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    辦公室助理工作總結(jié)

    更新時間:2023-04-29 17:26:15 工作總結(jié) 我要投稿

    辦公室助理工作總結(jié)

      總結(jié)就是把一個時間段取得的成績、存在的問題及得到的經(jīng)驗和教訓進行一次全面系統(tǒng)的總結(jié)的書面材料,它能使我們及時找出錯誤并改正,不妨坐下來好好寫寫總結(jié)吧。但是卻發(fā)現(xiàn)不知道該寫些什么,以下是小編收集整理的辦公室助理工作總結(jié),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

    辦公室助理工作總結(jié)

    辦公室助理工作總結(jié)1

      有些日常事務性工作,可以說是千頭萬緒,如何處理和承辦好每一項工作,我們的作法一是先辦主要工作、后辦次要事項,先急后緩;二是先辦上級和外來的,后辦內(nèi)部的;三是先辦基層單位的,后辦機關的,因為基層的同志來一趟公司不容易,不但我這樣做;同時也要求辦公室全體同志都必須這樣做;四是按職責分工進行承辦,辦公室四名副主任都有明確的分工,誰主管的工作由誰負責辦理,其它人協(xié)助,但總的原則,承辦的每一項工作和事情,都必須做到向公司負責,向領導負責,向職工負責。

      為了落實總公司“狠抓內(nèi)部管理,壓縮各項費用開支”的要求,特別是機關的管理費用,今年同20xx年以前相比,公司給核定的數(shù)目少了50%還要多,今年下半年,公司領導又要求對通訊等費用再進一步嚴格控制,并核定標準,費用再次減少,而機關的工作量并沒有減少,車輛、微機、辦公設備等越買越多,越用越破,維護、更件、修理量越來越大,再加之現(xiàn)在車輛長途任務多,費用也就自然上升;原先打字室油印(費用低)保證了整個機關,現(xiàn)在隨著辦公現(xiàn)代化的不斷提高,消耗品的'價格由此而升,微機、復印機、一體機的易耗品都在幾百元以上,大部分處室的電腦雖然能夠打印,但印刷、復印量卻越來越大,打字室變成了印刷廠,費用較以前相比有大量增加。

      這些實際情況及問題與壓縮了一半的費用成了反比。面對這個現(xiàn)狀,經(jīng)與有關公司領導、有關處室共同研究,采取了一些措施,如車輛、微機、設備等要加強平時的維護保養(yǎng),能自己修理、排除的故障不去送修,而確需更件、修理的,必須由使用人事先填寫更件修理申請單,所在處室領導簽字,專管人員進行檢查鑒定,批準后方可發(fā)生;并分別逐臺、逐輛建立修理費用檔案,對公司內(nèi)部發(fā)文、實行無紙辦公,凡有電腦的處室、單位,不再印制文字文件,一律在網(wǎng)上發(fā);盡量減少材料復印量,超過15張者不予復印,能油印盡量油印,除辦公室把好關外,大部分處室領導也都進行控制和把關。

      手機使用費經(jīng)與電訊部聯(lián)系,采取大客戶先預交額定費的辦法,改變了以前大部分超支的現(xiàn)象,為使用者個人節(jié)省了不少費用;有線電話自從搞了局擬網(wǎng),同時少了物業(yè)、科技兩個公司的電話費,費用由以前的三萬多元/月降到了現(xiàn)在的 萬元/月以內(nèi),當然現(xiàn)在各處室限定的費用標準不盡合理,反對較大,我已向公司主要領導匯報過,待明年再說,力爭作到既保障辦公,又節(jié)余費用。盡管采取了很多措施,但管理費還是超出了核定的數(shù)量。

