檔案館工作總結(jié)
更新時間:2024-01-09 09:38:11 婷 工作總結(jié) 我要投稿
檔案館工作總結(jié)20篇
總結(jié)是對過去一定時期的工作、學(xué)習(xí)或思想情況進行回顧、分析,并做出客觀評價的書面材料,它可以明確下一步的工作方向,少走彎路,少犯錯誤,提高工作效益,不如靜下心來好好寫寫總結(jié)吧。那么如何把總結(jié)寫出新花樣呢?下面是小編收集整理的檔案館工作總結(jié),僅供參考,大家一起來看看吧。
檔案館工作總結(jié) 1
20xx年上半年,XX區(qū)檔案館按照全國及省市檔案工作會議精神,緊緊圍繞全區(qū)中心、服務(wù)大局,深化職能,提升效能,不斷提高檔案管理和服務(wù)水平,以新?lián)?dāng)新作為為XX發(fā)展做出自己的貢獻。
1、扎實推進機構(gòu)改革工作。根據(jù)《中共XX區(qū)委辦公室關(guān)于印發(fā)的通知》精神,區(qū)檔案館迅速落實,參照市檔案館的機構(gòu)編制事項,對區(qū)館的主要職責(zé)、內(nèi)設(shè)機構(gòu)、人員編制等情況進行梳理明確,并按照區(qū)編委辦的要求,擬定完善三定方案,明確崗位及人員工作職責(zé)。全館上下思想統(tǒng)一,人員穩(wěn)定,工作有序,正常推進,沒有因為機構(gòu)改革出現(xiàn)不穩(wěn)定的情況。
2、加強檔案查詢服務(wù)工作。堅持以人為本,方便民生的原則,以“快、準(zhǔn)、便捷”為服務(wù)理念,為全區(qū)中心工作服務(wù)。截至5月末,接待閱檔人員近3500余人次,出具各類證明2493份。建立民生檔案專題數(shù)據(jù)庫,完成電子檔案目錄1800條。
3、加強檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。按照市檔案館相關(guān)要求,以兩辦名義轉(zhuǎn)發(fā)《中共XX區(qū)委辦公室XX區(qū)人民政府辦公室關(guān)于在機構(gòu)改革中切實加強檔案工作的通知》,做好機構(gòu)改革中涉改機構(gòu)檔案流向的監(jiān)管和指導(dǎo),確保檔案按照規(guī)定流轉(zhuǎn)或移交。深入?yún)^(qū)直部門部分單位,進行現(xiàn)場指導(dǎo),及時解決檔案整理過程中的'問題。
4.提升檔案服務(wù)能力。為紀念沈陽解放70周年、改革開放40周年,在全區(qū)范圍內(nèi)開展“檔案見證、時代變遷--檔案中的沈陽改革開放40周年巡展”活動,分別在區(qū)文體大廈、區(qū)政協(xié)會場、沈陽市第十中學(xué)設(shè)置巡展點,全面展示改革40周年來,沈陽在政治、經(jīng)濟、文化、生態(tài)等方面所取得的成就。參觀人數(shù)達到3000余人次。
5.推進檔案文化建設(shè)。XX區(qū)檔案館與XX區(qū)委組織部、XX區(qū)委黨校,聯(lián)合開展主題為“增強愛國志弘揚中華魂”——慶祝新中國成立70周年,黨性教育送展宣傳活動啟動儀式。將利用紅色資源所蘊含的教育價值和育人功能,把豐富的實物史料轉(zhuǎn)化為黨性教育的鮮活教材,讓廣大黨員在“看、聽、思、悟”的過程中,不斷增強黨性教育的體驗度。
6、加強檔案法制宣傳工作。完成區(qū)檔案館政務(wù)服務(wù)事項庫信息錄入工作。配合區(qū)政務(wù)服務(wù)中心做區(qū)檔案館政務(wù)服務(wù)事項信息相關(guān)內(nèi)容的錄入工作。5月15日,在政務(wù)公開日,做好檔案法等相關(guān)內(nèi)容的宣傳,發(fā)放宣傳手冊200余份。
7、已公開現(xiàn)行文件向公眾開放。根據(jù)市檔案館的要求和我館自身的情況,確定35家單位進行現(xiàn)行文件接收,并著手收集20xx年已公開現(xiàn)行文件,現(xiàn)已完成接收20xx年具有行政職能單位的已公開現(xiàn)行文件25份。
8、完成地方志相關(guān)內(nèi)容征集。根據(jù)20xx年沈陽市史志工作要點,結(jié)合我區(qū)地方志工作實際,繼續(xù)做好《XX年鑒》20xx卷審核修改,目前初稿核定已完成。收集整理《XX大事記20xx》,現(xiàn)已完成初稿。
檔案館工作總結(jié) 2
20xx年上半年以來檔案館局(館)立足于全區(qū)高度,對照年初區(qū)委、區(qū)政府確定的工作目標(biāo)和任務(wù),緊緊圍繞中心工作結(jié)合自身實際,夯實基礎(chǔ)、服務(wù)民生,不斷完善檔案資源體系與利用體系建設(shè),圓滿地完成了上本年制定的各項指標(biāo)任務(wù),充分發(fā)揮檔案工作與檔案事業(yè)在經(jīng)濟社會事業(yè)中的重要作用。現(xiàn)將20xx年以來上半年工作總結(jié)和下半年工作計劃匯報如下:
一、科學(xué)謀劃20xx年全區(qū)檔案工作
圍繞區(qū)委、區(qū)政府中心工作和上級檔案局工作目標(biāo),結(jié)合全區(qū)實際,認真謀劃20xx年檔案工作思路:統(tǒng)籌推進檔案資源體系、檔案服務(wù)利用體系、檔案安全體系“三大體系”建設(shè),夯實業(yè)務(wù)基礎(chǔ);著力提高檔案工作規(guī)范化、法治化、信息化水平,推進館藏檔案數(shù)字化,促使全區(qū)檔案事業(yè)發(fā)展邁上更高臺階。
二、全方位筑牢館庫安全防線
檔案安全是檔案工作的重中之重。我局高度重視安全工作,不斷強化檔案安全防范措施。
一是明確局(館)重點部位、重要設(shè)備的管理和安全防范責(zé)任,落實檔案安全工作責(zé)任制;
二是日常巡查與節(jié)假日安全大檢查相結(jié)合,重點加強檔案庫房溫濕度監(jiān)控系統(tǒng)、消防器材、門窗等設(shè)施設(shè)備的檢修,對存在的隱患及時進行整改,確保技防、物防、人防保障到位。
三、積極推進各立檔單位檔案移交進館工作
XX區(qū)檔案局(館)年初就積極推進檔案移交進館工作,指導(dǎo)和督促,對有疑問的部門,專門指導(dǎo)和督促他們的文件材料歸檔工作,確保檔案材料收集齊全完整、整理規(guī)范,推進檔案移交進館工作的開展。截止目前共接收5483件,并做好已錄檔案數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換匯總、統(tǒng)計和報送、備份工作。
四、加快推進檔案數(shù)字化進程
20xx年XX區(qū)檔案局(館)在按照上級檔案局(館)要求的`基礎(chǔ)上進一步完善館藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè),有計劃、有步驟開展館藏檔案全文數(shù)字化掃描外包工作。截止目前共掃描館藏紙質(zhì)檔案172700頁,為服務(wù)民生及檔案資源的開發(fā)利用提供便利,提高檔案工作效率。
五、著重檔案宣傳工作,檔案影響力不斷提升。
為了進一步提升檔案工作的社會影響力,增強全社會對檔案工作重要性的認識,20xx年6月9日上午,XX區(qū)檔案局在五里亭街道龍擎苑社區(qū)開展“檔案——見證改革開放”文藝匯演。
此次文藝匯演生動展示了人民群眾對XX區(qū)的改革開放40年來的發(fā)展歷程和現(xiàn)代化建設(shè)中取得的光輝成就,唱響了中國共產(chǎn)黨好、社會主義好、改革開放好、偉大祖國好的時代主旋律。
六、關(guān)注民生、服務(wù)大局,強化檔案利用工作。
圍繞大局做好檔案服務(wù)工作,是黨和國家對檔案工作的根本要求,也是檔案部門的根本職責(zé)。今年我館本著主動服務(wù)的工作思想,積極熱情為前來查閱的檔案人員提供服務(wù)。截止到現(xiàn)在,共接待查檔利用770人次,查閱檔案資料4325件次,并做好各類統(tǒng)計工作。
自20xx年上半年以來,我區(qū)檔案工作在區(qū)委、區(qū)政府支持下,在機關(guān)全體檔案工作者的共同努力下,取得了一定成績,但仍有不足,在今年下半年的工作中,我們要繼續(xù)努力,搞好檔案宣傳教育,提高檔案工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì),開展檔案業(yè)務(wù)實際操作培訓(xùn),強化管理,完善制度,開展檔案執(zhí)法檢查,狠抓落實,使我區(qū)的檔案工作做得更好。
檔案館工作總結(jié) 3
熟悉并掌握了保管利用室各項業(yè)務(wù),完成了檔案館20xx年度工作量統(tǒng)計報表;對20xx年出版類、基建類、財會類的案卷進行編目、裝盒、給號、上架工作,其中出版類共41卷次115件,基建類25卷次247件,財會類;統(tǒng)計了20xx年度檔案排架情況,09年4月開始進行成績翻譯新系統(tǒng)的功能測試和維護工作,共制作新系統(tǒng)中英文成績單模板多少個,反復(fù)調(diào)試安裝新系統(tǒng)軟件10余次,經(jīng)過一段時間對該軟件的深入學(xué)習(xí)和鉆研,完成了符合我館工作流程、涵蓋校內(nèi)外用戶管理的權(quán)限設(shè)置,制定的詳細的操作說明,為我館進行現(xiàn)代檔案管理工作起到了重要作用,該軟件現(xiàn)已進入正常使用和軟件推廣階段。同時接收科技處、新聞中心等單位檔案共計736卷次,照片114張,光盤25張。自5月整理畢業(yè)生照片以來,統(tǒng)計并抽出畢業(yè)生照片培訓(xùn)類40張,普通畢業(yè)類304張,底片77張,親自下各院系考證照片35張,合計421張。參與了暑假前畢業(yè)生檔案整理工作,包括高職院、生科院等多少個院系,共計多少人次的檔案整理工作,使我受益匪淺。
上查檔崗位以來,主要負責(zé)接待查檔,發(fā)放畢業(yè)證、學(xué)位證,成績翻譯工作以及成績翻譯系統(tǒng)和檔案借閱利用系統(tǒng)的.功能測試與維護工作。從9月至今,接待校內(nèi)外因公因私查閱和借閱檔案人數(shù)約620人次,查閱和借閱案卷2346卷,其中包括認證,干部檔案整理多少,正在借閱與著錄的20xx屆研究生教學(xué)檔案等,復(fù)印檔案共計1374張,發(fā)放欠費欠貸款學(xué)生畢業(yè)證學(xué)位證共計128人次,其中20xx屆16人次,20xx屆46人次,20xx屆42人次,20xx屆14人次,20xx屆10人次。從20xx屆8月17號到20xx年11月8號利用新版成績翻譯系統(tǒng)翻譯成績單多少份;并撰寫軟件使用說明和軟件推廣書,起草了“檔案館關(guān)于開展成績翻譯業(yè)務(wù)服務(wù)模式創(chuàng)新試點的公告”及“檔案館出臺支持我校師生校友出國留學(xué)新舉措”的公告。11月初開始測試檔案借閱利用系統(tǒng),并基本掌握了功能與設(shè)置,進行了符合我館需要的權(quán)限設(shè)置及南大之星的數(shù)據(jù)庫對接功能,此系統(tǒng)已進入的使用的初步階段,這兩個軟件的投入使用為數(shù)字化檔案館建設(shè)起到了一定的積極作用,并受到了一些用戶的肯定。
同時也是在我館工作中才發(fā)現(xiàn)自身還有很多不足和有待改進的地方,總結(jié)如下
第一:對檔案理論學(xué)習(xí)還不夠扎實和全面。
第二:工作中過于講求效率而忽視了一些細節(jié)問題,細致不夠。
第三:對工作大膽創(chuàng)新的少,死板接受的多。根據(jù)自身的缺點和不足,在今后的工作中,要不斷提高個人綜合素質(zhì),爭創(chuàng)佳績,并不斷注重個人綜合素質(zhì)的提高,尊重領(lǐng)導(dǎo),團結(jié)同事,及時請教,認真完成工作任務(wù),并不斷地開拓創(chuàng)新。
檔案館工作總結(jié) 4
一、接收檔案
1-6月接收檔案10567卷(其中產(chǎn)權(quán)檔案7530卷;抵押檔案1100卷;按揭檔案1937卷)。接收工作主要是負責(zé)核對檔案的數(shù)量、檔案資料是否齊全、票據(jù)(稅票、購房發(fā)票)的粘貼等。
二、歸檔管理
對每天產(chǎn)生的檔案根據(jù)移交清冊核對一致后及時進行微機歸檔。歸檔完畢后將檔案信息10567條入庫。
三、整理檔案
1、按照《檔案實體整理流程》、《卷內(nèi)文件排列順序》、《抵押檔案排列順序》、《案卷整理要求》對4369卷房產(chǎn)檔案進行規(guī)范化整理、數(shù)字化加工,建立影像檔案,并入庫上架,建立了存放索引表等,F(xiàn)庫存檔案共有301741卷,其中產(chǎn)權(quán)檔案206908卷,抵押檔案8944卷,1/3檔案85889卷,注銷檔案871卷。
2、對預(yù)售抵押檔案進行清理,共計6283卷,并對其做好整理、入庫、上架工作,配合交易中心做好入庫、調(diào)出完善的`登記工作,入庫1899卷,調(diào)出完善574卷。
四、辦理注銷登記
辦理退房49卷,拆遷注銷56卷,抵押注銷543卷。
五、接待查檔
