企業(yè)規(guī)章制度
更新時(shí)間:2023-03-27 15:30:37 規(guī)章制度 我要投稿
【熱門(mén)】企業(yè)規(guī)章制度
在不斷進(jìn)步的社會(huì)中,制度對(duì)人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要,制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?以下是小編收集整理的企業(yè)規(guī)章制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
企業(yè)規(guī)章制度1
1、目的
1.1規(guī)范和完善薪資管理,最大限度地調(diào)動(dòng)員工工作積極性,體現(xiàn)“注重績(jī)效、獎(jiǎng)勤罰懶;鼓勵(lì)創(chuàng)造,增創(chuàng)效益”激勵(lì)分配原則,建立與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)、現(xiàn)代企業(yè)制度和公司發(fā)展戰(zhàn)略相適應(yīng)薪酬體系,公司薪酬管理制度。
1.2結(jié)合本地區(qū)、行業(yè)實(shí)際情況,在公司支付能力范圍內(nèi)設(shè)計(jì)各崗位工資、短期激勵(lì)和中長(zhǎng)期激勵(lì)合理結(jié)構(gòu),使其對(duì)外具有競(jìng)爭(zhēng)性,對(duì)內(nèi)具有公平性、激勵(lì)性。
1.3以員工崗位責(zé)任、工作績(jī)效、勞動(dòng)技能、勞動(dòng)態(tài)度等指標(biāo)綜合考核員工報(bào)酬。
2、適用范圍
本制度適用于已同公司簽訂勞動(dòng)合同經(jīng)理級(jí)(含)以下員工。
3、工資模式
薪酬構(gòu)成(員工工資)=基礎(chǔ)工資+崗位工資+績(jī)效工資+福利
(1)基礎(chǔ)工資為參照珠海市最低月保障工資標(biāo)準(zhǔn)。
(2)崗位工資是根據(jù)員工所在崗位責(zé)任大小,技術(shù)、智力要求高低,勞動(dòng)強(qiáng)度大小和勞動(dòng)條件好壞來(lái)確定工資。
(3)績(jī)效工資是根據(jù)公司月度對(duì)各部門(mén)工作任務(wù)、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、員工職責(zé)履行狀況、工作績(jī)效考核結(jié)果確立。
(4)福利包括住房公積金、中夜班補(bǔ)貼、資歷補(bǔ)貼、防暑降溫補(bǔ)貼、加班補(bǔ)貼等;各類(lèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)詳見(jiàn)《公司福利管理制度》。
4、薪酬層級(jí)及薪點(diǎn)
4.1根據(jù)部門(mén)職責(zé),將公司所有部門(mén)薪酬系統(tǒng)分為兩類(lèi)(一類(lèi)部門(mén)和二類(lèi)部門(mén)),一類(lèi)部門(mén)與二類(lèi)部門(mén)總體相差20%。
4.2根據(jù)部門(mén)類(lèi)別及崗位編制,將每類(lèi)部門(mén)所有崗位分為6個(gè)系列,每一薪酬系列主管(含)級(jí)以下崗位包含7個(gè)薪點(diǎn),經(jīng)理級(jí)崗位包含5個(gè)薪點(diǎn)。每一系列相鄰薪點(diǎn)差距約為8.5%。每一系列重疊薪點(diǎn)崗位1~3個(gè)不等。
4.3根據(jù)員工所在崗位確定薪酬系列,依據(jù)員工個(gè)人工作能力、工作經(jīng)驗(yàn)、工作業(yè)績(jī)、承擔(dān)職責(zé)及崗位對(duì)公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)影響程度等諸多因素,確定員工個(gè)人薪酬薪點(diǎn),管理制度《公司薪酬管理制度》。每個(gè)薪點(diǎn)值含月基本工資、崗位工資和月績(jī)效工資三部分。
4.4新入職試用期內(nèi)員工,其薪酬按所在崗位工資和績(jī)效工資80%發(fā)放。
4.5新入職應(yīng)屆中專(zhuān)生、大學(xué)生見(jiàn)習(xí)期為一年,期間薪資級(jí)別分別為:中專(zhuān)生為2.6.4級(jí);大專(zhuān)生為2.6.5級(jí);本科生為2.5.3級(jí);碩士生為2.5.6級(jí);博士為2.4.7級(jí);見(jiàn)習(xí)期滿(mǎn)后根據(jù)個(gè)人工作能力及崗位性質(zhì)等因素重新核定薪資級(jí)別。
4.6薪資級(jí)別及對(duì)應(yīng)薪點(diǎn)值
5、年度績(jī)效獎(jiǎng)金
5.1年度績(jī)效獎(jiǎng)金與公司整體經(jīng)營(yíng)效益、部門(mén)業(yè)績(jī)及個(gè)人績(jī)效三項(xiàng)考核指標(biāo)掛鉤。年終獎(jiǎng)勵(lì)計(jì)發(fā)次數(shù)和具體發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)由公司領(lǐng)導(dǎo)班子討論決定,時(shí)間為下一年年初。
5.2在總公司范圍內(nèi)調(diào)動(dòng)員工,依調(diào)動(dòng)前后工作月數(shù),按實(shí)際出勤時(shí)間和工作業(yè)績(jī)考核結(jié)果計(jì)發(fā);非總公司范圍內(nèi)調(diào)動(dòng)人員不計(jì)發(fā)年終獎(jiǎng)勵(lì)。
5.3休產(chǎn)假、病假人員按實(shí)際出勤月數(shù)計(jì)發(fā)。
5.4整年度之內(nèi)請(qǐng)事假累計(jì)兩個(gè)月以上(含兩個(gè)月),累計(jì)請(qǐng)病假四個(gè)月(含四個(gè)月)以上,不計(jì)發(fā)年終獎(jiǎng)勵(lì)。
5.5員工績(jī)效獎(jiǎng)金計(jì)算按《公司績(jī)效考核管理制度》執(zhí)行。
6、實(shí)習(xí)期、試用期內(nèi)員工及臨時(shí)聘用人員不發(fā)績(jī)效獎(jiǎng)金。
7、職位晉升與薪酬調(diào)整。
轉(zhuǎn)正定級(jí)后員工薪酬調(diào)整,分為正常年度調(diào)薪、異動(dòng)調(diào)薪和特別調(diào)薪三種。薪酬調(diào)整時(shí),只考慮績(jī)效結(jié)果和能力表現(xiàn),不考慮學(xué)歷,工齡,性別等因素。薪酬調(diào)整結(jié)果應(yīng)在調(diào)整確認(rèn)后第二個(gè)月體現(xiàn)。
企業(yè)規(guī)章制度2
為使廣大員工不斷提高對(duì)安全生產(chǎn)重大意義的認(rèn)識(shí),增強(qiáng)遵守規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律的自覺(jué)性,避免事故的發(fā)生,確保各項(xiàng)建設(shè)工程順利進(jìn)行,必須對(duì)員工普遍、深入、經(jīng)常地進(jìn)行安全生產(chǎn)思想、安全技術(shù)知識(shí)、規(guī)章制度和操作技術(shù)的教育,特制訂本制度。
一、三級(jí)教育:
1、新進(jìn)員工必須經(jīng)過(guò)從公司級(jí)到項(xiàng)目級(jí)到班組級(jí)的安全生產(chǎn)教育或培訓(xùn)。
2、新進(jìn)員工必須理解的一級(jí)安全教育(公司級(jí))資料有:建筑業(yè)的安全生產(chǎn)方針、政策、規(guī)定;本公司生產(chǎn)特點(diǎn);各項(xiàng)安全生產(chǎn)操作規(guī)程;安全生產(chǎn)正反兩方面的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn);公司安全通則和消防、急救常識(shí)等。
3、經(jīng)一級(jí)教育安全知識(shí)考試合格者,由項(xiàng)目部進(jìn)行二級(jí)教育(項(xiàng)目級(jí))。資料有:本工程項(xiàng)目特點(diǎn)、設(shè)備特點(diǎn)、事故預(yù)防方法;安全技術(shù)規(guī)程、制度及安全注意事項(xiàng)等。
4、經(jīng)二級(jí)安全生產(chǎn)知識(shí)考試合格后,分配到班組進(jìn)行三級(jí)教育(班組級(jí))。資料有:崗位生產(chǎn)特點(diǎn)及安全裝置;工器具與個(gè)人防護(hù)用品及使用方法;本崗位發(fā)生過(guò)的事故及其教訓(xùn)等。
5、經(jīng)三級(jí)安全生產(chǎn)教育考試合格后,方可上崗操作。
二、特殊工種教育:
從事電工、起重、電氣焊、高空作業(yè)、腳手架作業(yè)等特殊工種工人,應(yīng)參加專(zhuān)業(yè)強(qiáng)化訓(xùn)練班,進(jìn)行專(zhuān)業(yè)安全技術(shù)知識(shí)的強(qiáng)化學(xué)習(xí)。
三、日常教育:
1、公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)平時(shí)要自覺(jué)學(xué)習(xí)貫徹安全生產(chǎn)規(guī)章制度,堅(jiān)持“五同時(shí)”,異常要加強(qiáng)對(duì)工人進(jìn)行經(jīng)常性教育,教育員工遵章守紀(jì),履行安全職責(zé)。
2、各班組要根據(jù)工作性質(zhì)、任務(wù)緩急、生產(chǎn)特點(diǎn)、氣候變化,由班組長(zhǎng)或班組安全員,進(jìn)行班前安全講話、班中安全喊話、班后安全講評(píng),抓好典型,加強(qiáng)經(jīng)驗(yàn)交流,組織技術(shù)示范表演等。
3、各項(xiàng)目部要堅(jiān)持至少雙周一次安全活動(dòng),做到有計(jì)劃、有目的、有要求、有步驟,要不斷提高質(zhì)量,防止流于形式。資料有:
A、傳達(dá)貫徹上級(jí)指示、通報(bào)及有關(guān)安全生產(chǎn)文件。
B、檢查有關(guān)安全生產(chǎn)規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行情景。
C、分析研究事故發(fā)生情景,理解教育,提出防范措施。
D、對(duì)員工進(jìn)行有關(guān)安全技術(shù)、職業(yè)衛(wèi)生知識(shí)的'教育。
E、交流推廣先進(jìn)的安全操作經(jīng)驗(yàn),進(jìn)行技術(shù)示范表演。
F、開(kāi)展反事故斗爭(zhēng),進(jìn)行事故演習(xí)。
G、參觀安全生產(chǎn)展覽,開(kāi)展安全生產(chǎn)競(jìng)賽。
H、發(fā)動(dòng)全員,討論提出解決安全缺陷的合理化提議。
I、總結(jié)安全生產(chǎn)規(guī)律,表?yè)P(yáng)好人好事,批評(píng)各種錯(cuò)誤傾向。
四、安全考試:
1、員工每年度進(jìn)行安全技術(shù)教育1-2次,考核形式多樣,考核成績(jī)必須記錄存檔。
2、凡考試不合格要進(jìn)行補(bǔ)考,補(bǔ)考不合格,要離職進(jìn)行專(zhuān)門(mén)安全生產(chǎn)學(xué)習(xí),再進(jìn)行補(bǔ)考,仍不合格者要根據(jù)情景調(diào)換工種及崗位。
3、安全考試成績(jī)要作為員工晉級(jí)評(píng)獎(jiǎng)和選拔干部的標(biāo)準(zhǔn)之一。
企業(yè)規(guī)章制度3
公司管理制度
為了加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理,打造一支優(yōu)秀高效的工作團(tuán)隊(duì),促進(jìn)公司發(fā)展壯大,根據(jù)公司有關(guān)章程的規(guī)定,特制訂本公司管理制度。
一、公司全體員工須遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。
二、公司倡導(dǎo)“一家人”思想,任何部門(mén)及個(gè)人不得做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。
三、為了提高全體員工的業(yè)務(wù)水平,充分發(fā)揮員工的積極性、創(chuàng)造性,通過(guò)公平合理的競(jìng)爭(zhēng)使每個(gè)員工各盡其責(zé)、才有所用,促進(jìn)公司良性發(fā)展。
四、公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)和文化知識(shí),為員工提供學(xué)習(xí)、深造的條件和機(jī)會(huì),努力提高員工的整體素質(zhì)和水平,造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強(qiáng)、技術(shù)精的員工隊(duì)伍。
五、公司鼓勵(lì)員工參與公司的管理,充分發(fā)揮員工才智,提出合理化建議。
六、公司實(shí)行崗薪制,為員工提供收入和福利保障,并隨著經(jīng)濟(jì)效益的'提高,逐步提高員工各方面待遇;實(shí)行考勤、考核制度,評(píng)先樹(shù)優(yōu),對(duì)做出貢獻(xiàn)者予以表彰、獎(jiǎng)勵(lì)。
