公司貴重物品管理規(guī)章制度

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公司貴重物品管理規(guī)章制度1

　　一、目的：

　　為加強(qiáng)本公司貴重物品(電視機(jī)、照相機(jī)、DVD、投影儀、電腦(含筆記本電腦)等)的使用和管理，使貴重物品能夠運(yùn)行正常，確保各項(xiàng)工作的順利開展。

　　二、職責(zé)：

　　1、行政部信息管理員負(fù)責(zé)公司內(nèi)貴重物品設(shè)備的申購(gòu)、安裝、維護(hù)和管理，確保貴重物品的正常運(yùn)行。

　　2、各貴重物品使用人負(fù)責(zé)該物品的`日常維護(hù)保養(yǎng)工作。

　　3、行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督貴重物品維護(hù)保養(yǎng)實(shí)施情況。

　　三、管理規(guī)定

　　1、本公司對(duì)電視機(jī)、照相機(jī)、DVD、投影機(jī)、筆記本電腦、解碼儀、診斷儀等貴重儀器設(shè)備，應(yīng)指定專人保管，責(zé)任落實(shí)到人。

　　2、公司所有貴重物品設(shè)備統(tǒng)一由信息管理員負(fù)責(zé)安裝維護(hù)，任何人不得私自拆裝硬件和軟件，如果自行拆裝發(fā)生問題造成經(jīng)濟(jì)損失由拆裝人負(fù)擔(dān)。

　　3、各部門貴重物品由指定專人負(fù)責(zé)使用和保管。使用和保管者應(yīng)保持設(shè)備的清潔。如果發(fā)現(xiàn)設(shè)備有不正常運(yùn)行的現(xiàn)象，應(yīng)及時(shí)與信息管理員取得聯(lián)系。

　　4、在設(shè)備操作使用過程中，如發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)立即停止工作并報(bào)告信息管理員，待問題解決后方可使用，不可擅自處理。

　　5、管理員如發(fā)現(xiàn)設(shè)備損壞不能維修，需要購(gòu)買或外部維修，應(yīng)及時(shí)提出申請(qǐng)，按相應(yīng)審批權(quán)限審批后方可購(gòu)買。

　　6、未經(jīng)公司負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，任何人不得將上述物品轉(zhuǎn)借給他人或帶回自己家中使用。

　　7、貴重物品要設(shè)專柜保管，專人使用。

　　8、存放貴重物品的專柜和房間應(yīng)離人落鎖，鑰匙不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借給他人使用。

　　9、貴重物品的存放應(yīng)遠(yuǎn)離火源和化學(xué)物品。

　　10、貴重物品存放應(yīng)做好防火、防盜工作，落實(shí)防范措施。

　　11、如果是筆記本電腦，則不得安裝游戲程序及與工作無關(guān)的軟件，任何人不得使用計(jì)算機(jī)打游戲和瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)頁。

　　12、貴重物品保管使用流程：管理物品匯總記錄表→保管人員登記表→使用人填寫領(lǐng)用登記表(貴重物品領(lǐng)用登記表)→部門負(fù)責(zé)人簽字→保管人員簽字→領(lǐng)用設(shè)備→歸還時(shí)間→保管人填寫設(shè)備情況。

　　13、若有違反將處予50分以上處罰直至開除。如無故損壞，則責(zé)任人必須照價(jià)賠償相關(guān)損失。

　　四、本規(guī)定從頒布之日起正式執(zhí)行，其它相關(guān)未盡事宜可參照集團(tuán)公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

公司貴重物品管理規(guī)章制度2

　　第一章總則

　　第一條為加強(qiáng)公司重點(diǎn)防范部位和單位內(nèi)部貴重物品的管理，維護(hù)公司的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和日常工作的順利進(jìn)行，預(yù)防治安刑事案件的發(fā)生，保障集體財(cái)產(chǎn)和員工生命、財(cái)物安全，根據(jù)《企事業(yè)單位治安保衛(wèi)條例》，公司結(jié)合實(shí)際情況制定本法。

　　第二條本辦法所指重點(diǎn)防范部位是：重點(diǎn)辦公場(chǎng)所、機(jī)房、財(cái)務(wù)室、檔案室、機(jī)動(dòng)車車場(chǎng)(庫(kù))、人員聚集場(chǎng)所等。

　　第三條本辦法所指貴重物品是單位的現(xiàn)金、支票等有價(jià)證、儀器設(shè)備、測(cè)量工器具、電視、電話會(huì)議設(shè)備、錄像設(shè)備、照相設(shè)備、音響設(shè)備、投影設(shè)備、電腦等級(jí)其重要的辦公設(shè)備、音像資料等。

　　第四條重點(diǎn)防范部位和貴重物品的保衛(wèi)工作采取“積極防范、自主管理、突出重點(diǎn)、保障安全”的方針，按照“誰主管、誰負(fù)責(zé)”的'原則，逐級(jí)建立安全保衛(wèi)責(zé)任制，健全完善各項(xiàng)保衛(wèi)工作制度，接受上級(jí)主管部門的監(jiān)督、檢查和考核。

