教育培訓(xùn)前臺工作總結(jié)
更新時(shí)間:2023-12-29 10:55:12 工作總結(jié) 我要投稿
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教育培訓(xùn)前臺工作總結(jié)
總結(jié)是指社會(huì)團(tuán)體、企業(yè)單位和個(gè)人在自身的某一時(shí)期、某一項(xiàng)目或某些工作告一段落或者全部完成后進(jìn)行回顧檢查、分析評價(jià),從而肯定成績,得到經(jīng)驗(yàn),找出差距,得出教訓(xùn)和一些規(guī)律性認(rèn)識的一種書面材料,通過它可以正確認(rèn)識以往學(xué)習(xí)和工作中的優(yōu)缺點(diǎn),讓我們來為自己寫一份總結(jié)吧。那么如何把總結(jié)寫出新花樣呢?以下是小編為大家整理的教育培訓(xùn)前臺工作總結(jié),歡迎閱讀與收藏。
教育培訓(xùn)前臺工作總結(jié)1
轉(zhuǎn)眼間工作又一年了,根據(jù)經(jīng)理的工作安排,我主要負(fù)責(zé)酒店前臺的日常運(yùn)作和酒店的培訓(xùn)工作,現(xiàn)將度工作情況作總結(jié)匯報(bào)。
我深知自己扮演的是一個(gè)承上啟下,協(xié)調(diào)左右的角色。每天做的也都是些瑣碎的工作,盡快的理順關(guān)系投入到工作中去是我重要的任務(wù),全力配合好經(jīng)理日常工作是我的職責(zé),這就要求我工作意識要強(qiáng),工作態(tài)度要端正,工作效率要快,力求周全。我每天的職責(zé)是:
1、落實(shí)經(jīng)理下達(dá)的各項(xiàng)指示,管理好所屬員工。
2、監(jiān)督服務(wù)員為客人服務(wù),組織員工現(xiàn)場調(diào)配,確保服務(wù)質(zhì)量。
3、檢查下屬服務(wù)員的儀容儀表、禮節(jié)禮貌、工作態(tài)度,并帶領(lǐng)下屬員工做好衛(wèi)生清潔,嚴(yán)格記錄本班員工考勤。
4、負(fù)責(zé)服務(wù)所需的物品領(lǐng)用,填寫領(lǐng)用單交保管。
5、每日開好班前例會(huì),傳達(dá)本店及各部門的指示及通知,總結(jié)上個(gè)班次工作情況及注意事項(xiàng),提出各崗位的服務(wù)要求。
6、對所屬區(qū)域的設(shè)備設(shè)施經(jīng)常檢查,確保經(jīng)營區(qū)的設(shè)施、設(shè)備保證良好的.狀態(tài)。
我們的服務(wù)就是體現(xiàn)在人性化服務(wù),要精益求精,為客人營造出一種在家的感覺。我現(xiàn)所擁有的經(jīng)驗(yàn)還較少,前面還有很多的東西要等著我學(xué)習(xí)。工作中有時(shí)也難免會(huì)出現(xiàn)失誤之處,出現(xiàn)的問題我會(huì)引以為戒,在今后的工作中要再接再厲。
教育培訓(xùn)前臺工作總結(jié)2
1、轉(zhuǎn)接電話:
、倬_率到達(dá)99%;
②能夠委婉并合理看待騷擾電話,提高工作效率。
2、座機(jī)管理:
、僭诠局匦聞澐植块T的根底上,確認(rèn)座機(jī)電話內(nèi)外線數(shù)量,從而到達(dá)方便使用及管理。
、53部外線、32部內(nèi)線,其中有20部內(nèi)線無人使用。倡議改為停機(jī)保號處理,每月5元,使用時(shí)可隨時(shí)開通。這樣每月每部電話可節(jié)省15元,20部每月節(jié)省300元,一年公節(jié)省3600元。
、哿硗猓吭碌淖鶛C(jī)話費(fèi)單共85張,所以要另外收取85元手續(xù)費(fèi),倡議:將85張?jiān)捹M(fèi)單改為一張?jiān)拞物@示,信息內(nèi)容不變,不影響報(bào)帳。每月可節(jié)省85元。綜上所述:每年一共可以節(jié)省4620元。
3、手機(jī)預(yù)存話費(fèi)問題:在領(lǐng)導(dǎo)支持和財(cái)務(wù)人員的主動(dòng)協(xié)作下,經(jīng)過認(rèn)真查閱20xx年報(bào)帳狀況,已經(jīng)勝利追回手機(jī)預(yù)存款差額20xx.23元,并且準(zhǔn)時(shí)補(bǔ)給相關(guān)人員。至此,手機(jī)預(yù)存話費(fèi)削減問題解決。在此事中認(rèn)識到:盡管事情看起來很難、而且沒有頭緒,但假如徹底投入去做也是可以完成的。只要?jiǎng)邮秩プ,一切皆有可?