七、公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),提倡厲行節(jié)約,反對(duì)鋪張浪費(fèi),倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力。
八、公司的例會(huì)定在每周一的早晨,在例會(huì)上探討和辯論經(jīng)營(yíng)思想,管理戰(zhàn)略,就發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行討論并提出解決辦法。
員工著裝管理規(guī)定
1. 員工在上班時(shí)間內(nèi)要注意儀容儀表?傮w要求是得體、大方、整潔。
2. 員工在上班時(shí)間內(nèi)要求穿工裝。
3. 部門(mén)經(jīng)理以上級(jí)別管理人員辦公室一定要備有西服,以便外出活動(dòng)或重要業(yè)務(wù)洽談時(shí)穿用。
4. 員工上班應(yīng)注意將頭發(fā)梳理整齊。男職工不得留長(zhǎng)發(fā)及胡須;女職員上班提倡化淡妝。
5. 各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)督促屬下員工遵守本規(guī)定,員工月累計(jì)違反本規(guī)定超過(guò)3次者,或該部門(mén)員工違反本規(guī)定人數(shù)占到總數(shù)20%的,該部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)罰款100元。
6. 公司名牌一律掛在上衣胸前,違者以未配名牌處理。
7. 試用人員于試用期間暫不發(fā)放名牌及工裝,試用期滿(mǎn)經(jīng)考核錄用后,由公司統(tǒng)一發(fā)放名牌及工裝。
接待禮儀
接待工作及要求:
(1)有客戶(hù)來(lái)訪,馬上起身來(lái)接待。
。2)接待客戶(hù)時(shí)應(yīng)主動(dòng)、大方、微笑、熱情。
(3)名片應(yīng)先遞給長(zhǎng)輩或上級(jí)。
(4)把自己的名片遞出時(shí),應(yīng)把文字向著對(duì)方,雙手拿出,一邊遞交 一邊清楚說(shuō)出自己的姓名。
(5)接對(duì)方的名片時(shí)應(yīng)雙手去接,拿到手后馬上看,記住對(duì)方姓名后 將名片收起。
考勤制度
一、公司員工自覺(jué)遵守勞動(dòng)紀(jì)律,按時(shí)上下班,不遲到,不早退,工作時(shí)間不擅自離開(kāi)工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人同意。
二、公司工作時(shí)間為每周六天,日工作7小時(shí)。即每天上午8時(shí)至11時(shí)30分,下午13時(shí)至16時(shí)30分,每周日休息(輪休)。公司周日和夜間值班由辦公室統(tǒng)一安排。因工作需要周日或夜間加班的,由各部門(mén)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)加班審批表,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。節(jié)日值班由公司統(tǒng)一安排。
三、上班時(shí)間開(kāi)始后5分鐘至30分鐘內(nèi)到崗者,按遲到論處;超過(guò)30分鐘以上者,按曠工半天論處。提前30分鐘以?xún)?nèi)下班者,按早退論處;超過(guò)30分鐘者,按曠工半天論處。
四、1個(gè)月內(nèi)遲到、早退累計(jì)達(dá)3次者,扣發(fā)5天的基本工資;累計(jì)達(dá)3次以上5次以下者,扣發(fā)8天的基本工資;累計(jì)達(dá)5次以上10次以下者,扣發(fā)當(dāng)月10天的基本工資;累計(jì)達(dá)10次以上者,扣發(fā)當(dāng)月基本工資的一半。
五、請(qǐng)假制度。員工因私事請(qǐng)假2天以?xún)?nèi)的(含2天),由部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);5天以?xún)?nèi)的(含5天),由副總經(jīng)理批準(zhǔn);5天以上的,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。副總經(jīng)理和部門(mén)負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,一律由總經(jīng)理批準(zhǔn)。未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位的按曠工處理。
六、參加公司組織的會(huì)議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、考試或其他團(tuán)隊(duì)活動(dòng),如有事請(qǐng)假的,必須提前向組織者或帶隊(duì)者請(qǐng)假。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自不參加的,視為曠工。
七、員工按規(guī)定享受探親假、婚假、產(chǎn)假等,必須憑有關(guān)證明資料報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。員工病假期間發(fā)給基本工資。
八、員工的考勤情況,由各部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督、檢查,部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)本部門(mén)的考勤要秉公辦事,認(rèn)真負(fù)責(zé)。
公司辭退、辭職管理規(guī)定
1. 公司對(duì)違紀(jì)員工經(jīng)警告、教育不改者有辭退的權(quán)利。
2. 公司員工工作不適應(yīng)、工作不滿(mǎn)意等原因有主動(dòng)辭職的權(quán)利,但必須提前一個(gè)月向公司提交書(shū)面申請(qǐng)。
3. 有以下行為者公司將給予辭退:
(1) 一年內(nèi)記過(guò)3次者
。2) 連續(xù)曠工5日或全年累計(jì)超過(guò)10日者
(3) 營(yíng)私舞弊、挪用公款、收受賄賂者
。4) 工作疏忽,致使企業(yè)蒙受重大損失者
。5) 聚眾罷工、怠工、造謠生事、破壞正常的工作與生產(chǎn)秩序者
。6) 因破壞、盜取、毀棄、隱匿公司設(shè)施、資材制品及文書(shū)等行為,致使公司財(cái)物遭受損失者
。7) 違反公司管理制度,情節(jié)嚴(yán)重者
(8) 泄露商業(yè)機(jī)密,情節(jié)嚴(yán)重者
。9)辦事不力,玩忽職守,有具體事實(shí),情節(jié)重大者
。10)年終考核成績(jī)不及格,經(jīng)考察試用仍不合格者
(11)因公司業(yè)務(wù)緊縮須減少一部分員工時(shí)
。12)工作時(shí)因受刑事處分而經(jīng)法院判刑確定者
本公司下屬各分公司或部門(mén)辭退員工,必須經(jīng)由公司人事部、人事經(jīng)理審核批準(zhǔn)可執(zhí)行。被辭退員工要及時(shí)辦理移交手續(xù),填寫(xiě)移交清單。
企業(yè)規(guī)章制度4
企業(yè)規(guī)章制度是指用人單位為加強(qiáng)勞動(dòng)管理,在本單位實(shí)施的保障勞動(dòng)者依法享有勞動(dòng)權(quán)利和履行勞動(dòng)義務(wù)的行為準(zhǔn)則。這種行為準(zhǔn)則對(duì)單位的全體人員都具有約束力。按照《勞動(dòng)合同法》的規(guī)定,企業(yè)制定勞動(dòng)規(guī)章制度應(yīng)該遵守法定程序。
《勞動(dòng)合同法》第四條第二款規(guī)定:“用人單位在制定、修改或者決定勞動(dòng)報(bào)酬、工作時(shí)間、休息休假、勞動(dòng)安全衛(wèi)生、保險(xiǎn)福利、職工培訓(xùn)、勞動(dòng)紀(jì)律以及勞動(dòng)定額管理等直接涉及勞動(dòng)者切身利益的規(guī)章制度或者重大事項(xiàng)時(shí),應(yīng)當(dāng)經(jīng)職工代表大會(huì)或者全體職工討論,提出方案和意見(jiàn),與工會(huì)或者職工代表平等協(xié)商確定”;第四款規(guī)定:“用人單位應(yīng)當(dāng)將直接涉及勞動(dòng)者切身利益的規(guī)章制度和重大事項(xiàng)決定公示,或者告知?jiǎng)趧?dòng)者。”企業(yè)規(guī)章制度的制定是企業(yè)的一種內(nèi)部“立法”行為,這是法律賦予企業(yè)的一項(xiàng)重大權(quán)利,用以體現(xiàn)和貫徹企業(yè)的管理意志。但是,企業(yè)規(guī)章制度必須按照法律規(guī)定的程序來(lái)制定。企業(yè)如何制定和執(zhí)行規(guī)章制度,才能最大限度地起到維護(hù)經(jīng)營(yíng)秩序的作用?根據(jù)《勞動(dòng)合同法》的規(guī)定,需要從以下幾個(gè)方面加以考慮:
一、企業(yè)職工民主參與
現(xiàn)代企業(yè)是以民主管理為基礎(chǔ)的,它強(qiáng)調(diào)全員管理,充分調(diào)動(dòng)廣大職工的積極性,從而提高內(nèi)部管理水平,增強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策的準(zhǔn)確性和透明度。而且,勞動(dòng)規(guī)章制度只有在吸收和體現(xiàn)職工一方的意志,或者得到職工認(rèn)同的情況下,才能確保很好地實(shí)施。但是,職工代表大會(huì)的通過(guò)不能作為勞動(dòng)規(guī)章制度生效的要件,因?yàn)槁毠ご泶髸?huì)僅存在于全民所有制企業(yè),而我國(guó)《公司法》只對(duì)國(guó)有股參股的公司要求有職工代表大會(huì)和職工股東、監(jiān)事,而對(duì)非國(guó)有股參股的公司卻沒(méi)有規(guī)定。按照《勞動(dòng)合同法》和有關(guān)法律、法規(guī)及最高法院司法解釋的規(guī)定,制定企業(yè)規(guī)章制度應(yīng)通過(guò)以下程序:
(一)召開(kāi)職工大會(huì)或者職工代表大會(huì)通過(guò);
(二)由企業(yè)工會(huì)參與制定;
(三)如果既未召開(kāi)職工大會(huì)或者職工代表大會(huì),也未設(shè)立工會(huì),則應(yīng)通過(guò)適當(dāng)方式,在制定規(guī)章制度的過(guò)程中使員工有提出意見(jiàn)、建議的權(quán)利,并且員工的'建議和意見(jiàn)應(yīng)充分反映在規(guī)章制度的制定過(guò)程中。
值得注意的,企業(yè)在采取上述方式制定規(guī)章制度的過(guò)程中,應(yīng)注意保留職工大會(huì)、工會(huì)或者員工參與制定規(guī)章制度的證據(jù)。
二、規(guī)章制度的公示
企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度的適用對(duì)象是本企業(yè)的全體職工和本企業(yè)行政的各個(gè)組成部分,所以它必須為企業(yè)的所有成員所知悉。《勞動(dòng)合同法》對(duì)此已有明確規(guī)定;《最高人民法院關(guān)于審理勞動(dòng)爭(zhēng)議案件適用法律若干問(wèn)題的解釋》第十九條也規(guī)定,用人單位根據(jù)《勞動(dòng)法》第四條的規(guī)定:“通過(guò)民主程序制定的規(guī)章制度,不違反國(guó)家法律、行政法規(guī)及政策規(guī)定,并已向勞動(dòng)者公示的,可以作為人民法院審理案件的依據(jù)”。目前,在我國(guó)的一些企業(yè)中,僅將勞動(dòng)規(guī)章制度寫(xiě)在員工手冊(cè)里就作為正式公布,這是不妥當(dāng)?shù),此種方式僅是使勞動(dòng)規(guī)章制度的內(nèi)容為員工所知曉,而不是對(duì)勞動(dòng)規(guī)章制度的正式公布。企業(yè)對(duì)規(guī)章制度進(jìn)行公示的時(shí)候,要注意保留已經(jīng)公示的證據(jù)。通常,以下方法可以達(dá)到這樣的效果:
(一)將規(guī)章制度交由每個(gè)員工閱讀,并且在閱讀后簽字確認(rèn)。閱讀規(guī)章制度
的簽字確認(rèn),可以通過(guò)制作表格進(jìn)行登記,也可以制作單頁(yè)的聲明由員工簽字,內(nèi)容包括員工確認(rèn)“已經(jīng)閱讀”并且承諾“遵守”;
(二)在廠區(qū)將規(guī)章制度內(nèi)容公告,并且將公告的現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行拍照、錄像等方式的記錄備案,并可由廠區(qū)的治安、物業(yè)管理等人員見(jiàn)證;
(三)召開(kāi)職工大會(huì)公示,并以適當(dāng)方式保留證據(jù);
(四)委托工會(huì)公示,并保留證據(jù)。
三、規(guī)章向勞動(dòng)行政部門(mén)報(bào)送備案
