物資管理工作總結(jié)
更新時(shí)間:2023-03-14 10:10:01 工作總結(jié) 我要投稿
物資管理工作總結(jié)(15篇)
總結(jié)是對某一階段的工作、學(xué)習(xí)或思想中的經(jīng)驗(yàn)或情況進(jìn)行分析研究的書面材料,寫總結(jié)有利于我們學(xué)習(xí)和工作能力的提高,我想我們需要寫一份總結(jié)了吧。如何把總結(jié)做到重點(diǎn)突出呢?以下是小編幫大家整理的物資管理工作總結(jié),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
物資管理工作總結(jié)1
20xx年即將過去,物資公司作為服務(wù)管理雙重性的職能部門,認(rèn)真貫徹落實(shí)局、公司XX年經(jīng)濟(jì)工作會議精神,結(jié)合年度物資工作重點(diǎn),堅(jiān)持“優(yōu)質(zhì)服務(wù),高效節(jié)支”的工作方針,加強(qiáng)物資管理,保證物資供應(yīng),控制成本開支,較好地完成了公司下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù),F(xiàn)將一年來各方面工作情況總結(jié)如下:
一、各類指標(biāo)完成情況
1、1—10月份累計(jì)入庫xxx萬元,同比增加xxx萬元,增幅xx%;
2、1—10月份累計(jì)出庫xxx萬元,同比增加xxx萬元,增幅xx%;
3、截止10月底,庫存為xxx萬元,同比增加xxx萬元,增幅xx%;
4、1—10月份,累計(jì)燃料費(fèi)用xxx萬元,同比增加x萬元,x增幅xx%。
5、1—10月份累計(jì)專項(xiàng)消耗xxx萬元。同比增加x萬元,x增幅為xx%;其中篷墊、封車?yán)K和捆勾繩xx萬元,增加xx萬元,增幅255%;大中修改造等項(xiàng)目xx萬元,增加xx萬元,增幅xx%。
二、各項(xiàng)工作開展情況
。ㄒ唬┪镔Y供應(yīng)工作
1、執(zhí)行情況。20xx年1—10月份,各單位上報(bào)物資采購xx份,共xxx項(xiàng),臨時(shí)計(jì)劃約xx項(xiàng),計(jì)劃兌現(xiàn)率xx%以上,沒有因采購不及時(shí)而延誤生產(chǎn)或購入偽劣產(chǎn)品給生產(chǎn)造成損失、出現(xiàn)事故等現(xiàn)象,范文寫作確保了生產(chǎn)經(jīng)營的順利進(jìn)行;
2、合同管理情況。簽訂物資采購合同不僅能夠明確供需雙方的權(quán)利和義務(wù),而且有利于增強(qiáng)與供貨商相互之間的信譽(yù),切實(shí)維護(hù)企業(yè)的利益,以法律的形式有效的發(fā)揮融資作用。為此,今年組織采購人員學(xué)習(xí)了《合同法》的有關(guān)規(guī)定,不斷提高采購人員的法律意識;
3、比質(zhì)比價(jià)工作情況。為了建設(shè)節(jié)約型港口,加強(qiáng)采購管理,我們在嚴(yán)格執(zhí)行“貨比三家”比質(zhì)比價(jià)采購原則的基礎(chǔ)上,用《物資詢價(jià)表》的書面形式來規(guī)范比質(zhì)比價(jià)采購的監(jiān)督力度和透明度,整頓進(jìn)貨渠道,加大直購比例(今年資金狀況較好,直購比例有所增大,但是因金額較大的采購使用承兌,對直購和價(jià)格也有一定的制約作用);
4、做好重點(diǎn)物資的預(yù)控和供應(yīng)工作。今年,在日常物資供應(yīng)管理工作中,重點(diǎn)做好對裝卸生產(chǎn)有影響的物資進(jìn)行預(yù)控,制定出最低庫存儲備量;
。1)作好重點(diǎn)裝卸機(jī)械的配件供應(yīng)。今年公司吞吐量創(chuàng)歷史新高,突破xx00萬噸,確保980裝載機(jī)、扒機(jī)、門機(jī)、挖掘機(jī)、灌包機(jī)等重點(diǎn)裝卸機(jī)械的完好率,尤為重要,提前作好配件的儲備工作,這是保證裝卸生產(chǎn)的關(guān)鍵,因?yàn)檫@些機(jī)械維修的零部件大多屬外地采購,尤其進(jìn)口配件,進(jìn)貨周期較長,所以我們根據(jù)各單位所提報(bào)的計(jì)劃,及時(shí)作好提前訂貨,采用最快捷的聯(lián)絡(luò)方式和運(yùn)輸方式,保證配件的供應(yīng)工作;
(2)燃油是裝卸機(jī)械的正常運(yùn)行的“血液”,如果燃潤料供應(yīng)不及時(shí)或出現(xiàn)問題,對裝卸生產(chǎn)會造成極大的影響。所以確保燃油供應(yīng)是物資供應(yīng)工作中的重中之重。今年3月下旬開始,燃油市場供應(yīng)緊張,燃油價(jià)格持續(xù)攀升,供貨方利潤降低,采購燃油必須使用現(xiàn)金付款,不收承兌匯票,給我們?nèi)加筒少徆ぷ髟斐闪撕艽蟮睦щy。在公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)下,我們多次登門協(xié)商溝通,終于解決了燃油采購方面的款項(xiàng)問題,使供應(yīng)方同意收取五大銀行的部分承兌匯票,并且每月可以欠40萬元的油款,與供應(yīng)方達(dá)成長期供需協(xié)議,為公司生產(chǎn)用油提供了有利保證。在公司領(lǐng)導(dǎo)的幫助下我們從邊防購進(jìn)300噸柴油,平均每噸省230元,這樣可節(jié)約6.9萬元。
(二)物資管理工作
1、物資采購工作
一年來,物資公司認(rèn)真貫徹局《設(shè)備采購管理辦法》和公司《比質(zhì)比價(jià)采購規(guī)定》,以制度約束采購行為,按規(guī)定程序管理物資的流通過程,采取多種措施進(jìn)行有效的監(jiān)督和制約。進(jìn)一步實(shí)施“陽光采購”工程,物資采購實(shí)行上網(wǎng)公示,做到了信息公開、透明,方便使用單位查詢,有利于上下部門及單位的監(jiān)督,加強(qiáng)了物資采購質(zhì)量,避免了三無產(chǎn)品和偽劣假冒產(chǎn)品的流入,保證了安全生產(chǎn)的順利進(jìn)行。
2、最大限度壓縮采購成本
20xx年以來,全國性的原材料漲價(jià),尤其是鋼材、化工及燃潤料漲價(jià),直接帶動了與我們生產(chǎn)密切相關(guān)的鋼絲繩、范文素材網(wǎng)配件、化工、橡膠和五金等物資價(jià)格的上漲,增加了公司的生產(chǎn)成本的支出。在這種情況下,我們密切關(guān)注國際和國內(nèi)政治經(jīng)濟(jì)形式,積極挖掘內(nèi)部潛力,千方百計(jì)降低成本,我們采取提高業(yè)務(wù)員自身素質(zhì)、掌握市場信息、抓源頭采購、修舊利廢等六項(xiàng)措施,盡可能節(jié)能降耗。為了降低材料費(fèi)用公司采取以舊電瓶換新電瓶的辦法,機(jī)械公司以舊電瓶換新電瓶,今年以150塊舊電瓶換新電瓶53塊,價(jià)值xxx元,節(jié)約成本開支。
3、進(jìn)一步提高物資管理現(xiàn)代化
a、使用微機(jī)最大限度的為管理服務(wù),不斷提高工作效率,從年初我們就開始著手為脫離手工記帳做前期準(zhǔn)備,對1——6月份微機(jī)庫存帳與手工帳進(jìn)行核對,掌握和分析差錯(cuò)情況,找有關(guān)人員匯總存在的問題,為完善和擴(kuò)充物資管理軟件提供資料和數(shù)據(jù),為年底前取消手工記帳做準(zhǔn)備工作;
b二、三號加油站使用電子加油機(jī),進(jìn)一步提高了對汽、柴油的出入量的控制管理,杜絕了管理上的一些漏洞,減少了燃油不必要的損耗,真實(shí)的反映了港內(nèi)主要單位生產(chǎn)及部分行政車輛用油情
4、個(gè)人簡歷為了避免和降低各種風(fēng)險(xiǎn),提高經(jīng)營管理效率,利用清產(chǎn)核資之時(shí)申報(bào)撤消港灣物資公司和特種油經(jīng)銷處有效的保證了經(jīng)營管理和財(cái)務(wù)管理的有效性和安全性。
。ㄈ﹤}儲管理工作
1、認(rèn)真組織職工學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行《安全生產(chǎn)法》和《山東省安全監(jiān)督管理規(guī)定》,并且結(jié)合公司“安全月”活動的要求,組織職工進(jìn)行了相關(guān)安全法律法規(guī)的培訓(xùn)和考試,結(jié)合加油站和倉庫等安全重點(diǎn)部位的特點(diǎn),進(jìn)行綜合自查,對查出的問題,提出整改措施,將結(jié)果予以通報(bào),并納入考核。先后清理了一號油庫和三角地油罐區(qū)的雜草,對三個(gè)油庫的避雷設(shè)施和儲油罐的透氣孔、電力配電箱接地線和倉庫的漏雨情況進(jìn)行了檢查和整治,更換了到期的消防器材,為公司安全生產(chǎn)提供了可靠保證;
2、堅(jiān)持每月倉儲例行檢查制度,通過對倉儲基礎(chǔ)工作的檢查,增強(qiáng)倉儲人員的管理意識,促進(jìn)了庫容、庫貌及物資管理水平的不斷提高。年初,我們將原來屬于2#倉庫負(fù)責(zé)的輪胎和鋼絲繩劃歸1#倉庫負(fù)責(zé),以利于更好的管理(機(jī)械公司維修站小庫及人員也劃歸1#倉庫管理)。為了盤活庫存物資,對倉庫的冗余物資進(jìn)行了清理和清點(diǎn),將庫存物資分類建帳,列出明細(xì),以便基層單位查詢使用。今年4月小車班領(lǐng)取了沖洗機(jī)1臺。工作總結(jié)鐵路公司領(lǐng)用注油機(jī)1臺,大型砂輪機(jī)1臺,12#槽鋼62m。門機(jī)大隊(duì)領(lǐng)用了兩臺xx0的電動液壓推桿制動器,cbf—140e齒輪泵2臺,以及調(diào)劑使用了部分承,總價(jià)值約1、8萬元;
3、壓縮庫存,減少資金占用。一是按局布署,繼續(xù)搞好核留物資庫存工作。全年使用核留庫存物資xx萬元,核留庫存由20xx年5月的xx萬元減少到目前的xx萬元。二是加大對帳外物資和積壓物資的調(diào)劑使用,結(jié)合局開展的核留庫存工作,做到先利用庫存,再采購,在匯總平衡物資計(jì)劃時(shí)嚴(yán)格控制,對庫存查實(shí),能利用冗余和帳外物資的,堅(jiān)決不準(zhǔn)采購,加強(qiáng)內(nèi)部材料互相調(diào)配,做到物盡其用。1—10月調(diào)劑使用帳外物資xx萬元。三是做好對部分帳內(nèi)已無使用價(jià)值的物資的報(bào)廢工作,已減少資金的占用,7月初,借今年清產(chǎn)核資之即,將挑選出的xx萬元配件和物資作報(bào)廢處理;
4、做好倉儲管理,盤活庫存資金。今年上半年對燃料站從20xx年6月—XX年6月期間的柴油進(jìn)行盤點(diǎn),共盤盈燃油43噸,金額xx元。經(jīng)公司批準(zhǔn)已作帳處理,防止出現(xiàn)紕漏。原特種油經(jīng)銷處庫存的潤滑油xxx萬元,經(jīng)申批報(bào)廢處理,20xx年對外出售xx公斤,金額達(dá)xx元;公司內(nèi)部領(lǐng)用xx公斤,價(jià)值xx元,盤活和節(jié)省了資金。
。ㄋ模┣迩饭ぷ
我們繼續(xù)做好原特油和燃料站外欠款的清欠工作,20xx年1—10月清回xx萬元現(xiàn)金,累計(jì)清欠xx萬元。
三、存在的問題
。ㄒ唬┰谖镔Y管理創(chuàng)新、制度創(chuàng)新、方法創(chuàng)新等方面的力度不夠;
。ǘ⿲液暧^調(diào)控政策缺乏前瞻性,因此對市場價(jià)格的波動規(guī)律不能提前掌握;
(三)對重點(diǎn)裝卸機(jī)械設(shè)備配件及重要物資的供應(yīng)保障有待進(jìn)一步健全和完善;
(四)庫存物資數(shù)額較大,庫存結(jié)構(gòu)不合理。冗余物資占用庫存比例較大,不利于庫存資金的周轉(zhuǎn);
(五)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)有待進(jìn)一步提高,要不斷完善服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),把物資管理和供應(yīng)工作做細(xì)做好。
四、20xx年打算心得體會
。ㄒ唬┨岣哒J(rèn)識,加強(qiáng)管理,完善機(jī)制
加強(qiáng)物資管理,深入挖掘物資流通環(huán)節(jié)的潛力,降低生產(chǎn)成本,提高經(jīng)濟(jì)效益,努力完成XX年公司的創(chuàng)業(yè)目標(biāo)、規(guī)劃和任務(wù)。我們要加強(qiáng)對物資的管理工作,進(jìn)一步完善內(nèi)部管理機(jī)制、完善制定物資管理的規(guī)章制度和工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及崗位業(yè)績考核標(biāo)準(zhǔn),做到程序流暢,責(zé)任明確。確保每個(gè)員工有章可循,盡職盡責(zé),有效的提高物資管理工作質(zhì)量。同時(shí),要不失時(shí)機(jī)的加強(qiáng)業(yè)務(wù)人員的政治、業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)培訓(xùn),進(jìn)一步提高業(yè)務(wù)人員的綜合素質(zhì)。
。ǘ┘訌(qiáng)市場調(diào)研,增強(qiáng)對物資價(jià)格波動趨勢的前瞻性
我們要以年度綜合計(jì)劃為依據(jù),深入、全面、系統(tǒng)地及時(shí)掌握、了解市場信息,充分考慮港口生產(chǎn)和發(fā)展需求,市場價(jià)格,資金等因素,及時(shí)編制月度大宗或批量物資采購計(jì)劃,及時(shí)掌握國家宏觀政策調(diào)控所引起的市場經(jīng)濟(jì)變化,分析物資價(jià)格波動的趨勢,要有預(yù)見性,最大限度的防止不法商販的'亂漲價(jià),壓縮價(jià)格,降低成本,節(jié)約費(fèi)用開支。例如,在燃油漲價(jià)前,我們足量儲備,就會節(jié)約支出。
。ㄈ├^續(xù)深入貫徹執(zhí)行集團(tuán)公司的《設(shè)備物資采購管理辦法》,加強(qiáng)物資采購管理,切實(shí)做好比質(zhì)比價(jià)工作
我們要繼續(xù)嚴(yán)格執(zhí)行《設(shè)備物資采購管理辦法》,在“貨比三家”的比質(zhì)比價(jià)采購原則的基礎(chǔ)上,繼續(xù)做好用《物資詢價(jià)表》的書面形式來規(guī)范比質(zhì)比價(jià)采購,進(jìn)行有效的監(jiān)督和制約。整理進(jìn)貨渠道,加大直購比例,以生產(chǎn)源頭采購為主,選擇質(zhì)量好有信譽(yù)、供貨及時(shí)、價(jià)格合理的供貨商,盡可能減少中間環(huán)節(jié),
利用計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化管理手段,加大物資采購管理的民主監(jiān)督力度,通過公司計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)公示供方檔案,公示物資產(chǎn)地,價(jià)格,這樣既便于使用單位查詢,也利于各部門和使用單位監(jiān)督,真正做到透明采購,信息公開的“陽光采購”。
(四)加強(qiáng)重點(diǎn)物資的預(yù)控,保證供應(yīng),抓好質(zhì)量管理
凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。港口是特殊行業(yè),對重點(diǎn)設(shè)備、高大設(shè)備、重點(diǎn)物資、應(yīng)急物資要逐步建立物資供應(yīng)保障制度,審批、采購、供應(yīng)程序流暢,對特殊配件的供貨廠商要作到心中有數(shù),提前作好配件供應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案,保證重點(diǎn)設(shè)備配件、應(yīng)急物資、短缺物資的供應(yīng)工作。
要確保生產(chǎn)物資的供應(yīng),業(yè)務(wù)員要經(jīng)常深入到使用單位,及時(shí)掌握生產(chǎn)需用物資情況,對維修用料做到心中有數(shù)。確保做好重點(diǎn)裝卸機(jī)械的配件供應(yīng),尤其是進(jìn)口配件等進(jìn)貨周期長,必須及時(shí)做好早打算、早提報(bào)、早訂貨,保證配件的供應(yīng)工作。同時(shí)加強(qiáng)購進(jìn)物資的質(zhì)量管理,嚴(yán)禁采購“三無”產(chǎn)品;做好物資驗(yàn)收入庫工作,防止假冒偽劣產(chǎn)品進(jìn)入生產(chǎn)流程,以免造成事故或經(jīng)濟(jì)損失;加強(qiáng)燃油的采購,我們要繼續(xù)與燃供、供銷石油公司搞好長期供需工作,防止因燃油緊張而影響公司生產(chǎn),全力確保燃油供應(yīng)。
。ㄎ澹┰鰪(qiáng)法律意識,做好物資采購合同管理工作
我們要認(rèn)真執(zhí)行集團(tuán)公司關(guān)于物資采購合同管理的規(guī)定,加強(qiáng)對合同履行全過程的管理,對我方預(yù)付款和款到發(fā)貨的合同,要跟蹤檢查,確保資金不發(fā)生意外,及時(shí)報(bào)送《物資采購合同簽訂履行情況月報(bào)表》。
。┘訌(qiáng)定額資金管理
在資金運(yùn)用上,要合理使用有限采購資金,分清輕重緩急,集中資金解決生產(chǎn)所急需物資,確保一線生產(chǎn)。根據(jù)年度綜合計(jì)劃,將進(jìn)口設(shè)備配件和主要總成及部件,按生產(chǎn)任務(wù)進(jìn)度和需要,結(jié)合項(xiàng)修、大修、中修及月度計(jì)劃,給予分期分批的分出,使資金下到專項(xiàng)和月份,防止資金和材料脫節(jié)現(xiàn)象的發(fā)生,做到計(jì)劃性和科學(xué)性。
。ㄆ撸┘訌(qiáng)倉儲管理,優(yōu)化儲備結(jié)構(gòu),合理進(jìn)行儲備
1、堅(jiān)持每月一次的倉儲檢查制度,每月中旬,組織對所屬倉庫和加油站的管理情況進(jìn)行檢查,將檢查結(jié)果給予通報(bào),納入考核,要通過活動,促進(jìn)庫容、庫貌及物資管理標(biāo)準(zhǔn)的提高,達(dá)到倉儲管理工作制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,增強(qiáng)管理人員的管理意識,提高倉儲管理水平。
2、加大對帳外物資和積壓物資的再利用和調(diào)劑使用的工作力度。大力壓縮庫存資金,合理調(diào)整庫存結(jié)構(gòu),具體采取措施:一是結(jié)合局開展的核留物資庫存工作,做到先利庫,后采購,同時(shí)在匯總平衡物資計(jì)劃時(shí),應(yīng)做到先利庫,后采購,加強(qiáng)監(jiān)控,查實(shí)是否能利用的堅(jiān)決不準(zhǔn)采購;二時(shí)按設(shè)備運(yùn)行狀況及對裝卸生產(chǎn)影響程度,核定庫存物資限額;三是可以隨時(shí)采購的材料,要適量核定庫存;四是合理利用社會資金鼓勵廠家在港內(nèi)提供存貨,使用后再開發(fā)票的作法;五是內(nèi)部材料互相調(diào)配,做到物盡其用;六是防止購非所用,做到定時(shí)核銷。
(八)認(rèn)真做好物資統(tǒng)計(jì)分析工作,充分發(fā)揮統(tǒng)計(jì)工作的作用
