客服部年終工作總結(jié)
更新時間:2023-05-10 12:24:30 工作總結(jié) 我要投稿
客服部年終工作總結(jié)15篇
總結(jié)是把一定階段內(nèi)的有關(guān)情況分析研究,做出有指導(dǎo)性結(jié)論的書面材料,它能使我們及時找出錯誤并改正,不妨讓我們認(rèn)真地完成總結(jié)吧。我們該怎么去寫總結(jié)呢?以下是小編幫大家整理的客服部年終工作總結(jié),歡迎大家分享。
客服部年終工作總結(jié)1
一、部門管理工作
做好日常溝通工作,完善好各項指標(biāo),在工作生活上面把一些基本的事情不斷的完善好,讓部門的工作環(huán)境保持美好,客服工作人員必須按照規(guī)矩工作,明確自己的職責(zé)所在,客服工作是需要耐心的,在這一塊每個客服工作人員都需要意識到,定期的做好相關(guān)的管理統(tǒng)計工作,對每個員工的業(yè)績做相關(guān)的'考核,一定要統(tǒng)計到位,讓整體部門員工有一種緊張的工作意識,落實好每一項公司的規(guī)章制度,保證客服部門的真整體工作素養(yǎng),這些都是非常關(guān)鍵的,一年來不斷的整頓客服部門成為了一個團結(jié),有力量的機構(gòu),每個人都非常的清楚自己的職責(zé),知道自己應(yīng)該做到哪些,作為客服的工作意識每個人都清楚到位。
二、日常工作經(jīng)過
每天的工作任務(wù)傳達的非常到位,對于公司的安排絕對的服從,時刻做好的絕對的心理準(zhǔn)備,日常的工作包括發(fā)布廣告信息,心得體會處理用戶的工作問題,接收用戶的反饋,明確各項規(guī)章制度,一切按照公司規(guī)矩辦事,在工作過程中讓各個客服人員發(fā)揮十足能力,減少工作失誤,提高整體客服工作人員的臨時應(yīng)變能力,定期對其做先關(guān)的考核,看上很是簡單,實則是非常的有必要,這一年的工作對客服部門是一個很大的鍛煉,工作上面也出現(xiàn)了一些問題但是整體部門員工很是團結(jié)嗎,這是可以克服的在,客服部門為公司做出足夠的奉獻,每天的工作都是積極向上,整體的工作能力都在直線上升,在工作方面每一個人態(tài)度偶讀非常的好。
三、工作不足之處
工作不在朝夕,對于工作在很多時候也會出現(xiàn)一些問題,這一年來部門也出現(xiàn)了這種情況,整體的工作效率還是有所欠缺,這對今后的工作還是會有一定的影響,我想這些都是必然的,我相信在工作上面把這些做好是會有足夠的收獲的,糾正工作效率底下這個問題沒在接下來的工作中一定嚴(yán)格到位。
客服部年終工作總結(jié)2
您好!轉(zhuǎn)眼又要辭舊迎新了,在過去的一年中,我客服部員工努力工作,發(fā)揚貢獻精神,為我公司萬通物業(yè)打造品牌;現(xiàn)將20xx年的主要工作總結(jié)如下:
(一)我部門工作主要是把握以下三點開展的:
1、部門管理:以公司制度為中心,以領(lǐng)導(dǎo)指示中向?qū),加強員工工作強度;實行回訪制,每日報表制,分區(qū)負(fù)責(zé)制,每日巡視制,要求各區(qū)每天最少巡視兩次,及時處理一些緊急事務(wù);
2、服務(wù):我們通過自主學(xué)習(xí),提高服務(wù)質(zhì)量,把著業(yè)主至上,服務(wù)第一的理信念,著力于樹立形象;在服務(wù)過程中,我部門員工能熱情積極的處理業(yè)主投訴;做好巡視記錄,及時清理樓道井雜物;調(diào)查,登記,更新,整理出租戶的名單;協(xié)助工程部及段會民對業(yè)主家漏水的調(diào)查賠償;在19號樓3單1002房業(yè)主家發(fā)生火災(zāi)時,我們及時聯(lián)系業(yè)主,疏散人員,陪同業(yè)主去醫(yī)院檢查,安撫,降低了火災(zāi)損失,受到業(yè)主好評;1號樓業(yè)主家發(fā)生漏水事件,了解對樓下鄰居影響情況、填寫突發(fā)事件登記表,為處理善后事宜做好前期工作;每況問題處理完成,我們便及時和業(yè)主溝通,實行回訪。我們努力做到想業(yè)主所想,及業(yè)主所及,便利貼心服務(wù)。
3、收費:經(jīng)客服員工這一年來的熱情服務(wù),且通過員工們加班加點,合適的方法方式配合和催繳,20xx年物業(yè)費收費率已達到89%,比往年收效好。
(二)存在的問題:
1、到目前為止,多戶嚴(yán)重漏水及室內(nèi)發(fā)霉問題還未處理,以致物業(yè)管理費難收;
2、商戶聯(lián)手拒交垃圾費,將是20xx年面臨的`一個棘手的問題;
3、墻皮落脫未修復(fù),門機經(jīng)常壞死也是業(yè)主投訴較多的事項;
在20xx年我們將繼續(xù)努力,展示一個無與倫比的客服部,請領(lǐng)導(dǎo)相信我們。
客服部年終工作總結(jié)3
20xx年我們滿懷信心與希望,在新的一年里我們一定加強學(xué)習(xí),在物業(yè)公司的直接領(lǐng)導(dǎo)下,提供規(guī)范、快捷、有效的服務(wù),認(rèn)真做好接待工作,提升物業(yè)的服務(wù)品質(zhì)。
豐富繁忙的20xx年已經(jīng)過去,嶄新的一年接踵來臨。在過去的一年里,我們客服部在各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和正確的領(lǐng)導(dǎo)下,在各部門的積極配合下,在客服部全體員工的共同努力下,客服部門圓滿的完成了一年的各項工作任務(wù),現(xiàn)總結(jié)如下:
一、20xx年年初,對xx路x號小區(qū)x號樓xx戶業(yè)主的辦證資料進行了收集填寫,并網(wǎng)上錄入,在最短的時間內(nèi)辦理了xx戶房產(chǎn)證及他項權(quán)證,并將他項權(quán)證移交銀行、公積金,同時退回住房公積金保證金xx萬元,并同時準(zhǔn)備xx戶拆遷戶辦理房產(chǎn)證,土地證資料,并協(xié)助拆遷戶辦理房產(chǎn)證,收集填寫xx戶xx路5號小區(qū)x號樓辦理土地證資料共計xxx本,辦理了xx戶土地證。
二、為了使銷售檔案規(guī)范化,整理了從20xx年之前的銷售檔案,將雅馨花園,x號小區(qū),x號小區(qū)銷售檔案進行了資料分類成冊,對檔案進行編碼、裝訂、裝盒、貼標(biāo)簽,共計xx卷。并制作了電子版的卷內(nèi)目錄以備查,整理公司人員證件及借閱工作,也制作了電子版的匯總。
三、前期認(rèn)購期,根據(jù)公司銷售制度審核每日簽約的認(rèn)購單,登記臺賬,銷控好房源。
四、為了后期更好的工作,根據(jù)房管局的'要求,提前制作了《商品房買賣合同》共計xxx套xxxx本,對公共部分蓋章、粘貼。
五、為了xx號小區(qū)的宣傳工作,為了20xx年xx月xx日房交會,準(zhǔn)備了房交會的資料及前期工作,使x月x日房交會圓滿順利進行,同時負(fù)責(zé)管理統(tǒng)計發(fā)放禮品,并將房交會資料裝訂成冊以備查,對20xx年其他房產(chǎn)公司的信息,通過電話調(diào)查,對多家房產(chǎn)公司價格進行了調(diào)查及匯總,通過這次房交會對xx號小區(qū)的開盤奠定了基礎(chǔ)。
六、為了使公司能盡快預(yù)售,準(zhǔn)備收集xx號小區(qū)預(yù)售證資料,并進行網(wǎng)上申報,在前期部姚經(jīng)理的積極協(xié)作下,在最短的時間內(nèi)辦理出預(yù)售許可證,使下半年的工作有了一個好的開始。
七、因為客服部門工作比較繁瑣,稍不注意易出現(xiàn)重復(fù)工作的現(xiàn)象。因此,要求每一個人要細心、細致,時時刻刻,時時處處都要細致的做好每一件事,為了保證工作的進度和質(zhì)量,在工作質(zhì)量和要求上突出“嚴(yán)”字,要提高工作質(zhì)量,就必須在工作中嚴(yán)格要求,嚴(yán)格把關(guān),克服“過得去”的思想,周密安排,努力提高工作質(zhì)量和效率,要想取得預(yù)計的效果,關(guān)鍵取決于過硬的工作作風(fēng),每人必須認(rèn)真,嚴(yán)謹(jǐn)?shù)囊?guī)范的完成每件小事,每一項具體工作,才使我部門在預(yù)售期的第一個月底7月x日順利的將xx戶貸款資料上報及審批通過,使30戶客戶貸款在最短的時間內(nèi)全部到公司賬戶,給公司帶來了效益。
八、截止20xx年xx月xx日,已審核商品房買賣合同xxx戶,并正確無誤登記房源,做好臺賬,使銷售回籠金額與財務(wù)回籠金額無差異。收集、填寫、上報貸款客戶資料,其中網(wǎng)上錄入,掃描上傳貸款客戶資料,正確無誤的填寫公積金、銀行借款合同,辦理預(yù)告、預(yù)抵證,共計貸款到賬金額xx多萬元,放貸率達xxx%。
回顧這一年來的工作,我們部門之所以能夠較圓滿的完成工作任務(wù),主要是因為以下幾個方面:一是公司領(lǐng)導(dǎo)的重視支持,二是公司其他部門的配合協(xié)作,三是本部門員工的團結(jié)協(xié)作,共同努力的工作。在總結(jié)成績的同時,還有很多不足的地方需要改進和努力。
在新的一年里,我部門要積極適應(yīng)公司發(fā)展的要求,隨著公司不斷的擴大、規(guī)范、完善,可以預(yù)料我們的工作將更加繁重,要求也更高,需要掌握的知識更廣,為此,客服部門的全體員工將更加勤奮學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì)和技能,適應(yīng)公司的發(fā)展要求,做好20xx年的工作計劃,緊緊圍繞客服部的業(yè)務(wù)工作,以創(chuàng)新的精神完成好各項工作,提高工作效益,增強工作的主動性、積極性和創(chuàng)造性,為了我們公司更上一層樓而努力工作。
客服部年終工作總結(jié)4
豐富繁忙的20xx年已經(jīng)過去,嶄新的一年接踵來臨。在過去的一年里,我們客服部在各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和正確的領(lǐng)導(dǎo)下,在各部門的積極配合下,在客服部全體員工的共同努力下,客服部門圓滿的完成了一年的各項工作任務(wù),現(xiàn)總結(jié)如下:
一、20xx年年初,對東路x號小區(qū)x號樓xx戶業(yè)主的資料進行了收集填寫,并網(wǎng)上錄入,在最短的時間內(nèi)辦理了xx戶房產(chǎn)證及他項權(quán)證,并將他項權(quán)證移交銀行、公積金,同時退回住房公積金保證金xx萬元,并同時準(zhǔn)備xx戶拆遷戶辦理房產(chǎn)證,土地證資料,并協(xié)助拆遷戶辦理房產(chǎn)證,收集填寫xx戶健康東路x號小區(qū)x號樓辦理土地證資料共計本,辦理了xx戶土地證。
二、為了使銷售檔案規(guī)范化,整理了從20xx年至20xx年之前的銷售檔案,將花園,x號小區(qū),x號小區(qū)銷售檔案進行了資料分類成冊,對檔案進行編碼、裝訂、裝盒、貼標(biāo)簽,共計卷。并制作了電子版的卷內(nèi)目錄以備查,整理公司人員證件及借閱工作,也制作了電子版的匯總。
三、前期認(rèn)購期,根據(jù)公司銷售制度審核每日簽約的認(rèn)購單,登記臺賬,銷控好房源。
四、為了后期更好的工作,根據(jù)房管局的要求,提前制作了《商品房買賣合同》共計套本,對公共部分蓋章、粘貼。
五、為了號小區(qū)的宣傳工作,為了20xx年x月x日房交會,準(zhǔn)備了房交會的資料及前期工作,使x月x日房交會圓滿順利進行,同時負(fù)責(zé)管理統(tǒng)計發(fā)放禮品,并將房交會資料裝訂成冊以備查,對20xx年其他房產(chǎn)公司的信息,通過電話調(diào)查,對多家房產(chǎn)公司價格進行了調(diào)查及匯總,通過這次房交會對號小區(qū)的開盤奠定了基礎(chǔ)。
六、為了使公司能盡快預(yù)售,準(zhǔn)備收集號小區(qū)預(yù)售證資料,并進行網(wǎng)上申報,在前期部x經(jīng)理的`積極協(xié)作下,在最短的時間內(nèi)辦理出預(yù)售許可證,使下半年的工作有了一個好的開始。
