負責(zé)人:張瑩
12.第二輪抽獎(抽取3名幸運觀眾)13.新聞?wù){(diào)播(小品)表演者:李濤彭安琪余雙等節(jié)目負責(zé)人:陳詩源14.爵士舞
表演者:朱沁怡徐岳紅婁藝丹等節(jié)目負責(zé)人:婁藝丹
15.第三輪抽獎(抽取1名幸運觀眾)16.《青花瓷》(舞蹈+古箏+書法)表演者:李路、徐武美、陳詩源等
節(jié)目負責(zé)人:陳詩源
17.在《明天會更好》的背景音樂中,演員上臺謝幕,主持人宣布晚會結(jié)束。
元旦迎新晚會策劃書10
一、晚會背景:
金秋十月,在此期間,大一新同學(xué)帶著青春蓬勃的朝氣和遠大的志向加入到法學(xué)院這個團結(jié)友愛的大家庭中。他們在軍訓(xùn)中充分發(fā)揚了“特別能吃苦、特別能戰(zhàn)斗”的精神和團結(jié)互助、吃苦耐勞的.優(yōu)良作風(fēng),最后為法學(xué)院爭得了宣傳先進連隊的榮譽稱號。此后,新同學(xué)又積極參加到學(xué)院的各項建設(shè)活動中,為學(xué)院注入了活力與生機。在新生足球比賽中他們展現(xiàn)了精湛的球技、辯論賽上他們唇槍舌戰(zhàn)。
法學(xué)院通過舉辦本場迎新文藝晚會,讓全院師生共聚一堂,歡慶新年的到來,同時特別表達對xx級新同學(xué)的關(guān)心與期望。今天,迎新晚會上也必將展現(xiàn)出他們的積極向上的風(fēng)貌。
二、晚會時間:
20xx年12月6日晚七點
三、晚會地點:
xx大學(xué)五一所大禮堂
四、晚會組織單位:
主辦單位:xx大學(xué)法學(xué)院
承辦單位:xx大學(xué)法學(xué)院團委學(xué)生會
xx大學(xué)法學(xué)院藝術(shù)團
五、晚會形式
歌舞晚會
六、晚會領(lǐng)導(dǎo)工作組
組長:xx
副組長:xx
成員:xx
七、人員安排
詳見法學(xué)院12.6晚會團委學(xué)生會分工方案
八、工作要求
各工作小組根據(jù)《12.6晚會團委學(xué)生會各小組工作內(nèi)容分工方案》完善工作內(nèi)容,實施具體籌備工作。對未明確或未涉及的內(nèi)容由主席團會議商議明確。
九、晚會面向?qū)ο?/strong>
。ㄒ唬、本次晚會以法學(xué)院學(xué)生為主、面向全校學(xué)生。
。ǘ、邀請學(xué)校、學(xué)生處、教務(wù)處和校團委領(lǐng)導(dǎo)、我院全體老師、各學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)及各學(xué)院團委學(xué)生會負責(zé)人。
十、晚會經(jīng)費預(yù)算
編號:xx用途:xx預(yù)算:xx(元)。
1場地租用20xx元
元旦迎新晚會策劃書11
一、前言
為了表示對20xx級xx學(xué)院xx學(xué)院全體學(xué)生的歡迎,我校特舉行迎新晚會,以此豐富學(xué)生的課余生活,激發(fā)同學(xué)們對新學(xué)校、新生活的熱愛。這不只是一個迎新的舞臺,同時也是一個展現(xiàn)自我、釋放才藝、增進友誼的舞臺。通過此次迎新晚會一定會給同學(xué)們帶來快樂,豐富同學(xué)們的大學(xué)生活。
二、活動名稱
20xx迎新晚會
三、活動主題
喜迎xx新生,歡度國慶盛典。
四、活動宗旨
通過晚會形式表示對大一新生的熱烈歡迎,增強新生的凝聚力和團結(jié)力,幫助同學(xué)建立積極向上的'學(xué)習(xí)、生活態(tài)度,并且增強與高年紀(jì)學(xué)生的溝通交流。
五、活動時間
x月x號19:00—21:00
六、活動地點
學(xué)校操場
七、活動對象