認(rèn)真做好物資統(tǒng)計(jì)分析工作,要及時(shí)準(zhǔn)確、真實(shí)的報(bào)送物資統(tǒng)計(jì)報(bào)表,提高統(tǒng)計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),要做好物資統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和資料的積累、分析工作,使統(tǒng)計(jì)工作在物資采購、價(jià)格、及庫存方面發(fā)揮有效的“參謀”作用,更好的為節(jié)能降耗和企業(yè)生產(chǎn)服務(wù),為適應(yīng)今后的科學(xué)管理做好基礎(chǔ)工作。
(九)加強(qiáng)與各單位的溝通與協(xié)調(diào)
買與用本身就是一對矛盾,可以對配件的價(jià)格、質(zhì)量、供貨等起到相互制約,相互監(jiān)督的作用,出現(xiàn)了問題并不可怕,關(guān)鍵是我們以正確的態(tài)度去對待,發(fā)現(xiàn)問題是對物資工作的支持,解決問題是對物資工作的促進(jìn),我們要以積極的態(tài)度去解決工作中出現(xiàn)的各種問題,進(jìn)一步完善物資供應(yīng)工作,要在實(shí)施管理的過程中,強(qiáng)化服務(wù),在實(shí)施服務(wù)的過程中、強(qiáng)化管理,正確處理協(xié)調(diào)好各方面的關(guān)系,把物資管理和供應(yīng)工作做細(xì)做好,完成XX年目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
。ㄊ┘訌(qiáng)安全管理,落實(shí)安全責(zé)任,保證重點(diǎn)部位不出問題
加油站是物資公司的重點(diǎn)防范部位,規(guī)章制度和操作規(guī)程要抓好落實(shí),對加油工要進(jìn)行有針對性的安全培訓(xùn),進(jìn)一步提高職工的安全意識;對安全工作要進(jìn)行例行檢查,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)整改,對安全工作決不能存僥幸心理,要落實(shí)責(zé)任一抓到底。
物資管理工作總結(jié)2
xx年即將過去,物資公司作為服務(wù)管理雙重性的職能部門,認(rèn)真貫徹落實(shí)局、公司xx年經(jīng)濟(jì)工作會議精神,結(jié)合年度物資工作重點(diǎn),堅(jiān)持優(yōu)質(zhì)服務(wù),高效節(jié)支的工作方針,加強(qiáng)物資管理,保證物資供應(yīng),控制成本開支,較好地完成了公司下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù),F(xiàn)將一年來各方面工作情況總結(jié)如下:
一、各類指標(biāo)完成情況。
1、1-10月份累計(jì)入庫2308.03萬元,同比增加464.06萬元,增幅25.7%;
2、1-10月份累計(jì)出庫2268.84萬元,同比增加453.2萬元,增幅24.96%;
3、截止10月底,庫存為271.05萬元,同比增加20.83萬元,增幅8.32%;
4、1-10月份,累計(jì)燃料費(fèi)用1150.80萬元,同比增加209.48萬元,增幅22.25%。
5、1-10月份累計(jì)專項(xiàng)消耗332.84萬元。同比增加201.96萬元,增幅為154.3%;其中篷墊、封車?yán)K和捆勾繩174.37萬元,增加125.30萬元,增幅255%;大中修改造等項(xiàng)目158.47萬元,增加76.66萬元,增幅93.7%。
二、各項(xiàng)工作開展情況
。ㄒ唬┪镔Y供應(yīng)工作
1、計(jì)劃執(zhí)行情況。xx年1-10月份,各單位上報(bào)物資采購計(jì)劃579份,共4788項(xiàng),臨時(shí)計(jì)劃約600項(xiàng),計(jì)劃兌現(xiàn)率99、7%以上,沒有因采購不及時(shí)而延誤生產(chǎn)或購入偽劣產(chǎn)品給生產(chǎn)造成損失、出現(xiàn)事故等現(xiàn)象,確保了生產(chǎn)經(jīng)營的順利進(jìn)行。
2、合同管理情況。簽訂物資采購合同不僅能夠明確供需雙方的權(quán)利和義務(wù),而且有利于增強(qiáng)與供貨商相互之間的信譽(yù),切實(shí)維護(hù)企業(yè)的利益,以法律的形式有效的發(fā)揮融資作用。為此,今年組織采購人員學(xué)習(xí)了《合同法》的有關(guān)規(guī)定,不斷提高采購人員的法律意識。全年,共簽訂采購合同42份,總標(biāo)的額181、43萬元,完全履行了合同40份,總金額為170、9萬元,合同兌現(xiàn)率95、2%。月平均融資為214、7萬元,沒有發(fā)生經(jīng)濟(jì)合同糾紛。
3、比質(zhì)比價(jià)工作情況。為了建設(shè)節(jié)約型港口,加強(qiáng)采購管理,我們在嚴(yán)格執(zhí)行貨比三家比質(zhì)比價(jià)采購原則的基礎(chǔ)上,用《物資詢價(jià)表》的書面形式來規(guī)范比質(zhì)比價(jià)采購的監(jiān)督力度和透明度,整頓進(jìn)貨渠道,加大直購比例(今年資金狀況較好,直購比例有所增大,但是因金額較大的采購使用承兌,對直購和價(jià)格也有一定的制約作用)。全年共列出物資采購詢價(jià)表212份,總金額420、75萬元。其中進(jìn)口配件詢價(jià)表55份,金額171、97萬元;國產(chǎn)配件詢價(jià)表60份,金額74、59萬元;電纜、鋼絲繩、潤滑油等詢價(jià)表93份,金額174、19萬元,進(jìn)口配件的采購基本都采取了詢價(jià)表的形式。詢價(jià)表由使用單位簽上意見或提出要求,經(jīng)技術(shù)部和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。以此加大比質(zhì)比價(jià)采購監(jiān)督力度,增加采購的透明度。例如:6月份,采購門機(jī)用ycw3×120+1×35的電纜1000米,揚(yáng)州市船用電纜廠報(bào)價(jià)213、00元/米,安徽華星電纜公司報(bào)價(jià)232、18元/米,報(bào)價(jià)高與低相差19180元;采購85z裝載機(jī)起重泵等7項(xiàng),徐州重工報(bào)價(jià)88850元,徐州川崎報(bào)價(jià)91750元,徐州匯笙報(bào)價(jià)103700元,報(bào)價(jià)高與低相差1、485萬元。由于有針對性的開展比質(zhì)比價(jià)工作,取得了明顯成效,全年約節(jié)約采購資金52、34萬元。
4、做好重點(diǎn)物資的預(yù)控和供應(yīng)工作。今年,在日常物資供應(yīng)管理工作中,重點(diǎn)做好對裝卸生產(chǎn)有影響的物資進(jìn)行預(yù)控,制定出最低庫存儲備量。
。1)作好重點(diǎn)裝卸機(jī)械的配件供應(yīng)。今年公司吞吐量創(chuàng)歷史新高,突破1800萬噸,確保980裝載機(jī)、扒機(jī)、門機(jī)、挖掘機(jī)、灌包機(jī)等重點(diǎn)裝卸機(jī)械的完好率,尤為重要,提前作好配件的儲備工作,這是保證裝卸生產(chǎn)的關(guān)鍵,因?yàn)檫@些機(jī)械維修的零部件大多屬外地采購,尤其進(jìn)口配件,進(jìn)貨周期較長,所以我們根據(jù)各單位所提報(bào)的計(jì)劃,及時(shí)作好提前訂貨,采用最快捷的聯(lián)絡(luò)方式和運(yùn)輸方式,保證配件的供應(yīng)工作。
。2)燃油是裝卸機(jī)械的正常運(yùn)行的血液,如果燃潤料供應(yīng)不及時(shí)或出現(xiàn)問題,對裝卸生產(chǎn)會造成極大的影響。所以確保燃油供應(yīng)是物資供應(yīng)工作中的重中之重。今年3月下旬開始,燃油市場供應(yīng)緊張,燃油價(jià)格持續(xù)攀升,供貨方利潤降低,采購燃油必須使用現(xiàn)金付款,不收承兌匯票,給我們?nèi)加筒少徆ぷ髟斐闪撕艽蟮睦щy。在公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)下,我們多次登門協(xié)商溝通,終于解決了燃油采購方面的款項(xiàng)問題,使供應(yīng)方同意收取五大銀行的部分承兌匯票,并且每月可以欠40萬元的油款,與供應(yīng)方達(dá)成長期供需協(xié)議,為公司生產(chǎn)用油提供了有利保證。在公司領(lǐng)導(dǎo)的.幫助下我們從邊防購進(jìn)300噸柴油,平均每噸省230元,這樣可節(jié)約6、9萬元。
。ǘ┪镔Y管理工作
1、物資采購工作。一年來,物資公司認(rèn)真貫徹局《設(shè)備采購管理辦法》和公司《比質(zhì)比價(jià)采購規(guī)定》,以制度約束采購行為,按規(guī)定程序管理物資的流通過程,采取多種措施進(jìn)行有效的監(jiān)督和制約。進(jìn)一步實(shí)施陽光采購工程,物資采購實(shí)行上網(wǎng)公示,做到了信息公開、透明,方便使用單位查詢,有利于上下部門及單位的監(jiān)督,加強(qiáng)了物資采購質(zhì)量,避免了三無產(chǎn)品和偽劣假冒產(chǎn)品的流入,保證了安全生產(chǎn)的順利進(jìn)行。
2、最大限度壓縮采購成本。xx年以來,全國性的原材料漲價(jià),尤其是鋼材、化工及燃潤料漲價(jià),直接帶動了與我們生產(chǎn)密切相關(guān)的鋼絲繩、配件、化工、橡膠和五金等物資價(jià)格的上漲,增加了公司的生產(chǎn)成本的支出。在這種情況下,我們密切關(guān)注國際和國內(nèi)政治經(jīng)濟(jì)形式,積極挖掘內(nèi)部潛力,千方百計(jì)降低成本,我們采取提高業(yè)務(wù)員自身素質(zhì)、掌握市場信息、抓源頭采購、修舊利廢等六項(xiàng)措施,盡可能節(jié)能降耗。為了降低材料費(fèi)用公司采取以舊電瓶換新電瓶的辦法,機(jī)械公司以舊電瓶換新電瓶,今年以150塊舊電瓶換新電瓶53塊,價(jià)值24682、50元,節(jié)約成本開支。|||
3、進(jìn)一步提高物資管理現(xiàn)代化。a、使用微機(jī)最大限度的為管理服務(wù),不斷提高工作效率,從年初我們就開始著手為脫離手工記帳做前期準(zhǔn)備,對1——6月份微機(jī)庫存帳與手工帳進(jìn)行核對,掌握和分析差錯(cuò)情況,找有關(guān)人員匯總存在的問題,為完善和擴(kuò)充物資管理軟件提供資料和數(shù)據(jù),為年底前取消手工記帳做準(zhǔn)備工作。b二。三號加油站使用電子加油機(jī),進(jìn)一步提高了對汽、柴油的出入量的控制管理,杜絕了管理上的一些漏洞,減少了燃油不必要的損耗,真實(shí)的反映了港內(nèi)主要單位生產(chǎn)及部分行政車輛用油情
4為了避免和降低各種風(fēng)險(xiǎn),提高經(jīng)營管理效率,利用清產(chǎn)核資之時(shí)申報(bào)撤消港灣物資公司和特種油經(jīng)銷處有效的保證了經(jīng)營管理和財(cái)務(wù)管理的有效性和安全性。
(三)、倉儲管理工作。
1、認(rèn)真組織職工學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行《安全生產(chǎn)法》和《山東省安全監(jiān)督管理規(guī)定》,并且結(jié)合公司安全月活動的要求,組織職工進(jìn)行了相關(guān)安全法律法規(guī)的培訓(xùn)和考試,結(jié)合加油站和倉庫等安全重點(diǎn)部位的特點(diǎn),進(jìn)行綜合自查,對查出的問題,提出整改措施,將結(jié)果予以通報(bào),并納入考核。先后清理了一號油庫和三角地油罐區(qū)的雜草,對三個(gè)油庫的避雷設(shè)施和儲油罐的透氣孔、電力配電箱接地線和倉庫的漏雨情況進(jìn)行了檢查和整治,更換了到期的消防器材,為公司安全生產(chǎn)提供了可靠保證。
2、堅(jiān)持每月倉儲例行檢查制度,通過對倉儲基礎(chǔ)工作的檢查,增強(qiáng)倉儲人員的管理意識,促進(jìn)了庫容、庫貌及物資管理水平的不斷提高。年初,我們將原來屬于2#倉庫負(fù)責(zé)的輪胎和鋼絲繩劃歸1#倉庫負(fù)責(zé),以利于更好的管理(機(jī)械公司維修站小庫及人員也劃歸1#倉庫管理)。為了盤活庫存物資,對倉庫的冗余物資進(jìn)行了清理和清點(diǎn),將庫存物資分類建帳,列出明細(xì),以便基層單位查詢使用。今年4月小車班領(lǐng)取了沖洗機(jī)1臺。鐵路公司領(lǐng)用注油機(jī)1臺,大型砂輪機(jī)1臺,12#槽鋼62m。門機(jī)大隊(duì)領(lǐng)用了兩臺180的電動液壓推桿制動器,cbf-140e齒輪泵2臺,以及調(diào)劑使用了部分承,總價(jià)值約1、8萬元。
3、壓縮庫存,減少資金占用。一是按局布署,繼續(xù)搞好核留物資庫存工作。全年使用核留庫存物資0、64萬元,核留庫存由xx年5月的61、2萬元減少到目前的37、8萬元。二是加大對帳外物資和積壓物資的調(diào)劑使用,結(jié)合局開展的核留庫存工作,做到先利用庫存,再采購,在匯總平衡物資計(jì)劃時(shí)嚴(yán)格控制,對庫存查實(shí),能利用冗余和帳外物資的,堅(jiān)決不準(zhǔn)采購,加強(qiáng)內(nèi)部材料互相調(diào)配,做到物盡其用。1-10月調(diào)劑使用帳外物資8、09萬元。三是做好對部分帳內(nèi)已無使用價(jià)值的物資的報(bào)廢工作,已減少資金的占用,7月初,借今年清產(chǎn)核資之即,將挑選出的43、1萬元配件和物資申請作報(bào)廢處理。
4、做好倉儲管理,盤活庫存資金。今年上半年對燃料站從xx年6月—xx年6月期間的柴油進(jìn)行盤點(diǎn),共盤盈燃油43噸,金額217761、84元。經(jīng)公司批準(zhǔn)已作帳處理,防止出現(xiàn)紕漏。
原特種油經(jīng)銷處庫存的潤滑油10、795萬元,經(jīng)申批報(bào)廢處理,xx年對外出售74公斤,金額達(dá)3620元;公司內(nèi)部領(lǐng)用334公斤,價(jià)值20xx、47元,盤活和節(jié)省了資金。
。ㄋ模、清欠工作。
我們繼續(xù)做好原特油和燃料站外欠款的清欠工作,xx年1-10月清回1、8萬元現(xiàn)金,累計(jì)清欠99、39萬元。
三、存在的問題:
(一)在物資管理創(chuàng)新、制度創(chuàng)新、方法創(chuàng)新等方面的力度不夠。
(二)對國家宏觀調(diào)控政策缺乏前瞻性,因此對市場價(jià)格的波動規(guī)律不能提前掌握。
(三)對重點(diǎn)裝卸機(jī)械設(shè)備配件及重要物資的供應(yīng)保障有待進(jìn)一步健全和完善。
。ㄋ模⿴齑嫖镔Y數(shù)額較大,庫存結(jié)構(gòu)不合理。冗余物資占用庫存比例較大,不利于庫存資金的周轉(zhuǎn)。
。ㄎ澹┓⻊(wù)標(biāo)準(zhǔn)有待進(jìn)一步提高,要不斷完善服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),把物資管理和供應(yīng)工作做細(xì)做好。
四、xx年工作計(jì)劃打算
(一)提高認(rèn)識,加強(qiáng)管理,完善機(jī)制。
加強(qiáng)物資管理,深入挖掘物資流通環(huán)節(jié)的潛力,降低生產(chǎn)成本,提高經(jīng)濟(jì)效益,努力完成xx年公司的創(chuàng)業(yè)目標(biāo)、規(guī)劃和任務(wù)。我們要加強(qiáng)對物資的管理工作,進(jìn)一步完善內(nèi)部管理機(jī)制、完善制定物資管理的規(guī)章制度和工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及崗位業(yè)績考核標(biāo)準(zhǔn),做到程序流暢,責(zé)任明確。確保每個(gè)員工有章可循,盡職盡責(zé),有效的提高物資管理工作質(zhì)量。同時(shí),要不失時(shí)機(jī)的加強(qiáng)業(yè)務(wù)人員的政治、業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)培訓(xùn),進(jìn)一步提高業(yè)務(wù)人員的綜合素質(zhì)。
。ǘ┘訌(qiáng)市場調(diào)研,增強(qiáng)對物資價(jià)格波動趨勢的前瞻性。
我們要以年度綜合計(jì)劃為依據(jù),深入、全面、系統(tǒng)地及時(shí)掌握、了解市場信息,充分考慮港口生產(chǎn)和發(fā)展需求,市場價(jià)格,資金等因素,及時(shí)編制月度大宗或批量物資采購計(jì)劃,及時(shí)掌握國家宏觀政策調(diào)控所引起的市場經(jīng)濟(jì)變化,分析物資價(jià)格波動的趨勢,要有預(yù)見性,最大限度的防止不法商販的亂漲價(jià),壓縮價(jià)格,降低成本,節(jié)約費(fèi)用開支。例如,在燃油漲價(jià)前,我們足量儲備,就會節(jié)約支出。
。ㄈ├^續(xù)深入貫徹執(zhí)行集團(tuán)公司的《設(shè)備物資采購管理辦法》,加強(qiáng)物資采購管理,切實(shí)做好比質(zhì)比價(jià)工作。
我們要繼續(xù)嚴(yán)格執(zhí)行《設(shè)備物資采購管理辦法》,在貨比三家的比質(zhì)比價(jià)采購原則的基礎(chǔ)上,繼續(xù)做好用《物資詢價(jià)表》的書面形式來規(guī)范比質(zhì)比價(jià)采購,進(jìn)行有效的監(jiān)督和制約。整理進(jìn)貨渠道,加大直購比例,以生產(chǎn)源頭采購為主,選擇質(zhì)量好有信譽(yù)、供貨及時(shí)、價(jià)格合理的供貨商,盡可能減少中間環(huán)節(jié),
利用計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化管理手段,加大物資采購管理的民主監(jiān)督力度,通過公司計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)公示供方檔案,公示物資產(chǎn)地,價(jià)格,這樣既便于使用單位查詢,也利于各部門和使用單位監(jiān)督,真正做到透明采購,信息公開的陽光采購。
(四)加強(qiáng)重點(diǎn)物資的預(yù)控,保證供應(yīng),抓好質(zhì)量管理
凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。港口是特殊行業(yè),對重點(diǎn)設(shè)備、高大設(shè)備、重點(diǎn)物資、應(yīng)急物資要逐步建立物資供應(yīng)保障制度,審批、采購、供應(yīng)程序流暢,對特殊配件的供貨廠商要作到心中有數(shù),提前作好配件供應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案,保證重點(diǎn)設(shè)備配件、應(yīng)急物資、短缺物資的供應(yīng)工作。