七、因為客服部門工作比較繁瑣,稍不注意易出現(xiàn)重復(fù)工作的現(xiàn)象。因此,要求每一個人要細心、細致,時時刻刻,時時處處都要細致的做好每一件事,為了保證工作的進度和質(zhì)量,在工作質(zhì)量和要求上突出“嚴(yán)”字,要提高工作質(zhì)量,就必須在工作中嚴(yán)格要求,嚴(yán)格把關(guān),克服“過得去”的思想,周密安排,努力提高工作質(zhì)量和效率,要想取得預(yù)計的效果,關(guān)鍵取決于過硬的工作作風(fēng),每人必須認(rèn)真,嚴(yán)謹(jǐn)?shù)囊?guī)范的完成每件小事,每一項具體工作,才使我部門在預(yù)售期的第一個月底x月x日順利的將xx戶貸款資料上報及審批通過,使xx戶客戶貸款在最短的時間內(nèi)全部到公司賬戶,給公司帶來了效益。
八、截止20xx年x月x日,已審核商品房買賣合同xx戶,并正確無誤登記房源,做好臺賬,使銷售回籠金額與財務(wù)回籠金額無差異。收集、填寫、上報貸款客戶資料,其中網(wǎng)上錄入,掃描上傳貸款客戶資料,正確無誤的填寫公積金、銀行借款合同,辦理預(yù)告、預(yù)抵證,共計貸款到賬金額多萬元,放貸率達100%。
回顧這一年來的工作,我們部門之所以能夠較圓滿的完成工作任務(wù),主要是因為以下幾個方面:
一是公司領(lǐng)導(dǎo)的重視支持;
二是公司其他部門的配合協(xié)作;
三是本部門員工的團結(jié)協(xié)作,共同努力的工作。
在總結(jié)成績的同時,還有很多不足的地方需要改進和努力。
客服部年終工作總結(jié)5
一、工作方面
客服部的工作主要是為客戶服務(wù),給客戶提供產(chǎn)品的信息,以及做好售后的處理工作,同時在維護客戶方面也是會積極的去做好,讓客戶享受我們公司提供的產(chǎn)品之外,還有我們客服的服務(wù)。一年來,在售前方面,客服人員都是經(jīng)過培訓(xùn)之后才上崗,從業(yè)績情況來看,都是較好的完成了,雖然人員也是有流動的,但整個部門都是團結(jié)在一起為了業(yè)績?nèi)プ龊门,認(rèn)真的回答客戶提出的問題,積極的把我們公司的產(chǎn)品推薦給客戶,客戶有什么問題也是積極的回復(fù),回復(fù)的速度也是達到了領(lǐng)導(dǎo)給到的要求。
在售后方面,無論客戶發(fā)脾氣也好,鬧情緒也好,我們客服人員都是耐心的去解決,售后的人員也是經(jīng)過培訓(xùn),并且有一定的售前基礎(chǔ)之后才可以工作的,對于產(chǎn)品,對于客戶都是有一定的了解,同時在處理問題的時候,也是盡量的去幫客戶解決,避免客戶對我們產(chǎn)生投訴,一年的售后工作,除了個別的'客戶,基本大部分客戶的售后都較好的處理了,而個別的客戶也是因為一些工作方式方法沒有做好,導(dǎo)致客戶對我們進行了投訴,但最終還是處理解決了,只是過程有些長,但終究沒有對公司造成什么大的損失。
二、不足之處
在這一年的工作里,客服部雖然做好了日常的工作,但由于在培訓(xùn)方面,以及人員方面的管理沒有做好,所以導(dǎo)致了有幾例投訴的情況發(fā)生,這些也是管理沒有做好,在對售后工作人員的培訓(xùn)方面沒有做好,讓他們在處理問題的時候,沒有積極主動的去為客戶著想,而是覺得事情并不大,卻沒考慮到客戶的情緒方面,以及客戶覺得這件事并不是那么簡單的,而我們的客服人員卻想簡單了,所以才有了一些投訴。
對于這種情況,除了解決問題,同時客服部也是要在今后的工作當(dāng)中,加強培訓(xùn),加強管理,讓客服人員在做工作的時候更加意識到,認(rèn)真的去對待每一個問題,用更好的方法解決問題。在來年的工作當(dāng)中,客服部要繼續(xù)做好培訓(xùn)的工作,同時認(rèn)真的把服務(wù)做好,為客戶解決問題,為公司的業(yè)績而努力。
客服部年終工作總結(jié)6
回顧20xx年,物業(yè)公司客服部年度工作總結(jié)1可以說是客服部通過探索學(xué)習(xí),不斷完善和完善各項管理職能的一年。其中客服部門得到了公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持,也得到其他部門的大力協(xié)助。經(jīng)過一年來全體客服人員的努力,客服部門的工作比上一年有了很大的進步,各項工作制度不斷完善和落實。
由于客服部門是下半年調(diào)過來的,我對綜合管理員的職責(zé)任務(wù)缺乏了解。為了盡快適應(yīng)新的工作,我自覺加強學(xué)習(xí),虛心求教,不斷理清工作思路,總結(jié)工作方法,現(xiàn)在基本能勝任工作。從摸索到熟悉,邊做邊學(xué),一方面邊做邊學(xué),邊做邊學(xué),不斷掌握方法積累經(jīng)驗。注重以工作任務(wù)為牽引,依靠工作學(xué)習(xí)提高,通過觀察、探索、查閱資料、實踐鍛煉;另一方面,問書,問同事,不斷豐富知識和技能。在我前進的每一步,都得到了公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的熱情幫助,得到了大多數(shù)居民的支持和認(rèn)可。在過去的幾個月里,我們面臨了很多壓力,克服了很多困難,但我們很開心,也很充實。因為我們有一支高素質(zhì)的團隊,有一批熱情、愿意、敬業(yè)的物業(yè)經(jīng)理。我們努力工作,勤奮工作,協(xié)調(diào)各方,提供周到服務(wù)。在各級領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助和指導(dǎo)下,我們從未參加過會議,從未熟悉過會議,逐漸摸清了工作中的基本情況,找到了突破口,抓住了工作的重點和難點。
20xx年順利過去了。在客戶服務(wù)的日常工作中,我們部門的工作人員耐心細致地回答了客戶的咨詢,提出了問題和困難,并為客戶解決問題給出了合理的建議。在接到客戶投訴和申請維修時,我們的工作人員可以積極跟進,主動詢問客戶對處理過程的滿意度,為管理處提供有價值的客戶意見和信息。在公司各級領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)和精心組織下,我們?nèi)w員工以飽滿的熱情、敬業(yè)精神和創(chuàng)新精神取得了階段性的成績。面對過去的一年,我們要總結(jié)工作實踐過程中的變化,同時也要總結(jié)現(xiàn)有工作中的新問題,不斷提高工作方法、管理理論和實踐水平。為了總結(jié)經(jīng)驗,推動20xx工作再上新臺階,現(xiàn)將20xx工作總結(jié)如下:
一、20xx年完成本部門主要工作
1.客戶服務(wù)
(1)住宅物業(yè)的入住、收費
小區(qū)投入使用5年多以來,客戶進入了相對穩(wěn)定的收樓入住期,遷出和變更的客戶數(shù)量有所增加。所以在20xx,我們部門一共處理了96戶該移交的;實際移交121戶(含18個車位、1個儲藏室、1個店面);截至12月31日,社區(qū)已達到分娩條件1407戶,累計分娩1258戶,分娩面積156774.65,分娩率89%;截至12月31日,小區(qū)共有客戶779家(含裝修690家、未裝修89家,含店面),入住面積95,257.58,入住率62%;
今年,收取各種費用仍然是我們工作的重點。共發(fā)出約460份客戶付款通知書。對于未按時繳費的客戶,組織區(qū)域管家與客戶溝通,及時了解客戶需求并給予反饋,認(rèn)真分析反饋信息,利用電話提醒、上門查詢、短信等方式進行提醒。
截至20xx年12月31日,全年應(yīng)收管理費為1061102元(其中裝修入住672888元,正在裝修50382元,未裝修入住76452元,未售出租金47928元,裝修入住21552元,未入住187976元,退租3924元),實收金額為972824元截至20xx年12月31日,累計拖欠物業(yè)費248,609元(其中裝修入住66,779元,非入住181,830元)。
收費率:①已收費724戶,已收費673戶,收費率93%;②應(yīng)收費88戶,已收費56戶,收費率64%;③不入住應(yīng)收費407戶,已收費185戶,收費率45.5%;④店面收費戶94戶,收費戶34戶,收費率36%;
有償便民服務(wù)總費用21252元(含家政19742元、水電維護1150元、中介疏通1150元),支出8767元(員工加班費);
(2)日常工作及完成情況
今年共處理客戶舉報發(fā)現(xiàn)的問題856個;已完成846件,加工率98%,并反饋給客戶;共處理客戶投訴57起,均以100%的處理率完成。
今年共向客戶發(fā)出1897次通知和溫馨提醒21次。確保通知及時詳細、表述清楚、使用準(zhǔn)確,積極配合通知內(nèi)容做好相關(guān)解釋工作;社區(qū)文化在重陽節(jié)為60歲以上老人舉辦免費體檢活動。
此外,還為客戶提供車位更新、裝修、網(wǎng)絡(luò)接入、門禁卡、廣告等日常服務(wù)。具體數(shù)據(jù)如下:
截止xx年xx月,共有147戶被客戶裝修;共處理了21次移動網(wǎng)絡(luò)接入;共租用車位18個:C區(qū)12個,B區(qū)6個;為客戶辦理276張門禁卡;全年收取廣告費累計15220元;
(3)、家政服務(wù)意見調(diào)查工作
我司工作人員在完成日常工作的同時,積極走進小區(qū)業(yè)主家中,收集各類客戶對物業(yè)管理流程的意見和建議。截止xx年xx月20xx日,我部進行入戶調(diào)查,走訪153戶,走訪反映的問題統(tǒng)計如下:服務(wù)態(tài)度3項,后勤保障23項,安全與車令16項,保潔綠化17項;截至xx、xx、xx、20xx,共發(fā)放業(yè)主滿意度問卷422份(均為入戶調(diào)查),調(diào)查顯示小區(qū)業(yè)主對我管理處的整體滿意度為85%,其中別墅區(qū)92%,AC區(qū)90%,B區(qū)76%,DC區(qū)86%。
2.后勤支持(前工程部)
①20xx年完成零維修工作1651項;其中水電897塊,已處理883塊,處理率98%;土建工程513件(含報建及自維護、玻璃門窗等。),其中加工463件,加工率90.2%,智能147件,加工率90.4%;94部電梯,全部治療,治療率100%;
、谛^(qū)路燈帽老化導(dǎo)致草坪燈人為損壞,共改造小區(qū)路燈帽和草坪燈100盞;其中,路燈60盞,草坪燈40盞;
、墼鄬訂卧獌(nèi)所有樓層均設(shè)有插座,供車主給電動車充電使用。發(fā)現(xiàn)后用于控制,共統(tǒng)一更換232個面板;
(4)每月抄算電表,配合收費員收取每月電費;
、輫(yán)格按照消防法規(guī),抓好建筑消防設(shè)施的日常管理,規(guī)范消防設(shè)施設(shè)備的維護保養(yǎng);使應(yīng)急燈和疏散指示系統(tǒng)處于良好的運行狀態(tài);共更換了145瓶過期滅火器和50個消防水袋;
3.清潔和綠化
在所有工作的實施過程中,對社區(qū)管轄范圍內(nèi)的衛(wèi)生設(shè)施進行了整體管理。具體工作如下:
一年來,對小區(qū)的主干道、架空地板、廣場、水池、車庫等進行了6次清掃保潔,17套空置房屋進行了清掃保潔,小區(qū)周邊紅磚進行了一次清掃保潔,電梯27扇不銹鋼門進行了清洗打磨,污水清除了兩次。規(guī)范各保潔工區(qū)的劃分,以10個走廊的個人保潔為標(biāo)準(zhǔn),將架空地板納入走廊保潔范圍,保證更好的工作;
②由于綠色化工行業(yè)不穩(wěn)定,社區(qū)綠化的日常工作往往缺乏編輯,導(dǎo)致苗木茂盛、雜草重生、澆水困難的現(xiàn)象,養(yǎng)護工作不到位。為了保持小區(qū)優(yōu)美的環(huán)境不受影響,今年聘請外來小工清除小區(qū)綠地雜草,共81個工時;使綠化工作人員能及時對草坪進行修剪、整形和噴藥,并根據(jù)氣候變化進行施肥、補苗和病蟲害防治,以保證該地區(qū)的綠化養(yǎng)護質(zhì)量。
(3)根據(jù)工作中積累的經(jīng)驗,不斷創(chuàng)新。下半年,我們將使用3米長的綠化殺蟲噴頭,取代爬樓梯時不安全的農(nóng)藥噴灑;而不是用塑料繩割草,以后割草就不需要大量人力了。夏天用1英寸的水管澆灌秧苗,用消防水袋代替以前的澆水,為公司節(jié)省了一定的人員和資源成本;創(chuàng)建更專業(yè)的清潔綠化服務(wù)體系;
二、工作中的缺點:
1.員工的服務(wù)意識和團隊意識有待提高;
