年會策劃方案
更新時間:2023-06-23 12:03:57 策劃書 我要投稿
【熱】年會策劃方案
為了確保事情或工作科學(xué)有序進行,常常需要提前制定一份優(yōu)秀的方案,方案屬于計劃類文書的一種。那么什么樣的方案才是好的呢?以下是小編收集整理的年會策劃方案,歡迎閱讀與收藏。
年會策劃方案1
一、年終會主題
赤水旅游發(fā)展股份有限公司20xx年度年終總結(jié)會
二、年終會時間
20xx年x月xx日下午(春節(jié)前),15點00分至17點30分。
三、年終會地點
(暫定)
四、參會人員
公司董事會(監(jiān)事會)成員,公司總部、景區(qū)管理公司和營銷公司本部全體員工,各營銷中心負(fù)責(zé)人,各景區(qū)經(jīng)理及員工(除景區(qū)值班人員外都參加)。約200人左右。
邀請嘉賓:四大班子領(lǐng)導(dǎo),旅發(fā)委領(lǐng)導(dǎo),風(fēng)管局、文旅局、工商行等相關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)。約10人。
五、年終會流程與安排
本次年終會的流程與安排包括以下兩部分:
1、年終大會議程安排
會議主持人:唐善文
14:50 全體參會員工提前到達指定會議室,按指定排座就位,等待員工大會開始;
15:00—15:45 大會進行第一項,營銷分公司、景區(qū)管理分公司負(fù)責(zé)人和財務(wù)總監(jiān)做年度工作報告。
15:45—16:00 大會進行第二項,主持人宣讀20xx年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎,總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書及獎金(或獎品);優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念。
16:00—16:30大會進行第三項,總經(jīng)理做年度總結(jié)及展望。 16:30—17:15大會進行第四項,市領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門講話。 17:15—17:45董事長總結(jié)講話。
17:45 大會結(jié)束,員工散會休息,酒店布置晚宴會場
2、晚宴安排
18:00 晚宴正式開始,總經(jīng)理新年致辭
晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。
18:00—19:00 用餐時段:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。
六、年終會準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項
條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內(nèi)容:“赤水旅游發(fā)展股份有限公司公司20xx年度年終總結(jié)會”。
現(xiàn)場拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機,做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的'拍照工作。
七、年會籌辦任務(wù)
任務(wù)與分工:辦公室負(fù)責(zé)前期籌辦,采購物品,聯(lián)系酒店和會議場所,安排景區(qū)員工食宿,制作證書和會標(biāo)條幅,邀請嘉賓(請柬)等。
景區(qū)管理分公司:負(fù)責(zé)聯(lián)系公司客車接送景區(qū)員工,并安排好景區(qū)值班。
年會策劃方案2
一:評選目的
獎勵優(yōu)秀節(jié)目,做到相對公正公平。尊重領(lǐng)導(dǎo)意見,同時聽取群眾意見。
提高員工積極性,提升節(jié)目質(zhì)量,讓我們的年會更精彩。
二:晚會時間:
20xx年1月25日13:00-21:00(8小時)
晚會地點:元一希爾頓
三、節(jié)目評委(11人)
張斐、陳紅艷、孫濤、范悅、慈姍姍、謝梅、李秀榮、夏方芳分?jǐn)?shù)統(tǒng)計:佘紅娟
四、評分方式
1、評分標(biāo)準(zhǔn):每個節(jié)目滿分100分(內(nèi)容及形10分;表演狀態(tài)30分;表演效果30分;形象氣質(zhì)10分;連貫性10分;人氣10分);本次年會節(jié)目一等獎、二等獎、三等獎將會根據(jù)評委分?jǐn)?shù)的高低評選年會節(jié)目名次及獎項,其他特色獎項由各評委依照各獎項評選標(biāo)準(zhǔn)進行篩選,得票數(shù)最多者獲獎。分?jǐn)?shù)或得票數(shù)相同時進由評委組行后續(xù)投票篩選。
2、評分細則:公司年會獎品方案3、計分方法:
3.1各評委根據(jù)以上評分標(biāo)準(zhǔn),客觀、公正地評出各節(jié)目得分。
3.2本次評選以100分為分,最低基準(zhǔn)分為60分,所有節(jié)目必須高于基準(zhǔn)分才可參與評獎。
3.3去掉一個分與一個最低分,余下取平均值為節(jié)目最后得分。
3.4年會總共分為三個篇章,每個篇章結(jié)束主持人公布該篇章各節(jié)目分?jǐn)?shù)。
3.5節(jié)目分?jǐn)?shù)相同時由評委組進行投票仲裁決定名次。
3.6本次年會節(jié)目一等獎、二等獎、三等獎將會根據(jù)評委分?jǐn)?shù)的`高低評選年會節(jié)目名次及獎項,其他特色獎項由各評委依照各獎項評選標(biāo)準(zhǔn)進行篩選,在評選特色節(jié)目時,每個特色獎項每個評委只能選一個節(jié)目,得票數(shù)最多者獲獎。分?jǐn)?shù)或得票數(shù)相同時進由評委組行后續(xù)投票篩選。
五、獎項獎品設(shè)置
六、獎項公布
1:年會結(jié)尾根據(jù)節(jié)目分?jǐn)?shù)高低及特色獎項得票數(shù)評選節(jié)目名次及獲獎名單;
2:領(lǐng)導(dǎo)頒發(fā)獎狀及獎品。
年會策劃方案3
一、年會的意義
年會是企業(yè)重大節(jié)日!
1、年會的綱領(lǐng):為了父母的微笑,我在努力的路上!
2、操辦原則:怎么讓員工有感覺就怎么來!
3、企業(yè)的靈魂:經(jīng)營好員工的動力,實現(xiàn)員工的夢想,順便實現(xiàn)老板的夢想!
4、年會的核心:讓員工明年在公司拼命做事!
5、年會的目的:
、倮瓌訂T工
a、是為了減少員工流失,用活動來留住員工;讓員工興奮采取行動,讓更多的員工看到跟我們公司干的希望;展示公司輝煌,讓員工家庭更支持自己在公司干;所以年會一定要與往年不一樣,一定要讓員工有感覺;讓員工明年賺到更多的錢!
b、是為了激發(fā)員工的動力、調(diào)動員工的積極性,讓員工在新年伊始就對工作產(chǎn)生高度熱情,迅速進入工作狀態(tài)。
、诶瓌宇櫩
a、一定要邀請一些我們的大客戶來參加我們的年會,在年會的現(xiàn)場讓我們客戶感到神圣,感恩我們的客戶,并且向客戶展示我們的團隊及公司文化,借此向客戶傳遞一個印象!
b、可以邀請一些意向客戶來參加我們的年會,在年會的現(xiàn)場讓老客戶做一個分享,以此來打動新客戶,讓新客戶對我們公司產(chǎn)生一個良好的印象。
、劾瓌悠渌α
a、邀請幾位上下游或者合作伙伴,向他們展示我們的規(guī)劃及團隊,以此來增加他們對我們的信心及依賴度。
b、邀請幾位地方相關(guān)部門的(或者行業(yè))領(lǐng)導(dǎo),向他們展示我們的文化及對地方(或者行業(yè))的拉動性和貢獻度(如:我們要成為某地區(qū)的納稅大戶等)。
二、會場的布置:
1、有好的音響和好的環(huán)境,能讓大家一起就餐。
2、地場兩邊掛著關(guān)于公司理念的一些條幅(如:公司文化的展示,產(chǎn)品,愿景,使命,口號,以展架的形式展示在年會現(xiàn)場,并通過員工展示體現(xiàn))。
3、座位安排結(jié)合天、地、師、君、親的理念,如:第一排為年度業(yè)績前十名及其父母。第二排為客戶和嘉賓,其他座位按各部門劃分。
4、會場后方懸掛年度業(yè)績前十名巨幅照片。
5、公司優(yōu)秀員工和元老,總經(jīng)理的照片做成展架放在會場兩側(cè)。
6、老板年會期間不用上臺說話,而是坐在最后一排看所有員工展示、表演。
(會場布置以天、地、師、君、親的原則,以此來激發(fā)員工的動力,當(dāng)業(yè)績前十名在現(xiàn)場看到自己的巨幅照片,內(nèi)心深處一定會發(fā)出一股強烈的神圣感,內(nèi)心自然會升起一股沖勁,所謂一念升起,所向披靡。)
三、擬邀嘉賓
1、員工:要求全員必須參加,不可請假。
2、公司各部門領(lǐng)導(dǎo)。
3、客戶:盡量邀請重要的大客戶,或者對公司有恩的客戶。
4、優(yōu)秀員工及主管父母:提倡孝文化。
5、重量嘉賓:地方領(lǐng)導(dǎo)或者行業(yè)內(nèi)知名人士等。(可提前說為神秘嘉賓)
四、崗位安排
1、成立專門會務(wù)組:
年會最重要的參與者是員工而非領(lǐng)導(dǎo),所以所有領(lǐng)導(dǎo)必須為員工服務(wù),每上領(lǐng)導(dǎo)各自申請會務(wù)組職位,定好機制,如果不全身心付出怎么辦!