要確保生產(chǎn)物資的供應(yīng),業(yè)務(wù)員要經(jīng)常深入到使用單位,及時(shí)掌握生產(chǎn)需用物資情況,對維修用料做到心中有數(shù)。確保做好重點(diǎn)裝卸機(jī)械的配件供應(yīng),尤其是進(jìn)口配件等進(jìn)貨周期長,必須及時(shí)做好早打算、早提報(bào)、早訂貨,保證配件的供應(yīng)工作。同時(shí)加強(qiáng)購進(jìn)物資的質(zhì)量管理,嚴(yán)禁采購三無產(chǎn)品;做好物資驗(yàn)收入庫工作,防止假冒偽劣產(chǎn)品進(jìn)入生產(chǎn)流程,以免造成事故或經(jīng)濟(jì)損失;加強(qiáng)燃油的采購,我們要繼續(xù)與燃供、供銷石油公司搞好長期供需工作,防止因燃油緊張而影響公司生產(chǎn),全力確保燃油供應(yīng)。
(五)增強(qiáng)法律意識,做好物資采購合同管理工作。
我們要認(rèn)真執(zhí)行集團(tuán)公司關(guān)于物資采購合同管理的規(guī)定,加強(qiáng)對合同履行全過程的管理,對我方預(yù)付款和款到發(fā)貨的合同,要跟蹤檢查,確保資金不發(fā)生意外,及時(shí)報(bào)送《物資采購合同簽訂履行情況月報(bào)表》。
。┘訌(qiáng)定額資金管理。
在資金運(yùn)用上,要合理使用有限采購資金,分清輕重緩急,集中資金解決生產(chǎn)所急需物資,確保一線生產(chǎn)。根據(jù)年度綜合計(jì)劃,將進(jìn)口設(shè)備配件和主要總成及部件,按生產(chǎn)任務(wù)進(jìn)度和需要,結(jié)合項(xiàng)修、大修、中修及月度計(jì)劃,給予分期分批的分出,使資金下到專項(xiàng)和月份,防止資金和材料脫節(jié)現(xiàn)象的發(fā)生,做到計(jì)劃性和科學(xué)性。
(七)加強(qiáng)倉儲管理,優(yōu)化儲備結(jié)構(gòu),合理進(jìn)行儲備
1、堅(jiān)持每月一次的倉儲檢查制度,每月中旬,組織對所屬倉庫和加油站的管理情況進(jìn)行檢查,將檢查結(jié)果給予通報(bào),納入考核,要通過活動,促進(jìn)庫容、庫貌及物資管理標(biāo)準(zhǔn)的提高,達(dá)到倉儲管理工作制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,增強(qiáng)管理人員的管理意識,提高倉儲管理水平。
2、加大對帳外物資和積壓物資的再利用和調(diào)劑使用的工作力度。大力壓縮庫存資金,合理調(diào)整庫存結(jié)構(gòu),具體采取措施:一是結(jié)合局開展的核留物資庫存工作,做到先利庫,后采購,同時(shí)在匯總平衡物資計(jì)劃時(shí),應(yīng)做到先利庫,后采購,加強(qiáng)監(jiān)控,查實(shí)是否能利用的堅(jiān)決不準(zhǔn)采購;二時(shí)按設(shè)備運(yùn)行狀況及對裝卸生產(chǎn)影響程度,核定庫存物資限額;三是可以隨時(shí)采購的材料,要適量核定庫存;四是合理利用社會資金鼓勵廠家在港內(nèi)提供存貨,使用后再開發(fā)票的作法;五是內(nèi)部材料互相調(diào)配,做到物盡其用;六是防止購非所用,做到定時(shí)核銷。
。ò耍┱J(rèn)真做好物資統(tǒng)計(jì)分析工作,充分發(fā)揮統(tǒng)計(jì)工作的作用
認(rèn)真做好物資統(tǒng)計(jì)分析工作,要及時(shí)準(zhǔn)確、真實(shí)的報(bào)送物資統(tǒng)計(jì)報(bào)表,提高統(tǒng)計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),要做好物資統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和資料的積累、分析工作,使統(tǒng)計(jì)工作在物資采購、價(jià)格、及庫存方面發(fā)揮有效的參謀作用,更好的為節(jié)能降耗和企業(yè)生產(chǎn)服務(wù),為適應(yīng)今后的科學(xué)管理做好基礎(chǔ)工作。
。ň牛┘訌(qiáng)與各單位的溝通與協(xié)調(diào)。買與用本身就是一對矛盾,可以對配件的價(jià)格、質(zhì)量、供貨等起到相互制約,相互監(jiān)督的作用,出現(xiàn)了問題并不可怕,關(guān)鍵是我們以正確的態(tài)度去對待,發(fā)現(xiàn)問題是對物資工作的支持,解決問題是對物資工作的促進(jìn),我們要以積極的態(tài)度去解決工作中出現(xiàn)的各種問題,進(jìn)一步完善物資供應(yīng)工作,要在實(shí)施管理的過程中,強(qiáng)化服務(wù),在實(shí)施服務(wù)的過程中、強(qiáng)化管理,正確處理協(xié)調(diào)好各方面的關(guān)系,把物資管理和供應(yīng)工作做細(xì)做好,完成xx年目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
。ㄊ┘訌(qiáng)安全管理,落實(shí)安全責(zé)任,保證重點(diǎn)部位不出問題。加油站是物資公司的重點(diǎn)防范部位,規(guī)章制度和操作規(guī)程要抓好落實(shí),對加油工要進(jìn)行有針對性的安全培訓(xùn),進(jìn)一步提高職工的安全意識;對安全工作要進(jìn)行例行檢查,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)整改,對安全工作決不能存僥幸心理,要落實(shí)責(zé)任一抓到底。
物資管理工作總結(jié)3
首先,從思想上要端正工作態(tài)度,積極進(jìn)取。對于自己份內(nèi)的工作以及領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作,都要積極認(rèn)真地去完成,絕不能因?yàn)樽陨淼脑蚨绊懝ぷ鞯捻樌M(jìn)行。其次,要有較強(qiáng)的責(zé)任心。俗話說的好:世上無難事,只怕有心人。只有深刻地領(lǐng)會了這句話的精神,就沒有做不好的事情。我一直以來就是用這句話來鞭策自己,在實(shí)際工作中,不斷完善自己的知識,充分運(yùn)用現(xiàn)代化的管理方法,努力把自己的工作做得更好。
自從我做物資管理以來,在領(lǐng)導(dǎo)的大力支持嚴(yán)格要求下,在物資管理中嚴(yán)格把關(guān),認(rèn)真負(fù)責(zé),使得這些年來項(xiàng)目的材料、工具、機(jī)具沒有發(fā)生不合理使用和丟失損壞。
作為一名物資管理人員,首先把好物資采購關(guān)。要建立以領(lǐng)導(dǎo)分工負(fù)責(zé),由財(cái)務(wù)、物資及商務(wù)組織的審查小組,嚴(yán)格審查材料采購合同,對采購物資實(shí)行三對比的辦法,即比材料質(zhì)量、比運(yùn)距,堅(jiān)持質(zhì)量擇優(yōu)而選、價(jià)格擇廉而買、路途擇近而運(yùn)的原則。此外,采購人員還必須做到腿勤、眼勤、嘴勤,熟悉市場行情,掌握市場動態(tài)。在采購具體材料前首先要供應(yīng)單位提供產(chǎn)品合格證或出廠質(zhì)檢報(bào)告,并比對單據(jù)上所列各種材料、質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格認(rèn)真檢查,將合格證或試驗(yàn)報(bào)告送交驗(yàn)收人員和資料員。采購人員在采購中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題要作詳細(xì)記錄以便備查,對各類材質(zhì)證明有登記和簽收手續(xù)。
其次要嚴(yán)格執(zhí)行物資進(jìn)場驗(yàn)收制度。大宗材料和三大主材一律由材料員、質(zhì)檢員、保衛(wèi)和勞務(wù)隊(duì)伍共同驗(yàn)收,同時(shí)配合做好試驗(yàn)并建立臺賬,其他零星材料由材料員驗(yàn)收入庫。物資到場后,由材料員就其質(zhì)量和數(shù)量進(jìn)行檢查、驗(yàn)收并辦理手續(xù)。材料員對進(jìn)場入庫材料要嚴(yán)格執(zhí)行驗(yàn)規(guī)格、驗(yàn)品種、驗(yàn)質(zhì)量、驗(yàn)質(zhì)量、驗(yàn)數(shù)量的五驗(yàn)制度,明確了在以下情況下的物資不予驗(yàn)收:1.長期積壓、質(zhì)量低劣的材料2.無使用對象的特殊材料;3.超儲備定額懸殊的一般材料;4.短期物資應(yīng)視生產(chǎn)施工的需要,不能超過3個(gè)月的用量,超出者不予驗(yàn)收;5.成件包裝物資要進(jìn)行抽查,凡質(zhì)量、數(shù)量等與送貨單不相符的不予驗(yàn)收。
做好進(jìn)場入庫物資的保管,減少損失和浪費(fèi),防止資產(chǎn)流失,根據(jù)各類材料的特點(diǎn),采取有效的保管措施,建立健全保管制度,標(biāo)識牌配備完好無缺。對砂、石等地材的堆放場地要平整,盡可能要搞硬化地面,鋼筋按型號、進(jìn)場時(shí)間分類驗(yàn)收堆放,做到先進(jìn)先用,對于各種半成品應(yīng)采取隨班組轉(zhuǎn)移的辦法,按定額配備,減少丟失和避免混用。倉儲材料按不同規(guī)格科學(xué)合理擺放,標(biāo)志鮮明,便于存取查點(diǎn)。為了保證倉庫安全和材料不致變形,按照材料性能分門別類,按類分庫,采取相應(yīng)措施做好防滲、防潮、防腐、防老化等工作,F(xiàn)場嚴(yán)格限額領(lǐng)料,堅(jiān)持節(jié)約預(yù)扣、預(yù)料還庫,收發(fā)手續(xù)齊全,并記好領(lǐng)料臺賬,促進(jìn)材料的節(jié)約和合理使用。施工中使用的材料、工具隨時(shí)進(jìn)行清理,做到工完場清,現(xiàn)場無剩料。施工班組完成施工任務(wù)辦理驗(yàn)收時(shí),應(yīng)同時(shí)辦理邊角余料、殘、舊廢料的退料手續(xù),若發(fā)現(xiàn)場地不清理、余料不退,材料員及施工員不予驗(yàn)收。舊料按使用價(jià)值劃分等級,回收利用。已無使用價(jià)值的殘舊模板、腳手架料、金屬配件等都進(jìn)行回收處理,材料的包裝品也應(yīng)及時(shí)回收處理。
周轉(zhuǎn)材料價(jià)值高、用量大、使用期長,施工過程中應(yīng)加強(qiáng)周轉(zhuǎn)材料管理,提高利用率。對周轉(zhuǎn)材料管理的`要求是在保證施工生產(chǎn)的前提下,減少占用,加速周轉(zhuǎn),延長壽命,防止損壞。周轉(zhuǎn)材料應(yīng)由項(xiàng)目部統(tǒng)一管理,及時(shí)做到隨拆、隨收、隨清理、隨保養(yǎng),責(zé)任到人,堆放整齊,專人管理,以損換新。
通過4年來的工作,雖然做出了一點(diǎn)成績,但在一些方面也存在著這樣或那樣的問題。在今后的工作中,努力克服缺點(diǎn),彌補(bǔ)不足之處,加強(qiáng)專業(yè)知識的學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì),爭取把各項(xiàng)工作做得更好,與公司共進(jìn)步、共成長。
光陰似箭,日月如梭,不知不覺中,我已經(jīng)站在20xx年的新起點(diǎn)上了,又是一個(gè)新的開始。一年的時(shí)光就這樣匆匆忙忙地一眨眼過去了,回顧這已經(jīng)成為歷史的一年來的工作的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,有太多的感嘆,想說的真是太多太多。由美國次貸危機(jī)引起的金融危機(jī)在年初的時(shí)候給了我們一些或多或少的`擔(dān)憂,但事實(shí)證明這似乎沒有對我們的企業(yè)造成更壞的影響,反而是訂單不斷,創(chuàng)歷史新高。
走過了20xx,踏過了20xx,我已經(jīng)從一個(gè)初到倉庫什么都不懂的毛丫頭,逐步到輕車熟路,人生的路在前進(jìn),工作依舊。回顧20xx年所經(jīng)歷的風(fēng)風(fēng)雨雨,現(xiàn)對我20xx年的工作做如下的總結(jié)。
20xx看似平凡之中卻透著不平凡,我依然認(rèn)認(rèn)真真,勤勤懇懇,每天將自己該做的本職工作很好的完成。
物料部是一個(gè)事務(wù)繁雜的部門也是一個(gè)重在配合的部門。身在一個(gè)服務(wù)性的部門,我每天的工作重點(diǎn)就是將收貨和發(fā)貨的品種、數(shù)量能夠及時(shí)錄入erp。在出庫方面,嚴(yán)格按照各車間領(lǐng)料單上所填寫的實(shí)際領(lǐng)用數(shù)量出庫;在入庫方面,按照送貨單上的品種、規(guī)格、實(shí)際接收數(shù)量,確保數(shù)據(jù)的及時(shí)性、準(zhǔn)確地,以便于采購及時(shí)了解車間的領(lǐng)用和倉庫的庫存情況,方便采購及時(shí)采貨、作相應(yīng)的備貨。對于已經(jīng)錄入erp的送貨單和已經(jīng)出庫的領(lǐng)料單做好相應(yīng)的標(biāo)記并簽字,避免重復(fù)出入庫。雖然偶爾也又出錯(cuò)的地方,但是都能及時(shí)的調(diào)整過來。
另外,在各物管收貨點(diǎn)驗(yàn)好的送貨的品種、數(shù)量之后,按照實(shí)際收貨的廠家、品種、數(shù)量寫好原材料送檢報(bào)告交進(jìn)料檢驗(yàn)人員檢驗(yàn)材料。
包裝材料雖說是輔助材料,但也占著舉足輕重的位置,沒它不行。我每天按照各車間所下達(dá)的計(jì)劃核算所需的包裝內(nèi)盒和外箱的規(guī)格、數(shù)量,將計(jì)劃報(bào)給采購及時(shí)訂購。既要保證車間生產(chǎn)正常進(jìn)行,又不能造成多余材料的浪費(fèi)。收貨時(shí),按照送貨單清點(diǎn)好規(guī)格和數(shù)量,入庫并分類擺放整齊,配合好各車間下達(dá)的生產(chǎn)任務(wù),保證包裝材料及時(shí)發(fā)放到各車間,以便于產(chǎn)品及時(shí)打包入成品庫。月底協(xié)助好采購進(jìn)行各廠家的對賬,做好實(shí)物驗(yàn)收,方便結(jié)賬。雖然偶而有突發(fā)情況發(fā)生,特別是后來將包裝物倉庫轉(zhuǎn)移到了五樓之后,每次收貨都要上下電梯沒有一個(gè)半小時(shí)都不能結(jié)束。10年紙箱紙盒累計(jì)收貨456919只,09年收貨575025只,較之前增加了25.85%;10年泡沫累計(jì)收貨328209只,09年累計(jì)收貨387221只,較上年增加了17.98%。工作雖然增加了一些難度,但是任何時(shí)候困難總是難免的,我們需要做的就是盡量克服這些難度,讓難度由大變小,由小化烏有,盡自己最大的力量去做。
雖然我的工作內(nèi)容基本上都是一些難度系數(shù)不大的活,但也有繁雜和一些細(xì)小瑣碎的事,每個(gè)月的月底和月初是我覺得最繁忙的日子。月底除了要配合采購做好對賬工作,配合財(cái)務(wù)做好實(shí)物驗(yàn)收之外,盤點(diǎn)材料庫存是我們工作的一大重點(diǎn),做到實(shí)物與賬面數(shù)相吻合,無重大出入。月初除了要做好當(dāng)天的材料點(diǎn)收和發(fā)放之外,報(bào)表的統(tǒng)計(jì)是我們一個(gè)月工作成績的一個(gè)重要體現(xiàn)。每月5號之前做好上一個(gè)月倉庫所有原材料的進(jìn)出庫數(shù)量,金額的統(tǒng)計(jì)報(bào)表。各車間原材料領(lǐng)用、換領(lǐng)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表,并與車間的統(tǒng)計(jì)情況對比,確保領(lǐng)用數(shù)據(jù)無差異。除此之外,還要統(tǒng)計(jì)各廠家每月供貨的品種、規(guī)格,數(shù)量、批次、合格率,以及當(dāng)月批量不合格退貨情況,并以報(bào)表的形式進(jìn)行匯總。
雖說沒有作出多大的成績,但我始終堅(jiān)持“把簡單的事情做好就是不簡單的事情”。工作中認(rèn)真對待每一件事,當(dāng)公司生產(chǎn)與個(gè)人利益發(fā)生沖突時(shí),能毫無怨言地放棄休息時(shí)間,堅(jiān)決服從公司的安排,配合生產(chǎn)的進(jìn)度。雖然很多時(shí)候也會覺得累,也覺得很疲憊,但是我堅(jiān)持了下來。
無論是在過去還是在現(xiàn)在,我都一直保持著敬業(yè)的精神,認(rèn)真的態(tài)度,踏實(shí)的作風(fēng),盡心盡力的工作,盡量做到當(dāng)日事當(dāng)日畢。
20xx年8x月底,我們物料部發(fā)生人事變動,大家或多或少的分?jǐn)偭艘恍┕ぷ,在原來的工作職?zé)的基礎(chǔ)上將套管和標(biāo)簽的訂制的工作也劃到了我的范圍之類,對于這點(diǎn)我沒有太多的想說的,一句話,盡自己的力量盡可能的去做好。
也許逝去的日子里更多是幸福的,相隔兩個(gè)月我們的團(tuán)隊(duì)又調(diào)離一位好同志。太陽照常升起,日子還在繼續(xù),生產(chǎn)依然進(jìn)行,不同的是剩下的工作總需要人來做的,團(tuán)結(jié)的力量是強(qiáng)大的,進(jìn)料檢驗(yàn)的伙伴幫我們撐起了半邊的藍(lán)天,在做檢驗(yàn)工作的同時(shí)兼?zhèn)}庫骨架、膠帶、銅皮等的收貨發(fā)料工作,領(lǐng)料單的開出由我來做,每天的工作時(shí)間都安排的滿滿的,真是酸甜苦辣各味皆備。
事無巨細(xì),工作量的增加需要我更好的合理安排好時(shí)間,每天先將車間下達(dá)的排程計(jì)劃的領(lǐng)料單的開出領(lǐng)料,及時(shí)領(lǐng)料。包裝物的計(jì)劃訂單和標(biāo)簽的訂單一般都在上午制定,方便下午能及時(shí)送貨,每天收貨的送貨單的錄入要到下午才能錄入erp。盡管如此,我依然堅(jiān)持當(dāng)天的收貨,當(dāng)天將數(shù)據(jù)輸入erp,以方便采購和計(jì)劃人員能盡可能準(zhǔn)確的了解倉庫的庫存情況。
20xx年的工作其間有喜樂,也有哀愁,可能還很不成熟。20xx年公司高層高瞻遠(yuǎn)矚建設(shè)性的對人事進(jìn)行了更多的調(diào)整,這給了我們更大的挑戰(zhàn),同時(shí)也是對我們自身潛力的開發(fā)。展望20xx年,我想立足本部門,配合好其他部門,完成各部門的生產(chǎn)任務(wù);疖嚺艿目爝靠車頭帶,我希望得到公司領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)的正確引導(dǎo)和幫助。我會更加努力、認(rèn)真負(fù)責(zé)的去對待每一個(gè)工作,不管是發(fā)料,接收文件還是數(shù)據(jù)輸入,我都希望盡可能做到少出錯(cuò),盡善盡美。把”6sigma”作為品質(zhì)要求的指標(biāo),尋求同時(shí)增加顧客滿意和企業(yè)經(jīng)濟(jì)增長的經(jīng)營戰(zhàn)略途徑。認(rèn)真履行職責(zé),全方面提高完善了自己的工作能力和綜合素質(zhì),克服不足,以更高的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,爭取做得更好。工作如同干革命,有了信念才會有充足的動力去奮斗。
從一個(gè)什么都不懂的小丫頭到現(xiàn)在倉庫管理工作,我的成長充滿了曲折。20xx年,我有著更多的期待,相信自己一定能夠在20xx年取得更大的進(jìn)步,走的更遠(yuǎn)!