4、名片制作:
、倜谱鲉栴}已經(jīng)解決,F(xiàn)階段與XX名片公司合作,名片質(zhì)量較好、價(jià)格合理、送貨及時(shí),信用度到達(dá)95%以上;
、谕瑫r(shí)還與其他三家名片公司保持聯(lián)系,以便意外狀況時(shí)須要。(三家公司分離為:XX兩家、XX一家)
5、通訊錄更新:鑒于大區(qū)通訊錄不能準(zhǔn)時(shí)更改,影響公司與客戶之間的直接交流。所以,通過直接和各大區(qū)秘書聯(lián)系,準(zhǔn)時(shí)更新通訊錄,如今通訊錄的正確率已經(jīng)到達(dá)95%以上,而且在以后工作中常常和大區(qū)秘書聯(lián)系便于準(zhǔn)時(shí)得到正確信息。
6、加密卡選購:同加密卡供應(yīng)商XXX與XX合作開心。雖然合作期間有時(shí)浮現(xiàn)供應(yīng)商發(fā)貨不準(zhǔn)時(shí),遲延時(shí)間問題,經(jīng)過協(xié)調(diào)交流都已經(jīng)解決。并且已經(jīng)通過合同的到貨時(shí)間要求供及時(shí)發(fā)貨。
在此事中認(rèn)識到:A、該講原則時(shí)不能手軟,否則任由對方擺步;B、講話要留意方式辦法,好的.方式辦法可以到達(dá)事半功倍的效果。
二、存在問題
1、工牌問題:由于不能準(zhǔn)時(shí)精確管理,導(dǎo)致工牌喪失嚴(yán)重。喪失緣由:A、沒有準(zhǔn)時(shí)記錄領(lǐng)用工牌人員名單;B、沒有定期對工牌進(jìn)行收拾;C、對XX出差回歸后工牌數(shù)量削減沒有準(zhǔn)時(shí)解決。
倡議:由保安管理工牌的發(fā)放和數(shù)量記錄(此倡議不是推脫責(zé)任,的確沒有足夠精力致力于工牌的管理,由于有時(shí)可能不在崗位)。盼望這樣能夠提升保安人員的主人公精神,他們不但是公司的庇護(hù)者還是公司的管理者,能夠提升工作主動(dòng)性。前提是浮現(xiàn)任何過失由我來承當(dāng)。
2、做事情不夠精心,考慮問題不全面,有時(shí)候會(huì)丟三落四。示例:①在做加密卡請款與訂貨單請領(lǐng)導(dǎo)簽字時(shí)常常遺忘附加各大區(qū)領(lǐng)用加密卡的狀況表明;②周五停電全體員工放假一天,我應(yīng)當(dāng)留下值班,但因?yàn)闆]有考慮到這個(gè),就同其他人座班車走了,后來想到應(yīng)當(dāng)留下值班的,又自己搭車回公司。
三、對自己的倡議
1、作為行政部員工,除了腳踏實(shí)地、認(rèn)仔細(xì)真做事外,還應(yīng)當(dāng)留意人際關(guān)系的把握;
2、按規(guī)定做事的前提下還應(yīng)當(dāng)留意方式辦法,看法堅(jiān)決、講話委婉;
3、做事要考慮周全、精心;
4、工作進(jìn)度及工作過程中遇到的問題應(yīng)準(zhǔn)時(shí)向上級反應(yīng)。以上這些正是我在工作中短少的。
四、對部門的倡議
部門內(nèi)部人員應(yīng)當(dāng)常常溝通交流,發(fā)表對工作的主意。本部門內(nèi)部人員應(yīng)當(dāng)相互理解支持合作,共同提高部門工作效度。
教育培訓(xùn)前臺工作總結(jié)3