。1)會務(wù)總監(jiān):
(2)場外:簽到組二人(同時負(fù)責(zé)茶歇)
。3)場內(nèi):
。4)主持人:
。5)男女DJ:
。6)負(fù)責(zé)在場后給所有前十名包括優(yōu)秀員工頒獎時戴紅花的:
。7)燈光攝影:
。8)物資:
。9)白板組:
(10)迎賓組:
。11)禮炮手:
2、圍繞流程進行采購。
所需要所需物資:紅地毯,追光燈,花環(huán),獎杯,獎牌,嘉賓胸花,禮炮,獎品,元老條幅,水,茶點等!必先提前兩天配齊!
五、具體流程:
1、全員到簽到處點名,安排崗位(要求會務(wù)組的所有成員必須著統(tǒng)一服裝,特殊崗位除外,例攝影)。
2、客戶簽到,(客戶要佩戴胸花)走紅地毯,簽名(場外由主持人引導(dǎo),紅地毯兩側(cè)主管們熱烈歡迎伙伴們、嘉賓入場,由主持人引導(dǎo)進會場,會場門口宣布客戶進場,聚光燈引導(dǎo)客戶座位上。(注:大屏幕和這期間場內(nèi)必須放非常非常動感的音樂)(門口要有三位禮儀的人引位)
3、入場
4、主持人上場,自我介紹及熱場,介紹到場嘉賓。
5、主持人帶動全員先來一或兩支開場舞。(由所有的領(lǐng)導(dǎo)上前領(lǐng)舞。
6、放視頻。(全年回顧)
7、頒發(fā)獎勵,主持人逐次邀請受獎人上臺來領(lǐng)獎、分享、合影。(中間可穿插一些文藝節(jié)目)
A、業(yè)績前十名。(從十到一的順序邀請前十名逐次走上講臺領(lǐng)獎)
B、最佳狀態(tài)獎。(公司里狀態(tài)最好最持續(xù)的,并且可以感染周圍的人,帶動周圍人的狀態(tài))
C、無私奉獻獎。(公司里平時默默無聞,但卻默默的`為公司奉獻著,無怨無悔)
D、狼性團隊獎。(公司所有的部門參選,評選標(biāo)準(zhǔn)由公司商討決定)
E、最上進員工獎。(在公司最努力,最有動力,最有上進心的,最好是新員工,或是工齡一年以內(nèi)的員工)
F、天使獎。(此獎的人選應(yīng)該是對公司員工關(guān)心最多,大家有什么事都愿意和她去說,像天使一樣關(guān)愛身邊的人)
G、最大貢獻獎。(在過去的一年里,對公司有著某一方面的巨大貢獻的)
H、最佳狀態(tài)獎。(公司里狀態(tài)最好最持續(xù)的,并且可以感染周圍的人,帶動周圍人的狀態(tài))
I、晉升任命書。
J、給客戶頒獎。
8、下半場入場兩場熱場舞。
9、團隊展示,向在場所有的人展示我們的團隊,展示我們的文化,展示我們的狀態(tài),展示我們決心,展示我們的優(yōu)勢,勢氣,狀態(tài),禮儀。
10、讓各部門定明年業(yè)績目標(biāo)。
11、地方領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言或者相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言(主持人一定要把領(lǐng)導(dǎo)塑造到位,讓領(lǐng)導(dǎo)高興?梢蕴崆芭c其溝通,也可以突然襲擊,視領(lǐng)導(dǎo)的脾氣來決定,核心是讓其樂。
12、行業(yè)內(nèi)重量嘉賓(神秘嘉賓)發(fā)言(同樣主持人要提前準(zhǔn)備,擬好塑造詞,向當(dāng)下師學(xué)習(xí),向行業(yè)里的精英學(xué)習(xí),更利于員工的進步和對此行業(yè)的理解。
13、頒布新一年里公司的各項政策。(可由副總頒布,要有書面文件,最好是紅頭文件)
14、頒布20xx年的各項獎勵機制。(要清晰要透明,要讓人一目了然,不可含糊不清)
15、老板做總結(jié)激勵性發(fā)言!將全場所有人推向頂點。(話不用太多,重在激勵,塑造公司發(fā)展方向和發(fā)展前景,將現(xiàn)場所有的人點燃就可以了!)
16、主持人宣布大會正式結(jié)束;
17、晚餐(中間可穿插一些文藝節(jié)目)
六、重點備注:
1、主持人要在每個版塊之前要塑造本版塊的給企業(yè)帶來什么!
2、每一位上臺的領(lǐng)獎?wù)叨Y儀小姐必須給帶花環(huán);
3、每一個上臺者都必要求走上紅地毯;
4、每一位上臺者聚光燈必須配合;
5、會務(wù)必須嚴(yán)謹(jǐn)每個一個環(huán)節(jié),物資,人員的調(diào)配;
6、DJ師、禮儀小姐和主持人對接每個環(huán)節(jié);
7、頒獎此過程乃重中之重,乃大會的核心部分,公司想要達到哪些結(jié)果,就針對此類事件舉行重大而隆重的儀式,所有獲獎的人都有一到三分鐘(做一個“時間到”的提示牌)的獲獎感言,主持人提醒感謝的話要少說。總領(lǐng)獎的人挑自己喜歡的人用自己最喜歡的方式給自己頒獎)。
8、感恩文化:
、俑兄x父母養(yǎng)育之恩。
、诟兄x客戶幫助自己實現(xiàn)夢想。
③感謝公司給我平。
年會策劃方案4
一、活動目的:
1、增強員工們的團隊凝聚力,提升xx的競爭力;
2、對20xx年營銷工作進行總結(jié),對市場業(yè)績進行分析;制訂新年度營銷工作總體規(guī)劃,明確20xx年度工作方向和目標(biāo)。
3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的公司優(yōu)秀員工們,通過激勵作用,將全體職工的主觀能動性充分調(diào)動起來,投入到未來的工作之中。
二、年會主題:
一個團隊一個夢想
三、年會時間:
20xx年 xx月xx日下午 時
領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰優(yōu)秀員工們、表演節(jié)目同時聚餐
四、年會地點:
xx×大酒店×樓xx廳
五、年會組織形式:
由公司年會工作項目小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。
六、參加人員:
客戶群、領(lǐng)導(dǎo);邀請業(yè)界領(lǐng)導(dǎo);公司工作人員。
1、會場總負(fù)責(zé):xx×
主要工作:總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配。
2、策劃、會場協(xié)調(diào)、邀請嘉賓:xx×
主要工作:年會策劃、會議節(jié)目安排、彩排、舞臺協(xié)調(diào);對外協(xié)調(diào)、現(xiàn)場資訊采集。
3、人員分工、布場撤場安排:xx×
4、嘉賓接待、簽到:xx×
5、音響、燈光:xx×(會前半小時檢查音響、燈光等設(shè)備)
6、物品準(zhǔn)備:xx×
主要工作:禮品、獎品等物品的準(zhǔn)備。
七、會場布置:
會場內(nèi):
方案:
1、舞臺背景噴畫:
內(nèi)容:
文字內(nèi)容:
2、舞臺懸掛烘托氣氛的.紅燈籠;四周墻壁掛烘托節(jié)日氣氛的裝飾。
3、舞臺兩側(cè)放置易拉寶各4個,內(nèi)容:宣傳企業(yè)文化。
會場外:
1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道。
2、酒店入口處掛紅布幅。
3、酒店內(nèi)放置指示牌。
文字內(nèi)容:
八、年會流程:
形式:領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰優(yōu)秀員工們、表演節(jié)目,同時公司聚餐。
備注
1、主持人開場白,介紹到會領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓,邀請領(lǐng)導(dǎo)上臺致辭。
2、公司領(lǐng)導(dǎo)上臺致辭。
3、嘉賓致辭。
4、表彰優(yōu)秀員工們員工們文藝匯演、現(xiàn)場有獎問答、游戲。
外請演員表演節(jié)目、中間抽獎。
演出內(nèi)容:年會節(jié)目單
年會策劃方案5
一、活動目的
對20xx年工作進行總結(jié),制定新一年度工作總體規(guī)劃,明確新年度工作方向和目標(biāo),表彰工作優(yōu)秀的公司員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來,增強員工的凝聚力。
二、活動時間地點
時間:20xx年x月末
地點:公司大會議室、xx餐廳、xxKTV
參加人數(shù):公司全員
所需時間總計:x小時
三、年會主題
揚帆起航,輝煌20xx。
四、年會安排
1、茶話會
1)時間:下午x時-x時
2)內(nèi)容:
a)各部門就20xx年的`工作進行總結(jié),20xx年的工作方向和目標(biāo)進行規(guī)劃。
b)個人自由發(fā)言。
c)領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)發(fā)言。
d)表彰優(yōu)秀員工。
e)公司員工大合影。
2、聚餐
1)時間:晚上x時-x時
2)內(nèi)容:員工聚餐?偨(jīng)理向全體員工敬酒,致新年賀詞。
3、KTV聯(lián)歡
1)時間:晚上x時-x時
2)內(nèi)容:員工節(jié)目匯演,穿插游戲抽獎活動。
4、活動結(jié)束
五、人員安排及職責(zé)
1、總負(fù)責(zé):xxx
主要工作:總體協(xié)調(diào),人員調(diào)配。
2、策劃和現(xiàn)場協(xié)調(diào):xxx
主要工作:年會策劃、會議節(jié)目安排、舞臺協(xié)調(diào)、現(xiàn)場資訊采集。
3、后勤:xxx
主要工作:餐廳和KTV預(yù)定、物資采購、車輛安排、人員接待。