用人單位勞動(dòng)規(guī)章制度的內(nèi)容體現(xiàn)了國(guó)家法律、法規(guī)、勞動(dòng)政策的執(zhí)行,因此各國(guó)立法都將勞動(dòng)規(guī)章制度的制定置于國(guó)家的監(jiān)督之下。在我國(guó),因?yàn)椴荒軐⒙毠ご泶髸?huì)的通過(guò)作為用人單位勞動(dòng)規(guī)章制度的生效要件,所以,報(bào)送備案就顯得更為重要。報(bào)送備案的環(huán)節(jié)能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決用人單位在制定勞動(dòng)規(guī)章制度的過(guò)程_葉t可能存在的問(wèn)題,預(yù)防違法行為的發(fā)生,以此保障勞動(dòng)規(guī)章制度內(nèi)容的合法性,保護(hù)全體職工的利益。但是,企業(yè)在向勞動(dòng)行政部門(mén)報(bào)送的過(guò)程中,要注意以下幾點(diǎn):
(一)企業(yè)規(guī)章制度生效及生效時(shí)間,應(yīng)以是否符合規(guī)章制度生效要件為準(zhǔn),是否送交勞動(dòng)行政部門(mén)審查備案,并不影響規(guī)章制度的效力;
(二)遇到勞動(dòng)糾紛需要適用企業(yè)規(guī)章制度時(shí),如果證明規(guī)章制度生效的三個(gè)要件存在一定困難,那么,經(jīng)過(guò)勞動(dòng)行政部門(mén)審查和備案的程序在一定程度上能夠起到證明和使規(guī)章制度合法化的作用。
因此,如果企業(yè)當(dāng)?shù)氐膭趧?dòng)行政部門(mén)對(duì)企業(yè)規(guī)章制度提供審查和備案服務(wù),建議企業(yè)在規(guī)章制度制定后送交勞動(dòng)行政部門(mén)審查和備案。
企業(yè)規(guī)章制度5
1、工作時(shí)間不準(zhǔn)睡覺(jué)或做出睡覺(jué)姿勢(shì);
2、離開(kāi)作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)(崗位)時(shí)一定要跟直接主管打招呼后方可離開(kāi);
3、嚴(yán)禁在辦公室私用電話;
4、除急事外不許接聽(tīng)私人電話;
5、未經(jīng)許可不準(zhǔn)在公司內(nèi)演說(shuō)集會(huì)示威;
6、不許用任何方式威脅、恐嚇同事;
7、不許在公司內(nèi)打架;凡有打架者,無(wú)論何原因,一律做無(wú)條件開(kāi)除處理;
8、凡在被本公司開(kāi)除的雇員,一律不準(zhǔn)再招入公司,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),即時(shí)開(kāi)除并扣除所有工資;
違反以上規(guī)章制度將嚴(yán)肅處理,重者將嚴(yán)懲警告及罰款或送公安機(jī)關(guān)。
望各位雇員嚴(yán)格遵守。
關(guān)于上班時(shí)間
1、無(wú)故早退或遲到,罰款元,
2、無(wú)故曠工一天扣除2天工資;
3、曠工連續(xù)3天,按自動(dòng)離職處理;
4、忘記簽到或簽錯(cuò)日期同樣罰款元;
5、發(fā)現(xiàn)代人簽到,一律罰款元;
6、擅自涂改簽到表,一律罰款元。
(所罰款項(xiàng)存用于公司活動(dòng)基金)
關(guān)于花園內(nèi)設(shè)備和備件
1、弄臟設(shè)備和備件或粗魯使用物品情節(jié)較為嚴(yán)重者,則警告并罰款元;
2、屢次不搞整理、整頓、清掃、清潔的部門(mén)全體人員給予罰款元/人;
3、凡盜竊本公司設(shè)備、備件等財(cái)物,立即開(kāi)除并扣當(dāng)月工資20;
4、凡故意損壞本公司設(shè)備等財(cái)物,按所購(gòu)入價(jià)2倍賠償;
5、在公司或花園內(nèi)張貼、亂涂,按警告處理并罰款元;
6、設(shè)備引起故障擅動(dòng)機(jī)器而導(dǎo)致設(shè)備損壞,則需等價(jià)賠償其修理費(fèi),并酌情加倍處罰。
其它
1、不服從上司的命令,按嚴(yán)重警告處理并罰款5—元,屢次重犯則開(kāi)除處理。
2、疏忽報(bào)告或聯(lián)絡(luò)而受到損害,則嚴(yán)重警告并罰款元。
3、在公共場(chǎng)所或花園內(nèi)吸煙,則罰款元;
4、發(fā)現(xiàn)喧嘩、賭博,按嚴(yán)重警告且罰款元處理,情節(jié)嚴(yán)懲者以開(kāi)除處理;
5、凡盜竊他人的.物品,立即開(kāi)除并送公安機(jī)關(guān)處理;
6、上班時(shí)間內(nèi)怠工或打瞌睡,則嚴(yán)懲警告并罰款元起。情節(jié)嚴(yán)重者開(kāi)除處理。
7、不按時(shí)上交工作報(bào)表、不按時(shí)填寫(xiě)工作記錄,查到一次罰款元。
8、內(nèi)部培訓(xùn)時(shí)間無(wú)故不到者,罰款元,并給予警告。
企業(yè)規(guī)章制度6
會(huì)議是企業(yè)處理重要事務(wù)實(shí)現(xiàn)科學(xué)決策的重要途徑,同時(shí)也是有效進(jìn)行信息溝通、協(xié)調(diào)管理各方面的重要手段。為規(guī)范公司各類(lèi)會(huì)議管理,必須建立健全的會(huì)議管理制度。
一、會(huì)議的分類(lèi)
會(huì)議是公司上傳下達(dá),管理溝通的重要方式。公司會(huì)議按會(huì)議召開(kāi)的'時(shí)間分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議;按級(jí)別分為公司級(jí)會(huì)議和部門(mén)級(jí)會(huì)議。
二、會(huì)議的組織
公司級(jí)會(huì)議由公司辦公室負(fù)責(zé)組織實(shí)施,其主要內(nèi)容包括會(huì)議準(zhǔn)備,參會(huì)人員的通知(需提前一天,特殊情況除外)、接待,會(huì)議記錄等。部門(mén)級(jí)會(huì)議由部門(mén)組織召開(kāi),辦公室協(xié)助。
三、公司級(jí)定期會(huì)議召開(kāi)要求
(一)辦公室根據(jù)公司工作安排,提前一天通知參會(huì)人員,通知內(nèi)容包括:開(kāi)會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議性質(zhì)、主要議題、主持人及參會(huì)人員應(yīng)準(zhǔn)備的內(nèi)容等。
(二)公司級(jí)會(huì)議召開(kāi)前,辦公室根據(jù)會(huì)議有關(guān)要求準(zhǔn)備相關(guān)的資料并確認(rèn)其議程。
(三)會(huì)議期間由辦公室作好記錄并形成會(huì)議紀(jì)要,以便追蹤落實(shí)。
(四)會(huì)議要求
1、總經(jīng)理辦公會(huì)(經(jīng)營(yíng)例會(huì)):
參加人員:公司總經(jīng)理、各部門(mén)負(fù)責(zé)人、辦公室秘書(shū)。
會(huì)議地點(diǎn):總經(jīng)理辦公室。
會(huì)議時(shí)間:每月26—28日。
主持人:總經(jīng)理或常務(wù)副總。
會(huì)議議題:總結(jié)上月工作,剖析、解決、協(xié)調(diào)有關(guān)問(wèn)題;布置下月工作。
與會(huì)人員要求:與會(huì)人員陳述本部門(mén)當(dāng)月工作完成情況及存在的問(wèn)題,匯報(bào)下月工作計(jì)劃,并作好會(huì)議記錄。
2、半年工作總結(jié)會(huì):
參加人員:公司全體人員。
會(huì)議地點(diǎn);會(huì)議室。
會(huì)議時(shí)間:每年七月中旬。
主持人:總經(jīng)理或常務(wù)副總。
會(huì)議主要內(nèi)容:總經(jīng)理作半年工作總結(jié)報(bào)告。
3、年終總結(jié)大會(huì):
參加人員:公司全體人員
會(huì)議地點(diǎn):會(huì)議室。
會(huì)議時(shí)間:來(lái)年元月下旬。
主持人:總經(jīng)理或常務(wù)副總
會(huì)議主要內(nèi)容:總經(jīng)理作全年工作總結(jié)及來(lái)年工作計(jì)劃報(bào)告。
四、部門(mén)級(jí)定期會(huì)議召開(kāi)要求
(一)各部門(mén)根據(jù)部門(mén)工作安排,提前一天通知參會(huì)人員,通知內(nèi)容包括:開(kāi)會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議性質(zhì)、主要議題、主持人及參會(huì)人員應(yīng)準(zhǔn)備的內(nèi)容等。
(二)部門(mén)級(jí)會(huì)議召開(kāi)前,各部門(mén)根據(jù)會(huì)議有關(guān)要求準(zhǔn)備相關(guān)的資料并確認(rèn)其議程。
(三)會(huì)議期間作好記錄,以便追蹤落實(shí)。
(四)會(huì)議要求
參加人員:部門(mén)全體人員
會(huì)議地點(diǎn):部門(mén)辦公室
會(huì)議時(shí)間:每周五下午
主持人:部門(mén)負(fù)責(zé)人
會(huì)議主要內(nèi)容:部門(mén)負(fù)責(zé)人總結(jié)上周工作完成情況及存在的問(wèn)題,布置下周工作。
參會(huì)人員要求:積極參與,提出在工作中存在的具體問(wèn)題;細(xì)心聆聽(tīng),按部門(mén)負(fù)責(zé)人布置的工作內(nèi)容及要求作好記錄。
五、公司級(jí)臨時(shí)會(huì)議參照公司級(jí)定期會(huì)議執(zhí)行;部門(mén)級(jí)臨時(shí)會(huì)議及生技部班組長(zhǎng)會(huì)議參照部門(mén)級(jí)會(huì)議執(zhí)行,
六、會(huì)議要領(lǐng)
(一)與會(huì)人員發(fā)言?xún)?nèi)容不能偏離了議題,應(yīng)就會(huì)議議題積極發(fā)言;
(二)發(fā)言一定要客觀、公正,不能借機(jī)徇私或爭(zhēng)奪個(gè)人利益;
(三)與會(huì)人員要專(zhuān)心聆聽(tīng)發(fā)言,嚴(yán)禁打斷別人發(fā)言;
(四)發(fā)言者不能過(guò)于針對(duì)于某些人,應(yīng)就具體事實(shí)展開(kāi)發(fā)言;
(五)與會(huì)人員應(yīng)根據(jù)準(zhǔn)備的資料積極發(fā)言,嚴(yán)禁回避發(fā)言;
(六)發(fā)言應(yīng)抓住重點(diǎn),簡(jiǎn)明扼要,通俗易懂,不能過(guò)于冗長(zhǎng);
(七)發(fā)言時(shí)應(yīng)多提改進(jìn)建議,少談失敗理由和做某項(xiàng)事情的具體經(jīng)過(guò)。
七、會(huì)議紀(jì)律
(一)嚴(yán)格遵守會(huì)議的開(kāi)始時(shí)間;
(二)會(huì)議進(jìn)行之前,參會(huì)人員必須把手機(jī)、傳呼機(jī)調(diào)到振動(dòng)無(wú)聲狀態(tài);共2頁(yè),當(dāng)前第1頁(yè)12
(三)在會(huì)議進(jìn)行過(guò)程中有事應(yīng)先舉手請(qǐng)示,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可離席辦事;
(四)積極參與,嚴(yán)禁交頭接耳;
(五)嚴(yán)禁在會(huì)議進(jìn)行其間,做與其無(wú)關(guān)的事情。
企業(yè)規(guī)章制度7
為加強(qiáng)企業(yè)的規(guī)范化管理,完善各項(xiàng)工作制度,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟(jì)效益,特制定本規(guī)章制度。
1、所有員工應(yīng)準(zhǔn)時(shí)上班,按時(shí)下班,不遲到、不早退。
2、上班必須堅(jiān)守崗位,不得擅自串崗、離崗、無(wú)故脫崗、睡覺(jué)。員工確實(shí)有事不能正常上班或需離崗者,應(yīng)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示批準(zhǔn)后方可休假或離崗,事后應(yīng)及時(shí)銷(xiāo)假。
3、對(duì)所負(fù)擔(dān)的工作爭(zhēng)取時(shí)效,不拖延、不積壓。
4、員工不得在工作場(chǎng)所嬉戲打鬧、大聲喧嘩,工作時(shí)間禁止賭博、下棋等做與工作無(wú)關(guān)的事情。
5、嚴(yán)禁在禁止區(qū)域內(nèi)吸煙和使用明火。
6、嚴(yán)禁酒后上崗、在崗飲酒,中午不可飲酒。
7、服從上級(jí)指揮,如有不同意見(jiàn),應(yīng)婉轉(zhuǎn)相告或以書(shū)面陳述,但一經(jīng)上級(jí)主管決定,應(yīng)立即遵照?qǐng)?zhí)行。
8、同事間要和睦相處,團(tuán)結(jié)合作,不得吵鬧、斗毆、搬弄是非,擾亂秩序。
9、保護(hù)企業(yè)財(cái)物,不浪費(fèi),嚴(yán)禁以任何方式或手段將企業(yè)財(cái)物或資源居為己有。
10、材料采購(gòu)采用預(yù)報(bào)申請(qǐng)制度,由采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)材料采購(gòu)清單,要如實(shí)填寫(xiě)采購(gòu)物品的名稱(chēng)、數(shù)量、用途、金額等,報(bào)總經(jīng)理簽批,簽批后采購(gòu)。
11、材料采購(gòu)時(shí)采購(gòu)人員應(yīng)了解產(chǎn)品質(zhì)量、性能、規(guī)格、廠商信譽(yù)、價(jià)格等情況,擇優(yōu)擇廉選購(gòu)。