以上是本人20xx年的工作總結(jié)與歸納,其中如有不妥之處,還請領(lǐng)導(dǎo)批評指正。
物資管理工作總結(jié)4
一.基本情況:
我們物資辦管理下崗失業(yè)人員80名, 人員結(jié)構(gòu)復(fù)雜, 職工整體素質(zhì)不高,生活水平偏低,債務(wù)龐大。目前4050人員僅11人占13%,青工69人占87%;生活困難人員62人占78%,享受低保待遇的僅有37人占46%;全系統(tǒng)欠外債140多萬,欠統(tǒng)籌費(fèi)(含利息)190多萬;這些始終是我系統(tǒng)治安和穩(wěn)定的隱患。而我們是全縣眾所周知最窮的單位,年財(cái)政撥款5000元,然而僅煤水電報(bào)刊和電話費(fèi)這幾項(xiàng)開支近7000元,辦公條件到了難以為繼的地步,各項(xiàng)工作的開展舉步唯堅(jiān)。
二.取得的成績
(一)經(jīng)過一年的努力,終于引起了縣委和政府對我系統(tǒng)所欠養(yǎng)老統(tǒng)籌問題的重視,正在想法逐步解決。
(二)多方籌集,為金海養(yǎng)殖場解決了近二十萬元的資金。
(三)開源節(jié)流,比去年同期多創(chuàng)利2萬元,并減少支出1萬元,降低費(fèi)用1萬元,企業(yè)首次實(shí)現(xiàn)盈利。
(四)企業(yè)改制工作正在穩(wěn)步有序的展開,征集到建議3條,制定預(yù)案2套,職工情緒穩(wěn)定。
(五)思想認(rèn)識和工作能力明顯提高,專項(xiàng)工作再創(chuàng)新跡。
1.社會治安和穩(wěn)定工作方面,我們召開專題會議4次,提高了思想認(rèn)識,化解了內(nèi)部矛盾2件,治止了老山前線復(fù)轉(zhuǎn)軍人和其他復(fù)轉(zhuǎn)軍人的`上訪要求,穩(wěn)定了大局。全系統(tǒng)連續(xù)多年來無一人上訪。
2.在安全工作上,全年召開專題會議6次,自查4次,培訓(xùn)人員15人,整改安全隱患2處,年終安全檢查得分90分以上。
3.計(jì)生工作方面,召開會議4次,補(bǔ)充健全了各種帳、冊、表,按時(shí)督促通知三查人數(shù)22人88次, 督促雙向管理32人128次,做到了不漏一人一次。僅計(jì)生工作一項(xiàng)的電話費(fèi)支出就是1000多元。
4.在黨風(fēng)廉政建設(shè)方面,我們組織學(xué)習(xí)五個(gè)一的專題會2次,學(xué)習(xí)條例1次,從思想上提高了拒腐防變的意識,落實(shí)和完善了對一把手的監(jiān)督制度;
5.在黨建方面,建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度17條,培養(yǎng)發(fā)展新黨員2人,新建支部1個(gè),改選支部2個(gè),做職工政治思想工作55人次,密切了干群關(guān)系。
6.在下鄉(xiāng)包扶孟岔村時(shí),送去慰問品500多元,送去科技書籍5套,宣講中央一號文件2次,把黨對三農(nóng)問題的關(guān)懷送村到戶,密切了黨群關(guān)系,促進(jìn)了精神文明的建設(shè)。
(六)保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動,取得了95分的好成績。共完成學(xué)習(xí)筆記18萬字,心得體會21篇,辦板報(bào)3期,學(xué)習(xí)專欄2期,培養(yǎng)入黨積極分子2名,集體學(xué)習(xí)24次,建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度80多條,撰寫黨性分析材料26份,征集意見或建議26條,制定整改措施15條,已整改完畢10項(xiàng),為職工辦好事15件。
物資管理工作總結(jié)5
xx高速鐵路土建工程xx工區(qū)自20xx年x月xx日開工建設(shè)以來,已經(jīng)有兩年多的時(shí)間了,取得了不俗的業(yè)績。xx高鐵第一樁、第一個(gè)承臺、第一墩都是我xx工區(qū)完成的,作為物資管理人員,我物資管理人員進(jìn)行市場調(diào)查,確定供應(yīng)商,我物資部門與實(shí)驗(yàn)室積極配合制定的最佳配合比,在百年不遇的大雪中克服重重困難的結(jié)果。我物資部門認(rèn)真貫徹落實(shí)“管理制度標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)場管理標(biāo)準(zhǔn)化、過程管理標(biāo)準(zhǔn)化、人員配備標(biāo)準(zhǔn)化”四個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化管理,開展文明施工,認(rèn)真扎實(shí)做好物資管理工作,保證了物資的管理工作順利有效的運(yùn)行。
物資成本在工程成本中占有很大的比重,如何加強(qiáng)與搞好物資管理工作,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,是企業(yè)管理中的一項(xiàng)重要任務(wù)。物資管理工作面廣,量大,環(huán)節(jié)多,性質(zhì)復(fù)雜多變,極易發(fā)生問題,通過日常管理工作,我總結(jié)了以下管理經(jīng)驗(yàn):
一、優(yōu)選管理人員,健全管理制度
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要自始至終重視關(guān)心物資管理工作,對施工全過程加強(qiáng)管理,做到事前預(yù)測分析,事中檢查落實(shí),事后評估總結(jié),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決可能出現(xiàn)的問題,減少和避免損失。
要選配具有一定文化水平、較高政治覺悟、較好業(yè)務(wù)素質(zhì),較強(qiáng)事業(yè)心的人員參加物資管理工作。建立和完善物資人員的崗位責(zé)任制,明確責(zé)、權(quán)、利,充分調(diào)動他們的積極性和主觀能動性,對外打好交道,對內(nèi)當(dāng)好家。為此,20xx年x月份我xxx工區(qū)物資管理人員在全局被評比為先進(jìn)集體及先進(jìn)個(gè)人,而且在10月份xx技能大比武的比賽中贏得了物資部門個(gè)人和集體雙第一的優(yōu)秀成績,充分體現(xiàn)了這一點(diǎn)。
二、建立一套完整的物資管理制度
包括物資的目標(biāo)管理制度、物資的供應(yīng)和使用制度及獎罰制度。使得物資的采購、加工、運(yùn)輸、儲備、供應(yīng)、回收和處理得到了有效的控制、監(jiān)督和考核,順利實(shí)現(xiàn)當(dāng)期施工任務(wù)和物資效益的合理化。此外,我京滬十二工區(qū)組織物資管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)及考核,實(shí)行獎罰并重的原側(cè),進(jìn)一步提升了物資管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),多次受到上級領(lǐng)導(dǎo)的好評。最難能可貴的是我xx工區(qū)物資部門還擔(dān)任著xx工區(qū)、xx梁廠、xx工區(qū)等多個(gè)工區(qū)及xx鋼筋的合理調(diào)配。
三、加強(qiáng)物資計(jì)劃管理
施工項(xiàng)目物資計(jì)劃是對施工項(xiàng)目所需材料的預(yù)測、部署和安排,是指導(dǎo)與組織施工項(xiàng)目材料的訂貨、采購、加工、儲備和供應(yīng)的依據(jù),是降低成本、加速資金周轉(zhuǎn)、節(jié)約資金的一個(gè)重要因素。物資計(jì)劃可根據(jù)其內(nèi)容和作用分為:物資需要計(jì)劃即供應(yīng)計(jì)劃、采購計(jì)劃。工程項(xiàng)目開工前或開工后15天內(nèi)必須拿出整個(gè)項(xiàng)目的材料用量計(jì)劃,并根據(jù)施工生產(chǎn)計(jì)劃編制季度、月度材料計(jì)劃。季度材料計(jì)劃使項(xiàng)目材料計(jì)劃具體化,是根據(jù)施工計(jì)劃編制的,可對項(xiàng)目材料計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整,它是用來核算項(xiàng)目季度各類材料的申請量,落實(shí)各種材料的訂貨、采購和組織運(yùn)輸。月度材料計(jì)劃是以單項(xiàng)工程為對象,結(jié)合施工作業(yè)計(jì)劃的要求而進(jìn)行的施工前供料備料計(jì)劃。它是直接供料、控制用料的依據(jù),是項(xiàng)目材料計(jì)劃中的重要環(huán)節(jié),所以要求全面、及時(shí)、準(zhǔn)確。我京滬十二工區(qū)在這一環(huán)節(jié)執(zhí)行情況相當(dāng)?shù)轿唬虼瞬疟WC了工程的施工進(jìn)度,順利完成的各個(gè)階段的施工任務(wù),贏得了業(yè)主的信任,也得到了各級領(lǐng)導(dǎo)的表揚(yáng)和獎勵。
四、把好物資采購關(guān)
要建立以領(lǐng)導(dǎo)分工負(fù)責(zé),由財(cái)務(wù)、倉庫及采購人員組織的.審查小組,嚴(yán)格審查材料采購合同,對采購物資實(shí)行三對比的辦法,即比材料質(zhì)量、比運(yùn)距,堅(jiān)持質(zhì)量擇優(yōu)而選、價(jià)格擇廉而買、路途擇近而運(yùn)的原則,舉例說明,我們京滬十二工區(qū)率先使用工業(yè)尾砂(即礦場排放的礦渣)代替中粗砂用于cfg樁的施工,既滿足了工程施工要求,又可以減少污染,有利于我國的環(huán)保建設(shè),而且路途較近,有效的降低了工程成本。此外,采購人員還必須做到腿勤、眼勤、嘴勤,熟悉市場行情,掌握市場動態(tài)。在采購具體材料前首先要向供料單位索取產(chǎn)品合格證或出廠質(zhì)量證明單,并對證明單上所列各種材料、質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格認(rèn)真審查,將證明單、合格證或試驗(yàn)單送交驗(yàn)收人員和資料員。采購、調(diào)撥人員在采購中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題和解決情況要作詳細(xì)記錄以便備查,對各種材質(zhì)證明要有登記和簽收手續(xù)。
五、嚴(yán)格物資進(jìn)場驗(yàn)收制度
大宗材料和三材一律由現(xiàn)場收料員、領(lǐng)工員和班組長共同驗(yàn)收,做好試驗(yàn)并建立臺帳,其它材料由保管員驗(yàn)收入庫。物資到場后,由現(xiàn)場材料員就其質(zhì)量和數(shù)量進(jìn)行檢查、驗(yàn)收并辦理手續(xù)。現(xiàn)場材料員、管理員對進(jìn)場入庫材料要嚴(yán)格執(zhí)行驗(yàn)規(guī)格、驗(yàn)品種、驗(yàn)質(zhì)量、驗(yàn)數(shù)量的四驗(yàn)制度,明確了在以下情況下的物資不予驗(yàn)收:
。1)呆滯積壓、質(zhì)量低劣的材料;
。2)無使用對象的特殊材料;
。3)超儲備定額懸殊的一般材料;
。4)打短線物資應(yīng)視生產(chǎn)施工的需要,不能超過3-12個(gè)月的用量,超出者不予驗(yàn)收;
。5)成件包裝物資要進(jìn)行抽查,凡質(zhì)量、數(shù)量等與收料單不相符的不予驗(yàn)收。
六、做好進(jìn)場入庫物資的保管工作,減少損失和浪費(fèi),防止流失
根據(jù)各類材料的特點(diǎn),采取有效的保管措施,建立健全保管制度,標(biāo)識牌完好無缺。對砂、石等大宗材料的堆放場地要平整,松土要壓實(shí),盡可能要搞硬化地面,鋼材按鋼號、品種、進(jìn)場順序分別驗(yàn)收堆放,做到先進(jìn)先用,對于各種工料應(yīng)采取隨班組轉(zhuǎn)移的辦法,按定額配備,增強(qiáng)職工的責(zé)任感,減少丟失和避免混用,情節(jié)嚴(yán)重的要給予重罰款。倉儲材料按不同規(guī)格科學(xué)合理擺放,標(biāo)志鮮明,便于存取、查點(diǎn)。為了保證倉庫安全和材料不致變形,按材料性能分門別類,按類分庫,采取相應(yīng)措施做好防滲、防潮、防腐、防火、防老化等工作。
現(xiàn)場嚴(yán)格限額領(lǐng)料,堅(jiān)持節(jié)約預(yù)扣、余料還庫,收發(fā)手續(xù)齊全,并記好單位工程臺帳,促進(jìn)材料的節(jié)約和合理使用,以便于進(jìn)行工號可追溯性臺帳的建立。施工中使用的材料、工具隨時(shí)進(jìn)行清理,做到工完場清,現(xiàn)場無剩料。施工班組完成施工任務(wù)辦理任務(wù)書驗(yàn)收時(shí),應(yīng)同時(shí)辦理邊角余料、殘、舊廢料的退料手續(xù),若發(fā)現(xiàn)場地不清、余料不退,現(xiàn)場材料員及班組長不予簽證驗(yàn)收。舊料按使用價(jià)值劃分等級,回收利用。已無使用價(jià)值的殘舊模板、腳手架料、金屬配件等都進(jìn)行回收處理,材料的包裝品也應(yīng)及時(shí)回收處理。
七、加強(qiáng)周轉(zhuǎn)材料管理,提高利用率
周轉(zhuǎn)材料價(jià)值高、用量大、使用期長。對周轉(zhuǎn)材料管理的要求是在保證施工生產(chǎn)的前提下,減少占用,加速周轉(zhuǎn),延長壽命,防止損壞。周轉(zhuǎn)材料應(yīng)由隊(duì)或項(xiàng)目部統(tǒng)一管理,及時(shí)做到隨拆、隨收、隨清理、隨修理、隨保養(yǎng),責(zé)任到人,堆放整齊,對于手持小型周轉(zhuǎn)材料專人管理,以損換新。
八、加強(qiáng)原始記錄統(tǒng)計(jì)和分析,做好材料核算工作
健全庫房帳卡管理,及時(shí)做好材料的入庫,盤存、發(fā)放、退庫、回收等記錄和憑證的保存、統(tǒng)計(jì)、分析。堅(jiān)持進(jìn)行材料的中間核算,工地材料員要按月匯總,報(bào)工地材料消耗情況。一般按分部工程來分階段,進(jìn)行材料實(shí)用的分析和核算,這樣可隨時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,防止材料超用,掌握材料的盈虧,通過核算總結(jié)材料管理的經(jīng)驗(yàn)和弊病,通過改善加強(qiáng)材料管理,更好地提高企業(yè)的效益。
每月月末進(jìn)行本月各工程工號的節(jié)超效益分析,及時(shí)解決施工過程中的不合理因素,在達(dá)到施工要求的情況下,更好的節(jié)約物資,使得效益最大化。推廣使用公司的物資軟件系統(tǒng),及時(shí)掌握工程的物資情況,減少的物資管理人員的勞動力,還可以使物資賬目明白清楚。
通過以上種種工作環(huán)節(jié),我xx工區(qū)物資管理部門在檢查中多次受到上級領(lǐng)導(dǎo)的表揚(yáng),現(xiàn)在已進(jìn)入工程末期,工作重心已由線下工程轉(zhuǎn)到線上工程,我們物資管理人員將一如既往,認(rèn)真做好工作。在今后的工作中,我們一定要更加努力學(xué)習(xí),增強(qiáng)自己的管理水平和業(yè)務(wù)素質(zhì),把xx高鐵建設(shè)成為世界一流品質(zhì)的高速鐵路,為企業(yè)的發(fā)展和提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
物資管理工作總結(jié)6
1.飯店庫房的倉管人員應(yīng)嚴(yán)格檢查進(jìn)倉物料的規(guī)格、質(zhì)量和數(shù)量,發(fā)現(xiàn)與發(fā)票數(shù)量不符,以及質(zhì)量、規(guī)格不符合使用部門的.要求,應(yīng)拒絕進(jìn)倉,并立即向采購部遞交物品驗(yàn)收質(zhì)量報(bào)告。
2.經(jīng)辦理驗(yàn)收手續(xù)進(jìn)倉的物料,必須填制“商品、物料進(jìn)倉驗(yàn)收單”,庫房據(jù)以記賬,并送采購部一份用以辦理付款手續(xù)。物料經(jīng)驗(yàn)收合格、辦理進(jìn)倉手續(xù)后,所發(fā)生的一切短缺、變質(zhì)、霉?fàn)、變形等問題,均由庫房負(fù)責(zé)處理。
3.為提高各部領(lǐng)料工作的計(jì)劃性、加強(qiáng)庫房物資的管理,采用隔天發(fā)料辦法辦理領(lǐng)料的有關(guān)手續(xù)。
4.各部門領(lǐng)用物料,必須填制“庫房領(lǐng)料單”或“內(nèi)部調(diào)撥憑單”,經(jīng)使用部門經(jīng)理簽名,再交采供部經(jīng)理批準(zhǔn)方可領(lǐng)料。
5.各部門領(lǐng)用物料的下月補(bǔ)給計(jì)劃應(yīng)在月底報(bào)送采供部,臨時(shí)補(bǔ)給物資必須提前三天報(bào)送采供部。
6.物料出倉必須嚴(yán)格辦理出倉手續(xù),填制“庫房領(lǐng)料單”或“內(nèi)部調(diào)撥單”,并驗(yàn)明物料的規(guī)格、數(shù)量,經(jīng)采供部簽署,審批發(fā)貨。庫房應(yīng)及時(shí)記賬及送財(cái)務(wù)部一份。
7.倉管人員必須嚴(yán)格按先辦出倉手續(xù)后發(fā)貨的程序發(fā)貨。嚴(yán)禁白條發(fā)貨,嚴(yán)禁先出貨后補(bǔ)手續(xù)。
8.庫房應(yīng)對各項(xiàng)物料設(shè)立“物料購、領(lǐng)、存貨卡”,凡購入、領(lǐng)用物料,應(yīng)立即作相應(yīng)的記載,以及時(shí)反映物資的增減變化情況,做到賬、物、卡三相符。
9.庫房人員應(yīng)定期盤點(diǎn)庫存物資,發(fā)現(xiàn)升溢或損缺,應(yīng)辦理物資盤盈、盤虧報(bào)告手續(xù),填制“商品物料盤盈盤虧報(bào)告表”,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),據(jù)以列賬,并報(bào)財(cái)務(wù)部一份。
10.為配合供應(yīng)部門編好采購計(jì)劃,及時(shí)反映庫存物資數(shù)額,以節(jié)約使用資金,倉管人員應(yīng)每月編制“庫存物資余額表”,送交采購部、財(cái)務(wù)部各一份。
11.各項(xiàng)材料、物資均應(yīng)制訂最低儲備量和最高儲備量的定額,由采供部根據(jù)庫存情況及時(shí)向采購部提出請購計(jì)劃,采供部根據(jù)請購數(shù)量進(jìn)行訂貨,以控制庫存數(shù)量。
12.采供部因未能及時(shí)提出請購而造成供應(yīng)短缺,責(zé)任由才公布承擔(dān)。如庫房按最低存量提出請購,而采供部不能按時(shí)到貨,責(zé)任則由采購部承擔(dān)。
物資管理工作總結(jié)7
20xx年按照局物資會和公司職代會有關(guān)物資管理工作方面的各項(xiàng)要求,公司物資管理工作通過深入推進(jìn)公司集中采購、大力推行管理信息化、強(qiáng)化基礎(chǔ)管理等措施,推動物資管理水平有效提升,現(xiàn)將20xx年物資工作總結(jié)和20xx年工作計(jì)劃匯報(bào)如下:
