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    倉庫管理規(guī)章制度

    更新時間:2023-07-05 18:23:07 規(guī)章制度 我要投稿

    [優(yōu)秀]倉庫管理規(guī)章制度

      在我們平凡的日常里,人們運用到制度的場合不斷增多,制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準則。那么制度的格式,你掌握了嗎?以下是小編整理的倉庫管理規(guī)章制度,歡迎閱讀與收藏。

    [優(yōu)秀]倉庫管理規(guī)章制度

    倉庫管理規(guī)章制度1

      一、目的

      通過制定倉庫作業(yè)規(guī)定及獎懲制度,指導(dǎo)和規(guī)范倉庫人員日常作業(yè)行為,通過獎懲的措施起到激勵和考核人員的作用。

      二、范圍

      倉庫工作人員

      三、職責

      倉庫管理員負責物料的收料、報檢、入庫、發(fā)料、退料、儲存、防護工作;

      倉庫協(xié)調(diào)員負責物料裝卸、搬運、包裝等工作;

      采購部和倉管部共同負責廢棄物品處理工作;

      倉管部對物料的檢驗和不良品處置方式的確定;

      四、驗收及保管

      1、物資的驗收入庫倉庫管理制度

      1.1 物資到公司后庫管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進行核對、清點,經(jīng)使用部門或請購人員及檢驗人員對質(zhì)量檢驗合格后,方可入庫。

      1.2 對入庫物資核對、清點后,庫管員及時填寫入庫單,經(jīng)使用人、貨管科主管簽字后,庫管員、財務(wù)科各持一聯(lián)做帳,采購人員持一聯(lián)做請款報銷憑證。

      1.3 庫管要嚴格把關(guān),有以下情況時可拒絕驗收或入庫。

      a) 未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準的采購。

      b) 與合同計劃或請購單不相符的采購物資。

      c) 與要求不符合的采購物資。

      1.4 因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現(xiàn)場核對驗收,并及時補填"入庫單"。

      2、物資保管倉庫管理制度

      2.1 物資入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放,做到"二齊、三清、四號定位"。

      a) 二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。

      b) 三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標識清。

      c) 四號定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。

      2.2 庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若發(fā)現(xiàn)誤差須及時找出原因并更正 2.3 庫存信息及時呈報。須對數(shù)量、文字、表格仔細核對,確保報表數(shù)據(jù)的準確性和可靠性。

      3、物資的領(lǐng)發(fā)倉庫管理制度

      3.1 庫管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實領(lǐng)發(fā),若領(lǐng)料單上主管或總經(jīng)理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的,庫管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。

      3.2 庫管員根據(jù)進貨時間必須遵守"先進先出"的倉庫管理制度原則。

      3.3 領(lǐng)料人員所需物資無庫存,庫管員應(yīng)及時通知使用者,使用者按要求填寫請購單,經(jīng)總經(jīng)理批準后交采購人員及時采購。

      3.4 任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權(quán)制止和糾正其行為。

      3.5 以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新;領(lǐng)用的各種工具均要上工具卡,并由領(lǐng)用人和總經(jīng)理簽字。

      4、物資退庫倉庫管理制度

      4.1 由于生產(chǎn)計劃更改引起領(lǐng)用的物資剩余時,應(yīng)及時退庫并辦理退庫手續(xù)。

      4.2 廢品物資退庫,庫管員根據(jù)"廢品損失報告單"進行查驗后,入庫并做好記錄和標識。

      五、規(guī)定

      1、倉儲管理規(guī)定

      1.1 物料收貨及入庫

      1.1.1 需嚴格按照”倉庫單據(jù)作業(yè)管理流程”中有關(guān)“收貨確認單”的流程進行作業(yè)。 1.1.2 采購將“送貨”給到倉庫后,倉庫人員需要將貨物放到倉庫內(nèi)部,不允許放在倉庫外,尤其不能隔夜放在倉庫外,下班后必須將貨物檢查放在倉庫內(nèi)部。