2.業(yè)主遺漏項目的跟進和反饋不夠及時,各部門聯(lián)系不到位;
3.客服人員拜訪業(yè)主時,經(jīng)常閉門吃飯,足以證明我們的服務(wù)工作還沒有做好;
4.工程師的技術(shù)水平還比較欠缺,專業(yè)知識遠遠不夠;
5.倉庫材料不夠規(guī)范,物品擺放混亂,沒有明顯的標(biāo)簽;
6、二次供水、配電室等各類公共設(shè)施設(shè)備的自保未經(jīng)維護,無記錄;
7.質(zhì)量管理落實不到位,檢查中發(fā)現(xiàn)的問題糾正不夠。
8、考核制度不完善,執(zhí)行不力。
9.管理人員水平與專業(yè)管理人員水平還有一定差距。
10、社區(qū)精神文明建設(shè),如開展各種形式的宣傳和組織業(yè)主的文化娛樂活動,尚未組織起來。
11.我部的檔案整理歸檔工作還存在一些不足,檔案管理分離不夠細致完善,保管檔案容易造成混亂。
三.20xx年初步工作計劃和總體工作目標(biāo)
隨著公司進入新的一年的步伐,客服部門的整體工作目標(biāo)已經(jīng)從打好基礎(chǔ)階段轉(zhuǎn)變?yōu)橥晟企w系、深入發(fā)展階段。同時,針對今年工作中的不足,必須積極改進和提高前瞻性服務(wù)和及時上報的意識,加大收費力度,完成公司下達的收費指標(biāo),完善檔案管理,使客服工作更加深入細致;具體工作如下:
1、制定和細化部門職責(zé);將客服、保潔、綠化、物流系統(tǒng)統(tǒng)一到客服部門的管理體系中,完善各小組的工作流程,確保有制度、有實施、有檢查、有改進,并形成相關(guān)記錄;
2.實行區(qū)域管家現(xiàn)場辦公制度,方便快速接受業(yè)主咨詢、報修等便民服務(wù)。無論大事小事,客戶一定要隨叫隨到,客服熱線保證24小時待命狀態(tài);全面開展定期或不定期的社區(qū)巡查,制定詳細的巡查制度、報修程序和巡查后續(xù)工作要求,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,全程跟進;兩年內(nèi),我們將在該地區(qū)創(chuàng)建一個黃金物業(yè)管家;
3.客戶維修服務(wù)和投訴處理及解決是我們?nèi)粘9ぷ髦械闹匾h(huán)節(jié)。為了更好地掌握客戶信息,了解客戶對我們工作的滿意度,提高工作效率,我們部門會派專人為每位客戶的投訴和維修服務(wù)接聽電話,各類維修服務(wù)的及時處理率達到98%,維修率不高于5%;上門或電話一對一回訪,詢問客戶服務(wù)態(tài)度、結(jié)算時間、員工接到報告后的處理情況;
4.設(shè)立檔案管理柜臺,將客戶資料和部門內(nèi)各種檢查、巡視資料放在檔案柜中,便于查找,并有專人負(fù)責(zé)歸檔、借閱。
5.實施公共設(shè)施設(shè)備月度、季度、年度維護保養(yǎng)和倉庫管理,做到設(shè)施設(shè)備維護、檢查、記錄,倉庫整潔、清晰、準(zhǔn)確;
6.加強清潔綠化工作的細化管理,以細節(jié)上的清潔綠化工作為重點,落實考核機制,每天對清潔綠化人員清潔修剪的區(qū)域進行多次檢查。從組長到主管,從主管到區(qū)域管家,分為三級檢查和抽查工作。同時,每天為保潔綠化人員設(shè)置更準(zhǔn)確的時間節(jié)點,按時完成工作;人事管理實行人性化管理,增加員工的.業(yè)余時間,不斷提高員工的積極性。
回顧這半年的工作,在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的支持和幫助下,我嚴(yán)格要求自己,按照公司的要求完成了自己的工作。經(jīng)過半年的學(xué)習(xí)和工作,工作方式有了新的突破,工作方式發(fā)生了很大的變化。過去六個月的工作情況總結(jié)如下:
一、客服部門日常工作。
客服部門對我來說是一個全新的工作領(lǐng)域。作為一名處理客戶關(guān)系的工作人員,我清楚地意識到,客戶服務(wù)部的工作是承上啟下、內(nèi)外溝通、左右協(xié)調(diào)、聯(lián)系全公司各個方向、推動各項工作朝著既定目標(biāo)前進的樞紐。有很多任務(wù),如文件處理、文件管理、文件審批、受理客戶投訴、退房、交房等。面對大量復(fù)雜瑣碎的事務(wù)性工作,我增強了工作意識,注重加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜處理一切事務(wù),力求全面、準(zhǔn)確、適度,避免遺漏和錯誤。到目前為止,我基本上什么都做到了。
1、及時了解準(zhǔn)備交付的住房情況,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。作為房地產(chǎn)開發(fā)行業(yè)的知名企業(yè),房屋交付是重中之重。該公司成立了一個房屋交付工作組。作為團隊的一員,我利用一切有利資源,采取有效措施,積極與案例現(xiàn)場和施工現(xiàn)場的相關(guān)人員溝通,及時將我所了解的房屋信息、工作進展和問題反饋給領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理辦公室,以便公司領(lǐng)導(dǎo)在最短的時間內(nèi)掌握房屋交付工作的進展情況,并在此基礎(chǔ)上進一步安排交付工作。
2.理順關(guān)系,創(chuàng)建部門工作流程。部門成立之初,幾乎所有的工作都是從零開始。半年來,部門達到了熟悉、融洽人際關(guān)系的目的,積極準(zhǔn)備協(xié)調(diào)、充分發(fā)揮各部門解決未來工作問題的能力。
3.做好文字、起草文件和報告等工作。認(rèn)真做好本部門相關(guān)文件的收發(fā)、登記和分發(fā)工作;部門文件、批準(zhǔn)表格和協(xié)議應(yīng)歸檔成冊,并做好資料歸檔和客戶資料管理。
4.接受客戶投訴并及時協(xié)調(diào)相關(guān)部門妥善處理,積極響應(yīng)集團員工五大精神號召。充分發(fā)揮本部門的優(yōu)勢。一是工作態(tài)度急,高度了解客戶,把客戶的事情當(dāng)成自己的事,高度負(fù)責(zé),高度敏感。第二,整合資源的能力強,將整個公司的資源推向客戶解決客戶問題的能力強。預(yù)測業(yè)主的行為和需求,充分考慮成本和營銷,進行適當(dāng)?shù)囊龑?dǎo)和控制。最小化其不合理的期望,提高客戶滿意度。
第二,加強自學(xué),提高業(yè)務(wù)水平
因為覺得自己負(fù)擔(dān)很重,知識、能力、經(jīng)驗都離崗位很遠,所以一直不敢掉以輕心。我總是向書本,向身邊的領(lǐng)導(dǎo),向同事學(xué)習(xí),所以感覺這半年來有所進步。經(jīng)過不斷的學(xué)習(xí)和積累,我獲得了本部門的工作經(jīng)驗,能夠從容應(yīng)對日常工作中的各種問題。經(jīng)過半年的培訓(xùn),我的組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)能力和口頭表達能力都有了很大的提高,保證了我所在崗位各項工作的正常運轉(zhuǎn),能夠以正確的態(tài)度對待各項任務(wù),熱愛本職工作,并在實際工作中認(rèn)真執(zhí)行。積極提高自己的專業(yè)素質(zhì),爭取工作主動,具有較強的敬業(yè)精神和責(zé)任感,努力提高工作效率和質(zhì)量。
三.現(xiàn)存問題和未來努力
這半年來,我能夠兢兢業(yè)業(yè)、富有創(chuàng)造力地工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:一是在做大量工作的同時一直在摸索,以至于無法安心工作,工作效率有待進一步提高;第二,有些工作不夠細致,有些工作協(xié)調(diào)不好。
在下半年的工作中,我決心認(rèn)真提高自己的業(yè)務(wù)和工作水平,為公司經(jīng)濟的跨越式發(fā)展做出貢獻。我覺得我應(yīng)該努力做到以下幾點:第一,加強學(xué)習(xí),拓寬知識面。努力學(xué)習(xí)房地產(chǎn)專業(yè)知識和相關(guān)法律知識。加強對房地產(chǎn)發(fā)展脈絡(luò)和趨勢的了解,加強對周邊環(huán)境和同行業(yè)發(fā)展的了解和研究,了解公司的總體規(guī)劃和現(xiàn)狀;第二,本著實事求是的原則,要發(fā)布情況,報告情況;真正做好領(lǐng)導(dǎo)助理;提高自己的業(yè)務(wù)水平。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,維護公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高的價值,努力取得更大的工作成績。
年度工作總結(jié),物業(yè)公司客服部3對于一個客服代表來說,做客服工作的感覺就像一個學(xué)會吃辣椒的人。整個過程感受最深的只有一個字:辣。如果有一天你習(xí)慣了這種味道,不再咳嗽或摸鼻子流淚,那你已經(jīng)是一個很有經(jīng)驗的老員工了。我是一線人員,所以很懂味道。作為一名班長,我在近兩年的班長工作中不斷探索,試圖尋找另一種味道,可以化解和融化這種“辣”味道,這就是運營商情緒管理。畢竟,大多數(shù)人都需要管理、控制和調(diào)整自己的情緒。
每一個新員工上線之前,我都會告訴他們,一個優(yōu)秀的客服代表,光有熟練的業(yè)務(wù)知識和高超的服務(wù)技巧是不夠的。我們應(yīng)該在以下兩點的基礎(chǔ)上努力不斷提高作為客服代表的職業(yè)心理素質(zhì),學(xué)會生動形象地做枯燥單調(diào)的工作,學(xué)會把工作當(dāng)成一種享受。首先,誠實地對待用戶,把用戶當(dāng)成親人或朋友,真誠地為用戶提供切實有效的建議和幫助,是一份快樂工作的前提條件之一。那么在咨詢用戶的時候,我們應(yīng)該認(rèn)真傾聽他們的問題而不是關(guān)注他們的態(tài)度,這樣才能保持冷靜,認(rèn)真分析和引導(dǎo),熄滅他們的情緒憤怒,防止用戶因為服務(wù)態(tài)度問題而產(chǎn)生更大的抱怨。
另外,在普通的交通管理中,我一直在尋找人性化管理和制度化管理之間的平衡。為了防止員工因情緒波動和影響服務(wù)態(tài)度而受到違規(guī)處罰,一個有效的處理方法是在處罰前與員工溝通。最好的辦法就是推別人,感覺自己在錯誤中不斷成長。只要一個人以一定的胸襟和魄力,勇敢地面對和承擔(dān)錯誤帶來的后果,就沒有艱難的時候。俗話說,錯誤是可以改正的,好事永遠不會變好。所以,沒有必要因為自己犯的錯誤而長期抑郁逃避!帮L(fēng)景很長,應(yīng)該很吸引人。是工作和生活最理性的選擇,也是處理與員工關(guān)系的最好潤滑劑。只有這樣,才能消除與前臺的差距,營造輕松的氛圍,穩(wěn)定員工情緒,保持良好的服務(wù)態(tài)度。
當(dāng)然,在不斷落實上述經(jīng)驗和思路,取得一定成效的同時,我們更像是這個樞紐位置上的螺絲釘,與本部門的前臺、后臺、組長、質(zhì)檢、部門經(jīng)理進行有效的配合,也與其他小組或部門進行和諧的溝通交流,使交通管理工作有序開展。在盡力做好本職工作的過程中,我會對Team 2字體印象特別深刻。我曾經(jīng)被這樣一個故事感動:
洪水猛烈時,聚集在大壩上的人們盯著兇猛的海浪。突然有人驚呼;“看,那是什么?”一個像人頭一樣的黑點沿著海浪漂浮,當(dāng)他靠近的時候,所有人都在準(zhǔn)備營救他!澳鞘且粋螞蟻球!币粋老人說;“螞蟻很有靈性。有一年洪水的時候,我也看到了一個籃球那么大的螞蟻球。洪水來了,螞蟻們迅速擠在一起,隨波逐流。螞蟻球外層的一些螞蟻會被海浪驅(qū)趕到水中。但只要螞蟻球能上岸,或者遇到大漂泊者,螞蟻就得救了!睕]過多久,螞蟻團降落了,蟻群像登陸艇上的士兵一樣,一個個打開,迅速有序的沖上了岸。岸邊的水里剩下一大團螞蟻。那是螞蟻球內(nèi)層的英雄受害者。他們再也爬不上岸了,但他們的身體仍然緊緊地抱在一起。如此平靜,如此悲慘——螞蟻球”在我們呼叫中心全體員工的相互幫助和真誠團結(jié)下,我們不怕用戶無理糾纏,也不為投訴人的怪癖感到驚訝。哇,怎么才能防止大量騷擾用戶?
