2018年資產(chǎn)清查工作總結(jié)報告
更新時間:2022-05-19 12:57:10 工作總結(jié) 我要投稿
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2018年資產(chǎn)清查工作總結(jié)報告
2016年資產(chǎn)清查工作總結(jié)報告_篇1
為貫徹落實《中共婁底市委辦公室婁底市人民政府辦公室印發(fā)〈婁底市本級行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查工作實施〉的通知》精神,我局已按時完成了資產(chǎn)清查的主體工作,現(xiàn)將有關(guān)資產(chǎn)清查的工作情況報告如下:
一、資產(chǎn)清查工作總體狀況分析
(一)資產(chǎn)清查工作基準(zhǔn)日
本次資產(chǎn)清查是以2011年12月31日為清查基準(zhǔn)日。
(二)資產(chǎn)清查工作具體實施情況
1、成立了婁底市商務(wù)局資產(chǎn)清查工作領(lǐng)導(dǎo)小組。制定了資產(chǎn)清查工作實施方案。由局長蘇旻任組長,副局長李德坤、李爭平、覃章榮、劉瑛任副組長,并由財務(wù)科、紀(jì)檢監(jiān)察室、后勤服務(wù)中心、企改辦、辦公室、人事科等科室為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組負責(zé)指導(dǎo)和協(xié)調(diào)本局資產(chǎn)清查工作,研究制定有關(guān)清查措施,協(xié)調(diào)解決有關(guān)重大問題。
2、及時進行了宣傳。利用我局電子顯示屏進行了國有資產(chǎn)清查工作的宣傳,并在周五下午全體職工學(xué)習(xí)日學(xué)習(xí)了資產(chǎn)清查工作實施方案。
3、召開了資產(chǎn)清查工作領(lǐng)導(dǎo)小組會議,進行了工作安排布置,強調(diào)了工作紀(jì)律,決定了有關(guān)資產(chǎn)處置的一般事項。
4、資產(chǎn)清理工作小組全體人員對局資產(chǎn)進行了全面的自查清理,摸清了家底。
5、有關(guān)資產(chǎn)處置的重大事項提請了局黨組會議決定。
(三)資產(chǎn)清查工作取得的成效及存在的問題
通過此次全面認真的資產(chǎn)清查,摸清了家底,理順了帳務(wù),規(guī)范了資產(chǎn)管理和財務(wù)管理,為建立健全資產(chǎn)管理長效機制奠定了基礎(chǔ)。但由于我局是在機構(gòu)改革時由原市外經(jīng)委、市商業(yè)行管辦、市物資行管辦、市貿(mào)易辦等單位組建而成,財務(wù)賬目也是直接照原單位賬目接管,對于原有固定資產(chǎn)未作任何清查處理,同時還有一些往來賬款也未作處理,因此,在本次清查資產(chǎn)時,待處理的固定資產(chǎn)比較多,且時間久遠。
二、資產(chǎn)清查工作結(jié)果
通過清查盤點,暫付款應(yīng)減少109876.90元,暫有相應(yīng)減少50162.40元,流動資產(chǎn)損失凈額為59714.50元。固定資產(chǎn)盤盈增加1000055.49元,盤虧應(yīng)減少788785.75元,固定資產(chǎn)損失凈額為-211269.74元。此次資產(chǎn)清查待處理金為151555.24元。
三、其他需說明的事項