      1.1.3 收貨時需要求采購人員給到“送貨單”,沒有時需要追查,直到拿到單據(jù)為止,并填寫入庫單。倉庫人員負追查和保管單據(jù)的責任。

      1.1.4 所有產(chǎn)品入庫確認必須倉庫人員和采購共同確認。新產(chǎn)品尤其需要共同確認。新產(chǎn)品需要仔細核對物料的產(chǎn)品描述,以避免出錯。

      1.1.5 倉庫與采購共同確認入庫單物料數(shù)量時,如發(fā)現(xiàn)如送貨總單上的數(shù)量不符,應(yīng)找相應(yīng)采購簽字確認,由采購聯(lián)絡(luò)處理數(shù)量問題。

      1.1.6 物料擺放需要按照劃分的區(qū)域進行擺放,不得隨意擺放物料,不得在規(guī)劃的區(qū)域外擺放物料,特殊情況需要在2小時內(nèi)進行整理歸位。

      1.1.7 原則上當天收貨的'物料需要當天處理完畢。不測試的當天安排點數(shù),進行“入庫單”入庫信息的統(tǒng)計,點數(shù)入庫。

      1.1.8 生產(chǎn)技術(shù)部測試借料必須登記借料數(shù)量及規(guī)格產(chǎn)品名稱、且需要注明該物料是采購的最近入庫物料還是庫存物料,以便后續(xù)確認累計入庫數(shù)量。測試檢驗完成后歸還倉庫需要點數(shù)確認,且需要將良品和不良品進行區(qū)分放在指定區(qū)域。

      1.1.9 倉庫入庫人員必須嚴格按照規(guī)定對每一個入庫單入庫物料進行數(shù)量確認,即是確認登帳入庫數(shù)量和實際入庫數(shù)量是否相符,不符合的需要追查原因到底和解決完成。(有借料的需要見到產(chǎn)品借用單據(jù),測試壞的需要補單且不能登帳入庫,如登帳入庫需要開“退貨廠通知單”扣除等同入庫數(shù)量)。

      1.1.10 入庫物料需要擺放至指定儲位。

      1.1.11 “收貨確認單”需要按流程要求先給倉庫入庫人員確認登記再給到倉庫主管簽字后才能給到采購。

      1.2 物料出庫(出庫領(lǐng)料)

      1.2.1 需嚴格按照“物料領(lǐng)用表”來發(fā)物料,并填寫“出庫單”“借用單”進行作業(yè)。 1.2.2 包裝組給到的出庫單無特殊原因當天必須全部完成取貨、包裝。

      1.2.3 取貨時注意不要堆積過高損壞產(chǎn)品。取完貨后將推車放在出貨組指定位置。 1.2.4 “出庫單”發(fā)完貨后需要及時將物料給到使用部門,并要求其簽名確認。