學(xué)院xx學(xué)院級大一全體新生。
2、有高度熱情和積極性的xx級學(xué)生。
八、活動人員
1、全院有才藝的學(xué)生。
2、院學(xué)生會所有工作人員。
九、活動要求
節(jié)目內(nèi)容必須健康積極向上,能夠充分活躍氣氛,鼓勵節(jié)目形式多樣,有創(chuàng)新性和渲染力的節(jié)目優(yōu)先。
十、活動內(nèi)容
主持人xxx
xxx唱歌;
xxx民族舞;
xxx四人詩歌朗誦;
xxx小提琴;
xxx舞蹈;
xxx T臺秀;
即興朗誦;
xxx b—box;
xxx舞蹈和樂器;
xxx街舞x2;
xxx笨鳥樂隊;
xxx繞口令;
xxx說唱(掛念);
xxx輪滑表演(待定);
xxx古箏(待定)。
節(jié)目還有很多現(xiàn)在還在招募25號所有節(jié)目定版。
十一、活動準(zhǔn)備階段
1、在主教樓門后和操場南門前各設(shè)兩塊宣傳板,宣傳板由院學(xué)生會宣傳部制作并展出大力宣傳此活動,鼓勵學(xué)生積極主動參加晚會。
2、辦公室負責(zé)發(fā)送請柬,邀請本院領(lǐng)導(dǎo),老師以及其他院系的老師前來觀看(注:若有贊助商也一并邀請前來觀看晚會)。并為晚會審請場地。
3、學(xué)生會文藝部負責(zé)節(jié)目各項節(jié)目的安排與排練,保證節(jié)目的質(zhì)量,并為晚會制作最后的演出名單。
4、外聯(lián)部積極外出為此次活動拉取贊助。
5、設(shè)備組準(zhǔn)備好晚會所需的音響設(shè)備。
6、由宣傳部向校內(nèi)各大媒體如廣播站。
7、由生活部購買晚會現(xiàn)場所需物品,如熒光棒,啦啦棒等。
8、由文藝部根據(jù)晚會節(jié)目單,準(zhǔn)備背景音樂、服裝,及道具或由表演者自備。
9、組織部積極做好新聞稿。
注:負責(zé)貼吧,微博,QQ空間的同學(xué),晚會當(dāng)天積極上傳晚會實況。
十二、活動開展階段
1、現(xiàn)場布置
。1)生活部負責(zé)打掃現(xiàn)場衛(wèi)生。
(2)宣傳部負責(zé)協(xié)助組織部晚會當(dāng)天下午的現(xiàn)場布置。
(3)相機由宣傳部負責(zé)借取與保管。
2、由體育部于晚會開始前1小時在會場處組織同學(xué)入場,管理場內(nèi)秩序,保證晚會成功舉行。
3、由文藝部負責(zé)對晚會節(jié)目的最后準(zhǔn)備,檢查一切工作,等待晚會開始。
4、由生活部保障后勤工作(如茶水、水果的擺放)。
5、晚上7:00準(zhǔn)時由主持人宣布晚會開始。
6、晚會過程中,由宣傳部負責(zé)拍照,學(xué)習(xí)部、體育部維持秩序。
7、在觀眾互動環(huán)節(jié),由主持人開展互動游戲,并為大家發(fā)放小禮品(互動游戲如微博互動抽獎)。
十三、晚會后續(xù)工作
1、新聞報道工作:組織部撰寫新聞稿、整理相片影片等資料等新聞報道;
2、晚會所用經(jīng)費報銷工作:由辦公室統(tǒng)一收納各項發(fā)票,認真核查后上交團委;
3、租借物品歸還工作:請負責(zé)租借道具、衣服、晚會設(shè)備的相關(guān)部門整理各物品,做好歸還工作;
4、貴重物品存檔:請辦公室清點晚會所購買貴重的物品,并記錄存檔,妥善保管,方便今后活動不時之需。
5、學(xué)習(xí)部負責(zé)會后打掃工作。(其他部配合)
十四、活動宣傳
a、自身宣傳
1、宣傳板:制作宣傳板于活動前分別在主教樓后和操場南門各立兩塊。
2、對晚會實況進行宣傳。
。ㄗⅲ阂陨闲麄骰顒泳赊k公室負責(zé)申請場地并收掛)
b、商家宣傳(有贊助商的情況下)
1、贊助商享有本次活動的冠名權(quán)。
2、贊助商可以在橫幅及宣傳板上進行宣傳。