　　第五條本辦法適用于攻擊各單位、各部門。

　　第二章管理職責(zé)

　　第六條公司做好安全防護(hù)的宣傳教育工作和隱患整改工作，重點(diǎn)防范部位和貴重物品的保衛(wèi)工作逐步納入法制化、制度化、規(guī)范化的軌道，不斷提高員工的防范意識(shí)，制定并落實(shí)應(yīng)急防范措施。

　　第七條相關(guān)部門、各單位的領(lǐng)導(dǎo)是本部門、本單位重點(diǎn)防范部位和貴重物品保衛(wèi)工作的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)組織實(shí)施重點(diǎn)防范部位和貴重物品的'保衛(wèi)管理工作。

　　第八條公司及有關(guān)部門、各單位具體職責(zé)：

　　(一)公司組織對(duì)本單位的重點(diǎn)防范部位和貴重物品進(jìn)行劃定。

　　(二)分別建立并完善適應(yīng)不同部門具體情況的重點(diǎn)防范部位和貴重物品的管理辦法和制度。

　　(三)對(duì)在重點(diǎn)防范部位工作的人員和有關(guān)保管員應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真審查、錄用。

　　(四)建立、健全重點(diǎn)防范部位和貴重物品的保衛(wèi)管理檔案，做好統(tǒng)計(jì)工作。

　　(五)經(jīng)常開展重點(diǎn)防范部位和貴重物品的安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題，清除隱患，堵塞漏洞。

　　(六)建立暢通的信息網(wǎng)絡(luò)，發(fā)現(xiàn)問題快速應(yīng)，及時(shí)饋，準(zhǔn)確通報(bào)情況，做到有的放矢。

　　第三章安全防范

　　第九條財(cái)務(wù)部對(duì)所用的保險(xiǎn)柜、先進(jìn)、支票、有價(jià)證的安全防范應(yīng)遵循以下規(guī)定：

　　(一)財(cái)務(wù)部保險(xiǎn)柜必須按銀行規(guī)定的限額存放現(xiàn)金，

　　不得超存。遇有特殊情況要超存過夜的，須經(jīng)保衛(wèi)部門同意，設(shè)2人以上在現(xiàn)場(chǎng)值班看守。

　　(二)財(cái)務(wù)部保管的現(xiàn)金、支票、有價(jià)證必須存放在保險(xiǎn)柜內(nèi)，下班時(shí)保險(xiǎn)柜要鎖好并打亂字盤，保管人員的鑰匙要隨身攜帶，不得隨意亂放。

　　(三)財(cái)務(wù)部固定存放現(xiàn)金支票、有價(jià)證的房間和門窗加裝防護(hù)措施和必要的技術(shù)防范措施，并經(jīng)機(jī)關(guān)或公司保衛(wèi)部門驗(yàn)收合格后方可使用。

　　(四)嚴(yán)格支票和其他票證、憑證的管理制度。支票、財(cái)務(wù)專用章、法人名章要分開保管，隨用隨蓋。開局支票要寫清收款單位、注明日期、限額及用途。

　　(五)取送萬元以上現(xiàn)金應(yīng)使用安全包或?qū)�業(yè)保險(xiǎn)箱并需兩人以上同行;取送額款項(xiàng)應(yīng)派車況良好的專車并加派可靠的專人護(hù)送或使用專業(yè)押款車。

　　第十條檔案室的安全防范應(yīng)遵循以下規(guī)定：

　　(一)檔案室由專人負(fù)責(zé)管理。檔案庫(kù)房門鑰匙平時(shí)應(yīng)存放在辦公室，不準(zhǔn)隨身攜帶。備用鑰匙由檔案室統(tǒng)一保管。以備特殊情況下使用。

　　(二)檔案室的庫(kù)房要和其辦公室、閱覽室分開，借閱者和無關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入檔案庫(kù)房。

　　(三)檔案室應(yīng)采取相應(yīng)的物防或技防措施，確保安全。

　　(四)庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁存放易燃易爆等危險(xiǎn)物品，嚴(yán)禁煙火。

　　(五)檔案室應(yīng)對(duì)庫(kù)藏檔案經(jīng)常進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告，并采取有效措施進(jìn)行整改。

　　第十一條對(duì)貴重物品的購(gòu)置、使用、處置、報(bào)廢等應(yīng)執(zhí)行公司關(guān)于貴重物品管理的相關(guān)規(guī)定，管理人應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé)做到專人管理、手續(xù)完善、臺(tái)賬清楚、賬實(shí)相符、定期核對(duì)。

　　第十二條重點(diǎn)防范部位和貴重物品的消防安全管理，參照公司消防安全管理規(guī)定執(zhí)行。

　　第四章附則

　　第十三條對(duì)違本辦法，忽視重點(diǎn)防范部位和貴重物品的有關(guān)人員，由公司予以批評(píng)教育;由于失職而發(fā)生治安案件且造成較影響和經(jīng)濟(jì)損失的責(zé)任人員，應(yīng)報(bào)公司有關(guān)部門根據(jù)有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理;構(gòu)成犯罪的依法追究刑事責(zé)任。

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