    辦公室助理工作總結(jié)2

      一、本學期重點工作

      1、辦公室的日常事務

      作為辦公室助理,認真完成了老師分配的日常事務,如接校車,辦公室衛(wèi)生的整理,辦公室檔案的整理,值班等。

      2、記錄整理工作

      這半年里,完成了很多文檔,表格的制作與整理。

      3、協(xié)助其他行政骨干的工作

     。1)開學時協(xié)助同學集合,點名

     。2)拍攝照片是協(xié)助紀律的維護

     。3)協(xié)助學生資料的整理與核對

      (4)協(xié)助新宇醫(yī)保的事宜

      (5)共同選出班級的課代表等事務

      二、工作經(jīng)驗

      1、在整理資料時,養(yǎng)成制作表格的習慣,并且制作的表格和文檔命名要詳細,分類要明確,具體。

      2、辦公室的文案要及時經(jīng)常整理,防止丟失和混亂。

      3、接校車等事務,要提前到達,和司機溝通要有禮貌。

      4、多和師姐溝通學習。

      5、多和老師交流請教。

      三、缺點

      1、開學剛開始,工作很混亂,浪費了大量的時間,使得自己的精神也跟不上。

      2、剛開始對工作不能很好的熟悉,工作起來很吃力,效果也不好。

      3、平時很少和同學們溝通,對同學了解不夠。

      4、缺少和老師的'溝通,不能更好的對工作進行反饋。

      每一項工作的完成,都是整個護理學院工作順利進行的保障,因而,時常回顧總結(jié)工作的得失,更好的完成以后的工作則顯得尤為重要。

    辦公室助理工作總結(jié)3

      光陰似箭,匆匆之間。20xx年在緊張的工作中匆忙的度過,結(jié)合本年度的工作本人做出如下的工作總結(jié)及匯報,為了公司整體的發(fā)展及本部門整體工作的提升,希望各位領導及各位同事多提寶貴建議,我將感激不盡。

      結(jié)合公司20xx年整體的發(fā)展及建設,我部門的全體員工都能夠積極響應,全力以赴的盡獻一己之力做好本部門的工作,并且都能夠服從工作安排,不怕臟、不怕累、不管什么時候發(fā)生緊急事件,大家都不顧一切的進行搶修,確保企業(yè)利益不受損失,為企業(yè)的安全建設進行保駕護航,他們的付出、他們的辛苦、他們的汗水、他們執(zhí)著、他們的認真及他們的負責讓我無時無刻都感覺到他們是那么的無私、是那么的偉大、是那么的純樸,是那么的可愛,讓我不止一次的為他們感到驕傲和自豪,你們的默默付出,默默奉獻卻保證了企業(yè)能夠安全運轉(zhuǎn),不僅保證了企業(yè)利益,更重要的也保證了社會利益,員工利益,安全無小事,安全保障重于泰山。再此我身為行政部的負責人,向部門員工表示深深的感謝,感謝你們的我的支持。大家辛苦了!

      下面就20xx年的工作做出相應的總結(jié)及匯報。

      一、籌備了中央大街餐廳建設工作,中央大街餐廳的`發(fā)展建設也企業(yè)發(fā)展的里程碑,我們進行了商場模式的經(jīng)營與管理,不但要充分的展現(xiàn)企業(yè)的文化與管理模式,還要符合商場的管理。在這個激烈的競爭行業(yè)中,從我們的裝修風格及運營模式對于我們來講都是一個新的挑戰(zhàn)。

      1、建立良好的人際關系,與商場各級領導和管理人員進行了良好溝通

      為前期整體施工及運營不受阻礙做了良好鋪墊工作。

      2、做好工程的監(jiān)理工作,對于工程前期建設做好把關工作,從原料的進購到質(zhì)量的驗收進行嚴格把關工作,對于設計方案實用性進行反復推敲,保證運營時更加便利,多次與設計方交流整改方案,拿出整改意見,做到不影響風格,建設實用性和實效性。

      3、很好的完成了中央大街餐廳五項隱蔽工程的定位工作,分別為:

      水點的合理定位、電點的定位與布局、煤氣管線的合理定位、防噴

      淋的合理調(diào)整、煙感的合理調(diào)整等。

      以上隱蔽工程經(jīng)合理調(diào)整后既符合商廈的整體要求,又適合我們

      內(nèi)部的合理運用。

      二、籌備了中央廚房建設工作,中央廚房是標志著我們企業(yè)走向規(guī);c標準化建設的體現(xiàn),它的的成立能夠使我們的出品更加的統(tǒng)一、提高了我們出品速度,解決了多年的頑疾。同時也能夠很好的降低原料成本和人工成本,同時也是公司發(fā)展至今的另一個里程碑,我為之驕傲和自豪,參與著企業(yè)重要發(fā)展規(guī)劃和建設,增長自我知識而感到榮幸。具體工作有:完成了中央廚房相關整體買賣合同訂立,分期付款的洽談工作;參與整體施工計劃工程設計工作;完成各項施工工程進度等各項監(jiān)理工作;督促并溝通各個職能部門各項手續(xù)的審批辦理工作;陽光棚制作中各個職能部門的協(xié)調(diào)與溝通工作。