3、主持人在晚會現(xiàn)場對其鳴謝。
4、在校內(nèi)媒體進行宣傳,擴大其影響力。
十五、注意事項及細節(jié)
1、每個干部應(yīng)清楚自己負責(zé)的工作是什么,工作中相互分工配合。
2、遇到各類突發(fā)問題,有關(guān)方面應(yīng)本著相互理解的原則,友好協(xié)商解決。
3、活動中個環(huán)節(jié)責(zé)任分清,全體工作人員必須帶上工作證。
4、提醒全體觀看晚會的觀眾注意當(dāng)晚會場衛(wèi)生。
5、晚會結(jié)束后每個工作人員必須留下處理相應(yīng)的后續(xù)工作。
6、鼓勵晚會結(jié)束后將對此次晚會的各項工作進行全面細致的總結(jié)。
注:以上事項有不明白的地方請及時找相關(guān)負責(zé)人詢問。
元旦迎新晚會策劃書12
一、整體情況
1、晚會主題名稱:杭州龍津?qū)P迣W(xué)校學(xué)生會元旦文藝匯演―暨“20xx新年狂歡夜”
2、晚會目標(biāo):歡迎新同學(xué)、融合師生情誼、展現(xiàn)杭州龍津?qū)P迣W(xué)校的風(fēng)采、擴大杭州龍津?qū)P迣W(xué)校學(xué)生會影響。
3、時間:2XX年12月31日17:30—19:30
4、地點:待定
5、主辦單位:杭州龍津?qū)P迣W(xué)校學(xué)生會
二、工作人員和項目組
8、工作人員
顧問:鄭勝元 項威威 趙露攀 吳斌
統(tǒng)籌組:杭州龍津?qū)P迣W(xué)校學(xué)生會主席團
9、項目組:
。1)第一項目組:節(jié)目組
組長:
組員:文藝部成員及各部
任務(wù):a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作 c、主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核;
b、負責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接
d、準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具;
。2)第二項目組:宣傳組
組長:
組員:宣傳部、外聯(lián)部兩部部員
任務(wù):a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳
b、現(xiàn)場攝影及DV攝像
。3)第三項目組:外聯(lián)組
組長:
組員:公關(guān)部、外聯(lián)部、宣傳部三部部員
任務(wù):a、負責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。
b、聯(lián)系晚會前熱場商家。
。4)第四項目組:禮儀組
組長:
組員:外聯(lián)部
任務(wù):a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;
b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數(shù)待定);
c、物品購買及工作證制作:包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;
d、晚會當(dāng)日準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品,如水杯、茶葉等,并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師
。5)第五項目組:舞臺組
組長:
組員:生活部、體育部兩部部員