固定資產(chǎn)清查表(財清04表)①辦公用房賬面數(shù)8377.89平方米,與去年部門決算報表內(nèi)資產(chǎn)情況表中辦公用房9053平方米不相符,以此次清查最為準(zhǔn)。②辦公用房增加1522平方米,計835015.49元,其中:主要是老干活動中心618平方米計690915.49元,以及現(xiàn)在辦公地點的辦公樓應(yīng)增加904平方米,計144100元。③辦公用房減少2611平方米,計299146.54元,是企業(yè)改制時將原外經(jīng)委的一處辦公房與原星馬大酒店一起整體拍賣處置給現(xiàn)在的恒豐大酒店。
2016年資產(chǎn)清查工作總結(jié)報告_篇2
根據(jù)《福建省工商局關(guān)于印發(fā)福建省工商系統(tǒng)固定資產(chǎn)清查工作方案的通知》(閩工商財〔2015〕298號)精神,全省工商系統(tǒng)于2016年6月20日至10月31日組織開展了固定資產(chǎn)清查。通過清查,達到全面摸清底數(shù),糾正問題,明確職責(zé),規(guī)范管理,實施動態(tài)監(jiān)管,條形碼管理,制度有效的工作目標(biāo),加強了資產(chǎn)完整與安全,促進了廉政建設(shè),為強化資產(chǎn)管理,準(zhǔn)確編制財政資產(chǎn)報表和預(yù)算夯實了基礎(chǔ)。截至2016年11月底,全省工商系統(tǒng)實物賬固定資產(chǎn)總值176166.63萬元(清查前為165821.32萬元),比清查前實物賬登記凈增加固定資產(chǎn)10345.31萬元,清理報損報廢固定資產(chǎn)3054.35萬元,盤盈資產(chǎn)1422.85萬元,盤虧105.34萬元,F(xiàn)將資產(chǎn)清查工作主要情況通報如下:
一、主要做法
1.思想統(tǒng)一,認識到位。這次資產(chǎn)清查,全省各級工商局從領(lǐng)導(dǎo)到機關(guān)、基層干部職工,能充分認識系統(tǒng)資產(chǎn)清查工作的必要性,把開展固定資產(chǎn)清查作為促進黨風(fēng)廉政建設(shè)、從源頭上預(yù)防和治理腐敗的需要,作為加強固定資產(chǎn)管理的重要舉措,是深化部門預(yù)算、科學(xué)管理財政性資金和提高財政性資金使用效益的需要,作為逐步實現(xiàn)政府資源公平分配和提高行政效能的需要。如寧化縣工商局組織開展了固定資產(chǎn)管理、財務(wù)知識講座,宣傳加強固定資產(chǎn)管理的重要性,充分認識加強固定資產(chǎn)管理工作的必要性。
2.領(lǐng)導(dǎo)重視,齊心協(xié)力。為切實加強領(lǐng)導(dǎo),確保固定資產(chǎn)清查工作有效有序進行,全省各級工商局都成立了固定資產(chǎn)清查工作領(lǐng)導(dǎo)小組,主要領(lǐng)導(dǎo)親自擔(dān)任組長,分管領(lǐng)導(dǎo)任副組長,成員由辦公室、財務(wù)裝備、人事教育、紀(jì)檢監(jiān)察室、信息分局等部門負責(zé)人組成。各級領(lǐng)導(dǎo)小組認真負責(zé)組織指導(dǎo)和實施本級和系統(tǒng)單位的固定資產(chǎn)清查工作。各部門積極配合,通力協(xié)作,形成合力,按照清查方案的時間步驟和工作要求,推進和完成固定資產(chǎn)清查各項工作任務(wù)。辦公室加強日常工商固定資產(chǎn)管理和資產(chǎn)清查、登記、核對、報損、報廢等;信息技術(shù)部門加強技術(shù)指導(dǎo)和CA資產(chǎn)管理;財裝部門認真履行牽頭職責(zé),上下互動,主動對接,加強業(yè)務(wù)指導(dǎo);人教部門加強人員調(diào)動、退休環(huán)節(jié)固定資產(chǎn)移交的把關(guān);監(jiān)察部門加強采購環(huán)節(jié)和報損、報廢等處置環(huán)節(jié)的監(jiān)督。