      三、其它常規(guī)的開展:

      1、全年各店聯(lián)合安檢次數(shù)56次,存有安全隱患的既時整改,均符合公司標準,保證全年各店均無安全事故。。

      2、全年大型設備檢修范圍:冷庫、空調(diào)、供排風,地熱、熱風幕、電熱板、制冰機、灶具、冰箱、冰柜等。

      3、夜值全年安全巡查7200次,確保了全年各店夜值無責任事故。

      4、全年各店夜值人員無一例脫崗、漏崗現(xiàn)象。

      5、全年更換滅火器材:118個, 新增:29個。

      四、 各店新增設備及大修設備

      1、中央大街店冷面機大修一次。

      2、新陽店供暖鍋爐大修一次。

      3、全年進行大型清掏下水干線及馬葫蘆二次。

      4、春季各店進行空調(diào)、供排風外機清洗,除塵工作,各店共計60臺。

      5、秋季各店進行了供暖設施的全面檢查。

      6、常規(guī)維修各店年平均維修量1080次各店總計5400次。

      五、 公司相關外聯(lián)項目完成了以下幾項:

      1、新陽店因電業(yè)局查處混用電量罰款二次,通過有效的協(xié)調(diào)得到圓滿的解決。

      2、宣化店、大成店、西大直街店辦理燃氣公司煤氣簽定合同。

      3、宣化店、新陽店、西大直街店大成店牌匾執(zhí)照更換。

      4、中央大街店更換燃氣管線外聯(lián)工作。

      5、中央大街店更改消防噴淋管線外聯(lián)工作。

      6、更換中央大街餐廳寢室一處。

      7、西大直街店更換寢室二處 。

      8、新陽店調(diào)換寢室二處

      9、公司培訓室的租賃一次。

      10、中央廚房工商執(zhí)照的辦理。

      11、中央廚房辦稅務登記(稅務證)。

      12、中央大街店工商執(zhí)照的協(xié)助辦理。

      13、中央廚房靠山屯動力電租借外聯(lián)協(xié)調(diào)工作。

      14、各店寢室續(xù)租的外聯(lián)事宜。

      15、以上是全年來自各方面的外聯(lián)工作,較好的完成。

      以上是我20xx年的工作總結(jié)與匯報。

      通過全年的工作進行總結(jié)不足:

      一、員工嚴謹性與嚴肅性欠缺不足,加強自我的行為觀念,身為一名

      優(yōu)秀的后勤保障人員,不但專業(yè)知識要強,工作行為也要標準,它包括:言行、舉止、舉手投足這都是我在新的一年里進行重點管理與改變的。

      二、員工語言溝通的方式方法的不足,不管哪個崗位都要以公司的整

      體的管理嚴格要求自己,我深知行政部的員工在溝通及言語表達上缺乏規(guī)范,缺乏標準,不懂得語言溝通的技巧,經(jīng)常會出項大嗓門的現(xiàn)象,影響橫行部門的團結(jié)和友誼,但是我清晰的知道,這不是他們的本意,因為他們都屬于50以后的年齡段,又基本上都是工人出身,性格比較率真,語言比較直接,缺乏方法。相信在新的一年里,在公司正確的帶領下,我們有信心舊貌換新顏。

      三、員工的儀容儀表不夠規(guī)范,在公司的整體要求和檢查下,雖然儀

      容儀表有所提高,但是我認為還是有很大空間的提升,甚至必須要提升,因為我們隨時都會進入到營業(yè)現(xiàn)場檢查安全情況,隨時都會和顧客見面,因此我們要保證有一個良好的精神面貌去面對顧客,確保企業(yè)形象不受損失。

      四、各個工程辦公室的衛(wèi)生還存在不足,做到勤檢勤查,使用工具定

      期清潔,室內(nèi)衛(wèi)生指定標準,要求在可能的固定時間進行清理,結(jié)合公司的六常管理進行落實檢查,雖然整體工作比20xx年有很大的提高,但是在新的一年里我們徹底提高。

    辦公室助理工作總結(jié)4

      不知不覺,我在財務辦公室任職已經(jīng)大半年了,從20xx年五月份開始在財務部擔任學生助理一職來,在這半年的時間里,在老師及同學們的幫助指導下,我通過自身的努力,無論是在自身素質(zhì)還是個人工作能力上都得到進一步提高,并取得了一定的工作成績,幫助老師完成工作,為同學們解疑答難,以勤勤懇懇、兢兢業(yè)業(yè)的態(tài)度對待本職工作,在自己崗位上完成應有的成績。下面是我對于這半年財務工作的總結(jié)和一點個人的看法。

