大學學生會管理規(guī)章制度
更新時間：2023-03-12 14:44:39 規(guī)章制度 我要投稿
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大學學生會管理規(guī)章制度
在日常生活和工作中，制度起到的作用越來越大，制度泛指以規(guī)則或運作模式，規(guī)范個體行動的一種社會結構。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧，下面是小編精心整理的大學學生會管理規(guī)章制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
大學學生會管理規(guī)章制度1
一、例會制度：
1、例會每周將召開一次，與會成員應提前5分鐘到場。會議由副主席主持，并負責點名;另外，綜合部應專人負責會議記錄。
2、例會內(nèi)容為及時匯報近期工作情況、總結近期工作中的得失、點評內(nèi)部成員近期工作表現(xiàn)，并制定下一步工作安排。
3、每次例會由綜合部制定簽到表，登記到會成員，與會者不得無故遲到、早退或缺席。
4、會議期間，將所有所有通訊工具設置為無聲，并保持會場秩序;每次會議由紀檢部部長、副部長做紀律觀察員，監(jiān)督紀律。
5、例會時，與會成員應做好會前準備工作，并做好會議記錄，有不明之處及時指出。
6、著裝整潔，精神飽滿，須佩戴工作證件。
7、保持會議室的安靜和衛(wèi)生，并于會后予以打掃。
二、監(jiān)督、考核制度：
1、建檔：
對于每一個加入校學生會的成員，均建立一份工作檔案，對其工作履歷加以登記，以確認其工作。
2、活動監(jiān)督：
為了進一步強化校學生會各職能部門工作的嚴謹性、系統(tǒng)性，主席團成員將對各部門開展的各項活動進行監(jiān)督和考評，具體考評由主席團負責實施。
(1)學校的每次活動，綜合部將派出至少兩名成員分別做出客觀詳盡的活動記錄，其相關部門負責人必須將每次活動或任務安排情況詳細記錄，活動和任務結束后，負責人必須將完成情況加以記錄，并及時向主席團上交總結并撰寫寫一份校園快訊。
(2)綜合部將設專人對每次的活動記錄統(tǒng)一存檔。
(3)活動記錄將作為學期考評時評價各部門工作情況的重要參考。
3、校學生會各職能部門負責人工作標準
各部門的主要負責人，可獨立組織并策劃相關活動，對于沒有工作業(yè)績僅在本部掛名不做事者，將予以除名。每次活動各職能部門負責人必須以身作則，要到活動中鍛煉并且指導工作，要認真負責，完成自己的本職工作。同時，還要對本部門的成員的工作進行監(jiān)督與考核，要調(diào)動成員工作的積極性
三、責任制度：
1、校學生會的.負責關系是：成員——部長、副部長—主席、副主席—主席團
2、校學生會的各項事務的解釋權在主席團。
3、各部部長要負責統(tǒng)籌規(guī)劃部內(nèi)的各項工作與活動，各部部長在每學期開學第一周內(nèi)，必須將學期計劃、制度完善交到綜合部。部內(nèi)的每個成員有責任督促部長完成。在每項具體的工作和活動正式開始之前，都必須擬定詳細的計劃，工作和活動結束后，必須有詳細的總結，及時寫出校園快訊。
四、請假及考勤制度：
1、請假制度：
(1)事前填寫請假條，事后不得補寫假條。
(2)所有成員請假條均由副主席審批。
(3)因公事請假需由副主席簽名，不記入考勤。
(4)遲到、早退、請假累計達三次者，記一次曠勤。
(5)成員每曠勤3次者給予一次處分。
2、考勤制度：
(1)校學生會的各項會議與活動，全體成員必須按時準時參加，不得無故遲到、早退或缺席，有特殊情況必須向部長遞交請假條，以待批準，未經(jīng)批準，遲到、早退累計達3次者記1次曠勤。
(2)在校學生會的工作與活動中，成員必須自覺佩戴工作證件，以代表成員身份，不佩戴者記一次曠勤。