幸運的是,我們的呼叫中心本身就是一個充滿激情和活力的團隊,里面的每個人都是“逆水行舟,不進則退”在的動態(tài)支持下,積極參與這個團隊的建設(shè)。在與另一位班長的良好默契的配合下,我們可以取長補短,查漏補缺,在部門經(jīng)理的大力支持和友好的微笑下,無論遇到什么困難,我們都可以團結(jié)一致,找到有效的處理方法,度過難關(guān),繼續(xù)每天的交通管理工作。眾所周知,公共電話服務(wù)一直是用戶爭議和投訴的焦點。由于業(yè)務(wù)原因,呼叫中心公眾電話和卡用戶的月投訴率最高,而班長工作中的壓力很大一部分來自于此。所以在處理這類投訴時,總是如履薄冰,小心謹(jǐn)慎,以免因處理不善導(dǎo)致越級投訴。但遇到難以決斷或影響較大的投訴時,上級領(lǐng)導(dǎo)的幫助和指導(dǎo)總是不可或缺的,大大減輕了班長的工作壓力,是一種“天塌下來了,有人把它扛在了一起”踏實感。記憶中有過幾次這樣的抱怨,但都是有驚無險,最終成為鍛造我們能力,不斷豐富我們客服生涯的經(jīng)歷。
仔細回顧這段時間以來的工作過程,以及目前公用電話集團的整體狀況,雖然在大家的共同努力下發(fā)生了很大的變化,但仍然有很多不足和不足等待我們?nèi)ヒ?guī)劃和改進。首先,服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)意識與省局的要求還有很大差距。不管成功與否,我們都會繼續(xù)探索和嘗試,比如做大規(guī)模的服務(wù)意識和情緒管理的培訓(xùn),激發(fā)前臺的積極性;蛘邽榱颂岣哒Z音親和力,在公司工會的倡導(dǎo)和鼓勵下,做語音藝術(shù)培訓(xùn),召集整個呼叫中心參加詩歌朗誦比賽等。,在培養(yǎng)語音魅力的過程中,使電話溝通的載體更加生動,從而產(chǎn)生一批更加優(yōu)秀的客服代表。然后,在工作紀(jì)律和員工的思想動態(tài)上進一步加強管理力度。由于公用電話集團是呼叫中心數(shù)量最多的集團,可以說未來的工作任重道遠。
所以,不管以后的工作會發(fā)生什么變化,我一點都不敢放松,會更認(rèn)真的做好自己的工作,努力克服性格和年齡的弱點,拋開障礙和阻礙,拋棄“自我”,輕易投入戰(zhàn)斗。我相信,無論歲月如何磨礪,我都會改變,但我追求完美,永不放棄的個性,永遠不會改變。
我的信念是活到老學(xué)到老,一輩子自信。也許,只有用一種學(xué)習(xí)的心態(tài)支撐自己,才能成為一個未來在客服行業(yè)更有活力、更有創(chuàng)造力、更冷靜的老員工。
客服部年終工作總結(jié)7
在領(lǐng)導(dǎo)及各部室支持下,客戶服務(wù)部較好的完成了今年各項工作,取得了一定成績;仡櫼荒陙淼墓ぷ,我們主要做了以下幾點總結(jié):
一、管理精細化
工作在業(yè)務(wù)中具有舉足輕重的地位,它不僅事關(guān)自身的經(jīng)濟效益和發(fā)展,也影響到職能作用的發(fā)揮及社會效益的實現(xiàn),對保障社會穩(wěn)定和的安居樂業(yè)發(fā)揮著積極的作用。為此我們在管理中,本著各自的工作崗位和分工,認(rèn)真履行職責(zé),努力學(xué)習(xí)有關(guān)理論和規(guī)定。隨著精細微管理的深入,制定了本部一系列規(guī)章制度,崗位到人,職責(zé)到人,獎罰到人。在數(shù)據(jù)管理中,嚴(yán)抓落實,保證了數(shù)據(jù)的真實性、一致性、正確性、及時性和規(guī)范性,使管理工作,達到了上級的要求。
二、工作標(biāo)準(zhǔn)化
工作中我們堅持實事求是、迅速、及時、準(zhǔn)確、合理的原則,狠抓和防災(zāi)防損質(zhì)量的提高,工作講究高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求。首先從抓第一現(xiàn)場的查勘率入手。只要接到報案,無論事故大小,無論白天黑夜,始終堅持趕到第一現(xiàn)場,掌握第一手資料,嚴(yán)格按照快速賠付流程,為客戶提供力所能及的方便。堅持雙人查勘,雙人定損,限時賠付,不斷提高服務(wù)質(zhì)量;堅持24小時值班制度,積極參與三個中心建設(shè),進一步提高了服務(wù)水平;加大了考核力度;積極做好防災(zāi)防損工作,及時擬訂了重大客戶防災(zāi)防損工作預(yù)案、夏季防汛安全檢查辦法、冬季防火防爆安全檢查辦法,始終做到提前把握,提前介入,增強了防范風(fēng)險的能力,收到了良好的社會效果。我們狠抓管理,加快速度,加強隊伍建設(shè),提高服務(wù)水平,改善服務(wù)形象,切實擠壓水分,實現(xiàn)有效降賠,較好的完成了各項指標(biāo)。
三、服務(wù)規(guī)范化
市場競爭不外乎是價格競爭、品牌競爭、服務(wù)競爭,而服務(wù)競爭在市場競爭中具有十分重要的.作用。作為客戶服務(wù)部來說,服務(wù)的好壞直接關(guān)系到的發(fā)展與生存。因此,我們部把服務(wù)工作放在了重要位置。組織大家學(xué)習(xí),充分認(rèn)識客戶服務(wù)的重要性,扎扎實實抓好客戶服務(wù)工作,建立健全了服務(wù)制度,服務(wù)措施,規(guī)范了服務(wù)行為,于細微處見精神。比如客戶隨時隨地上門辦理業(yè)務(wù),我們都能提供周到的服務(wù);能一次辦好的業(yè)務(wù),不讓客戶跑第二次,每理算好一件賠案都會及時的電話通知保戶前來領(lǐng)款。半年來我們不斷改進工作作風(fēng),提高了服務(wù)質(zhì)量,提高了客戶滿意度,盡職盡責(zé)的完成了工作。
成就代表過去,輝煌鑄就未來。今后我們要加強學(xué)習(xí),努力提高業(yè)務(wù)技能,精誠團結(jié)、扎實工作、奮力拼搏,為確保全年目標(biāo)順利完成而努力奮斗。衷心祝愿我們的人保事業(yè)蒸蒸日上,大而富強。
我也知道我有一些不好的習(xí),我在工作的時候還是應(yīng)該要養(yǎng)成更好的修養(yǎng),我覺得自己耐心不是很足,在和客戶溝通的過程當(dāng)中有時候會有這種不耐煩的情緒,當(dāng)然這也是極個別的情況,但是我還是非常清楚這應(yīng)該要努力去做好,新的一年我也會繼續(xù)努力的,讓自己維持一個好的狀態(tài),成為一名優(yōu)秀的客服工作人員。
客服部年終工作總結(jié)8
回顧這半年來的工作,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,嚴(yán)格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過半年來的學(xué)習(xí)與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將半年來的工作情況總結(jié)如下:
一、客戶服務(wù)部日常工作。
客戶服務(wù)部對我來說是一個全新的工作領(lǐng)域。作為一個處理客戶關(guān)系的工作者,自己清醒地認(rèn)識到,客戶服務(wù)部的工作在在整個公司中是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標(biāo)前進的中心。工作千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、受理客戶投訴、退換房屋、交房等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。
1、及時了解準(zhǔn)備交付的房屋情況,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。作為一個房地產(chǎn)開發(fā)業(yè)內(nèi)知名企業(yè),房屋交付是重中之重。公司成立房屋交付工作小組。我作為小組成員之一,利用一切有利資源,采取有效措施,到案場和施工現(xiàn)場積極與有關(guān)人員交流、溝通,及時將所了解的房屋信息、工作進度、問題反饋到領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理室,使公司領(lǐng)導(dǎo)在最短時間內(nèi)掌握了房屋交付工作的進展,并在此基礎(chǔ)上進一步安排交付工作。
2、理順關(guān)系,創(chuàng)建部門工作流程。部門成立伊始,各項工作幾乎都是從頭開始,這半年的時間里,達到了部門熟、人際關(guān)系較融洽的目的,積極為日后協(xié)調(diào)充分發(fā)揮各部門能力解決工作難題而做出準(zhǔn)備。
3、認(rèn)真做好公司的文字工作,草擬文件和報告等文字工作。認(rèn)真做好部門有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞工作。部門文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作,做好客戶資料管理工作。
4、受理客戶投訴并及時協(xié)調(diào)相關(guān)部門妥善處理,積極響應(yīng)集團員工五種精神的號召。充分發(fā)揮自身部門優(yōu)勢,在工作態(tài)度上一是急,高度的客戶意識,把客戶的事當(dāng)自己的事,高度負(fù)責(zé)高度敏感。二是逼,強大的資源整合能力,,強大的推動能力,推動整個公司的資源傾斜于客戶,來解決客戶的問題。對業(yè)主行為和訴求進行預(yù)測,充分考慮成本和營銷并進行適當(dāng)?shù)囊龑?dǎo)和控制。最大限度的降低其不合理的期望值,提高了客戶滿意度。
二、加強自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平
由于感到自己身上的擔(dān)子很重,而自己的學(xué)識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習(xí),向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,已具備了本部門工作經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達能力等方面,經(jīng)過半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),熱愛本職工作,認(rèn)真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動性,具備較強的專業(yè)心,責(zé)任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
三、存在的問題和今后努力方向
半年來,本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和足,主要表現(xiàn)在:
第一,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高。
第二,有些工作還不夠過細,一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位。
在下半年的工作中,自己決心認(rèn)真提高業(yè)務(wù)、工作水平,為公司經(jīng)濟跨越式發(fā)展,貢獻自己應(yīng)該貢獻的力量。我想我應(yīng)努力做到:
第一,加強學(xué)習(xí),拓寬知識面。努力學(xué)習(xí)房產(chǎn)專業(yè)知識和相關(guān)法律常識。加強對房地產(chǎn)發(fā)展脈絡(luò)、走向的了解,加強周圍環(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解、學(xué)習(xí),要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當(dāng)前情況做到心中有數(shù)。
第二,本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報。真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。提高自身業(yè)務(wù)水平。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,維護公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價值,力爭取得更大的工作成績。
在這歲末年終之際,現(xiàn)對20xx年客服部的工作情況總結(jié)如下:
一、本年度部門工作表現(xiàn)好的方面
。ㄒ唬┮(guī)范內(nèi)部管理,增強了員工責(zé)任心和工作效率
自加入xx家園項目客服部后,發(fā)現(xiàn)部門內(nèi)部管理比較薄弱,主要表現(xiàn)在員工責(zé)任心不強、工作主動性不夠、工作效率較低、辦事拖拉等方面。針對上述問題,本人進一步完善了部門責(zé)任制,明確了部門員工的責(zé)任及工作標(biāo)準(zhǔn)。加強與員工的溝通,有針對性的組織多項培訓(xùn),定期對員工的工作進行點評,有力的激勵了員工的工作責(zé)任心。
目前,部門員工工作積極性較高,由原來的被動、有條件的工作轉(zhuǎn)變成現(xiàn)在的主動、自愿的工作態(tài)度,從而促進了部門各項工作的開展。
。ǘ┎扇《喾N形式和措施,鞏固和提高了物業(yè)收費水平
本年度物業(yè)費累計收繳xxx元,收繳率同比去年增長x%(去年物業(yè)費收繳率xx%),總體收費水平得到鞏固和進一步提高。歸納起來重點做好了三項收費管理工作。
第一,收費形式多樣化,重點加強節(jié)假日上門收費。此前,客服部主要采取的是電話和貼通知的催繳方式,這兩種催繳方式存在收費效率低和業(yè)主交費積極性差的問題,因此,增加了路遇和上門催費方式,并確保每周六、日全部客服員上門收費,通過巡視等時機加強與業(yè)主的溝通、攀談借機催費,從而保證了收費的效率。