1-6月接待查檔咨詢?nèi)藛T7932人次,調(diào)閱檔案3490卷次,出具房地產(chǎn)證明1206份(其中住房補貼175份,唯一一套住宅961份,其它70份),司法協(xié)助辦理扣押、解除扣押共102卷,復(fù)印檔案資料17894頁。
六、檔案日常維護
定期打掃庫房衛(wèi)生,保持檔案整潔。根據(jù)檔案保管要求定時記錄溫濕度儀數(shù)據(jù),適時調(diào)節(jié)溫濕度;下班前關(guān)好電、門窗,確保檔案安全。按期投放鼠藥,滅害靈,做好防鼠防蟲工作。
七、檔案館存在的不足
1、庫房消防安全問題。
2、庫房未獨立,通道存在安全問題。
3、安全制度不完善。
4、影像加工人員不足,檔案整理有積存。
檔案館工作總結(jié) 5
20xx年上半年,檔案館認真貫徹平朔公司安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)工作有關(guān)精神,按照繼續(xù)深入開展“安全生產(chǎn)年”活動要求,扎實推進安全生產(chǎn)宣傳教育行動,以平朔經(jīng)濟發(fā)展為首要,努力拓展培訓(xùn)空間;以全方位服務(wù)企業(yè)為宗旨,不斷提升培訓(xùn)質(zhì)量;以誠信和諧為基礎(chǔ),積極開展安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)各項工作,為促進檔案館安全生產(chǎn)形勢穩(wěn)定好轉(zhuǎn)起到了積極作用,F(xiàn)將20xx年上半年安全生產(chǎn)培訓(xùn)工作情況匯報如下:
一、主要工作情況
檔案館牢固把握發(fā)展第一要務(wù),安全第一責(zé)任理念,在思想上更加重視安全培訓(xùn),在行動上更加自覺地抓好安全培訓(xùn)。把安全教育培訓(xùn)工作作為“安全生產(chǎn)年”的重要內(nèi)容,將其列入全年重點工作計劃,明確工作任務(wù)、明確工作責(zé)任、明確推進時間,切實抓落實使安全教育培訓(xùn)工作與安全生產(chǎn)其它工作已形成了“相互借助、相互配合、相互協(xié)調(diào)、相互支撐”的關(guān)系,建立了“互助共贏”的工作機制。
。ㄒ唬┞鋵嵃踩a(chǎn)培訓(xùn)責(zé)任,建立健全培訓(xùn)工作機制
一是加強組織領(lǐng)導(dǎo)。對安全培訓(xùn)工作領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)進行了調(diào)整,明確了責(zé)任部門、職責(zé)分工和工作措施,做到“四個到位”:即,領(lǐng)導(dǎo)到位、人員到位、責(zé)任到位、宣傳教育到位,努力形成統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、全體職工參與的安全培訓(xùn)工作格局。二是強化制度保障。制訂了《檔案館安全生產(chǎn)培訓(xùn)實施方案》,完善了各項培訓(xùn)考核制度,對安全生產(chǎn)培訓(xùn)工作的原則、機構(gòu)、師資、范圍、內(nèi)容、考核發(fā)證、經(jīng)費標(biāo)準(zhǔn)、監(jiān)督管理、處罰與獎勵等作了明確規(guī)定,推動安全生產(chǎn)培訓(xùn)管理走上制度化、規(guī)范化的軌道。
。ǘ┩苿尤珕T教育培訓(xùn),提高全民安全意識
有效開展安全生產(chǎn)知識普及工作。我們以“安全生產(chǎn)月”活動為契機,通過電視新聞報道、張貼橫幅等形式,緊緊圍繞“安全責(zé)任、重在落實”的主題,開展了形式多樣、內(nèi)容新穎、富有成效的活動。進一步普及了安全常識和基本技能,達到了提高安全生產(chǎn)的意識,強化安全生產(chǎn)基礎(chǔ)工作的目的,在檔案館營造了“安全生產(chǎn)、與法同行”的濃厚安全文化氛圍。
。ㄈ﹦(chuàng)新培訓(xùn)體系,不斷提升培訓(xùn)質(zhì)量
一是規(guī)范培訓(xùn)內(nèi)容。課程設(shè)置上,我們更加側(cè)重四個方面內(nèi)容的教學(xué):安全法規(guī)、專業(yè)技術(shù)、“三大規(guī)程”和實際操作技能。按照學(xué)用結(jié)合、因材施教的要求,結(jié)合不同類型、不同層次的崗位特點和培訓(xùn)需求,緊緊圍繞安全生產(chǎn)工作實際精編教案,更新培訓(xùn)內(nèi)容,做到培訓(xùn)內(nèi)容規(guī)范化。
二是改進培訓(xùn)方式。在培訓(xùn)方式上,靈活多樣。根據(jù)檔案館實際,充分尊重和考慮企業(yè)的工學(xué)矛盾,合理安排培訓(xùn)時間,既保證了培訓(xùn)計劃的落實,又保證了職工的正常工作,從而提升了培訓(xùn)質(zhì)量,切實提高了檔案館全體職工的管理水平。
(四)加強培訓(xùn)基礎(chǔ)工作,努力強化培訓(xùn)管理水平
一是加強檢查促培訓(xùn)。把安全培訓(xùn)納入安全生產(chǎn)檢查的重要內(nèi)容,開展檔案人員持證上崗和安全培訓(xùn)情況專項檢查。
二是強化教育培訓(xùn)過程管理。為更好地開展各項培訓(xùn)考核工作,我們以規(guī)范管理入手,堅決杜絕任何形式的輕視麻痹思想,建立一整套規(guī)范合理的規(guī)章制度和辦事程序,嚴格按照省安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)考核大綱要求制訂教學(xué)計劃,組織好每一次培訓(xùn)。從組織紀律、考勤管理、培訓(xùn)目的等方面入手,增強職工的紀律觀念和學(xué)習(xí)自覺性;在教學(xué)過程中,堅持教案檢查制度,聽課制度和教學(xué)質(zhì)量評議制度以及教學(xué)效果反饋制度;通過培訓(xùn),使職工真正掌握了安全生產(chǎn)知識,提高了安全生產(chǎn)技能,增強了事故預(yù)防和應(yīng)急處理能力。
二、存在的`主要問題
一是參與安全培訓(xùn)的積極性不夠。一方面,安全生產(chǎn)意識淡薄,對安全培訓(xùn)不重視、存在僥幸心理現(xiàn)象,缺乏必要的安全知識和自我保護能力,不知道或不想去進行安全培訓(xùn)。
二是安全生產(chǎn)培訓(xùn)規(guī)范化程度不高。檔案安全生產(chǎn)培訓(xùn)的教學(xué)方法總體還是比較單一,安全培訓(xùn)的資金、人力、精力上的投入不足。
三、今后努力的方向及建議:
20xx年下半年,我們將牢固樹立科學(xué)發(fā)展、安全發(fā)展理念,深入貫徹“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”方針,以全面落實中煤集團促進安全生產(chǎn)形勢持續(xù)穩(wěn)定好轉(zhuǎn)的意見,以及平朔公司關(guān)于進一步加強安全生產(chǎn)基礎(chǔ)工作的意見為主線,圍繞落實檔案館安全生產(chǎn)主要目標(biāo)任務(wù),完善培訓(xùn)機制,改進培訓(xùn)考核方式,創(chuàng)新工作思路,進一步提升檔案館全體職工安全培訓(xùn)教育的水平和質(zhì)量。突出抓好以下工作:
一是進一步抓好“三項崗位人員”安全培訓(xùn)。采取因人、因工種施教的方法,根據(jù)不同工種、文化程度和工作經(jīng)歷,采取不同的教學(xué)方法,滿足不同層次學(xué)習(xí)人員的學(xué)習(xí)需求。切實做到統(tǒng)一試卷、統(tǒng)一大綱、統(tǒng)一教材的“三統(tǒng)一”,嚴守培訓(xùn)學(xué)時,保證培訓(xùn)質(zhì)量。認真開展教學(xué)研究,逐步統(tǒng)一課件,試行計算機教學(xué)模式。切實加強對全體職工的培養(yǎng)和考核。加大對“三類人員”培訓(xùn)考核的宣傳教育和執(zhí)法度,持證上崗率達到100%。
二是進一步加強培訓(xùn)隊伍建設(shè)。嚴格按照“教考分離”原則,切實把好培訓(xùn)考核關(guān)。抓好師資隊伍建設(shè),完善制度加強管理。按照結(jié)構(gòu)合理、專業(yè)對口、專兼結(jié)合的原則,高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量的完成全年培訓(xùn)任務(wù)。三是進一步提高培訓(xùn)質(zhì)量。根據(jù)國家和平朔公司有關(guān)安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)工作的規(guī)定和要求,要進一步豐富教育培訓(xùn)的形式和手段,增強教育培訓(xùn)的科學(xué)性、針對性和時效性,嚴把培訓(xùn)考核質(zhì)量關(guān)。
檔案館工作總結(jié) 6
一、工作情況(完成或進展情況與工作成效)
。ㄒ唬┚C合檔案
1、完成了20xx年對全校兼職檔案人員的培訓(xùn),提高了各單位(部門)的兼職檔案人員的歸檔技能。
2、改革指導(dǎo)方式,深入歸檔單位進行指導(dǎo),共計160次,并完成了對學(xué)校機關(guān)、教輔單位的歸檔業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。
3、完成了對機關(guān)教輔單位歸檔檔案的接收,共接收進館1559卷,7905件。
4、完成對接收進館的1559卷檔案材料的案卷標(biāo)題審核,案卷封面填寫,編檔號,貼標(biāo)簽等整理工作。
5、完成了學(xué)校各類檔案的利用,共查閱298人次,312卷;借閱23人次,135卷;復(fù)印705頁。
6、完成并確保檔案館網(wǎng)頁相關(guān)內(nèi)容的時時更新。
7、檔案數(shù)字化工作正在有序地進行,完成了20xx年11類和12類文書檔案的的全文掃描。
8、按時完成了學(xué)校院志檔案工作篇的一稿、二稿的撰寫工作。
9、完成了定期對檔案庫房的安全檢查,確保檔案實體的`相對安全。
。ǘ┤耸聶n案
1、完成了對1999—20xx年以來積存且整理完畢的人事檔案(共計1034份)的接收入庫,并進行安全保管。
2、完成了人事檔案管理的相關(guān)規(guī)章制度建設(shè)。
。ㄈ⿲W(xué)生檔案
1、完成了對畢業(yè)學(xué)生檔案3254份的安全有序地發(fā)放。
2、規(guī)范了庫藏學(xué)生檔案的存放與管理。
3、制定了畢業(yè)生檔案工作的相關(guān)要求。
二、存在的問題
。ㄒ唬╇娮訖n案意識淡薄。多數(shù)單位(部門)對保留在計算機里的相關(guān)數(shù)據(jù)缺乏安全管理的必要措施與手段。
(二)歸檔任務(wù)完成不及時。由于少數(shù)單位(部門)領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識不強,同時由于兩年的歸檔任務(wù)重,導(dǎo)致其單位(部門)的歸檔任務(wù)完成不及時。
(三)檔案形式不規(guī)范。個別單位(部門)在用紙和用筆方面仍然不規(guī)范,依然出現(xiàn)檔案禁止使用的筆和不使用國家統(tǒng)一要求使用的規(guī)范紙張,導(dǎo)致檔案形式不標(biāo)準(zhǔn)。
。ㄋ模┹o導(dǎo)員教師責(zé)任心不強。少數(shù)教學(xué)單位在領(lǐng)取學(xué)生個人檔案時,教師不帶隊,由學(xué)生帶隊來領(lǐng)取,由于學(xué)生不識別畢業(yè)生情況,同時不能承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,導(dǎo)致部分畢業(yè)生有檔案沒找到,為畢業(yè)生正常離校帶來一定的麻煩,同時也無法完成學(xué)生檔案管理責(zé)任的轉(zhuǎn)移。
。ㄎ澹┊厴I(yè)生檔案不齊。每年新生進校時,出現(xiàn)來校學(xué)生無檔案,未曾報到的學(xué)生有檔案的狀況,故到畢業(yè)時,有許多畢業(yè)生無高中檔案,在一定程度上為畢業(yè)生正常離校增加了心量負擔(dān)。
(六)人事檔案規(guī)范管理缺乏持續(xù)性。按照中組部的要求,我校的人事檔案必須由1人專職對其進行管理,但由于學(xué)校在檔案館、人事處,組織部都沒有設(shè)專人對其進行管理,導(dǎo)致人事檔案規(guī)范管理無法持續(xù)。
。ㄆ撸n案庫房與閱文室設(shè)置不合理。目前我館的檔案庫房在一樓,閱文室在二樓,庫房與閱文室之間有相當(dāng)長一段距離,為檔案的安全管理與利用帶來隱患,同時大大降低了檔案利用工作效率。
。ò耍n案館在崗工作人員不足。按照攀學(xué)院黨[20xx]1號《關(guān)于調(diào)整院系與機構(gòu)設(shè)置的通知》文件精神,檔案館4個編制,到目前為止,我館仍然只有3個編制,一直缺編制1人,給檔案館全面、有序、規(guī)范地開展工作增加了難度。
檔案館工作總結(jié) 7
根據(jù)市檔案局《關(guān)于開展全市檔案安全檢查的通知》精神,結(jié)合檢查內(nèi)容及本館的實際,開展了一次全面的檔案安全檢查自查活動,F(xiàn)將自查情況匯報如下:
一、加強領(lǐng)導(dǎo),落實責(zé)任
檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職。
一是局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案安全工作,不僅成立了xx縣檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組,而且每年都將檔案館安全工作作為綜治維穩(wěn)工作的重要內(nèi)容,實行了一把手負總責(zé)、分管領(lǐng)導(dǎo)負直接責(zé)任的管理體制。
二是局領(lǐng)導(dǎo)分別與各股室負責(zé)人簽訂了防火防盜工作責(zé)任書,將檔案安全落實到每個股室、每個人。做到了責(zé)任到人、措施到位。
三是建立健全了各種檔案管理制度和責(zé)任追究制度,使檔案館安全工作有章可循、有法可依。四是堅持做好每月的安全隱患排查和檔案安全年終考核評估工作,對考核不合格的股室和個人,實行“一票否決”,年終不得評先評優(yōu)。
二、庫房設(shè)備設(shè)施符合要求,檔案安全管理到位
xx縣檔案館雖為1996年建設(shè),但選址和設(shè)計基本符合要求。通過近年來的努力,庫房設(shè)施設(shè)備日趨完善,檔案安全管理工作也十分到位。
1、庫房與辦公區(qū)相對獨立,功能嚴格區(qū)分,不存在相互交織的現(xiàn)象。
2、配備了數(shù)量足夠和符合要求的干粉滅火器,新安裝了火災(zāi)自動報警系統(tǒng);檔案保管人員和義務(wù)消防員均接受了消防安全知識培訓(xùn)。
3、籌集5萬余元,為檔案庫房配備了溫濕度測量儀器、空調(diào)、去濕機等設(shè)備;庫房照明堅持采用白熾燈,所有窗戶配備了窗簾。檔案保管環(huán)境得到了極大地改善。
4、為了切實做好庫房安全管理工作,單位在原來的基礎(chǔ)上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規(guī)章制度的落實。堅持實行檔案庫房專人保管,專人查閱,非庫房管理人員進出庫房必須經(jīng)過局長批準(zhǔn)。
5、堅持實行定期保潔制度。做到了每季對庫房吸塵一次,每半年雇人徹底搞一次大的衛(wèi)生。檔案庫房及消防通道干凈、整潔,無堆放雜物和易燃易爆物品的現(xiàn)象。
6、每天由辦公室人員檢查安全情況,下班前檢查門窗是否關(guān)好,電源是否關(guān)閉。每月及節(jié)假日前,局領(lǐng)導(dǎo)還要會同相關(guān)股室人員進行全局(館)范圍內(nèi)的`安全大檢查,對檔案庫房、用電線路、電器運轉(zhuǎn)等進行重點檢查,排查隱患。
7、每年拿出專項補助資金,嚴格實行24小時值班。
三、重視檔案保管保護設(shè)施的安全管理,確保檔案安全
1、重視庫房配備和設(shè)備維護。使用了符合國家標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求的檔案裝具;改造了老化的電路,安裝了專門的檔案庫房設(shè)備供電線路。堅持做到了對檔案保管保護設(shè)備進行定期維護,確保各種設(shè)備的完好率達到100%。
2、定期請縣消防大隊技術(shù)員對滅火器材進行檢查,對過期、報廢的滅火器進行了更換。
四、強化對檔案實體的安全管理,確保檔案完整
1、外勤人員在加強檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)的同時,還幫助各單位做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。
2、在檔案的收集、整理、歸檔、移交、簽定、銷毀過程中,嚴格按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,確保了檔案材料的安全。
3、新接收的檔案按要求進行消毒、殺蟲、殺菌、除塵后,方可進庫房上架排列。
4、認真做好檔案巡查。對案卷的數(shù)量、質(zhì)量、霉變情況進行檢查,并做好相關(guān)記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
5、加強梅雨季節(jié)檔案的管理力度,勤去濕,勤巡視庫房是否有漏雨情況,確保檔案安全渡過梅雨期。
6、堅持每個季度對庫房檔案進行一次檢查,每年對館藏檔案進行一次系統(tǒng)化、規(guī)范化整理,以確保無丟失、霉變、退色、蟲蛀、污損等現(xiàn)象;認真做好《檔案檢查記錄》、《檔案交接記錄》等統(tǒng)計臺帳。
五、注重計算機及信息載體的管理,確保檔案信息安全
1、嚴格執(zhí)行檔案信息公開的有關(guān)規(guī)定,查閱未公開的檔案必須持有相關(guān)手續(xù),并經(jīng)局長批準(zhǔn)。
2、我局信息化建設(shè)雖然起步較晚,信息安全工作卻十分到位。
一是制定了《檔案網(wǎng)站管理制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定和銷毀制度》和《檔案利用制度》;
二是確定了專人負責(zé)計算機系統(tǒng)的管理工作;
三是嚴格禁止電腦中的文件實行資源共享;
四是設(shè)立了信息系統(tǒng)的防火墻、密碼訪問控制,購買安裝了防病毒軟件,建立了備份與恢復(fù)系統(tǒng),不斷完善檔案信息系統(tǒng)安全管理措施;
五是作為永久保存的電子文件,均制作了紙質(zhì)文件以備不時之需。
總之,我館通過實行安全責(zé)任制,配齊檔案保管保護設(shè)備設(shè)施,嚴格落實檔案庫房的“九防”措施,庫房安全得到了有力保障。由于措施得力,管理到位,我局檔案從未出現(xiàn)霉變、褪色、污損、蟲蛀、鼠咬等情況,也沒有出現(xiàn)檔案失密、失竊、泄密等事件,更沒有出觀水淹、火災(zāi)等安全事故。在今后的工作中,我館將進一步增強安全意識,加強檔案管理的程序化、科學(xué)化、規(guī)范化,為檔案安全和利用提供更加堅實的基礎(chǔ)。
檔案館工作總結(jié) 8
隨著評估優(yōu)秀和更名大學(xué)的緊密步伐,今年年初,學(xué)校實行了機構(gòu)改革,其中原檔案室升格為檔案館,與院辦分離,成為學(xué)校獨立的一個部門、在學(xué)校改革與發(fā)展的新時期,檔案工作既迎來了新的機遇同時又面對著新的挑戰(zhàn),檔案館全體同志能夠及時轉(zhuǎn)變思想,提高認識,更新觀念,調(diào)整思路,著眼于新起點,新標(biāo)準(zhǔn),弘揚創(chuàng)新精神,謀求新的發(fā)展、設(shè)館后近一年的工作中,全館同志努力協(xié)作,勤勤懇懇,腳踏實地,嚴格落實檔案工作各項制度,科學(xué)管理,有效利用,在本職崗位上,為學(xué)校和社會,為單位與個人提供了大量檔案信息服務(wù),作出了應(yīng)有的貢獻。
一、今年來的主要工作
1、年度歸檔和日常性查檔服務(wù)工作
檔案館今年在對20XX年度檔案的歸檔工作中,共收集,整理,歸檔文書,教學(xué),科技類檔案3700余件;聲像類檔案32g(照片1000余張);財務(wù)帳簿,憑證500余冊;全年為校內(nèi)外,單位與個人共提供查檔服務(wù)1300余人次。
2、學(xué)校重大活動的檔案保障工作
在學(xué)校申報大學(xué),召開科技大會等重大活動中,工作細致,服務(wù)到位,多次加班查檔及整理大量資料、在近期學(xué)校申報大學(xué)考察組活動期間,為各相關(guān)部門提供了大量檔案資料,專家組活動期間,為全力配合與保障, 1名同志24小時在辦公室值班,其他同志隨時待命,確保有隨機性任務(wù)能夠及時到位、在升大學(xué)工作需要提供原件的情況下,能夠站在學(xué)校全局角度,不怕麻煩,工作不打折扣,做到在學(xué)校的重大活動中既要按工作需求全力保障,服務(wù)到位,又使檔案原件在人員經(jīng)手多,周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)復(fù)雜情況下的無丟失,無損壞,確保檔案的安全。
3、迎接河南省檔案局的檔案行政執(zhí)法檢查
去年年底至今年xx月,河南省檔案局對省直各單位的檔案部門進行了行政執(zhí)法大檢查,這是近年來河南省檔案工作的一次重大活動,全館同志在各個方面做了大量深入細致的工作,在搞好檢查接待工作的同時,也把這次檢查當(dāng)作與省直兄弟單位交流和檢驗自己工作的`一次學(xué)習(xí)提高的機會
一是進一步完善和落實了檔案工作組織領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu),各類職責(zé)及各項工作制度
二是規(guī)范了業(yè)務(wù),全面執(zhí)行新的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
三是進一步加強和落實安全管理,對庫房安全工作進行了重點檢查,及時更新,補充了新型滅火器,防潮(殺蟲)劑,要求每個同志都能掌握新型滅火器的使用方法;加強了對庫房溫,濕度的監(jiān)控、安全性符合檔案"十防" 的工作要求、在檢查中我校檔案工作受到了省檔案局的一致好評。
4、搞好調(diào)研學(xué)習(xí),明確工作新思路
升館后,必須轉(zhuǎn)變思想,提高認識,以新的標(biāo)準(zhǔn)開展工作,才能符合學(xué)校對檔案工作的新要求、我們
一是加強了與上級業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的聯(lián)系和交流;
二是通過網(wǎng)上了解全國一些特色高校檔案館工作開展情況,并對部分高校進行實地調(diào)研、今年xx月,檔案館的同志到鄭大,黃河科技大,河海大學(xué),南京大學(xué)等省內(nèi)外部分高校檔案館進行了調(diào)研學(xué)習(xí),了解業(yè)務(wù)和管理情況,通過學(xué)習(xí)交流,開闊眼界和思路,了解掌握新的的信息和動態(tài),為檔案館今后的發(fā)展打下了基礎(chǔ)。
5、對近年來的聲像檔案進行了系統(tǒng),規(guī)范整理
聲像檔案是記錄學(xué)校工作活動的一種重要表現(xiàn)形式,今年檔案館通過學(xué)習(xí)研究并參考其他兄弟高校的一些經(jīng)驗,對近年來的聲像檔案進行了更為規(guī)范的整理,刻錄歸檔,制作檢索工具,在業(yè)務(wù)上以規(guī)范化為標(biāo)準(zhǔn),在管理和利用上做到科學(xué)化和人性化相結(jié)合,形成了自己較為成熟和完善的管理方式、目前已基本完成對32g,1000余張數(shù)碼照片的整理歸檔。
6、文檔一體化管理,檔案數(shù)字化,信息化工作逐步實施
文檔一體化,檔案數(shù)字化,信息化管理是近年來檔案工作的趨勢和方向,檔案館通過近幾年的研究考察,已納入了近期工作計劃、目前正在積極開展工作,以選擇標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,推廣效果好的檔案管理軟件及相關(guān)配套硬件,隨后逐步建立和充實學(xué)校檔案數(shù)據(jù)庫,加快信息化建設(shè)步伐。
7、積極開展網(wǎng)上檔案宣傳和業(yè)務(wù)指導(dǎo)活動
為有效利用網(wǎng)絡(luò)資源,開展網(wǎng)上檔案宣傳教育和學(xué)習(xí)活動,檔案館目前正在建設(shè)檔案工作網(wǎng)站,利用校園網(wǎng)與各系部的檔案工作進行交流,開展網(wǎng)上檔案知識宣傳教育,業(yè)務(wù)指導(dǎo),統(tǒng)計,檔案查詢查閱等活動,在此基礎(chǔ)上再把部分檔案數(shù)字化,建網(wǎng)上校史館。
二、存在的不足
1、人員的業(yè)務(wù)知識還需要進一步加強學(xué)習(xí)和提高。
2、對多媒體檔案管理還需要加強。
3、檔案編研工作開展不夠豐富。
4、部分硬件設(shè)施建設(shè)需進一步加強。
三、下步主要工作
1、以檔案數(shù)字化,信息化管理為重點,進一步完善文檔一體化管理,充分利用信息技術(shù)提高檔案管理效率;
2、在檔案的收集上適當(dāng)拓寬收集的種類范圍和內(nèi)容,加大檔案的信息覆蓋面;
3、在檔案的歸檔上實現(xiàn)網(wǎng)上實時在線歸檔,即"發(fā)文,歸檔,利用"的三同步,盡力壓縮文件生成到歸檔提供服務(wù)的滯后時間。
4、在檔案的利用上提出 "五,一工程":即手工調(diào)檔控制在五分鐘內(nèi)完成,計算機,網(wǎng)絡(luò)調(diào)檔控制在一分鐘內(nèi)完成;
5、在檔案的編研上,編寫,續(xù)寫諸如《組織沿革》,《大事記》,《歷次主要會議簡介》,《年鑒》,《校史杰出人物簡介》及其他校史,人物檔案材料;
6、加強收集,統(tǒng)計學(xué)校年度工作基本數(shù)據(jù),并通過整理形成更多對學(xué)校工作具有參考,指導(dǎo)價值的資料;