12、企業(yè)生產(chǎn)作業(yè)應(yīng)做好科學(xué)規(guī)劃。要按照董事會(huì)確定的工作目標(biāo)合理規(guī)劃種植地塊、種植面積、種植時(shí)間、種植作物和田間管理,并合理設(shè)計(jì)生產(chǎn)作業(yè)配套需要的.道路、水利、電力等基礎(chǔ)設(shè)施。
13、要嚴(yán)格按照操作規(guī)程,注意安全生產(chǎn)。對(duì)使用機(jī)械作業(yè)的,應(yīng)由有資質(zhì)的熟練工人操作。使用農(nóng)藥、化肥要科學(xué)合理,采取防護(hù)措施。
14、要科學(xué)合理使用化肥和農(nóng)藥。植物保護(hù)要優(yōu)先使用農(nóng)業(yè)技術(shù)防治和生物技術(shù)防治,藥劑防治要嚴(yán)格控制農(nóng)藥種類(lèi)、劑量、時(shí)間和方法。
15、使用后的肥料和農(nóng)藥包裝袋、瓶、箱應(yīng)集中回收,統(tǒng)一處理,避免造成環(huán)境二次污染。
16、生產(chǎn)技術(shù)部應(yīng)建立工作臺(tái)賬,及時(shí)、準(zhǔn)確、完整記錄生產(chǎn)作業(yè)每一項(xiàng)工作情況和田間管理措施落實(shí)情況,對(duì)生產(chǎn)資料使用品種、方法、用量、效果要完整記錄。
17、報(bào)銷(xiāo)采取實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)制度。企業(yè)員工所有報(bào)銷(xiāo)必須取得合法的發(fā)票,將發(fā)票粘貼在《費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)審批單》后面;《費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)審批單》上應(yīng)詳細(xì)填寫(xiě)日期、用途、金額、單據(jù)及頁(yè)數(shù),并在“報(bào)銷(xiāo)人”處簽名或蓋章,由分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字;所有支出憑證在完成上述程序后,報(bào)送總經(jīng)理審批。
18、員工因工作需要在財(cái)務(wù)借支的必須事先填寫(xiě)借支單,并注明借支原因和借支金額,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理簽字后,到財(cái)務(wù)部門(mén)辦理借款手續(xù),借款人應(yīng)在借款之日起一個(gè)月內(nèi)到財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)銷(xiāo)沖賬或退款手續(xù),逾期不辦理報(bào)銷(xiāo)或退款手續(xù)的,財(cái)務(wù)部門(mén)將從本人工資性收入中如數(shù)扣回。
19、所有入庫(kù)物品,倉(cāng)庫(kù)保管員必須建立完整的財(cái)產(chǎn)賬冊(cè)。物品的名稱(chēng)、數(shù)量、單價(jià)等列示清楚,并定期檢查物品的領(lǐng)用、庫(kù)存的數(shù)量,及時(shí)上報(bào)請(qǐng)購(gòu)。
20、領(lǐng)用物品時(shí)應(yīng)由申領(lǐng)人填報(bào)“物品領(lǐng)用單”,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽名后到保管員處領(lǐng)取。
21、企業(yè)實(shí)行“崗薪制”的分配制度,為不同崗位的員工提供不同的薪資。并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高逐步提高員工各方面待遇;企業(yè)為員工提供平等的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和晉升機(jī)會(huì);企業(yè)推行崗位責(zé)任制,實(shí)行考勤、考核制度,評(píng)先樹(shù)優(yōu),對(duì)做出貢獻(xiàn)者予以表彰、獎(jiǎng)勵(lì)。
22、下班時(shí)要整理好工作用具,擺放整齊。最后離開(kāi)企業(yè)的員工,應(yīng)關(guān)閉用電設(shè)備的電源及門(mén)窗,檢查用水用電情況,注意節(jié)約用水、用電及工作生產(chǎn)資源等。無(wú)遺留問(wèn)題后,方可離去。
23、員工辭職的,應(yīng)提前一個(gè)月以書(shū)面形式報(bào)請(qǐng)分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理核準(zhǔn)后才可離職,并辦妥工作移交手續(xù),否則自己承擔(dān)責(zé)任。
24、員工必須維護(hù)公司紀(jì)律,對(duì)任何違反公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制度的行為,都要予以追究。
25、本規(guī)章制度自公示之日起適用于全體員工。
企業(yè)規(guī)章制度8
一、訂貨整理
第一條當(dāng)接受的訂貨已確定,必須將客戶(hù)的訂單及公司內(nèi)的生產(chǎn)委托做成四份,一份當(dāng)做副本備用,其他三份各自交給工務(wù)科、常務(wù)董事、經(jīng)管(財(cái)務(wù))部。內(nèi)容包括品名、數(shù)量、單價(jià)、所需日程、交貨日期、交貨地點(diǎn)、包裝及運(yùn)送方法等等。
第二條營(yíng)業(yè)部已確定所有的訂貨時(shí),應(yīng)將接受訂貨的要項(xiàng)記入訂貨單里,記錄項(xiàng)目包括生產(chǎn)委托、進(jìn)行、檢查、交貨及其他經(jīng)過(guò)等等。
第三條營(yíng)業(yè)部將生產(chǎn)委托單交給工廠部門(mén)時(shí),應(yīng)要求工廠也做好生產(chǎn)工程的工作準(zhǔn)備表,并提交一份給營(yíng)業(yè)部。
第四條采購(gòu)科應(yīng)隨時(shí)調(diào)查原料及材料的進(jìn)廠情況,并與采購(gòu)的廠商進(jìn)行交涉,做好材料進(jìn)廠的預(yù)定表,交給工務(wù)科及銷(xiāo)售部門(mén)。
第五條采購(gòu)科應(yīng)針對(duì)生產(chǎn)委托單及庫(kù)存表進(jìn)行檢查,并與采購(gòu)的廠商進(jìn)行交涉,做好材料進(jìn)廠的預(yù)定表,交給工務(wù)科及銷(xiāo)售部門(mén)。
二、通知書(shū)信
第一條對(duì)于交易上的通知,應(yīng)在一日內(nèi)迅速發(fā)文回復(fù)。
第二條交易上的回復(fù)書(shū)信等,原則上應(yīng)以印刷或謄寫(xiě)為主,內(nèi)記各項(xiàng)要項(xiàng),寄送給交易客戶(hù)。
第三條已決定接受訂貨的交易資料,應(yīng)依照客戶(hù)分類(lèi)記入編號(hào),整理為已交貨及未交貨之類(lèi)。
三、交貨、檢查、配送
第一條對(duì)于已接受訂單的工程,工務(wù)科應(yīng)做好相關(guān)的生產(chǎn)日?qǐng)?bào),使工程的進(jìn)行程序得以明確,并應(yīng)于適當(dāng)?shù)臋C(jī)會(huì),通知給發(fā)出訂單的客戶(hù)知道。
第二條當(dāng)生產(chǎn)接近完成時(shí),應(yīng)與工務(wù)科協(xié)議,選擇指定交貨日前的適當(dāng)日,通知交貨對(duì)象。如交貨有遲延之慮時(shí),也應(yīng)事先通知對(duì)方,求得其諒解。
第三條在進(jìn)行產(chǎn)品的檢查時(shí),應(yīng)將結(jié)果做成測(cè)試成績(jī)表等等的相關(guān)資料。
第四條產(chǎn)品的發(fā)送是依倨出貨傳票來(lái)進(jìn)行的,另外,每次發(fā)送貨品時(shí),應(yīng)將其要項(xiàng)記入發(fā)送登記簿中。
四、銷(xiāo)售額的計(jì)算及收款
第一條在繳交預(yù)先產(chǎn)品時(shí),應(yīng)將交貨單的副本交給會(huì)計(jì)科。會(huì)計(jì)科再將這些資料記入銷(xiāo)售賬中。
第二條如已經(jīng)從客戶(hù)處收取訂金或預(yù)付金時(shí),應(yīng)將此內(nèi)容也記入銷(xiāo)售賬中。
第三條財(cái)會(huì)部門(mén)于每月的25日,依據(jù)銷(xiāo)售賬的資料算出每位客戶(hù)的未付款項(xiàng)明細(xì)表(包括前月余額、本月銷(xiāo)售額、應(yīng)收賬款),送交營(yíng)業(yè)經(jīng)理。
第四條營(yíng)業(yè)經(jīng)理可命令各負(fù)責(zé)人員在應(yīng)付款項(xiàng)明細(xì)表的收款欄中記入預(yù)付金,經(jīng)過(guò)調(diào)查后,再?zèng)Q定營(yíng)業(yè)部的收款預(yù)定額,然后呈報(bào)常務(wù)董事簽核。
第五條常務(wù)董事應(yīng)先查閱營(yíng)業(yè)部所呈的收款預(yù)定表,如有必要征求經(jīng)管經(jīng)理的意見(jiàn),則由營(yíng)業(yè)經(jīng)理做說(shuō)明后,裁定收款的預(yù)定計(jì)劃。
第六條收款業(yè)務(wù)原則是是由營(yíng)業(yè)部門(mén)負(fù)責(zé),但有時(shí)也可委托經(jīng)營(yíng)(財(cái)會(huì))部門(mén)的人員去進(jìn)行。
第七條有關(guān)款項(xiàng)的催收是由銷(xiāo)售科負(fù)責(zé)督促,銷(xiāo)售科必須把相關(guān)資料記入收款預(yù)定表中。
五、客戶(hù)管理
第一條對(duì)于客戶(hù)管理,則應(yīng)依其分類(lèi),決定例行月份的拜訪及預(yù)定次數(shù)。另外,在開(kāi)拓新客戶(hù)方面,應(yīng)設(shè)定每月的開(kāi)拓預(yù)定數(shù),進(jìn)行有計(jì)劃的業(yè)務(wù)拓展活動(dòng)。
第二條在接獲定單時(shí),要特別留意這些方面的首要、次要等工作,盡快設(shè)法交涉聯(lián)系,使業(yè)務(wù)能迅速進(jìn)行。
第三條對(duì)于舊客戶(hù)及新客戶(hù)的訂貨及估價(jià),須迅速、秘密地探聽(tīng)清楚,盡早做好交涉工作。
第四條對(duì)于同行業(yè)者的預(yù)估內(nèi)容及出貨實(shí)績(jī)須經(jīng)常探究、調(diào)查,借此總結(jié)自己在接受訂貨方面難易。另外,也可依此發(fā)覺(jué)自己在預(yù)估上的疏漏原因,借此修正生產(chǎn)技術(shù)及營(yíng)業(yè)方面的缺陷。
第五條營(yíng)業(yè)部門(mén)應(yīng)就各方面的下列情況,進(jìn)行廣泛的調(diào)查,使各項(xiàng)銷(xiāo)售活動(dòng)的資料完備,并將資料交給相關(guān)人員閱覽。如(1)經(jīng)濟(jì)雜志及其調(diào)查。(2)經(jīng)濟(jì)日?qǐng)?bào)的剪貼整理。(3)工程新聞的記錄等。
第六條對(duì)于舊客戶(hù)及預(yù)定客戶(hù)方面的資料,則應(yīng)建立客戶(hù)資料卡,記錄下列所規(guī)定事項(xiàng),并隨時(shí)注意修正其內(nèi)容:
(1)資產(chǎn)、負(fù)債及損益。(2)產(chǎn)品的種類(lèi)項(xiàng)目、人員、設(shè)備、能力。(3)銷(xiāo)售情況、需求者的.情況。(4)付款實(shí)績(jī)、信用狀況。(5)過(guò)去的客戶(hù)與交易情況。(6)電話、往來(lái)銀行、代表者、負(fù)責(zé)人員。(7)公司內(nèi)部下單手續(xù)的過(guò)程。(8)付款的手續(xù)過(guò)程。(9)行業(yè)的景氣狀況。(10)組織薪資、人員。
第七條經(jīng)常與舊客戶(hù)保持密切的聯(lián)系,探尋訂貨情況及其公司的需求,并設(shè)法延攬交易。關(guān)于以上各項(xiàng),可于必要時(shí)召開(kāi)研究會(huì)或聯(lián)誼會(huì),以促進(jìn)其成。
第八條舊客戶(hù)的經(jīng)營(yíng)者或主要負(fù)責(zé)干部有慶吊之時(shí),應(yīng)以適當(dāng)?shù)馁?zèng)禮表達(dá)敬意。
第九條在與對(duì)方進(jìn)行交易磋商時(shí),如需一起用餐,提供茶點(diǎn)、香煙時(shí),應(yīng)適時(shí)提供,尤其是外出餐廳的用餐預(yù)算,應(yīng)取得常務(wù)董事的認(rèn)可。
第十條交易成立時(shí),如需提供謝禮或禮金給斡旋者或相關(guān)人員時(shí),應(yīng)事先取得常務(wù)董事的認(rèn)可。
第十一條在拓展重要工種交易時(shí),應(yīng)與相關(guān)人員相互協(xié)議對(duì)策,制定方針計(jì)劃,同時(shí)需邀請(qǐng)與此有關(guān)的對(duì)象,設(shè)法開(kāi)拓以前尚未成交的新交易。
第十二條在拓展交易時(shí)可經(jīng)由舊客戶(hù)之手來(lái)進(jìn)行。即委托舊客戶(hù)從中斡旋及根據(jù)過(guò)去彼此之間的交易,設(shè)法開(kāi)拓目前尚未成立的新交易。