任務(wù):a、監(jiān)督并確保舞臺的.搭建及時及質(zhì)量;
b、晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
(6)第六項目組:機動組
組長:
組員:學(xué)生會其他成員
任務(wù):晚會期間,負責(zé)會場紀(jì)律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況
三、各階段任務(wù)及工作分配
10、晚會前三個階段:
(1)晚會策劃及準(zhǔn)備期(現(xiàn)在到12月15日):
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商 ①節(jié)目收集:由節(jié)目組負責(zé)。采取各個部門提供節(jié)目和各班級收集節(jié)目兩個渠道。另外,從校外邀請專業(yè)節(jié)目表演作為補充。確定主持人
、谫澲檀_定:由商家組負責(zé)。聯(lián)系商家,并配合商家作好宣傳工作
、矍捌谛麄鳎河尚麄鹘M負責(zé)。海報設(shè)計及張貼、橫幅。
。2)晚會協(xié)調(diào)及進展期(12月16日-12月23日):
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
、俟(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負責(zé),統(tǒng)籌組監(jiān)督,地點學(xué)校403多媒體教室。到各班選取優(yōu)秀節(jié)目,并進行排練。
②中期宣傳:由宣傳組負責(zé)。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳、廣播宣傳。 ③舞臺確定:由舞臺組負責(zé)。請結(jié)合節(jié)目組舞臺要求,聯(lián)系制作公司。
④物品購買及禮儀小姐確定:由禮儀組負責(zé)。物品需要情況征求各部。
。3)晚會倒計時期(12月24日-12月29日)
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作。
①晚會全過程確定及彩排:由節(jié)目組負責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門,加緊排練節(jié)目。并進行第一次彩排,時間暫定12月25日,地點待定。
、谀┢谛麄鳎盒麄鹘M負責(zé)。宣傳單(抽獎券和節(jié)目單)設(shè)計和發(fā)放,廣播宣傳,及晚會當(dāng)日抽獎券的收集。
、垲I(lǐng)導(dǎo)邀請、工作證制作、場地確定及媒體報道確定:由禮儀組負責(zé)。
11、晚會當(dāng)日流程:詳見晚會當(dāng)日工作流程(附錄1)
12、晚會后期工作:(1)為演員分發(fā)小禮品
(2)費用處理
元旦迎新晚會策劃書13
一、活動目的
為向我系新生展現(xiàn)我系全體師生最熱情活潑的一面,讓新老生充分交流,也為新生的大學(xué)生活增添一曲嶄新的樂章,同時,通過這場文藝晚會發(fā)掘我系文藝人才,使他們的特長得到更好的鍛煉與培養(yǎng),特舉辦本場迎新晚會。
二、活動主題
本次晚會主題是“春華秋實”,“華”即是“花”,春天開花,秋天結(jié)果一方面,用春天比喻大一新生大學(xué)生活的開始,通過這次迎新晚會,來激勵同學(xué)們邁好新生活的第一步,春華秋實,汗水凝成收獲;另一方面,用“春華秋實”來鞭策我們以后更努力的'工作;厥走^去的一年,我們感到無比的欣慰,即將逝去的xx年,是很有意義的一年,是勵精圖治的一年,更是我們?nèi)wxx系輝煌的一年!