寧德和南平市工商局領(lǐng)導(dǎo)重視系統(tǒng)資產(chǎn)管理隊伍建設(shè),市、縣(區(qū))工商局配備專職固定資產(chǎn)管理人員,建立了一支覆蓋市局、縣(區(qū))局、工商所三級單位的穩(wěn)定的固定資產(chǎn)清查和日常管理隊伍,建立了部門負責(zé)人負責(zé)制度和資產(chǎn)管理聯(lián)絡(luò)員管理制度,構(gòu)建了固定資產(chǎn)管理組織體系。莆田市工商局專門召開了兩次局長辦公會議,及時研究解決固定資產(chǎn)清查工作中遇到的問題,確保了清查工作有效有序進行。龍巖、三明市工商局領(lǐng)導(dǎo)親自帶領(lǐng)工作組,對系統(tǒng)單位資產(chǎn)清查情況進行檢查復(fù)查。漳州、寧德市工商局將固定資產(chǎn)清查納入了各縣(區(qū))工商局年度績效考評內(nèi)容。
3.周密計劃,組織有力。一是周密制定資產(chǎn)清查方案。為切實把系統(tǒng)資產(chǎn)清查工作抓好抓實,切實解決系統(tǒng)固定資產(chǎn)管理中,存在管理約束機制不落實,管理不規(guī)范,資產(chǎn)底數(shù)不清,賬物、賬賬不相符,資產(chǎn)購置不入賬等問題,省局統(tǒng)一制定了《福建省工商行政管理系統(tǒng)固定資產(chǎn)清查工作方案》,明確了工作目標(biāo),工作要求,清查范圍,清查內(nèi)容,清查步驟;各級單位也結(jié)合本單位的實際,制定了更加具體的實施方案。二是及時培訓(xùn)學(xué)習(xí)宣傳。為保證方案落到實處,省工商局和設(shè)區(qū)市工商局都分別及時召開了系統(tǒng)固定資產(chǎn)清查工作學(xué)習(xí)培訓(xùn)會議,進一步統(tǒng)一思想認識,明確清查工作要求,宣傳解讀資產(chǎn)管理有關(guān)政策規(guī)定;舉辦資產(chǎn)管理應(yīng)用軟件操作培訓(xùn),現(xiàn)場觀摩寧德市工商局固定資產(chǎn)管理做法操作演示;分別聽取了寧德市工商局和龍海市工商局固定資產(chǎn)管理經(jīng)驗介紹。為順利實施好固定資產(chǎn)清查,做好了思想準(zhǔn)備、組織準(zhǔn)備、政策業(yè)務(wù)準(zhǔn)備。三是檢查驗收,確保清查目標(biāo)落實。省工商局抽組辦公室、財務(wù)裝備處、信息分局,以及設(shè)區(qū)市工商局有關(guān)人員,組成4個檢查復(fù)查工作小組,對8個設(shè)區(qū)市和20個縣(區(qū))工商局進行了工作指導(dǎo)和抽查復(fù)查;各設(shè)區(qū)市工商局資產(chǎn)清查領(lǐng)導(dǎo)小組,組織清查辦公室人員對100%的所屬縣(區(qū))工商局的資產(chǎn)清查工作進行了檢查復(fù)查。龍海市、長汀縣、秀嶼區(qū)工商局資產(chǎn)清查、清理工作,組織得力,抓得早、抓得緊、抓得實,完成質(zhì)量較高。石獅市工商局資產(chǎn)卡片流轉(zhuǎn)記錄明晰,采取名片夾方式管理,查閱一目了然。
4.扎實清查,不走過場。各級工商局能嚴格按照清查工作方案制定的步驟與時限和工作要求,分步實施,有序推進。一是認真查清日常管理規(guī)范情況。各級單位認真組織人員對本單位、本部門的固定資產(chǎn)逐一進行實地清查、核實、盤點,以會計賬核對卡片、以卡片核對實物、以實物查對卡片等辦法,查清固定資產(chǎn)來源,補錄固定資產(chǎn)(含CA資產(chǎn))卡片。各處、科、股、室負責(zé)人對本部門實際使用的固定資產(chǎn)確認并簽字。二是認真查清制度落實情況。