院辦秘書(shū)工作總結(jié)

　　總結(jié)是在某一時(shí)期、某一項(xiàng)目或某些工作告一段落或者全部完成后進(jìn)行回顧檢查、分析評(píng)價(jià)，從而得出教訓(xùn)和一些規(guī)律性認(rèn)識(shí)的一種書(shū)面材料，它能幫我們理順知識(shí)結(jié)構(gòu)，突出重點(diǎn)，突破難點(diǎn)，讓我們好好寫一份總結(jié)吧。那么總結(jié)有什么格式呢？下面是小編收集整理的院辦秘書(shū)工作總結(jié)，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

　　院長(zhǎng)辦公室實(shí)行院辦、黨辦、宣傳辦，文明辦合作辦公�，F(xiàn)設(shè)有機(jī)構(gòu)：財(cái)務(wù)室、人事辦、檔案室各一個(gè)。根據(jù)本部的崗位設(shè)置，現(xiàn)設(shè)有工作崗位：副主任、財(cái)務(wù)室負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)出納、人事辦負(fù)責(zé)人、文秘、信訪、接待、文件管理、檔案管理、會(huì)務(wù)管理、院辦網(wǎng)頁(yè)管理、印章管理、宣傳信息管理、外事聯(lián)絡(luò)管理、院長(zhǎng)信箱管理、招生宣傳管理等28個(gè)工作崗位；另有學(xué)生收費(fèi)服務(wù)，考卷印刷管理二個(gè)崗位；其中宣傳工作崗位由彭前進(jìn)兼任協(xié)助�，F(xiàn)有工作人員5人，其中副主任1人、主任助理1人、會(huì)計(jì)1人、出納1人、辦事員1人。

　　一、團(tuán)結(jié)協(xié)作，相互支持，齊心協(xié)力，密切配合院辦在人手少，工作任務(wù)重的情況下，認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹黨的十六屆六中全會(huì)，十七大文件精神和上海杉達(dá)學(xué)院的各項(xiàng)規(guī)章制度，以同心同德參與辦學(xué)，全心全意為教學(xué)服務(wù)為目標(biāo)，千方百計(jì)，盡心竭力做好各項(xiàng)工作。一是工作不分內(nèi)外，只要能幫得上忙的，都積極主動(dòng)地貢獻(xiàn)自己的一份力量。如飯卡充值、招生資料、會(huì)議資料等整理發(fā)送，經(jīng)常是人人參與，主動(dòng)替換，能抽空就幫助做一些。二是不辭辛勞，主動(dòng)克服困難，服從工作需要。劉長(zhǎng)森同志五年來(lái)早出晚歸，每天工作和路途時(shí)間要達(dá)13個(gè)小時(shí)，節(jié)假日加班坐公交車往返更是辛勞。沈濤因病發(fā)燒達(dá)39℃，因工作不能請(qǐng)假，做完事再去打吊針。醫(yī)生要她立即住院，她還是堅(jiān)持邊工作邊吃藥、打針，保證工作任務(wù)的完成。范穎虹是院辦的“替身”，哪里需要就到哪里頂替，節(jié)假日和晚上加班她是院辦最多的，最苦最累她從不討價(jià)還價(jià)。三是高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求自己，盡量把方便留給別人，把困難留給自己，讓領(lǐng)導(dǎo)和1

　　群眾對(duì)我們的服務(wù)滿意。如人事調(diào)動(dòng)，上報(bào)下傳，內(nèi)外協(xié)調(diào)等工作，很多事并不是我們能控制的，領(lǐng)導(dǎo)和群眾把不滿發(fā)泄在我們身上，院辦的同事能經(jīng)得起委屈，以自己的熱情服務(wù)，化解矛盾，探求解決之途。四是刻苦學(xué)習(xí)，深入實(shí)際了解情況，熟悉情況，努力做好工作。在院辦工作，很多任務(wù)都不在本人專業(yè)范圍內(nèi)的，需要不斷學(xué)習(xí)，更新知識(shí)，適應(yīng)工作的需求。院辦每個(gè)同志都根據(jù)工作需要，不斷學(xué)習(xí)和更新知識(shí)。如學(xué)生保險(xiǎn)工作、土地拍賣工作等政策法規(guī)，都是邊工作邊學(xué)習(xí)的，保障了工作任務(wù)之需。

　　二、敬業(yè)愛(ài)崗，勤奮刻苦，熱情服務(wù)，拼搏進(jìn)取　

　　院辦的工作任務(wù)比較雜，最大量的是崗位職責(zé)第十三條：“院領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作”，往往是“拾遺補(bǔ)缺”，哪里需要就到哪里插一腳。院辦的工作服務(wù)面比較廣，院內(nèi)院外，領(lǐng)導(dǎo)師生都需廣泛接觸，既有很好的學(xué)習(xí)鍛煉機(jī)會(huì)，也遭很多的批評(píng)和不滿。我們做到嚴(yán)于責(zé)己，服從領(lǐng)導(dǎo)，服務(wù)群眾，以領(lǐng)導(dǎo)和服務(wù)對(duì)象滿意為目標(biāo)，完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)任務(wù)，凡有不滿意的都能認(rèn)真聽(tīng)取批評(píng)意見(jiàn)，不斷改進(jìn)工作。