三、活動對象
xx系全體師生
四、主辦單位
xx系兩會
承辦單位:xx系團總支文娛部
協(xié)辦單位:xx系團總支編輯部、外聯(lián)部
五、活動內(nèi)容和形式
1、形式不限,可單人或團組表演均可,節(jié)目類型包括大合唱、獨唱、獨舞、民族舞蹈/現(xiàn)代舞蹈(組合式)、相聲、小品、雜技、演奏、朗誦等;節(jié)目題材力求體現(xiàn)新穎、活潑、生動、感人、搞笑、優(yōu)美、意義深刻、發(fā)人深思等不同風(fēng)格。
2、具體的節(jié)目編排由節(jié)目策劃小組負責(zé)。所有節(jié)目需提前彩排,經(jīng)過節(jié)目策劃組審查之后,合格的節(jié)目方可在聯(lián)歡晚會上表演。節(jié)目演出次序由晚會主持人和晚會策劃組決定。
3、節(jié)目來源
1)系兩會每部門限出一個節(jié)目,形式不限,內(nèi)容健康接近主題;
2)大一每班至少編排一個節(jié)目,由其班長負責(zé)組織;
3)各同學(xué)可以自由組隊參加;
4)由文娛部負責(zé)本晚會的壓軸節(jié)目;
5)至少要有15個節(jié)目出來。
六、舉辦時間
x月x日晚上7:30—9:30(暫定)
七、舉辦地點
xx樓二樓
八、晚會各環(huán)節(jié)及流程
宣傳階段:
1、準(zhǔn)備宣傳單(務(wù)必要有報名方法時間和聯(lián)系方法)和要發(fā)的通知(通知要有時間地點,請求在班上宣傳等信息,);
2、發(fā)通知和晚會策劃書給大一各班負責(zé)人和部門負責(zé)人處(聯(lián)系方法見附錄);
3、到各宿舍派發(fā)宣傳單,動員學(xué)生的積極性,鼓勵他們積極參加,詳細介紹本晚會并讓他們咨詢。
4、網(wǎng)絡(luò)宣傳,定時到本系各相關(guān)q群發(fā)信息,并讓所有人都收到本晚會的飛信(包括晚會當(dāng)天還要提醒同學(xué)們?nèi)タ赐頃?/p>
節(jié)目準(zhǔn)備工作:
1、節(jié)目的收集,定期和和各班各部門負責(zé)人聯(lián)系,請求他們加大力度宣傳和動員,各委員要及時了解身邊同學(xué)報名情況;
2、考慮到節(jié)目不夠的情況,文娛部要想出不少于三個節(jié)目;
3、晚會共120分鐘,節(jié)目最多占用80分鐘,所以中間互動環(huán)節(jié)必不可少,還要考慮40分鐘的互動,暫定為有獎問答和有獎游戲;
4、各節(jié)目的排練,文娛部要派人跟蹤指導(dǎo),登記好他們所要的幻燈片內(nèi)容、音樂,及時發(fā)給編輯部制作和準(zhǔn)備,他們所要道具服裝也要盡力幫忙準(zhǔn)備(原則上他們自己準(zhǔn)備);
5、x月x日前,節(jié)目策劃小組要定出晚會的節(jié)目單包括互動環(huán)節(jié)的節(jié)目,并模擬出晚會的情景,主持稿也要發(fā)給主持人,同時向師兄師姐報告并請求指導(dǎo);
6、x月x日,大彩排,盡量在xx樓,邀請師兄師姐,要求跟正式演出效果一樣,包括燈光、音樂等要跟上;
7、總結(jié)彩排,修改細節(jié),同時現(xiàn)場布置方案也要出來;
場地的申請:x月x號前要申請,包括彩排,演出兩天。
嘉賓的邀請:
1、系領(lǐng)導(dǎo)和前兩會負責(zé)人,初擬是:xxx老師。
2、x月x號發(fā)邀請函;
3、具體細節(jié)要及時問師兄師姐。
物品的準(zhǔn)備:
1、宣傳單(宣傳階段),邀請函(x月x日),節(jié)目單(x月x日)
2、所有物品(包括現(xiàn)場布置的用品),獎品和必須藥品在xx號準(zhǔn)備好;(有表出來,在那里買,誰買,買多少,買到統(tǒng)一放在那里,大家都有大家的任務(wù))
3、現(xiàn)場布置:開始前的幾個鐘頭,根據(jù)布置方案進行。(包括,桌子的擺放,商家宣傳海報,氣球等)
4、從彩排到演出,對各節(jié)目的道具和服裝要跟進和協(xié)調(diào)。
5、禮儀服準(zhǔn)時到位。
晚會開始:
1、支持人介紹本晚會、嘉賓、晚會流程;(晚會開始前一刻把最終到場的嘉賓送到支持人手上)
2、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表講話,贊助商鳴謝;
3、根據(jù)策劃小組安排的節(jié)目進行演出;(具體要等節(jié)目出來,現(xiàn)在初步安排是5節(jié)目+1游戲+5節(jié)目+問答和游戲+5節(jié)目)
4、互動環(huán)節(jié),支持人宣布游戲規(guī)則等;
5、獎品的派發(fā);
6、支持人適時提醒觀眾安靜或動起來;
7、晚會最后,邀請古智良,xxx師兄發(fā)表感慨;
8、鳴謝商家,宣布晚會結(jié)束,支持人安排退場秩序,時刻提醒觀眾要保持秩序,不要擁擠,并請求兩會成員留下幫忙清理現(xiàn)場。
九、經(jīng)費預(yù)算
嘉賓用水一箱:125元;
氣球和打氣筒:125元;
晚會橫幅:100元;
獎品:1000元;
宣傳單(100張)+嘉賓牌+邀請函+節(jié)目單(50張)=20+5+5+10=40元;
熒光棒、哨子、現(xiàn)場裝飾等物品:300元。
備用:1000元。
共約:2650元
元旦迎新晚會策劃書14