第十三條在進(jìn)行估價(jià)時(shí),應(yīng)盡快調(diào)查情況與事前交涉,有恒心且周密地研究出估價(jià)方法,以利進(jìn)行雙向磋商。
六、廣告、宣傳
第一條在做廣告時(shí)可利用下列各種方法:
(1)營(yíng)業(yè)介紹;(2)目錄;(3)報(bào)紙與雜志的報(bào)告;(4)產(chǎn)品照片;(5)廣告卡;(6)問(wèn)候卡(包括賀年卡);(7)在報(bào)紙、雜志上刊登的要聞。
第二條在實(shí)施前項(xiàng)所列廣告時(shí),應(yīng)于各年度終了前,制定明年的計(jì)劃來(lái)執(zhí)行。但營(yíng)業(yè)介紹、目錄及產(chǎn)品照片則隨時(shí)視情況必要時(shí)制作。
第三條營(yíng)業(yè)的內(nèi)容包括公司的機(jī)構(gòu)、設(shè)備、能力、技術(shù)、信用、生產(chǎn)額、營(yíng)業(yè)產(chǎn)品的種類(lèi)等等。
第四條較詳細(xì)的目錄寄發(fā)給大公司、批發(fā)商、代理店、較簡(jiǎn)單的目錄則寄發(fā)給交易較多的客戶(hù)或潛在的客戶(hù)。如果有交易意愿者希望能夠得到目錄時(shí),除了目錄之外,應(yīng)另附公司的計(jì)劃介紹寄送給對(duì)方。
第五條如利用新聞、雜志媒體者,可將廣告刊登于各大報(bào)或相關(guān)業(yè)界的雜志。
第六條廣告信函或問(wèn)候卡要事先以標(biāo)準(zhǔn)文體印刷好,隨時(shí)或有計(jì)劃性地送寄給潛在客戶(hù)或以往的客戶(hù)。
第七條對(duì)于有必要對(duì)外廣泛宣傳的特殊產(chǎn)品或工程,應(yīng)與經(jīng)濟(jì)新聞、業(yè)界雜志等的記者聯(lián)絡(luò),將之刊登于世。至于其謝禮則另做考慮。
七、書(shū)信的制作及資料整理
第一條營(yíng)業(yè)書(shū)信資料通常包括下列六項(xiàng):
(1)書(shū)信、電報(bào)(發(fā)文、訂單),(2)估價(jià)單、訂購(gòu)單、請(qǐng)購(gòu)單、規(guī)格明細(xì)單,(3)交貨單,(4)請(qǐng)款單,(5)收據(jù),(6)備忘記錄。
第二條交易上的發(fā)文資料,原則上都須復(fù)印并制成副本保存。另外,發(fā)文資料上蓋契印或負(fù)責(zé)人的印章。
第三條所有的書(shū)信資料,都應(yīng)編列收受號(hào)碼,并記入受信簿中,蓋上收受日期印章。
第四條處理中的文件,應(yīng)依照下列方式加以分類(lèi)、歸檔:
(1)估價(jià)文件資料——將交易客戶(hù)與自己公司方面的估價(jià)資料,依照發(fā)生的順序,歸類(lèi)或存檔。
(2)訂購(gòu)資料——依照順序?qū)⑵跫s書(shū)、請(qǐng)購(gòu)單歸檔。
(3)有檔資料。
第五條參考方面的資料,可按下列分類(lèi)方式加以整理:
(1)市場(chǎng)資料,(2)成本計(jì)算,(3)同業(yè)的目錄,(4)交易資料。
八、報(bào)告及會(huì)議
第一條營(yíng)業(yè)部必須將每日的活動(dòng)及業(yè)務(wù)處理狀況記入日?qǐng)?bào)表,經(jīng)由科長(zhǎng)、經(jīng)理向總經(jīng)理提出。
第二條銷(xiāo)售科應(yīng)根據(jù)每月及上個(gè)月訂單量、轉(zhuǎn)撥余額、本月接受訂貨的總額、本月的交貨額、生產(chǎn)額、未收款項(xiàng)余額、各項(xiàng)接受訂貨的產(chǎn)品內(nèi)容等等制作成月報(bào)表,并經(jīng)由經(jīng)理審核后轉(zhuǎn)呈報(bào)告給總經(jīng)理。
第三條每月或每月月初,營(yíng)業(yè)部與工廠方面,應(yīng)召集經(jīng)理、廠長(zhǎng)、科長(zhǎng)及其他負(fù)責(zé)人員舉行生產(chǎn)、銷(xiāo)售聯(lián)絡(luò)會(huì)議。
企業(yè)規(guī)章制度9
一、工作態(tài)度
1、按公司及各酒店操作規(guī)程,準(zhǔn)確及時(shí)地完成各項(xiàng)工作。
2、工作認(rèn)真,待客熱情,說(shuō)話和氣,謙虛謹(jǐn)慎,舉止穩(wěn)重。
3、對(duì)待顧客的投訴和批評(píng)時(shí)應(yīng)冷靜傾聽(tīng),耐心解釋?zhuān)魏吻闆r下都不得與客人爭(zhēng)論。
4、員工應(yīng)在規(guī)定上班時(shí)間的基礎(chǔ)上適當(dāng)提前到達(dá)崗位作好準(zhǔn)備工作。工作時(shí)間不得擅離職守或早退。
5、上班時(shí)嚴(yán)禁串崗。閑聊。吃零食。禁止在餐廳。廚房。更衣室等公共場(chǎng)所吸煙,不做與本職工作無(wú)關(guān)的。
6、熱情待客,站立服務(wù),使用禮貌語(yǔ)言。
二、儀表、儀容、儀態(tài)及個(gè)人衛(wèi)生
1、員工的精神面貌應(yīng)表情自然,面帶微笑,端莊穩(wěn)重。
2、員工的`工作衣應(yīng)隨時(shí)保持干凈。整潔。
3、男員工應(yīng)修面,頭發(fā)不能過(guò)耳和衣領(lǐng)。
4、女員工應(yīng)梳理好頭發(fā),使用發(fā)夾網(wǎng)罩。
5、工作時(shí)間內(nèi),不剪指甲。摳鼻。剔牙,打哈欠。噴嚏應(yīng)用手遮掩。
6、工作時(shí)間內(nèi)保持安靜,禁止大聲喧嘩。做到說(shuō)話輕。走路輕。操作輕。
三、拾遺
1、在任何場(chǎng)所拾到錢(qián)或遺留物品應(yīng)立即上繳主管作好詳細(xì)的記錄。
2、拾遺不報(bào)將被視為從偷竊處理。
四、公司及其所工作酒店財(cái)產(chǎn)
公司及各個(gè)酒店物品(包括發(fā)給員工使用的物品)均為公司及各個(gè)酒店財(cái)產(chǎn),無(wú)論疏忽或有意損壞,當(dāng)事人都必須酌情賠償。員工如犯有盜竊行為,我公司將立即予以開(kāi)除,并視情節(jié)輕重交由公安部門(mén)處理。
企業(yè)規(guī)章制度10
1、企業(yè)可以依法制定規(guī)章制度。
1.1、依據(jù):《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》第四條:用人單位應(yīng)當(dāng)依法建立和完善規(guī)章制度,保障勞動(dòng)者享有勞動(dòng)權(quán)利和履行勞動(dòng)義務(wù)。
1.2、依據(jù):《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》第四條:用人單位應(yīng)當(dāng)依法建立和完善勞動(dòng)規(guī)章制度,保障勞動(dòng)者享有勞動(dòng)權(quán)利、履行勞動(dòng)義務(wù)。
用人單位在制定、修改或者決定有關(guān)勞動(dòng)報(bào)酬、工作時(shí)間、休息休假、勞動(dòng)安全衛(wèi)生、保險(xiǎn)福利、職工培訓(xùn)、勞動(dòng)紀(jì)律以及勞動(dòng)定額管理等直接涉及勞動(dòng)者切身利益的規(guī)章制度或者重大事項(xiàng)時(shí),應(yīng)當(dāng)經(jīng)職工代表大會(huì)或者全體職工討論,提出方案和意見(jiàn),與工會(huì)或者職工代表平等協(xié)商確定。
在規(guī)章制度和重大事項(xiàng)決定實(shí)施過(guò)程中,工會(huì)或者職工認(rèn)為不適當(dāng)?shù),有?quán)向用人單位提出,通過(guò)協(xié)商予以修改完善。
2、怎樣制定有效性的規(guī)章制度(流程)
2.1、依據(jù):《最高人民法院關(guān)于審理勞動(dòng)爭(zhēng)議案件適用法律若干問(wèn)題的解釋》(法釋[20xx]14號(hào))第十九條:用人單位根據(jù)《勞動(dòng)法》第四條之規(guī)定,通過(guò)民主程序制定的規(guī)章制度,不違反國(guó)家法律、行政法規(guī)及政策規(guī)定,并已向勞動(dòng)者公示的,可以作為人民法院審理勞動(dòng)爭(zhēng)議案件的依據(jù)。
2.2、制定流程:
2.3、有效性作用:可以作為人民法院審理勞動(dòng)爭(zhēng)議案件的依據(jù)。
3、關(guān)于b民主程序、公示
3.1、如何走民主程序
3.2、如何公示勞動(dòng)規(guī)章制度應(yīng)當(dāng)以用人單位的正式文件形式向全體職工公布,從公布之日起才能在本單位生效。在公示的過(guò)程中,用人單位應(yīng)該注意保存公示的證據(jù),公證的方式一般有如下幾種:
3.2.1、將規(guī)章作為勞動(dòng)合同的附件,做到人手一冊(cè),在勞動(dòng)合同中專(zhuān)款約定“勞動(dòng)者已經(jīng)詳細(xì)閱讀,并愿遵守用人單位的.《勞動(dòng)規(guī)章制度》”;
3.2.2、將規(guī)章交由員工閱讀,并且在閱讀后簽字確認(rèn)。確認(rèn)的方式有:
①在規(guī)章的尾頁(yè)簽名;
、诹硇兄谱鞅砀襁M(jìn)行登記;③制作單頁(yè)的《聲明》或者《保證》。簽名的內(nèi)容應(yīng)包括員工確認(rèn)“已經(jīng)閱讀、明了”并且承諾“遵守”;
3.2.3、在廠區(qū)公共區(qū)域?qū)⒁?guī)章內(nèi)容全文公告,并且將公告的現(xiàn)場(chǎng)以拍照、錄像等方式記錄備案;
3.2.4、召開(kāi)全體職工大會(huì)或者組織全體職工進(jìn)行集中學(xué)習(xí)、培訓(xùn),讓員工在報(bào)到表上簽名。
3.2.5、委托工會(huì)公示,并保留證據(jù)。
企業(yè)規(guī)章制度11
1嚴(yán)格遵守上班時(shí)間,不遲到,不早退,并嚴(yán)格簽署上下班具體時(shí)間
2請(qǐng)假一天以書(shū)面形式向店長(zhǎng)申請(qǐng),超過(guò)期限視為曠工,超過(guò)3天按自動(dòng)離職處理,當(dāng)月抽成不予發(fā)放B請(qǐng)假3天以上以書(shū)面形式向店長(zhǎng)申請(qǐng),經(jīng)店長(zhǎng)批準(zhǔn),經(jīng)理審批后方可休假
3病假需出示醫(yī)院開(kāi)據(jù)的診斷證明,并在上班的第一天補(bǔ)寫(xiě)請(qǐng)假條
4注意儀容儀表,淡妝上崗,著美容院統(tǒng)一工裝,工鞋,不允許上班時(shí)候穿私人衣服,客用拖鞋,上班時(shí)間統(tǒng)一束發(fā),不能留長(zhǎng)指甲,涂指甲油
5做好接待及送客禮儀,"迎三送七"為標(biāo)準(zhǔn),來(lái)時(shí)問(wèn)好,并給準(zhǔn)備消毒好的拖鞋,走時(shí)要送到門(mén)外,說(shuō)謝謝光臨請(qǐng)慢走,并以看不見(jiàn)顧客為準(zhǔn)再回來(lái)
6服務(wù)顧客要注意細(xì)節(jié),及時(shí)滿(mǎn)足顧客需求,不允許跟顧客發(fā)生口角,不能跟顧客議論其他顧客及美容師的私人問(wèn)題
7上班時(shí)間不允許用私人電話跟顧客聯(lián)系,必須用店內(nèi)電話預(yù)約
8電話禮儀,無(wú)論是誰(shuí),必須說(shuō)您好,姿怡,我是xxx很高興為您服務(wù)9團(tuán)結(jié)友愛(ài),互相幫助,不背后議論他人
10上班時(shí)間不大聲喧嘩,不打鬧,不把手機(jī)帶入除員工房以外的.任何地方11當(dāng)班時(shí)間必須按規(guī)定填寫(xiě)各類(lèi)表格
12自覺(jué)維護(hù)美容院及老板的形象聲譽(yù),積極配合店內(nèi)的各項(xiàng)活動(dòng),不與顧客議論美容院內(nèi)部是非
13服從工作安排,工作積極主動(dòng),積極配合店長(zhǎng)和顧問(wèn)做好預(yù)約工作,不允許挑顧客
14上班時(shí)間不允許躺美容床,如遇特殊情況須跟店長(zhǎng)申請(qǐng)
15上班時(shí)間手機(jī)調(diào)到震動(dòng)或靜音,不允許玩手機(jī)且在員工房以外的地方接打電話,更不可把手機(jī)帶到護(hù)理間,接打電話時(shí)間不允許超過(guò)3分鐘
16上班時(shí)間放輕音樂(lè),以舒適安靜為主
17進(jìn)入他人房間,要先敲門(mén),走路要輕盈,不能打擾別的顧客休息
18嚴(yán)格保密顧客資料,未經(jīng)美容院同意,不準(zhǔn)私自借用店內(nèi)資料,物品
19節(jié)約用水用電,拒絕浪費(fèi),做護(hù)理時(shí)不能偷工減料或鋪張浪費(fèi)
20積極配合店長(zhǎng)及顧問(wèn)工作,認(rèn)真執(zhí)行其分配的各項(xiàng)事務(wù)
21不傳播消極信息,不帶情緒工作
22嚴(yán)格執(zhí)行衛(wèi)生區(qū)域劃分表,他人休息時(shí),要主動(dòng)承擔(dān)別人的衛(wèi)生區(qū)域
23水杯跟著顧客走,顧客到哪水杯到哪,護(hù)理完及時(shí)清理完水杯
24護(hù)理完送走顧客及時(shí)清理拖鞋,床鋪及物品,待客狀鋪床,并把換洗物品放到清洗地方,禁止亂扔物品,并及時(shí)填寫(xiě)日?qǐng)?bào)及護(hù)理
25上班時(shí)間做任何與工作無(wú)關(guān)的事須請(qǐng)示店長(zhǎng),批準(zhǔn)后才能去做!