在清查中,重點清查了固定資產(chǎn)日常管理、處置相關(guān)制度建立與執(zhí)行,管理人員配備情況,以及存在的問題。三是認真做好盤盈、盤虧、報損、報廢登記。資產(chǎn)清查小組對盤盈、盤虧、報損、報廢、閑置情況進行認真登記和鑒定,查明原因,提出處置建議,做好銷賬資產(chǎn)的檔案管理。泉州、漳州、三明、南平、福州市工商局系統(tǒng)清理已到報廢年限和已損壞的資產(chǎn)成效比較突出,在清查期間,泉州工商系統(tǒng)共清理報廢、報損固定資產(chǎn)2273件,價值558.12萬元;漳州工商系統(tǒng)共清理報廢、報損固定資產(chǎn)2474件,價值466.23萬元;三明工商系統(tǒng)共清理報廢、報損固定資產(chǎn)1242件,價值457.66萬元;南平工商系統(tǒng)共清理報廢、報損固定資產(chǎn)2940件,價值390.51萬元;福州工商系統(tǒng)共清理報廢、報損固定資產(chǎn)863件,價值200.55萬元。
5.創(chuàng)新手段,推行條形碼管理。為使資產(chǎn)盤點制度落到實處,克服日常資產(chǎn)清查盤點工作任務(wù)重、涉及面廣、資產(chǎn)管理人員工作量大、難以組織實施的問題,省工商局在這次資產(chǎn)清查中,在全系統(tǒng)全面推行固定資產(chǎn)條形碼管理,配置掃描槍和條形碼打印機,運用固定資產(chǎn)管理軟件,對每一件固定資產(chǎn)粘貼了條形碼,每一件資產(chǎn)都有了自己的“身份證”。據(jù)統(tǒng)計,全省系統(tǒng)固定資產(chǎn)共粘貼條形碼145541張,為落實資產(chǎn)定期盤點制度,規(guī)范日常管理,提供了科技手段,打好了基礎(chǔ),大大減輕了資產(chǎn)管理人員的日常盤點工作強度。龍海市工商局研制開發(fā)了資產(chǎn)管理輔助軟件,增加了固定資產(chǎn)登記信息“查錯”功能,增強了固定資產(chǎn)信息錄入的完整性、規(guī)范性和準(zhǔn)確性。
6.健全制度,建立長效機制。在清查中,不少單位根據(jù)資產(chǎn)管理的制度要求,針對本單位資產(chǎn)管理的薄弱環(huán)節(jié),按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理、責(zé)任到人、物盡其用”原則,建立和健全了資產(chǎn)管理辦法,進一步明確了各部門和資產(chǎn)使用人員的職責(zé),規(guī)范固定資產(chǎn)管理流程,完善資產(chǎn)管理賬、卡、單、表規(guī)范體系,做到層層把關(guān)、責(zé)任到人。寧德市工商局制定了《寧德市工商系統(tǒng)固定資產(chǎn)損失賠償暫行規(guī)定》,明確損失賠償責(zé)任人員、賠償金額計算、賠償方式時限,增強干部職工愛護公物意識,防止國有資產(chǎn)流失。福州市工商局修訂了配套制度,完善了設(shè)備管理、變更、回收、報廢處置等規(guī)定,進一步細化了固定資產(chǎn)管理的相關(guān)要求。龍巖市工商局注重總結(jié)經(jīng)驗,提升管理水平,開展理論探討,撰寫了《淺議當(dāng)前工商部門固定資產(chǎn)管理存在的主要問題及對策建議》、《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)信息化管理探析》、《新時期做好機關(guān)車輛安全管理工作的若干問題》等理論研討文章。
二、主要問題