第一部分:20xx年物資管理工作情況
一、物資采購管理情況
1、深入推進(jìn)“中國交建物資采購管理信息系統(tǒng)”,實(shí)現(xiàn)12大類物資網(wǎng)絡(luò)采購的全覆蓋,線上采購范圍擴(kuò)大
經(jīng)過四年的深入推廣與應(yīng)用,物資人員已經(jīng)能夠熟練操作中交物資采購系統(tǒng)進(jìn)行物資線上采購,目前較大金額的采購基本在線上進(jìn)行,采購范圍覆蓋了12大類物資。網(wǎng)絡(luò)采購過程更加透明、公開、公平、公正,大大縮減了空間的距離。物資部門人員基本上參與了公司所有的線上采購,大大提高了管理效率。
2、大力推行招標(biāo)采購方式,線上采購質(zhì)量提升
20xx年,大力推行招標(biāo)采購方式,采購過程更加陽光透明。全年物資采購?fù)瓿烧袠?biāo)221次,金額12億元。
3、積極對接集團(tuán)戰(zhàn)略供應(yīng)商,提升與高端供應(yīng)商的戰(zhàn)略合作
根據(jù)16年與集團(tuán)戰(zhàn)略供應(yīng)商合作的良好情況,17年公司全面擴(kuò)大了各項(xiàng)目部與戰(zhàn)略供應(yīng)商的對接,對于鋼材、水泥、集采目錄內(nèi)物資,要求邀請1/3以上區(qū)域戰(zhàn)略供應(yīng)商進(jìn)入招標(biāo)環(huán)節(jié),以集團(tuán)戰(zhàn)略供應(yīng)商的招標(biāo)條件為底價(jià),進(jìn)行比選,優(yōu)中選優(yōu),進(jìn)一步促進(jìn)供應(yīng)商之間的良好競爭氛圍。貴隆、深中通道、三亞機(jī)場、玉湛、水富港、天津地區(qū)均實(shí)現(xiàn)了緊密對接。全年實(shí)現(xiàn)與戰(zhàn)略供應(yīng)商采購金額達(dá)4.45億元。
4、供應(yīng)商實(shí)行分級管理,動態(tài)考核,持續(xù)優(yōu)化供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)
按照局發(fā)布的《中交第一航務(wù)工程局有限公司物資供應(yīng)商管理辦法》相關(guān)要求,公司制定了相應(yīng)的供應(yīng)商管理辦法。20xx年對注冊到中交物采系統(tǒng)的有合作的供應(yīng)商進(jìn)行動態(tài)考核,根據(jù)考核將供應(yīng)商分為戰(zhàn)略供應(yīng)商、優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商、合格供應(yīng)商,實(shí)現(xiàn)分級管理,并通過新增入網(wǎng)、淘汰退出、進(jìn)入黑名單等措施持續(xù)對供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行動態(tài)優(yōu)化。分級管理能夠有效的促進(jìn)供應(yīng)商的競爭氛圍,激勵供應(yīng)商做好服務(wù)工作。公司供應(yīng)商管理辦法的制定,夯實(shí)了供應(yīng)商管理基礎(chǔ),建立健全供應(yīng)商管理的管控機(jī)制、評價(jià)機(jī)制和激勵機(jī)制,提升供應(yīng)商管理的制度化、流程化、動態(tài)化和信息化水平。
5.多措并舉,穩(wěn)健推進(jìn)物資集中采購
積極籌措資金,實(shí)現(xiàn)天津及周邊地區(qū)主要物資由物資部直接采購,有效降低了物資采購成本。20xx年物資部直接招標(biāo)18批次,金額7115.15萬元,其中鋼材8920噸,金額3560.25萬元;水泥64000噸,金額2397.8萬元;外加劑、礦粉、硅粉等9607噸,金額1157萬元。
多種渠道籌措資金,20xx年付款4718.44萬元,其中銀企直聯(lián)3041.82萬元,電子銀承530萬元,紙質(zhì)銀承125萬元,商票保貼1021.62萬元。
下發(fā)專門的所屬單位物資采購管理工作考核目標(biāo)值文件,通過對所屬單位進(jìn)行物資采購考核指標(biāo)分解,有條件的單位適當(dāng)提高指標(biāo),確保公司考核指標(biāo)的完成,其中第二、五、六、十二項(xiàng)目部電子化采購能達(dá)到95%以上。指標(biāo)的分解明確了目標(biāo),讓項(xiàng)目有的放矢。
通過合同審批、資金計(jì)劃審批等多種手段,有效管控物資采購行為,敦促各單位積極推進(jìn)電子化采購。確保采購可控,避免“燈下黑”現(xiàn)象。
按照物資管理一體化的原則,督促管理型項(xiàng)目按照物資物資管理規(guī)定,進(jìn)行統(tǒng)一的采購。以確保完成公司采購考核指標(biāo)。
二、深入項(xiàng)目調(diào)研,規(guī)范項(xiàng)目物資管理行為,有效提升公司物資基礎(chǔ)管理整體水平
17年按照部門工作計(jì)劃,先后隨公司審計(jì)組對第三、第六、第九、第十一、西島、貴隆進(jìn)行了物資專項(xiàng)審計(jì),通過現(xiàn)場查看項(xiàng)目物資管理內(nèi)業(yè)資料和實(shí)物對照,發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目部物資基礎(chǔ)管理還比較薄弱,存在一些不規(guī)范、不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)腵地方,好多的制度辦法執(zhí)行不到位;各項(xiàng)目部之間物資管理水平有所差異。部門及時(shí)梳理分析審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題,整合優(yōu)秀管理方法,結(jié)合公司物資管理規(guī)定,形成了規(guī)范文件并發(fā)布,先后發(fā)布了“關(guān)于做好對內(nèi)、對外數(shù)據(jù)核對工作的通知”、“關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)物資管理工作的通知”,逐步規(guī)范全公司物資管理行為,提升項(xiàng)目物資基礎(chǔ)管理整體水平。
三、加強(qiáng)物資消耗核算管理,提高物資管理精益化管理水平
年初局物資會的工作要點(diǎn)概括為“抬頭邁進(jìn),開源節(jié)流”,其中“節(jié)流”就是嚴(yán)控項(xiàng)目物資消耗。公司按照局相關(guān)文件要求,制定了相應(yīng)的物資消耗核算管理辦法,編制了統(tǒng)一的物資消耗核算節(jié)超分析模板和表格,并下發(fā)項(xiàng)目部予以大力推行。物資消耗核算是一個(gè)多部門聯(lián)動的工作,需要經(jīng)營、技術(shù)、工程、財(cái)務(wù)、物資等部門密切配合才能做好,項(xiàng)目物資部門作為牽頭部門,應(yīng)推動建立本項(xiàng)目物資消耗核算管理領(lǐng)導(dǎo)小組,切實(shí)落實(shí)物資消耗核算在本項(xiàng)目的開展。物資消耗核算應(yīng)做到“日統(tǒng)計(jì)、月核算、季分析”,分析存在的問題和改進(jìn)的方向,制定下一階段工作任務(wù)。物資消耗核算的有效開展,能夠降低項(xiàng)目物耗水平,增加盈利能力,提高項(xiàng)目精益化管理水平。開展情況較好的項(xiàng)目如下表:
序號工程項(xiàng)目名稱
1唐山樂亭菩提島海上風(fēng)電場300MW示范工程試驗(yàn)風(fēng)場風(fēng)機(jī)基礎(chǔ)土建工程
2水富港擴(kuò)能工程(一期)中嘴作業(yè)區(qū)工程
3廣西貴港至隆安高速公路項(xiàng)目
4中科合資廣東煉化一體化項(xiàng)目順岸碼頭工程
5黃驊港綜合港區(qū)海水淡化引水工程
6深圳至中山跨江通道先行工程西人工島(S02 標(biāo))
四、以合同為抓手,做好基礎(chǔ)管理和成本控制
20xx年,物資管理部結(jié)合檢查的情況,擬定了以合同為抓手,強(qiáng)化物資基礎(chǔ)管理工作。對于上報(bào)物資合同,部門制定了詳細(xì)的標(biāo)準(zhǔn)表格,要求后附物資計(jì)劃、招標(biāo)(比選)結(jié)果等過程資料,通過部門的嚴(yán)格要求來促進(jìn)項(xiàng)目基礎(chǔ)管理的提升,目前各項(xiàng)目物資人員的標(biāo)準(zhǔn)化意識有較大的提升。物資合同增加了結(jié)算審批會簽,實(shí)現(xiàn)了合同的全閉合,控制了結(jié)算風(fēng)險(xiǎn);物資合同實(shí)現(xiàn)了NC系統(tǒng)線上審批,取消了傳統(tǒng)的線下紙質(zhì)審批,可通過登錄系統(tǒng)或手機(jī)APP等方式進(jìn)行審批,有效的縮短了審批時(shí)間。
成本控制方面,部門繼續(xù)通過合同加強(qiáng)材料價(jià)格控制,在財(cái)務(wù)制度上嚴(yán)格規(guī)定,無采購合同不予付款。同時(shí)所有合同后面必須附上成本預(yù)控表,預(yù)控表中對整個(gè)工程的材料預(yù)算數(shù)量、單價(jià)和采購數(shù)量、單價(jià)都要進(jìn)行說明;物資經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)臺賬也要求項(xiàng)目對各項(xiàng)工程的工程、施工用的計(jì)劃數(shù)與實(shí)際數(shù)按時(shí)填寫。物資管理部將所有上報(bào)的材料價(jià)格進(jìn)行匯總、對比,同時(shí)采集中交物采系統(tǒng)的數(shù)據(jù),編制價(jià)格水平分析報(bào)告,發(fā)布主要物資市場價(jià)格信息,進(jìn)一步提示各項(xiàng)目部采購價(jià)格水平問題,更大范圍的加強(qiáng)采購信息共享,最大限度的減少采購差異化。
20xx年公司簽訂物資合同887份,金額17.91元,物資合同結(jié)算493份。公司整體采購受控,符合要求。
五、加強(qiáng)物資采購管理的前期策劃
以往的物資采購基本屬于被動行為式,多在項(xiàng)目開工之后,依情況開展,缺乏前期一個(gè)整體性的策劃。物資人員對采購層級、采購方式、資金狀況、市場供給情況、總需求、階段性需求等都沒有去詳細(xì)調(diào)查,選擇最為合理的采購方法。對于公司大的工程項(xiàng)目,20xx年物資部門更多參與到前期采購策劃之中。在前期策劃中,提前做好需求計(jì)劃,做好材料市場的調(diào)查;根據(jù)需求明確主要材料的采購方式和層級,充分利用各層級的采購資源,為項(xiàng)目爭取最大效益。20xx年前期策劃較好的如下表:
表七:新開項(xiàng)目物資管理前期策劃工程清單
序號工程項(xiàng)目名稱
1三亞新機(jī)場人工島鋼圓筒試驗(yàn)段工程Ⅰ標(biāo)段
2玉林(省界)至湛江高速公路
3深圳至中山跨江通道先行工程西人工島(S02 標(biāo))
4唐山樂亭菩提島海上風(fēng)電場300MW示范工程試驗(yàn)風(fēng)場風(fēng)機(jī)基礎(chǔ)土建工程
5黃驊港綜合港區(qū)海水淡化引水工程
6舟山嵊泗至定海公路小干-長峙通道工程
六、發(fā)揮公司宏觀調(diào)配作用,加強(qiáng)材料的調(diào)撥周轉(zhuǎn)利用
公司依舊堅(jiān)持加強(qiáng)材料調(diào)撥管理,強(qiáng)化物資在項(xiàng)目之間的調(diào)撥使用。物資管理部是整個(gè)公司范圍內(nèi)可調(diào)撥的材料的協(xié)調(diào)中心,根據(jù)項(xiàng)目間需求情況,隨時(shí)調(diào)撥調(diào)整,做好公司內(nèi)部資源信息共享。20xx年全年調(diào)劑工程和周轉(zhuǎn)材料2587噸,后續(xù)海南陸續(xù)下島一些腳手管,公司將持續(xù)關(guān)注,做好協(xié)調(diào)調(diào)撥工作。
七、管理中存在的問題
(1)通過對幾個(gè)項(xiàng)目的審計(jì)發(fā)現(xiàn),公司物資管理制度的落地執(zhí)行情況不太好。重視報(bào)表和數(shù)據(jù),忽略過程中的管理細(xì)節(jié),略顯粗放;核算體系不夠完整。項(xiàng)目涉及成本的部門之間缺乏溝通,很多合同會簽存在形式主義。
(2)項(xiàng)目部在物資管理前期策劃中,領(lǐng)導(dǎo)重視程度不高,前期策劃內(nèi)容較少,都是遇到問題之后才想去完善改進(jìn),管理相對較為被動。沒有體現(xiàn)超前性和全面性。沒有好的規(guī)劃,就沒有好的執(zhí)行。
第二部分:20xx年物資工作計(jì)劃
1、借助“中國交建物資采購管理系統(tǒng)”,更好的管理全公司物資采購。
繼續(xù)加強(qiáng)“線上采購“管理要求,一方面通過系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)全部物資管理流程的標(biāo)準(zhǔn)化,逐步規(guī)范物資人員的采購管理過程;另一方面為部門的管理、控制、服務(wù)提供切入點(diǎn),提高管理的效率。20xx年推進(jìn)重點(diǎn):一要繼續(xù)大力推廣該系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目物資線上采購的全覆蓋,改變采購人員的采購習(xí)慣;二要實(shí)現(xiàn)招標(biāo)采購的標(biāo)準(zhǔn)化,規(guī)范物資招標(biāo)采購的管理行為,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn);三要擴(kuò)大公開招標(biāo)比例,有條件的物資采購實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)公開招標(biāo)。
2、做好供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)動態(tài)評價(jià)考核工作
20xx年供應(yīng)商評價(jià)考核將在“中國交建物資采購管理系統(tǒng)”線上全面展開,物資管理部將組織各項(xiàng)目部對有合作的供應(yīng)商進(jìn)行動態(tài)評價(jià)考核,分級管理,持續(xù)優(yōu)化供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò),同時(shí)對入網(wǎng)供應(yīng)商資質(zhì)進(jìn)行嚴(yán)格審查,資質(zhì)不全或不符,堅(jiān)決禁止入網(wǎng)。
3、大力推行物資消耗核算管理,降低物耗水平
物資消耗核算管理是公司20xx年推進(jìn)的重點(diǎn)工作,物資管理部將大力推行物資消耗核算在項(xiàng)目上貫徹落實(shí),特別是新開工的重大項(xiàng)目。物資消耗核算是以消耗定額管理為核心,項(xiàng)目應(yīng)嚴(yán)格把關(guān)消耗定額,建立材料消耗臺賬,進(jìn)行月度核算,季度分析。項(xiàng)目核算領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)職責(zé)明確,相互協(xié)作,切實(shí)做好物資消耗核算在本項(xiàng)目的開展,達(dá)到降耗增效的目的。
4、加強(qiáng)物資采購管理的前期策劃
目前的物資采購基本屬于被動行為式,多在項(xiàng)目開工之后,依情況開展,缺乏前期一個(gè)整體性的策劃。物資人員對采購層級、采購方式、資金狀況、市場供給情況、總需求、階段性需求等都沒有去詳細(xì)調(diào)查,選擇最為合理的采購方法。物資管理部在20xx年將更多參與到前期采購策劃之中,而不僅僅只是配置材料員而已。
5、扎實(shí)推進(jìn)項(xiàng)目管理物資模塊(NC系統(tǒng))的使用
信息化是提高管理效率的有效手段,20xx年,NC系統(tǒng)的運(yùn)用依然是管理的重點(diǎn)。扎實(shí)做好該模塊使用的基礎(chǔ)工作,實(shí)現(xiàn)全公司范圍內(nèi)的有效使用。
6、進(jìn)一步做好物資采購價(jià)格監(jiān)督管控機(jī)制
20xx年,物資部擬將定期發(fā)布的主要材料價(jià)格信息及各季度價(jià)格水平分析報(bào)告,做好項(xiàng)目采購情況的總結(jié)和通報(bào)。并通過集中采購和線上采購的方式有效掌握物資采購成本是否超出預(yù)算,做到采購價(jià)格既低于市場價(jià)又低于預(yù)算價(jià),為項(xiàng)目管理及成本控制打好基礎(chǔ)。
7、繼續(xù)抓好物資隊(duì)伍建設(shè),打造高素質(zhì)團(tuán)隊(duì)
做好物資人員的培訓(xùn),同時(shí)適當(dāng)調(diào)整部分項(xiàng)目材料人員崗位,適應(yīng)公司各項(xiàng)目施工生產(chǎn)的需要,打造一支高水平的物資隊(duì)伍依然是20xx年物資工作重點(diǎn)之一。
第三部分 20xx年物資管理工作的幾點(diǎn)建議
1、從局層面做好區(qū)域化的供應(yīng)鏈管理
20xx年集團(tuán)提出供應(yīng)鏈管理概念,著力打造一流的供應(yīng)鏈管理體系。目前局屬項(xiàng)目基本實(shí)現(xiàn)了集中采購,供應(yīng)商的資源得到充分利用。但在一些非直屬項(xiàng)目上,采購層級還停留在各自三級公司,局內(nèi)兄弟單位的優(yōu)勢資源未能最大程度的發(fā)揮,建議從局層面打造區(qū)域化的供應(yīng)鏈體系,聯(lián)合優(yōu)秀優(yōu)質(zhì)供方,建立全方位的區(qū)域化供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)。既能避免“單一詢價(jià),單一招標(biāo),單一簽約,單一結(jié)算”的模式帶來的重復(fù)性工作,提升管理效率;同時(shí)也能提高采購層級,加大話語權(quán),充分利用優(yōu)質(zhì)資源。
區(qū)域化受益較為明顯的是地材和周轉(zhuǎn)材料。大多數(shù)工程對于地材的需求量比較大,但各方面因素限制,現(xiàn)在供應(yīng)模式都是較為分散的零散供應(yīng)商供應(yīng)商,有沒有可能在建立區(qū)域化的供應(yīng)體系之后,從局層面在工程集中區(qū)域培育合作伙伴,各個(gè)公司共用資源,降低地材價(jià)格難控的風(fēng)險(xiǎn)。周轉(zhuǎn)材料的有效利用,層級越高,效果越好,利用越充分,不再贅述。
2、實(shí)現(xiàn)物資采購結(jié)算環(huán)節(jié)的信息化管理
目前NC系統(tǒng),解決了合同的審批和點(diǎn)收入庫的問題,對于關(guān)聯(lián)性的匹配未強(qiáng)制要求。一公司目前實(shí)行的物資合同結(jié)算程序,需要合同的清單與點(diǎn)收清單進(jìn)行對比分析,建議通過信息化的手段,提高管控能力和效率,實(shí)現(xiàn)管理環(huán)節(jié)的閉合。此問題已經(jīng)通過局物資部向局信息中心反饋,目前處在研發(fā)階段。