7、進一步重視和加強對重大工程建設(shè)項目(如新校區(qū)建設(shè))資料及貴重儀器設(shè)備資料的存檔工作,為學(xué)校今后工作提供歷史參考依據(jù);
8、積極開展檔案工作的升級達標(biāo)活動,全面落實《河南省機關(guān)檔案規(guī)范化管理認證辦法》,并以此作為檢驗和衡量檔案工作水平成效的一項重要指標(biāo)。
四、工作措施
1、改進工作作風(fēng),樹立良好的服務(wù)意識 認真落實學(xué)校關(guān)于加強機關(guān)作風(fēng)建設(shè)和實行服務(wù)承諾制的要求,外塑形象,內(nèi)求服務(wù)質(zhì)量,做到著裝整潔,熱情服務(wù),倡導(dǎo)使用"您好,歡迎,再見"等服務(wù)工作文明用語,熟練掌握業(yè)務(wù),努力提高服務(wù)水平和質(zhì)量、
2、加強業(yè)務(wù)建設(shè),為實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)服務(wù)打下基礎(chǔ) 以"三化"為要求,即:業(yè)務(wù)規(guī)范化,工作制度化,手段科學(xué)化,確保良好的檔案保管條件和保管質(zhì)量,豐富,優(yōu)化檔案信息,提高檔案歸檔,利用的技術(shù)方法和手段,實現(xiàn)優(yōu)質(zhì),科學(xué),高效服務(wù),把檔案館建設(shè)成為學(xué)校全面,完善的信息中心和愛校教育基地。
檔案館工作總結(jié) 9
20xx年,在局黨組的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在局各科室的大力支持下,我館按照局的工作部署,全面貫徹黨的各項方針政策,緊緊圍繞局中心工作,以落實科學(xué)發(fā)展觀為主線,以服務(wù)于城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設(shè)和管理工作為中心,圍繞20xx年工作設(shè)想確定的工作目標(biāo)和任務(wù),不斷加強城建檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè),著力改善城建檔案工作環(huán)境,進一步提升了城建檔案管理水平。
一、加強思想政治學(xué)習(xí),推進精神文明建設(shè)
一年來,按照局統(tǒng)一安排,我館組織全館同志積極學(xué)習(xí)黨十八屆五中全會、黨精神,學(xué)習(xí)貫徹省第十次黨代會、市委十屆三次全會精神、楊浩明市長在新一屆政府組成人員會議上的講話等;并根據(jù)局的有關(guān)工作安排,組織全館同志認真開展了“六帶頭、三服務(wù)、兩促進”主題實踐活動、紀律教育月活動、作風(fēng)建設(shè)活動等主題教育,通過這一系列的學(xué)習(xí)和活動的開展,進一步提高了同志們的政治素養(yǎng),使大家能夠及時、準(zhǔn)確地領(lǐng)會中央、省和市的有關(guān)方針、政策,并轉(zhuǎn)化為指導(dǎo)我們實際工作的行動指南,為加強精神文明建設(shè)奠定了思想基礎(chǔ)。還積極響市委市政府號召,開展“送溫暖、獻愛心”社會捐助活動;響應(yīng)局工會號召,組織全館同志踴躍向廣寧縣石咀鎮(zhèn)建中村受災(zāi)戶捐款;組織員工參加市直工委組織的“我為加快肇慶發(fā)展作貢獻”主題演講比賽;參加《喜看肇慶——肇慶城鄉(xiāng)建設(shè)成果展》攝影比賽;參加市府大院運動會籃球邀請賽;組織人員探望駐村干部等,推動了館里精神文明建設(shè)工作的開展。
二、依章辦事,有序開展城建檔案接收工作
在竣工檔案的接收方面,我館根據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》,認真做好竣工檔案的核驗工作,全年共接收包括時代廣場、星湖名郡、安居工程、湖景園、中房.玫瑰園等232項工程。特別是市政工程竣工檔案的接收,由于館里加強了與局市政科的協(xié)調(diào)銜接,得到市政科的大力支持配合,檔案接收率得到明顯提高。
在局業(yè)務(wù)科室業(yè)務(wù)檔案的接收方面,接收了局用地科1993年用地檔案,工程科工程檔案、20xx至20xx年規(guī)劃驗收意見書、至20規(guī)劃許可證副本存根。
三、認真做好城建檔案整理著錄入庫和保管工作
由于館里去年接收了西站、設(shè)計院的大批檔案,今年檔案整理、著錄工作面臨很大的壓力。為了加快檔案整理力度,館里各組制定了工作計劃,使檔案整理類別、數(shù)量落實到人,有效地加快了檔案整理進度,全年共整理檔案6372卷。在檔案的保管上,館里輪流值日做好對庫房的`管理工作,包括利用開空調(diào)、通風(fēng)、抽濕等各種手段做好溫濕度的調(diào)節(jié)工作;做好庫房防蟲藥的更換、臭氧發(fā)生器的定時開啟、檔案入庫前的消毒等;對庫房檔案索引表進行及時的補充更換等等,使檔案有了優(yōu)質(zhì)的保管環(huán)境。
四、認真做好城建檔案提供利用工作
城建檔案工作的最終目的就是為了實現(xiàn)利用。我館強化服務(wù)功能,利用計算機檢索,主動熱情、服務(wù)周到地開展提供利用工作,全年共接待查檔人員473人次,調(diào)閱檔案957卷,為規(guī)劃建設(shè)管理,辦理產(chǎn)權(quán),產(chǎn)權(quán)糾紛等提供了強有力的依據(jù)。其中尤為重要的是,今年我館積極配合處理商品房歷史遺留問題辦公室,做好包括“華宮樓”等16幢商品房的報建、竣工資料的提供工作,配合市府辦做好藍帶盧堡有限公司相關(guān)廠房、辦公樓報建、竣工資料的提供工作,為有關(guān)房屋確權(quán)提供了重要的依據(jù),也為肇慶和諧社會的構(gòu)建做出了貢獻。
五、加大力度,積極推進聲像檔案工作
聲像檔案能直接反映我市城市規(guī)劃、建設(shè)、管理方面取得的成就。今年我館及時跟蹤市里各項重要工程、會議的`動向,認真做好拍攝和錄像工作,全年共拍攝照片2150張,并對有關(guān)重要工程、重要會議進行了攝像。此外,還積極配合規(guī)劃局、城西站、編研中心做好端州路、建設(shè)路、天寧路、污水處理三廠、鋼鐵廠、化肥廠、星荷路改建、龜頂山控制性詳細規(guī)劃專家評審會、西江三橋選址專家會議等重點地段、重點工程、重要會議的拍攝工作,支持了局及下屬單位工作的開展。還認真做好照片檔案的征集工作,主動與西江日報社聯(lián)系,征集了包括肇慶市屬各縣古村落照片共340張,《走進肇慶》大型畫冊照片共120張。
聲像檔案的整理工作也加快了進度,今年館進一步理順了將聲像檔案納入館辦公系統(tǒng)的步驟,全年共整理照片1699張,電子光盤25張。為了使以前的帶式聲像檔案今后能更好地提供利用,還積極與有關(guān)技術(shù)力量聯(lián)系,將帶式聲像檔案成功改制為光盤式聲像檔案。
六、派員支持處理商品房歷史遺留問題辦公室工作
為支持市政府處理商品房歷史遺留問題,局從我館抽調(diào)林哲同志到市處理商品房歷史遺留問題辦公室工作。為了解決13幢未進行規(guī)劃驗收商品房的確權(quán)問題,該同志協(xié)調(diào)局工程科擬出了《關(guān)于解決商品房歷史遺留問題的有關(guān)意見》,建議“由建設(shè)單位或商品房歷史遺留問題辦公室提出申請,并提供《土地使用證》復(fù)印件、竣工測量地形圖、《房屋測繪報告書》復(fù)印件、《建設(shè)工程規(guī)劃許可證(或副本)等幾項重要的相關(guān)資料后,予以辦理規(guī)劃驗收”的意見。即對規(guī)劃驗收前應(yīng)報送的竣工資料進行了簡化,以特殊方式解決了這些商品房未能進行規(guī)劃驗收的問題,為確權(quán)工作的開展奠定了堅實的基礎(chǔ)。此外,該同志還協(xié)調(diào)解決了天福廣場、天南廣場、登高路孖土地32號商品房等補辦《用地規(guī)劃許可證》、《建設(shè)工程規(guī)劃許可證》問題,并協(xié)助提供有關(guān)商品房報建、竣工資料,參與商品房的核件登記發(fā)證,有力地支持了市處理商品房歷史遺留問題辦公室工作。
七、積極開展學(xué)習(xí)交流活動
為了更好地促進我館各項業(yè)務(wù)的開展,今年我館組織館內(nèi)部分成員并邀請機房、市政科相關(guān)人員到廣州市、中山市城建檔案館參觀學(xué)習(xí),在深刻地體會到與兄弟館差距的同時也增添了迎頭趕上的動力,回來后館里對如何開展我館今后的工作提出了具體的建議,先后擬文《借鑒兄弟館經(jīng)驗,加強我館業(yè)務(wù)建設(shè)的報告》、《關(guān)于開發(fā)新的城建檔案信息管理系統(tǒng)的請示》、《關(guān)于安裝庫房監(jiān)控和濕濕度管理系統(tǒng)的請示》、《關(guān)于購買抽濕機和消毒柜的請示》呈局領(lǐng)導(dǎo);還組織人員參加了在東莞召開的廣東省城建檔案研究會第三屆常務(wù)理事會議,與省內(nèi)各館加強了業(yè)務(wù)交流;按照局要求,派員作為20xx年市直單位赴省直單位掛職學(xué)習(xí)成員之一到廣東省建設(shè)廳規(guī)劃處掛職學(xué)習(xí);先后接待清遠規(guī)劃局、陽江規(guī)劃局、高要規(guī)劃局、市檔案局、國土局考察、調(diào)研組。
八、努力拓寬我館經(jīng)費來源
為爭取市政府將我館列為財政全額核撥單位,并爭取檔案專項保護保管經(jīng)費,拓寬館里的經(jīng)費來源渠道,館里做出了不懈的努力,包括對省內(nèi)兄弟館的經(jīng)費來源渠道做了認真的調(diào)研,先后擬文《關(guān)于將市城建檔案館納入財政全額核撥的請示》、《關(guān)于城建檔案館檔案保管保護經(jīng)費的申請》、《關(guān)于加強城建檔案實體和信息管理的請示》呈市政府等等。目前審批后續(xù)工作目前正在進行中。
九、其它工作
規(guī)劃展工作盡管由于各種原因暫停,但在暫停前館里還是做了大量工作,包括對展稿的修訂排版、展館招投標(biāo)前續(xù)工作的準(zhǔn)備、相關(guān)圖片的征集等等。
館里還積極配合相關(guān)單位做好如下工作:如配合市財政局做好資產(chǎn)清查工作,對館里的保證金收退情況進行了認真的對賬和財務(wù)系統(tǒng)錄入;配合省建設(shè)廳規(guī)劃處,做好肇慶地區(qū)城建檔案情況的調(diào)查,對《檔案法》、《企業(yè)檔案工作規(guī)范》提出修改意見和建議等;配合國家檔案局,擬寫我館簡介做好《中國檔案館簡明指南》的修訂工作等。
為了促進我館工作更好的開展,添置了相關(guān)設(shè)備:購買了電腦一臺、打印機兩部、電子消毒柜兩個和檔案盒一批。電子消毒柜的購買,保證了檔案入庫前的消毒,減少了害蟲滋生的機會,有效地保護了檔案實體。
十、存在問題及明年工作設(shè)想
盡管我館今年的工作取得了一定的成績,但回顧一年來的工作,還是存在很多不足的地方:
一是對城建檔案工作宣傳的力度不夠;
二是對電子檔案接收程序、接收范圍的研究進展緩慢;
三是未能與市質(zhì)監(jiān)站、備案中心進行有效溝通,編制出全市統(tǒng)一的竣工檔案歸檔指南;
四是對各縣(市、區(qū))城建檔案工作指導(dǎo)力度不夠。
我館將進一步加強法制建設(shè),繼續(xù)推進基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè),大力開展信息化建設(shè),強化對外服務(wù)工作,推動城建檔案事業(yè)上新臺階。圍繞這一總體要求,重點要抓好以下幾方面工作:
(一)以《城鄉(xiāng)規(guī)劃法》的頒布實施為契機,做好對《肇慶市市轄區(qū)城建檔案管理辦法》的修訂工作。
(二)加強與市質(zhì)監(jiān)站、備案中心的交流溝通,高質(zhì)量完成對《肇慶市建設(shè)工程文件歸檔整理辦法》的修訂工作。
(三)著力推進對《建設(shè)電子文件和電子檔案管理規(guī)范》的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)工作。
(四)繼續(xù)深入開展城建檔案接收、整理、保管和提供利用工作。
(五)進一步加強與規(guī)范聲像檔案工作。
檔案館工作總結(jié) 10
為認真貫徹落實我館安全生工作,結(jié)合檔案工作實際,緊緊圍繞生命至上、安全發(fā)展的活動主題,扎實開展了20xx年安全生產(chǎn)工作,進一步提高了員工的安全意識,促進全體安全文化建設(shè),為下一步的安全生產(chǎn)工作打下了堅實的基礎(chǔ),F(xiàn)將活動開展及成效總結(jié)如下:
一、高度重視,精心部署。