即將過去的20xx年是充實(shí)忙碌而又快樂的一年。在這歲末年初之際,回首過去,展望未來!過去的一年里,在公司的指引下,在部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心幫助及同事之間的友好合作下,我的工作學(xué)習(xí)得到了不少的進(jìn)步。
前臺是展示公司的形象、服務(wù)的起點(diǎn)。對于客戶來說,前臺是他們接觸我們公司的第一步,是對公司的第一印象,是非常重要的.。所以前臺在一定程度上代表了公司的形象。同時(shí),公司對客戶的服務(wù),從前臺迎客開始,好的開始是成功的一半。有了對其重要性的認(rèn)識,所以我一定要認(rèn)真做好本職工作。
一,努力提高服務(wù)質(zhì)量。認(rèn)真接聽每一個(gè)電話,并且熟記每個(gè)部門的分機(jī)號,嚴(yán)格接照公司的指引給予電話轉(zhuǎn)接同時(shí)做好x。客戶參觀時(shí)我將時(shí)刻注重保持良好的服務(wù)態(tài)度,將熱情的接待。在合適的環(huán)境下向客戶宣傳公司文化,巧妙回答客戶提出的問題。做到笑臉相迎、耐心細(xì)致、溫馨提示等。在業(yè)余時(shí)間我將加強(qiáng)學(xué)習(xí)一些關(guān)于電話技巧和禮儀知識。不斷的為自己充電,以適應(yīng)公司的快速發(fā)展。
二,注意前臺的衛(wèi)生和形象,按時(shí)提醒衛(wèi)生人員打掃,清潔。對自己責(zé)任范圍內(nèi)的茶水間將會(huì)保持室內(nèi)的潔清和飲水機(jī)的消毒工作,每月最少消毒一次。按時(shí)更換打印機(jī)的硒鼓和維護(hù)前臺的辦公用品。
三,做好文具采購工作,學(xué)習(xí)一些采購技巧。了解所采購文具的市場價(jià)格,對現(xiàn)有的供應(yīng)商將和他們進(jìn)一步的溝通,希望將原采購的價(jià)格再降低點(diǎn)。并且多找些優(yōu)質(zhì)的文具供應(yīng)商。從中挑選物美價(jià)廉,服務(wù)周到的供應(yīng)商。為公司節(jié)約每一分錢。保持有兩家以上的固定的供應(yīng)商。
四,做好倉庫管理。按時(shí)盤點(diǎn)倉庫,做好物品歸類。嚴(yán)格按照公司制度,做到每件物品進(jìn)出都有登記。及時(shí)查看物品的完好情況,對缺少或損壞的物品及時(shí)上報(bào)相關(guān)部門。 五,以大局為重,不計(jì)較個(gè)人得失。不管是工作時(shí)間還是休假時(shí)間,如果公司有臨時(shí)任務(wù)分配,我將服從安排,積極去配合,不找理由推脫。作為京信的一員,我將奉獻(xiàn)自己的一份力量為公司效命。平時(shí)積極參加公司組織的活動(dòng),加強(qiáng)同事之間的感情和部門之間的溝通。并且多了解公司的基本情況和經(jīng)營內(nèi)容。為了往后能更好的工作不斷的打下基礎(chǔ)。 雖然前臺的工作有時(shí)是比較的瑣碎,但大小事都是要認(rèn)真才能做好。所以我都會(huì)用心的去做每一件事。感謝部門領(lǐng)導(dǎo)的教誨和公司給予我的機(jī)會(huì),在以后的日子里我將加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力工作!