      一、工作總結(jié)

      1、態(tài)度決定一切

      首先,我認為在財務工作一定要有正確的態(tài)度。眾所周知,財務部門雖為學院的一個執(zhí)行部門,但其重要程度卻不亞于其他部門。我們身為會計系的學生,深知會計對于一個企業(yè),公司的重要程度,會計一職關系到一個企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務事項,資產(chǎn),負債等等方面,是一個企業(yè)在經(jīng)濟上的數(shù)字化表現(xiàn)。在學院里,亦是這樣。

      財務部門的工作很細致,小到收取學費,重修費,水電費。大到檢查記賬憑證,記錄憑證數(shù)據(jù),都需要耐心,責任心,一絲不茍的工作態(tài)度,因為一不小心就可能導致數(shù)據(jù)錯誤,讓賬實、賬表無法對應,要從頭排查,甚是麻煩。

      在財務部門工作的這半年讓我深刻的體會到自己未來的重擔,身為會計專業(yè)的學生,未來必定要擔任此份工作,在大學就體會到這份工作的不容易,對我今后的.繼續(xù)工作是歷練更是經(jīng)驗。

      2、能力很重要

      其次,在財務部門工作一定要有過硬的理論和實務操作能力,例如在九月份新生入學的那段時間,財務部在二教大廳里收取未批扣的新生學費,新生學費不盡相同,這就要求我們一定要有過硬的計算機操作能力,極快的反應能力,良好的心理素質(zhì),可以記下學生的學費數(shù),要求學生簽單,并領取一卡通等,同時為學生或家長解答疑問,在這期間要做到一絲不茍,穩(wěn)而不亂,是對我們極大的考驗。而我們也通過了考驗,在收取新生學費是,做到零出錯,得到了院領導、部門老師的一致稱贊。我認為,在財務部門這樣嚴謹?shù)牟块T里工作,就要提高自己的業(yè)務能力和技術能力,以應對所有突發(fā)事件。

      3、人際交往不可少

      同在財務部門辦公的還有另外三名同學,我們同是會計系里的學生,雖然在之前并不互相認識,但在這里我們卻成為了很要好的朋友,我很慶幸自己當時參加了學生助理的選聘,不僅讓我開闊了視野,認識到工作的不易,還讓我結(jié)識了財務部門的老師同學,是我的榮幸。

      另外,在財務部門工作,免不了要接待來財務部門咨詢的老師、同學,在面對他們的問題是,我展現(xiàn)自己的笑容,為他們一一解答,當他們滿意而去時,我認為我的工作得到了他們的認可,是對我最好的嘉獎。當老師忙于工作無法接聽電話時,我會幫助老師接聽電話,并傳達信息,展現(xiàn)良好的溝通表達能力。例如在是、新生入學前,有不少的學生家長打來電話咨詢問題,我會針對他們的問題,給予最好的解答,當聽到他們說“謝謝”時,我覺得,我所做的一切都是得到別人認可的,是值得的。

      二、建議及意見

      1、提高能力,擔起責任

      在財務辦公室工作的這半年時間里,我與部門的老師和其他學生助理兢兢業(yè)業(yè),做好了本職工作,但其中還是有很多不盡如人意的地方需要我提高自身素質(zhì)。讓我記憶尤深的一件事是,某日我收取學生重修費,送走學生后把錢隨手放在老師的辦公桌上,因當時老師在接待客人并沒有和老師詳細說明就走開了,老師沒有在意,而后發(fā)現(xiàn)時,重修費的單據(jù)在,錢卻不翼而飛,幾經(jīng)尋找,詢問下,才發(fā)現(xiàn),被客人誤以為是自己的而拿走。之后,老師語重心長的教導我,做會計工作的,要一絲不茍,一點點的差錯就可能釀成大禍,幸好這次追了回來,不然后果難料。這件事我一直記在心上,之后每次收錢必定等到老師確認方才離開。這不是兒戲,一個不經(jīng)意的舉動或念頭就可能導致無法挽回的損失。