4、會場布置:xxx
5、活動主持:xxx
主要工作:根據(jù)活動流程進行活動主持。
六、會場布置
公司大會議室
A:投影展示:本公司的LOGO及年會主題。
B:桌上擺放水果等食品若干。
七、獎品設(shè)置
一等獎:xx。
二等獎:xx。
三等獎:xx機。
優(yōu)秀員工獎:xx器。
八、員工文藝匯演、抽獎、游戲
1)節(jié)目選取形式:各部門報送或做游戲選取。
2)抽獎:由總經(jīng)理抽取寫有員工姓名的卡片選取。
3)游戲:暫無
九、預(yù)算
茶話會:xx元
聚餐:xx元
KTV:xx元
以上費用不包含獎品、酒水、煙和交通費。
年會策劃方案6
一、年會主題:
北京建設(shè)集團七分公司年終總結(jié)會
二、年會時間
12月31日下午14點00分至21點30分 會議時間:14:00——17:30 晚宴時間:18:00——21:30
三、年會地點
西國貿(mào)酒店一層多功能宴會廳
四、年會參會人員
公司全體員工(41人)
五、年會流程與安排
本次年會的流程與安排包括以下兩部分:
(一)年終大會議程安排
13:50全體參會員工提前到達指定會堂,按指定排座就位,等待員工大會開始;
14:00—15:30大會進行第一項,各部門及各項目負(fù)責(zé)人上臺分別做年終述職報告。
15:30—15:45大會進行第二項,由行政人事部負(fù)責(zé)人上臺宣讀公司各部門及項目主要負(fù)責(zé)人人事任命決定書。
15:45—16:00大會進行第三項,副總經(jīng)理宣讀優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎,總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。
16:00—17:30大會進行第四項,總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。 17:30大會結(jié)束,員工散會休息,酒店布置晚宴會場
。ǘ┩硌绨才
18:00晚宴正式開始,晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)
18:00—19:00用餐時段:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。 19:00—21:00娛樂時段: 文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)
游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;
游戲規(guī)則:2人一組,共3組,一個人遞球,一個人坐球,限定時間為3分鐘,3分鐘后,箱子內(nèi)省的球最少的勝出; 文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目);
游戲2:搶凳子;用具:5把椅子,圍成一圈;
游戲規(guī)則:將椅子圍成一圈,響音樂,6個人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走,音樂停,6個人搶坐,沒有搶著的`輸;
文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)
游戲3:用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;
游戲規(guī)則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。
游戲4:呼啦圈傳區(qū)別針;用具:呼啦圈3個、曲別針18個;
游戲規(guī)則:3個人,每人一個呼啦圈,手里6個曲別針,每個人在轉(zhuǎn)呼啦圈的同時,要將手里的6個曲別針連在一起,誰先將6個曲別針連在一起,誰就勝出;
游戲5:踩氣球;用具:100個氣球
游戲規(guī)則:分為兩組,一組5個人,每個人球上綁10個氣球,主持人限定時間3分鐘,互相踩對方隊員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個組隊員總署氣球省的多,就勝出。
幸運抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個,每個人手里有一張帶數(shù)字的卡片,將乒乓球上寫上相應(yīng)的數(shù)字,放進抽獎箱,指派專人分別來抽一至四等獎。
六、年會準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項
。ㄒ唬┠陼耐ㄖc宣傳:公司辦公室于今天向機關(guān)各部門及各項目部發(fā)出書面的《關(guān)于年終總結(jié)會的通知》,對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。
。ǘl幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內(nèi)容:“北京七分公司年終總結(jié)會”(條幅規(guī)格:)
。ㄈ┪锲返牟少彛撼楠劧Y品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
。ㄋ模┈F(xiàn)場拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機,做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。
年會策劃方案7
一、年會主題: 增加公司于員工們之間的凝聚力
二、年會地點:辦公區(qū)大會議室
三、年會時間安排:
(1)年會策劃及準(zhǔn)備期( 月 日 至 月 日):本階段主要完成通知、節(jié)目收集、主持人確定。
(2)年會協(xié)調(diào)及進展期( 月 日至 月 日):本階段主要完成節(jié)目安排表、禮儀小姐確定、音響確定、物品購買。
(3)年會倒計時期( 月 日):本階段主要完成年會全過程確定(包括節(jié)目單確定)。
。4)年會正式演出時間: 年 月 日晚19:00至21:30
四、年會節(jié)目報名方式:
1、及時通報名、電話報名、現(xiàn)場報名
2、聯(lián)系人:
3、聯(lián)系方式:
五、參會人員:
六、年會節(jié)目要求:
1、歌曲類:
。1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;
。2)青春、陽光、健康、向上;
。3)與以上主題相關(guān)的原創(chuàng)歌曲。
2、舞蹈類:
(1)積極向上、寓意深刻的.藝術(shù)性舞蹈;
。2)具有高科技時代氣息的創(chuàng)意性舞蹈。
。3)喜聞樂見的街舞、現(xiàn)代舞、健美操、武術(shù)等;
。4)相關(guān)歌曲的伴舞。
3、曲藝類:
。1)喜慶、熱鬧反映生活的的相聲、小品;
。2)經(jīng)典的傳統(tǒng)曲藝類節(jié)目(戲曲、話劇、評書等);
。3)其它類型的曲藝節(jié)目(樂器類)。
4、每個部門所報節(jié)目不限;
5、提倡跨部門組合報名;
七、年會進行流程
1、 參會人員入場
2、主持人宣布年會開始
3、 總經(jīng)理或董事長 講話
對年終做總結(jié)
表彰員工們
4、 表彰
各部門負(fù)責(zé)人做度工作總結(jié)與計劃。
對優(yōu)秀員工們予以表彰
為優(yōu)秀員工們發(fā)獎
優(yōu)秀員工們發(fā)言
5、聯(lián)歡會節(jié)目表演
6、互動小游戲
7、閉幕詞
年會策劃方案8
一、主題:
1、“家”:我們一家人,共贏新未來
2、“贏”:緣聚美的、共贏天下(或未來)
二、時間地點:
xx年xx月xx日下午、晚上
三、聚會主要內(nèi)容:
1,組織嘉賓參觀新辦公樓;(時間、及陪觀領(lǐng)導(dǎo)待確定)
2,組織室外趣味活動;
3,安排晚會宴及頒獎;
4,安排住宿。
四、籌備小組及人員分工:
領(lǐng)導(dǎo)小組:xxx
執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)成員:xx
總協(xié)調(diào):xx
成立:協(xié)調(diào)嘉賓組、節(jié)目活動組、餐飲住宿組、晚會組、后勤組、財務(wù)組、現(xiàn)場接待布置組、機動組。(各組詳細職責(zé)及人員安排見附錄)
五、聚會主要流程:
(一),前期準(zhǔn)備
1、xx月xx日前,確定聚會時間地點、會議主題及內(nèi)容,成立活動領(lǐng)導(dǎo)小組,完成策劃方案;協(xié)調(diào)組聯(lián)系車輛、酒店。
2、xx月xx日前,協(xié)調(diào)組負(fù)責(zé)確定并通知(寄函)與會嘉賓、導(dǎo)購、公司職能及業(yè)務(wù)人員,會前三天再次提醒通知。(詳細人員需備明細)
3、xx月xx日,節(jié)目組開始征集節(jié)目,思考室外活動、游戲;xx月xx日下班后確定最終節(jié)目單、活動游戲單,報領(lǐng)導(dǎo)審批。
4、xx月xx日,各小組統(tǒng)計所需物品,報財務(wù)組審批、報后勤組準(zhǔn)備、購買;協(xié)調(diào)組通知嘉賓、核對最終參會人員,并報相關(guān)小組;各小組根據(jù)參會人員數(shù)量,安排活動、晚宴等,對新鄉(xiāng)市區(qū)外的.嘉賓及公司人員安排住宿(明細附于方案附錄中)。