教育培訓(xùn)前臺工作總結(jié)4
在公司我是負(fù)責(zé)前臺工作的,前臺的工作主要是接待、收發(fā)文件、轉(zhuǎn)接電話、登記、人員出入也許了解、文具管理、中晚餐支配、值班人員支配以及辦公場所的清潔。
要做好前臺這個(gè)崗位的話,就應(yīng)當(dāng)對前臺工作有重要性的認(rèn)識。這個(gè)崗位不單單體現(xiàn)出公司的形象;還是外來客戶對公司的第一印象。所以先前臺迎接開場,就應(yīng)當(dāng)做好,好的開場是勝利的一半。我覺得,不論哪一個(gè)崗位,不論從事哪一項(xiàng)工作,都是公司整體組織
構(gòu)造中的一局部,都是為了公司的整體目標(biāo)而努力。有了對其重要性的認(rèn)識,促使我進(jìn)一步思量做好本職工作。
下列是我20xx年的上半年工作總結(jié):
一、上下班之前要收拾好前臺物品,察看一切電器是否完整,是否關(guān)閉好電源,當(dāng)天看看備忘錄還有什么事情要做。前臺大廳是隨時(shí)要保持清潔的地方,是否收拾整潔。每天的報(bào)紙要收拾好,飲用水發(fā)覺不夠時(shí)準(zhǔn)時(shí)打電話訂購。保持有足夠的飲用水供應(yīng)。檢查前臺文具,看是否有須要準(zhǔn)時(shí)訂購的,尤其是夏天要保證有足夠的飲用水供應(yīng)。
二、接管傳真,要留意對方傳給誰,問清傳真的也許內(nèi)容,以免接管垃圾文件。然后降接管到的傳真文件準(zhǔn)時(shí)派發(fā)給所屬人,以免耽擱工作進(jìn)程。
三、收發(fā)快寄,收快遞時(shí)要做好登記記錄,寄件人姓名以及聯(lián)系方式,單位以及單位名稱。準(zhǔn)時(shí)將簽收的文件派發(fā)或者通知給收件人。還要將簽收時(shí)間記錄下來,方便以后查找快件。發(fā)送快遞時(shí),仔細(xì)填寫要發(fā)送的公司名稱和地址,聯(lián)系人,聯(lián)系方式,認(rèn)真檢查一遍,確認(rèn)無誤后再寄出,同時(shí)要將寄件人、寄件時(shí)間,要寄的公司地址,聯(lián)系人以及聯(lián)系方式記錄下來,方便以后查找地址以及聯(lián)系人電話。把寄出去的快件的底單保留好,方便準(zhǔn)時(shí)查詢快件詳細(xì)狀況。四、前臺接待客人,做好這項(xiàng)工作,最重要的是效勞看法和效勞效率?吹接衼碓L的客人時(shí),要立刻起身積極問好,對第一次來訪客人要問清對方貴姓,找誰有什么事,了解來訪者的目的通知相關(guān)負(fù)責(zé)人,找公司老總的要問清對方是否已預(yù)約,然后再將其引到老總辦公室,泡好茶送到客人手中,然后再默默離開。在帶客人時(shí)還要考慮是否把客人留在大廳或者是會(huì)議室,或者是辦公室主任那里,給客人上茶時(shí)要雙手奉上,面帶微笑,耐煩細(xì)致,親切慷慨。待客人稍坐后讓其迎候后立刻通知相關(guān)負(fù)責(zé)人。
五、轉(zhuǎn)接電話,要留意禮貌用語,使用規(guī)范用語,您好!有什么可以幫到您的?問清對方找哪位?貴姓,有什么事情,了解狀況后轉(zhuǎn)給相關(guān)負(fù)責(zé)人,熟識公司內(nèi)部人的辦公電話號碼,以便迅速轉(zhuǎn)接或者是聯(lián)系。假如對方是廣告、推銷、網(wǎng)絡(luò)之類的與公司無關(guān)的來電就委婉拒絕。假如對方是找老總或者是哪位經(jīng)理要聯(lián)系方式的,要問清對方狀況再看是否須要告訴對方老總或者經(jīng)理的聯(lián)系方式。領(lǐng)導(dǎo)來電時(shí)也要親切問候!