      2、提高技能,加強學習

      院里的財務記賬已經(jīng)全部換成電算化記賬,方便快捷,也提高了對我們的工作要求,我已經(jīng)通過了電算化的考試,但對于財務部門的電算化工作還是覺得力不從心。譬如老師要求我把幾個表格的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移到一個表格里來,我反復操作了幾次,數(shù)據(jù)總是對不上,很是著急。老師看到后,耐心的陪我從頭一點一點的查找,終于發(fā)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的錯誤點。欣喜之余,我反思了自己,為什么老師能夠靜下心,仔細的尋找報表中的錯誤,我卻這么急躁,急功近利般想要一步登天?心態(tài)和能力就是關鍵,沒有好的心態(tài),就靜不下心工作,沒有掌握好操作方法,做事情就只能是馬馬虎虎,沒有好結(jié)果。雖然不是什么大錯,但是日積月累卻會鑄成大錯。

      總之,在財務會計工作中我享受到收獲的喜悅,也在工作中發(fā)現(xiàn)一些存在的問題。在今后的財務會計工作總結(jié)中我要不斷地學習新知識,努力提高業(yè)務能力,搞好與老師、同學的關系,認真對待每一分老師交給的任務。我相信我會再接再厲,使自己更上一層樓。

    辦公室助理工作總結(jié)5

      為了提高辦公室工作人員的思想素質(zhì)、業(yè)務能力和工作作風,搞好辦公室自身建設,我們一是采取不同方式進行教育和引導,使大家樹立敬業(yè)愛崗的精神,樹立榮譽感,克服“配角”的自卑感,使大家感到能在辦公室工作是領導、同志們的信認,是一種榮譽。

      堅持了各項制度的落實,如學習制度,會議制度,勞動紀律,辦公秩序等,堅持了月有工作研究會,常有碰頭會的作法;三是為了提高工作人員各項素質(zhì)、工作能力,不定期組織學習,并有意安排寫一些不同方面的文材料和布置一些具體事務性工作,強調(diào)提高辦事效率和完成時限;四是狠抓了勞動紀律,堅持考評、講評,對遲到早退者除批評教育外,在扣分罰錢上,誰被扣了分誰就把錢全部拿出來。從而更進一步加強了勞動紀律性。辦公室全年草擬各種文件、總結(jié)、報告,工作布置,領導講話稿、整理各種資料、材料共二百余篇(份),及時組織完成了黨委、公司領導所需的一切文材料。

      今年還著重抓了車輛管理和行車安全,辦公室管理著公司機關的辦公車輛,為了保障公司領導、機關辦公按時出車并保證安全,使車輛始終保持良好狀態(tài),除嚴格派車制度外,我們繼續(xù)堅持了由辦公室正、副主任、班長和安全員參加的`,不定時、不事先通知檢查車況和車容車貌,并進行逐項登記和評比,節(jié)假日,星期天進行停車位置的檢查,大大提高了司機人員維護車輛、愛護車輛、保證安全的自覺性、主動性和責任感,從而保證了全年行車安全。細想起來,今年的工作量比以前任何年度都多、都忙,除以上職責外,一是參加了邙山干渠改造項目部;二是預防“非典”;三是優(yōu)化經(jīng)濟環(huán)境;四是“三創(chuàng)一樹”活動,五是公司xxx年慶典等等、等等,都要辦公室作來作、來組織,不是叫苦,真有點疲勞。

      雖然作了一些應該作的工作,這與公司的正確領導和各分公司、機關各處室同志們的大力支持是密不可分的,也是辦公室全體同仁共同努力的結(jié)果,但細查起來,問題也還不少。

      1、調(diào)查研究還不夠深入,有些情況沒有及時地掌握,以致為領導參謀還不到位。

      2、有關處室相繼組織開展的活動太多,致使基層單位承愛不了,意見太大,應加強全公司性活動的計劃性。

      3、為基層服務的深度還不夠,需進一步加強辦公室內(nèi)部建設,強調(diào)服務意識和服務態(tài)度,不斷提高辦事效率和工作能力,為公司建設、發(fā)展做出新的貢獻。

      默默無聞的“配角”工作和“地下”工作,有些又是其它部門無法代替的。

    辦公室助理工作總結(jié)6

      時間急速而過,上半年恍惚中已經(jīng)過去了;厥走@段時光,其實我的內(nèi)心也是有很大的感慨的。在做助理的這段時間里,我一直都在忙碌中前進。今年是我工作的第一年,上半年可以在公司度過也是給我的一次很好的機會。所以在助理的這個崗位上,我一直都很努力,我也相信公司的同事們都能夠感受到我的這份熱情,我就像是一只不在聽嗡嗡嗡的小蜜蜂,即使疲憊不已,依然會努力的采花釀蜜,最終在今年的中點,我也收獲到了一部分成長。對我自己來說,也是一次非常的.鼓勵。