1.思想認識不夠到位。在開展資產(chǎn)清查前,不少單位不同程度存在“重錢輕物、重購輕管”現(xiàn)象,固定資產(chǎn)日常規(guī)范化管理意識淡薄,資產(chǎn)登記意識不強,甚至有抵觸情緒,存在應(yīng)付檢查現(xiàn)象,辦公設(shè)備等資產(chǎn)調(diào)撥,未經(jīng)資產(chǎn)管理部門和財務(wù)裝備部門辦理手續(xù),在資產(chǎn)使用部門之間,自行相互轉(zhuǎn)移使用,造成資產(chǎn)賬卡資料與實物不符或去向不明。
2.固定資產(chǎn)管理機制不夠落實。一是職責(zé)分工機制不落實,資產(chǎn)管理部門、財務(wù)裝備部門的職責(zé)劃分界限模糊,沒有按照《福建省工商行政管理系統(tǒng)固定資產(chǎn)管理辦法》的要求落實分工。二是固定資產(chǎn)管理專職人員少、兼職人員多,工作職責(zé)難落實。三是資產(chǎn)使用部門應(yīng)指定一名資產(chǎn)管理兼職人員制度落實不到位。四是固定資產(chǎn)管理流程不夠落實,執(zhí)行不到位,固定資產(chǎn)日常管理環(huán)節(jié)較多,實際工作中不流暢。五是資產(chǎn)配制預(yù)算管理意識淡薄,資產(chǎn)配制隨意性,存在重復(fù)購置、資產(chǎn)閑置現(xiàn)象。
3.賬賬、賬物不相符。在清查中發(fā)現(xiàn),相當(dāng)部分單位存在賬賬不相符,賬物不相符的問題。一是固定資產(chǎn)賬簿記錄不完整。添置設(shè)施設(shè)備時,有的財務(wù)資產(chǎn)賬與實物資產(chǎn)賬登記都不夠及時,甚至還有資產(chǎn)漏登賬現(xiàn)象;已完工辦公場所等基建工程,未及時辦理產(chǎn)權(quán)登記,未作固定資產(chǎn)賬目登記;房改出售的職工住房,房屋產(chǎn)權(quán)已辦理過戶手續(xù),但未及時對單位固定資產(chǎn)賬務(wù)進行調(diào)賬。二是固定資產(chǎn)賬簿記錄不同步。添置設(shè)施設(shè)備時,有的財務(wù)資產(chǎn)賬有及時登記,但實物資產(chǎn)賬未及時登記;有的實物資產(chǎn)賬有及時登記,但財務(wù)資產(chǎn)賬未及時登記;資產(chǎn)處置時,財務(wù)資產(chǎn)賬和實物資產(chǎn)賬未能同步進行相應(yīng)賬務(wù)處理。三是固定資產(chǎn)賬卡記錄調(diào)整滯后。單位內(nèi)部部門之間資產(chǎn)調(diào)整,未經(jīng)實物管理部門辦理調(diào)撥手續(xù);人員調(diào)動,未向?qū)嵨锕芾聿块T辦理個人使用資產(chǎn)退交手續(xù)。
4.已達報廢期和長期閑置的資產(chǎn)管理缺失。隨著辦公自動化和各類設(shè)備更新的加快,各類資產(chǎn)更新后,許多淘汰落后的設(shè)備,疏于管理和處置,有新的不管舊的,造成資產(chǎn)浪費和流失;已報廢、損壞的固定資產(chǎn),長期未核銷,造成資產(chǎn)底數(shù)失真,影響預(yù)算安排。
5.資產(chǎn)配發(fā)歸口管理制度不完善。省局統(tǒng)一配發(fā)設(shè)備、裝備,未能落實歸口統(tǒng)一發(fā)放制度,仍由業(yè)務(wù)處室直接配發(fā)到下級相關(guān)業(yè)務(wù)科室,致使部分市、縣、區(qū)局有的固定資產(chǎn)來源不清、去向不明,不能及時入賬。
三、整改意見