六、文具的管理,每個(gè)星期都要對文具進(jìn)行盤點(diǎn)一次,看看哪些文具不夠了要準(zhǔn)時(shí)通知相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行選購,對公司員工領(lǐng)用文具要準(zhǔn)時(shí)登記。
七、員工訂餐,每天上午10點(diǎn)后要開場統(tǒng)計(jì)員工訂餐,準(zhǔn)時(shí)打電話給送餐人員,保證每個(gè)人點(diǎn)餐都有。對于老總訂餐,要仔細(xì)看待,爭取在11點(diǎn)之前決定老總是否須要訂餐,訂餐晚了就訂不了了。八、前臺周邊的環(huán)境衛(wèi)生,在清潔過程中,要認(rèn)真點(diǎn),無數(shù)詳情簡單被忽視。比如地毯下面的灰塵,墻縫中的垃圾,公司招牌上面的灰塵,玻璃窗上面的灰塵等,看到地上的垃圾要準(zhǔn)時(shí)拾起,保持干凈更重要。九、值班支配,每天的值班人員支配,盡量保證公平輪番值班,統(tǒng)計(jì)晚上加班人員,看其是否須要訂餐,將加班人員狀況告訴晚上值班人員,催促值班人員關(guān)好門窗,檢查電源關(guān)閉,鎖好門,周末值班人員要按時(shí)到崗,不得提前離開。
十、完成領(lǐng)導(dǎo)同事交代的其他詳細(xì)工作。
在前臺工作了這半年里,工作內(nèi)容不冗雜,比擬細(xì),我認(rèn)為自己在工作中還有許多須要改良的地方,也有無數(shù)的缺乏,比如有時(shí)候工作不夠集中,不夠精心,主觀能動(dòng)性較差,這些都是我須要改良的地方,我盼望自己在新的一年能夠仔細(xì)上班,勤力做事,為公司多做奉獻(xiàn)。
一、努力提高效勞質(zhì)量,做事麻利,有效率,盡量不出過失,效勞看法要良好,接待客人要不斷堆積閱歷,給客人留下良好印象,接電話時(shí),要不論提高語言技巧,多學(xué)習(xí)相關(guān)專業(yè)學(xué)問,多看書。巧妙的答復(fù)客人問題,盡量讓客戶稱心。
二、加強(qiáng)禮儀學(xué)問學(xué)習(xí),如業(yè)余時(shí)間仔細(xì)學(xué)習(xí)禮儀學(xué)問、公共關(guān)系學(xué)。了解在待人接物中必需要恪守的禮儀常識,包括坐姿、站姿、說話口氣、眼神、化裝、服飾搭配等以及答復(fù)客戶的技巧。
三、加強(qiáng)與公司各部門的交流。了解公司的進(jìn)展情況和各部門的工作內(nèi)容,有了這些學(xué)問儲(chǔ)備,一方面能準(zhǔn)時(shí)答復(fù)客戶的`問題,精確的轉(zhuǎn)接電話,另一方面也體現(xiàn)出公司的辦事效率。每個(gè)環(huán)節(jié)都是公司的一局部,它代表著公司的整體給人的印象。
四、注重前臺周邊的環(huán)境衛(wèi)生,隨時(shí)留意觀看,始終保持干凈慷慨,這樣給員工自己帶來舒服的工作環(huán)境,也同時(shí)給來訪的客人一個(gè)良好的印象。
公司的進(jìn)展離不開我們每個(gè)人的點(diǎn)滴奉獻(xiàn),在新的一年里,我將做的好繼續(xù)保持,把做的不好主動(dòng)改良,保持昂揚(yáng)的生活、工作看法,為公司的不斷進(jìn)展、個(gè)人的不斷完美好好努力
教育培訓(xùn)前臺工作總結(jié)5