5、xx月xx日下午活動之前,后勤組前去聚會地點布置會場,做好聚會安排(布;協(xié)調(diào)嘉賓組組織嘉賓參觀新辦公樓(提前確定陪觀公司領(lǐng)導(dǎo));置方案待確定)xx生態(tài)園餐飲住宿組最后檢查餐飲、住宿準(zhǔn)備情況;晚會組負(fù)責(zé)布置晚會場所、設(shè)備調(diào)試;后勤組將所有所需物品送往聚會地點并做好保管;住宿組負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)住宿人員辦理住宿登記。
(二),中期開展
1、xx月xx日下午x點,全體與會人員參加戶外活動,節(jié)目活動組負(fù)責(zé)組織;活動后舉行相應(yīng)的活動頒獎儀式(提前確定頒獎嘉賓)。
2、晚上x點,餐飲組負(fù)責(zé)組織晚宴。晚會組負(fù)責(zé)組織需要化妝演員化妝,開啟相關(guān)設(shè)備;晚會組負(fù)責(zé)組織嘉賓走“拱門”進場,主持人負(fù)責(zé)晚會中節(jié)目、游戲、頒獎、抽獎、領(lǐng)導(dǎo)講話等所有環(huán)節(jié),晚會組做好晚會中的秩序維持和后勤工作。
3、晚會結(jié)束,接待組負(fù)責(zé)歡送嘉賓,住宿組負(fù)責(zé)引導(dǎo)市區(qū)外人員住宿。
(三),后期總結(jié)
1、xx月xx日中午以前,后勤組將所有聚會所剩物品打包運回公司,分門別類放好。
2、xx月xx日前,營運人事部將本次活動精彩瞬間做成PPT供大家分享。
3、xx月xx日前,財務(wù)組做好聚會費用審核、上報。
六,附錄:
1,準(zhǔn)備物資及費用預(yù)算,準(zhǔn)備物資及費用預(yù)算。xls
2,詳細人員分工及工作職責(zé),詳細人員分工及工作職責(zé)。xls
3,宴會節(jié)目及室外游戲,宴會節(jié)目及室外游戲。doc、晚會節(jié)目安排明細、晚會節(jié)目安排明細。xls
4,晚會參加人員及餐飲、住宿安排明細,晚會參加人員及餐飲、住宿安排明細。xls
5,年終聚會應(yīng)急方案。doc,年終聚會應(yīng)急方案。
6,年終聚會工作跟進表,年終聚會工作跟進表。xls
7,其他事項安排,其他事項安排。
年會策劃方案9
一、整體情況
1 、晚會主題名稱:20xx新年狂歡夜
2 、晚會目標(biāo):融合師生情誼、展現(xiàn)新余高專思進學(xué)社的風(fēng)采
3 、時間:待定
4 、地點:新余高專多媒體報告廳
5 、主辦單位:新余高專校團委
6 、承辦單位:新余高專思進學(xué)社
7、 工作人員
顧問:待定 統(tǒng)籌組:新余高專思進學(xué)社
8 、項目組:
(1)第一項目組:節(jié)目組 組長:待定 組員:文藝部成員及各部和各學(xué)院任務(wù):
a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
b、主持人的選擇、形象體育及臺詞審核;
c、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的'銜接
d、準(zhǔn)備好晚會所需的一切體育道具;
(2)第二項目組:宣傳組 組長:待定組員:宣傳部、外聯(lián)部兩部部員任務(wù):a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、傳單等方式開展宣傳 b、現(xiàn)場攝影及dv攝像
(3)第三項目組:外聯(lián)組 組長:待定 組員:公關(guān)部、外聯(lián)部、宣傳部三部部員
任務(wù):
a、負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。
b、聯(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等
(4)第四項目組:禮儀組
組長:待定 組員:主體育團助理、公關(guān)部
任務(wù):
a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;
b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數(shù)待定);
c、物品購買及工作證制作:包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;
d、晚會當(dāng)日準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品,如水杯、茶葉等,并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師
e、聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員;
(5)第五項目組:舞臺組
組長:待定組員:實踐部、體育部兩部部員
任務(wù):a、監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質(zhì)量; b、晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
(6)第六項目組:機動組
組長:待定
組員:其他成員
任務(wù):晚會期間,負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況
二、各階段任務(wù)及工作分配
9 、晚會前三個階段:
(1)晚會策劃及準(zhǔn)備期(待定):
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商 ①節(jié)目收集:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取各個部門提供節(jié)目和從華家池各學(xué)院收集節(jié)目兩個渠道。另外,從校外邀請專業(yè)節(jié)目表演作為補充。確定主持人 ②贊助商確定:由商家組負(fù)責(zé)。聯(lián)系商家,并配合商家作好宣傳工作 ③前期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)。海報體育及張貼、橫幅。
(2)晚會協(xié)調(diào)及進展期(待定):
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。 ①節(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負(fù)責(zé),統(tǒng)籌組監(jiān)督,地點暫定多媒體報告廳。到各社團選取優(yōu)秀節(jié)目,并進行排練。 ②中期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳。 ③舞臺確定:由舞臺組負(fù)責(zé)。請結(jié)合節(jié)目組舞臺要求,聯(lián)系制作公司。 ④物品購買及禮儀小姐確定:由禮儀組負(fù)責(zé)。物品需要情況征求各部。
(3)晚會倒計時期(待定):
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。 ①晚會全過程確定及彩排:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門,加緊排練節(jié)目。并進行第一次彩排,時間暫定(待定),地點多媒體 報告廳。 ②末期宣傳:宣傳組負(fù)責(zé)。宣傳單(抽獎券和節(jié)目單)設(shè)計和發(fā)放,廣播宣傳,及晚會當(dāng)日抽獎券的收集。 ③領(lǐng)導(dǎo)邀請、工作證制作、場地確定及媒體報道確定:由禮儀組負(fù)責(zé)。 ④費用收集:由統(tǒng)籌組負(fù)責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票,若此期無法收齊務(wù)必于晚會開始前收齊。
10 、晚會當(dāng)日流程:詳見 晚會當(dāng)日工作流程(附錄1)
11 、晚會后期工作:
(1)為演員分發(fā)小禮品
(2)費用處理
(3)書面 總結(jié)
(4)vcd制作及網(wǎng)絡(luò)宣傳
三、節(jié)目單(略)
年會策劃方案10
時間:20xx年1月27日
地點:XXXX二手車銷售有限公司
參加人數(shù):XX二手車銷售有限公司全員
參加部門:公司內(nèi)所有
所需時間總計:全天
一、活動目的
1、增強員工的凝聚力,點燃全公司員工新一年的工作熱情
2、對XX年工作進行總結(jié),對獲得的佳績進行分析,制定新一年度工作總體規(guī)劃,明確新年度工作方向和目標(biāo)
二、表彰工作優(yōu)秀的.公司員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性調(diào)動起來。
三、年會主題
揚帆起航輝煌20xx
四、年會安排
1、年會形式
領(lǐng)導(dǎo)致辭、部門員工作工作總結(jié)和下年計劃、月度優(yōu)秀員工發(fā)言、節(jié)目、個人才藝展示、觀看幻燈片、穿插游戲抽獎活動、晚宴
2、年會人員安排及職責(zé)
1 會場總負(fù)責(zé):xx主要工作:總體協(xié)調(diào),人員調(diào)配