一、整體情況
1、晚會主題名稱:20xx新年狂歡夜
2、晚會目標(biāo):融合師生情誼、展現(xiàn)新余高專思進學(xué)社的風(fēng)采
3、時間:待定
4、地點:新余高專多媒體報告廳
5、主辦單位:新余高專校團委
6、承辦單位:新余高專思進學(xué)社
7、工作人員
顧問:待定統(tǒng)籌組:新余高專思進學(xué)社
二、項目組:
(1)第一項目組:節(jié)目組組長:待定組員:
文藝部成員及各部和各學(xué)院任務(wù):
a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
c、主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核;
b、負責(zé)節(jié)目的`編排及晚會全流程的銜接
d、準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具;
(2)第二項目組:宣傳組組長:待定組員:
宣傳部、外聯(lián)部兩部部員任務(wù):
a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、傳單等方式開展宣傳
b、現(xiàn)場攝影及dv攝像
(3)第三項目組:外聯(lián)組組長:待定組員:
公關(guān)部、外聯(lián)部、宣傳部三部部員
任務(wù):
a、負責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。
b、聯(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等
(4)第四項目組:禮儀組
組長:待定組員:主席團助理、公關(guān)部
任務(wù):
a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;
b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數(shù)待定);
c、物品購買及工作證制作:包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;
d、晚會當(dāng)日準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品,如水杯、茶葉等,并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師
e、聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員;
(5)第五項目組:舞臺組
組長:待定組員:實踐部、體育部兩部部員
任務(wù):a、監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質(zhì)量;b、晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
(6)第六項目組:機動組
組長:待定
組員:其他成員
任務(wù):晚會期間,負責(zé)會場紀(jì)律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況
三、各階段任務(wù)及工作分配
1、晚會前三個階段:
(1)晚會策劃及準(zhǔn)備期(待定):本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商
、俟(jié)目收集:由節(jié)目組負責(zé)。采取各個部門提供節(jié)目和從華家池各學(xué)院收集節(jié)目兩個渠道。另外,從校外邀請專業(yè)節(jié)目表演作為補充。確定主持人
、谫澲檀_定:由商家組負責(zé)。聯(lián)系商家,并配合商家作好宣傳工作
③前期宣傳:由宣傳組負責(zé)。海報設(shè)計及張貼、橫幅。
(2)晚會協(xié)調(diào)及進展期(待定):本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
、俟(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負責(zé),統(tǒng)籌組監(jiān)督,地點暫定多媒體報告廳。到各社團選取優(yōu)秀節(jié)目,并進行排練。
②中期宣傳:由宣傳組負責(zé)。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳。
、畚枧_確定:由舞臺組負責(zé)。請結(jié)合節(jié)目組舞臺要求,聯(lián)系制作公司。
④物品購買及禮儀小姐確定:由禮儀組負責(zé)。物品需要情況征求各部。
(3)晚會倒計時期(待定)本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。
、偻頃^程確定及彩排:由節(jié)目組負責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門,加緊排練節(jié)目。并進行第一次彩排,時間暫定(待定),地點多媒體報告廳。