五、校學生會干部的任免制度：
1、主席、副主席有權任免副部長以及副部長以下級成員。
2、主席團全體成員有權任免部長及部長以下級人員，有權給予不合格成員予以解聘。
3、校學生會成員禁止做的事項：
(1)工作不認真，搞形式主義，敷衍了事;
(2)不遵守校學生會制度、行為散漫、無組織性、無紀律性;
(3)不服從校學生會安排，搞個人主義;
(4)有意破壞校園公共設施;
(5)在公共場所打架、滋生是非;
4、校學生會內(nèi)部處分形式：
批評——警告——記過——除名
5、校學生會成員均有權監(jiān)督、建議其他成員。
大學學生會管理規(guī)章制度2
值班制度
1、值班干部應提前5—10分鐘上班，不得無故遲到、早退、缺席。
2、值班任務：接待來訪人員，接受信息反饋，妥善保管電腦，做好值班登記(包括學生會各部門在該日進行的會議、活動)，打掃辦公室，遇到重大事情應立即報告主席或秘書長。
3、值班干部要注意保管辦公室公共財物。
4、不能按時值班但能主動做好調(diào)班安排并提前報秘書處的，考勤記錄作正常值班處理。秘書處對值班出勤作不定期檢查，秘書處對出勤情況作定期整理，作為各部評優(yōu)的一個考察方向。
5、值班鑰匙不能私自專借。如有發(fā)現(xiàn)有秘書處收回，情節(jié)嚴重造成嚴重后果者，記入個人工作檔案。
6、值班同學應及時打掃學生會辦公室以及團總支辦公室。
干部培訓制度
1、學生干部必須服從院黨、團總支的領導，嚴格要求自己，以身作則，接受同學監(jiān)督。
2、密切聯(lián)系同學，通過各種正常渠道，反映同學的`意見、建議和要求。
3、本著認真學習的態(tài)度，在共同討論、互相交流的氛圍中取長補短。
4、主動積極開展工作，講求團結協(xié)作精神，積極開展批評與自我批評。
5、自覺加強自身素質的培養(yǎng)，提高各部門的業(yè)務水平。
6、每個干部都有權利和義務接受學生會組織的各種培訓活動，非特殊情況，不得缺席;確因有事應提前將書面請假條上交秘書處。
7、學生會應根據(jù)具體情況組織全體成員參加有利于提高成員綜合素質的各項培訓活動。
大學學生會管理規(guī)章制度3
一、會議的召集和周期
1、委員會全體委員會議由常務委員會決定召集，必須在每學期期初和期末各召開一次，平常至少每個月召開一次。
2、常務委員會全體會議由主席決定召集，至少每半個月召開一次。
3、主席團會議由常務委員會決定召集，不定期召開。
4、部長會議由常務委員會決定召集，不定期召開。
5、全體干部會議由常務委員會決定召集，至少每學期召開一次。
6、部門會議由部長(主任)決定召集，每學期至少二次。
二、會議的職權和內(nèi)容
1、根據(jù)章程的授權，委員會全體委員會議行使學生代表大會閉會期間的議事和決定權，審批長期性工作計劃和總結、重大人事安排以及各項規(guī)章制度等。根據(jù)少數(shù)服從多數(shù)的原則，超過全體委員五分之四以上出席的.會議上，超過半數(shù)委員同意的議案成為委員會決議。委員會全體委員會議的內(nèi)容由秘書處文秘辦公室協(xié)助常務委員會統(tǒng)籌安排，也可以由委員在會議上動議。
2、常務委員會全體議內(nèi)容為作出長期及短期工作計劃和總結、決定全體委員會議等會議議程，重大事件決策等。
3、主席團會議內(nèi)容為討論、布置學生會系統(tǒng)協(xié)調(diào)開展的工作，交流各系的工作經(jīng)驗和信息等。
4、部長會議內(nèi)容為通報工作動態(tài)，布置工作任務，各部門匯報工作，交流工作經(jīng)驗和信息等。
5、全體干部會議的內(nèi)容為學期或學年工作動員和總結，通報和傳達重大信息等。
6、部門會議的內(nèi)容為本部門工作動員和總結，通報工作動態(tài)，布置工作任務，交流工作經(jīng)驗和信息等。