1.要進一步提高認識,加強領(lǐng)導(dǎo)。加強固定資產(chǎn)管理,防止固定資產(chǎn)流失,是提高財政資金使用效益的重要措施,是各級工商局加強廉政建設(shè)的重要內(nèi)容。要切實轉(zhuǎn)變觀念,克服怕?lián)?zé)任、怕麻煩、“新官不理舊賬”和“重錢輕物”的思想。要充分認識和查找本單位在落實固定資產(chǎn)規(guī)范管理上存在的差距,認真分析研究和解決固定資產(chǎn)管理上“管用脫節(jié)、賬物脫節(jié)”等問題。各單位要進一步重視和加強對固定資產(chǎn)管理的領(lǐng)導(dǎo),指定一名局領(lǐng)導(dǎo)分工負責(zé)抓好本單位的固定資產(chǎn)管理與工作協(xié)調(diào),常抓不懈。加強宣傳教育,增強責(zé)任感和主動性,落實責(zé)任制,納入年度績效考評工作內(nèi)容。
2.要進一步完善制度,長效運行。要根據(jù)省財政廳、省政府機關(guān)管理局、省工商局關(guān)于固定資產(chǎn)管理有關(guān)規(guī)章制度,以及在這次資產(chǎn)清查中發(fā)現(xiàn)的問題,結(jié)合本單位實際,對資產(chǎn)管理任務(wù)、管理內(nèi)容、管理原則、組織機構(gòu)、職責(zé)分工、資產(chǎn)配置、資產(chǎn)使用、資產(chǎn)處置、資產(chǎn)評估、資產(chǎn)清查、資產(chǎn)信息化管理、監(jiān)督檢查等制定明確詳細的操作性強的管理措施,從制度上規(guī)范固定資產(chǎn)管理行為,堵塞管理漏洞。
3.要進一步明確職責(zé),責(zé)任到人。進一步明確固定資產(chǎn)管理部門和固定資產(chǎn)使用部門的職責(zé)和權(quán)限,實現(xiàn)“物物有人管,人人都管物”,建立統(tǒng)一要求、分級管理、組織健全、各負其責(zé)的工作機制。財務(wù)裝備部門、辦公室、人事和資產(chǎn)使用部門在資產(chǎn)管理中要認真履行職責(zé)。
各級工商局財務(wù)裝備部門是實施固定資產(chǎn)監(jiān)督管理的職能部門,貫徹執(zhí)行有關(guān)固定資產(chǎn)管理的法律、法規(guī)和方針政策;負責(zé)制定固定資產(chǎn)管理規(guī)章制度,保障資產(chǎn)的安全和完整;負責(zé)對本系統(tǒng)及本單位固定資產(chǎn)預(yù)算、購置、調(diào)劑、調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓、報失、損壞、報廢的審核;負責(zé)本單位固定資產(chǎn)分類核算,做到賬物相符;負責(zé)本單位內(nèi)及所屬系統(tǒng)固定資產(chǎn)的資產(chǎn)評估工作;負責(zé)制定固定資產(chǎn)的配備使用標(biāo)準(zhǔn)、年度計劃,并組織實施落實;負責(zé)對同級資產(chǎn)管理部門的固定資產(chǎn)管理工作進行指導(dǎo)和監(jiān)督。
各級工商局辦公室是各單位固定資產(chǎn)的管理部門,按照固定資產(chǎn)管理有關(guān)規(guī)定,組織實施本單位固定資產(chǎn)管理,配合財務(wù)裝備部門完善固定資產(chǎn)管理規(guī)章制度;負責(zé)本單位固定資產(chǎn)的賬、卡填制及管理;負責(zé)本單位固定資產(chǎn)的清查、登記、統(tǒng)計報告及日常監(jiān)督檢查、清產(chǎn)核資等工作;負責(zé)辦理本單位固定資產(chǎn)的預(yù)算編制、計劃申報、驗收入庫、登記、保管、領(lǐng)用發(fā)出、維修保養(yǎng)、調(diào)撥、處置(轉(zhuǎn)讓、報損、報廢等)和產(chǎn)權(quán)界定等具體管理工作,并負責(zé)分類進行實物量核算。
人事部門在部門人員變動時,要書面通知資產(chǎn)管理部門,做好資產(chǎn)配發(fā)與收交工作,在收到資產(chǎn)回收確認單后,方可辦理人員變動相關(guān)后續(xù)手續(xù)。