為確保安全生產(chǎn)工作開展取得實效,館成立了以館長為組長,分管安全的副館長為副組長,其他各干部職工為成員的安全生產(chǎn)工作的小組,負責(zé)組織、監(jiān)督、檢查、協(xié)調(diào)安全生產(chǎn)工作的全過程做到有組織,有領(lǐng)導(dǎo),有條不紊地組織開展安全生工作活動。同時要求全體干部職工,積極開展各種安全生產(chǎn)工作,努力提高全員的安全生產(chǎn)意識和安全素質(zhì),以保證安全生產(chǎn)有效開展。
二、加強培訓(xùn),提高素質(zhì)。
我館利用會前學(xué)法,組織全館干部職工認真學(xué)新的《安全生產(chǎn)法》、《安全法律法規(guī)及安全生產(chǎn)常識匯編》和《安全法規(guī)知識宣傳畫冊》等法律法規(guī)知識,廣泛宣傳了黨和國家安全生產(chǎn)法律法規(guī)、方針政策和安全管理制度,以及安全生產(chǎn)技術(shù)知識,使大家牢固樹立科學(xué)發(fā)展、安全發(fā)展的理念,提高履行安全管理職責(zé)的'自覺性,依法、按章、規(guī)范地抓好安全生產(chǎn)管理。二是組織對干部職工進行安全管理規(guī)章制度、安全生產(chǎn)事故案例分析和應(yīng)急處置等內(nèi)容的安全培訓(xùn)和警示教育,使大家時刻繃緊安全意識,掌握應(yīng)急技能。
三、排查治理隱患、確保防患于未然。
我館定期不定期對單位室內(nèi)外安全隱患情況開展全面排查,發(fā)現(xiàn)隱患及時排除,切實加強檔案館庫房的安全管理和檔案安全保護工作,認真落實檔案館庫房“八防”措施,定期開展安全生產(chǎn)隱患治理工作,堅決防止安全生產(chǎn)責(zé)任事故的發(fā)生,切實加強守樓護院,切實抓好節(jié)假日和重大活動期間的安全生產(chǎn)工作。
我館針對工作人員開展了汛期檔案專項安全檢查。
一是按照雨前排查、雨中巡查、雨后核查和全面拉網(wǎng)、不留死角的原則,立即對檔案庫房等重點部位和設(shè)備等所有可能存在防洪安全隱患的場所開展一次全面徹底的安全大檢查。針對排查的隱患和問題,逐項梳理、建立臺賬,制定防范化解檔案安全風(fēng)險工作方案,明確整改責(zé)任和時限,尤其對去年隱患排查工作中已經(jīng)完成整改的,開展了回頭看,督促檢查隱患整改到位。
二是結(jié)合本單位實際,密切關(guān)注各類自然災(zāi)害和天氣變化,進一步完善監(jiān)測預(yù)警機制,加強對檔案庫房等重點部位的監(jiān)測預(yù)報。
三是通過細化防、搶、撤、救各項措施,進一步完善災(zāi)害防治應(yīng)急預(yù)案。
四是加強庫房安全。采取有效措施,切實做好汛期檔案防潮、防霉工作,按時開啟溫濕度控制儀,有效控制檔案庫房(室)溫濕度,切實確保檔案安全度汛。
五是嚴格執(zhí)行值守制度。堅持汛期領(lǐng)導(dǎo)帶班和24小時值班制度,加強對防汛工作紀律、責(zé)任、命令等執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查,確保信息及時上傳下達,做到思想到位、責(zé)任到位、指揮到位、措施到位,為汛期檔案安全工作提供紀律保障。
一年來,我館將以進一步開展各項安全生產(chǎn)宣傳教育活動,切實加強機關(guān)安全文化建設(shè),不斷提高全館員工的安全意識和事故防范與處置能力,進一步夯實安全基礎(chǔ)管理工作,為我館安全生產(chǎn)持續(xù)、穩(wěn)地運行提供堅實的保障。
檔案館工作總結(jié) 11
20xx年的湖南師范大學(xué)檔案館是繼往開來的一年。檔案館在學(xué)校黨委和行政的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在省檔案局和教育廳的關(guān)心和支持下,在去年搬遷了新館的基礎(chǔ)上,進一步加強了檔案館軟硬件建設(shè);全面啟動了檔案館數(shù)字化建設(shè)工程,開創(chuàng)了我校檔案工作的新局面,為學(xué)校的發(fā)展做出了新的貢獻。
一、以“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動為契機,加強檔案館思想政治建設(shè)。
20xx年,學(xué)校黨委為深入落實科學(xué)發(fā)展觀,號召廣大黨員積極開展“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動,大力推進學(xué)習(xí)型黨組織建設(shè)。檔案館黨支部積極響應(yīng)學(xué)校黨委號召,加強思想政治學(xué)習(xí)。檔案館黨支部組織全體黨員重點學(xué)習(xí)黨的基本理論、基本路線、基本綱領(lǐng)和各項方針政策,提高了各位黨員的理論水平和思想政治水平。檔案館還制作了學(xué)習(xí)劉義權(quán)先進事跡的展板,直觀的展示了檔案系統(tǒng)的先進人物劉義權(quán)崇高的一生,使黨員群眾深受感染。
檔案館全體黨員在學(xué)校的整體部署下,在檔案館三樓入口處公示了自己“創(chuàng)先爭優(yōu)”的承諾,接受群眾監(jiān)督。20xx年10月,學(xué)校黨委對檔案館黨支部的公開承諾情況回訪復(fù)查,學(xué)校機關(guān)黨委委員,宣傳部部長何揚波親自到館進行現(xiàn)場檢查和點評。他高度贊揚了檔案館黨支部“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動開展情況及公開承諾的落實情況,稱贊檔案館黨支部:“創(chuàng)先爭優(yōu)活動組織有力,措施到位;學(xué)習(xí)活動有創(chuàng)新,既學(xué)習(xí)政治理論,又行業(yè)先進模范人物;工作有成效,數(shù)字檔案館建設(shè)方面成績突出!
二、夯實檔案管理業(yè)務(wù)工作
(一)以指導(dǎo)為基礎(chǔ),做好檔案規(guī)范管理。
檔案工作紛繁復(fù)雜、環(huán)節(jié)眾多的性質(zhì)決定了檔案工作必須嚴謹細致、程序化、規(guī)范化。
1.今年年初我館全面清理修訂了檔案館各項規(guī)章制度14項,并上墻公布、做到制度公開、檔案業(yè)務(wù)有章可循。
2.檔案收集工作是檔案業(yè)務(wù)工作的重中之重。為了使檔案館收集工作做到嚴謹規(guī)范,我們采取兼職檔案員分批到館集中學(xué)習(xí)和檔案館工作人員到檔案立卷單位上門指導(dǎo)相結(jié)合的方式加強對兼職檔案員的業(yè)務(wù)指導(dǎo),全年共組織兼職檔案員集中學(xué)習(xí)4次,檔案館工作人員上門指導(dǎo)40余次。
3.在加強業(yè)務(wù)指導(dǎo)的同時,我館嚴格把好入館檔案資料的質(zhì)量檢查關(guān),全年退回入館不合格檔案資料10余批。由于指導(dǎo)有力、把關(guān)嚴格,我館的部門立卷制度比往年更加規(guī)范,做到了收集、整理、編目、裝訂、立卷、錄入等工作程序全部由立卷單位完成,檔案館主要負責(zé)檔案催繳、質(zhì)量檢查、接收登記、入庫上架等工作。
4.全年接收檔案3500多件,2800多卷,館內(nèi)技術(shù)部向管理利用部移交檔案3100多卷。
(二)以服務(wù)為導(dǎo)向,熱忱接待檔案資料利用者。
提供檔案資料的利用是檔案館的重要工作之一,也是提高檔案館影響力的.重要窗口。為了提高服務(wù)質(zhì)量,方便利用者。我館今年制作了檔案館指路牌、機構(gòu)標(biāo)識、歡迎標(biāo)識、樓層標(biāo)識等,大大方便了利用者到館查閱檔案資料。利用部老師熱情服務(wù),共接待利用者1876人,接受外來學(xué)歷認證和電話查檔311人次,調(diào)用檔案資料2876卷,復(fù)印檔案資料36431張,出具證明材料367份,制作學(xué)生出國留學(xué)資料328人次。在查閱檔案的過程中,我館十分注重檔案民生服務(wù)功能,在涉及到學(xué)生出國留學(xué)、考研考博、畢業(yè)生就業(yè)等問題時,我們總是慎之又慎,如在某類檔案無法查到相關(guān)信息時,還會積極查閱相關(guān)類目檔案。若館藏檔案中查找不到,還會通過電話方式咨詢教務(wù)處、自考辦、二級學(xué)院等部門進行確認,確保出館的每份資料準(zhǔn)確無誤。在檔案利用的過程中,我們還十分注意檔案的保密工作。在檔案原件的復(fù)印過程中,我們對與利用者查閱內(nèi)容無關(guān)的部分進行了遮蓋,保證了其他人員的信息不被公開,保護了他們的隱私權(quán)。此項工作增加了檔案館工作人員大量的時間與精力,受到學(xué)校與利用者的`一致好評。
(三)增設(shè)消防安全設(shè)施,確保檔案資料安全。
檔案資料的安全無小事,我館始終將檔案館消防及安全保衛(wèi)工作放在重要位置來抓,與學(xué)校消防安全部門保持密切聯(lián)系,全年學(xué)校保衛(wèi)部門上門檢查工作10次,更換消防器材30多件。為保證用電安全和減少對檔案資料的損傷,我館今年向?qū)W校申請并批準(zhǔn)了4萬元,將庫房普通照明燈更換為安全可控的防爆燈,現(xiàn)已完成部分庫房改造,其他庫房也將逐步完成。
學(xué)校投資2萬多元為檔案館的門窗及過道安裝了防盜裝置。同時還投入5萬多元安裝了視頻監(jiān)控系統(tǒng),目前該系統(tǒng)設(shè)有10個監(jiān)控探頭,配備4T容量的硬盤,可以實現(xiàn)常規(guī)、紅外攝像自動切換。保證檔案館24小時視頻監(jiān)控和長達半年的視頻錄像功能。確保了檔案資料的安全。
(四)注重業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提升檔案科研水平。
當(dāng)今社會科學(xué)技術(shù)日新月異,各行各業(yè)都在發(fā)生著深刻的變化。檔案行業(yè)也不例外,為了緊跟行業(yè)步伐,我館注重檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),采取請進來、走出去的方式加強檔案管理人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),著力提高工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。全年4次派人到省檔案館、北京、海南、湘潭高校等地培訓(xùn)學(xué)習(xí)。同時還邀請東方飛揚公司、南京中坦公司、湖南德立信公司、東莞萬維博通公司等到館舉辦數(shù)字檔案館知識講座,并進行產(chǎn)品演示。通過這些學(xué)習(xí)活動,拓寬了工作人員的視野,加強了同行之間的溝通與聯(lián)系、全面提升了工作人員的素質(zhì),對促進我館的規(guī)范化建設(shè)大有裨益。
沒有理論研究,實際工作就難以深入,面對我館過去不重科研的習(xí)慣,今年著手狠抓科研建設(shè)。20xx年在學(xué)校的關(guān)心支持下,在檔案館各位同志辛勤工作下,檔案館科研工作有了很大的起色。王芝蘭館長于20xx年6月當(dāng)選為湖南省一級刊物《檔案時空》雜志理事會理事;又于20xx年7月當(dāng)選為湖南省檔案學(xué)會第六屆理事會理事。我校檔案工作人員楊曉紅老師的《二級學(xué)院檔案工作管理與利用》發(fā)表在《檔案時空》20xx年第8期上;王芝蘭館長的“高校檔案數(shù)字化建設(shè)模式”將與于20xx年3月在《中國檔案》上發(fā)表。由檔案館組織、主編的《高校檔案規(guī)范化管理》一書進展順利,目前已完成全部書稿的撰寫,全國第九、十屆政協(xié)委員、原國家檔案局、中央檔案館副局館長劉國能教授為該書作序,劉局長在序中說道:“《高校檔案規(guī)范化管理》一書總結(jié)了多年來高校檔案管理的成功經(jīng)驗。融法規(guī)性、知識性于一體。它的出版發(fā)行,必將在推進我國高校檔案規(guī)范化,現(xiàn)代化和科學(xué)化管理中發(fā)揮重要作用。是一部有份量的極具實用性的圖書。”該書即將送我校出版社出版發(fā)行。
得益我館的影響力的日益提升,外單位檔案館的同志慕名要求到我館學(xué)習(xí)。今年共有湖南師大附中、益陽南縣一中兩位老師在我館接受了為期一個月的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),這類教學(xué)活動的開展,為兄弟單位培訓(xùn)了檔案專業(yè)人才,也增強了我館工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),提升了我館的影響力。
三、全面啟動檔案館數(shù)字化建設(shè)工程
(一)硬件設(shè)備的穩(wěn)步投入。
硬件設(shè)備是檔案館數(shù)字化建設(shè)的物質(zhì)基礎(chǔ)。我館在去年已經(jīng)購買了一批服務(wù)器等硬件設(shè)備的基礎(chǔ)上,本著經(jīng)濟實用、易于擴展的原則,今年又投入9.5萬余元將原來的服務(wù)器存儲擴充至4T容量,另配備4T移動存儲備份設(shè)備;購買了10KV,配備16節(jié)電池,可持續(xù)供電2小時。山特UPS、華為USG3400防火墻,保證檔案館網(wǎng)絡(luò)用電安全及網(wǎng)絡(luò)安全;購買一批PC工作機及打印設(shè)備,改善了檔案館的數(shù)字化辦公條件。