三、會務工作及主持
1、會務工作包括場地安排、通知發(fā)送、議程安排、內(nèi)容記錄等，委員會全體委員會議、常務委員會全體會議、部長會議、全體干部會議會務工作由辦公室負責，主席團會議的會務工作由辦公室負責，部門會議會務工作由各部門自行完成。
2、委員會全體委員會議、常務委員會全體會議、主席團會議、全體干部會議、部長會議由主席或由主席委托的干部主持，部門會議由部長主持，委員會分工確定以前的委員會全體委員會議由指導老師主持。
四、會議秩序要求
1、會議出席及列席人員應做好會前準備，按時到會，維護會場秩序，按會議議程參加會議。會議出席或列席的人員的請假須經(jīng)會議召集機構或個人批準。會議考勤的評定，由辦公室負責。
2、主持人應充分做好會前準備，引導會議按照議程進行，維持會場秩序。
3、會務工作部門應認真做好會議準備工作，為會議提供良好的后勤服務。
五、其他說明
1、學生會常委會對本制度有最終解釋權。
2、制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
大學學生會管理規(guī)章制度4
第一章 總則
為了保證學生會工作正常順利地開展、加強學生會的內(nèi)部管理、提高學生會干部的思想素質和工作能力、強化學生會組織建設，特制定本條例。學生干部是學生中的先進分子和骨干，要熱心為同學服務，關心他人，主動維護廣大同學的利益，在各方面做青年學生的表率。
第二章 例會制度
例會是學生會工作組織和自我管理的一項重要內(nèi)容。通過會議可以及時的制定安排和總結工作，并及時發(fā)現(xiàn)和解決工作中存在的問題和不足，及時傳達學校學院的工作安排和有關通知精神。
例會或者會議參加者必須履行好的職責：
�。ㄒ唬┨崆拔宸昼姷綍�，不遲到、不早退、不曠會。
�。ǘ┱埣俦仨毜玫脚鷾�，不得由他人代請。
�。ㄈ┌磿h通知內(nèi)容的要求，積極準備，會上踴躍發(fā)言，縮短會議時間，提高會議效率。
�。ㄋ模┏鱿瘯h時全體到會成員必須自帶筆記本和筆，并做好會議記錄。
�。ㄎ澹└鞑块T召開本部會議時必須有主席團成員在場。
第三章 工作制度
�。ㄒ唬└鞑吭趯W期初第一次例會時，擬一份本學期總體工作計劃交辦公室。
（二）各部在學期末，擬一式兩份本學期工作總結交辦公室存檔。
�。ㄈ└鞑拷M織活動前兩周交工作計劃，活動結束后兩天之內(nèi)交工作總結。
�。ㄋ模└鞑块T必須嚴格按照本制度制定的工作程序組織各項工作。
�。ㄎ澹└鞑块T必須積極協(xié)助活動主負責部門開展活動，對主席團分配的工作必須認真負責的完成，不得拖延。
�。┺k公室負責弄好電子檔案制度，把一切書面文件進行電子存檔，以便日后保存和調(diào)動。
�。ㄆ撸└鞑吭O置專職文書，司職起草工作計劃、總結等文件。要求字跡工整、內(nèi)容合理、切實可行。
第四章 財務制度
�。ㄒ唬⿲W生會經(jīng)費在學院老師、團委的監(jiān)督下獨立支配。
（二）學生會是為同學服務的組織，經(jīng)費和收入都要用在為同學服務這一目的上，學生會對財務實行統(tǒng)一管理。
（三）學生會日常開支由主管老師和主席團審核、批準、報銷。
（四）學生會大型活動經(jīng)費應當在活動前制作經(jīng)費預算表交學生會辦公室備案。活動期間由外聯(lián)部統(tǒng)籌經(jīng)費，活動結束后應將制作經(jīng)費結算表并附發(fā)票或收據(jù)交由學生會辦公室，由組織人員和指導老師進行審核。
（五）學生會各部門的報銷憑條一律采用發(fā)票，不得亂報或虛報金額，由主席團指定辦公室及紀檢部進行審計和監(jiān)督。任何活動的經(jīng)費使用都必須在活動開展前的計劃書上打出經(jīng)費預算，以節(jié)約高效為宗旨。報銷發(fā)票須有所報銷活動、報銷部門、報銷日期、經(jīng)手人、審核人、負責部長、主席的簽名，并努力做到少用錢、不亂花錢。報銷須嚴格執(zhí)行財務紀律。 本