、谀┢谛麄鳎盒麄鹘M負責(zé)。宣傳單(抽獎券和節(jié)目單)設(shè)計和發(fā)放,廣播宣傳,及晚會當(dāng)日抽獎券的收集。
、垲I(lǐng)導(dǎo)邀請、工作證制作、場地確定及媒體報道確定:由禮儀組負責(zé)。
、苜M用收集:由統(tǒng)籌組負責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票,若此期無法收齊務(wù)必于晚會開始前收齊。
2、晚會當(dāng)日流程:詳見晚會當(dāng)日工作流程
3、晚會后期工作:
(1)為演員分發(fā)小禮品
(2)費用處理
(3)書面總結(jié)
(4)vcd制作及網(wǎng)絡(luò)宣傳
四、節(jié)目單
本次晚會共16個節(jié)目(暫定):(見附件節(jié)目單)節(jié)目次序節(jié)目名稱類型節(jié)目長度演員姓名演員聯(lián)系方式備注(資金預(yù)算及用途)
元旦迎新晚會策劃書15
一、整體情況
1、晚會主題名稱:華家池校區(qū)元旦文藝匯演――暨“20xx新年狂歡夜”
2、晚會目標(biāo):歡迎新同學(xué)、融合師生情誼、展現(xiàn)華家池校區(qū)特色和華家池各學(xué)院的風(fēng)采、擴大華家池校區(qū)學(xué)生會影響。
3、時間:20xx年12月31日19:00—23:00
4、地點:華家池校區(qū)邵逸夫體育館
5、主辦單位:華家池校區(qū)黨工委、管委會、共青團委員會
6、承辦單位:華家池校區(qū)學(xué)生會
7、晚會籌備工作管理方式:階段式管理和項目式管理相結(jié)合
二、工作人員和項目組
8、工作人員
顧問:李友杭葉洪娒祝國群
統(tǒng)籌組:華家池校區(qū)學(xué)生會主席團
9、項目組:
(1)第一項目組:節(jié)目組
組長:翁翠許逸飛王超
組員:文藝部成員及各部和各學(xué)院
任務(wù):a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
c、主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核;
b、負責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接
d、準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具;
。2)第二項目組:宣傳組
組長:呂蘭吳昊
組員:宣傳部、外聯(lián)部兩部部員
任務(wù):a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳
b、現(xiàn)場攝影及dv攝像
。3)第三項目組:外聯(lián)組
組長:陳凌寧季文靜
組員:公關(guān)部、外聯(lián)部、宣傳部三部部員
任務(wù):a、負責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。
b、聯(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等
。4)第四項目組:禮儀組
組長:陳沛皇甫珊紅鄭卓軍
組員:主席團助理、公關(guān)部
任務(wù):a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;
b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數(shù)待定);
c、物品購買及工作證制作:包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;
d、晚會當(dāng)日準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品,如水杯、茶葉等,并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師
e、聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員;
。5)第五項目組:舞臺組
組長:季文靜楊威
組員:實踐部、體育部兩部部員
任務(wù):a、監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質(zhì)量;
b、晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
(6)第六項目組:機動組
組長:虞喆達吳雪芬
組員:學(xué)生會其他成員
任務(wù):晚會期間,負責(zé)會場紀(jì)律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況
三、各階段任務(wù)及工作分配
10、晚會前三個階段:
(1)晚會策劃及準(zhǔn)備期(現(xiàn)在到12月15日):
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商
、俟(jié)目收集:由節(jié)目組負責(zé)。采取各個部門提供節(jié)目和從華家池各學(xué)院收集節(jié)目兩個渠道。另外,從校外邀請專業(yè)節(jié)目表演作為補充。確定主持人