2 策劃、現(xiàn)場協(xié)調(diào):XX主要工作:年會策劃、會議節(jié)目安排、舞臺協(xié)調(diào)、現(xiàn)場資訊采集;
3 人員分工、布場及撤場安排:XX
3、主要工作:人員的調(diào)配,布場、撤場時的相關(guān)事宜安排;
4 活動主持XX 主要工作:根據(jù)活動流程進行活動主持。
五、會場布置
1、會議主會場
A:內(nèi)容:本公司的年會主題
B:彩帶、氣球等點綴會場
C:座位環(huán)繞排放,圍繞主席臺。
六、年會流程
1、主持人開場白,邀請領(lǐng)導(dǎo)致辭(XX)
2、20xx年月度優(yōu)秀員工發(fā)獲獎感言
3、部門負(fù)責(zé)人作工作總結(jié)及下年計劃依次由辦公室主任XX、銷售部經(jīng)理XX、市場部經(jīng)理XX、推廣部經(jīng)理XX、業(yè)務(wù)部經(jīng)理XX及分公司經(jīng)理XX做年終總結(jié)及下年計劃、并準(zhǔn)備各部門第一個節(jié)目表演(表演順序辦公室→銷售部→市場部→推廣部→業(yè)務(wù)部→XX分公司節(jié)目穿插在部門經(jīng)理總結(jié)之后部門第一個節(jié)目文藝匯演穿插進行;
4、公司基層員工做工作總結(jié)及下年計劃依次是辦公室XX→銷售部XXX→推廣部XX→業(yè)務(wù)部XX準(zhǔn)備部門第二個個節(jié)目(表演順序辦公室→銷售部→市場部→推廣部→部→XX分公司節(jié)目安排在人員總結(jié)之后
5、部門第二個節(jié)目匯演
6、進行抽獎活動、總票數(shù)35票編號為1到35 禮品發(fā)放人(XX
特等獎數(shù)字是(11號 禮品:
一等獎數(shù)字是(1號、4號、7號、10號、13號禮品:
二等獎數(shù)字是(2號、5號、8號、11號、14號、16號、18號、20號、22號、24號 禮品:
三等獎數(shù)字是(3號、6號、9號、12號、15號、17號、19號、21號、23號、25號、27號、29號、31號、32號、33號 禮品:
7、評選年終總結(jié)最佳部門領(lǐng)導(dǎo)人、最佳員工、優(yōu)秀節(jié)目(由四位評委XX做出評分、總分10分四人評分算出平均分為最后得分人(XX
8、個人才藝展示
9、、觀看幻燈片(公司一周年成長經(jīng)歷 人:(
10、總經(jīng)理、副總經(jīng)理作年終發(fā)言
七、公司員工大合影照相負(fù)責(zé)人
八、美食烹飪
目的:促進團隊合作能力,活躍現(xiàn)場氣氛,增進協(xié)調(diào)性。
要求:全體員工分工合作
物品采購:總負(fù)責(zé)人XXXXXX
1、電磁爐4臺( 火鍋盆4個、鍋爐一個、煮鍋一個、勺子4把( 電飯煲3個( 碗40個( 火盆2個(
2、米10斤、一次性筷子40雙、、洋芋10斤、藕10斤、白菜5斤、薄荷3斤、
豌豆尖:5斤、茨菰5斤、1斤花生、4包豆腐皮、小米辣半斤、瓜子3斤、花生1斤、糖一斤、橘子10斤
3、4瓶果粒橙、4瓶雪碧、啤酒5件(
4、生羊肉15斤( 負(fù)責(zé)主廚人( 備注:
5、公司女士:洗菜、切菜、煮飯、擺放碗快、酒水飲料
6、公司男士:桌子4張、凳子32個、電磁爐4個、擺放好、把火盆2個的火點著、到福來源把煮羊肉的爐子1個、鍋1個、火鍋盆4個、勺子4把拿,并把爐子的火點著
7、晚餐過后:男士撤場(把桌子、凳子放回原位、掃地、把在福來源借來的東西還回去女士負(fù)責(zé):洗碗、把剩余的飯菜收理好、把借來的做飯工具歸還好
九、會餐環(huán)節(jié)總經(jīng)理和副總經(jīng)理向全體員工敬酒,致新年賀詞!大家舉杯預(yù)祝大家新的一年開心快樂、預(yù)祝公司明天更加美好(背景音樂
十、活動結(jié)束
年會策劃方案11
一、年會主題
20xx年公司年會暨新春團拜會
二、年會時間
20xx年xx月xx日下午14點30分至18點00分
三、年會地點
xx酒店
四、年會形式
采用晚宴與娛樂抽獎活動相結(jié)合的形式
五、參會人員(詳見與會人員名單)
1、公司全體干部、員工,總?cè)藬?shù):xx人
2、公司領(lǐng)導(dǎo)xx人
3、各部員工xx人
六、人員準(zhǔn)備
1、總協(xié)調(diào):xx
2、成員:xx
。1)主持人:xx
(2)酒店場地聯(lián)絡(luò):xx
(3)獎品、道具購買:xx
(4)現(xiàn)場場景布置:xx
。5)現(xiàn)場攝影攝像:xx
(6)現(xiàn)場電腦、音樂控制:xx
。7)獎券獎品保管發(fā)放:xx
七、晚宴安排
共xx桌,詳情見座次表,每席xx人左右。
酒水安排:
白酒xx瓶桌xx元瓶(xx瓶,xx)
紅酒xx瓶桌xx元瓶(xx瓶,xx)
啤酒xx箱桌xx元箱(xx箱,xx)
飲料xx瓶桌xx元瓶(xx0瓶,xx)
總預(yù)算:xx元
八、年會流程
1、14:30——15:00伴隨背景音樂全體入場,在入場口設(shè)置抽獎箱,期間為茶話會形式,餐桌擺放瓜子、花生等。
2、15:00領(lǐng)導(dǎo)入席,xx總講話并宣布年會開始。
3、15:00-15:10xx總致辭,xx總致辭(各5分鐘)
4、15:20年會正式開始:
(1)人力行政部:由xx總串場,引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加完美。同時印出第一個節(jié)目。表演結(jié)束后,由胡總抽取出本場首位幸運獎的獲得者,并發(fā)放獎品。
。2)企劃部:由陳總串場,引出節(jié)目。表演結(jié)束后,由xx總、xx總分別抽取二名幸運獎獲得者,并發(fā)放獎品。
。3)媒介部:由負(fù)責(zé)人引出節(jié)目,結(jié)束后,由xx總抽取五位幸運獎,并發(fā)放獎品。
。4)游戲環(huán)節(jié):結(jié)束后,由xx總抽取五位四等獎,并發(fā)放獎品。
(5)銷售部:由負(fù)責(zé)人引出節(jié)目,結(jié)束后由xx總抽取一位三等獎,并發(fā)放獎品。
。6)修改部:由xx總引出節(jié)目,結(jié)束后抽取二位三等獎,并發(fā)放獎品。
(7)產(chǎn)品部:由xx總串場,引出節(jié)目。結(jié)束后,xx總抽取二位二等獎,并發(fā)放獎品。
。8)游戲環(huán)節(jié):結(jié)束后,由xx總抽取一位一等獎,并發(fā)放獎品。
九、領(lǐng)導(dǎo)祝福語
xx位領(lǐng)導(dǎo)分別送一句祝福語,xx總宣布晚宴正式開始。
備注:參與游戲的員工結(jié)束后可領(lǐng)取參與獎,具體游戲的'設(shè)置根據(jù)部門報的節(jié)目數(shù)量做增減調(diào)整。
5、16:00-18:00用餐時間
17:30左右由xx總抽取本場特等獎得主,并發(fā)放獎品。
十、年會結(jié)束
宣布結(jié)束,并組織退場
年會策劃方案12
一、活動環(huán)節(jié):
第一小節(jié):風(fēng)采展示(全員分時段參與)
第二小節(jié):沖擊夢想(各組織部門出代表)
第三小節(jié):溫馨一刻(全員參與)
二、聚餐活動細則:
(1)風(fēng)采展示環(huán)節(jié)
1、組織安排:以院綜合管理部、設(shè)計部4個專業(yè)組(設(shè)計部辦公室及喀辦人員可自由選擇入伙)市場部結(jié)合發(fā)展、研究部共計6個團隊為基本單位,各自出一個節(jié)目。
2、內(nèi)容要求:不限定節(jié)目類型和參與人數(shù),單個節(jié)目時長不超過10分鐘,出場順序以當(dāng)日抽簽為準(zhǔn)。
3、活動主旨:充分展現(xiàn)我們各個部門及專業(yè)組在日常工作及生活中的風(fēng)采風(fēng)貌,讓大家進一步互相加深了解。
4、評選原則:從這6個基本單位各抽一人作為評委,以評委自主評分、10分滿分制、評分做加和的方式評選出當(dāng)晚的風(fēng)采獎的獎項;
5、計分方式:下發(fā)打分表并結(jié)合公開統(tǒng)計的方式進行。
6、獎項設(shè)置:設(shè)置1等級1名,2等獎2名,3等獎3名。
7、獎品安排:獲獎團隊參與人員均有獎,1等獎200元左右的獎品;2等獎150元左右的獎品;3等獎100元左右的獎品。
8、活動時長:總體時常約需1個小時。
9、注意事項:該活動環(huán)節(jié)涉及到服裝道具、背景音樂等需由參賽團體自行提前安排準(zhǔn)備。
(2)沖擊夢想環(huán)節(jié):
1、組織安排:依然沿用上面的6個團隊為基本單位,各自出一位選手,6名選手自由結(jié)合組成2隊,并通過自己的方式邀請加入自己一方,各自組成一個四人小團隊,分別命名為紅、藍兩軍,同時臺下人員也可根據(jù)各自組織代表所在的.集團,最終劃分為兩大集團。
2、內(nèi)容要求:活動分智力大比拼、活力大比拼、協(xié)作大比拼、團結(jié)大比拼三個階段:智力大比拼階段項目命名為“田忌賽馬”,分別由兩隊的院長擔(dān)任田忌,其余隊員扮演千里馬1號~3號,游戲開始前由兩隊田忌先生分別為對方組千里馬選題,題目分三大類:專業(yè)知識類、文體類、生活娛樂類,然后田忌先生還需根據(jù)自己對己方千里馬的了解認(rèn)識來安排其負(fù)責(zé)的答題類型,每類答題兩道,最終以答對總數(shù)較多的一方勝出。