(二)軟件系統(tǒng)全面更新。
早在20xx年,我館就使用南大之星軟件進行檔案的計算機管理,但是隨著技術(shù)進步和學(xué)校檔案事業(yè)的發(fā)展,南大之星系統(tǒng)已難以適應(yīng)目前學(xué)校檔案管理工作的需要。檔案館通過外出考察、專家考評等方式,在學(xué)校固定資產(chǎn)處的支持下,通過招標(biāo),最后確定引進了湖南德立信公司的全功能版、不限用戶數(shù)的世紀科怡檔案管理軟件。該系統(tǒng)架構(gòu)先進,功能強大,便于實現(xiàn)部門立卷和檔案智能全文檢索。
(三)檔案數(shù)字化掃描正式啟動。
在購買了必備的軟、硬件設(shè)備后,我館今年正式啟動了檔案的數(shù)字化掃描工作。目前湖南德立信公司的數(shù)字化加工小組正在我館進行檔案數(shù)字化掃描,已完成8萬多頁的全文掃描任務(wù)。
四、細心周到,抓好工會、計生工作
工會、計生工作雖是檔案館一些輔助工作,但事關(guān)職工的切身利益。因此在抓好檔案館主要工作的同時,檔案館對工會、計生工作常抓不懈。
校工會開展的有關(guān)教職工身心健康的體育娛樂活動,館里總是組織大家積極參加。如在校工會組織的4×100米接力賽中,檔案館職工踴躍參與,所在小組獲得第二名。通過廣泛開展工會活動,既團結(jié)了同志,又融洽了關(guān)系,有力地推動了我館其他工作的開展。
對檔案館在職職工及離退休同志本人或親屬的生老病死,工會小組也是關(guān)懷備至。如檔案館職工唐依群老師年初身體欠佳,檔案館及時安排他病休住院,并多次前往探視。對于檔案館離退休老同志,檔案館在節(jié)假日或者組織座談聚餐,或者備上禮品登門探望,人性化的關(guān)懷使在職及離退休職工都感受到了集體的溫暖。
檔案館計劃生育工作雖然事情不多,但是卻事關(guān)學(xué)校全局,所以對計劃生育工作,檔案館同樣是高度重視。全年認真按照學(xué)校計生辦的要求做好各項統(tǒng)計工作和宣傳工作,認真做好館內(nèi)女職工的體檢工作,及時發(fā)放各種計生保健用品,積極參與計生辦組織的征文比賽,并獲一等獎。
五、放眼未來,做20xx年工作規(guī)劃
在認真總結(jié)今年工作的成功經(jīng)驗與不足的基礎(chǔ)上,檔案館經(jīng)過慎重研究,決定在下年度的工作中,重點抓好以下幾項工作。
1.在檔案館數(shù)字化建設(shè)一期工程已經(jīng)啟動的前提下,將積極向?qū)W校申請資金,盡早啟動檔案館數(shù)字化建設(shè)的二期工程,并與公司合作做好檔案館數(shù)字化工程的整體及長遠規(guī)劃,保證檔案館數(shù)字化建設(shè)的可持續(xù)發(fā)展。
2.加快檔案全文掃描進度,組織兼職檔案員培訓(xùn),20xx年7月將紀科怡系統(tǒng)全面投入使用。
3.在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和重視下,引進1至2名專業(yè)技術(shù)人員,充實檔案館專業(yè)人才隊伍。
4.加強檔案催繳收集力度,保證音像、實物在內(nèi)的各類檔案及時入館。
5.扎實工作,認真籌備,20xx年爭取通過省檔案局特級檔案館等級評估。
檔案館工作總結(jié) 12
在局領(lǐng)導(dǎo)和同志們的關(guān)心支持幫助下,經(jīng)過自己的努力,較好地履行了檔案館員的職責(zé),圓滿地完成了各項工作任務(wù),F(xiàn)將20xx年來的工作總結(jié)如下:
一、政治思想、職業(yè)道德
能夠堅持四項基本原則,思想上與黨中央保持高度一致,樹立起了正確的人生觀和價值觀,做到了遵紀守法、勤奮敬業(yè)、團結(jié)同志。能夠時時處處以黨員的標(biāo)準(zhǔn)嚴格要求自己,牢記黨的為人民服務(wù)的宗旨,在檔案管理與業(yè)務(wù)指導(dǎo)繁雜瑣碎的工作中,做到了任勞任怨、埋頭實干,時時處處以工作為重,培養(yǎng)起了良好的職業(yè)道德。
二、對檔案工作的認識
檔案工作首先是沉默的、枯燥的。但從接過檔案工作的那一刻起,我將用自己最大的熱情對待每一份檔案。用心的搜集和錄入,資料一份都不能丟失,搜集的過程是最辛苦的過程,不怕煩、不怕累,確保入檔資料完整、真實是做好檔案工作的先決條件。耐心的整理,資料很多,工作量大,不急不怠,做好整理歸檔工作。
一份檔案就是一段歷史,例如人事檔案記錄的就是每個人一生的經(jīng)歷,透過泛黃的檔案紙,你可以看到一個人的青春歲月,輝煌成就。那一頁頁的檔案紙雖沒有生命,但它承載的歷史、記敘的事件都是真實存在的,都是每個人用生命創(chuàng)造的。曾記得看過一個檔案管理員的紀錄片,在平凡的崗位做出不平凡的.貢獻。那位前輩在檔案管理崗位上工作了一輩子,面對別人看來乏味的工作,她卻像呵護自己的孩子一樣呵護著每一份檔案,真正做到了做一崗愛一崗,閑暇之余,還研究檔案歸類方法,提高搜索效率,以便于他人查閱。這就是身邊同事們的縮影,我甘愿做這樣的`平凡人。檔案對每一個人來說都很重要,任何資料的缺失都是不可彌補的損失,它記錄了每個人的曾經(jīng),見證了每個人的成長,雖然,它現(xiàn)在安安靜靜的躺在檔案室里,可它會在你不知道的時候發(fā)揮它最大的作用。每一冊檔案就是一條鮮活的生命,你要做的就是用你的雙手、用你的熱情去呵護它,它會在你的手中綻放屬于它獨有的光彩。
三、檔案管理工作
(一)檔案資料的收集
。ǘn案資料的整理
(三)檔案資料檢索利用
。ㄋ模n案資料保管保護
。ㄎ澹n案資料的統(tǒng)計
檔案價值的實現(xiàn)取決于如何有效地利用它為政治、經(jīng)濟、文化以及社會各項事業(yè)提供信息服務(wù),讓死檔案變成活信息,是我局扎扎實實抓好檔案工作的動力。在以后的工作中,應(yīng)該向重視檔案的開發(fā)利用的方向努力,在抓好文件材料歸檔、檔案的保管以及檔案室基礎(chǔ)建設(shè)的同時,積極采取措施,抓好開發(fā)和利用檔案信息工作,充分發(fā)揮檔案的獨特作用,使建檔工作和提供檔案服務(wù)工作相互促進,協(xié)調(diào)發(fā)展,從而有力地促進了我省建檔工作持續(xù)發(fā)展。
檔案事業(yè)是一項功在當(dāng)代,利在千秋的事業(yè)。需要我們積極挖掘檔案資源,更好地為學(xué)校的發(fā)展和現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù),進而真正發(fā)揮以史資政、服務(wù)大局的作用,只有這樣,檔案工作才能更加有所作為,檔案事業(yè)才能與時俱進,不斷取得新的成績。
檔案館工作總結(jié) 13
20xx年,我館在局黨委、局行政的領(lǐng)導(dǎo)下,在檔案行政主管部門的指導(dǎo)下,按照科學(xué)發(fā)展觀和“一三五八”發(fā)展戰(zhàn)略的要求,緊緊圍繞局中心工作,加強內(nèi)部管理,強化業(yè)務(wù)工作,加大城建檔案收集力度,加快信息化建設(shè),充分發(fā)揮城建檔案作用,F(xiàn)將20xx年工作情況總結(jié)如下:
一、抓好法規(guī)建設(shè),確保城建檔案工作順利開展
1、不斷提高城建檔案意識。充分利用網(wǎng)站、媒體和培訓(xùn)班、圖片展、城建檔案刊物等形式,大力宣傳《檔案法》、《城鄉(xiāng)規(guī)劃法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》、《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》、《四川省建設(shè)工程檔案驗收辦法》等法律、法規(guī)及規(guī)章,進一步不斷提高了全社會的城建檔案意識。
2、規(guī)范建設(shè)工程檔案驗收程序。按照省建設(shè)廳制定的《建設(shè)工程檔案驗收辦法》,經(jīng)市住建局同意報市審改辦、市法制辦批準(zhǔn),己將《建設(shè)工程檔案報送責(zé)任書簽訂》確定為政務(wù)服務(wù)事項,將《建設(shè)工程檔案預(yù)驗收》確定為公共服務(wù)事項,并納入建設(shè)工程管理程序,進一步規(guī)范了建設(shè)工程檔案報送、驗收、移交的辦理依據(jù)、辦理程序。實行建設(shè)工程檔案責(zé)任書的簽訂和建設(shè)工程檔案預(yù)驗收制度,加強了城建檔案驗收工作。
3、建立地下管線工程檔案管理的法規(guī)、制度。根據(jù)住建部、省住建廳有關(guān)規(guī)定,起草了《德陽市城市地下管線工程檔案管理辦法實施細則》,己由局呈報市法制辦,待政府審定頒發(fā)后實施。
二、強化管理,推進城建檔案工作
1、規(guī)范單位內(nèi)部管理。20xx年,我館從建章立制著手,抓好內(nèi)部管理,建立和完善了勞動紀律、學(xué)習(xí)宣傳、廉政建設(shè)、首問責(zé)任制、一次性告知以及城建檔案接收、查詢、利用、保管等工作制度和管理制度;建立了各科室及工作人員的工作職責(zé),明確了工作責(zé)任,做到了用制度管人、用制度管事。
2、加強各縣(市、區(qū))城建檔案館(室)的監(jiān)督指導(dǎo)。先后以建設(shè)局名義下發(fā)了《德陽市城建檔案事業(yè)“十二五”規(guī)劃》、《關(guān)于進一步加強城建檔案管理工作的通知》、《關(guān)于認真貫徹執(zhí)行四川省建設(shè)工程檔案驗收辦法的通知》以及《關(guān)于加強城建檔案從業(yè)人員崗位培訓(xùn)的通知》等,進一步明確了工作任務(wù)和目標(biāo);組織各館(室)負責(zé)人參觀學(xué)習(xí)了成都、遂寧等先進城建檔案館;召開了各館(室)負責(zé)人參加的工作座談會,共同研究城建檔案工作。各項工作的開展,推進了全市城建檔案工作。
3、加強規(guī)范化管理。認真執(zhí)行建設(shè)部新頒發(fā)的《城建檔案管理規(guī)范》,加強對城建檔案接收、整理、保管、利用等環(huán)節(jié)的規(guī)范化管理工作,按照規(guī)范要求,制定了《2011年城建檔案工作檢查考核細則》,以開展城建檔案工作考核考評為載體,以爭創(chuàng)省級檔案管理示范單位和升級達標(biāo)為目標(biāo),狠抓內(nèi)部管理,完善工作機制,進一步規(guī)范城建檔案工作。
三、抓好城建檔案的收集,豐富館藏資源
1、加大建設(shè)工程檔案的收集。按照省住建廳制定的《建設(shè)工程檔案驗收辦法》,加大對檔案工程的收集力度,嚴格建設(shè)工程檔案報送責(zé)任書的簽訂和檔案的預(yù)驗收。今年共接收建設(shè)工程檔案1831卷,接收進館工程278個,提高了歸檔率。
2、加大建設(shè)系統(tǒng)業(yè)務(wù)管理檔案的收集。主動收集整理規(guī)劃、建管、招標(biāo)、審批科等相關(guān)業(yè)務(wù)部門的檔案資料。今年共接收相關(guān)檔案資料3000余卷;拍攝和征集與城市規(guī)劃、建設(shè)有關(guān)的.各類圖片5000余張;制作建設(shè)工程聲像檔案9個。
四、抓好培訓(xùn)和管理,不斷提高城建檔案隊伍素質(zhì)
1、重視培訓(xùn),提高城建檔案從業(yè)人員業(yè)務(wù)技能。
一是積極創(chuàng)造條件,鼓勵城建檔案管理人員學(xué)習(xí)新知識、新技術(shù);
二是積極組織建筑、房產(chǎn)、監(jiān)理、勘察設(shè)計等單位從事檔案資料工作的人員參加國家、省、市有相關(guān)單位的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。今年共組織300余人參加了各類業(yè)務(wù)培訓(xùn)。通過各類培訓(xùn),城建檔案從業(yè)人員技能大幅提高,基本形成一支較為穩(wěn)定的城建檔案隊伍。
2、實行持證上崗,規(guī)范隊伍管理。按照住建部和省住建廳有關(guān)城建檔案管理人員和建設(shè)行業(yè)生產(chǎn)操作人員崗位培訓(xùn)以及持證上崗的規(guī)定,逐步實行城建檔案工作人員持證上崗的制度,進一步加強建設(shè)工程檔案資料員管理。
一是明確建設(shè)工程資料員的條件、責(zé)任和義務(wù);
二是對持證上崗人員建立備案登記表,實行信用管理;
三是加強資料員在工程檔案資料收集、整理、移交中的監(jiān)督,在辦理施工許可簽訂工程檔案報送責(zé)任書時,出示崗培證書原件,提交復(fù)印件,在資料收集過程中,對檔案資料員和收集的資料進行抽查,在檔案預(yù)驗收時,填報備案表。通過實行持證上崗管理,規(guī)范了城建檔案人員行為,為提升城建檔案進館質(zhì)量奠定了基礎(chǔ)。
五、加快信息化建設(shè),不斷提高現(xiàn)代化管理水平