第二,收費措施服務(wù)化,通過增進業(yè)主滿意促進業(yè)主交費意愿。收費工作是物業(yè)服務(wù)水平的體現(xiàn),物業(yè)服務(wù)水平是收費的基礎(chǔ),因此,服務(wù)是提高物業(yè)收費水平的根本。今年,我們將項目成立以來一直未解決的糾紛、賠償問題進行了梳理,有重點、有步驟的解決了多數(shù)問題,利用項目現(xiàn)有資源,不管分內(nèi)、分外,幫助解決業(yè)主裝修、維修、居家等問題,相信,業(yè)主會因物業(yè)無微不至的感動服務(wù),逐步提高自愿繳費的積極性。
第三,收費工作績效化,通過激勵員工收費積極性提高收費水平。收費工作一直是客服部難度最大的工作,員工收費一直積極性不高,且會附帶條件的加班收費。
。ㄈ﹪(yán)抓客服員服務(wù)素質(zhì)和水平,塑造了良好的服務(wù)形象
客服部是管理處的橋梁和信息中樞,起著聯(lián)系內(nèi)外的作用,客服員的服務(wù)水平和服務(wù)素質(zhì)直接影響著客服部整體工作。今年下半年以來,我部在做好收費工作的基礎(chǔ)上重點做好了員工服務(wù)管理工作,每日上班前員工對著裝、禮儀進行自檢、互檢,使客服員保持良好的服務(wù)形象,加強了客服員語言、禮節(jié)、溝通及處理問題的技巧培訓(xùn),提高了客服員的服務(wù)素質(zhì)。部門樹立了“周到、耐心、熱情、細致”的.服務(wù)思想,并將該思想貫穿到了對業(yè)主的服務(wù)之中,在服務(wù)中切實的將業(yè)主的事情當(dāng)成自己的事情去對待。
。ㄋ模﹫A滿完成了二期入住工作,為客服部總體工作奠定了基礎(chǔ)
x月底,項目接到了二期入住的任務(wù),我部主要負(fù)責(zé)二期入住的資料發(fā)放、簽約、處理業(yè)主糾紛等工作。累計辦理入住手續(xù)xxx戶,處理入住期間產(chǎn)生的糾紛xx件,各項手續(xù)辦理及時、準(zhǔn)確,各種糾紛處理業(yè)主基本滿意。入住工作正式辦理前我部加班加點準(zhǔn)備入住資料、合同等文件,制訂了周密、詳實的統(tǒng)一說辭,并組織多次入住演練工作。在辦理手續(xù)期間,客服員通過與業(yè)主的接觸,了解并掌握了業(yè)主的家庭特征、客戶群類型、基本經(jīng)濟狀況,為日后收費及服務(wù)工作奠定了基礎(chǔ)。在辦理手續(xù)和處理糾紛的過程中,客服員耐心為業(yè)主進行講解、回答業(yè)主提出的疑問,向業(yè)主展示了良好的客服形象。
。ㄎ澹┟芮信浜细鞑块T,做好了管理處內(nèi)、外聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作
客服部的重要職能是聯(lián)系管理處內(nèi)部與業(yè)主等外部工作,通過反饋信息及時為業(yè)主提供服務(wù)。本年度累計協(xié)調(diào)處理與工程有關(guān)的問題xx件,與保安有關(guān)的問題xx件,與保潔服務(wù)有關(guān)的問題xx件,與開發(fā)商有關(guān)的問題xx件?头䥇f(xié)調(diào)工作的重點是問題的跟進和處理策略,在處理問題的過程中,我部做到了有跟進、有反饋、有報告,使每件協(xié)調(diào)工作得到了很好的解決。
二、部門工作存在的問題
盡管部門總體工作取得了良好的成績,但仍存在一些問題。為進一步做好明年工作,現(xiàn)將本部門存在的問題總結(jié)如下。
。ㄒ唬﹩T工業(yè)務(wù)水平和服務(wù)素質(zhì)偏低
通過部門半年的工作和實踐來看,客服員業(yè)務(wù)水平偏低,服務(wù)素質(zhì)不是很高。主要表現(xiàn)在處理問題的技巧和方法不夠成熟,應(yīng)對突發(fā)事件的經(jīng)驗不足,在服務(wù)中的職業(yè)素養(yǎng)不是很高。
。ǘ┪飿I(yè)收費績效增長水平不高
從目前的收費水平來看,同比xx市xx%的平均水平還有一定差距,主要問題是催費的方式、方法不當(dāng)、員工的積極性不高、前期和日常服務(wù)中遺留問題未及時解決以及項目總體服務(wù)水平偏低,其中員工收費積極性和催費方式、方法為主要因素。
。ㄈ┎块T管理制度、流程不夠健全
由于部門在近半年的工作中,主要精力放在了收費和收樓的工作中,因而忽略了制度化建設(shè),目前,員工管理方面、服務(wù)規(guī)范方面、操作流程方面的制度不是很健全,因此,使部門的工作效率、員工責(zé)任心和工作積極性受到一定影響。
(四)協(xié)調(diào)、處理問題不夠及時、妥善。
在投訴處理、業(yè)主意見、建議、業(yè)主求助方面的信息反饋不夠及時、全面,接到問題后未及時進行跟進和報告,處理問題的方式、方法欠妥。
三、20xx年工作計劃要點
20xx年我部重點工作為進一步提高物業(yè)費收費水平,在20xx年基礎(chǔ)上提高4—7個百分點。部門管理基本實行制度化,員工責(zé)任心和服務(wù)水平有顯著提高。各項服務(wù)工作有序開展,業(yè)主滿意率同比去年有顯著提高。
。ㄒ唬├^續(xù)加強客戶服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,業(yè)主滿意率達到85%左右。
。ǘ┻M一步提高物業(yè)收費水平,確保收費率達到80%左右。
(三)加強部門培訓(xùn)工作,確保客服員業(yè)務(wù)水平有顯著提高。
。ㄋ模┩晟瓶头贫群土鞒,部門基本實現(xiàn)制度化管理。
。ㄎ澹┟芮信浜细鞑块T工作,及時、妥善處理業(yè)主糾紛和意見、建議。
(六)加強保潔外包管理工作,做到有檢查、有考核,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。
回顧20xx年,工作中充滿了艱辛與坎坷,卻收獲了成長與成績,展望明年,迎接我們的是機遇和挑戰(zhàn)。為此,客服部全體員工在明年的工作中將繼續(xù)團結(jié)一致、齊心協(xié)力的去實現(xiàn)部門目標(biāo),為公司發(fā)展貢獻一份力量。
客服部年終工作總結(jié)9
時光似箭,轉(zhuǎn)眼來公司一年多過去了,還記得剛進公司時部門領(lǐng)導(dǎo)與同事的耐心指導(dǎo)與幫助,F(xiàn)在非常感謝公司給我這次榮譽,更要感謝公司及部門領(lǐng)導(dǎo)對我的認(rèn)可。這一年多里我學(xué)到了很多,現(xiàn)將對客服工作的內(nèi)容、認(rèn)識與感想總結(jié)如下:
一、工作內(nèi)容
我在客服部主要是負(fù)責(zé)銷售這一塊的客戶回訪與維護,有:整理客戶資料:在銷售顧問把客戶檔案交給客服部以后,準(zhǔn)確并及時錄入客戶信息(包括客戶的一些個性化信息,如:興趣愛好、職業(yè)以及家庭狀況等)。七日內(nèi)電話回訪:從客戶檔案中提取客戶的聯(lián)系方式,通過電話與客戶進行交流溝通并認(rèn)真記錄每一個回訪結(jié)果,將客戶反饋的意見或建議向相關(guān)部門反映,與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào),給客戶處理意見,對不能當(dāng)場解決的投訴,及時跟進,盡快給客戶答復(fù)。
電話關(guān)懷:詢問客戶的愛車使用狀況以及行駛里程,對快到首保里程的客戶提醒盡快入廠,未到首保里程的客戶做首保提醒。首保提醒:先以短信形式提醒客戶已到首保時間,然后再以電話方式邀約客戶回廠首保等。
二、認(rèn)識與感想
個人總結(jié)如下:客服人員要具備良好的素質(zhì),尤其是針對抱怨客戶,首先要平息客戶的情緒,要讓客戶感受到我們代表的是客戶,我們就是客戶在4S店的代言人,不能跟隨客戶的情緒來波動。要學(xué)會忍耐與寬容,常言說:伸手不打笑臉人,以微笑友好的服務(wù)來對待客戶,這是對抱怨客戶的法寶。個人需改進的方面:對專業(yè)知識的掌握欠缺,以后多學(xué)習(xí)汽車相關(guān)維修保養(yǎng)知識,對在電話中有疑問的客戶可以做到應(yīng)對自如。
這一年對于公司和我個人都是十分關(guān)鍵的一年。我將努力克服自身的不足,提高綜合素質(zhì),以更加飽滿的熱情投入到工作中來。我堅信路遙方知馬力,歲寒可見后凋相信通過不斷的調(diào)整和學(xué)習(xí),我能更加勝任未來的工作,得到足夠的認(rèn)可和理解;我也會努力改進,爭取在適當(dāng)?shù)臅r候提出一些較為成熟的方案,期待著有所作為,期待著和公司一起躍上潮頭!
結(jié)合售后維修總體運行情況來看,售后部基本實現(xiàn)了年初擬定的工作計劃?蛻舻某姓J(rèn)是對我們工作的鼓舞,批評和建議則是工作改進的方向。
為了更好地完成工作,總結(jié)經(jīng)驗,揚長避短現(xiàn)對售后服務(wù)部工作總結(jié)如下:
一、不足之處
售后服務(wù)部成立時間較短,新成員較多,制度不夠完善,現(xiàn)場實踐經(jīng)驗較為欠缺,我們必須堅持加強現(xiàn)場實踐的力度,在實踐中培養(yǎng)增強各種業(yè)務(wù)水平,同時要爭取工作的主動性,提高責(zé)任心、專業(yè)心,加強工作效率、提高工作質(zhì)量。要樹立真正的'“主人翁”思想,心往一處想,勁往一處使,積極主動共同服務(wù)于公司的各項工作中。為公司更好的發(fā)展,為更好地服務(wù)服務(wù)汽車貢獻自己的微薄之力。
二、客戶管理細化
根據(jù)客戶回廠次數(shù)、客戶的品質(zhì)作為客戶的忠誠度的評價指標(biāo),找出我們的忠誠客戶,作為我們的重點維護對象;
通過對流失客戶回訪及分析,找出客戶流失的內(nèi)在原因及改進措施;對于我們的忠誠客戶在公司舉辦的各種活動時優(yōu)先通知,讓客戶受到特殊待遇,增加客戶對專營店的依賴感和歸屬感。入廠臺次的增加導(dǎo)致維修高峰期時客戶等待時間長和車間超負(fù)荷工作,需通過預(yù)約工作合理調(diào)配,減少客戶等待時間。在客戶、索賠、備件方面同其他店進行資源共享,促進良性競爭,減少客戶的流失及資源浪費;形成備件、技術(shù)互動的信息平臺,提高整體的戰(zhàn)斗力。
三、人員培訓(xùn)
隨著車用新技術(shù)不斷應(yīng)用,更新?lián)Q代周期縮短及客戶期望值的提高,人員素質(zhì)及戰(zhàn)斗力須相應(yīng)提高一個臺階,對培訓(xùn)工作提出了更高的要求。加大培訓(xùn)工作的頻次,分為定期和不定期的培訓(xùn)考核;注重理論與實際工作相結(jié)合的培訓(xùn),對接待注重產(chǎn)品基本知識和實實踐操作相結(jié)合,特別是實際接待能力的考核。維修技師注重操作技能和常規(guī)故障排除能力的培訓(xùn),提高員工的整體戰(zhàn)斗力。隨著保有量增加和回廠頻次的增加,在加強管理提高工作效率考核人均產(chǎn)值的同時,適當(dāng)增加維修人員數(shù)量。
四、團隊建設(shè)
目標(biāo)和表現(xiàn)形式以公平、公正、公開為原則,堅持只有團隊利益最大化,才能確保個人利益最大化本售后維修組織培訓(xùn)及考核,營造學(xué)習(xí)氛圍,提升員工服務(wù)理念及個人技能;進行職業(yè)道德、服務(wù)理念、主人翁意識培訓(xùn);塑造員工服務(wù)的工作態(tài)度,注重細節(jié)問題的發(fā)掘,促使員工主動提高自身素質(zhì)。實施手段及措施采用將所有培訓(xùn)及考核資料納入員工個人檔案、團隊意識直接與員工個人收入掛鉤、團隊意識強者優(yōu)先考慮外出培訓(xùn)、職稱晉升、福利等優(yōu)惠。
客服部年終工作總結(jié)10
20xx年對于xx物業(yè)來說,可以說是成長的一年,發(fā)展的一年,我們在不斷改善和健全各項管理機制的一年。在這當(dāng)中,物業(yè)客服部的工作得到了公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心與支持,同時也得到了各兄弟部門的大力協(xié)助,經(jīng)過全體客服工作人員一年來的努力工作,各項工作制度不斷得到健全和落實!⻊(wù)至上,用心做事’的理念銘刻在每一位客服工作人員的腦海,新年已至,回顧一年來的客服工作,有得有失,現(xiàn)將一年工作總結(jié)如下:
本年度客服部8名員工中有6位工齡在半年以內(nèi),也是企業(yè)的新鮮血液,在加入本部后,以最短的時間內(nèi),掌握本部工作程序,以最快的速度適應(yīng)崗位工作,客服部員工認(rèn)真學(xué)習(xí)崗位知識,及時解答業(yè)主疑問。年度接待來電來訪萬余次,客服員登門走訪業(yè)主200余戶,投放各類通知20余份。截止13年XX月底,辦理接房8483戶,辦理裝修6976戶,現(xiàn)小區(qū)在住人數(shù)3500余戶。
本年度物業(yè)費收繳情況;現(xiàn)1,2,3期物業(yè)費用收取的日期,分為四個階段,給物業(yè)費的收取增多了一定的難度。進入XX月份以來,客服部對拖欠物業(yè)費的業(yè)主進行了電話提示的催繳工作,要求業(yè)主以匯款和柜臺結(jié)算的方式進行繳納物業(yè)費用,對現(xiàn)居住在小區(qū)惡意拖欠物業(yè)費的`業(yè)主,進行提示,限期及停辦一切服務(wù)項目的措施催繳物業(yè)費,在物業(yè)費的催繳過程中,雖然我們的客服員遭到了業(yè)主的不理解與語言攻擊,但客服員都能以服務(wù)至上的工作態(tài)度為業(yè)主進行解說。截止XX月底,已繳納物業(yè)費業(yè)主6247戶,占總體的75%。這個成績是和我們每一位客服員的努力分不開的。
為了保證小區(qū)業(yè)主能正常乘坐班車,杜絕外小區(qū)人員乘坐,浪費小區(qū)資源?头繉I(yè)主乘車卡的發(fā)放進行了規(guī)范管理,發(fā)卡時嚴(yán)格核對業(yè)主信息,限一戶一卡,對車卡充值的業(yè)主進行身份核對,掛失補卡等都做到了登記備案,控制了乘車卡的外流問題。在13年中,業(yè)主主要報修項為外墻滲水,飄窗進水未裝修房屋有水滲入樓下,洗手間下水管漏水等問題,及門鎖,窗等常見問題,走廊照明,電梯停用等。以上問題客服部都已及時上報及時派工及時給予解決,并做好回訪工作。