活力大比拼階段項目命名為“橫行霸道”,每隊配發(fā)一個籃球,每組分兩隊,每隊兩人之間背靠背,中間須夾一個籃球,以最快的速度橫向跑向終點,終端處兩人在使用同樣的方式跑回起點,用時最少的隊伍獲勝,比賽過程中,移動與行進間必須保持籃球在各組隊員背部之間(如掉在地上,可撿起)。協(xié)作大比拼階段項目命名為“盧溝橋上”,以20米路程為橋,用紙板作過橋的“板”,4位隊員分前后站好,各墊一張紙板在腳下,第四名隊員手持第五張紙板。比賽開始之后,由第四名隊員將第5張卡紙依次傳遞給前面的隊員,直到第一名隊員接到紙板,并將紙板放在自己前方,并踩到上面,之后后面的隊員依次都踩到自己前面的紙板上,最后一名隊員撿起身后的紙板,以同樣的方式交給前面的隊員,不斷前進,直到最后一名隊員手持紙板穿過終點,視為比賽結(jié)束。
比賽過程中,要求紙板不能漏傳,必須依次傳到前面隊員手中,且紙板和紙板間要保持適當(dāng)距離,以保證隊員前進過程中,腳不能著地,(如果出現(xiàn)腳著地現(xiàn)象,則在裁判員指導(dǎo)下重新進行)直到最后一名隊員手持紙板穿過終點,視為比賽結(jié)束。團結(jié)大比拼階段項目命名為“同舟共濟”,每隊配發(fā)一雙4人合穿的由厚紙板制作的鞋子共同前行,首先通過終點的一方視為勝出。比賽過程中,如果出現(xiàn)鞋子人為損壞也視為失敗。
3、活動主旨:通過活動,提高團隊凝聚力,并讓大家可以在輕松愉悅中沖擊大獎。
4、評選原則:每階段評選方式已在細則中確定,本環(huán)節(jié)所有活動都作為沖擊夢想的階梯,每勝出一局就為所在集團積累50元夢想基金,最終按積累的夢想基金數(shù)向各自所在集團人員發(fā)放等價值禮物。
5、獎項設(shè)置:設(shè)置50元、100元、150元及200元4個階段的夢想基金。
6、獎品安排:根據(jù)所在集團的夢想基金積累情況,兌換對應(yīng)的禮品。
7、活動時長:總體時常約需1個小時左右。
8、注意事項:該活動環(huán)節(jié)涉及到的各類道具需由組委會提前籌備。
(3)溫馨一刻環(huán)節(jié):
1、組織安排:向每位參會人員發(fā)紙條一張,各自以匿名方式將對新的一年的祝福話語寫在紙條上交主持人,然后叫大家輪流抽取,并大聲地念出祝福內(nèi)容。
2、內(nèi)容要求:不限定祝福內(nèi)容、祝福對象。
3、活動主旨:讓大家集體感受在新的一年里各種不同的祝福帶來的溫馨感覺。
4、注意事項:該活動環(huán)節(jié)涉及到的各類道具需由組委會提前籌備。
三、活動流程所有活動均安排在晚上聚餐活動開始之后,活動具體流程如下:
1、主持人開場,宣布活動議題;
2、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言:田院長講話,并宣布開席及活動開始;
3、進行第一環(huán)節(jié)節(jié)目,各專業(yè)組根據(jù)抽簽順序登臺表演;表演結(jié)束,收集打分表,公開統(tǒng)計得分情況;
4、進行第二環(huán)節(jié)節(jié)目,主持人統(tǒng)計各階段勝出情況;
5、根據(jù)統(tǒng)計的各階段勝出情況判定兩個集團的夢想基金分配情況;
6、進行第三環(huán)節(jié)活動,張院長做結(jié)束性發(fā)言。
四、人員安排
1、總指揮人員:
2、活動經(jīng)費:綜合管理部
3、主持人:待定
4、音樂播放負(fù)責(zé)人:待定后勤,獎品管理、發(fā)放負(fù)責(zé)
5、綜合管理部
五、經(jīng)費預(yù)算
1、風(fēng)采展示階段獎品費用估算:10200+20150+30100=8000元
2、沖擊夢想階段獎品費用估算:60100=6000元其余道具制作購置之類可忽略
3、總計活動類經(jīng)費約:14000元。
六、其他方面
通過與同事廣泛溝通交流,建議本次活動不提前購置禮品,可將本次活動獎品及禮品按價值縱向分類,例如50元、100元、150元、200元分檔,然后每類在按產(chǎn)品橫行分類,例如數(shù)碼產(chǎn)品,居家用品等,比如50元數(shù)碼用品是U盤,50元居家用品是拖把,200元數(shù)碼用品是MP3,200元的居家用品是豆?jié){機,這樣等到大家活動結(jié)束可以憑自己所獲獎項或所得禮品的價值來選擇自己想要的東西,然后做個統(tǒng)計再定向采購,效果會更好一些。
年會策劃方案13
一、策劃方案
(1)成立公司年會籌備小組
本次年會的總統(tǒng)籌為企業(yè)策劃部,成員為各部門活躍份子?傌(fù)責(zé)人:xx xxx
(一)節(jié)目組xx xxx
任務(wù):a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作b 、主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核;
c、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及員工才藝表演全流程的銜接d、準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具;
(二)宣傳組xx xxx
任務(wù):a、制作年會背景版、橫幅、及各種宣傳影像制作
b、現(xiàn)場攝影及DV攝像年會策劃方案(三)外聯(lián)及禮儀組xx xxx
任務(wù):a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬; b、確定禮儀人員(頒獎用)
c、物品購買(年會小禮品及請柬、抽獎禮品等) d、聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員;
(2)主題選定——“卯兔迎春,憧憬20xx”
主要是對公司一年的業(yè)務(wù)和運行做一個回顧總結(jié),并將公司的下一年計劃和目標(biāo)傳遞給全體員工。在年會上對表現(xiàn)好的員工進行獎勵,增強企業(yè)凝聚力,鼓舞員工士氣,為來年打一個好的基礎(chǔ)。使得大家很放松地在一起溝通、娛樂,讓員工有一種“辛苦一年,該休息、收獲一下了”的感覺。同時員工也可以通過這個機會與平時不太有機會接觸的公司領(lǐng)導(dǎo)及其它部門的同事們進行溝通和了解。
(3)場地選擇
主要參照值是參加年會的.人數(shù)及環(huán)節(jié)設(shè)置的需要。一般的年會會選在酒店的宴會廳進行。 (目前已定)
(4)時間確定
20xx年1月12日(星期三)下午17:00至22:30
(5)環(huán)節(jié)設(shè)定
1.主持人開場白,介紹到會領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓,邀請領(lǐng)導(dǎo)上臺致詞;
2.李總上臺致辭,做年度工作總結(jié)及下年度工作計劃;
3.其它領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓致詞;
4.20xx年第四季度及年度各種優(yōu)秀獎頒獎
5.邊會餐邊看員工才藝表演,現(xiàn)場有獎問答、互動游戲,中間穿插抽獎;
(6)會場布置會場內(nèi):
1、舞臺背景用酒店原有背景板,在背景板的中心安裝背景噴畫; 2、舞臺上方懸掛紅布橫幅:文字內(nèi)容:
3、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;
4、舞臺兩側(cè)放置易拉寶各2個,內(nèi)容:宣傳企業(yè)文化;
會場外:
1、酒店入口處掛紅布幅; 2、酒店內(nèi)放置指示牌;文字內(nèi)容:
二、年會活動的準(zhǔn)備工作(1)人員分工——依據(jù)大家本身的特長來分配工作,每個人都將獨立負(fù)責(zé)自己的環(huán)節(jié)部分的準(zhǔn)備工作,并及時統(tǒng)一向總負(fù)責(zé)人報告,確;顒拥捻樌M行。 1.會場總負(fù)責(zé):xx xxx
主要工作:策劃、總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配、布場撤場安排。
2.會場協(xié)調(diào)、邀請嘉賓:xx xxx
主要工作:節(jié)目安排、彩排、舞臺協(xié)調(diào);對外協(xié)調(diào)。
3.音響、燈光、音樂:xx xxx
主要工作:配合前期制作各種影像和年會各環(huán)節(jié)音樂、影像播放
4.物品準(zhǔn)備:xx xxx
主要工作:禮品、獎品等物品的準(zhǔn)備,年會舞臺背景設(shè)計的各種準(zhǔn)備。
5.第四季度及年度各個獎項獲獎名單:xx xxx
(2)嘉賓邀請(名單)
(3)節(jié)目預(yù)演時間表
12月13日進行第一次節(jié)目預(yù)審(初步篩選節(jié)目,嚴(yán)格把關(guān)節(jié)目質(zhì)量)
12月15日進行第二次節(jié)目預(yù)審(落實表演節(jié)目名單) 01月05日進行第一次彩排
01月12日進行第二次彩排(演出前彩排)
(4)制作、購買物品及相關(guān)年會用品準(zhǔn)備
1.年會舞臺背景噴畫制作、年會場地布置的物品準(zhǔn)備(橫幅、氣球) 2.第四季度及年度各種優(yōu)秀獎的獎品準(zhǔn)備(獎杯、獎牌、錦旗、獎金、信封)3.抽獎環(huán)節(jié)的禮品準(zhǔn)備
4、有獎問答、互動游戲環(huán)節(jié)的禮品準(zhǔn)備5、員工才藝表演獎品的準(zhǔn)備
(5)獎項及禮品設(shè)置
(6)細節(jié)安排