　　20xx年著重做了下述幾項(xiàng)工作：

　　1、院辦的工作有“年度工作計(jì)劃”、“年度工作總結(jié)”、“每學(xué)期工作節(jié)點(diǎn)匯總統(tǒng)籌”、“每周的院長(zhǎng)辦公會(huì)議安排”、“各類文書(shū)的起草、審核”、“檔案預(yù)立卷工作安排”、“各職崗位責(zé)任制的匯總編發(fā)”、“突發(fā)事件應(yīng)急方案的修訂”、“開(kāi)學(xué)典禮等全院性會(huì)議安排”、“上海市教委張偉江、浙江省人大葛圣平、捐助人曹其鏞”等十多次來(lái)賓接待工作。

　　2、黨辦的工作活動(dòng)，十七大文件學(xué)習(xí)、宣傳、教育活動(dòng)的計(jì)劃，安排和信息反饋工作。同時(shí)兼顧工會(huì)、團(tuán)委、學(xué)生會(huì)重大活動(dòng)的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。

　　3、外事工作有上海杉達(dá)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和各部門的聯(lián)系協(xié)調(diào)；嘉善

　　縣政府、財(cái)政局、土管局、教育局、水利局、人事局、勞動(dòng)局、文化局、電力局、稅務(wù)局、公安局等單位和部門的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作；嘉興市教委、浙江省考試院及浙江有關(guān)高校的聯(lián)系交往工作。

　　4、人事工作有工作崗位責(zé)任制的審核，考核、考勤的審核，人事聘任簽約和調(diào)動(dòng)的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作；新進(jìn)14人調(diào)動(dòng)工作辦理；每月工資變動(dòng)，加班費(fèi)工作餐補(bǔ)貼等審核；節(jié)假日、高溫、降溫、職工福利的核算，教師職稱審核；工會(huì)體檢、旅游、醫(yī)療保險(xiǎn)等工作辦理，還有黨費(fèi)收交和40多名積極分子入黨和新黨員轉(zhuǎn)正等工作。

　　5、財(cái)務(wù)工作有財(cái)務(wù)預(yù)算、決算、統(tǒng)計(jì)報(bào)告等安排，每月財(cái)務(wù)報(bào)表編制，教職工160多人工資和費(fèi)用核算發(fā)放，20xx多學(xué)生學(xué)雜費(fèi)收交和水電費(fèi)、書(shū)費(fèi)余額結(jié)算，學(xué)生醫(yī)保費(fèi)用協(xié)辦和網(wǎng)絡(luò)、飯卡充值結(jié)算。二期工程和20畝土地拍賣等資金運(yùn)作的操辦，財(cái)務(wù)人員與本部財(cái)務(wù)處的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作，增加了財(cái)務(wù)工作高度的責(zé)任感和壓力感。

　　6、招生工作有招生宣傳工作計(jì)劃，招生現(xiàn)場(chǎng)咨詢聯(lián)系，招生廣告的資料費(fèi)用結(jié)算，新生和家長(zhǎng)來(lái)訪接待；招生網(wǎng)絡(luò)信息的接收和回復(fù)等。上述各項(xiàng)工作，往往交叉重迭，流程反復(fù)更替，不斷增加工作量。所幸有領(lǐng)導(dǎo)幫助指導(dǎo)，各部門的協(xié)調(diào)配合，才能及時(shí)完成各項(xiàng)工作任務(wù)，沒(méi)有出現(xiàn)大的差錯(cuò)。

　　三、看到差距，認(rèn)準(zhǔn)目標(biāo)，再接再厲，創(chuàng)新提高

　　回顧20xx年的工作，大家付出了很多辛勞，收獲了完成各項(xiàng)工作任務(wù)的喜悅。但同先進(jìn)科室和先進(jìn)個(gè)人比較，我們認(rèn)識(shí)到工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)和不足。如固定資產(chǎn)登記統(tǒng)計(jì)，賬戶建立，同本部有關(guān)部門的關(guān)系協(xié)調(diào)，學(xué)院和黨總支工作情況反映，檔案資料的整理規(guī)范還不到位等，有很多不盡人意的地方�？陀^上講院辦人手不足，疲于應(yīng)付，難求高質(zhì)量。從主觀檢查，確實(shí)存在工作能力和水平不能滿足民辦高校工作的實(shí)際需要，克服

　　困難的辦法還不夠多，解決問(wèn)題途徑還不夠廣，創(chuàng)新發(fā)展的思路還不夠?qū)�。在新年度的工作中，院辦全體同仁，決心保持團(tuán)結(jié)協(xié)作，拼搏進(jìn)取的精神，以領(lǐng)導(dǎo)滿意、友鄰滿意、群眾滿意為目標(biāo)，認(rèn)真學(xué)習(xí)，勤奮努力，刻苦認(rèn)真，積極主動(dòng)地做好各項(xiàng)工作，報(bào)效學(xué)院為我們工作創(chuàng)造的良好條件和給予的優(yōu)厚待遇，盡心盡力盡職為嘉善光彪學(xué)院的改革、發(fā)展，奉獻(xiàn)我們應(yīng)有的責(zé)任和能力。

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