轉(zhuǎn)眼間已至20xx年歲末,作為公司的前臺人員,在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實(shí)地完成了本職工作,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),自身在各方面都有所提升,但也有許多不足,需要今后不斷學(xué)習(xí)、不斷積累工作經(jīng)驗(yàn),運(yùn)用所掌握的知識彌補(bǔ)自身存在的缺陷。現(xiàn)將這一年的學(xué)習(xí)、工作情況總結(jié)如下:
一、認(rèn)真的完成本職工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)
加強(qiáng)衛(wèi)生管理,創(chuàng)建整潔干凈的工作,搞好公司辦公樓宿舍樓的環(huán)境衛(wèi)生工作,每日對保潔工作者進(jìn)行公共衛(wèi)生的監(jiān)督檢查工作,及時(shí)的做好各項(xiàng)檢查記錄,日檢查記錄表,周檢查記錄表,月檢查匯總表。加強(qiáng)安全用電、用水及門窗檢查,每日對辦公樓宿舍樓的`安全用電、用水及門窗檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。并做好記錄。
會(huì)務(wù)接待準(zhǔn)備工作,做好會(huì)前的籌備工作,為客人準(zhǔn)備好企業(yè)宣傳資料,水果糖茶等等。確保會(huì)議順利進(jìn)行。宿舍設(shè)備設(shè)施的建立及維修,公司不斷的為員工增加綜合性的服務(wù),宿舍建立晾曬衣服架、洗衣房、全自動(dòng)熱水機(jī)等等。20xx年宿舍設(shè)備設(shè)施共報(bào)修xxxx件,每報(bào)修一項(xiàng)設(shè)備工程部都及時(shí)的配合我部門進(jìn)行維修,方便員工正常使用。
宿舍新員工入住及客房接待情況20xx年宿舍內(nèi)共辦理新員工入住xxxx人,為他們營造了良好的生活休息環(huán)境。我在檔案資料的收集、整理、立卷歸檔中不斷的學(xué)習(xí)、摸索、認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),繼續(xù)改進(jìn)方式方法加大力度,并采取具體措施完成公司材料歸檔工作。
二、盡心履職,全心全意當(dāng)好配角
作為領(lǐng)導(dǎo)的副手,在平時(shí)的工作中,對領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,不討價(jià)還價(jià),保質(zhì)保量完成;對自己分內(nèi)的工作積極對待,努力完成,做到既不越位,又要到位,更不失職。在同辦公室其他同事的工作協(xié)調(diào)上,做到真誠相待,互幫互學(xué)。
三、自我評價(jià)
在認(rèn)真完成本職工作的同時(shí),我存在許多不足之處,如工作還不夠有計(jì)劃性,交流不善于表達(dá),我會(huì)盡量克服缺點(diǎn)。
四、下一年度的工作思想
繼續(xù)做好工作,為員工營造一個(gè)良好的工作休息環(huán)境,使管理更上一個(gè)臺階。做好各種接待前的準(zhǔn)備工作。有機(jī)會(huì)想多多參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)班,更進(jìn)一步的提高工作的理論知識,加強(qiáng)工作,使管理更有條理性。
教育培訓(xùn)前臺工作總結(jié)6