      在助理的這個位置上,首先給我感觸很深的,是要有一個積極的配合度。平時和很多同事相處起來也知道,這份工作雖然是比較獨立的,但是對于現(xiàn)在的我來說,仍是需要去配合他人,努力向他人學習的。作為一名助理,首先要認識好自己的身份,其次是要認識自己的工作要求。把這些都了解清楚了,再去工作會避免很多的麻煩,也會避免很多的問題。所以通過這半年,也讓我知道一個人雖然可能是獨立的,但是在很多時候仍然需要他人的幫助。加上我現(xiàn)在還是一個新人,更應該多去爭取一些學習的機會了,這樣別人也才會更樂意給予我?guī)椭乙膊拍芨斓某砷L起來。

      日子真的很快,有時候只是稍微不注意就會發(fā)現(xiàn)時間已經(jīng)過去了。而錯過的事情我們也無法再去挽回。所以每走一步都要看清楚腳下的路,及時止損也是工作當中無比重要的一件事情。作為一個成年人,我們必須要為自己的行為負責,也必須要為自己的將來多做考慮,F(xiàn)在的我即使只是一名小小的助理,但我相信,只要自己愿意不斷地去努力,終有一天,我也會抵達一個更高的水平,有一個更好的自己,也贏取一個更好的未來。

      上半年已然逝去,而下半年也已經(jīng)開啟了。不要再停留在過去的感傷之中,好好的把握住現(xiàn)在,好好的期待著未來。不管此刻的我們是失敗還是成功,都應該拿出一個好的心態(tài)來,更努力的往前面走。我也會在下半年里更好的去表現(xiàn)自己,希望能夠取得各位領導的肯定,盡快的提升自己,完善自己。我也希望我能夠秉持初心,在這條路上繼續(xù)行走,不忘希望,堅持往前。

    辦公室助理工作總結(jié)7

      為了提高辦公室工作人員的思想素質(zhì)、業(yè)務能力和工作作風,搞好辦公室自身建設,我們一是采取不同方式進行教育和引導,使大家樹立敬業(yè)愛崗的精神,樹立榮譽感,克服"配角"的自卑感,使大家感到能在辦公室工作是領導、同志們的信認,是一種榮譽。

      堅持了各項制度的落實,如學習制度,會議制度,勞動紀律,辦公秩序等,堅持了月有工作研究會,常有碰頭會的作法;三是為了提高工作人員各項素質(zhì)、工作能力,不定期組織學習,并有意安排寫一些不同方面的文材料和布置一些具體事務性工作,強調(diào)提高辦事效率和完成時限;四是狠抓了勞動紀律,堅持考評、講評,對遲到早退者除批評教育外,在扣分罰錢上,誰被扣了分誰就把錢全部拿出來。從而更進一步加強了勞動紀律性。辦公室全年草擬各種文件、總結(jié)、報告,工作布置,領導講話稿、整理各種資料、材料共二百余篇(份),及時組織完成了黨委、公司領導所需的.一切文材料。

      今年還著重抓了車輛管理和行車安全,辦公室管理著公司機關的辦公車輛,為了保障公司領導、機關辦公按時出車并保證安全,使車輛始終保持良好狀態(tài),除嚴格派車制度外,我們繼續(xù)堅持了由辦公室正、副主任、班長和安全員參加的,不定時、不事先通知檢查車況和車容車貌,并進行逐項登記和評比,節(jié)假日,星期天進行停車位置的檢查,大大提高了司機人員維護車輛、愛護車輛、保證安全的自覺性、主動性和責任感,從而保證了全年行車安全。細想起來,今年的工作量比以前任何年度都多、都忙,除以上職責外,一是參加了邙山干渠改造項目部;二是預防"非典";三是優(yōu)化經(jīng)濟環(huán)境;四是"三創(chuàng)一樹"活動,五是公司xxx年慶典等等、等等,都要辦公室作來作、來組織,不是叫苦,真有點疲勞。

      雖然作了一些應該作的工作,這與公司的正確領導和各分公司、機關各處室同志們的大力支持是密不可分的,也是辦公室全體同仁共同努力的結(jié)果,但細查起來,問題也還不少。