物資管理工作總結(jié)8
司在20xx物資管理過程中認(rèn)真貫徹“集約、統(tǒng)籌”的發(fā)展要求,牢牢把握“經(jīng)營、履約、創(chuàng)效”管理主線,堅(jiān)定“11236”工作目標(biāo)和思路,以轉(zhuǎn)型發(fā)展和提質(zhì)增效為重點(diǎn),積極落實(shí)集團(tuán)、局、公司的各項(xiàng)管理規(guī)定,現(xiàn)將一年的工作整理匯報(bào)如下:
一、物資工作總結(jié)
一是指標(biāo)完成保持在較好水平,呈現(xiàn)出穩(wěn)中向好的發(fā)展態(tài)勢,全年完成采購業(yè)務(wù)193筆,采購物資總額14.47億元,平臺電子化采購總額13.86億元,電子化采購率達(dá)95.79%,特別是自七月份開始集約化采購后,公司集采中心全年實(shí)現(xiàn)采購總額2.26億元,公司墊付周轉(zhuǎn)資金4000余萬元,采購降低額達(dá)1469.46萬元。二是成立了物資分公司,將公司物資資源集中管理,年內(nèi)完成了周轉(zhuǎn)物資租賃調(diào)配試點(diǎn)業(yè)務(wù),實(shí)現(xiàn)租費(fèi)收入200.49萬元,盤活了公司閑置的易周轉(zhuǎn)類物資。三是物資前期策劃實(shí)施成果突出,在以長江航道項(xiàng)目為試點(diǎn)的過程中首次實(shí)現(xiàn)了物資部門牽頭設(shè)計(jì)變更,降低物資采購成本251萬元,更加凸顯物資管控的重要性。四是全年組織多次培訓(xùn),牽扯到物資業(yè)務(wù)、試驗(yàn)知識、崗位廉政、政策宣貫等方面,以思想、技能、業(yè)務(wù)水平提升為抓手,打造專業(yè)化團(tuán)隊(duì),實(shí)現(xiàn)專業(yè)的人干好專業(yè)的事。五是成本對標(biāo)找差距,學(xué)習(xí)蒙華項(xiàng)目物資管控經(jīng)驗(yàn)和成果,認(rèn)真貫徹成本核算要求,做好項(xiàng)目物資控制和采購潛力挖掘。六是落實(shí)考核與幫扶相結(jié)合,以信息化管理和差異化考核體現(xiàn)不同板塊管理區(qū)別,針對不同項(xiàng)目管理模式和重點(diǎn),進(jìn)行人員分配、業(yè)務(wù)兼容、專業(yè)優(yōu)化,推動物資管理向資源集約化邁進(jìn)。
二、工作存在的困難和問題
一是思想上存在“等靠要”,行動上表現(xiàn)為“路徑依賴”,與轉(zhuǎn)型發(fā)展、提質(zhì)增效要求存在差距,特別在物資集采平臺招標(biāo)時(shí)存在模式簡單、時(shí)間短促、三家投標(biāo)等應(yīng)付思想和現(xiàn)象。二是業(yè)務(wù)能力與新興項(xiàng)目模式的需求還存在差距,接受新鮮事物能力不強(qiáng),增值稅意識不高,獲取稅額計(jì)算還不十分清晰,合作項(xiàng)目管控模式適應(yīng)緩慢,管理流程執(zhí)行僵硬,存在算盤珠現(xiàn)象。三是供應(yīng)鏈認(rèn)知與項(xiàng)目成本間的矛盾了解還存在差距,供貨商考核還停留在紙面,供貨商更換緩慢,采購模式相對單一,尚不能滿足不同物資種類的采購特征。四是物資資源現(xiàn)狀與產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)不相適應(yīng),不同施工領(lǐng)域周轉(zhuǎn)物資種類、數(shù)量及服務(wù)水平不夠,公司內(nèi)部資源共享意識和效率有待提高。五是物資人員與項(xiàng)目需求存在差距,高素質(zhì)業(yè)務(wù)人才匱乏嚴(yán)重,已經(jīng)出現(xiàn)物資主管難以調(diào)配情況,項(xiàng)目物資管理人員的.經(jīng)驗(yàn)和能力明顯不足,專業(yè)人員的學(xué)歷和持證情況低于公司平均水平,制約了項(xiàng)目履約和創(chuàng)效。
三、物資管理重點(diǎn)工作規(guī)劃
一是全面分解落實(shí)局下達(dá)的考核任務(wù),貫徹公開招標(biāo)要求,確保各項(xiàng)物資管理考核指標(biāo)完成;重點(diǎn)強(qiáng)化集約化采購管理,全年采購目標(biāo)確保5億元,爭取6億元;嘗試開發(fā)新的采購模式,以更為便捷、更為有效方式滿足不同種類物資采購特征,并將采購范圍向高性價(jià)比的輔助物資逐步延伸。
二是認(rèn)真整理物資管理前期策劃經(jīng)驗(yàn),深入推進(jìn)前期策劃在新開工項(xiàng)目中落實(shí)實(shí)施,嚴(yán)控物資消耗,抓好成本管理,明確主要成本風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),做好應(yīng)對方案,提升物資基礎(chǔ)管理水平。
三是注重供應(yīng)鏈管理,嚴(yán)格執(zhí)行供應(yīng)商準(zhǔn)入、分級、考核、退出機(jī)制,更加科學(xué)有效地布置好供應(yīng)鏈、管理好供應(yīng)商。
四是總結(jié)建筑業(yè)增值稅實(shí)施以來的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),重點(diǎn)分析物資采購在專業(yè)分包加自主施工模式和合作項(xiàng)目管理模式下的有效實(shí)施方案,形成實(shí)施指導(dǎo)意見,便于項(xiàng)目稅務(wù)管理的策劃和實(shí)施。
五是明確物資分公司發(fā)展思路并制定發(fā)展規(guī)劃,以公司實(shí)際利益出發(fā),通過計(jì)劃引領(lǐng)的制度化管理,做好資金業(yè)務(wù)統(tǒng)籌管控,提高管理穿透力,確保物資分公司持續(xù)發(fā)展。
六是抓好專業(yè)化團(tuán)隊(duì)建設(shè),做好人才培養(yǎng),將物資工作人員從單一管理型向復(fù)合技術(shù)型人才轉(zhuǎn)變,打造專業(yè)化團(tuán)隊(duì),滿足新發(fā)展形勢下物資管理要求。通過招生、轉(zhuǎn)崗、考核引進(jìn)、頂崗實(shí)習(xí)等方式解決人員不足問題,拓寬物資人員晉升通道。
四、實(shí)施過程還需局的指導(dǎo)與扶持
一是供應(yīng)模式的指導(dǎo)和扶持:在局內(nèi)項(xiàng)目較為集中,施工份額較大的重點(diǎn)區(qū)域,供應(yīng)模式可否由局組織供應(yīng)(保障)中心,對水泥、燃油、其他膠凝材料統(tǒng)一采購、談判、供應(yīng),保障供應(yīng)區(qū)域的物資價(jià)格品質(zhì)更優(yōu)。
二是業(yè)務(wù)推廣的指導(dǎo)和扶持:二公司17年對自有的易周轉(zhuǎn)類物資進(jìn)行整合,形成了覆蓋華北和廣東的兩個(gè)服務(wù)區(qū)域,本著便于履約和降低成本的服務(wù)理念,可為區(qū)域局內(nèi)施工項(xiàng)目提供低于市場的服務(wù)價(jià)格和高于市場的服務(wù)品質(zhì),并請局業(yè)務(wù)管理相關(guān)單位和兄弟單位指導(dǎo)和扶持。
三是簡化兼容信息化管理工具:基層物資管理人員現(xiàn)在面對的信息化管理工具有3-4套,都需要手動輸入,既費(fèi)時(shí)費(fèi)力,又浪費(fèi)人員,懇請局相關(guān)業(yè)務(wù)部門可否兼容整合信息化工具,使其便于操作提高效率。
物資管理工作總結(jié)9
物資會和公司職代會有關(guān)物資管理工作方面的各項(xiàng)要求,公司物資管理工作通過深入推進(jìn)公司集中采購、大力推行管理信息化、強(qiáng)化基礎(chǔ)管理等措施,推動物資管理水平有效提升,現(xiàn)將工作總結(jié)和20xx年工作計(jì)劃匯報(bào)如下:
第一部分:20xx年物資管理工作情況
一、物資采購管理情況
1、深入推進(jìn)“中國交建物資采購管理信息系統(tǒng)”,實(shí)現(xiàn)12大類物資網(wǎng)絡(luò)采購的全覆蓋,線上采購范圍擴(kuò)大經(jīng)過四年的深入推廣與應(yīng)用,物資人員已經(jīng)能夠熟練操作中交物資采購系統(tǒng)進(jìn)行物資線上采購,目前較大金額的采購基本在線上進(jìn)行,采購范圍覆蓋了12大類物資。網(wǎng)絡(luò)采購過程更加透明、公開、公平、公正,大大縮減了空間的距離。物資部門人員基本上參與了公司所有的線上采購,大大提高了管理效率。
2、大力推行招標(biāo)采購方式,線上采購質(zhì)量提升20xx年,大力推行招標(biāo)采購方式,采購過程更加陽光透明。全年物資采購?fù)瓿烧袠?biāo)221次,金額12億元。
3、積極對接集團(tuán)戰(zhàn)略供應(yīng)商,提升與高端供應(yīng)商的戰(zhàn)略合作根據(jù)16年與集團(tuán)戰(zhàn)略供應(yīng)商合作的良好情況,17年公司全面擴(kuò)大了各項(xiàng)目部與戰(zhàn)略供應(yīng)商的對接,對于鋼材、水泥、集采目錄內(nèi)物資,要求邀請1/3以上區(qū)域戰(zhàn)略供應(yīng)商進(jìn)入招標(biāo)環(huán)節(jié),以集團(tuán)戰(zhàn)略供應(yīng)商的招標(biāo)條件為底價(jià),進(jìn)行比選,優(yōu)中選優(yōu),進(jìn)一步促進(jìn)供應(yīng)商之間的良好競爭氛圍。貴隆、深中通道、三亞機(jī)場、玉湛、水富港、天津地區(qū)均實(shí)現(xiàn)了緊密對接。全年實(shí)現(xiàn)與戰(zhàn)略供應(yīng)商采購金額達(dá)4。45億元。
4、供應(yīng)商實(shí)行分級管理,動態(tài)考核,持續(xù)優(yōu)化供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)按照局發(fā)布的《中交第一航務(wù)工程局有限公司物資供應(yīng)商管理辦法》相關(guān)要求,公司制定了相應(yīng)的供應(yīng)商管理辦法。20xx年對注冊到中交物采系統(tǒng)的有合作的供應(yīng)商進(jìn)行動態(tài)考核,根據(jù)考核將供應(yīng)商分為戰(zhàn)略供應(yīng)商、優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商、合格供應(yīng)商,實(shí)現(xiàn)分級管理,并通過新增入網(wǎng)、淘汰退出、進(jìn)入黑名單等措施持續(xù)對供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行動態(tài)優(yōu)化。分級管理能夠有效的促進(jìn)供應(yīng)商的競爭氛圍,激勵供應(yīng)商做好服務(wù)工作。公司供應(yīng)商管理辦法的制定,夯實(shí)了供應(yīng)商管理基礎(chǔ),建立健全供應(yīng)商管理的管控機(jī)制、評價(jià)機(jī)制和激勵機(jī)制,提升供應(yīng)商管理的制度化、流程化、動態(tài)化和信息化水平。
5、多措并舉,穩(wěn)健推進(jìn)物資集中采購積極籌措資金,實(shí)現(xiàn)天津及周邊地區(qū)主要物資由物資部直接采購,有效降低了物資采購成本。20xx年物資部直接招標(biāo)18批次,金額7115。15萬元,其中鋼材8920噸,金額3560。25萬元;水泥64000噸,金額2397。8萬元;外加劑、礦粉、硅粉等9607噸,金額1157萬元。多種渠道籌措資金,20xx年付款4718。44萬元,其中銀企直聯(lián)3041。82萬元,電子銀承530萬元,紙質(zhì)銀承125萬元,商票保貼1021。62萬元。
下發(fā)專門的所屬單位物資采購管理工作考核目標(biāo)值文件,通過對所屬單位進(jìn)行物資采購考核指標(biāo)分解,有條件的單位適當(dāng)提高指標(biāo),確保公司考核指標(biāo)的完成,其中第二、五、六、十二項(xiàng)目部電子化采購能達(dá)到95%以上。指標(biāo)的分解明確了目標(biāo),讓項(xiàng)目有的放矢。通過合同審批、資金計(jì)劃審批等多種手段,有效管控物資采購行為,敦促各單位積極推進(jìn)電子化采購。確保采購可控,避免“燈下黑”現(xiàn)象。按照物資管理一體化的原則,督促管理型項(xiàng)目按照物資物資管理規(guī)定,進(jìn)行統(tǒng)一的采購。以確保完成公司采購考核指標(biāo)。
二、深入項(xiàng)目調(diào)研,規(guī)范項(xiàng)目物資管理行為,有效提升公司物資基礎(chǔ)管理整體水平
17年按照部門工作計(jì)劃,先后隨公司審計(jì)組對第三、第六、第九、第十一、西島、貴隆進(jìn)行了物資專項(xiàng)審計(jì),通過現(xiàn)場查看項(xiàng)目物資管理內(nèi)業(yè)資料和實(shí)物對照,發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目部物資基礎(chǔ)管理還比較薄弱,存在一些不規(guī)范、不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?地方,好多的制度辦法執(zhí)行不到位;各項(xiàng)目部之間物資管理水平有所差異。部門及時(shí)梳理分析審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題,整合優(yōu)秀管理方法,結(jié)合公司物資管理規(guī)定,形成了規(guī)范文件并發(fā)布,先后發(fā)布了“關(guān)于做好對內(nèi)、對外數(shù)據(jù)核對工作的通知”、“關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)物資管理工作的通知”,逐步規(guī)范全公司物資管理行為,提升項(xiàng)目物資基礎(chǔ)管理整體水平。
三、加強(qiáng)物資消耗核算管理,提高物資管理精益化管理水平
年初局物資會的工作總結(jié)概括為“抬頭邁進(jìn),開源節(jié)流”,其中“節(jié)流”就是嚴(yán)控項(xiàng)目物資消耗。公司按照局相關(guān)文件要求,制定了相應(yīng)的物資消耗核算管理辦法,編制了統(tǒng)一的物資消耗核算節(jié)超分析模板和表格,并下發(fā)項(xiàng)目部予以大力推行。物資消耗核算是一個(gè)多部門聯(lián)動的工作,需要經(jīng)營、技術(shù)、工程、財(cái)務(wù)、物資等部門密切配合才能做好,項(xiàng)目物資部門作為牽頭部門,應(yīng)推動建立本項(xiàng)目物資消耗核算管理領(lǐng)導(dǎo)小組,切實(shí)落實(shí)物資消耗核算在本項(xiàng)目的開展。物資消耗核算應(yīng)做到“日統(tǒng)計(jì)、月核算、季分析”,分析存在的問題和改進(jìn)的方向,制定下一階段工作任務(wù)。物資消耗核算的有效開展,能夠降低項(xiàng)目物耗水平,增加盈利能力,提高項(xiàng)目精益化管理水平。開展情況較好的項(xiàng)目如下表:
序號工程項(xiàng)目名稱
1唐山樂亭菩提島海上風(fēng)電場300MW示范工程試驗(yàn)風(fēng)場風(fēng)機(jī)基礎(chǔ)土建工程
2水富港擴(kuò)能工程(一期)中嘴作業(yè)區(qū)工程
3廣西貴港至隆安高速公路項(xiàng)目
4中科合資廣東煉化一體化項(xiàng)目順岸碼頭工程
5黃驊港綜合港區(qū)海水淡化引水工程
6深圳至中山跨江通道先行工程西人工島(S02標(biāo))
四、以合同為抓手,做好基礎(chǔ)管理和成本控制
20xx年,物資管理部結(jié)合檢查的情況,擬定了以合同為抓手,強(qiáng)化物資基礎(chǔ)管理工作。對于上報(bào)物資合同,部門制定了詳細(xì)的標(biāo)準(zhǔn)表格,要求后附物資計(jì)劃、招標(biāo)(比選)結(jié)果等過程資料,通過部門的嚴(yán)格要求來促進(jìn)項(xiàng)目基礎(chǔ)管理的提升,目前各項(xiàng)目物資人員的標(biāo)準(zhǔn)化意識有較大的提升。物資合同增加了結(jié)算審批會簽,實(shí)現(xiàn)了合同的全閉合,控制了結(jié)算風(fēng)險(xiǎn);物資合同實(shí)現(xiàn)了NC系統(tǒng)線上審批,取消了傳統(tǒng)的線下紙質(zhì)審批,可通過登錄系統(tǒng)或手機(jī)APP等方式進(jìn)行審批,有效的縮短了審批時(shí)間。
成本控制方面,部門繼續(xù)通過合同加強(qiáng)材料價(jià)格控制,在財(cái)務(wù)制度上嚴(yán)格規(guī)定,無采購合同不予付款。同時(shí)所有合同后面必須附上成本預(yù)控表,預(yù)控表中對整個(gè)工程的材料預(yù)算數(shù)量、單價(jià)和采購數(shù)量、單價(jià)都要進(jìn)行說明;物資經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)臺賬也要求項(xiàng)目對各項(xiàng)工程的工程、施工用的計(jì)劃數(shù)與實(shí)際數(shù)按時(shí)填寫。物資管理部將所有上報(bào)的材料價(jià)格進(jìn)行匯總、對比,同時(shí)采集中交物采系統(tǒng)的數(shù)據(jù),編制價(jià)格水平分析報(bào)告,發(fā)布主要物資市場價(jià)格信息,進(jìn)一步提示各項(xiàng)目部采購價(jià)格水平問題,更大范圍的加強(qiáng)采購信息共享,最大限度的減少采購差異化。
20xx年公司簽訂物資合同887份,金額17。91元,物資合同結(jié)算493份。公司整體采購受控,符合要求。
五、加強(qiáng)物資采購管理的前期策劃
以往的物資采購基本屬于被動行為式,多在項(xiàng)目開工之后,依情況開展,缺乏前期一個(gè)整體性的策劃。物資人員對采購層級、采購方式、資金狀況、市場供給情況、總需求、階段性需求等都沒有去詳細(xì)調(diào)查,選擇最為合理的采購方法。對于公司大的工程項(xiàng)目,20xx年物資部門更多參與到前期采購策劃之中。在前期策劃中,提前做好需求計(jì)劃,做好材料市場的調(diào)查;根據(jù)需求明確主要材料的采購方式和層級,充分利用各層級的采購資源,為項(xiàng)目爭取最大效益。20xx年前期策劃較好的如下表:
表七:新開項(xiàng)目物資管理前期策劃工程清單
序號工程項(xiàng)目名稱
1三亞新機(jī)場人工島鋼圓筒試驗(yàn)段工程Ⅰ標(biāo)段
2玉林(省界)至湛江高速公路
3深圳至中山跨江通道先行工程西人工島(S02標(biāo))
4唐山樂亭菩提島海上風(fēng)電場300MW示范工程試驗(yàn)風(fēng)場風(fēng)機(jī)基礎(chǔ)土建工程
5黃驊港綜合港區(qū)海水淡化引水工程
6舟山嵊泗至定海公路小干—長峙通道工程
六、發(fā)揮公司宏觀調(diào)配作用,加強(qiáng)材料的調(diào)撥周轉(zhuǎn)利用