(A)需要對工作人員、攝像師提前進行培訓(xùn)。這種培訓(xùn)包括工作人員分工以及執(zhí)行手冊的制定。
在活動開始之前,需要對所有設(shè)備進行調(diào)試。包括演示的筆記本電腦是否設(shè)置了自動關(guān)機或者屏幕保護程序,活動現(xiàn)場需要演示的PPT文件投影出來是否足夠清晰等看似非常微小,卻又在現(xiàn)場活動得以順利運行過程中起到關(guān)鍵作用的很多細節(jié)環(huán)節(jié)。
(B)活動期間
對工作人員進行明確的分工,每項工作都必須責(zé)任到人,保持手機或?qū)υ挋C的開通便于及時聯(lián)絡(luò)。
一場活動的順利進行需要各個方面的配合,更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對于演出的催場候場,舞臺上的道具提供,對于整體活動的節(jié)奏的把握都是非常重要的。
(C)獲獎感言的審核
(D)年會各種視頻的制作
年會策劃方案14
時間:20xx-1-16 (農(nóng)歷臘月二十三)17:30-19:30
地點:龍門大酒店
預(yù)計參加人數(shù):90左右
年會主題: 融合夢想 贏在未來
目的:
1、弘揚企業(yè)文化理念,增強企業(yè)員工的凝聚力和向心力。
2、增強員工相互間的友誼和了解,和諧人際關(guān)系。
3、表彰企業(yè)優(yōu)秀團體和先進個人。
4、喜迎春節(jié),歡度新年。
一、 籌備階段
一) 酒店預(yù)定
1、 提前15天預(yù)定好酒店并協(xié)商好年會場地等各項內(nèi)容。
二) 節(jié)目編排
1、排練時間:20xx-01-03------20xx-01-15期間的下班后
2、排練地點:創(chuàng)新七樓、外運辦公室或其他合適地點
3、年會節(jié)目確定后,人事部分別負(fù)責(zé)幾個大型節(jié)目的排練效果跟蹤與反饋,及時解決遇到的問題,若解決不了,及時上報。
4、各店的大型節(jié)目(兩人以上)自行推薦一個人負(fù)責(zé)安排本節(jié)目的排練地點和時間,并每2天向人事部相關(guān)負(fù)責(zé)人反饋排練效果。所需背景音樂自備,服裝道具向人事部相關(guān)負(fù)責(zé)人列出清單,及時反映遇到問題并盡快解決。
5、歌曲類節(jié)目自己準(zhǔn)備伴奏并拷貝一份給人事部,自己抽時間練習(xí),按要求(提前通知)到外運辦公室匯演一次成果。
6、主持人參與節(jié)目順序的編排,并組織串臺詞。
三) 與會公司領(lǐng)導(dǎo)的安排
1、 提前告知領(lǐng)導(dǎo)年會的具體時間和地點以及致辭準(zhǔn)備和頒獎順序安排。
2、
3、
4、 領(lǐng)導(dǎo)及其家屬座位的'安排。 公司領(lǐng)導(dǎo)胸花的準(zhǔn)備。 禮儀迎接及引導(dǎo)入座。
四) 與會嘉賓的邀請與安排
1、 年會開始前5-7天把邀請函附年會節(jié)目單一并送至嘉賓本人,并確定其能否參加,晚會當(dāng)天再次確認(rèn)嘉賓能否準(zhǔn)時參加。
2、
3、 嘉賓胸花的準(zhǔn)備。 嘉賓的迎接與引導(dǎo)入座。
五) 會場布置與酒店協(xié)調(diào)
1、 負(fù)責(zé)人應(yīng)提前1-2小時(或更早)到酒店與酒店負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)會場布置事項安排。
2、 請酒店人員幫忙配合擺放會場的桌椅及安排公司領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓的座位。
3、
4、 橫幅懸掛及年會舞臺的裝飾和布置。 請酒店配備一名專業(yè)音響師和多媒體操作員。
六) 與會人員的安全返回
1、領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓,公司包車和自駕車。
2、 員工,公司包車。
七) 可能出現(xiàn)問題及解決方案
1、 路上堵車
◆可提前2-3個小時出發(fā),避開下班高峰期。
2、 公司領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓遲到
◆盡量提前去接,若遲到可先開始節(jié)目。
3、 演員遲到或缺席
◆若有平時陪練者可替代,演出照舊;否則,通知主持人跳過或取消該節(jié)目。
4、 音響設(shè)備故障
◆提前調(diào)試好設(shè)備保證運轉(zhuǎn)正常,若出現(xiàn)故障及時聯(lián)系酒店專業(yè)音響設(shè)備維修人員排除故障。
5、 出現(xiàn)醉酒
◆通知其家人、朋友或找專人陪護送回休息。
二、 年會流程
1、員工入席(領(lǐng)取年會節(jié)目評選票及幸運抽獎號碼票)
2、
3、 暖場音樂 公司領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓入席
4、 公司歷程展示(短宣傳片)
5、 開場舞蹈《快樂崇拜》
6、 主持人開場白,介紹嘉賓及領(lǐng)導(dǎo)
7、 領(lǐng)導(dǎo)致辭、嘉賓發(fā)言
8、 歌曲《好日子》 (暫無)
9、 節(jié)目
10、 游戲
11、 節(jié)目
12、 表彰頒獎典禮并合影,代表發(fā)言
13、 幸運抽獎活動
14、 節(jié)目
15、 互動
16、 節(jié)目
17、 結(jié)束,全體家人合影留念
18、 演員合唱《難忘今宵》或獨唱《越來越好》
19、 歡送領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓離場
三、 后續(xù)工作
1、 送公司領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓返回
2、 吧臺結(jié)賬
3、 安排公司員工安全返回
附1:20xx年度年會獎項設(shè)置表
一、 年度大雁團隊獎(1個)
二、 年度愛因斯坦獎(1名)
三、 年度伯樂獎(1名)
四、 年度金算盤獎(1名)
五、 年度小蜜蜂獎(若干)
六、 年度老黃牛獎(1名)
七、 年度新人獎(2名)
八、 年度最佳店長、銷售、業(yè)務(wù)、導(dǎo)購獎(各1名)
九、 年會節(jié)目評選獎:狀元獎、榜眼獎、探花獎(各1個)
十、 現(xiàn)場幸運觀眾獎:一、二、三等獎分別(1、2、3名)
年會策劃方案15
一、策劃前言及目的
“年會”,這個概念歷來被企業(yè)和組織視為一年一度不可缺少的“家庭盛會”。每到年末歲初,很多企業(yè)和組織均通過年會這種形式來組織各種活動,借以激揚士氣、部署戰(zhàn)略、制定目標(biāo),奏響新一年度工作的序曲。
為了總結(jié)回顧xx年度各項工作,對xx年工作做出安排和部署,并表彰年度各項先進,迎接xx年新春佳節(jié)的到來,增進公司內(nèi)部員工的交流和溝通,促進公司的企業(yè)文化建設(shè),表達公司對員工的關(guān)懷與問候,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究,決定于節(jié)前舉辦年會。
基于“年會”活動所應(yīng)考慮和彰顯的嚴(yán)肅程度與正統(tǒng)模式,此方案突破了以往的設(shè)計慣例,將正統(tǒng)嚴(yán)肅的年終大會與現(xiàn)代流行的聚餐休閑兩類活動進行了統(tǒng)籌策劃,現(xiàn)本著“易行從簡”的原則,將本次年會活動方案策劃如下:
二、年會地點
(一)大會地點:可暫訂于xx市區(qū)內(nèi)某多功能人民會堂,以階梯式排座為宜,需提前訂;
(二)宴會地點:可暫訂于xx市區(qū)內(nèi)某商務(wù)酒店內(nèi),以寬敞廳堂、圓形餐桌為宜,需提前訂;
(三)休閑地點:可暫訂于xx市區(qū)內(nèi)某休閑中心,以文明、衛(wèi)生、廉價為宜,需提前訂。
三、年會時間
擬訂于20xx年xx月xx日(周三)下午13:00(為時半天)。
(一)大會時間:13:00—17:30
(二)宴會時間:18:30—20:00
(三)休閑時間:20:30—23:00
四、年會參會人員
公司全體員工(參會人員暫按300計,包括總部各部門、各項目部、各子公司的員工;原則上不邀請員工家屬)。
五、年會流程與安排
本次年會的流程安排分別包括以下三個部分:
(一)員工大會議程安排
12:30全體參會員工提前到達指定會堂,按指定排座就座,等候員工大會開始。(會堂播放入場背景音樂)
13:00—13:10大會進行第一項。音樂停,鞭炮響(背景鞭炮聲)。主持人宣布員工大會開始,向參會的全體員工介紹出席大會的公司主要領(lǐng)導(dǎo)同志,并領(lǐng)掌歡迎;(員工歡迎禮畢)請總經(jīng)理致《開幕辭》。
13:11大會進行第二項。各主要負(fù)責(zé)人分別作年終述職報告;首先請各子公司領(lǐng)導(dǎo)人分別述職。(主持人領(lǐng)掌)
13:11—13:20請xx公司xx做述職報告。(主持人領(lǐng)掌)
13:20—13:30請xx公司xx做述職報告。(主持人領(lǐng)掌)
13:30—13:40請xx公司xx經(jīng)理做述職報告。(主持人領(lǐng)掌)
13:40—13:50請xx經(jīng)理做述職報告。(主持人領(lǐng)掌)
13:50—14:00請xx做述職報告。(主持人領(lǐng)掌)