按照《全國城建檔案信息化建設(shè)規(guī)劃與實施細要》,積極創(chuàng)造條件,充分利用現(xiàn)有設(shè)施、設(shè)備和技術(shù)力量,加快城建檔案信息化建設(shè)。我館在實現(xiàn)了應(yīng)用計算機和城建檔案管理系統(tǒng)進行立卷、編目和目錄檢索的基礎(chǔ)上,又完成了建設(shè)工程電子檔案軟件的開發(fā),建立了城建檔案網(wǎng)站,為我館數(shù)字化工作做好了準(zhǔn)備,為信息化建設(shè)打下了基礎(chǔ)。擬將于20xx年進行建設(shè)工程紙質(zhì)檔案和電子檔案同步接收以及開展館藏檔案數(shù)字化工作。
六、以服務(wù)為先導(dǎo),積極發(fā)揮城建檔案的作用
我館始終把服務(wù)作為立館之本,不斷強化服務(wù)意識,提高服務(wù)水平。
一是做好建設(shè)工程檔案的'指導(dǎo)、服務(wù);
二是做好城建檔案的咨詢、查閱、利用服務(wù),今年共查閱利用檔案200余卷,查閱人次400余人次;
三是利用現(xiàn)有檔案信息、技術(shù)設(shè)備和人員技術(shù)以及展覽場館等條件,宣傳城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設(shè)、管理的成就及城建檔案工作。舉辦了“中國意志·德陽匯報——災(zāi)后重建”和“慶祝中國共產(chǎn)黨90周年華誕——城市建設(shè)”兩期圖片展、在德陽市攝影家協(xié)會主辦的《德陽攝影》進行了專版城市建設(shè)圖片宣傳,編輯制作的《災(zāi)后重建、城鄉(xiāng)建設(shè)》畫冊也將于年底出版。
七、加強精神文明建設(shè),樹立城建檔案館良好形象
1、積極爭創(chuàng)市直機關(guān)文明單位。在創(chuàng)建中積極開展創(chuàng)文明科室、文明家庭等活動,單位內(nèi)形成了良好的精神風(fēng)貌,力爭創(chuàng)建成功。
2、積極開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動。以“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動為契機,以開展“爭創(chuàng)學(xué)習(xí)型支部、爭做學(xué)習(xí)型黨員”、爭創(chuàng)服務(wù)型窗口單位、“五帶五爭”、“學(xué)先進、趕先進”、黨員公開承諾和黨員示范崗活動為內(nèi)容,廣泛進行形勢任務(wù)、理想信念和思想道德教育,引導(dǎo)黨員干部進一步增強政治意識、大局意識和責(zé)任意識。
3、積極開展各項健康有益的活動
(1)積極參加局舉辦的“永遠跟黨走”紅歌會,支部獲得二等獎。
。2)積極參加全民健身活動。組織開展了低碳環(huán)保的騎游活動。
(3)積極參加黨史知識競賽,支部榮獲了三等獎。
4、積極開展幫扶獻愛心活動。掛幫了羅江縣白馬村和長虹村;“六·一”兒童節(jié),組織全館干部職工捐款,看望了旌陽區(qū)福利院的殘疾少年兒童,送去了慰問金和文具、食品等慰問品;“七·一”,以支部為單位,慰問了雙東鎮(zhèn)兩位老黨員,送去了慰問金。
檔案館工作總結(jié) 14
一年來,檔案館在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在新班子的帶領(lǐng)下圍繞學(xué)校中心工作開拓創(chuàng)新、奮力拼搏,管理出了新思路,業(yè)務(wù)上了新臺階,研究上了新水平,工作出了新成果。在今年的湖南省檔案局評優(yōu)活動中,我校檔案館被評為省直單位檔案工作先進集體。
1、力求管理創(chuàng)新,實現(xiàn)檔案的價值。
努力探尋管理理念創(chuàng)新,管理體制創(chuàng)新,管理手段創(chuàng)新。強調(diào)用新的視角來看待檔案,用新的機制來管理檔案,用新的技術(shù)和手段來盤活檔案。
我校歷史悠久,檔案資料非常豐富,怎樣讓檔案體現(xiàn)的價值,這是檔案館全體同志長期思考的問題和奮斗的`目標(biāo)。
2、做好檔案利用,夯實基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作。
、、全年共收集整理各類檔案13920卷。
、啤n案利用服務(wù)工作。全年共接待檔案查閱人員2617人次,調(diào)用檔案資料4557卷,校史館和科技館共接待參觀者892人次。
特別是為學(xué)!笆211工程驗收”、“本科教學(xué)評估”和“重點學(xué)科評估”提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),如為迎評辦查核獲省部級以上獎勵,共查閱了150余卷檔案,核實并補充了120多項。得到了有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的肯定和表揚。配合人事處迎接中組部對我校中層干部人事檔案評估,提供了原始材料157份,接待查詢210人次。
⑶、檔案安全防范工作。舉辦消防安全講座,提高安全意識;在各檔案庫房安裝了紅外線防盜和煙霧報警系統(tǒng),制定了相關(guān)管理條例和嚴格的值班制度,使人防、物防、技防有機結(jié)合,確保檔案的安全防范工作落到實處。
、、檔案信息化工作。全年整理歸檔碩士論文電子目錄2285條,開通了檔案目錄的網(wǎng)上提交。目前,館藏各類電子數(shù)據(jù)總量達到114807條,電子圖像(照片)1315張,電子課程表56張。制定了《中南大學(xué)數(shù)字檔案館初步建設(shè)》,擬與教務(wù)處、研究生院、成教學(xué)院、網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院以及學(xué)校公文發(fā)布系統(tǒng)對接,實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享,花3-5年的時間建成中南大學(xué)數(shù)字檔案館。
3、加強理論研究與交流,謀求檔案工作新的發(fā)展
⑴、成功承辦了教育部直屬高校檔案工作協(xié)會代表大會暨學(xué)術(shù)研討會,我館當(dāng)選為新一屆副秘書長單位。
⑵、積極參加湖南省檔案學(xué)會高校分會的籌備工作,我館當(dāng)選為副理事長單位。
、、積極參與《中國博物館指南》、《湖南科普基地畫冊》的編輯撰寫和《中國數(shù)字科技館》建設(shè)項目的資源采集和共享服務(wù)。
、取⒖炭嘌芯,努力提升檔案工作的理論水平。全館全年公開發(fā)表學(xué)術(shù)論文5篇,學(xué)術(shù)會議交流論文3篇,學(xué)術(shù)交流12人次。
⑸、認真調(diào)研,尋找差距,探尋檔案工作發(fā)展的突破口。10月份,檔案館派人遠赴上海、南京、廣州、深圳等地,考察了六個高校檔案館和一個政府檔案館,撰寫了相關(guān)的調(diào)研報告和《中南大學(xué)數(shù)字檔案館建設(shè)方案》,為該校今后一段時期的檔案工作提供了參考。
4、拓寬工作領(lǐng)域,探尋檔案工作新路子
⑴、利用檔案資源充分發(fā)揮檔案館的教育職能。本學(xué)期湘雅醫(yī)學(xué)院檔案分館聯(lián)合湘雅醫(yī)學(xué)院舉辦新生校史講座,進行校史教育,激發(fā)新生的愛校激情和救死扶傷的人道主義精神,使具有100周年歷史的湘雅精神在新生中得以發(fā)揚光大。
⑵、開展館際互贈,資源共享,實現(xiàn)館藏檔案的準(zhǔn)和全。湘雅醫(yī)學(xué)院分館利用湘雅醫(yī)院100周年院慶的機會,與北京協(xié)和醫(yī)院建立了友好關(guān)系,互贈了張孝騫、顏福慶等老校友的個人傳記和畫冊。
⑶、創(chuàng)造條件,引進和培養(yǎng)人才,以事業(yè)留人。今年,檔案館通過提供重點崗位、晉升職稱等方式吸引人才,本學(xué)期從校內(nèi)引進了一名計算機專業(yè)人員,還有一名外校檔案學(xué)專業(yè)的研究生和一名本校信息學(xué)院計算機專業(yè)的研究生與我館簽訂了分配意向。有一名同志晉升為副研究館員,兩名同志晉升為館員。
檔案館工作總結(jié) 15
20xx年上半年,我館在建設(shè)局黨委、行政的正確領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞建設(shè)局年初下達的工作目標(biāo),各項工作穩(wěn)步推進。除日常工作外主要抓了三件大事:
一是我館升級達標(biāo)準(zhǔn)備工作基本完成;
二是城市地下管線普查工作進展順利;
三是完成了“xx建設(shè)網(wǎng)”的改版換新工作。
一、日常管理工作有序進行。
上半年我館更新“xx建設(shè)網(wǎng)”150余次,發(fā)送信息給市委辦、市政府辦3條,收集整理市檢察院、東江新天地等單位工程檔案380卷,參加工程竣工驗收17個項目,簽訂報送工程檔案責(zé)任書9份,辦理建設(shè)工程驗收備案17個,共接待查檔78卷次,對21個工程進行了業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
二、創(chuàng)建省一級檔案館各項準(zhǔn)備工作基本完成。
為全面提升城建檔案工作水平,更有效地積累、保護和利用檔案資源,我館經(jīng)過3年時間的準(zhǔn)備,計劃今年晉升省一級城建檔案館。年初我館制定出臺了《達標(biāo)創(chuàng)建省一級檔案館工作方案》,成立了由建設(shè)局黨委書記尹鋒同志任組長的達標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組;組織編寫了“xx市城市建設(shè)簡介”、“xx市城建檔案館指南”、“xx市城建檔案館組織沿革及大事記”、“重點工程簡介”等編研資料,完善了各項內(nèi)部管理制度,并將上述資料匯編成《xx市城建檔案館創(chuàng)建省一級檔案館資料匯編》及《xx市城建檔案館創(chuàng)建省一級檔案館考評驗收匯報材料》兩本書;在電視臺的協(xié)助下,拍攝了標(biāo)題為《綠城放歌》的反映城市建設(shè)成果的電視專題片。目前,各項準(zhǔn)備工作基本就緒,并反復(fù)對照建設(shè)部《城建檔案館目標(biāo)管理考評內(nèi)容和評分標(biāo)準(zhǔn)》的要求自檢自查,認為各項工作均已達到省一級檔案館的'要求,力爭今年7月底以前完成創(chuàng)建任務(wù)。
三、城市地下管線管查工作進展順利。
城市地下管線普查工作歷時3年,經(jīng)過宣傳發(fā)動、調(diào)查摸底、督促各產(chǎn)權(quán)單位采集數(shù)據(jù)并指定技術(shù)負責(zé)人、確定負責(zé)人名單及聯(lián)系方式等階段,今年是出成果的時候。現(xiàn)我館正在著手城市地下管線動態(tài)管理系統(tǒng)的開發(fā)工作,今年年底前有望完成全部工作。
四、完成了“xx建設(shè)網(wǎng)”的改版換新工作。
“xx建設(shè)網(wǎng)”自20XX年創(chuàng)辦以來,因建設(shè)體制改革及工作重心的一些調(diào)整,原來的版面已不能滿足發(fā)展的需要。現(xiàn)網(wǎng)站的改版換新工作已全部完成,改版后的網(wǎng)站內(nèi)容更加豐富、詳實,并增設(shè)了“xx市城建檔案館”、“xx市城市建設(shè)管理綜合執(zhí)法大隊”兩個頁面。
下半年工作打算:
1、順利通過省一級檔案館的驗收。
2、高水平完成城市地下管線普查工作。
3、充實“xx建設(shè)網(wǎng)”的內(nèi)容,全力以赴完成信息報送工作。
4、全面完成各項工作任務(wù)。
檔案館工作總結(jié) 16
20xx年上半年,城建檔案館在市建委正確領(lǐng)導(dǎo)下,扎扎實實開展效能建設(shè),圍繞城市建設(shè)、經(jīng)濟建設(shè)的主題,強化目標(biāo)任務(wù)的落實與實施,規(guī)范城建檔案工作的各項管理,開展優(yōu)質(zhì)服務(wù),積極提供檔案、信息利用,創(chuàng)建人民滿意的城建檔案館。主要工作及下半年工作打算如下:
一、工作目標(biāo)任務(wù)完成情況
。ㄒ唬、主動服務(wù),理順檔案的接收渠道,完成接收整理檔案1429卷,加強對全市建設(shè)工程檔案的綜合管理,為建設(shè)、施工單位提供檔案的業(yè)務(wù)咨詢服務(wù)88人次。與建設(shè)單位簽訂檔案責(zé)任書72份。
上半年接收房屋建筑工程174項,市政基礎(chǔ)設(shè)施9項,接收管線工程檔案33項。確保了工程建設(shè)項目的竣工驗收備案。