�。⿲W生會各項活動的主要負責部必須本著實事求是、節(jié)儉的原則制作經(jīng)費預算�；顒舆^程必須嚴格按照預算運用經(jīng)費，活動實際經(jīng)費不得超出預算經(jīng)費。如在活動開展中出現(xiàn)特殊情況需要增加活動經(jīng)費，必須報主席團批準。
�。ㄆ撸� 聯(lián)系贊助的同時必須留取贊助方的有效聯(lián)系方式（法定代表人姓名，地址，電話等）以便日后查看。
�。ò耍⿲W生會搞的任何活動的`帳目應清楚明了，由主席團授權辦公室及紀檢部審查，并定期向全體同學公布收支情況。
第五章 考核制度
�。ㄒ唬榱思訌妼W生會干部的管理，提高學生會干部、干事素質，真正做到獎罰分明，特制定本考核制度。
�。ǘ┛己宿k法
�。�1）本考核制度實行積分量化，每人每學期的基礎分為10分，按本制度規(guī)定，根據(jù)各人工作情況進行扣分或加分。
�。�2）考核對象：學生會所有成員。
�。�3）本考核結果將作為對學生會干部任免、獎罰的重要依據(jù)。一學期考核成績在8分以上的為優(yōu)秀學生會干部干事，6分以上的為合格，4分的將做為降級使用，0分將免去其職務。
（三）個人積分量化標準適用于各個部門所有成員。
�。�1）有以下情況者給予扣分：
①每學期初學生會干部根據(jù)學院工作重點和學生處、團委工作要求，制定出各部工作計劃，重要內(nèi)容突出，期末寫出工作總結。
a 寫標準計劃或總結的每缺一份，文員扣3分。
b 工作計劃或工作總結不夠認真的，文員扣1～2分。
c 工作計劃或工作總結遲交的按情況文員扣1～2分。
�、谡J真參加團委、學生會等組織召開的會議或活動，不遲到、不早退、不無故缺席。積極發(fā)表意見和建議，主動交流工作經(jīng)驗和體會。做好會議記錄，認真貫徹好會議精神。
a 缺席一次 扣2分。
b 會議精神未傳達到位或未組織落實的每次部長扣3分。
c 遲到、早退一次各扣1分。
�、蹖W生會干部、干事有損于學生會干部、干事形象的視情節(jié)輕重扣2～4分。
�、軐W生會各部開展大型活動或重大決定時未與主席團人員匯報的扣4分。
⑤開展工作搞自由主義、個人主義或不服從上一級工作安排的扣3～5分。
�、薮笮突顒硬贾脮䦂鰠⑴c情況：
a 無故不參加者：扣4分。
b 遲到且表現(xiàn)不好者：扣2—4分。
c 遲到但表現(xiàn)良好者：扣1分。
�。�2）有以下情況者給予加分：
①向上級提合理意見和建議并且被采納的每次加2—5分。
�、谧龀鐾怀鲐暙I或為學校贏得榮譽者每次加2—5分。
（四）各個部門的部長領導本部門的工作，對本部門的工作負第一領導責任，本部門的工作情況是考核部長的重要條件。
�。�1）本部門工作出色：加5～10分。本部門工作不起色扣5～10分。
�。�2）本部門副部長和干事認為本部門工作不佳，經(jīng)過主席團的調(diào)查屬實的扣2～5分。
�。�3）其他部門部長認為部長工作不佳或本部門工作不佳，經(jīng)主席團調(diào)查屬實的扣2～5分。
�。ㄎ澹└鱾�部門的副部長協(xié)助部長領導本部門的工作，對本部門的工作負一些領導責任。本部門的工作情況是考核副部長的重要條件。
�。�1）本部門工作出色：加2～4分，本部門工作不起色：扣3～5分。
�。�2）未經(jīng)部長批準擅自開展工作視影響大小扣2～4分。
�。┘o檢部必須將每月的“平時評分”結果在當月例會或以櫥窗形式予以公布。
�。ㄆ撸┛己说臅r間和內(nèi)容如有改變按照主席團規(guī)定。
第六章 獎懲制度
�。ㄒ唬榧訌妼W生會自身建設，調(diào)動廣大學生會成員的工作積極性，同時使各成員嚴格要求自己，特定本制度。
（二）獎懲標準如下：