      1.2.5 內(nèi)部領(lǐng)料需要部門主管簽字,部門經(jīng)理簽字方可發(fā)貨。

      1.3 工具借用

      1.3.1需嚴格按照“工具領(lǐng)用表”來發(fā)工具,并填寫 “借用單”進行作業(yè)。

      1.3.2 “借用單”上特別需要注明工具產(chǎn)品名稱及規(guī)格,以便于后續(xù)識別進行工具入庫作業(yè)。 1.4 工具歸還

      1.4.1 已辦理歸還的可以裝訂存檔,未歸還的不予裝訂,需要對當事人進行追查,直到歸還工具或開具相關(guān)單據(jù)作歸還手續(xù)。

      1.4.2工具歸還時倉庫辦理人均需要簽名確認,借用人未簽名的不予辦理借用。

      1.5 物料及工具報廢

      1.5.1需按照“工具及材料報廢比表”進行作業(yè)。

      1.5.2 發(fā)現(xiàn)庫存物料及工具不良時需要及時處理或報告上級處理。

      1.5.3 需要嚴格區(qū)分開庫存物料報廢部分、采購入庫來料不良不能退回報廢部分、客戶退回不良報廢部分并分別保管和做標示。

      1.6 退貨物料處理

      1.6.1需按照有關(guān)“退貨通知單“的進行作業(yè)。

      1.6.2 采購來料不良物料需要及時給采購部門處理并要求其簽字,可以暫放倉庫。 1.6.3 不良物料不允許給采購辦理借料以充不良數(shù)量。

      1.7 倉庫衛(wèi)生、安全管理

      1.7.1 每天根據(jù)衛(wèi)生值日表對負責區(qū)域內(nèi)進行清潔整理工作,清理掉不要不用和壞的東西,將需要使用的物料和設(shè)備按指定區(qū)域進行整理達到整齊、整潔、干凈、衛(wèi)生、合理擺放的要求。 1.7.2 衛(wèi)生工作可以在空余時間和每天上午下班和下午下班前進行。

      1.7.3 部門將根據(jù)工作結(jié)果進行評分,作為獎金的依據(jù)。

      1.7.4 考量物料區(qū)域擺放是否合理,并做合理擺放和規(guī)劃。

      1.7.5 安全

      1.7.5.1 每天下班后由倉庫管理員檢查門窗是否關(guān)閉,按倉庫十二防”安全原則檢查貨物,異常情況及時處理和報告。

      1.7.5.2 門禁管理:非倉庫人員謝絕進入倉庫,如需要進入必須予以登記方可進入。 1.7.5.3 倉庫內(nèi)嚴禁吸煙和禁止明火,發(fā)現(xiàn)一例立即報告處理。

      1.7.5.4 高空作業(yè)需要使用作業(yè)車,并注意安全。

      1.7.5.5 保障疏散通道、安全出口暢通,以保證人員安全。

      1.8 物料管理(異常處理及呆滯物料處理)

      1.8.1 物料品質(zhì)維護:在物料收貨、點數(shù)、借料、擺放、入庫、歸位、儲存的過程中,遵循倉庫“十二防”安全原則,防止物料損壞,有異常品質(zhì)問題進行反饋處理。

      1.8.2 發(fā)現(xiàn)物料異常信息,如儲位不對、帳物不符、品質(zhì)問題需要及時反饋處理。

      1.8.3 每月對庫存物料進行呆滯分析和召開會議進行處理,根據(jù)處理結(jié)果對物料進行分別管理。

      1.8.4 保持物料的正確標示和定期檢查,由倉庫管理責任人負責。對標示錯誤的需要追查相關(guān)責任。

      1.9 單據(jù)、卡、帳務(wù)管理

      1.9.1 倉庫所有單據(jù)的登帳方式和要求當天按時完成。

      1.9.2 需要給到財務(wù)的單據(jù)電子檔和手工單據(jù)一起給到財務(wù)。

      1.9.3每月的單據(jù)登帳人員需要保管好。上月倉庫所有單據(jù)統(tǒng)一由指定責任人進行分類保管。遺失需要追查相關(guān)責任。

      1.9.4 倉庫對貴重物料卡帳登記,由指定人員管理。

      1.10 盤點管理

      1.10.1 盤點時作業(yè)人員根據(jù)“盤點內(nèi)部安排”文件進行相關(guān)作業(yè)。

      1.10.2 盤點過程中發(fā)現(xiàn)異常問題及時反饋處理。

      1.10.3 盤點時需要盡量保證盤點數(shù)量的準確性和公正性,弄虛作假,虛報數(shù)據(jù),盤點粗心大意導(dǎo)致漏盤、少盤、多盤,書寫數(shù)據(jù)潦草、錯誤,丟失盤點表,隨意換崗等,不按盤點作業(yè)流程作業(yè)等需要根據(jù)情況追查相關(guān)責任。

      1.10.5 盤點初盤、復(fù)盤責任人均需要簽名確認以對結(jié)果負責。

      1.11 帳物不符處理

      1.11.1 庫存物料發(fā)現(xiàn)帳物不符時需要查明原因,查明原因后根據(jù)責任輕重進行處理。

      2、包裝管理規(guī)定

      2.1 倉庫管理員根據(jù)出庫單上數(shù)據(jù)取貨、發(fā)貨并確認。包裝前由倉庫協(xié)調(diào)員及使用部門相關(guān)人員再次檢查確認。