盡管本部門總體工作取得了不錯的成績,但仍存在一些問題,為了進一步做好明年工作,現(xiàn)將本部門存在的問題總結(jié)如下:員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)水平偏低,主要表現(xiàn)在處理問題的技巧和方法不夠成熟,應(yīng)對突發(fā)事件的經(jīng)驗不足,在服務(wù)中的職業(yè)素養(yǎng)不是很高。協(xié)調(diào)處理問題不夠及時妥善,在投訴處理,業(yè)主意見建議,業(yè)主求助方面,欠缺部門協(xié)調(diào),跟進和報告。
20xx年工作計劃和重點:20xx年我部重點工作為,進一步提升物業(yè)費收費水平,在13年的基礎(chǔ)上,提升1至5個百分點,部門管理基本實行制度化,員工責(zé)任心和服務(wù)水平有顯著提升,各項服務(wù)工作有序開展,業(yè)主滿意率有所提升,加強部門培訓(xùn)工作,保證客服業(yè)務(wù)水平提升,密切配合各部門工作,及時妥善處理業(yè)主糾紛和意見建議。
同時希望能有機會到比較成熟的社區(qū)學(xué)習(xí),掌握更好的服務(wù)意識,提升自身的專業(yè)水平。新的一年,已經(jīng)到來,希望我們團隊每一位珍惜在一起的和諧氣氛,創(chuàng)造更多的驚喜與超越,更好的發(fā)揮團隊精神,以“業(yè)主無抱怨,服務(wù)無遺憾,管理無盲點,工程無隱患”為工作目標(biāo),客服部全體以更飽滿的精神去面對新的一年,共同努力為xx物業(yè)公司譜寫嶄新輝煌的一頁。
客服部年終工作總結(jié)11
忙碌的20xx年即將過去。回首客務(wù)部一年來的工作,感慨頗深。這一年來客服部在公司各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持下、在客服部全體人員的積極努力配合下、在發(fā)現(xiàn)、解決、總結(jié)中逐漸成熟,并且取得了一定的成績。
一、 提高服務(wù)質(zhì)量,規(guī)范前臺服務(wù)。
自20xx年我部門提出“首問負(fù)責(zé)制”的工作方針后,20xx年是全面落實該方針的一年。在日常工作中無論遇到任何問題,我們都能作到各項工作不推諉,負(fù)責(zé)到底。不管是否屬于本崗位的事宜都要跟蹤落實,保證公司各項工作的連慣性,使工作在一個良性的狀態(tài)下進行,大大提高了我們的工作效率和服務(wù)質(zhì)量。根據(jù)記錄統(tǒng)計,今年前臺的電話接聽量達26000余次,接待報修10300余次,其中接待業(yè)主日常報修7000余次,公共報修3300余次;日平均電話接聽量高達70余次,日平均接待來訪30余次,回訪平均每日20余次。
在“首問負(fù)責(zé)制”方針落實的同時,我們在7月份對前臺進行培訓(xùn)。主要針對《前臺服務(wù)規(guī)范》、《前臺服務(wù)規(guī)范用語》、《儀態(tài)禮儀》、《談吐禮儀》、《送客禮儀》、《接聽禮儀》、〈舉止行為〉、〈前臺辦理業(yè)務(wù)規(guī)范用語〉等進行培訓(xùn)。培訓(xùn)后還進行了筆試和日檢查的形式進行考核,而且每周在前臺提出一個服務(wù)口號,如“微笑、問候、規(guī)范”等。我們根據(jù)平時成績到月底進行獎懲,使前臺的服務(wù)有了較大的提高,得到了廣大業(yè)主的認(rèn)可。
二、規(guī)范服務(wù)流程,物業(yè)管理走向?qū)I(yè)化。
隨著新《物業(yè)管理條例》的頒布和實施,以及其它相關(guān)法律、法規(guī)的日益健全,人們對物業(yè)公司的要求也越來越高。物業(yè)管理已不再滿足于走在邊緣的現(xiàn)狀,而是朝著專業(yè)化、程序化和規(guī)范化的方向邁進。在對園區(qū)的日常管理中,我們嚴(yán)格控制、加強巡視,發(fā)現(xiàn)園區(qū)內(nèi)違章的操作和裝修,我們從管理服務(wù)角度出發(fā),善意勸導(dǎo),及時制止,并且同公司的法律顧問多溝通,制定了相應(yīng)的整改措施,如私搭亂建小閣樓、安外置陽臺罩的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)我們馬上下整改通知書,責(zé)令其立即整改。
三、 改變職能、建立提成制。
以往客服部對收費工作不夠重視,沒設(shè)專職收費人員,由樓宇管理員兼職收費,而且只在周六、日才收,造成樓宇管理員把巡視放在第一位,收費放在第二位,這樣樓宇管理員沒有壓力,收多收少都一樣,甚至收與不收一個樣,嚴(yán)重影響了收費率。所以,從本年度第二季度開始我們開始改革,取消樓宇管理員,設(shè)立專職收費員,將工資與收費率直接掛鉤,建立激勵機制,將不適應(yīng)改革的樓宇管理員辭退。招聘專職收費員,通過改革證明是有效的。一期收費率從55%提高到58%;二期從60%提升到70%;三期從30%提升到40%。
四、加強培訓(xùn)、提高業(yè)務(wù)水平
物業(yè)管理行業(yè)是一個法制不健全的行業(yè),而且涉及范圍廣,專業(yè)知識對于搞物業(yè)管理者來說很重要。但物業(yè)管理理論尚不成熟,實踐中缺乏經(jīng)驗。市場環(huán)境逐步形成,步入正軌還需一段很長的時間。這些客觀條件都決定了我們從業(yè)人員需不斷地學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)該行業(yè)的.法律法規(guī)及動態(tài),對于搞好我們的工作是很有益處的。
客服部是與業(yè)主打交道最直接最頻繁的部門,員工的素質(zhì)高低代表著企業(yè)的形象,所以我們一直不斷地搞好員工培訓(xùn)、提高我們的整體服務(wù)水平,我們培訓(xùn)的主要內(nèi)容有:
(一)搞好禮儀培訓(xùn)、規(guī)范儀容儀表
良好的形象給人以賞心悅悅目的感覺,物業(yè)管理首先是一個服務(wù)行業(yè),接待業(yè)主來訪,我們做到熱情周到、微笑服務(wù)、態(tài)度和藹、這樣即使業(yè)主帶著情緒來,我們的周到服務(wù)也會讓其消減一些,以使我們解決業(yè)主的問題這方面,陳經(jīng)理專門給全部門員工做專業(yè)性的培訓(xùn),完全是酒店式服務(wù)規(guī)范來要求員工。如前臺接電話人員,必須在鈴響三聲之內(nèi)接起電話,第一句話先報家門“您好”,天元物業(yè)×號×人為您服務(wù)”。前臺服務(wù)人員必須站立服務(wù),無論是公司領(lǐng)導(dǎo)不是業(yè)主從前臺經(jīng)過時要說“你好”,這樣,即提升了客務(wù)部的形象,在一定程度也提升了整個物業(yè)公司的形象,更突出了物業(yè)公司的服務(wù)性質(zhì)。
(二)搞好專業(yè)知識培訓(xùn)、提高專業(yè)技能
除了禮儀培訓(xùn)以外,專業(yè)知識的培訓(xùn)是主要的。我們定期給員工做這方面的培訓(xùn)。主要是結(jié)合《物業(yè)管理條例》、《物業(yè)管理企業(yè)收費管理辦法》等污染法規(guī)、學(xué)習(xí)相關(guān)法律知識,從法律上解決實際當(dāng)中遇到的問題,我們還邀請工程部師傅給我們講解有關(guān)工程維修方面的知識,如業(yè)主報修,我們應(yīng)能分清報修位置、基本處理方法、師傅應(yīng)帶什么工具去、各部分工程質(zhì)量保修期限是多少,是有清楚了這些問題,才能給業(yè)主宣傳、講。讓業(yè)主清楚明白物業(yè)管
理不是永遠保修的,也不是交了物業(yè)管理費我們公司就什么都負(fù)責(zé)的,我們會拿一些經(jīng)典案例,大家共同探討、分析、學(xué)習(xí),發(fā)生糾紛物業(yè)公司空間承擔(dān)多大的責(zé)任等。都需要我們在工作中不斷學(xué)習(xí)、不斷積累經(jīng)驗。
五、組織活動、豐富社區(qū)文化
物業(yè)管理最需要體現(xiàn)人性化的管理,開展形式多樣、豐富有趣的社區(qū)文化活動,是物業(yè)公司與業(yè)主交流溝通的橋梁。物業(yè)公司在往年也組織了大量的社區(qū)文化活動,如一些晚會、游園活動,短途的旅游及各類棋類比賽等。得到了全體業(yè)主的認(rèn)可,但是結(jié)合現(xiàn)在物業(yè)的實際運營情況,0.3元/平方米標(biāo)準(zhǔn)的物業(yè)費連日常的管理開支都保證不了,更何況組織這些活動要花費相當(dāng)大的一筆費用,在這種情況下,我們要克服困難、廣開思路、多想辦法,合理利用園區(qū)的資源有償收費開展活動。
我們結(jié)合實際情況,聯(lián)系了一些電器城、健身器材中心、迎利來蛋糕店、嬰兒早教中心等單位在園區(qū)內(nèi)搞活動,這些公司提負(fù)責(zé)供完整的一臺節(jié)目,園區(qū)業(yè)主共同參與,寓樂其中,經(jīng)銷商們不僅發(fā)放了禮品,而且物業(yè)公司還收取了一定的費用來彌補物業(yè)費的不足,通過一次次的活動,體現(xiàn)了**小區(qū)人性化的物業(yè)管理,同時也增進了物業(yè)公司與業(yè)主之間的溝通與交流,并為公司增加一筆收入,據(jù)統(tǒng)計自20xx年3月以來以園區(qū)內(nèi)開展活動形式收取現(xiàn)金及實物共計約13850元。
六、清查二期未安裝的水表,追繳經(jīng)濟損失。
本年度客服部一直配合工程部對二期未安裝水表的住戶進行調(diào)查,據(jù)資料統(tǒng)計大約有近50家住戶沒安水表,從入住以來一直未交過水費。我們必須抓緊時間將表安裝上,并盡力追回費用。而且在安裝的過程中我們又發(fā)現(xiàn)了新的問題,許多卡式水表需換新的電池,面臨這種情況我部抽調(diào)出專門人員負(fù)責(zé)這九棟樓宇的篩查和收取水費的工作。在與工程部的共同配合下目前為止我們已安裝了36戶水表,并且追繳了費用。
七、執(zhí)行新自來水的水費收費標(biāo)準(zhǔn),及時調(diào)整水價。
在今年7月份全市自來水進行統(tǒng)一價格調(diào)整,園區(qū)內(nèi)20xx多住戶,我們必須在6月底前挨家挨戶將水費結(jié)清,便于7月份水費上調(diào)的順利過度。針對這一情況。時間緊任務(wù)重。我們及時調(diào)整班次,將人員劃分范圍,客服部全體人員停休,加班加點全員入戶收水費。通過大家的共同努力,在不到一個月的時間內(nèi)我們盡了最大努力完成了這一任務(wù)。使7月份的水價平穩(wěn)的由2.0元/噸上調(diào)到2.8元/噸。于此同時我們對于那些從未收過水費的住戶也基本上
走完一遍,共查出漏戶約50戶,共計追繳費用約2454.7元。就此問題我部提出要求水費以后按月收取,取代以前一個季度才收一次的規(guī)定,減少工作失誤,細查到位每一戶。
八、不辭辛苦,入戶進行滿意度調(diào)查。
根據(jù)計劃安排,20xx年11月開始進行滿意度調(diào)查工作,我們采取讓收費員收費的同時進行此項調(diào)查工作,同時重新登記業(yè)主的聯(lián)系電話,我們會將業(yè)主的最新聯(lián)系電話重新輸入業(yè)主資料中。據(jù)統(tǒng)計至今為止已發(fā)放1610份,返回1600份,回收率為62 %。
20xx年將是嶄新的一年,隨著我們服務(wù)質(zhì)量的不斷提高,小區(qū)配套設(shè)施的逐步完善**物業(yè)公司將會向著更高、更強的目標(biāo)邁進,客服部全體員工也將會一如既往的保持高漲的工作熱情,以更飽滿的精神去迎接新的一年,共同努力為***物業(yè)公司譜寫嶄新輝煌的一頁!客服部20xx年工作計劃:
一、針對20xx年滿意度調(diào)查時業(yè)主反映的情況進行跟進處理,以便提高20xx年收費率。
二、繼續(xù)規(guī)范各項工作流程,認(rèn)真貫徹執(zhí)行各崗位的崗位職責(zé)
三、推行《員工待客基本行為準(zhǔn)則》,提高員工素質(zhì)及服務(wù)水平。
四、根據(jù)公司要求,在20xx年對客服部全體人員進行業(yè)務(wù)素質(zhì)及專業(yè)知識培訓(xùn),及時進行考核。
五、繼續(xù)執(zhí)行現(xiàn)行的物業(yè)費收取機制,在實際工作中不斷加以完善。
六、完成XX陽臺維修工作
客服部年終工作總結(jié)12
一年來,我們吉林工程技術(shù)師范學(xué)院校友會在團的領(lǐng)導(dǎo)下,在校友總會秘書處老師的指導(dǎo)下,在廣熱心校友的關(guān)心、支持下,校友會工作順利并取得一定的成績。我們校友會進一步密切了祖國各地以及海外校友的聯(lián)系,及時傳遞了學(xué)校以及家鄉(xiāng)的信息,增強了廣校友對我校的向心力,促進了學(xué)校的發(fā)展。
適逢母校建校三十周年校慶,為進一步密切和加強校友之間、校友與母校之間的`聯(lián)系,繼承和發(fā)揚母校的優(yōu)良傳統(tǒng),共同為母校的發(fā)展和祖國的現(xiàn)代化建設(shè)貢獻力量,我校校友聯(lián)絡(luò)部制作了網(wǎng)站與?瑫r也制定了校友通訊錄。
老師與我們也出去采校友,收集校友資料D包括其作品、成就、與成功歷程,也了解校友的一些基本資料,廣校友積極提供資料,為?c網(wǎng)站的工作提供了寶貴的材料校學(xué)生會校友聯(lián)絡(luò)部上學(xué)期工作總結(jié)及小結(jié)校學(xué)生會校友聯(lián)絡(luò)部上學(xué)期工作總結(jié)及小結(jié)。在學(xué)校我們也到各院收集與整理各院系的變化與成果,來完善網(wǎng)站與校刊的內(nèi)容并且讓校友更多的了解學(xué)校的變化與校友的情況。
在接下來的一學(xué)期我們一是繼續(xù)做好校友聯(lián)絡(luò)部校刊的出版發(fā)行工作,確保每季度一期的?皶r傳遞到廣校友的手中,傳遞母校的信息校學(xué)生會校友聯(lián)絡(luò)部。二是適當(dāng)吸收校友會新成員,為校友會注入新鮮的血液。三是爭取更多校友的關(guān)心和支持,為學(xué)校發(fā)展起到良好的推動作用。
總的來說,我們吉林工程技術(shù)師范學(xué)院在過去的一年中做了一些工作,也取得了一些成績。我們的工作離不開廣熱心校友的關(guān)心和支持,也離不開校友協(xié)會工作者的默默奉獻,相信只要我貌同努力,我們校友聯(lián)絡(luò)部的明天會更美好!