在公司我是負(fù)責(zé)前臺工作的,前臺的工作主要是接待、收發(fā)文件、轉(zhuǎn)接電話、登記、人員出入大概了解、文具管理、中晚餐安排、值班人員安排以及辦公場所的清潔。
要做好前臺這個(gè)崗位的話,就應(yīng)該對前臺工作有重要性的認(rèn)識。這個(gè)崗位不單單體現(xiàn)出公司的形象;還是外來客戶對公司的第一印象。所以從前臺迎接開始,就應(yīng)該做好,好的開始是成功的一半。我覺得,不管哪一個(gè)崗位,不管從事哪一項(xiàng)工作,都是公司整體組織結(jié)構(gòu)中的一部分,都是為了公司的整體目標(biāo)而努力。有了對其重要性的認(rèn)識,促使我進(jìn)一步思考做好本職工作。
以下是我20xx年的上半年工作總結(jié):
一、上下班之前要整理好前臺物品。察看一切電器是否完好,是否關(guān)閉好電源,當(dāng)天看看備忘錄還有什么事情要做。前臺大廳是隨時(shí)要保持清潔的地方,是否整理干凈。每天的報(bào)紙要整理好,飲用水發(fā)現(xiàn)不夠時(shí)及時(shí)打電話訂購。保持有足夠的'飲用水供應(yīng)。檢查前臺文具,看是否有需要及時(shí)訂購的,尤其是夏天要保證有足夠的飲用水供應(yīng)。
二、接收傳真。要注意對方傳給誰,問清傳真的大概內(nèi)容,以免接收垃圾文件。然后降接收到的傳真文件及時(shí)派發(fā)給所屬人,以免耽誤工作進(jìn)程。
三、收發(fā)快寄。收快遞時(shí)要做好登記記錄,寄件人姓名以及聯(lián)系方式,單位以及單位名稱。及時(shí)將簽收的文件派發(fā)或者通知給收件人。還要將簽收時(shí)間記錄下來,方便以后查找快件。發(fā)送快遞時(shí),認(rèn)真填寫要發(fā)送的公司名稱和地址,聯(lián)系人,聯(lián)系方式,仔細(xì)檢查一遍,確認(rèn)無誤后再寄出,同時(shí)要將寄件人、寄件時(shí)間,要寄的公司地址,聯(lián)系人以及聯(lián)系方式記錄下來,方便以后查找地址以及聯(lián)系人電話。把寄出去的快件的底單保存好,方便及時(shí)查詢快件具體情況。
四、前臺接待客人。做好這項(xiàng)工作,最重要的是服務(wù)態(tài)度和服務(wù)效率。看到有來訪的客人時(shí),要立即起身主動(dòng)問好,對第一次來訪客人要問清對方貴姓,找誰有什么事,了解來訪者的目的通知相關(guān)負(fù)責(zé)人,找公司老總的要問清對方是否已預(yù)約,然后再將其引到老總辦公室,泡好茶送到客人手中,然后再悄悄離開。在帶客人時(shí)還要考慮是否把客人留在大廳或者是會(huì)議室,或者是辦公室主任那里,給客人上茶時(shí)要雙手奉上,面帶微笑,耐心細(xì)致,親切大方。待客人稍坐后讓其等候后立即通知相關(guān)負(fù)責(zé)人。
五、轉(zhuǎn)接電話。要注意禮貌用語,使用標(biāo)準(zhǔn)用語,您好!有什么可以幫到您的?問清對方找哪位?貴姓,有什么事情,了解情況后轉(zhuǎn)給相關(guān)負(fù)責(zé)人,熟悉公司內(nèi)部人的辦公電話號碼,以便快速轉(zhuǎn)接或者是聯(lián)系。如果對方是廣告、推銷、網(wǎng)絡(luò)之類的與公司無關(guān)的來電就委婉拒絕。如果對方是找老總或者是哪位經(jīng)理要聯(lián)系方式的,要問清對方情況再看是否需要告知對方老總或者經(jīng)理的聯(lián)系方式。領(lǐng)導(dǎo)來電時(shí)也要親切問候!