(二)、科學(xué)編目,主動提供檔案利用服務(wù)。檔案管理室認真做好檔案著錄、編目、上架以及庫房的安全管理工作,編制分類目錄,錄入計算機目錄1429條。為城市拆遷改造、城市規(guī)劃、工程設(shè)計、施工單位辦理資質(zhì)證、房屋維修、辦理產(chǎn)權(quán)證等提供詳實的檔案依據(jù),上半年提供利用檔案343人次,692卷次,打印卷內(nèi)目錄2242張,復(fù)印各類檔案材料19581頁。
。ㄈ、積極發(fā)揮聲像檔案和聲像設(shè)備的作用,為城市建設(shè)提供服務(wù),上半年完成拍攝任務(wù)26次,拍攝工程新貌201個。形成照片360張,錄像180分鐘。完成四條主干道整治等4部專題錄象片的拍攝編輯制作工作。提供利用錄象帶240分鐘,提供照片檔案利用86張。
。ㄋ模、為了認真貫徹《xx省檔案信息化綱要》和《全國城建檔案信息化建設(shè)綱要》,籌建蚌埠市城建檔案館網(wǎng)站,已完成網(wǎng)站的設(shè)計。完成電腦維修、維護等69次;檔案管理數(shù)據(jù)備份光盤84張;更新市建委網(wǎng)頁110頁。播放投影9次。
。ㄎ澹⒄J真落實建設(shè)部《城市地下管線工程檔案管理辦法》,對我市地下管線計算機信息管理系統(tǒng)已完成軟件的設(shè)計,并安裝完畢,目前正在起草有關(guān)的數(shù)據(jù)報送標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)制度。
二、扎扎實實開展效能建設(shè)活動
按照市建委效能建設(shè)的活動部署,黨支部認真組織開展以效能建設(shè)為主要內(nèi)容的優(yōu)質(zhì)服務(wù)教育活動,切實落實學(xué)習(xí),使廣大員工愛崗敬業(yè),努力學(xué)習(xí),增強服務(wù)觀念,更加牢固樹立了全心全意為群眾服務(wù)的意識。
針對效能建設(shè)中發(fā)現(xiàn)的問題,城建檔案館為使各項工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、制度化,進一步健全制度,重審了服務(wù)一次告知制度、責(zé)任追究制度、限時辦結(jié)制度、投訴監(jiān)督制度,并在工作中認真落實。并將各專業(yè)工程的歸檔范圍編印成冊,在工程的開工前發(fā)放給建設(shè)單位,起到事前告知的作用。
三、綜合治理工作常抓不懈,內(nèi)部管理秩序井然
為了認真做好檔案的“八防”工作和內(nèi)部治安管理工作,落實崗位責(zé)任制,劃分安全管理范圍,簽訂綜合治理責(zé)任書,堅持24小時值班制度,春節(jié)、五一節(jié)開展專項安全檢查。根據(jù)建委安全工作的部署,定期組織對全館安全檢查,密切監(jiān)控計算機網(wǎng)絡(luò),沒有發(fā)生通過建委網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)散發(fā)不良信息的事件,上半年無任何安全事故發(fā)生,確保了館藏檔案的安全和設(shè)備的正常運轉(zhuǎn)。
四、下半年工作打算及措施
。ㄒ唬、進一部改善服務(wù)態(tài)度,加強對全市建設(shè)項目工程檔案的.管理,對在建的各工程檔案的形成收集工作給予指導(dǎo),督促檔案進館。
。ǘ、大力宣傳《城市地下管線工程檔案管理辦法》,建立管線工程檔案報送移交的機制,爭取上級部門發(fā)布有關(guān)的`地下管線管理信息數(shù)據(jù)報送的相關(guān)制度和數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),實施新建地下管線工程竣工測量,啟動全市各地下管線產(chǎn)權(quán)單位的普查工作。確保我市綜合地下管線計算機信息管理系統(tǒng)能夠正常運轉(zhuǎn),及時的發(fā)揮效益。
。ㄈ、逐步將城建檔案案卷目錄通過建設(shè)信息網(wǎng)公布,為黨政機關(guān)及公眾查詢提供服務(wù)。
(四)、對棚戶改造區(qū)進行拍攝,以便在改造之前留下歷史資料。開展音像多媒體檔案數(shù)字化相關(guān)技術(shù)研究,將過去的模擬信號的聲像檔案轉(zhuǎn)換成數(shù)字信號,建立視頻數(shù)據(jù)庫,為社會提供不同載體檔案的利用。
城建檔案館下半年將積極開拓進取、努力工作,認真落實崗位目標(biāo)責(zé)任制以及各項服務(wù)制度,主動服務(wù),圍繞效能建設(shè)和城市建設(shè)工作主題,服務(wù)經(jīng)濟建設(shè)的大局,開展各項工作,以服務(wù)求效益,以創(chuàng)新謀發(fā)展,開創(chuàng)城建檔案工作的新局面。
檔案館工作總結(jié) 17
進入檔案館工作已半年有余,我從一個什么都不懂的“門外漢”到如今能夠妥善處理好日常工作,每個過程走過來都有深深的感觸。新環(huán)境、新領(lǐng)導(dǎo)、新同事、新崗位,對我來說是一個良好的發(fā)展機遇,是一個很好的鍛煉和提升自己各方面能力的機會。在這半年的工作和學(xué)習(xí)過程中,領(lǐng)導(dǎo)的悉心指導(dǎo),各位同事的大力支持和幫助,使我能很快地適應(yīng)檔案管理流程與操作,讓我無論是在工作還是為人處事上都學(xué)到了很多。
作為專職城建檔案管理的一名新兵,我深知自己的專業(yè)知識匱乏,業(yè)務(wù)能力欠缺,所以在檔案管理逐步走上制度化、規(guī)范化軌道的今天我必須更努力的學(xué)習(xí)才能勝任這一份工作。由于是學(xué)財務(wù)出身,對城建檔案這一塊從未接觸過,我一方面從最基礎(chǔ)的建設(shè)工程知識學(xué)起,了解整個房屋建設(shè)和市政基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)總體框架和基本流程;另一方面,向經(jīng)驗豐富的同事請教檔案管理的規(guī)范和技巧。半年來,通過我不斷的學(xué)習(xí)和總結(jié),檔案管理工作基本能得心應(yīng)手,但仍存在著一些不足的地方,在下階段工作將努力改進。現(xiàn)就目前新洲區(qū)城建檔案館現(xiàn)狀提幾點個人的意見。
一、創(chuàng)新檔案審核機制,優(yōu)化建設(shè)工程檔案審核驗收流程。
建立建設(shè)工程檔案移交自查制度,要求建設(shè)單位在移交工程資料前根據(jù)《自查表》逐項自查并蓋章確認,在保證資料齊全的前提下再辦理檔案審核預(yù)約登記,以提高進館檔案的質(zhì)量和審核效率。
二、推進城建檔案信息化建設(shè)。
隨著信息化的發(fā)展,我管迫切需要啟用檔案管理軟件,協(xié)調(diào)和完善系統(tǒng)功能,與建設(shè)局相關(guān)單位通過局域網(wǎng)絡(luò)平臺連接,建立資源共享平臺,為我館數(shù)字化檔案建設(shè)奠定基礎(chǔ)。及時更新和維護本館網(wǎng)站,把網(wǎng)站建設(shè)工作作為對外服務(wù)窗口、信息交流平臺和檔案宣傳陣地。
三、切實加強檔案保管、保護工作。
庫房嚴格按照“八防”要求,做好日常安全保管工作,確保館藏檔案的'實體安全。實時維護好檔案管理軟件的安全運轉(zhuǎn)和數(shù)據(jù)庫備份工作,確保檔案數(shù)據(jù)安全。
四、繼續(xù)加強重點建設(shè)項目、市政項目、園林項目檔案的接收歸檔工作,提高各類城建檔案的歸檔率。
五、繼續(xù)做好城市風(fēng)貌的聲像資料的采集工作,按照要求進行整理并歸檔。
六、繼續(xù)推進城建檔案法制建設(shè),將依法治檔工作落到實處。
七、做好檔案宣傳,舉辦一次城建檔案工作業(yè)務(wù)培訓(xùn)班。
在檔案館工作半年的時間里,我深刻的體會到了不僅要學(xué)會怎樣做事,還要學(xué)會如何做人。
盡管我在前一階段的工作中取得了一些成績,但距檔案管理的規(guī)范化要求,與檔案管理的先進單位相比還有不少差距。我將認真學(xué)習(xí)其他單位的好經(jīng)驗好做法,主動查找工作中存在的不足,以更加負責(zé)的精神、更加有力的措施,全力投入檔案管理工作中去,不斷推進檔案工作邁上新臺階。
檔案館工作總結(jié) 18
本人在檔案館工作期間,認真履行職責(zé),積極完成各項任務(wù),F(xiàn)將工作總結(jié)如下:
一、認真履行職責(zé),積極參與工作
本人作為檔案館的一名工作人員,始終認真履行職責(zé),盡心盡力地完成各項工作任務(wù)。在工作中,我注重與同事之間的溝通與協(xié)作,與其他部門密切配合,積極參與檔案的管理、整理、鑒定和編目等工作。
二、注重學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平
本人注重學(xué)習(xí),不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平。通過學(xué)習(xí)相關(guān)法律法規(guī)、文件、資料等,熟悉檔案管理的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),了解檔案保護和利用的方法和技巧,掌握了一定的檔案管理和信息技術(shù)知識。
三、加強服務(wù),提高服務(wù)質(zhì)量
本人注重服務(wù),始終以用戶需求為出發(fā)點,提供高效、便捷、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。在檔案查閱、利用和復(fù)制等工作中,嚴格按照規(guī)定辦理,認真解答用戶提出的.問題,并盡力為用戶提供幫助。
四、加強安全,確保檔案安全
本人始終注重檔案安全,加強安全意識,嚴格按照檔案保管制度進行管理,認真執(zhí)行檔案防護措施,確保檔案的完整性和安全性。
總之,本人在檔案館工作期間,認真履行職責(zé),積極參與工作,注重學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平,加強服務(wù),提高服務(wù)質(zhì)量,加強安全,確保檔案安全。希望在今后的工作中,能夠不斷提高自己的能力和水平,更好地為用戶服務(wù)。
檔案館工作總結(jié) 19
尊敬的領(lǐng)導(dǎo)、同事:
時光荏苒,一年的時間轉(zhuǎn)瞬即逝。在這一年中,我在檔案館的工作中收獲了許多,也經(jīng)歷了許多。在此,我想對這一年的工作進行總結(jié)。
首先,在工作中,我認真對待每一個檔案的歸檔和整理工作。我注重檔案的準(zhǔn)確性和完整性,每一個檔案都進行了詳細的分類、編號、排序和歸檔,以確保檔案的安全和有效利用。在這個過程中,我還學(xué)會了使用電子化管理系統(tǒng),大大提高了檔案管理的效率。
其次,我也積極參與了檔案館的.日常管理工作。我協(xié)助館長完成了檔案的整理、裝訂和借閱工作,以及館內(nèi)的清潔和維護工作。我還主動向館長匯報工作進展和存在的問題,積極參與解決。
最后,我也在這一年中參加了許多檔案學(xué)術(shù)研討會和培訓(xùn)活動。通過學(xué)習(xí)和交流,我更深入地了解了檔案管理的相關(guān)知識和技能,為今后的工作打下了堅實的基礎(chǔ)。
總之,在這一年的工作中,我收獲了許多,也學(xué)到了許多。在未來的工作中,我將繼續(xù)努力,不斷提高自己的能力和水平,為檔案館的工作貢獻自己的力量。
謝謝大家!
檔案館工作總結(jié) 20
作為一名檔案館工作人員,我深知檔案管理工作的重要性。在過去的一年中,我通過不斷學(xué)習(xí)和實踐,積累了一些經(jīng)驗和教訓(xùn),F(xiàn)將我的工作總結(jié)如下:
一、認真履行職責(zé)
在工作中,我認真履行了自己的職責(zé),及時接收、整理、歸檔、借閱檔案資料。我對每一份檔案都進行了詳細的標(biāo)注和記錄,以確保檔案的準(zhǔn)確性和完整性。
二、積極推進檔案數(shù)字化建設(shè)
為了更好地利用和管理檔案資源,我積極推進了檔案數(shù)字化建設(shè)。我制定了數(shù)字化檔案管理方案,并負責(zé)組織實施。通過數(shù)字化技術(shù),我們能夠更加方便地對檔案資源進行查詢、分析和利用。
三、加強檔案安全管理
在檔案管理工作中,安全是至關(guān)重要的。我加強了檔案的保密管理,確保檔案的安全性。我采取了一系列措施,如設(shè)立保密柜、限制人員進入等,以保證檔案的'安全。
四、注重檔案信息化建設(shè)
為了更好地服務(wù)于檔案管理工作,我注重了檔案信息化建設(shè)。我引入了信息化管理系統(tǒng),通過信息化手段實現(xiàn)了檔案資源的在線管理和共享,提高了檔案資源的利用率和效益。
總之,在過去的一年中,我通過認真履行職責(zé)、積極推進檔案數(shù)字化建設(shè)、加強檔案安全管理和注重檔案信息化建設(shè)等方面,取得了一定的成績。我將繼續(xù)努力,不斷提高自己的專業(yè)素質(zhì),為檔案管理工作做出更大的貢獻。
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