各級工商局業(yè)務(wù)處(室、科、股)、所、站、隊等是本單位固定資產(chǎn)的使用部門,其主要負責(zé)人是本部門固定資產(chǎn)管理的第一責(zé)任人,對本部門固定資產(chǎn)的管理、使用負有全面責(zé)任,保證本部門使用和管理的固定資產(chǎn)的安全和完整;落實一名兼職人員負責(zé)本部門固定資產(chǎn)日常管理和維護工作,資產(chǎn)兼職人員變動時,要辦理交接手續(xù),清點賬、卡、物,簽署交接文書。
4.要進一步規(guī)范流程,加強協(xié)作。各級單位固定資產(chǎn)管理相關(guān)職能部門要加強協(xié)作,密切配合,切實按照工作流程,規(guī)范固定資產(chǎn)管理,嚴格手續(xù),相互監(jiān)督,相互制約。一是規(guī)范配置管理。業(yè)務(wù)部門需增加配置資產(chǎn)時,應(yīng)提出申請,說明增配原因、本部門的現(xiàn)有人數(shù)和現(xiàn)有相關(guān)資產(chǎn)配置情況等,辦公室根據(jù)部門申請、現(xiàn)有資產(chǎn)配置數(shù)、資產(chǎn)配置年限和標(biāo)準(zhǔn)等情況,提出資產(chǎn)配置計劃和預(yù)算意見,經(jīng)財務(wù)部門審核,報局領(lǐng)導(dǎo)審定。二是規(guī)范購置管理。購置資產(chǎn)到貨驗收合格后,采購部門經(jīng)辦人將固定資產(chǎn)驗收單及發(fā)票、合同等相關(guān)單據(jù),交由辦公室資產(chǎn)管理人員,通過固定資產(chǎn)管理軟件填制錄入和打印固定資產(chǎn)出入庫單、卡片、條形碼,經(jīng)辦公室負責(zé)人審核簽字后,辦公室或采購經(jīng)辦部門資產(chǎn)采購經(jīng)辦人員持發(fā)票、合同、固定資產(chǎn)卡片或入庫單,到財務(wù)裝備部門辦理經(jīng)費結(jié)算報銷,財務(wù)裝備部門必須依據(jù)辦公室出具的固定資產(chǎn)卡片或入庫單,方可辦理結(jié)算報銷及固定資產(chǎn)入賬手續(xù)。三是規(guī)范調(diào)入管理。上級配發(fā)或其他單位調(diào)入資產(chǎn),歸口由辦公室統(tǒng)一接收驗收,通過固定資產(chǎn)管理軟件填制錄入和打印固定資產(chǎn)入庫單、卡片、條形碼,經(jīng)固定資產(chǎn)使用部門的管理人員領(lǐng)取簽字確認,辦公室資產(chǎn)管理人員持調(diào)撥單、固定資產(chǎn)卡片和入庫單到財務(wù)裝備部門辦理固定資產(chǎn)入賬手續(xù)。四是規(guī)范處置及報廢管理。當(dāng)固定資產(chǎn)需處置時,要嚴格按福建省財政廳關(guān)于印發(fā)《福建省級行政事業(yè)單位通用辦公設(shè)備和辦公家具購置費預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)》的通知(閩財資〔2011〕)中,規(guī)定的通用辦公設(shè)備和辦公家具使用年限控制報廢標(biāo)準(zhǔn),并要嚴格按照福建省國家保密局、省人民政府機關(guān)事務(wù)管理局《關(guān)于加強和規(guī)范涉密信息設(shè)備管理工作的通知》(閩國!2010〕37號)和《關(guān)于印發(fā)福建省工商行政管理系統(tǒng)固定資產(chǎn)處置管理實施細則的通知》精神辦理處置手續(xù)。辦公室根據(jù)固定資產(chǎn)使用部門的申請,經(jīng)審核并按審批權(quán)限上報批準(zhǔn)同意后處置,其處置收入應(yīng)及時交財務(wù)裝備部門作資金收入賬務(wù)處理,辦公室和財務(wù)裝備部門根據(jù)處置批準(zhǔn)手續(xù)同時做好減少固定資產(chǎn)賬務(wù)處理。