�。�1）每月及每學期評出優(yōu)秀干事，以“平時評分”和“總評”為依據(jù)被評為“優(yōu)秀干事”加2分計入下月考評。
�。�2）懲罰
①凡出現(xiàn)以下情況之一者給予警告：
a 一次未完成布置任務者
b 開會不認真者
�、诜渤霈F(xiàn)以下情況者開除：
a 內(nèi)部搞分裂，搞幫派，不團結他人，影響工作開展者
b 言行嚴重敗壞學院、學生會形象者
�、燮谀┛荚囉幸豢蒲a考者，考察期為兩周，表現(xiàn)良好可以繼續(xù)留任原職。兩科或兩科以上補考者自動退離學生會。
�、芸荚囘`反紀律或作弊者，一經(jīng)查實，自動退出學生會。
⑤故意擾亂會場秩序者，給警告一次，并扣5分。
�、尥饴�(lián)部成員拉來贊助者每次加1分。學生會其余各部成員在不影響學生會正�；顒忧闆r下拉來贊助者每次加1。5分。
⑦外聯(lián)部或其余部成員拉來贊助存在瞞報或不報者由辦公室負責審查，并視情節(jié)扣6—10分。
�。ㄈ⿲W生會評優(yōu)制度
�。�1）每月進行一次評優(yōu)活動，各部由部長及副部長確定兩名優(yōu)秀干事人選，部長及副部長評優(yōu)由主席團成員負責。
（2）優(yōu)秀干事人選必須符合以下要求：
a 各部會議缺勤不得超過兩次
b 積極配合各部長副部長開展工作，在工作中表現(xiàn)突出，并能提出對所開展工作有建設性的建議，有一定的領導組織能力。
c 不得有違紀行為，尊重各部部長、副部長及主席團成員。
第七章 附則
（一）本制度由石家莊經(jīng)濟學院學生會主席團負責解釋，并根據(jù)實際情況予以調(diào)整和修改。
�。ǘ⿲W生會各級組織可制定有關工作制度，但不得與本制度相抵觸。
（三）本制度由公布之日起實施。
大學學生會管理規(guī)章制度5
(一)經(jīng)費管理制度
1、一切活動經(jīng)費從“節(jié)省經(jīng)費，多辦實事”的原則出發(fā)，合理使用經(jīng)費。學生會經(jīng)費由生活部統(tǒng)一管理。
2、各項活動由主辦部門根據(jù)實際情況商定所需的經(jīng)費數(shù)額，做出書面報告，隨活動方案上報分管主席及主席簽字同意;再由生活部報團總支審批。
3、經(jīng)團總支審批同意的經(jīng)費方可報銷，報銷憑正式發(fā)票到生活部辦理。
4、批準開支的經(jīng)費，憑經(jīng)費預算在活動開展前7天到生活部預支經(jīng)費;在活動結束后的`7天內(nèi)收齊發(fā)票或收據(jù)到生活部統(tǒng)一進行報賬工作。發(fā)票和收據(jù)金額總和應與所預支的經(jīng)費相符，多退少補。
5、批準的正當經(jīng)費，因特殊情況未能取得發(fā)票時，須憑收據(jù)報銷。因個人原因未取得發(fā)票的由個人負責。
6、每月第一個星期由生活部進行報銷工作，各部在要報銷的發(fā)票后用黑色鋼筆注明用途、經(jīng)手人、證明人，不按照要求書寫，恕不進行報銷。
7、生活部設立經(jīng)費收支賬本，做好各項經(jīng)費收支登記，并妥為保管各種單據(jù)和報銷憑條。
8、每學期結束由生活部清算全部經(jīng)費的收支情況并向主席團、團總支老師及有關領導作匯報。
(二)器材管理制度
1、學生會一般財物由生活部管理，包括學生會由于工作出色獲得的集體性獎品、紀念品，學生會內(nèi)的重要報刊雜志及日常工作文具等物品。
2、各部自行負責本部器材并確定其所置放之處，器材用畢應將其放回原處。
3、各部若需向外院系借用器材，應先打借條，經(jīng)主席團同意后方可借用。所借用器材應妥善管理，用畢立即歸還，并注銷借條。
4、外院系或院內(nèi)各班向我院借用器材時，須經(jīng)我院學生會主席同意方可外借。
5、院學生會器材為公共財物，各部門應妥善管理。若器材有所損壞、遺失，照價賠償。