客服部年終工作總結(jié)13
忙碌的工作見證了我們的成長,在我們客服部每一個人都不斷的成長蛻變,在崗位上有新來的人也有多年老員工,但是對于工作卻從來沒有忘記,從不會或忘,機會與機遇總是處在同一條水平線上,想要抓住,就必須要比別人更努力。
我們客服不但要講究努力也講究方法,缺一不可,因為彼此相輔相成,只有大家共同努力才能夠有更好的工作下去,這樣是為了我們自己更好的努力,畢竟在工作中我們會遇到很多非意向客戶,這些客戶會浪費我們大部分時間,所以這就需要我們努力的去撥打更多的電話,去聯(lián)系更多的客戶給更多的機會才行,這才能讓我們掌握更多的知識與技巧,讓我們有更多的可能。
我們不需要見客戶,但是卻需要與客戶聯(lián)系,解決客戶的問題,尋找有需要的客戶,在茫茫的人海里面尋找到自己需要的客戶這四一個非常復(fù)雜的過程,這是一個忙碌的工作,每天都要如此,堅持做下去,堅定的完成下去,每天都如此。但是對待客戶卻需要一如既往的尊重,要去維護他們,去照顧他們的感受,畢竟不能輕易損失客戶,如果是因為我們沒有做好而損失客戶就會起到連鎖反應(yīng),結(jié)果非常惡劣,影響也很大,畢竟每個人都有每個人的圈子,一點點擴散就會影響到公司的聲譽,給我們工作更大的壓力。
為了給公司做好銷售和售后工作,每個人都負(fù)責(zé)意向工作,這樣安排為了更好的完成任務(wù),避免因為忙碌出現(xiàn)差錯,避免影響到彼此,每個人都要為自己的工作努力為自己的工作付出汗水,打電話,聯(lián)系客戶,尋求客戶的訴求,我們就會把這些信息回報上去給公司領(lǐng)導(dǎo)更多的幫助讓他們知道,避免因為不知道如何工作不知道怎么做好導(dǎo)致自己工作出現(xiàn)問題。
在我們部門,每一個人都會尊重同事,關(guān)系同事,一個人解決不了的問題會相互交換解決,當(dāng)工作收到局限就會對部門成員培訓(xùn)讓他們具備更多的能力,學(xué)的多才能做的好,同事我們客服部,會把一些優(yōu)秀的溝通反思記錄成話術(shù),讓大家廣泛學(xué)習(xí),同事也獎勵大家開發(fā)新的話術(shù),更多的話術(shù)機會讓我們可以有更好的機會去完成工作,有了底子才能有機會去完成自己的工作任務(wù),才能夠把客戶服務(wù)到位,讓客戶成為我們忠實的粉絲,成為我們的重點客戶,對自己的工作我從來沒有輕慢過,因為我知道一點,就是對于工作要認(rèn)真負(fù)責(zé),還要準(zhǔn)確細心才行,避免因為自己的工作出現(xiàn)了問題導(dǎo)致彼此之間出現(xiàn)矛盾?蛻羰侵攸c照顧對象,對于客戶做好溝通也會做好服務(wù),為我們公司爭取到合作。
自九月份慈銘體檢中心正式開始運作以來,客服部在近兩個月的工作實踐中不斷地發(fā)現(xiàn)問題,并對問題做出詳細的分析,加以改正。目前,客服工作已較之前有了很大的提升。現(xiàn)將近兩個月來的工作總結(jié)如下:
一、近兩個月的工作情況
客服工作內(nèi)容包括基本情況和檢后延伸服務(wù)。在近期的工作中,熱情接待來到體檢中心的客人,詳細解答客人提出的問題。對于來店體檢的客人,根據(jù)其自身特點,為其量身定做屬于他的體檢項目。體檢完成后,對前來體檢中心領(lǐng)取報告并咨詢體檢結(jié)果的`客人,客服醫(yī)生耐心、認(rèn)真、專業(yè)的為其講解并結(jié)合客人的健康狀況提出保健養(yǎng)生建議。
二、工作當(dāng)中存在的問題
客服工作剛剛開始,我們都是在工作中不斷地發(fā)現(xiàn)問題,改正問題,在工作中進步。
1、近兩個月的工作中發(fā)現(xiàn),體檢中心個科室之間的交流聯(lián)系不夠,希望在今后的工作中,各科室工作人員可以加強相互之間的聯(lián)系。
2、由于是剛開展新的工作,所以一些工作內(nèi)容并不熟悉,在不斷地工作中,我們對于客戶體檢報告如何進行分類有了進一步的了解,在今后的工作中,對于客戶的報告進行合理的分類、登記和保管。
3、對于客戶報告的領(lǐng)取的流程從剛開始的不熟悉,到現(xiàn)在制定了相關(guān)的規(guī)定,并嚴(yán)格執(zhí)行。
4、重大陽性的標(biāo)準(zhǔn)和結(jié)果的通知:重大陽性的標(biāo)準(zhǔn)現(xiàn)在有了一定的認(rèn)識,但對于結(jié)果的通知還不是特別明確。
5、在體檢系統(tǒng)中,客戶體檢報告送達客服部后,與銷售部之間的交接存在著很大的問題,對于客服與銷售交接過的報告,客戶報告的狀態(tài)不一致,會出現(xiàn)(在客服、在配送中心、終檢完畢等)。
過去的兩個月中,在慈銘體檢中心各級領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)和全體醫(yī)務(wù)人員的相互幫助中,對于客服工作有了詳細的認(rèn)識。相信在今后的工作中,我們的工作會越來越好!
客服部年終工作總結(jié)14
在按照公司的要求,大家較好地完成了本職的工作,上半年的工作較以往有了很大起色,但也存在不足。售后服務(wù)部工作總結(jié)如下:
一、建立完善售后服務(wù)隊伍,為服務(wù)油田保駕護航在市場激烈競爭的今天,隨著客戶觀念的變化,客戶在選購產(chǎn)品時,不僅注意到產(chǎn)品實體本身,在同類產(chǎn)品的質(zhì)量和性能相似的情況下,更加重視產(chǎn)品的售后服務(wù)。因此,企業(yè)在提供價廉物美的產(chǎn)品的同時,向消費者提供完善的售后服務(wù),已成為現(xiàn)代企業(yè)市場競爭的新焦點。因此,建立和完善一支具有一定專業(yè)技術(shù)業(yè)務(wù)水平的'售后服務(wù)隊伍就顯得尤為重要,為此,公司在原有一名售后服務(wù)人員的基礎(chǔ)之上,招聘并培訓(xùn)了采油,化工等專業(yè)技術(shù)人員四名,進一步完善壯大了售后服務(wù)隊伍,為產(chǎn)品更好的在油田上使用奠定了基礎(chǔ),為服務(wù)油田保駕護航。工作總結(jié)
二、在實踐中學(xué)習(xí),增強業(yè)務(wù)技術(shù)經(jīng)驗實踐是最好的老師,在實踐中才能更好的檢驗已經(jīng)學(xué)到的專業(yè)知識;了解到產(chǎn)品使用的各個環(huán)節(jié);學(xué)習(xí)到油田各種工作及各部門間的運作程序;更能在與各類人的交流中增強人際交往能力。為此在前半年中,特別是新員工加入之后,先后在甘谷驛,青化砭,川口等采油廠現(xiàn)場學(xué)習(xí)了解壓裂,注水,原油破乳等工藝,積累了一定的專業(yè)知識,同時在人際交往方面也有了一定的提高。
三、加強內(nèi)部各部門間合作,售后內(nèi)外都服務(wù)售后服務(wù)在全力保證產(chǎn)品在油田正常使用的同時,也注意加強與公司內(nèi)部質(zhì)檢部,研發(fā)部,生產(chǎn)技術(shù)部的合作,及時收集各采油廠的使用情況及各種信息,為產(chǎn)品更新及檢測等提供數(shù)據(jù)支持。
四、不足之處售后服務(wù)部成立時間較短,新成員多,現(xiàn)場實踐經(jīng)驗較為欠缺,我們必須堅持加強現(xiàn)場實踐的力度,在實踐中培養(yǎng)增強各種業(yè)務(wù)水平,同時要爭取工作的主動性,提高責(zé)任心,專業(yè)心,加強工作效率,工作質(zhì)量。
在工作中要樹立真正的主人翁思想,心往一處想,勁往一處使,積極主動共同服務(wù)于公司的各項工作中。
客服部年終工作總結(jié)15
一年的工作已接近尾聲,一年來,在公司經(jīng)理室的正確領(lǐng)導(dǎo)下,各部門同仁齊心協(xié)力,共同努力,吳忠分公司的總體工作始終保持走在全區(qū)系統(tǒng)的前列。今年以來,公司經(jīng)理室繼續(xù)以抓業(yè)務(wù)發(fā)展及內(nèi)務(wù)管理并重,實現(xiàn)兩手抓,齊抓共管的管理模式,帶領(lǐng)客服全體員工,團結(jié)奮進,客服管理工作取得了一定的成績,客服水平也有了一些根本的提高。為深入貫徹十六屆六中全會關(guān)于構(gòu)建社會主義和諧社會的精神,進一步樹立和落實科學(xué)發(fā)展觀、增強公司的核心競爭力,積極落實“積極均衡,整合轉(zhuǎn)型,創(chuàng)新超越”的工作方針,今年以來,公司通過開展集中、統(tǒng)一的客戶服務(wù)活動,進一步整合服務(wù)資源,促進以保單為中心的服務(wù)向以客戶為中心的服務(wù)轉(zhuǎn)型,不斷提升服務(wù)水平,創(chuàng)造客戶價值,積極承擔(dān)社會責(zé)任,為公司永續(xù)經(jīng)營打下堅實的基礎(chǔ)?蛻舴⻊(wù)部緊緊圍繞公司總體發(fā)展目標(biāo),在做好本職工作的同時做好服務(wù)創(chuàng)新,體現(xiàn)在以下幾個方面。
一、在制度建設(shè)方面,繼續(xù)加強客戶服務(wù)基礎(chǔ)管理工作,進一步完善相關(guān)管理制度
主要從“內(nèi)強素質(zhì)、外樹形象”著手,通過狠抓公司各崗位人員素質(zhì),進一步提高客戶滿意度,樹立公司良好的對外形象。一個優(yōu)秀的團隊須有一個素質(zhì)、技術(shù)過硬的服務(wù)隊伍,今年以來,我部著重從完善制度著手,通過加大制度的執(zhí)行力不斷加大服務(wù)考核力度,以進一步提高客服人員綜合素質(zhì)。針對我司部分柜員在柜面服務(wù)禮儀方面尚存在不規(guī)范現(xiàn)象的問題,我司客戶服務(wù)部制訂了吳忠分公司《柜面服務(wù)人員行為守則》、《吳忠分公司服務(wù)柜面例會制度》,著力抓好全體客戶服務(wù)人員的服務(wù)規(guī)范性,并從加強服務(wù)意識、強化服務(wù)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)等幾方面對客戶服務(wù)人員做了一些強化訓(xùn)練,加大了現(xiàn)場監(jiān)督考核力度,現(xiàn)場檢查,現(xiàn)場指導(dǎo),并予以相應(yīng)處罰。通過一系列的措施,使柜面人員加大了操作的規(guī)范性,服務(wù)禮儀的執(zhí)行上也有了一個很大的提升,也為我司不斷提高服務(wù)水平奠定了很好的基礎(chǔ)作用?蛻舴⻊(wù)部通過開展崗位練兵活動及微笑拓展訓(xùn)練,以提高客服員工綜合素質(zhì),營造客戶服務(wù)部良好的工作氛圍為進一步提高我司服務(wù)窗口的客戶服務(wù)質(zhì)量和內(nèi)勤崗位技能,更好的對業(yè)務(wù)發(fā)展提供強有力的業(yè)務(wù)支持及后援保障,牢固樹立客服員工愛崗敬業(yè)精神,客服部開展了以提高崗位實務(wù)操作技能和規(guī)范服務(wù)禮儀為主題的學(xué)習(xí)競賽活動。通過此項活動的開展,不僅提高了客服員工綜合素質(zhì),也營造了客戶服務(wù)部良好的.工作氛圍。年月,客戶服務(wù)部開展了為期一周的“微笑服務(wù)”拓展訓(xùn)練。形式多樣的訓(xùn)練方式,不僅激發(fā)了員工對于微笑服務(wù)理念的深刻理解,也提升了客戶服務(wù)部的整體服務(wù)面貌。