      2.1.1 無特殊情況當天的使用數(shù)據(jù)必須當天生成出庫單給到倉庫管理員安排取貨并發(fā)貨 2.2 包裝前物料確認

      2.2.1 使用部門相關(guān)負責人需要按要求在物料進行包裝前檢查物料是否有取貨錯誤及其他錯誤并確認簽字方可出庫。

      2.2.2 有取貨錯誤的根據(jù)工作繁忙的程度需要查核取貨錯誤的原因和責任人。

      3、倉庫工作作風及態(tài)度

      3.1 倉庫工作人員應(yīng)該培養(yǎng)良好的工作習(xí)慣和工作作風,形成良好的工作態(tài)度。

      3.2 倉庫工作人員倡導(dǎo)細心(嚴謹)、負責、誠實、團結(jié)互勉的工作態(tài)度和作風。

      4、其他

      4.1 下達的工作任務(wù)無特殊原因需要在規(guī)定時間內(nèi)完成,且保證工作品質(zhì)。

      4.2 倉庫每日根據(jù)“倉庫工作品質(zhì)統(tǒng)計表”對各組進行評比并進行工作指導(dǎo)和總結(jié)。 4.2 上班時間需要嚴格遵守公司勞動紀律,遵守作息時間,不得大聲喧嘩、玩鬧、睡覺、長時間聊天、不應(yīng)擅自離開崗位,不得以私人理由會客等。

      4.3 需要嚴格遵守公司的各項管理規(guī)定。

      4.4倉庫人員調(diào)動或離職前,首先必須辦理賬目及物料、設(shè)備、工具、儀器移交手續(xù),要求逐項核對點收,如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及部門主管等人員必須簽名確認。 4.5對于在工作中使用的的辦公設(shè)備、儀器、工具必須妥善保管,細心維護,如造成遺失或人為損壞,則按公司規(guī)定進行賠償。

      4.6 倉庫人員要保守公司秘密,愛護公司財產(chǎn),發(fā)現(xiàn)異常問題及時反饋。

      5、獎懲規(guī)定

      5.1 工作評估

      5.1.1 部門將定期根據(jù)“績效考核表”對員工的表現(xiàn)和業(yè)績進行評估,以便于: 肯定員工的工作成果,鼓勵員工繼續(xù)為公司作出更大的貢獻;

      5.1.1.2 檢查工作表現(xiàn)是否符合崗位的要求;

      5.1.1.3 衡量是否能按所制定的工作要求完成工作;

      5.1.1.4工作評估將以一定方式與員工溝通,以鼓勵員工與管理人員之間就工作的要求和工作成績進行討論和交流,以提高工作效率;

      5.1.1.5創(chuàng)造互相理解的氣氛,以鼓勵員工團結(jié)一心地工作,以實現(xiàn)公司的經(jīng)營宗旨及經(jīng)營目標。

      5.1.2 對未達到工作表現(xiàn)要求的員工,公司將視該員工不能正常工作,并對其提供進一步的培訓(xùn)或調(diào)整崗位。

      5.2 獎懲級別

      5.2.1 獎勵

      5.2.1.1 通報表揚: 對于日常工作表現(xiàn)優(yōu)良按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“書面表揚”,并予以通告。

      5.2.1.2 嘉獎:對于日常工作表現(xiàn)突出的按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“表揚”,并予以通告,獎勵20元。

      5.2.1.3 小功:對于在工作上有特殊貢獻的給予記“小功”,并予以通告,獎勵50元。 5.2.1.4 大功:對于在工作上有特大貢獻的按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予“大功”,并予以通告,獎勵100元。。

      5.2.2 懲罰

      5.2.2.1通報批評:對于日常工作表不好的不按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“書面警告”處分,并予以通告,不予以罰款。

      5.2.2.2 警告:對于日常工作表現(xiàn)差的不按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“警告”處分。并予以通告,罰款50元。