14:00—14:10下面請各項目部經(jīng)理分別作年終述職報告。首先請xx項目部xx經(jīng)理做述職報告。(主持人領(lǐng)掌)
14:10—14:20請xx項目部xx經(jīng)理做述職報告。(主持人領(lǐng)掌)
14:20—14:30請xx項目部xx經(jīng)理做述職報告。(主持人領(lǐng)掌)
14:30—14:40請xx項目部xx經(jīng)理做述職報告。(主持人領(lǐng)掌)
14:40—14:50請xx項目部xx經(jīng)理做述職報告。(主持人領(lǐng)掌)
14:50—15:00請xx項目部xx經(jīng)理做述職報告。(主持人領(lǐng)掌)
15:00—15:10請xx項目部xx經(jīng)理做述職報告。(主持人領(lǐng)掌)
15:10—15:20請xx項目部xx經(jīng)理做述職報告。(主持人領(lǐng)掌)
15:20—15:30下面請xx總部各管理崗位主要負(fù)責(zé)人分別作年終述職報告。首先請生產(chǎn)部xx做述職報告。(主持人領(lǐng)掌)
15:30—15:40請材料部xx經(jīng)理做述職報告。(主持人領(lǐng)掌)
15:40—15:50請預(yù)算部xx經(jīng)理做述職報告。(主持人領(lǐng)掌)
15:50—16:00請保安部xx經(jīng)理做述職報告。(主持人領(lǐng)掌)
16:00—16:10請財務(wù)部xx經(jīng)理做述職報告。(主持人領(lǐng)掌)
16:10—16:20請人事部xx經(jīng)理做述職報告。(主持人領(lǐng)掌)
16:20—16:30請辦公室xx主任做述職報告。(主持人領(lǐng)掌)
16:30—16:40主持人請公司總經(jīng)理對上述同志的述職情況做總結(jié)講話。(主持人領(lǐng)掌)
16:40—16:50大會進行第三項。請總經(jīng)理宣讀公司《xx年度關(guān)于表彰工作先進集體和個人的決定》。
16:50—17:00主持人請獲得工作先進個人榮譽的優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎,同時請總經(jīng)理為其頒發(fā)榮譽證書及獎金紅包,先進個人與總經(jīng)理合影留念,主持人領(lǐng)掌祝賀。主持人請先進個人的代表在現(xiàn)場發(fā)表簡短獲獎感言。(攝影師拍照)(會堂播放頒獎背景音樂)
17:00—17:10主持人請獲得工作先進集體榮譽的相關(guān)負(fù)責(zé)人上臺領(lǐng)獎,同時請總經(jīng)理為其頒發(fā)榮譽獎牌或獎杯,先進集體領(lǐng)獎人與總經(jīng)理合影留念,主持人領(lǐng)掌祝賀。主持人請先進集體負(fù)責(zé)領(lǐng)獎的代表發(fā)表簡短獲獎感言。(攝影師拍照)(會堂播放頒獎背景音樂)
17:10—17:20主持人提醒出席員工大會的主要領(lǐng)導(dǎo)同志及獲得先進個人榮譽的優(yōu)秀員工上臺,合影留念。(攝影師拍照)
17:20—17:30主持人對本次員工大會做簡要總結(jié)。宣布員工大會閉幕。(會堂播放離席背景音樂)
(二)宴會時間安排
18:00—18:10全體員工陸續(xù)抵達指定商務(wù)酒店,并在宴會主持人引導(dǎo)下到指定席位就座,等候開宴。(酒店播放入席背景音樂)
18:10—18:20公司總經(jīng)理到達酒店。燃放室內(nèi)小煙花,揮舞熒光棒,宴會主持人領(lǐng)掌歡迎桑總的到來。
18:20—18:30宴會主持人示意酒店對接負(fù)責(zé)人可以開始上果品、酒水、涼菜等。
18:30-18:35宴會主持人請總經(jīng)理到宴會主席臺向大家致《祝酒詞》。而后,總經(jīng)理親自向大家送《致員工家屬的感謝信》(可以由宴會主持人助其派發(fā))。請總經(jīng)理入席就座。
18:35—18:55宴會主持人組織大家做一個名字叫《踩氣球》的小活動,以活躍宴會氣氛。(酒店播放活動背景音樂)
所需道具:氣球若干、細線。游戲說明:分幾個小組,每個小組一個代表,在他們的腳踝處綁上5個氣球,在中央站定,全場燈光關(guān)閉,開始互踩對方的氣球,30秒內(nèi),留下氣球最多的人為勝出者獲獎。(可根據(jù)情況,組織大家做2-3次,獎品為:小包的巧克力或小件的毛絨玩具等)
(特別備注:因時間緊張,不宜多安排活動節(jié)目,暫且不提。)
18:55—19:00宴會主持人宣布晚宴正式開始,引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。(碰杯)
19:00—20:00用餐時段。公司領(lǐng)導(dǎo)及主要管理人員可以到各餐桌向同事們敬酒,主動與同事交流和溝通,拉近彼此的心距。
20:00宴會主持人配合財務(wù)出納做好酒店相關(guān)的費用結(jié)算工作。視情況宣布宴會結(jié)束。提醒大家注意安全,開赴休閑(洗浴)地點。
(三)休閑活動時間安排
20:30全體員工到達休閑中心。xx主任配合財務(wù)出納做好相關(guān)消費項目的費用支持工作。
20:30—23:00員工休閑洗浴時段。
23:00休閑活動結(jié)束。員工自行乘車返回各自住處或自駕車回家。
六、年會準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項
(一)年會的通知與宣傳:辦公室于近期內(nèi)向總部各部門及所轄各子公司、各項目部發(fā)出書面的《關(guān)于做好xx年度年終工作總結(jié)的通知》,對公司本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。
(二)條幅的制作:提前聯(lián)系制作員工大會及宴會專用橫向條幅:
紅底黃字條幅兩條,條幅具體尺寸視具體情況進行量制;具體文字可參照“xx集團xx年度工作總結(jié)表彰大會”(大會專用)及“辭舊迎新情系xx”、“xx年度xx集團員工答謝宴會”(晚宴專用)。(條幅規(guī)格:長xx米、寬80公分)。
(三)報告的.收交:收集總部各部門及所轄各子公司、各項目部主要負(fù)責(zé)人的《年終述職報告》。在年會前整理提交給公司領(lǐng)導(dǎo)。
(四)發(fā)言稿的撰寫:起草員工大會上總經(jīng)理專用的《開幕辭》和宴會上專用的《祝酒詞》及《員工家屬感謝信》。年會前,與總經(jīng)理及各有關(guān)人員最后確定講話的具體時間及內(nèi)容。
(五)物品的采購:提前采購員工大會及答謝晚宴上所需的物品。(準(zhǔn)備員工大會主席臺上主要領(lǐng)導(dǎo)同志的姓名臺卡、紙、筆及礦泉水等;準(zhǔn)備答謝晚宴上專用的領(lǐng)導(dǎo)席位卡、員工席位卡以及游戲?qū)S玫臍馇颉⒓毦等道具用品。)具體物品見預(yù)算表。
(六)所需協(xié)助的注意事項:與會堂、酒店、休閑中心負(fù)責(zé)人溝通有關(guān)費用時,應(yīng)提前向?qū)Ψ秸f明我們需要對方協(xié)助辦理的注意事項。(如對方向我們報送主席臺掛條幅的長度、尺寸數(shù)據(jù)及請對方幫助我們懸掛條幅等等)
(七)時間的控制:大會及宴會主持人應(yīng)注意好時間的把控,避免時間控制節(jié)點遠遠超出原計劃的預(yù)定時間。
(八)現(xiàn)場錄像機拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶錄像機或數(shù)碼相機,做好大會、晚宴等活動現(xiàn)場的錄像或拍照工作。活動后存檔,可作為歷史資料在公司內(nèi)部局域網(wǎng)上共享。
(九)會務(wù)人員的工作安排:年會的具體工作應(yīng)細化分解到相關(guān)責(zé)任人,確定每一項工作的負(fù)責(zé)人;各個會務(wù)支持人員應(yīng)主動向總協(xié)調(diào)人進行匯報。最重要的是不要忘記確定年會當(dāng)天的現(xiàn)場各項工作的負(fù)責(zé)人。例如:現(xiàn)場燈光及音響的調(diào)試、主席臺及場地的布置、物品的采購與運輸、酒店餐普的提前預(yù)定等等,一定要有專人負(fù)責(zé)。
(十)資金的請批與支持:本次年會活動所需支持的費用預(yù)算,一定要有老板的明確批復(fù)。整個年會活動的安排,最主要的是費用支持,只有這樣,我們才有把握辦好。
七、參會員工須知
(一)員工無特殊情況必須參加公司年會,年會進行當(dāng)中有急事需要離開現(xiàn)場的,需報經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)同意后方可離開。
(二)晚宴及活動中,員工可著休閑裝或運動裝等;但在員工大會上,建議主持人及參加述職的人員著正裝出席。
(三)每位員工在大會、晚宴及休閑洗浴場合,都要注意人身安全及個人財物的保管。
(四)本次活動由辦公室內(nèi)負(fù)責(zé)組織,人力資源部協(xié)助,員工在活動現(xiàn)場可就任何問題和辦公室、人力資源部負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系。
【年會策劃方案】相關(guān)文章:
年會策劃方案06-14
年會策劃活動方案02-24
公司年會策劃方案06-14
企業(yè)年會策劃方案06-16
年會活動策劃方案03-02
年會活動的策劃方案11-15
年會活動策劃方案02-12
策劃年會活動方案05-15
年會策劃方案【薦】06-20
年會策劃方案【精】06-21