(三)檔案管理制度
秘書處負責學生會各類文件、會議記錄及其他文字資料的整理、分類及管理工作。
1、學生會檔案分類為：
(1)規(guī)章制度類：學生會章程、學生會工作制度、學生會各部門職責及各部下屬機構制度等。
(2)計劃總結類：學生會及各部的學期計劃、總結;各部的月份計劃、總結;各項活動的計劃、總結。
(3)名單聯(lián)系類：本院老師、學生會干部、基層班級干部的名單及聯(lián)系方式，全院學生宿舍安排，外校及外院系學生會聯(lián)系方式;學期時間安排表、課程表等。
(4)內(nèi)部刊物類：學院內(nèi)的報刊雜志等。
(5)外部交流類：學校文件及兄弟院系文件、刊物。
(6)獲獎評優(yōu)類：學生會評比材料，各類評優(yōu)活動及校內(nèi)、院內(nèi)各項活動獲獎資料(包括獲獎人，獲獎時間、項目等)。
(7)其他：會議記錄，活動留影等。
2、各部應及時將各項活動計劃、總結及其他保留資料交與秘書處存檔，并自行保存本部各項活動資料。
3、各學生會正式成員每學期必須遞交一份詳細的個人總結，介紹在這期間的工作內(nèi)容，工作成績及經(jīng)驗教訓，并由秘書處負責存檔(具體遞交時間由秘書處統(tǒng)一安排。)
4、秘書處每月對檔案進行一次整理，并督促各部門的文件存檔。
5、本會檔案只供本院學生會干部查閱，但在查閱之前須經(jīng)秘書處同意，并在學生會辦公室內(nèi)查閱，未經(jīng)允許不得擅自拿走，如要借出須經(jīng)學生會主席、秘書長同意，并進行登記;外院系干部如要借閱，須經(jīng)本院團總支老師批準，并在秘書處進行登記，方可借出。
6、秘書處負責將學生會檔案磁盤化，統(tǒng)一進行電腦管理。
(四)工作證使用制度
1、院學生會工作證只限院學生會干部本人使用，不得轉借，持證人要自覺接受全院師生的民主監(jiān)督。
2、秘書處負責工作證的分發(fā)，并統(tǒng)一管理。
3、各成員在各類大型活動中須佩帶工作證。
4、工作證應妥善保管，如有遺失應立即向秘書處報告，以便盡快補辦。
5、學生會成員退會應交還工作證。
大學學生會管理規(guī)章制度6
一、購買物品及票據(jù)管理
各部門購買物品消費金額不足100元時，應在購買物品前向生活部長說明;當消費金額超過100元時，必須向王老師說明，征得同意后方能購買，否則視為無效。
二、與合作單位的合作
1.計算機與控制學院團委學生會已經(jīng)與天外天自選店(東區(qū))、學賢文具(東區(qū))、博雅復印打印店(東區(qū)8教、堯山1教二樓)、一得閣文具(堯山商業(yè)街)、惠學林(堯山商業(yè)街)/一得閣文具店、翔宇數(shù)碼影象中心、天外天自選店(東區(qū))//建立長期合作關系。請需要打印、復印、購買體育用品、文具、紙張、藥品等物品的部門與他們聯(lián)系。注意：在上述指定地點購買的物品需要在指定地點作好記錄(包括時間，物品名，單價，數(shù)量，錢數(shù)，經(jīng)手人，購買用途)，以便做好統(tǒng)計。
2.關于在合作單位記賬的規(guī)定：記賬總金額超過30元、低于100元的需向生活部部長申請，100元以上的需向王老師申請，征得同意后方可記賬。記賬人一般為各部部長或部長指定的某位同學，記賬時需要出示相關證件(三用證或學生證)。
3.原則上一得閣文具店的文具購買只能由宣傳部記賬，如其他部門有特殊情況，則需向生活部部長說明。
4.記賬同學務必嚴格分清團委學生會與社團、各年委賬目，一旦發(fā)現(xiàn)社團、各年委有誤記現(xiàn)象應立即向生活部提出，由生活部與社團、各年委溝通，解決賬目誤記問題。
5.在指定合作單位所記賬目總數(shù)，在一學期完后//達到一定數(shù)額后//生活部將會對所記賬目進行清算，然后重新記賬，如此反復循環(huán)。
