有關晚會策劃書

　　一、活動主題：

　　關鍵詞：狂歡、青春、激情、夢想、未來

　　二、活動目的：

　　1、進一步加強同學之間的協(xié)作能力，促進班級同學之間學習、生活的交流，增進同學、老師之間情誼，展現(xiàn)學生風采。

　　2、豐富同學們的校園文化生活。

　　3、發(fā)掘優(yōu)秀文藝人才，使之得到更好的培養(yǎng)和鍛煉

　　4、為進一年來表現(xiàn)突出的同學進行頒獎

　　三、活動時間：

　　四、活動地點：

　　五、活動策劃主辦單位：學生會、校團委

　　贊助單位：

　　六、活動對象：

　　七、晚會一階段

　　制作團隊分工分組：

　　總導演組：

　　舞臺總監(jiān)

　　各部門負責人

　　第一項目組：節(jié)目組

　　組長： 組員：

　　a、完成節(jié)目收集、篩選、后期的排練及彩排工作。

　　b、負責節(jié)目編排及晚會主流程的銜接。

　　c、主持人的選擇，形象設計及臺詞審核。

　　d、準備好晚會所需的服裝道具、伴奏帶

　　第二項目組：宣傳組

　　組長： 組員：

　　a、利用海報（包括手繪海報）、橫幅、等為晚會進行宣傳

　　第三項目組：后勤組

　　組長： 組員：

　　a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬。

　　b、確定禮儀隊人員（人數(shù)待定）。

　　c、物品購買及工作證制作。

　　d、晚會單日準備好會場用品。如：水杯、茶葉等，并接待好領導及老師

　　第四項目組：舞臺組

　　組長：組員：

　　a、監(jiān)督并確保舞臺的搭建在工作時能保時保質。

　　b、晚會期間舞臺燈光設備、音響設備的安裝、化妝室、換衣間的布置及觀眾席、嘉賓席的布置和拉幕道具清點。

　　第五項目組：機動組

　　組長：組員：

　　a、會期間，負責會場紀律秩序維持，以及處理緊急情況。供其它項目組緊急調派，協(xié)助其它項目組完成工作，保證晚會取得圓滿成功。

　　第六項目組：信息傳遞組

　　組長：組員：任務：負責各組之間信息的傳遞，傳遞燈光師、音響師的信息，并通知演員準備上臺，舞臺道具的準備和搬運工作，以及現(xiàn)場節(jié)目統(tǒng)分，名次排比。注意：a、各項目組應該認真負責的完成本組的任務，若碰到緊急情況應及時向晚會負責人通報。b、各項目組人員任務發(fā)生嚴重沖突時，可是情況重新調整各組的人力資源，并可隨時啟用機動組。c、各項目組之間應配合協(xié)調，共同協(xié)作完成本次晚會任務。

　　~晚會二階段

　　1、主要完成前期宣傳，節(jié)目收集，主持人確定

　　a、節(jié)目收集：于12月8日初選，（具體時間地點再定）由節(jié)目組負責

　　c、前期宣傳：由宣傳組負責，進行海報設計和粘貼以及橫幅的設計制作。

　　~晚會3階段晚會協(xié)調及進展期：

　　主要完成節(jié)目篩選及排練、第一次試演、中期宣傳、禮儀人員確定、舞臺燈光音響確定及所需物品的購買與租用。

　　a、節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負責，選取優(yōu)秀節(jié)目，進行排練，相關人員協(xié)助，發(fā)現(xiàn)其中問題及時上報優(yōu)化

　　b、確定出演出名單，12月20日節(jié)目輔導、具體時間地點觀實時通知由節(jié)目組負責。

　　c、舞臺確定：又舞臺組負責

　　d、物品購買及禮儀人員確定：由禮儀組負責，物品需要情況由后勤組等進行統(tǒng)籌。

　　~晚會第四階段、晚會倒計時：

　　晚會全過程確定（包括節(jié)目單確定）、末期宣傳、領導邀請、場地確定、各工作人員工作情況確定，工作證制作、費用確認。

　　a、彩排及晚會全過程確定：由節(jié)目組負責，主席團監(jiān)督進行第二次彩排及確定晚會最后流程。

　　b、末期宣傳：由宣傳組負責節(jié)目單的設計及發(fā)放。

　　c、所有工作人員在會場開放后的一個小時內進入會場簽到。

　　d、領導邀請、工作證制作由后勤組負責。

　　e、提前對各種音響設備進行調試確認。

　　f、演員提前3個小時進入會場，準備好妝容，衣著。

　　觀眾提前一小時進入會場，現(xiàn)場安保人員就位。

　　g、晚會開始，各現(xiàn)場工作人員各就各位，確保晚會順利進行。

　　應急措施

　　a、下一個節(jié)目出演時，其后的兩個節(jié)目在后臺準備，前一個節(jié)目如由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目及時跟進。

　　b、任何一個節(jié)目在演出過程中發(fā)生重大失誤，能挽回的挽回，不能挽回的，迅速退場，指導之后，再次出演。若再出現(xiàn)失誤，取消演出

　　c、如演出人員發(fā)生爭執(zhí)，請相關負責人迅速調節(jié)，調節(jié)不成，由代替人員補上或取消演出

　　d、其他緊急情況發(fā)生時，由現(xiàn)場機動組即使處理注意：

　　~晚會第五階段晚會后期工作：

　　1、宣傳組負責結束后的后期回顧及dvd制作發(fā)放

　　2、所有工作人員打掃會場

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