二、強化業(yè)務(wù)制度學(xué)習(xí),樹立執(zhí)行理念,確保制度執(zhí)行力全面有效開展
為進一步強化公司業(yè)務(wù)管理制度執(zhí)行力建設(shè),從制度上為業(yè)務(wù)發(fā)展提供堅強保障,客戶服務(wù)部對于分公司篩選出部分需客服員工加強學(xué)習(xí)的文件和制度,進行了認(rèn)真梳理及匯集,并制定了業(yè)務(wù)管理強化制度執(zhí)行力工作及學(xué)習(xí)計劃,按照學(xué)習(xí)計劃,定期組織客服人員通過集中學(xué)習(xí)和自學(xué)的方式全面、系統(tǒng)地對相關(guān)業(yè)務(wù)管理進行了學(xué)習(xí),要求所有參加人員認(rèn)真做好學(xué)習(xí)筆記、進行測試并撰寫學(xué)習(xí)心得;根據(jù)測試及檢查情況,要求各相關(guān)崗位撰寫整改報告。從自身出發(fā),樹立了強化風(fēng)險意識,確保了此項工作的全面有效開展,切實提高了我司制度遵循和依法合規(guī)經(jīng)營的自覺性。
三、以牽手中國人壽,共建和諧生活為主題
以客戶需求為導(dǎo)向,差異化服務(wù)為原則,以服務(wù)為本,促進銷售,把日常業(yè)務(wù)處理和服務(wù)工作相結(jié)合牽手活動”是總公司首次整合渠道、前后臺資源,面向客戶開展的全國性大型客戶服務(wù)活動,根據(jù)總、區(qū)分公司統(tǒng)一策劃,公司具體負(fù)責(zé)組織實施。年上半年以來,由公司客戶服務(wù)部牽頭,公司內(nèi)部各部門間相互配合協(xié)調(diào),順利舉辦了一系列的客戶服務(wù)活動,活動的開展,以為客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)為根本,在讓客戶滿意的同時,充分利用活動創(chuàng)造銷售機會。以開展客戶服務(wù)活動為契機,進一步強化公司服務(wù)品牌,并在廣大客戶中樹立國壽“+n”服務(wù)品牌,推廣國壽的服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)項目。、“牽手和諧”(月日至月日)年月份以來,我司按照區(qū)公司國壽人險寧發(fā)[]號文件精神,制訂了以“牽手中國人壽,共建和諧生活”為主題的客戶服務(wù)活動實施方案,主要與客戶進行多層面、多形式的溝通,并面向所有客戶推出國壽“+n”服務(wù)計劃。旨在通過舉辦客戶服務(wù)活動,不斷密切公司與客戶的關(guān)系,進一步提高客戶滿意度,樹立公司良好的對外形象。為切實有效的開展“牽手中國人壽,共建和諧生活”客戶服務(wù)活動,公司成立領(lǐng)導(dǎo)小組和工作組,并加強了對此項工作的宣傳力度,按照活動組織、宣傳方案逐一落實并有效實施各相關(guān)工作。公司成功開展了以“和諧生活·魅力女性”時尚講座活動;以“履行服務(wù)承諾,共建和諧生活”為主題的廣場宣傳咨詢活動,借“三八婦女節(jié)”契機提升服務(wù)品質(zhì)、增強客戶忠誠度,借!跋M者權(quán)益日,進一步提升公司服務(wù)水平,充分維護客戶權(quán)益,樹立公司良好社會形象。并通過上門送賠款等一系列的優(yōu)質(zhì)服務(wù),為業(yè)務(wù)員的展業(yè)工作提供了很好的基礎(chǔ),也為加強我司與代理單位間的業(yè)務(wù)合作關(guān)系起到了很好的溝通作用。以家庭為對象,以健康為活動主題,開展系列活動,進一步鞏固與客戶的關(guān)系,挖掘客戶的購買潛力。
公司認(rèn)真組織,周密布署,成功舉辦客戶節(jié)慶典儀式。整個慶典環(huán)節(jié)緊湊,氣氛熱烈,得到了廣大客戶的好評,為創(chuàng)造公司六月份業(yè)務(wù)銷售高峰,達到增進客戶關(guān)系、提升公司品牌知名度、鞏固和帶動業(yè)務(wù)增長的目標(biāo)起到了很好的促進作用,為實現(xiàn)我司“時間過半、任務(wù)過六”目標(biāo)搭建了良好的業(yè)務(wù)發(fā)展平臺。公司成功舉辦“關(guān)愛生命&;健康全家”健康知識講座活動,為客戶節(jié)劃上一個圓滿的句號。此活動的舉辦不僅增進了客戶關(guān)系、提升了公司品牌知名度、也為鞏固和帶動業(yè)務(wù)增長注入了新的活力。
四、從服務(wù)的本身出發(fā),“一切為了客戶著想”,
不斷創(chuàng)新服務(wù)內(nèi)容積極做好vip俱樂部特約商家授權(quán)掛牌工作為了進一步構(gòu)建公司vip客戶服務(wù)體系,為vip客戶提供附加值服務(wù)工作,區(qū)分公司開展了面向全區(qū)vip客戶提供特約商家優(yōu)惠服務(wù)的活動,我司在區(qū)分公司客戶服務(wù)部的指導(dǎo)下,積極配合開發(fā)特約商家,做好vip俱樂部特約商戶授牌儀式。通過此項活動的開展,為樹立公司良好社會形象起到了一個良好的作用,在一定程度上提升了公司的知名度。公司理賠部把“上門送賠款”工作做細做新,積極為學(xué)生險業(yè)務(wù)拓展工作做鋪墊,繼續(xù)加強對一些在社會上較有影響力的案件的關(guān)注程度,真正體現(xiàn)公司人性化的理賠服務(wù)。,我司送賠款上門金額達。萬,人數(shù)達人次。公司積極開展客戶服務(wù)咨詢及義診活動,努力提升公司品牌形象這一系列的客服活動是公司“牽手中國人壽,共建和諧生活”客戶服務(wù)活動實施方案的一部分,是公司樹立國壽“+n”服務(wù)品牌,推廣國壽的服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)項目的一項重要舉措,這將是吸引客戶、提高其滿意度和忠誠度的強有力的品牌服務(wù)。繁忙的工作,有成績也有不足,在做好總結(jié)的同時,要不斷改進,現(xiàn)就不足與差距結(jié)合年的工作如何進行改進做如下安排:
一、抓緊分公司下發(fā)的各類業(yè)管相關(guān)文件的落實及執(zhí)行工作,繼續(xù)做好客戶服務(wù)部人員特別是新人的專業(yè)知識及技能的培訓(xùn),提高服務(wù)人員的整體綜合素質(zhì)。針對客戶服務(wù)部今年以來人員調(diào)整的客觀原因,客戶服務(wù)部新入人員對專業(yè)知識及業(yè)務(wù)技能的缺乏,年,我部將繼續(xù)采取多種方式及途徑,對所轄員工進行定期與不定期的培訓(xùn),從本職工作做起,對于相關(guān)崗位技能進行專門培訓(xùn),加強所轄人員的職業(yè)道德教育,有針對性地組織和開展業(yè)務(wù)知識及服務(wù)禮儀培訓(xùn),對于分公司下發(fā)的業(yè)管文件及時進行傳達及學(xué)習(xí),真正領(lǐng)會其操作要領(lǐng),將其運用到實際操作中。通過培訓(xùn),推行公司綜合柜員制,更好的為客戶服務(wù)。
二、配合公司團險、中介、個險三支銷售渠道各項業(yè)務(wù)競賽活動的開展,更好地對業(yè)務(wù)發(fā)展提供強有力的業(yè)務(wù)支持及后援保障積極配合公司各銷售部門做好各類業(yè)務(wù)管理操作及理論知識的宣導(dǎo)及培訓(xùn),為銷售工作提供強有力的保證。為公司實現(xiàn)總體任務(wù)指標(biāo)提供有力支持,配合公司團險、中介、個險三支銷售渠道開展各項業(yè)務(wù)競賽活動,全力促進公司業(yè)務(wù)持續(xù)、健康地發(fā)展。
三、以服務(wù)為本,促進銷售,把日常業(yè)務(wù)處理和服務(wù)工作緊密結(jié)合,全面詮釋國壽“+n”服務(wù)內(nèi)涵為貫徹落實總公司提出的“積極均衡、整合轉(zhuǎn)型、創(chuàng)新超越”的整體工作方針,進一步優(yōu)化我公司客戶服務(wù)柜面的服務(wù)流程,不斷提高客戶服務(wù)效率,提升客戶服務(wù)水平,促進業(yè)務(wù)持續(xù)發(fā)展,實現(xiàn)公司跨越式發(fā)展,保證客戶服務(wù)柜面綜合柜員制方案推廣實施工作的順利開展。為了進一步拓寬服務(wù)領(lǐng)域,創(chuàng)新服務(wù)手段,提升公司的服務(wù)品質(zhì),促進業(yè)務(wù)發(fā)展,配合區(qū)分公司在全區(qū)范圍內(nèi)將要實行的銀行、郵政轉(zhuǎn)賬收費、轉(zhuǎn)賬付費項目實施方案,保證此項目的順利實施。積極配合公司近期開展的“全面接觸、全心服務(wù)”客戶大回訪活動,保證“兩鴻”滿期給付、轉(zhuǎn)保工作和銀行、郵政轉(zhuǎn)賬收付費工作的順利進行,同時為了提高銷售人員活動量,挖掘積累客戶,有效整合客戶資源,做好客戶的二次開發(fā),努力促進轉(zhuǎn)保,為年開門紅奠定基礎(chǔ),以進一步提升公司服務(wù)品質(zhì),增強客戶對公司的滿意度。進一步加強柜面管理工作針對公司目前內(nèi)外客戶沒有區(qū)分,服務(wù)秩序混亂職能不清晰,交叉重疊,運行不順暢的現(xiàn)狀,實行柜面內(nèi)外分設(shè),將客戶分為外柜面(外部客戶)及內(nèi)柜面(內(nèi)部客戶),以更好的為客戶及業(yè)務(wù)員服務(wù);營建良好的學(xué)習(xí)氛圍,組織培訓(xùn)與自我學(xué)習(xí)相結(jié)合,建立體系化的培訓(xùn)教程,鼓勵員工不斷提高自身綜合素質(zhì)。
總之,客戶服務(wù)部明年的發(fā)展思路將以加強客服隊伍建設(shè)為根本,以加強柜面服務(wù)質(zhì)量考核為重點,以人員管理辦法為
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