公司依舊堅(jiān)持加強(qiáng)材料調(diào)撥管理,強(qiáng)化物資在項(xiàng)目之間的調(diào)撥使用。物資管理部是整個(gè)公司范圍內(nèi)可調(diào)撥的材料的協(xié)調(diào)中心,根據(jù)項(xiàng)目間需求情況,隨時(shí)調(diào)撥調(diào)整,做好公司內(nèi)部資源信息共享。20xx年全年調(diào)劑工程和周轉(zhuǎn)材料2587噸,后續(xù)海南陸續(xù)下島一些腳手管,公司將持續(xù)關(guān)注,做好協(xié)調(diào)調(diào)撥工作。
七、管理中存在的問題
。1)通過對幾個(gè)項(xiàng)目的審計(jì)發(fā)現(xiàn),公司物資管理制度的落地執(zhí)行情況不太好。重視報(bào)表和數(shù)據(jù),忽略過程中的管理細(xì)節(jié),略顯粗放;核算體系不夠完整。項(xiàng)目涉及成本的部門之間缺乏溝通,很多合同會簽存在形式主義。
。2)項(xiàng)目部在物資管理前期策劃中,領(lǐng)導(dǎo)重視程度不高,前期策劃內(nèi)容較少,都是遇到問題之后才想去完善改進(jìn),管理相對較為被動。沒有體現(xiàn)超前性和全面性。沒有好的規(guī)劃,就沒有好的執(zhí)行。
物資管理工作總結(jié)10
為充分發(fā)揮效能監(jiān)察工作為提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要手段作用,促進(jìn)西固熱電公司“效益年”各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)的實(shí)現(xiàn),提高各專業(yè)管理人員的制度執(zhí)行力,我們4月份立項(xiàng)開展了物資采購和工程項(xiàng)目管理專項(xiàng)效能監(jiān)察工作,F(xiàn)將工作開展情況報(bào)告如下:
一、工作準(zhǔn)備情況
我們認(rèn)真制定了物資采購和工程項(xiàng)目管理專項(xiàng)效能監(jiān)察實(shí)施方案,明確了效能監(jiān)察的工作目的、工作方法和工作步驟,并分階段組織實(shí)施:工作目的:大力推行物資采購“陽光工程”,堵塞漏洞,降低采購成本,杜絕違紀(jì)違法行為,提高公司經(jīng)濟(jì)效益。工作方法:通過建立健全物資采購規(guī)章制度,規(guī)范物資采購招議標(biāo)程序。步驟: 4月3日-4月30日為學(xué)習(xí)宣傳階段。5月1日-5月31日為自查階段。6月1日-8月15日為檢查階段。8月16日-8月31日為整改階段。9月1日-9月15日為總結(jié)提高階段
二、自查情況:
物資供應(yīng)部、設(shè)備部等職能部門在自查階段能認(rèn)真按照實(shí)施方案的要求,組織部門人員進(jìn)行了專題學(xué)習(xí)。對相關(guān)制度依據(jù)集團(tuán)公司、大唐甘肅公司的制度規(guī)定進(jìn)行梳理對照。各部門結(jié)合公司實(shí)際進(jìn)行修訂,對制度執(zhí)行中存在的漏洞和不足及時(shí)完善。能認(rèn)真履行物資采購的流程管理和建立質(zhì)量可靠、服務(wù)及時(shí)的供應(yīng)商隊(duì)伍信息庫,并與各供應(yīng)商簽訂了廉政合同。以上部門均將自查情況報(bào)告按時(shí)上報(bào)效能監(jiān)察工作辦公室。
三、檢查情況:
在自查工作結(jié)束后,監(jiān)察審計(jì)部會同相關(guān)部門對物資采購管理情況進(jìn)行了檢查。
1、首先進(jìn)行了系統(tǒng)基礎(chǔ)檢查。對物資部、設(shè)備部20xx年有關(guān)物資設(shè)備采購基礎(chǔ)資料進(jìn)行了查閱。檢查各類招標(biāo)、議標(biāo)工作中程序資料以及廉政保證書、打分表等相關(guān)資料是否齊全規(guī)范。通過檢查,各類資料都較規(guī)范、齊全,符合要求。
2、對執(zhí)行程序、制度的'規(guī)范性進(jìn)行了檢查。按照大唐甘肅公司文件要求,30萬元以上要進(jìn)行招標(biāo)或大唐甘肅公司授權(quán)我公司組織進(jìn)行招標(biāo),30萬元以下可由我公司組織進(jìn)行議標(biāo)。在公司各項(xiàng)目招議標(biāo)工作中,監(jiān)察審計(jì)部全過程進(jìn)行了監(jiān)督。通過檢查,職能部門能按要求執(zhí)行各項(xiàng)制度,按程序開展工作。
3、我們重點(diǎn)對集體商務(wù)談判項(xiàng)目執(zhí)行情況進(jìn)行了抽查。通過抽查,各項(xiàng)程序執(zhí)行較好,但也發(fā)現(xiàn)有個(gè)別不足。如:在生水管道閥門更換項(xiàng)目中采購的金屬硬密封蝶閥,由于當(dāng)時(shí)正處于全公司聯(lián)修階段,工期緊、任務(wù)重,分場要求時(shí)間緊迫。物資部按急件進(jìn)行了辦理,未按照公司有關(guān)集體商務(wù)談判制度進(jìn)行議標(biāo)。事后,物資供應(yīng)部及時(shí)補(bǔ)辦了相關(guān)議標(biāo)手續(xù)。
4、對物資材料管理制度執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。我們對設(shè)備物資采購相關(guān)管理制度的建立健全進(jìn)行檢查,檢查管理制度是否完善,查閱合同是否規(guī)范,相關(guān)工作人員是否存在不廉潔行為。
經(jīng)過統(tǒng)計(jì)分析,1-10月份設(shè)備材料采購招議標(biāo)及商務(wù)談判共計(jì)47 次,簽訂合同47 份,為公司節(jié)約采購費(fèi)用159.76萬元。設(shè)備大修、技改招議標(biāo)及商務(wù)談判共計(jì)58項(xiàng),簽訂合同58份,為公司節(jié)約費(fèi)用74.5萬元。
四、監(jiān)察建議:
1、物資供應(yīng)部要規(guī)范執(zhí)行《議標(biāo)性集體商務(wù)談判實(shí)施細(xì)則》,對采購數(shù)額較少的材料必須要按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行。
2、要把學(xué)習(xí)掌握管理制度作為提高執(zhí)行力的前提,認(rèn)真組織部門人員學(xué)習(xí)相關(guān)管理制度,保證工作的制度化、規(guī)范化。
3、要進(jìn)一步完善急件急辦工作程序,要加強(qiáng)對公司物資采購招議標(biāo)管理制度的學(xué)習(xí),提高嚴(yán)格按制度辦事的認(rèn)識和自覺性。不斷加強(qiáng)部門人員廉政建設(shè),嚴(yán)格防范和杜絕不正當(dāng)交易行為的發(fā)生。
五、整改提高情況
在效能監(jiān)察檢查小組的督促下,各職能部門針對提出的意見和存在的問題認(rèn)真進(jìn)行了整改。
1、物資供應(yīng)部、設(shè)備部認(rèn)真組織部門人員學(xué)習(xí)相關(guān)管理制度,不斷提高管理人員制度執(zhí)行力。
2、物資供應(yīng)部、設(shè)備部對部門相關(guān)管理制度進(jìn)行了梳理,制定和修訂了一些管理制度。物資供應(yīng)部修訂和完善了相關(guān)管理制度10項(xiàng)、部門各崗位工作標(biāo)準(zhǔn)15項(xiàng),設(shè)備部修訂完善了電力生產(chǎn)發(fā)包工程管理制度。
3、通過制度建設(shè)的不斷完善,管理人員工作程序的不斷規(guī)范,堵塞了管理上的漏洞,提高了管理人員嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)備物資采購管理制度的自覺性,防范和杜絕了不正當(dāng)交易行為的發(fā)生。
物資管理工作總結(jié)11
20xx年,對于物資管理部是最有壓力及挑戰(zhàn)的一年;仡欉@一年,經(jīng)濟(jì)形勢好轉(zhuǎn),公司訂單多,貨期短,多種物資出現(xiàn)供不應(yīng)求的局面,我部本著“價(jià)格更低、效率更高、質(zhì)量更好和服務(wù)更優(yōu)”的要求,在主管領(lǐng)導(dǎo)梁總的領(lǐng)導(dǎo)下,克服重重困難,調(diào)結(jié)構(gòu),順流程,使產(chǎn)前配套物資基本滿足了生產(chǎn)需求。
一、20xx年開展的主要工作及年度重點(diǎn)任務(wù)完成情況
1、今年,我部在采購任務(wù)量加大,而部門人員減少(人員退休)的情況下,始終把完成采購任務(wù)放在首要位置,一切工作圍繞保證全公司的產(chǎn)前配套這個(gè)中心來開展,基本完成采購計(jì)劃,采購總量穩(wěn)步上升,創(chuàng)歷史最高水平。截止到20xx年11月20日,全年實(shí)際完成采購額21569萬元(含稅),其中由ERP系統(tǒng)按倉庫統(tǒng)計(jì)的明細(xì)結(jié)果如下:
明細(xì)分類電子外協(xié)件及電器件機(jī)床外協(xié)件外購件自動化外協(xié)件及外購原材料標(biāo)準(zhǔn)件及耗材類采購額(萬元)1601723227598669387
采購明細(xì)分布表電子外協(xié)件及電器件機(jī)床外協(xié)件外購件自動化外協(xié)件及外購原材料標(biāo)準(zhǔn)件及耗材類
2、隨著今年經(jīng)濟(jì)形勢好轉(zhuǎn),采購規(guī)模逐步擴(kuò)大,采購經(jīng)濟(jì)效益明顯。尤其電子分公司投產(chǎn)批量翻倍,我部在原材料上漲的基礎(chǔ)上,針對每一類物資,比質(zhì)比價(jià),重新談判最優(yōu)價(jià)格,嚴(yán)格控制成本,從而單臺MCZ-6000HB成本降低了1.3萬元;
3、我部順利完成了ERP從U871到U872的系統(tǒng)升級,重新設(shè)置了物資管理部和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行部的使用權(quán)限,并增加了生產(chǎn)部門查詢出入庫及庫存的權(quán)限,便于生產(chǎn)部門更好地安排生產(chǎn),作好生產(chǎn)計(jì)劃,提高了各部門的工作效率;
4、加強(qiáng)服務(wù)意識,做為物資采購部門,我部認(rèn)為堅(jiān)持優(yōu)質(zhì)服務(wù)不斷強(qiáng)化自身建設(shè),大打“服務(wù)牌”,想各分公司所想,急各分公司所急,主動加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào),極大提高采購效率。對所有的投產(chǎn)項(xiàng)目,按日跟蹤并掌握其完成情況,并定期對投產(chǎn)執(zhí)行情況進(jìn)行分析,找出影響生產(chǎn)配套的瓶頸,及時(shí)反饋各分公司,以便于其及時(shí)做出調(diào)整,保證各分公司生產(chǎn)的有序;
5、嚴(yán)格采購質(zhì)量管理,建立了“誰采購,誰負(fù)責(zé)”管理制度,針對外協(xié)加工件,我部堅(jiān)持執(zhí)行首件檢驗(yàn)、巡回檢驗(yàn)和最終檢驗(yàn)的工作方法;
6、我部始終執(zhí)行采購合同層層評審的管理辦法,接受各部門的監(jiān)督,使各分公司了解其采購成本,從而減少采購風(fēng)險(xiǎn)和降低成本。
二、20xx年工作計(jì)劃
1、加強(qiáng)部門隊(duì)伍建設(shè)
(1)提高人員素質(zhì)和責(zé)任感,加強(qiáng)業(yè)務(wù)人員的崗位培訓(xùn)。業(yè)務(wù)員的工作并不僅僅是從事簡單的購買活動,而是更多的在從事成本控制、信息收集以及參與到產(chǎn)品的開發(fā)、設(shè)計(jì)與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益上來。培訓(xùn)工作應(yīng)從怎樣做好采購工作開始,如,如何使采購員成為信息員、采購員的談判技巧、如何建立采購的關(guān)系網(wǎng)絡(luò)和如何提高采購的分析能力、預(yù)測能力和表達(dá)能力;
。2)適應(yīng)公司發(fā)展,引進(jìn)專業(yè)的采購管理人員,并使其能盡快適應(yīng)公司和適合公司要求;
。3)繼續(xù)推進(jìn)和完善部門員工的績效考核。
2、加強(qiáng)供應(yīng)商的管理
。1)加強(qiáng)供應(yīng)商檔案的管理,規(guī)范供應(yīng)商的考核評估管理辦法;
。2)重點(diǎn)培養(yǎng)公司的主要供應(yīng)商,建立成戰(zhàn)略合作伙伴;
。3)改進(jìn)供應(yīng)商的選擇。
3、加強(qiáng)基層管理,完善并擴(kuò)展ERP系統(tǒng)模塊
目前,采購管理、庫房管理和生產(chǎn)管理是一個(gè)企業(yè)最基礎(chǔ)的管理,建議擴(kuò)展ERP系統(tǒng)模塊,如采購管理和生產(chǎn)制造模塊等,以提高公司的整體管理水平。
4、建議建立面向市場的采購機(jī)制,建立電子采購平臺利用現(xiàn)代信息技術(shù),把傳統(tǒng)的采購流程轉(zhuǎn)移到網(wǎng)絡(luò)上,建立電子
采購系統(tǒng),逐步依靠網(wǎng)絡(luò)與供應(yīng)商建立物流、資金流、信息流合一的運(yùn)作模式,真正體現(xiàn)供應(yīng)鏈管理的主體思想。通過對客戶相應(yīng)指標(biāo)進(jìn)行評定,增強(qiáng)了對市場的快速反應(yīng)能力。這樣有利于解決公司傳統(tǒng)采購中存在的.市場和交易信息的不充分性和不對稱性,有助于提高工作效率、降低采購成本,達(dá)到供需雙贏的目的。
5、細(xì)化采購管理流程,從而全面提高公司的采購管理水平。
三、20xx年工作評價(jià)
1、采購的規(guī)范化程度還需進(jìn)一步提高
目前,采購工作還在不斷摸索階段,在實(shí)踐中常遇到許多新問題,比如:采購的計(jì)劃性不強(qiáng),我們采購任務(wù)中的零星投產(chǎn)一半是臨時(shí)計(jì)劃,今天投產(chǎn),明天就要,使采購工作難度較大。因此,需要進(jìn)一步完善采購制度,規(guī)范采購程序,不斷提高采購效益。
2、采購人員的素質(zhì)還需進(jìn)一步提高
采購人員的技術(shù)能力與水平直接影響到采購工作的質(zhì)量,目前,采購人員在采購技能上有待進(jìn)一步提高。明年將極積為他們提供培訓(xùn)和學(xué)習(xí)的機(jī)會,逐步建立一支清正廉潔,敬業(yè)高效的采購管理隊(duì)伍。
3、供應(yīng)商的管理
。1)邀請供應(yīng)商的范圍不廣,一則由于傳統(tǒng)和習(xí)慣的因素,二則出于對售后服務(wù)響應(yīng)速度的考慮,以往邀請供應(yīng)商大都以老客戶為主,這在一定程度上影響了競爭能帶來的效益。
。2)供應(yīng)商評估流程不完善,目前,基本上還是靠各部門人員的平時(shí)合作過程中對品質(zhì)、貨期、服務(wù)等進(jìn)行簡單的評估,雖評估結(jié)果相對比較客觀,但不能直觀的反應(yīng)出問題的所在,只是單一的印象概念。
4、部門績效考核制度不完善
采購績效考核缺乏模式化,對考核的關(guān)鍵點(diǎn)不清晰,沒有合理的考核制度,考核標(biāo)準(zhǔn)不明確等,所以采購績效考核有待完善,應(yīng)建立一套確實(shí)可行的考核制度,以此激勵先進(jìn),鞭策落后。
四、總結(jié)
在20xx年的工作中,我部門要虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗(yàn),借鑒好的工作方法,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理能力,使本部門工作再上一個(gè)新臺階。同時(shí)我部門盡最大的力量去降低成本提高效率,全力做好服務(wù)員的角色,為公司在新的一年投產(chǎn)創(chuàng)效益,貢獻(xiàn)力量。
物資管理工作總結(jié)12
1、我的工作心得
開始經(jīng)手新項(xiàng)目部后,我發(fā)現(xiàn)這里的前期物資設(shè)備工作還未完善,材料采購計(jì)劃步序還未走完,不過大致的材料市場價(jià)格行情已初步掌握。本著嚴(yán)格執(zhí)行公司物資設(shè)備制度,材料采購及招標(biāo)制度。不敢怠慢,5月份我基本完成了項(xiàng)目部的材料采購計(jì)劃,材料招標(biāo)及材料合同簽訂,一切都沿著順利的路走下去。
但是很不幸的`事,6月初發(fā)生了一起安全事故,也給了我一個(gè)大大的警惕,施工生產(chǎn)工作安全隱患不容忽視!在事故發(fā)生后,我經(jīng)常抽時(shí)間去工地,檢查現(xiàn)場設(shè)備是否經(jīng)過驗(yàn)收及報(bào)驗(yàn),設(shè)備的安全操作規(guī)程是否張貼上去,工人的設(shè)備使用是否得到正規(guī)培訓(xùn)考驗(yàn),設(shè)備的存放是否合理。
但這遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,要學(xué)會舉一反三,我開始敦促我自己,不僅在設(shè)備使用上要加強(qiáng)監(jiān)督,也要在材料上規(guī)范工人用料,材料上要求一堆二清三歸為原則,堆放時(shí)要上蓋下墊,墊材料的高度不小于20cm,及時(shí)用不了的材料要及時(shí)堆放好,防銹防腐。定期抽查材料使用及堆放保管,確保工人規(guī)范使用材料。
材料進(jìn)場后也要嚴(yán)格物資設(shè)備管理制度,必須要有技術(shù)人員確認(rèn)的材料備料單方可采購材料,材料進(jìn)場后我項(xiàng)目部必須要有人員在場并自檢合格后方可報(bào)驗(yàn)給監(jiān)理,材料驗(yàn)收后不僅要有紙質(zhì)資料記錄更要有影像資料。在材料使用對質(zhì)量不合格的材料采取“零容忍”模式,杜絕不合格材料進(jìn)場。
在材料節(jié)超上,要定期每月對現(xiàn)場材料進(jìn)行仔細(xì)的盤點(diǎn),不算錯(cuò),不多算。定期對現(xiàn)場材料的消耗與技術(shù)人員相核對,確保過程中材料使用正常。
2、工作體會
2020年對于我來說是不平凡的一年,這一年我第一次遇見這么大規(guī)模的疫情這讓我明白工作之余要注重更多更多的細(xì)節(jié),也讓我明白生命的可貴,珍惜現(xiàn)在。比如做事干凈不能馬虎,注重衛(wèi)生。這一年我第一次擔(dān)任物設(shè)部部長,手里的擔(dān)子更加沉重了,也更加注重個(gè)人形象,不能因?yàn)樽约河绊懥隧?xiàng)目部。這一年我第一次開始新項(xiàng)目部的工作生涯,同事都換了全新的面孔,也讓我開始明白同事相處也需要一定的技巧。
當(dāng)然我有很多不足,現(xiàn)場管理的經(jīng)驗(yàn)還欠佳,協(xié)調(diào)能力及溝通能力還尚缺,對現(xiàn)場材料堆放,材料使用管控,設(shè)備的資料檢驗(yàn),驗(yàn)收及維修保養(yǎng)跟蹤還缺少嚴(yán)格性。沒有從一定的程度上嚴(yán)格要求自己。從明年開始,從自身開始,要求自己,成長勵志!
