五四評優(yōu)的策劃書

　　一、活動名稱

　　“五四”表彰大會

　　二、活動目的以意義

　　為了弘揚“五四”光榮傳統(tǒng)，激勵我系廣大青年團員努力學習，積極進取，敢于創(chuàng)新，樂于奉獻，激勵團員干部服務青年，更好的做好排頭兵作用，奉獻青春的力量。

　　對一些表現(xiàn)突出的團支部、團干部和團青年進行表彰，并授予“優(yōu)秀團支部”、“優(yōu)秀團員”、“優(yōu)秀團干部”等稱號。以此更好地激勵各青年團員的積極性、主動性和創(chuàng)造性，推動我院共青團工作不斷邁向新的臺階。

　　三、活動主題

　　奏五四樂章，創(chuàng)優(yōu)良風氣

　　四、活動時間及地點

　　1、 時間：20xx年4月30日（待定）

　　2、 地點：待定

　　五、各階段時間安排

　　1、召開團支書會議：4月19日

　　2、宣傳時間：4月19日至21日

　　3、各支書提交報名表：4月21日之前

　　4、初審時間：4月25日之前

　　5、評優(yōu)活動開展時間：4月30日（待定）

　　6、公示時間： 5月1日至5月4日（待定）

　　六、主辦單位

　　水利工程系團總支

　　七、活動參與人員

　　水利工程系團總支指導老師、水利工程系輔導員、學院各系團總支副書記、組織部部長、水利工程系團總支全體干事、各班團支書以及各支部代表 。

　　八、活動前期準備

　　1、下發(fā)文件到水利工程系各班團支部，說明推選條件，由組織部對各班“五四”評優(yōu)申報材料進行初審

　　2、上交給老師進行審核

　　九、活動工作人員分配

　　1、宣傳部—負責宣傳活動

　　1） 校內海報宣傳，4張。地點：一飯門口1張，B2附樓下2 張， C1樓下1張

　　內容：

　　1勤于學習、善于創(chuàng)造、甘于奉獻！

　　2弘揚五四精神、竟展青年發(fā)展！

　　3當代青年多壯志，今朝學士盡英才！

　　2、秘書處—負責各環(huán)節(jié)鏈接活動

　　1）申請舉辦活動的課室

　　2）申請物資：紅地毯，紅桌布，嘉賓牌，禮儀服

　　3）寫邀請函邀請領導及各系嘉賓

　　4）采購活動必須品；礦泉水等

　　5）確定當日到場人數(shù)，進行相關人員簽到

　　3、學習部—負責會場計分和新聞稿撰寫

　　1）演講時計時及舉牌提醒超時

　　2）制作計分表以及演講后的計分

　　3）負責收發(fā)領導和嘉賓評分表

　　4）活動后的新聞稿撰寫和登網(wǎng)發(fā)表

　　4、素質拓展部—負責引導和迎賓工作

　　1）負責前門迎賓工作及會場內引導領導入座等禮儀

　　2）做好主持、退場等工作

　　3）會場的拍照和攝影

　　4）活動后微信和微博的發(fā)表

　　5、實踐部—負責會場布置

　　1）拿團旗、紅地毯，紅桌布等物質

　　2）候場，維持現(xiàn)場秩序

　　6、組織部—總負責

　　1）負責通知各評優(yōu)的團支部及各部門負責人準時到場

　　2）制作座位表，負責會場人員的入座安排

　　3）制定評分標準，制作評分表

　　4）制定順序表

　　十、活動流程

　　1）主持人宣布活動開始并介紹與會領導及嘉賓

　　2）全體起立，奏唱團歌

　　3）各團支部上臺發(fā)言競選優(yōu)秀團支部，演講完之后老師提問

　　4）各團干上臺發(fā)言競選優(yōu)秀團干，演講完之后老師提問

　　5）水利工程系團總支副書記上臺發(fā)言

　　6）水利工程系團總支指導老師上臺代表發(fā)言

　　7）主持人宣布閉會，由領導先行退場，再組織有序退場

　　十一、活動后期

　　1、做好后期宣傳、撰寫新聞稿件工作

　　2、整理活動資料留底

　　3、各個部門總結活動的優(yōu)點和不足之處

　　十二、注意事項

　　1、 工作人員提前一個小時到場，不能遲到

　　2、 工作人員必須著裝整潔，統(tǒng)一團服，工作證，會議期間不得隨意走動喧嘩

　　3、 工作人員必須要分工明確，調動及時

　　4、 提前檢測教室電子設備，確保正常

　　5、 對于前期整個評定工作，必須做的有理有據(jù)，公平、公正公開的原則，保證公開度和透明度，同時組織部必須做好相關信息的保密工作，堅決不泄密

　　水利工程系團總支組織部

　　20xx年4月13日

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