26不允許在員工房以外的地方見(jiàn)到個(gè)人的私人物品(水杯,鞋子等)
27嚴(yán)禁工作時(shí)間吃帶異味的食物,如韭菜,蔥,蒜等
28不得向顧客索要小費(fèi)或利用工作之便假公濟(jì)私,謀取私利
29美容師不允許向顧客透露院內(nèi)的薪資制度
30美容師不允許利用職位之便向顧客售低價(jià)商品,否則開(kāi)除處理
31顧客投訴3次以上,罰現(xiàn)金200元
32店內(nèi)物品損壞,主動(dòng)承認(rèn)者,視情況賠償,無(wú)人承認(rèn),全體賠償
33員工辭職必須提前一個(gè)月以書(shū)面形式交辭職報(bào)告,店長(zhǎng)核準(zhǔn)簽字確認(rèn),由經(jīng)
理批準(zhǔn),并將工裝及其他店內(nèi)物品歸還,核實(shí)后方可辦理離職手續(xù),否則按自動(dòng)離職處理,薪水不予發(fā)放
34與主管頂撞一次罰50元,兩次罰100元,三次罰200元,四次開(kāi)除!與領(lǐng)導(dǎo)頂撞一次罰100,兩次罰200元,三次開(kāi)除
企業(yè)規(guī)章制度12
一、管理職能
1、行政部是公司規(guī)章制度的綜合管理部門(mén),其職責(zé)是:
(1)負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門(mén)建立健全各種規(guī)章制度。
(2)負(fù)責(zé)公司各種規(guī)章制度的分類(lèi)編號(hào)。
。3)負(fù)責(zé)主辦或會(huì)簽頒發(fā)及廢止有關(guān)規(guī)章制度或文件。
(4)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各種規(guī)章制度之間的相互銜接關(guān)系,并在內(nèi)容上不斷完善。
。5)負(fù)責(zé)編制規(guī)章制度年度修編計(jì)劃,并組織實(shí)施。
(6)有權(quán)代表公司解釋有關(guān)規(guī)章制度。
2、有關(guān)職能部室是公司本專(zhuān)業(yè)規(guī)章制度的歸口管理部門(mén),其主要職責(zé)是:
。1)負(fù)責(zé)組織實(shí)施公司有關(guān)規(guī)章制度修編計(jì)劃。
。2)負(fù)責(zé)審核有關(guān)本專(zhuān)業(yè)的規(guī)章制度及會(huì)審、會(huì)簽其他部門(mén)有關(guān)規(guī)章制度。
。3)負(fù)責(zé)草擬頒發(fā)或廢止有關(guān)規(guī)章制度或文件。
。4)有權(quán)監(jiān)督所屬部門(mén)及職工對(duì)規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行情況。
二、管理內(nèi)容與要求
1、規(guī)程制度的制定或修編
。1)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備運(yùn)行、檢修的每項(xiàng)工作,都應(yīng)有相應(yīng)的規(guī)程制度,使每個(gè)生產(chǎn)工作人員有章可循。新增設(shè)備及重大設(shè)備的改進(jìn)等項(xiàng)目,都應(yīng)在試運(yùn)前制定相應(yīng)的規(guī)程或措施,并組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)考試,否則不應(yīng)投入運(yùn)行。
。2)規(guī)程制度修訂時(shí),應(yīng)廣泛搜集和研究有關(guān)資料,進(jìn)行必要的分析和論證,凡是修訂的規(guī)程制度必須符合國(guó)家及專(zhuān)業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的要求,符合生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際。
。3)所有規(guī)程制度的編寫(xiě),應(yīng)做到“符合實(shí)際,指導(dǎo)生產(chǎn)”,達(dá)到“有章可循,有據(jù)可查”的目的,應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)的發(fā)展,設(shè)備的完善和管理水平的提高,隨時(shí)補(bǔ)充修訂。
。4)編寫(xiě)或修編的規(guī)程制度要語(yǔ)句簡(jiǎn)練,措辭得當(dāng),簡(jiǎn)明易懂。
。5)現(xiàn)場(chǎng)規(guī)程制度應(yīng)在每年10~11月份,根據(jù)一年實(shí)際執(zhí)行情況,由設(shè)備管理部及有關(guān)部室組織全面審查一次,并做出必要的修改補(bǔ)充意見(jiàn),經(jīng)行政部匯總上報(bào)由公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行,每三年進(jìn)行一次復(fù)審,視情況分別予以確認(rèn),修編或廢止。
。6)編制或修編規(guī)程制度的依據(jù):
a、電力工業(yè)技術(shù)管理法規(guī)、部頒典型規(guī)程及上級(jí)有關(guān)部門(mén)指示、通知等;
b、制造廠家的設(shè)備資料;
c、本公司及兄弟單位的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn);
d、上級(jí)有關(guān)事故通報(bào),本公司及外單位的事故教訓(xùn);
e、推廣應(yīng)用的新技術(shù);
f、有關(guān)人員對(duì)規(guī)程制度的正確意見(jiàn)和建議;
g、規(guī)程制度在執(zhí)行中對(duì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的解決辦法和措施。
2、管理制度的編制或修編
。1)管理制度(包括規(guī)定、辦法等)在編制或修編前,應(yīng)廣泛搜集上級(jí)有關(guān)的法令、法規(guī)、政策、條例等資料,結(jié)合本公司實(shí)際進(jìn)行分析研究,做到上級(jí)規(guī)定在本公司制度中具體化。
。2)公司管理制度定期修編工作由行政部負(fù)責(zé)組織,歸口職能部門(mén)負(fù)責(zé)修編具體工作。
。3)為適應(yīng)生產(chǎn)、管理、服務(wù)的需要,需要補(bǔ)充和完善的制度,由歸口職能部門(mén)負(fù)責(zé)提出并編制,報(bào)行政部備案,以便再版時(shí)修編。
。4)管理制度每年10月份進(jìn)行一次審查,每2-3年進(jìn)行一次復(fù)審,分別予以確認(rèn)、修訂或廢止。對(duì)不適應(yīng)的制度內(nèi)容應(yīng)及時(shí)修改和補(bǔ)充,原已有的制度,在執(zhí)行中若發(fā)現(xiàn)不夠完善或部分條文需作修改時(shí),按修改部分予以頒發(fā),不得將原合理的制度廢止。若需要重新修編原有制度,由歸口職能部門(mén)提出,經(jīng)批準(zhǔn)后,須將原制度予以廢止,不得同時(shí)存在兩個(gè)及以上同類(lèi)型制度,以免造成執(zhí)行困難。
三、規(guī)章制度的審批與頒布
1、生產(chǎn)規(guī)程制度的審批與頒布
。1)各項(xiàng)規(guī)程制度的編寫(xiě)或修訂應(yīng)在廣泛征求群眾意見(jiàn)的基礎(chǔ)上,寫(xiě)出初稿,由編修部門(mén)組織技術(shù)熟練、書(shū)寫(xiě)表達(dá)能力較強(qiáng)的技術(shù)人員和部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)人員參加,采用集體討論修改,最后個(gè)別審閱的辦法進(jìn)行審核。
。2)將初稿送交歸口部門(mén),由部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行初審。
。3)由分管的副總工程師負(fù)責(zé)復(fù)審,由公司分管生產(chǎn)技術(shù)的總工程師(或副總經(jīng)理)批準(zhǔn)。
2、其他管理制度的審批與頒布管理制度經(jīng)職能部門(mén)編修起草后,可采取組織有關(guān)部室會(huì)簽,集體討論,最后領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的辦法頒布執(zhí)行。一般專(zhuān)業(yè)性的管理制度,可由有關(guān)部門(mén)或人員進(jìn)行審核審定,由分管該項(xiàng)工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)頒布執(zhí)行。涉及面較廣,政策性較強(qiáng)的.管理制度,可召集有關(guān)部室、公司或?qū)I(yè)人員會(huì)議進(jìn)行討論審核,由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審定,最后由總經(jīng)理批準(zhǔn)后頒布執(zhí)行。
四、規(guī)章制度的印刷及發(fā)放
1、規(guī)程及管理制度必須經(jīng)審批后方可交付印刷,印刷件的幅面格式應(yīng)符合標(biāo)準(zhǔn)要求。
2、所有規(guī)程制度的發(fā)放應(yīng)編號(hào)有序,由檔案室負(fù)責(zé)管理,承辦部門(mén)具體發(fā)放。
3、人員調(diào)離本公司時(shí),應(yīng)及時(shí)收回所有的規(guī)程、制度,外單位索取規(guī)程、制度時(shí),由行政部檔案室按有關(guān)規(guī)定辦理。
五、規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行
1、本公司執(zhí)行的規(guī)章制度可分為四個(gè)級(jí)別,即國(guó)家頒布,部、省公司頒布,各級(jí)地方政府機(jī)關(guān)頒布,本公司自行頒布。凡是根據(jù)上級(jí)頒發(fā)而結(jié)合本公司實(shí)際編修的規(guī)章制度,執(zhí)行中允許代替上級(jí)頒發(fā)的規(guī)章制度,但在執(zhí)行中遇到問(wèn)題與上級(jí)規(guī)定有沖突時(shí),以上級(jí)規(guī)定為準(zhǔn)。
2、規(guī)章制度一經(jīng)頒布,即為本公司的技術(shù)法規(guī)和管理法規(guī),全體員工必須嚴(yán)格貫徹執(zhí)行,不得違反,違者視情節(jié)給予批評(píng)教育或處分。對(duì)已確定的規(guī)章制度,在沒(méi)有正式修訂前,任何人不得以任何借口搞“靈活變通”,不得借故不執(zhí)行。
3、每個(gè)生產(chǎn)工作人員、業(yè)務(wù)管理人員、工程技術(shù)人員都應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)各種規(guī)章制度,定期參加各類(lèi)人員的學(xué)習(xí)和考試,并達(dá)到合格。
六、檢查與考核
1、對(duì)違反現(xiàn)場(chǎng)規(guī)程、制度的人和現(xiàn)象,每個(gè)工作人員都要提出意見(jiàn),使其糾正。對(duì)堅(jiān)持違章作業(yè)的人員,應(yīng)停止其工作,并在經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核中予以經(jīng)濟(jì)處罰。
2、對(duì)違反規(guī)章制度而影響辦事效率和效益的,要嚴(yán)格考核,接受教訓(xùn),制訂防范措施,做到“三不放過(guò)”。
3、對(duì)自覺(jué)執(zhí)行規(guī)章制度,為安全生產(chǎn)等各項(xiàng)工作做出貢獻(xiàn)的部門(mén)和個(gè)人,要給予表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)。
4、本公司所列管理事項(xiàng)應(yīng)分解列入有關(guān)人員的工作范圍內(nèi),與經(jīng)濟(jì)責(zé)任制掛鉤考核獎(jiǎng)懲,實(shí)行逐級(jí)考核。本公司規(guī)章制度執(zhí)行情況,由行政部按規(guī)定進(jìn)行檢查考核。
七、本制度由行政部負(fù)責(zé)檢查和考核。解釋權(quán)歸行政部。
企業(yè)規(guī)章制度13
第一章總則
第一條根據(jù)《中華人民共和國(guó)環(huán)境保護(hù)法》“為認(rèn)真執(zhí)行全面規(guī)劃,合理布局,綜合利用,化害為利,依靠群眾,大家動(dòng)手,保護(hù)環(huán)境,造福人民”的環(huán)境方針,搞好本企業(yè)的環(huán)境保護(hù)工作,特制定本管理制度。
第二條本企業(yè)環(huán)境保護(hù)管理主要任務(wù)是:宣傳和執(zhí)行環(huán)境保護(hù)法律法規(guī)及有關(guān)規(guī)定,充分、合理地利用各種資源、能源,控制和消除污染,促進(jìn)本企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展,創(chuàng)造良好的工作生活環(huán)境,使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)能盡量減少對(duì)周?chē)鷳B(tài)環(huán)境的污染。
第三條保護(hù)環(huán)境人人有責(zé)。企業(yè)員工、領(lǐng)導(dǎo)都要認(rèn)真、自覺(jué)學(xué)習(xí)、遵守環(huán)境保護(hù)法律法規(guī)及有關(guān)規(guī)定,正確看待和處理生產(chǎn)與保護(hù)環(huán)境之間的`關(guān)系,堅(jiān)持預(yù)防為主,防治結(jié)合的方針,提倡車(chē)間清潔生產(chǎn)、循環(huán)利用,從源頭上盡量消滅污染物,并認(rèn)真執(zhí)行“誰(shuí)污染、誰(shuí)治理”的原則。
第二章組織結(jié)構(gòu)
第四條根據(jù)環(huán)境保護(hù)法,企業(yè)應(yīng)設(shè)置環(huán)境保護(hù)和環(huán)境監(jiān)測(cè)機(jī)構(gòu),企業(yè)環(huán)保技術(shù)人員全面負(fù)責(zé)本企業(yè)環(huán)境保護(hù)工作的管理和監(jiān)測(cè)任務(wù),改善企業(yè)環(huán)境狀況,減少企業(yè)對(duì)周?chē)h(huán)境的污染,并協(xié)調(diào)企業(yè)與政府環(huán)保部門(mén)的工作。
第五條建立企業(yè)環(huán)境保護(hù)網(wǎng),有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和企業(yè)環(huán)保員組成,定期召開(kāi)企業(yè)環(huán)保情況報(bào)告會(huì)和專(zhuān)題會(huì)議,負(fù)責(zé)貫徹會(huì)議決定,共同搞好本企業(yè)的環(huán)境保護(hù)工作。
第六條企業(yè)環(huán)境保護(hù)機(jī)構(gòu)應(yīng)配備必須的環(huán)保專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員,并保持相對(duì)穩(wěn)定。設(shè)置一名廠級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)分管環(huán)境保護(hù)工作,并指定若干名專(zhuān)職環(huán)保技術(shù)員,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)工作。環(huán)保機(jī)構(gòu)只能加強(qiáng),不能削弱。
第三章基本原則
第七條企業(yè)環(huán)保工作由分管環(huán)保領(lǐng)導(dǎo)主管,搞好企業(yè)內(nèi)的環(huán)保工作,并直接向企業(yè)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)環(huán)保事項(xiàng)。
第八條環(huán)保人員要重視防治“三廢”污染,保護(hù)環(huán)境。要把環(huán)境保護(hù)工作作為生產(chǎn)管理的一個(gè)重要組成部分,納入到日常生產(chǎn)中去,實(shí)行生產(chǎn)環(huán)保一齊抓。