②贊助商確定:由商家組負責(zé)。聯(lián)系商家,并配合商家作好宣傳工作
、矍捌谛麄鳎河尚麄鹘M負責(zé)。海報設(shè)計及張貼、橫幅。
(2)晚會協(xié)調(diào)及進展期(12月16日-12月23日):
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
、俟(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負責(zé),統(tǒng)籌組監(jiān)督,地點暫定華夏學(xué)院報告廳。到各學(xué)院選取優(yōu)秀節(jié)目,并進行排練。
、谥衅谛麄鳎河尚麄鹘M負責(zé)。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳。
、畚枧_確定:由舞臺組負責(zé)。請結(jié)合節(jié)目組舞臺要求,聯(lián)系制作公司。
④物品購買及禮儀小姐確定:由禮儀組負責(zé)。物品需要情況征求各部。
。3)晚會倒計時期(12月24日-12月29日)
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。
、偻頃^程確定及彩排:由節(jié)目組負責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門,加緊排練節(jié)目。并進行第一次彩排,時間暫定12月25日,地點華夏學(xué)院報告廳。
、谀┢谛麄鳎盒麄鹘M負責(zé)。宣傳單(抽獎券和節(jié)目單)設(shè)計和發(fā)放,廣播宣傳,及晚會當(dāng)日抽獎券的收集。
③領(lǐng)導(dǎo)邀請、工作證制作、場地確定及媒體報道確定:由禮儀組負責(zé)。
、苜M用收集:由統(tǒng)籌組負責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票,若此期無法收齊務(wù)必于晚會開始前收齊。
11、晚會當(dāng)日流程:詳見晚會當(dāng)日工作流程(附錄1)
12、晚會后期工作:(1)為演員分發(fā)小禮品
。2)費用處理
。3)書面總結(jié)
。4)vcd制作及網(wǎng)絡(luò)宣傳
四、節(jié)目單
13、本次晚會共16個節(jié)目(暫定):(見附件節(jié)目單)
節(jié)目次序節(jié)目名稱類型節(jié)目長度演員姓名演員聯(lián)系方式備注(資金預(yù)算及用途)
五、資金預(yù)算
用途金額(單位:元)備注
場地租用元
舞臺設(shè)計布置元
海報元
宣傳展板元
宣傳橫幅元
晚會現(xiàn)場橫幅元
門票元
服裝費元
獎品元
工作餐元
場地布置元
彩球元
禮炮元
節(jié)目單元
交通費元
熒光棒元
邀請?zhí)?/p>
策劃書元
工作證元
膠卷元
入場券元
道具元
vcd制作元
化妝品元
小禮品元
貼圖元
礦泉水元
14、總預(yù)算:元人民幣。
六、資金來源
15、贊助商家及金額:
16、合作協(xié)議:
七、應(yīng)急控制
17、停電應(yīng)急方案:
(1)若晚會前停電,晚會最多推遲1小時即20:00舉行,此間觀眾自由處理自己的時間;如果20:00仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。
。2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
。3)在停電期間,由節(jié)目組負責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的`服務(wù)工作;由商家組負責(zé)現(xiàn)場秩序的維持;由舞臺組負責(zé)舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。
(4)在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后,按“附則”中“會后工作分工細則”清理會場。
18、燈光應(yīng)急方案:
。1)四個照燈兩個以內(nèi)無法正常使用時,正常使用剩余照燈。
(2)四個照燈兩個以上無法正常使用時,啟動事前準(zhǔn)備的照明器具。
19、節(jié)目應(yīng)急方案:
。1)上一個節(jié)目演出時,其后的兩個節(jié)目在后臺準(zhǔn)備,前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時,下一個節(jié)目即時跟進。
(2)任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時,由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題,則該節(jié)目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消。
20、其它緊急情況發(fā)生時,由機動組負責(zé)處理。
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