三、活動經(jīng)費預算
1.各部門開展活動需要經(jīng)費時，應以節(jié)約為原則制定活動經(jīng)費預算方案，并列入工作計劃。每次活動之前，由活動負責人進行經(jīng)費預算(預算金額與實際所用金額原則上要控制在±10%以內(nèi))，如宣傳、聯(lián)系、評委、獎品等費用，逐項列清并制作資金預算表(見附件2)。
2.活動前期活動負責人應填寫好《三院團委學生會預決算表》交由王祥老師過目�；顒雍笃谪撠熑藨獙㈩A決算表填寫完整后向生活部報決算，并對預決算間差異做出相應評估，在備注欄內(nèi)寫明理由。對于預決算差距過大的活動負責人將會在例會上做出批評。
3.活動所得贊助經(jīng)費，原則上提成10-15%(由拉到該贊助的同學負責)，剩余的上交團委學生會作為活動使用經(jīng)費。其中，所拉贊助的'風險及投入由個人自負。
四、物品管理
1.各種物品購買前，購買人需認真查看團委學生會儲存室內(nèi)是否已有該物品可供使用，若經(jīng)查看確認沒有該物品后方可購買。若對物品重復購買，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將由購買人自付全部費用并由生活部在例會上對購買人提出批評。
2.各部所購得物品，請節(jié)約使用。各部所購買的物品中，如果是非一次性物品，則該物品在使用完之后，經(jīng)手人有責任保管好或者放到物品儲存室，并寫好物品出入表(見附表)，以便下次續(xù)用。生活部要及時統(tǒng)計剩余物品，對于剩余物品任何人不得轉為私人所有，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給予嚴厲批評。
3.使用或借用儲存室的物品時，一定要填寫好物品出入表(見附表四)。
4、對于比較大型的活動，借出的東西較多，只需要填好借出去的情況，等一天完后，再對物品進行檢查及整理。
五、票據(jù)及賬目管理
1.學生會內(nèi)部報銷原則上以正規(guī)發(fā)票為憑證，收據(jù)無效。發(fā)票正面必須填寫的內(nèi)容包括：客戶(桂林電子科技大學)、品名全稱、金額、日期。背面須用鉛筆在右下角注明用途、經(jīng)手人、付款人、日期。注意：餐飲、娛樂類發(fā)票不能報銷。當消費金額較少時(小于10元)，可以不要發(fā)票，以收據(jù)為證，交給生活部部長報賬。
2.生活部部長將作好財務的統(tǒng)計，定期(一個月)向學生會內(nèi)部公布開支情況，將相關的發(fā)票和收據(jù)保管好，在一個活動全結束當月的下月初向王祥老師報銷，在每月的5至7日經(jīng)手人(指定人)可到生活部領取金錢。報銷前生活部部長，及經(jīng)手人將認真填寫報銷單據(jù)封面(見附表1)并整理好報銷發(fā)票，報銷過程中將認真填寫《現(xiàn)金領取表》。
(即：各部門報銷的時間為月初的5到7日
各部門報賬的時間為任何時間
生活部制做報表及向王老師報銷的時間為月初1到4日)
另：若一次性消費達到200及以上者，可及時向王祥老師講明，寫好《現(xiàn)金領取表》后，方可提前報銷此資金。后將《現(xiàn)金領取表》交于生活部保留，以便下月初做報表及總計。
3.作為生活部的成員，要有義務也有責任做好財務的保管，分類，記錄并指導各部門的消費等工作，保證工作的順利和正常進行。
4.生活部有權對各部門的消費情況，消費金額進行調(diào)查，核實。
5.即不能有發(fā)票又不能開收據(jù)單(如桶裝水)可到生活部領取憑條(見附表)，按要求填寫好。
6.活動期間的錢可由任何人先幫付，完后再結清。(在發(fā)票的后面寫上付款人的姓名)至于發(fā)票、收據(jù)單、統(tǒng)一交于生活部管理(報帳可隨時交于生活部)。