五是規(guī)范損失管理。當(dāng)固定資產(chǎn)因管理不當(dāng)造成損失時,應(yīng)由責(zé)任人寫明情況,取得必要的證明材料后,由各級工商局提出處理意見(須明確責(zé)任人及賠償金額),并參照報廢處置程序辦理。六是規(guī)范下發(fā)(調(diào)出)管理。下發(fā)或調(diào)出資產(chǎn),由相關(guān)業(yè)務(wù)部門提出下發(fā)分配方案或調(diào)出申請,按規(guī)定程序報批同意后,統(tǒng)一歸口由辦公室發(fā)放實物資產(chǎn),財務(wù)裝備部門開具固定資產(chǎn)調(diào)撥單,辦公室和財務(wù)裝備部門根據(jù)調(diào)撥批準(zhǔn)手續(xù)同時做好減少固定資產(chǎn)賬務(wù)處理。
5.要進一步開拓創(chuàng)新,科學(xué)管理。一是全面推行資產(chǎn)條形碼管理。今后凡是增加固定資產(chǎn),必須粘貼條形碼,條形碼粘貼應(yīng)統(tǒng)一規(guī)范,提高固定資產(chǎn)信息化管理水平。二是定期核對資產(chǎn)賬簿登記動態(tài)。財務(wù)裝備部門和辦公室每月底要核對資產(chǎn)賬簿登記情況,如財務(wù)資產(chǎn)賬與實物資產(chǎn)賬不相符,應(yīng)及時進行相應(yīng)調(diào)整平衡。三是要充分利用“財務(wù)裝備管理信息系統(tǒng)”平臺,強化固定資產(chǎn)管理動態(tài)指導(dǎo)、監(jiān)督,上級財務(wù)裝備部門和辦公室,要加強對系統(tǒng)所屬單位的資產(chǎn)賬簿登記情況進行核查,及時指導(dǎo)系統(tǒng)單位加強固定資產(chǎn)管理,充分發(fā)揮信息化動態(tài)監(jiān)督作用。
6.著力處置報損和報廢資產(chǎn),真實反映資產(chǎn)家底。鞏固2016年的資產(chǎn)清查成果,繼續(xù)做好資產(chǎn)清查后續(xù)工作,根據(jù)盤盈、盤虧、報損、報廢、閑置情況,對尚未處置的資產(chǎn),加大處置力度,搜集相關(guān)憑據(jù),實事求是妥善做好盤盈、盤虧、報損、報廢的處置工作,更加如實準(zhǔn)確反映系統(tǒng)資產(chǎn)情況。
7.要落實盤點制度,促進各項管理制度的落實。各單位每半年要組織一次固定資產(chǎn)全面盤點清查,查明賬面結(jié)存數(shù)與實存數(shù)是否相符,查明固定資產(chǎn)的保管、維護和利用情況,是否存在保管不善、維護不到位、閑置浪費、流失的現(xiàn)象,查明內(nèi)部管理制度設(shè)計是否完善,執(zhí)行是否有力,保證本單位固定資產(chǎn)的完整有效,做到家底清楚、賬實相符、物盡其用。8.加強CA資產(chǎn)和社團資產(chǎn)登記管理。要建立CA資產(chǎn)和社團(個私協(xié)會等社團)資產(chǎn)管理制度,明確責(zé)任,CA資產(chǎn)和社團資產(chǎn)都要建賬造冊登記,信息部門和社團組織都要指定人員分別負責(zé)CA資產(chǎn)和社團資產(chǎn)管理工作,CA資產(chǎn)使用部門要指定一名兼職人員負責(zé)本部門CA資產(chǎn)日常管理和維護工作,CA資產(chǎn)變動時應(yīng)及時報信息部門審核。要嚴格區(qū)分CA資產(chǎn)、社團資產(chǎn)與工商資產(chǎn),確保工商資產(chǎn)管理工作規(guī)范,確保資產(chǎn)完整與安全