第九條環(huán)境保護(hù)工作關(guān)系到周邊環(huán)境和每個(gè)職工的身體健康及企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展,企業(yè)員工必須嚴(yán)格執(zhí)行環(huán)境保護(hù)工作制度,任何違反環(huán)保工作制度,造成事故者,必根據(jù)事故程度追究責(zé)任。
第十條防止“三廢”污染,實(shí)行“誰(shuí)污染,誰(shuí)治理”的原則,所有造成環(huán)境污染和其它公害的車(chē)間都必須提出治理規(guī)劃,有計(jì)劃、有步驟地加以實(shí)施,企業(yè)在財(cái)力、物力、人力方面應(yīng)及時(shí)給予安排解決。
第十一條對(duì)環(huán)保設(shè)施、設(shè)備等要認(rèn)真管理,建立定期檢查、維修和維修后驗(yàn)收制度,保證設(shè)備、設(shè)施完好,運(yùn)轉(zhuǎn)率達(dá)到考核指標(biāo)要求,并確保備品備藥的正常儲(chǔ)備量。
第十二條在下達(dá)企業(yè)考核各項(xiàng)技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的同時(shí),把環(huán)保工作作為評(píng)定內(nèi)容之一。
第十三條凡新建、擴(kuò)建、改造項(xiàng)目中的“三廢”治理和綜合利用工作所需資金、設(shè)備材料,必須同時(shí)列入計(jì)劃,切實(shí)予以保證,在施工過(guò)程中不得以任何理由為借口排擠“三廢”治理和綜合利用工程的資金、設(shè)備、材料和人力等。
第四章環(huán)保機(jī)構(gòu)職責(zé)
第十四條本企業(yè)環(huán)保機(jī)構(gòu)職責(zé):
1、在企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)下,認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家、上級(jí)主管部門(mén)的有關(guān)環(huán)保方針、政策和法規(guī),負(fù)責(zé)企業(yè)本企業(yè)環(huán)保工作的管理、監(jiān)察和測(cè)試等。
2、負(fù)責(zé)組織制定環(huán)保長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃和年度總結(jié)報(bào)告。
3、監(jiān)督檢查本廠執(zhí)行“三廢”治理情況,參加新建、擴(kuò)建和改造項(xiàng)目方案的研究和審查工作,并參加驗(yàn)收,提出環(huán)保意見(jiàn)和要求。
4、組織企業(yè)內(nèi)部環(huán)境監(jiān)測(cè),掌握原始記錄,建立環(huán)保設(shè)施運(yùn)行臺(tái)帳,做好環(huán)保資料歸檔和統(tǒng)計(jì)工作,按時(shí)向上級(jí)環(huán)保部門(mén)報(bào)告。
5、對(duì)員工進(jìn)行環(huán)保法律、法規(guī)教育和宣傳,提高員工的環(huán)保意識(shí),并對(duì)環(huán)保崗位進(jìn)行培訓(xùn)考核。
第五章獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰
第十五條凡本企業(yè)員工,在環(huán)境保護(hù)工作中,成績(jī)明顯者給予精神和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。
第十六條凡本企業(yè)員工玩忽職守,任意排放企業(yè)“三廢”,造成污染環(huán)境事件,按觸犯《中華人民共和國(guó)環(huán)境保護(hù)法》論處,視情節(jié)輕重,給予行政處分,賠款,直至追究刑事責(zé)任。
第六章附則
第十七條本制度與國(guó)家法律、法規(guī)等部門(mén)文件有抵觸時(shí),按上級(jí)文件規(guī)定執(zhí)行。
第十八條本管理制度屬企業(yè)規(guī)章制度的一部分,有企業(yè)負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)和執(zhí)行。管理部門(mén)藥嚴(yán)格執(zhí)行,并監(jiān)督、檢查。
企業(yè)規(guī)章制度14
公司的管理規(guī)章制度包括五個(gè)方面:
一、公司員工出勤考勤管理制度。
二、員工崗位責(zé)任制。
三、業(yè)績(jī)考核制度及獎(jiǎng)懲制度。
四、物資領(lǐng)用和財(cái)務(wù)管理制度。
五、領(lǐng)導(dǎo)班子決策管理制度
公司規(guī)章制度的作用
依法制定規(guī)章制度是每一個(gè)企業(yè)的權(quán)利和義務(wù),一套合法有效的規(guī)章制度可以在企業(yè)與勞動(dòng)者出現(xiàn)勞動(dòng)爭(zhēng)議時(shí),為企業(yè)提供重要保障。 《最高人民法院關(guān)于審理勞動(dòng)爭(zhēng)議案件適用法律若干問(wèn)題的解釋》第19條規(guī)定: “用人單位根據(jù) 《勞動(dòng)法》第四條之規(guī)定,通過(guò)民主程序制定的規(guī)章制度,不違反國(guó)家法律、行政法規(guī)及政策規(guī)定,并已向勞動(dòng)者公示的,可以作為人民法院審理勞動(dòng)爭(zhēng)議案件的依據(jù)”。因此,符合該條規(guī)定的企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度,會(huì)成為人民法院審理勞動(dòng)爭(zhēng)議案件的重要依據(jù),從而為維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益起到重要作用。
某加油站 《員工手冊(cè)》中有這樣的規(guī)定:?jiǎn)T工在工作區(qū)域內(nèi)吸煙,屬于嚴(yán)重違紀(jì)行為。小張于XX年2月到該加油站工作,雙方簽訂勞動(dòng)合同時(shí),加油站值班經(jīng)理發(fā)給小張一本 《員工手冊(cè)》,并要求其閱讀后簽字確認(rèn)。4月的一天,小張?jiān)诠ぷ髦杏鲆?jiàn)多年不見(jiàn)的老同學(xué),兩人聊到興頭上,老同學(xué)遞給小張一支煙。小張剛吸兩口,值班經(jīng)理就飛奔到二人身邊將其香煙奪下踩滅。第二天,小張便接到加油站的解雇通知書(shū),理由是小張?jiān)诩佑驼緝?nèi)吸煙屬于嚴(yán)重違紀(jì)行為。小張覺(jué)得自己只是吸了兩口就馬上熄滅了,而且也沒(méi)有造成什么影響,于是他便將加油站告到勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì),認(rèn)為加油站是違法解除勞動(dòng)合同,要求繼續(xù)履行。仲裁委員會(huì)認(rèn)為加油站的工作環(huán)境特殊, 《員工手冊(cè)》中規(guī)定 “在工作區(qū)域內(nèi)吸煙構(gòu)成嚴(yán)重違紀(jì)行為”是合理的,小張?jiān)诠ぷ鲄^(qū)域內(nèi)吸煙雖未導(dǎo)致嚴(yán)重事故,但已經(jīng)構(gòu)成嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律。因此,仲裁委員會(huì)駁回了小張的仲裁請(qǐng)求,認(rèn)定加油站的解雇行為合法。
《勞動(dòng)合同法》第三十九條規(guī)定:勞動(dòng)者嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或者用人單位規(guī)章制度,給用人單位的利益造成重大損害的,用人單位可以解除的勞動(dòng)合同。而對(duì)于何謂 “嚴(yán)重違紀(jì)”、 “重大損害”,法律并未作出具體的規(guī)定,這些就需要用人單位在規(guī)章制度中根據(jù)本單位的特點(diǎn)和現(xiàn)狀進(jìn)行明確、具體的.規(guī)定。眾所周知,加油站內(nèi)是禁止吸煙的,本案中的加油站為了本身的安全及社會(huì)公共安全規(guī)定“在工作區(qū)域內(nèi)吸煙屬于嚴(yán)重違紀(jì)行為”是合法合理的。因此,貌似“小錯(cuò)誤”的吸煙行為被認(rèn)定為 “嚴(yán)重違紀(jì)”,加油站依據(jù)規(guī)章制度作出的抗辯最終得到了仲裁委的支持。
規(guī)章制度不論是在企業(yè)的用工管理中還是在解決糾紛時(shí)都會(huì)起到重要的作用,因此每一個(gè)企業(yè)都應(yīng)當(dāng)花費(fèi)心思進(jìn)行規(guī)范。
企業(yè)規(guī)章制度15
(一)檔案管理
第一條 歸檔范圍
公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、科學(xué)技術(shù)、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、工程資料、人事檔案、會(huì)議記錄、決議、決定、委任書(shū)、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。
第二條 檔案管理由公司機(jī)要秘書(shū)負(fù)責(zé)管理,保證原始資料及單據(jù)齊全完整,密級(jí)檔案必須保證安全。
第三條 檔案的借閱與索取
(1)總經(jīng)理、副總經(jīng)理、人事行政部經(jīng)理借閱非密級(jí)檔案可通過(guò)檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔;
(2)公司其他人員需借閱檔案時(shí),要經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理借閱手續(xù);
(3)借閱檔案必須愛(ài)護(hù),保持整潔,嚴(yán)禁涂改,注意安全和保密,嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復(fù)制,凡屬密級(jí)檔案,必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制,一般內(nèi)部檔案由總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。
第四條 檔案的銷(xiāo)毀
(1)任何組織或個(gè)人未經(jīng)允許無(wú)權(quán)隨意銷(xiāo)毀公司檔案材料;
(2)若按規(guī)定需要銷(xiāo)毀時(shí),凡屬密級(jí)檔案須總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷(xiāo)毀,一般內(nèi)部檔案,須經(jīng)行政部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷(xiāo)毀;
(3)經(jīng)批準(zhǔn)銷(xiāo)毀的公司檔案。檔案人員要認(rèn)真填寫(xiě)、編制銷(xiāo)毀清單,由專(zhuān)人監(jiān)督銷(xiāo)毀。
(二)印鑒管理
第一條 公司印鑒由公司指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管。
第二條 公司印鑒的使用一律由董事長(zhǎng)或總經(jīng)理簽字許可后,印鑒管理人員方可蓋章,如違反此項(xiàng)規(guī)定的后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。
第三條 公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說(shuō)明及對(duì)外開(kāi)出的任何公文,應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)登記,以備存檔、查詢(xún)。
第四條 公司一般不允許開(kāi)具空白介紹信或證明,如因工作需要或其他特殊情況確需開(kāi)具時(shí),必須經(jīng)總經(jīng)理簽字批條方可開(kāi)出,持空白介紹信外出工作回來(lái),必須向公司匯報(bào)其介紹信的用途,未使用的必須交回銷(xiāo)毀。
第五條 蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。
(三)各類(lèi)證照的管理
第一條 各類(lèi)證照包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照、企業(yè)代碼證等與公司經(jīng)營(yíng)相聯(lián)系的一切證照文本歸機(jī)要秘書(shū)管理。稅務(wù)登記證(包括國(guó)稅、地稅)有公司財(cái)務(wù)部管理。
第二條 借用各類(lèi)證照時(shí),必須說(shuō)明用途、借用時(shí)間、歸還時(shí)間,經(jīng)審批(董事長(zhǎng)或總經(jīng)理批準(zhǔn))后,方可借閱、復(fù)制。
第三條 各類(lèi)證照的年檢均由公司行政部統(tǒng)一辦理,其中稅務(wù)登記證由財(cái)務(wù)部間單獨(dú)進(jìn)行年檢。
(四)公文打印管理
第一條 公司公文的打印工作由行政部負(fù)責(zé)。
第二條 各部門(mén)打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字,交行政部打印。
第三條 公司各部門(mén)所有打印公文、文件,必須一式三份,交行政部留底存檔。
(五)辦公及勞保用品的管理
第一條 辦公用品的購(gòu)買(mǎi):
(1)每月月底前,各部、室負(fù)責(zé)人將該部門(mén)需要的辦公用品制定計(jì)劃提交行政部;
(2)行政部指定專(zhuān)人制定每月辦公用品計(jì)劃及預(yù)算,經(jīng)董事長(zhǎng)或其委托人審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購(gòu)回,并根據(jù)實(shí)際工作需要有計(jì)劃的分發(fā)給各個(gè)部、室。由部門(mén)主管簽字領(lǐng)回;
(3) 除正常配給的辦公用品外,若還需用其他用品的須經(jīng)行政部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用;
(4)公司新聘工作人員的辦公用品,行政部根據(jù)部門(mén)負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單,負(fù)責(zé)為其配齊,以保證新聘人員的正常工作;
(5)負(fù)責(zé)購(gòu)發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對(duì)路、庫(kù)存合理、開(kāi)支適當(dāng)、用品保管好;
(6)負(fù)責(zé)購(gòu)發(fā)辦公用品的人員建立賬本,辦好入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù)。出庫(kù)一定要由領(lǐng)取人員簽字;
(7)辦公室用品管理一定要做到規(guī)范、整潔,注意安全、防火、防盜、嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事,不允許非工作人員進(jìn)入庫(kù)房。
第二條 勞保用品的購(gòu)發(fā)
勞保用品的配給,由行政部根據(jù)各部門(mén)的實(shí)際工作需要統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)、統(tǒng)一發(fā)放。
(六)庫(kù)房管理
第一條 庫(kù)房物資的存放必須按分類(lèi)、品種、規(guī)格、型號(hào)建立入庫(kù)單。
第二條 采購(gòu)人員購(gòu)入的物品必須附有合格證及入庫(kù)單,收票時(shí)要當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)目,檢查包裝是否完好,如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞,應(yīng)立即拆包清點(diǎn)數(shù)目,如有發(fā)現(xiàn)實(shí)物與入庫(kù)單數(shù)量、規(guī)格不符時(shí),庫(kù)房保管員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負(fù)責(zé)人。