      1、調(diào)查研究還不夠深入,有些情況沒有及時地掌握,以致為領導參謀還不到位。

      2、有關處室相繼組織開展的活動太多,致使基層單位承愛不了,意見太大,應加強全公司性活動的計劃性。

      3、為基層服務的深度還不夠,需進一步加強辦公室內(nèi)部建設,強調(diào)服務意識和服務態(tài)度,不斷提高辦事效率和工作能力,為公司建設、發(fā)展做出新的貢獻。

      默默無聞的"配角"工作和"地下"工作,有些又是其它部門無法代替的。

    辦公室助理工作總結(jié)8

      來公司已快滿三個月,在這三個月中,我主要擔任的工作職責有:員工考勤管理、檔案管理、員工招聘、錄用、試用期考核、離職管理工作。除此之外,還要協(xié)助上級領導安排的其他工作。在工作中發(fā)現(xiàn)了一些問題,現(xiàn)在把我的初步想法和一一羅列出來,希望能和經(jīng)理進行有效的溝通,當然我本身經(jīng)驗不足,對企業(yè)的了解也不深入,所以,有什么不合理的地方,還請多多包涵。

      員工的考勤管理我公司的考勤管理,現(xiàn)在的基本情況如下:

     、俳(jīng)理直接管理人員的請假、調(diào)班、加班等工作。

     、谇芭_、業(yè)務部、督導、xx在平時的工作中對專賣店人員的工作情況和考勤狀況進行監(jiān)督并反饋。

     、燮綍r由我不定期地采用電話和視頻監(jiān)控抽查各專賣店店長以及店員的出勤情況,并給予登記。

     、艿矫總月底由各專賣店店長上報該店的考勤,我用表格的形式進行統(tǒng)計,此工作過去由前臺來完成。在日常的考勤抽查中,主要存在以下問題:

      1。店長在沒有上報公司的情況下任意調(diào)整上班時間,如:把早班換成中班。

      2。有的店長利用正常上班時間來總公司辦理事物(停休除外)。

      3。個別店長有遲到、早退的現(xiàn)象。

      4。店長在沒有請假的情況下外出辦理私事。

      5。個別店長在接近下班的時候到銀行辦理業(yè)務。由于我公司專賣店日益增多,規(guī)模不斷擴大,專賣店分布廣,每個專賣店只有2—6人,因此,在人員管理上存在較大的困難;另外,公司從20xx年至今已經(jīng)成功地在xx開了x家專賣店,將來還要繼續(xù)擴大門店的數(shù)目,為給以后門店的擴張打下良好的基礎,對員工進行有效地日常管理已經(jīng)成為不容忽視的問題,而其中店長的管理尤為重要,做為專賣店的店長,他是直接連接公司與各店的橋梁,如果店長不能以身作則,將會直接影響整個專賣店的'人員管理,針對目前的情況,現(xiàn)提出以下方案:

      方案一:

      進一步完善公司的考勤制度,獎懲分明,并與薪酬掛鉤。

     、琶總月全勤者(沒有請病假、事假、遲到、早退)拿全額獎金。

     、品侨谡吣帽驹80%的獎金,并且有事假、病假、遲到、早退的按小時累計扣除工資。

     、鞘录、病假、遲到、早退沒有提前向公司人事部請假的按小時累計雙倍扣除工資。

     、鹊觊L來公司對帳或辦理公事,原則上不能用上班日,如必須用上班時間來公司辦理業(yè)務,則須到公司人事部簽到,公司按正常上班出勤對待。

     、纱送,店長在上班時間需外出(公司除外)辦理業(yè)務的,不能占用上、下班時間。(如:某店長上班時間為7:30—20:30,7:30必須到門店,然后再外出辦理事物,上班中途外出辦理事物的,必須在下班時間之前。

     、实觊L不得隨意更改上班時間以及班次,若需要調(diào)整的必須事先向公司人事部說明情況。

     、舜宿k法從20xx年x月x日開始執(zhí)行。

      方案二:

      每個區(qū)域選一個自律性強、表現(xiàn)優(yōu)秀的店長做為區(qū)域組長(兼職),專門負責管理和指導所在區(qū)域?qū)Yu店店長及店員的日常管理。包括:店員及店長的考勤、服裝、個人衛(wèi)生、微笑服務、勞動紀律等。

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