六、文具的管理。每個(gè)星期都要對文具進(jìn)行盤點(diǎn)一次,看看哪些文具不夠了要及時(shí)通知相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行采購,對公司員工領(lǐng)用文具要及時(shí)登記。
七、員工訂餐。每天上午10點(diǎn)后要開始統(tǒng)計(jì)員工訂餐,及時(shí)打電話給送餐人員,保證每個(gè)人點(diǎn)餐都有。對于老總訂餐,要認(rèn)真對待,爭取在11點(diǎn)之前確定老總是否需要訂餐,訂餐晚了就訂不了了。
八、前臺周邊的環(huán)境衛(wèi)生。在清潔過程中,要仔細(xì)點(diǎn),很多細(xì)節(jié)容易被忽略。比如地毯下面的灰塵,墻縫中的垃圾,公司招牌上面的灰塵,玻璃窗上面的灰塵等,看到地上的垃圾要及時(shí)撿起,保持整潔更重要。
九、值班安排。每天的值班人員安排,盡量保證公平輪流值班,統(tǒng)計(jì)晚上加班人員,看其是否需要訂餐,將加班人員情況告知晚上值班人員,督促值班人員關(guān)好門窗,檢查電源關(guān)閉,鎖好門,周末值班人員要按時(shí)到崗,不得提前離開。
十、完成領(lǐng)導(dǎo)同事交代的其他具體工作。
在前臺工作了這半年里,工作內(nèi)容不復(fù)雜,比較細(xì),我認(rèn)為自己在工作中還有許多需要改進(jìn)的地方,也有很多的不足,比如有時(shí)候工作不夠集中,不夠細(xì)心,主觀能動(dòng)性較差,這些都是我需要改進(jìn)的地方,我希望自己在新的一年能夠認(rèn)真上班,勤力做事,為公司多做貢獻(xiàn)。
一、努力提高服務(wù)質(zhì)量,做事麻利,有效率,盡量不出差錯(cuò),服務(wù)態(tài)度要良好,接待客人要不斷積累經(jīng)驗(yàn),給客人留下良好印象,接電話時(shí),要不管提高語言技巧,多學(xué)習(xí)相關(guān)專業(yè)知識,多看書。巧妙的回答客人問題,盡量讓客戶滿意。
二、加強(qiáng)禮儀知識學(xué)習(xí),如業(yè)余時(shí)間認(rèn)真學(xué)習(xí)禮儀知識、公共關(guān)系學(xué)。了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識,包括坐姿、站姿、說話口氣、眼神、化妝、服飾搭配等以及回答客戶的技巧。
三、加強(qiáng)與公司各部門的溝通。了解公司的發(fā)展?fàn)顩r和各部門的工作內(nèi)容,有了這些知識儲(chǔ)備,一方面能及時(shí)回答客戶的問題,準(zhǔn)確的轉(zhuǎn)接電話,另一方面也體現(xiàn)出公司的辦事效率。每個(gè)環(huán)節(jié)都是公司的一部分,它代表著公司的整體給人的印象。
四、注重前臺周邊的環(huán)境衛(wèi)生,隨時(shí)注意觀察,始終保持整潔大方,這樣給員工自己帶來舒適的工作環(huán)境,也同時(shí)給來訪的客人一個(gè)良好的印象。
公司的發(fā)展離不開我們每個(gè)人的點(diǎn)滴貢獻(xiàn),在新的一年里,我將做的好繼續(xù)保持,把做的不好積極改進(jìn),保持昂揚(yáng)的生活、工作態(tài)度,為公司的不斷發(fā)展、個(gè)人的不斷完善好好努力
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