第三條 物資入庫(kù)后,應(yīng)當(dāng)日填寫(xiě)入庫(kù)單。
第四條 嚴(yán)格執(zhí)行入庫(kù)手續(xù),物資出庫(kù)必須填寫(xiě)出庫(kù)單,并由專(zhuān)人領(lǐng)取;大件物資必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可出庫(kù)。
第五條 庫(kù)房物資一般不可外借,特殊情況須由總經(jīng)理批準(zhǔn),辦理外借手續(xù)。
第六條 嚴(yán)格管理帳單資料,所有賬冊(cè)、賬單要填寫(xiě)整潔、清楚、計(jì)算準(zhǔn)確,不得隨意涂改。
第七條 庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙,禁止無(wú)關(guān)工作人員入內(nèi),庫(kù)內(nèi)必須配備消防設(shè)施,做到防火、防盜、防潮。
(七)報(bào)刊管理
第一條 公司行政部每半年按照公司的要求做出訂閱手續(xù)。
第二條 人事行政部管理人員每日負(fù)責(zé)將報(bào)刊取回并整理好,整齊夾放在報(bào)刊架上。
第三條 任何人不得隨意將報(bào)刊挪作他用,若需處理,需經(jīng)行政部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。
第四條 報(bào)刊只可在報(bào)刊存放處翻閱,嚴(yán)禁攜帶、外借到別處。
第五條 報(bào)刊翻閱完后掛回報(bào)刊架,嚴(yán)禁隨處亂扔,保持環(huán)境整潔。
第六條 訂閱報(bào)刊是為了了解各類(lèi)信息,嚴(yán)禁任何人裁剪、私藏報(bào)刊。
第七條 過(guò)期報(bào)刊由報(bào)刊管理人員負(fù)責(zé)收集處理給廢舊回收站,所得款項(xiàng)交到財(cái)務(wù)室。
(八)、易耗品和固定資產(chǎn)管理
必須嚴(yán)格按照規(guī)定:負(fù)責(zé)對(duì)每個(gè)月易耗品進(jìn)行一次徹底的易耗品盤(pán)點(diǎn)清查并交由交行政部存檔、督促使用情況;同時(shí),每季度或不定期對(duì)固定資產(chǎn)(含建筑物物業(yè)及裝修附屬物)進(jìn)行細(xì)致的檢查、盤(pán)點(diǎn)、分類(lèi)列表,交由行政部存檔,如有損毀應(yīng)及時(shí)做出報(bào)廢或維修建議。誰(shuí)在崗誰(shuí)簽字,誰(shuí)簽字誰(shuí)負(fù)責(zé)。
(九)、食堂管理
第一條 組織人員加強(qiáng)對(duì)食堂進(jìn)行有效的管理,保證食堂飯菜的質(zhì)量及安全衛(wèi)生,保證員工按時(shí)用餐。
第二條 就餐一律在飯?zhí)眠M(jìn)行,辦公區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁烹煮進(jìn)餐。
第三條 公司食堂實(shí)行訂餐制度,要在公司食堂就餐需每日9點(diǎn)前報(bào)餐給飯?zhí)霉ぷ魅藛T;如未報(bào)餐,食堂工作人員將不為其準(zhǔn)備飯菜。
第四條 本公司員工就餐執(zhí)行每日?qǐng)?bào)餐,月底統(tǒng)計(jì),財(cái)務(wù)扣除餐費(fèi)。
第五條 餐費(fèi)隨市場(chǎng)物價(jià)酌情進(jìn)行調(diào)整。
第六條 任何人未經(jīng)允許嚴(yán)禁借用公司食堂進(jìn)行招待烹煮。
第七條 任何人不得以任何理由拿走、借用公司食堂物品及用具。
第八條 食堂采購(gòu)物品由公司行政部指定專(zhuān)人采購(gòu)。
(十)、組織開(kāi)展公司文化
通過(guò)開(kāi)展各種形式多樣的文化娛樂(lè)活動(dòng),對(duì)內(nèi)增加員工間協(xié)作能力和凝聚力,對(duì)外提高公司的知名度。
(十一)、寬帶網(wǎng)管理
第一條 各部門(mén)要根據(jù)工作需要開(kāi)通網(wǎng)絡(luò)。
第二條 網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)服務(wù)于公司各部門(mén)的工作需要,行政部負(fù)責(zé)管理網(wǎng)絡(luò),如遇某個(gè)部門(mén)特殊工作需要,可限制其他部門(mén)使用以提供暢通的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。
第三條 禁止上班時(shí)間下載與工作無(wú)關(guān)的資料。
第四條 禁止上班時(shí)間打開(kāi)與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)頁(yè)或視頻,造成其他同事無(wú)法正常使用網(wǎng)絡(luò)。
第五條 寬帶設(shè)備實(shí)行每日上班打開(kāi),下班關(guān)閉管理。
(十二)、門(mén)道及鑰匙管理
第一條 公司所有門(mén)道的鎖匙發(fā)放和配備途徑:①使用人申請(qǐng)→部門(mén)主管批準(zhǔn)→行政部批準(zhǔn)→行政部配發(fā)給使用人;②部門(mén)主管申請(qǐng)→行政部批準(zhǔn)→行政部配發(fā)給使用人。
第二條 嚴(yán)禁任何人未經(jīng)批準(zhǔn),私自配備鎖匙或?qū)⒐鹃T(mén)道密碼鎖號(hào)告訴其他員工或外人,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即給予嚴(yán)厲處理,如造成公司財(cái)物丟失的,由當(dāng)事人負(fù)全部責(zé)任。
第三條 各類(lèi)辦公區(qū)域、管理區(qū)域和各類(lèi)文件柜的鑰匙應(yīng)一式二把,一把由使用人保管,一把留存由行政部指定專(zhuān)人保管。
第四條 行政部對(duì)公司各類(lèi)辦公區(qū)域和辦公區(qū)域各類(lèi)文件柜留存鑰匙加以標(biāo)示,統(tǒng)一進(jìn)行分類(lèi)管理。公司各管理區(qū)域由該管理區(qū)域的主管負(fù)責(zé)保管留存鑰匙。
第五條 保險(xiǎn)柜鑰匙及密碼原則上只由保險(xiǎn)柜使用人持有。變換保險(xiǎn)柜使用人時(shí)須同時(shí)請(qǐng)專(zhuān)人來(lái)變動(dòng)保險(xiǎn)柜密碼。
第六條 鑰匙不慎遺失,須立即報(bào)告本部門(mén)主管及行政部,由行政部做出處理意見(jiàn)及登記備案。
第七條 鎖頭損壞需換鎖時(shí),須報(bào)部門(mén)主管、行政部進(jìn)行維修。重點(diǎn)部位門(mén)鎖應(yīng)立即進(jìn)行更換,更換時(shí)間不能超出24小時(shí),若因更換時(shí)間延誤造成的損失由更換人負(fù)責(zé)。
第八條 如遇人員交接,交接人須辦理好鑰匙交接手續(xù)。
(十三)、負(fù)責(zé)公司文件的處理和車(chē)輛管理
第一條 公司文件的處理具體由公司機(jī)要秘書(shū)負(fù)責(zé)。
第二條 車(chē)輛管理規(guī)定詳見(jiàn)公司《車(chē)輛管理制度》。
(十四)、空調(diào)管理
第一條 公司所有空調(diào)在下班時(shí)間或上班時(shí)間辦公室工作人員長(zhǎng)時(shí)間外出辦事時(shí),必須把空調(diào)關(guān)掉,以免造成不必要的浪費(fèi)。如果下午下班忘記關(guān)空調(diào),該辦公室人員記過(guò)一次,扣50元/次;若空調(diào)整晚運(yùn)行,該管理區(qū)域內(nèi)的值班人員都未發(fā)現(xiàn)或巡邏發(fā)現(xiàn)后未及時(shí)通知部門(mén)主管處理的,值班人員與當(dāng)事人同過(guò),扣20元/次。
第二條 中午休息時(shí)間,員工可開(kāi)兩個(gè)辦公室的空調(diào),分別給予男職工和女職工休息。
第三條 空調(diào)運(yùn)行期間禁止開(kāi)窗,開(kāi)門(mén),但窗簾必須打開(kāi)。
(十五)、通訊管理
第一條 固定電話管理
(1)公司行政部負(fù)責(zé)公司所有固定辦公電話的`開(kāi)戶(hù)、維護(hù)管理。
(2)原則上取消固定電話的長(zhǎng)途功能及聲訊通話功能,確因工作需要開(kāi)通長(zhǎng)途功能的,應(yīng)充分利用長(zhǎng)途電話IP功能,控制長(zhǎng)途電話費(fèi)用。
(3)禁止使用公司電話撥打私人電話,凡發(fā)生因私撥打電話的,除扣除通話費(fèi)外,公司將視其情節(jié)嚴(yán)重進(jìn)行相應(yīng)的處罰。
第二條 移動(dòng)電話管理
(1)公司員工手機(jī)自備,公司不予購(gòu)買(mǎi)和開(kāi)戶(hù)等手續(xù)。
(2)公司根據(jù)一些工作崗位的特殊性質(zhì)給予話費(fèi)報(bào)銷(xiāo)額度。
(3)享有報(bào)銷(xiāo)話費(fèi)資格的員工于每月15日前憑本人正式通訊發(fā)票(機(jī)打帶實(shí)名制發(fā)票,且非預(yù)存話費(fèi)發(fā)票)在核定的額度內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)上月話費(fèi)。票面金額超出核定額度的,由員工個(gè)人自己承擔(dān)。
(4)報(bào)銷(xiāo)程序:申報(bào)人填單——→人事行政部主管——→財(cái)務(wù)部主管——→出納
(5)工作日不足本部門(mén)應(yīng)出勤天數(shù)一半的只予報(bào)銷(xiāo)核定額度的50%通訊費(fèi);工作日超出本部門(mén)應(yīng)出勤天數(shù)一半的予全月報(bào)銷(xiāo)。
(6)享有報(bào)銷(xiāo)手機(jī)話費(fèi)資格的員工,必須將手機(jī)號(hào)碼報(bào)給公司人事行政部,由人事行政部統(tǒng)一列入通訊錄公布;如果員工手機(jī)號(hào)碼發(fā)生變更,必須及時(shí)將新號(hào)碼通知行政部重新登記,否則公司將不予報(bào)銷(xiāo)手機(jī)話費(fèi)。
(7)享有報(bào)銷(xiāo)手機(jī)話費(fèi)資格的員工,必須保證每天24小時(shí)處于開(kāi)機(jī)狀態(tài);一個(gè)月內(nèi)若有三次以上因公聯(lián)系不上的,公司將取消該員工當(dāng)月手機(jī)話費(fèi)報(bào)銷(xiāo);如果連續(xù)兩個(gè)月有類(lèi)似情況者,公司將取消該員工手機(jī)話費(fèi)報(bào)銷(xiāo)資格。
(8)嚴(yán)禁將公司電話及公司領(lǐng)導(dǎo)電話列入“黑名單”(手機(jī)的此類(lèi)功能),如經(jīng)查實(shí),將取消該員工手機(jī)話費(fèi)報(bào)銷(xiāo)資格,并根據(jù)公司的相關(guān)制度給予處罰。
(十六)出差管理
第一條 員工因公赴外地出差的,出差前應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)《出差申請(qǐng)表》,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)行政部備案后,方可出行。
第二條 需要預(yù)借差旅費(fèi)的員工,憑《出差申請(qǐng)表》經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理簽字后,到財(cái)務(wù)部門(mén)辦理借款手續(xù)。
第三條 員工因公赴外地出差,確需住宿的,原則上應(yīng)不超過(guò)公司規(guī)定的住宿標(biāo)準(zhǔn),規(guī)定超標(biāo)部分由個(gè)人承擔(dān),標(biāo)準(zhǔn)之內(nèi)的憑住宿發(fā)票據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。
第四條 員工出差歸來(lái)后10日內(nèi)應(yīng)完成差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。員工報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)時(shí),應(yīng)按財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)制定要求填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)憑據(jù),同時(shí)附上相關(guān)憑證和《出差申請(qǐng)表》附后。
第五條 員工在出差期間遇休息日、節(jié)假日未工作的和工作日延長(zhǎng)工作時(shí)間的不計(jì)為加班。
(十七)電話接待服務(wù)規(guī)定
第一條 接聽(tīng)電話規(guī)范:
(1)響鈴時(shí)。電話鈴聲響起之后,應(yīng)盡快拿起話筒。在電話鈴聲響起三次之內(nèi),必須有人接聽(tīng)電話,以免引起客戶(hù)失望或不快。
(2)找人時(shí),來(lái)電話指名找人,應(yīng)先禮貌問(wèn)清來(lái)電人員的身份然后迅速把電話轉(zhuǎn)給要找的人,在經(jīng)得被找人同意后方才將來(lái)電接通。如果不在,應(yīng)明確告訴對(duì)方,如果需要留言,必須做好記錄。
(3)接聽(tīng)時(shí)。一般由公司指定的職員接聽(tīng),但是,新職員對(duì)公司情況知之不多,不要搶接電話,以免一問(wèn)三不知,給客戶(hù)留下不良印象。
(4)聲小時(shí)。對(duì)方說(shuō)話聲小時(shí),不能大聲叫嚷,而要有禮貌地告訴對(duì)方,“對(duì)不起,聲音有點(diǎn)小”。
(5)通話時(shí)。通話時(shí)如果有其他客戶(hù)進(jìn)來(lái),不得置之不理,應(yīng)該點(diǎn)頭致意。如果需要與同事講話,應(yīng)有禮貌地說(shuō)“請(qǐng)您稍后”,然后捂住送話筒,小聲交談。
(6)中斷時(shí)。通話中突然中斷,應(yīng)該立即掛上電話,再次接通后要表示歉意,并說(shuō)明原因。
(7)掛斷時(shí)。打完電話,一般情況下電話應(yīng)由撥打者先掛斷,不要自己先掛斷電話,主動(dòng)等對(duì)方掛斷之后再輕輕放下。
(8)高峰時(shí)。在業(yè)務(wù)通話高峰時(shí)盡量不要往外打電話,不要占線時(shí)間太長(zhǎng)。
第二條 接聽(tīng)電話禮儀
(1)工作中通電話聲音要輕柔、自然、聲量適中,咬字清晰,同時(shí)不要影響到其他同事工作。
(2)電話機(jī)旁準(zhǔn)備好紙、筆進(jìn)行記錄,確認(rèn)記錄下的時(shí)間、地點(diǎn)、對(duì)象和事件等重要事項(xiàng)準(zhǔn)確無(wú)誤。
(3)接聽(tīng)電話時(shí),與話筒保持適當(dāng)?shù)木嚯x:耳朵緊貼聽(tīng)筒、嘴唇離話筒保持正常距離。
(4)通話時(shí),不要使用過(guò)于隨便的語(yǔ)言或說(shuō)話口齒不清。
(5)沒(méi)聽(tīng)清楚對(duì)方談話內(nèi)容時(shí)要有禮貌的要求對(duì)方再次復(fù)述,嚴(yán)禁不聽(tīng)清楚自己亂猜想或置之不理,從而導(dǎo)致工作失誤。
(6)嚴(yán)禁板著面孔接聽(tīng)電話、通話時(shí)聲音矯揉造作,不自然或通話時(shí)間過(guò)長(zhǎng)時(shí),趴在桌上接聽(tīng)電話。
(7)嚴(yán)禁用力擲話筒。
(十八)、附則
第一條 公司辦公室負(fù)責(zé)為各部門(mén)收發(fā)信件、郵件。
(1)私人信件,一律實(shí)行自費(fèi),貼足郵票,自己送往郵局;
(2)所有公發(fā)信件、郵件一律不封口,由收發(fā)員登記,統(tǒng)一封口,負(fù)責(zé)寄發(fā);
(3)各類(lèi)掛號(hào)信,凡因公需掛號(hào)者,須經(jīng)各部門(mén)主管批準(zhǔn),人事行政部登記后方可郵發(fā);
(4)、簽收信件時(shí),須與當(dāng)事人聯(lián)系確認(rèn)后方可簽收。
第二條 本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展,有些條款不適應(yīng)工作需要的,各部門(mén)可提出修改意見(jiàn)交行政部研究并提請(qǐng)總經(jīng)理批復(fù)后實(shí)行。
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