物資管理工作總結(jié)13
本人自擔(dān)任本工作以來,致力于物資管理工作,至今已接近一年時(shí)間。在這期間主要負(fù)責(zé)采購材料等工作,總結(jié)起來就是細(xì)節(jié)決定成敗。在工作期間,認(rèn)真執(zhí)行公司材料管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,主動加強(qiáng)建設(shè)理論學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì)和精神境界,自覺抑制各種不良作風(fēng),對材料供應(yīng)商絕不吃、拿、卡、要,堅(jiān)決做好廉政自律工作。為了便于領(lǐng)導(dǎo)對我的考察,現(xiàn)將近一段時(shí)間的工作匯報(bào)如下:
自從進(jìn)入到該項(xiàng)目以來,在同事的指導(dǎo)下,首先對分公司關(guān)于物資管理的各項(xiàng)規(guī)章制度進(jìn)行了學(xué)習(xí),了解到了各類物資的進(jìn)退場的規(guī)定,尤其是四方參與的重要性,積極主動的完成角色上的轉(zhuǎn)變。在接下來的工作實(shí)踐中,我嚴(yán)格按照各項(xiàng)制度辦事,努力學(xué)習(xí)并提高業(yè)務(wù)知識水平,在項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)和同事的大力幫助下,在實(shí)踐中提高了自己的'思想政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,更加堅(jiān)定了自己不斷進(jìn)取的意志,同時(shí)使我認(rèn)識到了團(tuán)隊(duì)合作的重要性,更為自己進(jìn)入到這樣一個(gè)充滿活力的團(tuán)隊(duì)而倍感榮幸。
今后我會一如既往的認(rèn)真工作、努力學(xué)習(xí)、積累經(jīng)驗(yàn),謙卑謹(jǐn)慎,待人禮貌,我也相信通過自己不斷的學(xué)習(xí),能夠把工作做的更好,能更加勝任這份工作。
物資管理工作總結(jié)14
近年來,我段認(rèn)真執(zhí)行上級關(guān)于物資集中采購的有關(guān)規(guī)定,使物資采購的整個(gè)過程公開、公平、公正,收到較好效果。去年公司下達(dá)給我段的有權(quán)自購金額是110萬元,我段通過"抓好采購公開"、"開展物資采購執(zhí)法監(jiān)察,規(guī)范物資采購行為"等措施,有效地壓縮了物資自購金額,全年實(shí)際使用自購金額為1023萬元,節(jié)約資金62萬余元,在物資采購中沒有發(fā)生任何不良信息。我們的具體做法和體會是:
一、建章立制,明確職責(zé),規(guī)范物資采購程序。
依靠制度,規(guī)范采購行為,是抓好物資采購領(lǐng)域廉政建設(shè)的硬件保證。去年以來,我們根據(jù)局、分局有關(guān)物資集中采購、歸口管理的精神,制定了《我段物資管理的若干規(guī)定》等制度,并在"段黨風(fēng)廉政建設(shè)系列制度匯編"中,專門收入了"關(guān)于在物資采購過程中加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)的規(guī)定",為規(guī)范采購行為提供了制度保證。在物資采購程序上,規(guī)定除分局歸口管理、集中采購的物資外,對分局授權(quán)委托我段自購的所有生產(chǎn)急用料、零星用料、小型機(jī)械設(shè)備、節(jié)日福利物資、慰問品等,一律由招標(biāo)小組組織招標(biāo)會,實(shí)行招標(biāo)采購,由物供中心按招標(biāo)結(jié)果集中辦理,并按月做好公示;同時(shí)規(guī)定采購金額不得超出分局下達(dá)的委托金額。對采購節(jié)日福利物資,除認(rèn)真履行招標(biāo)程序外,還專門建立了"節(jié)日物資質(zhì)量、價(jià)格評估制度"。
規(guī)定采購節(jié)日物資時(shí),必須由段辦、工會、物供中心、財(cái)務(wù)、集經(jīng)、監(jiān)察組成的評估小組會簽"節(jié)日物資質(zhì)量、價(jià)格評估表",形成評估意見后,再報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批、采購,并公示供貨渠道、品種、價(jià)格和數(shù)量。
為了堵塞管理漏洞,段還規(guī)定任何車間、部門無權(quán)擅自采購辦公用品和節(jié)日物資,要求各車間和部門自覺遵守物資管理紀(jì)律和物資采購的有關(guān)規(guī)定,對違反物資管理紀(jì)律的`車間、部門,一律按黨風(fēng)廉政建設(shè)有關(guān)規(guī)定從嚴(yán)處理。由于明確了采購程序和職責(zé),有了制度的約束,使有關(guān)部門面對來自各路關(guān)系、以各種理由推銷產(chǎn)品的商戶,容易解釋清楚了。那些符合投標(biāo)資質(zhì)的商戶,也愿意以投標(biāo)形式參與公平競爭。
二、落實(shí)段務(wù)公開,加強(qiáng)執(zhí)法監(jiān)察,不斷規(guī)范采購行為。
在落實(shí)物資招標(biāo)采購程序的同時(shí),我段還堅(jiān)持做好每年兩次的"物資歸口管理和集中采購執(zhí)法監(jiān)察,由紀(jì)委(監(jiān)察)牽頭,對照上級精神,認(rèn)真開展自查,傳遞壓力,加強(qiáng)監(jiān)督,規(guī)范行為。此舉不僅有效地控制了采購成本,促進(jìn)了倉庫管理工作,還有力地加強(qiáng)了物資采購領(lǐng)域的黨風(fēng)廉政建設(shè),達(dá)到了正本清源的目的。
由于物資采購是職工群眾關(guān)注的熱點(diǎn)問題,所以檢驗(yàn)"處理這一熱點(diǎn)問題"成敗的標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)該是職工群眾對這項(xiàng)工作的結(jié)果滿不滿意,贊不贊成。為此,我們一是從處理源頭上做到公平、公正,堅(jiān)持由招標(biāo)小組比質(zhì)比價(jià)、招標(biāo)采購,嚴(yán)格按招標(biāo)結(jié)果確定采購渠道;二是健全制約環(huán)節(jié),建立了物資采購價(jià)格評估小組會簽制度;三是堅(jiān)持對物資采購情況按月公開。物供中心每月將物資采購情況,按時(shí)間、單價(jià)、數(shù)量、規(guī)格、進(jìn)料渠
道列表匯總,制成物資采購明細(xì)表,由經(jīng)辦采購員、材料員、物供主任、財(cái)務(wù)審核員、監(jiān)察科長簽字確認(rèn)后,報(bào)主管段長簽字,在段務(wù)公開欄內(nèi)專題向全段干部職工公示,并在公示欄內(nèi)公布了段紀(jì)委的舉報(bào)電話,主動接受群眾監(jiān)督。
物資管理工作總結(jié)15
20xx年xx公司認(rèn)真分析煤炭生產(chǎn)銷售的總體形勢,從發(fā)展戰(zhàn)略的高度把20xx年定為“物資管理年”,在管理創(chuàng)新上謀發(fā)展,向管理要效益
一、認(rèn)真貫徹《xx集團(tuán)物資管理規(guī)定》。
樹立“大物資”理念,以集約化管理為目標(biāo)、以集中采購作為降低采購成本、尋找企業(yè)第三利潤源的有效途徑,對全公司的物資管理進(jìn)行整體規(guī)劃,除外部工程實(shí)行采購備案制以外,實(shí)行物資統(tǒng)一管理集中采購。修訂管理辦法、完善物資管理運(yùn)行機(jī)制,形成二級集中(xx集團(tuán)集中采購、xx公司集中采購)的管理模式和管理體系。
二、以申報(bào)集采計(jì)劃為契機(jī)積極開展與集團(tuán)公司管理對接。
制定相關(guān)集中采購計(jì)劃管理實(shí)施細(xì)則、完善管理流程、強(qiáng)化制度的執(zhí)行;組建專業(yè)部門負(fù)責(zé)集中采購工作,累計(jì)培訓(xùn)集中采購計(jì)劃管理人員和物資主數(shù)據(jù)管理人員xx人次;組建數(shù)據(jù)組、組織技術(shù)交流會,按時(shí)完成托輥數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化,積極配合xx集團(tuán)物資主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施工作;20xx年xx公司全面執(zhí)行xx集采目錄物資上報(bào)xx集中采購,各項(xiàng)管理向總部看齊,推進(jìn)物資管理水平提升。
三、完善責(zé)任體系,全面構(gòu)建業(yè)務(wù)流程。
我公司參照xxX流程管理模版,本著追求精細(xì)化管理、精益化采購、打造陽光工程的目標(biāo),以核心流程為主線對20個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行梳理,完成xx個(gè)流程細(xì)化描述,重新構(gòu)建了物資采購供應(yīng)業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)程序和責(zé)任體系,完善制度、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、優(yōu)化機(jī)制,提高工作效率。在ERP項(xiàng)目的推廣中,物資管理業(yè)務(wù)流程基本符合ERP建設(shè)思想,節(jié)省流程差異對照及整合的時(shí)間。
四、積極推進(jìn)集約化采購模式。
我公司自行采購物資的方式主要有:公開招標(biāo)采購、網(wǎng)上采購、協(xié)議采購、詢比價(jià)采購。我們不斷研究各類物資采購方式的適用性和可行性,制定物資采購方式名錄,不斷提高招標(biāo)采購、網(wǎng)上采購的比例。
1、把公開招標(biāo)采購作為主要的采購方式,組建成立xx公司招標(biāo)中心,加大硬件設(shè)施的建設(shè)投入,對招投標(biāo)文件的編制、評標(biāo)專家?guī)旖ㄔO(shè)、業(yè)務(wù)流程實(shí)施科學(xué)規(guī)范管理。
2、制定實(shí)施方案積極開展電子商務(wù)。應(yīng)用阿里巴巴公司“采購必應(yīng)平臺”開展網(wǎng)上采購,經(jīng)過一年的努力實(shí)現(xiàn)采購總額超過20xx萬元的目標(biāo),電商采購進(jìn)入較成熟的階段。
3、推行采購方式的多樣化、集約化,實(shí)現(xiàn)我公司用于生產(chǎn)建設(shè)所需物資采購中,xx集采、招標(biāo)采購、網(wǎng)上采購金額占采購總額的60%以上的目標(biāo),采購成本較去年同期降抵9.93%,提高了采購效益。通過采購方式多樣化不斷拓寬采購參與廣度,增強(qiáng)采購信息透明度,打造物資采購陽光工程。
五、積極推進(jìn)ERP項(xiàng)目建設(shè)。
我公司高度重視ERP的建設(shè)實(shí)施,舉全公司之力對項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)行全力支持:成立了董事長為組長的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),由物資裝備中心經(jīng)理牽頭組建工作組,精選6名專業(yè)人員作為關(guān)鍵用戶長期協(xié)助項(xiàng)目組進(jìn)行業(yè)務(wù)流程梳理和系統(tǒng)方案設(shè)計(jì), 50余名業(yè)務(wù)人員參加數(shù)據(jù)清理,F(xiàn)階段已完成ERP系統(tǒng)藍(lán)圖設(shè)計(jì),進(jìn)入U(xiǎn)AT(用戶接受測試)測試階段;清理數(shù)據(jù)34167條,向xx集團(tuán)提報(bào)10216條,xx集團(tuán)賦碼數(shù)據(jù)為5261條,完成清理進(jìn)度的68.72%。準(zhǔn)備在20xx年xx月進(jìn)行線下模擬運(yùn)行,為7月正式上線做好準(zhǔn)備。
六、我公司集中開展了一次物資清倉利庫工作,對全公司物資進(jìn)行了全面清查。
組織調(diào)劑現(xiàn)場會促進(jìn)物資調(diào)劑和再利用,共調(diào)劑積壓、報(bào)廢物資1328筆,金額 627.79萬元。通過清倉利庫摸清了家底、調(diào)劑剩余,為集中統(tǒng)一管理模式的運(yùn)行和ERP上線奠定基礎(chǔ)。
項(xiàng)目的物資采購工作,就性質(zhì)而言,不僅是一項(xiàng)生產(chǎn)前的準(zhǔn)備工作,而且是開源節(jié)流的重要工作。物資管理是整個(gè)項(xiàng)目管理的重要組成部分,優(yōu)質(zhì)、齊備、及時(shí)、經(jīng)濟(jì)地進(jìn)行物資供應(yīng)和有效管理,關(guān)系到項(xiàng)目目標(biāo)是否能夠順利實(shí)施,關(guān)系到項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。公司要使生產(chǎn)均衡,需要持續(xù)供應(yīng)各種生產(chǎn)資料。那么,物耗需占企業(yè)產(chǎn)品成本的一半以上,因此,控制物資采購成本,對促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展,提高產(chǎn)品質(zhì)量,降低產(chǎn)品成本,加速資金周轉(zhuǎn),增加效益,都具有極其重要的意義。
據(jù)有關(guān)統(tǒng)計(jì),在施工過程中,物資材料消耗所占比率約為總產(chǎn)值的60-70%,是工程成本的重要組成部分。項(xiàng)目部物資管理工作的好與壞,將直接制約影響到項(xiàng)目部的經(jīng)濟(jì)效益、施工進(jìn)度、工程質(zhì)量、企業(yè)形象。所以,強(qiáng)化物資管理工作,充分發(fā)揮其職能部門的作用,搞好對項(xiàng)目部物資管理的管控,向物資管理要效益,從而提高經(jīng)濟(jì)效益,是項(xiàng)目部獲得利潤最大化的有效途徑之一。
參加工作十個(gè)月,回顧過去的十個(gè)月,物資管理工作沒有捷徑,管理要從點(diǎn)點(diǎn)滴滴的實(shí)際做起,很多基礎(chǔ)資料不是突擊想要趕就能趕出來的。因此今天的工作決不拖到明天去做,當(dāng)日事當(dāng)日畢,拖延癥要不得。要想真正的管理好物資,那就要有高度的責(zé)任心和踏實(shí)的敬業(yè)精神。
一、內(nèi)業(yè)資料的學(xué)習(xí)整理
物資管理,精細(xì)為先。初到項(xiàng)目,師傅就會安排從最基本的填寫收領(lǐng)料單開始,慢慢的,開始接觸周報(bào),臺賬,月報(bào),成本快報(bào)等等,一步一個(gè)臺階的學(xué)習(xí)。慢慢的去熟悉整個(gè)內(nèi)業(yè)資料的操作流程。繼而20xx年底,開始推行總公司的物資標(biāo)準(zhǔn)化,通過從這其中的學(xué)習(xí),使得整個(gè)物資的內(nèi)頁管理更加的規(guī)范。使得物資內(nèi)業(yè)資料更加有條理性,杜絕了各個(gè)項(xiàng)目間物資內(nèi)業(yè)資料的不統(tǒng)一的現(xiàn)象。
通過定期的培訓(xùn)(公司層面、經(jīng)理部層面、項(xiàng)目部層面),使得對于一些尚待掌握的專業(yè)知識有了更加系統(tǒng)的學(xué)習(xí),對一些新的知識點(diǎn)有了更早的接觸與學(xué)習(xí)。將所學(xué)習(xí)到的東西,運(yùn)用到施工現(xiàn)場及內(nèi)業(yè)資料中,能夠?qū)ξ镔Y管理有更加明確的方式方法。
強(qiáng)化計(jì)劃管理,把好計(jì)劃關(guān)。根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營情況,要認(rèn)真分析、研究生產(chǎn)需要,制定物資采購計(jì)劃。物資計(jì)劃要有預(yù)見性和前瞻性。可以將物資供應(yīng)量精確化、細(xì)致化,減少不必要的開支,從而提高公司效益。嚴(yán)控材料的進(jìn)場量,本著不見計(jì)劃不提量,見計(jì)劃有選擇的分批進(jìn)場的原則,防止不必要的材料浪費(fèi)與資金損失。
加強(qiáng)對物資的統(tǒng)計(jì)工作是十分必要的,能夠及時(shí)的為領(lǐng)導(dǎo)決策提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)的`同時(shí)也減少自己的工作量。通過對工程項(xiàng)目物資管理過程中各種數(shù)據(jù)的搜集,整理,分析,及時(shí)準(zhǔn)確,真實(shí)的統(tǒng)計(jì)資料,能準(zhǔn)確地反映出工程項(xiàng)目物資管理狀況,能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,并去及時(shí)的解決工作中出現(xiàn)的失誤
二、現(xiàn)場的物資管理
作為物資管理人員,首先要有服務(wù)現(xiàn)場,了解現(xiàn)場的思想意識,F(xiàn)場的物資管理,簡而言之,就是看、管、控?船F(xiàn)場材料使用情況及碼放情況等,管理現(xiàn)場工人對材料的合理使用,控制現(xiàn)場材料的實(shí)際使用。
在現(xiàn)場,還要與現(xiàn)場人員配合好。對于大宗材料,要與分包使用隊(duì)伍協(xié)調(diào)好,移交并監(jiān)督其使用過程。對于周轉(zhuǎn)材料,盡量安排人員不將其放置于遠(yuǎn)離保安視線的區(qū)域,并做好標(biāo)記,要求保安隊(duì)伍對其重點(diǎn)看護(hù),降低失盜的風(fēng)險(xiǎn)。
加強(qiáng)自身責(zé)任心,擯除小恩小惠的誘導(dǎo),防止現(xiàn)場材料的被盜。對現(xiàn)場材料的調(diào)撥及退貨,要時(shí)刻有人盯著,數(shù)量清點(diǎn)做到準(zhǔn)確無誤;對現(xiàn)場垃圾的清理,對運(yùn)輸人員把控好,防止其在現(xiàn)場四處尋找可偷竊材料,以謀取私利,一旦發(fā)現(xiàn)對其從重處罰。
加強(qiáng)協(xié)作隊(duì)伍物資管理,減少效益流失,目前我公司在工程建設(shè)過程中,主要實(shí)行的是大包。隨著施工項(xiàng)目的增多,分包隊(duì)伍也隨之增加,管理不善就會導(dǎo)致效益的流失。因此作為總包管理單位,對分包隊(duì)伍要明確規(guī)定雙方的權(quán)利、責(zé)任和義務(wù),特別是對主要材料發(fā)放、使用、驗(yàn)收等重要環(huán)節(jié)加大監(jiān)控力度,對交予分包隊(duì)伍使用的主要物資應(yīng)按照定額發(fā)料并對其使用過程進(jìn)行全程跟蹤,避免發(fā)生盜賣的行為。同時(shí)獎優(yōu)罰劣,實(shí)現(xiàn)雙方利益最大化。如何進(jìn)行物資采購成本的
控制。
三、制定物資采購成本的控制措施
制訂采購預(yù)算與采購計(jì)劃:制定采購預(yù)算的行為,就是對組織內(nèi)部各種工作進(jìn)行稀缺資源的配置。預(yù)算是計(jì)劃的一個(gè)方面,也是組織政策的延伸,還是一種控制機(jī)制,起著一種比較標(biāo)準(zhǔn)的作用。制定采購預(yù)算,是在具體實(shí)施物資采購行為之前對物資采購成本的一種估計(jì)和預(yù)測,是對整個(gè)采購資金的一種理性的規(guī)劃。它不但對物資采購資金進(jìn)行了合理的配置和分發(fā),同時(shí)建立了一個(gè)資金的使用標(biāo)準(zhǔn),以便對采購實(shí)施行為中的資金使用進(jìn)行隨時(shí)的檢測與控制,確保采購資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動。有了采購預(yù)算的約束,能提高采購資金的使用效率,優(yōu)化采購管理中資源的調(diào)配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效控制采購資金的流向和流量,從而達(dá)到控制物資采購成本的目的。
確定采購價(jià)格:采購價(jià)格的確定,直接影響到企業(yè)的成本,是物資采購控制的重中之重。在確定采購價(jià)格時(shí),弱化采購人員與領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)人行為,注重產(chǎn)品市場價(jià)格調(diào)查。一方面,利用網(wǎng)絡(luò)平臺,對采購物資的價(jià)格進(jìn)行市場信息收集,著重了解和掌握商品的成本價(jià)及利潤構(gòu)成。另一方面,采取與各投標(biāo)單位開展競爭性談判方式。
利用采購環(huán)境:物資市場供求關(guān)系的外部環(huán)境對采購策略的制定、采購計(jì)劃的實(shí)施會產(chǎn)生重要的影響,需要熟悉市場情況、了解市場行情、掌握有關(guān)所需物資多方面的市場信息,建立良好的市場信息機(jī)制,是有效降低采購成本的途徑之一。要用統(tǒng)一的信息化管理采購工作,即賣家(制造廠)和買家(企業(yè)用戶)共用一個(gè)信息平臺,要通過充分利用數(shù)據(jù)、信息、知識、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等資源,實(shí)現(xiàn)采購信息共享,發(fā)揮采購信息的計(jì)劃、協(xié)調(diào)、控制的功能,有效地組織和控制采購工作的全過程,使各個(gè)采購管理環(huán)節(jié)有機(jī)地聯(lián)系起來,提高采購工作效率,減少采購管理和決策的盲目性,降低決策風(fēng)險(xiǎn),達(dá)到降低采購成本、提高企業(yè)核心競爭力的目的。
供應(yīng)商擇優(yōu)選擇:供應(yīng)商是物資采購管理中的一個(gè)重要組成部分。物資采購時(shí),應(yīng)該本著“公平競爭”的原則,給所有符合條件的物資供應(yīng)商提供均等的機(jī)會,一方面體現(xiàn)市場經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的規(guī)則,另一方面也能對采購成本有所控制,提高物資采購實(shí)施的質(zhì)量。
四、工作的思考與建議
加強(qiáng)各部門之間統(tǒng)一認(rèn)識:項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)必須充分認(rèn)識到物資管理的重要性,并要求項(xiàng)目部的核心員工的認(rèn)識亦統(tǒng)一到這個(gè)高度上來,引導(dǎo)全體員工重視并支持物資管理。
減少物資供應(yīng)過程中,周轉(zhuǎn)次數(shù),即縮小供應(yīng)鏈,盡量從廠家直接拿貨而免去中間商從中抽取一定的利潤,以此來降低成本,達(dá)到采購成本的利益最大化。
批量采購獲取差價(jià):無論大宗材料還是零星材料,在一個(gè)或幾個(gè)工程中,都必然有一定的計(jì)劃量,而批發(fā)肯定會比零售便宜得多了。
在價(jià)格回落時(shí)購買:許多物資都有一些價(jià)格變化規(guī)律,比如季節(jié)性等,在銷售淡季買入供應(yīng)物資,能節(jié)約不少采購資金。
選擇信譽(yù)良好的供應(yīng)商并簽訂長期合同:與誠實(shí)守信、重視信譽(yù)的供應(yīng)商長期合作,不僅能保證供貨質(zhì)量,還可以得到付款和價(jià)格的優(yōu)惠。
依托舊貨市場:充分利用北京市龐大的舊貨市場,有選擇的采購工程輔助材料,降低采購成本。
調(diào)撥在先采購在后:堅(jiān)持先調(diào)撥后采購的原則,使得區(qū)域內(nèi)材料資源合理利用的同時(shí)降低工程成本。
建立企業(yè)內(nèi)部物資價(jià)格監(jiān)控預(yù)測機(jī)制:為更好的控制采購點(diǎn)和降低企業(yè)采購風(fēng)險(xiǎn),規(guī)避高價(jià)格采購所帶來的損失,建立企業(yè)內(nèi)部價(jià)格監(jiān)控預(yù)測機(jī)制。
總之,物資管理工作是一件復(fù)雜煩瑣的工作,尤其在現(xiàn)在生產(chǎn)材料大幅度漲價(jià)的情況下,一方面要降低材料成本,另一方面要保證生產(chǎn)物資的正常供應(yīng),難度是可想而知的。但只要我們抓住供應(yīng)工作的重點(diǎn)環(huán)節(jié)并把握該環(huán)節(jié)的要點(diǎn),就能夠在保證生產(chǎn)供給的同時(shí)降低材料成本,實(shí)現(xiàn)企業(yè)控制材料成本的管理目標(biāo)。
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