      5.2.2.3 小過:對于違反倉庫管理規(guī)定且損害到公司利益的給予記“小過”處分,并予以通告,罰款100元。

      5.2.2.4 大過:對于嚴重違反倉庫管理規(guī)定且損害到公司很大利益的給予記“大過”處分,并予以通告,罰款150元,數(shù)額巨大的根據(jù)公司財產(chǎn)損失的20%予以罰款,并提交公安機關(guān)追究法律責任。

      5.3 獎懲原則

      5.3.1 倉庫獎懲規(guī)定本著公平、合理、公正、有效的原則進行處理,起到激勵、懲罰、指導(dǎo)、糾正的作用。

      5.4 獎懲規(guī)定

      5.4.1 獎懲評估小組:由倉庫主管、總經(jīng)理組成獎懲評估小組,對責任事件進行評估。當評估小組人員為當事人時,由2名部門負責人代替評估。

      5.4.2 獎懲結(jié)果最終由評估小組確定,并告知行政部及溝通并予以執(zhí)行。

    倉庫管理規(guī)章制度2

      一、目的

      通過制定倉庫的管理制度及操作流程規(guī)定,指導(dǎo)和規(guī)范倉庫人員的日常工作行為,對有效提高工作效率起到激勵作用。

      二、適用范圍

      倉庫的所用工作人員

      三、職責

      倉庫主管負責倉庫一切事務(wù)的安排和管理,協(xié)調(diào)部門間的事務(wù)和傳達與執(zhí)行上級下達的任務(wù),培訓(xùn)和提高倉庫人員行為規(guī)范及工作效率。倉管員負責物料的收料、報檢、入庫、發(fā)料、退料、儲存、防護工作。倉務(wù)員負責單據(jù)追查、保管、入帳。倉庫雜工負責貨物的裝卸、搬運、包裝等工作。倉庫主管、iqc、采購共同負責對原材料的檢驗、不良品處置方式的確定和廢棄物的處置工作。

      四、倉儲管理規(guī)定

      1、原材料收貨及入庫

      需嚴格按照“收貨入庫單”的流程進行作業(yè)。采購員將“客戶送貨單”給到倉庫后,倉庫需將此物料放在指定的檢驗區(qū)內(nèi),作好防護措施。倉庫收貨時需要求采購人員給到“客戶送貨單”,沒有時需追查,直到拿到單據(jù)為止,倉庫人員有追查和保管單據(jù)的責任。倉庫收貨時的原材料必須有物料部門提供的采購訂單(或者說po),否則拒絕收貨。倉庫人員與采購共同確認送貨單的數(shù)量和實物,如不符由采購人員聯(lián)系供貨商處理,并由采購人員在送貨單簽字確認實收數(shù)量。倉庫人員對已送往倉庫的原材料及時通知iqc進行物料品質(zhì)檢驗。對iqc檢驗的.合格原材料進行開“物料入庫單”并經(jīng)倉庫主管簽名確認后進倉,對不合格原材料進行退貨。

      倉庫原則上當天送來的原材料當天處理完畢,如有特殊最遲不得超過一個星期。倉庫對已入庫的原材料進行分區(qū)分類擺放,不得隨意堆放,如有特殊情況需在當天內(nèi)完成。倉庫對不合格的原材料放在指定的退貨區(qū),由倉庫主管、采購共同確定退貨。

      2、原材料出庫需嚴格按照“物料領(lǐng)料單”、“生產(chǎn)通知單”、“開發(fā)部調(diào)用單”的流程進行操作。倉庫的生產(chǎn)原材料出庫依據(jù)是物料部門提供的bom(即單件用量通知單),生產(chǎn)通知單中生產(chǎn)數(shù)量,及廠部所規(guī)定的原材料損耗進行核料,并由部長簽名確認。倉庫把所出庫之原材料配好,并填好“物料領(lǐng)料單”后,通知相關(guān)的領(lǐng)料部門進庫領(lǐng)料,并由領(lǐng)料部門負責人簽名確認后方可讓原材料出庫。倉庫出庫物料的原則是同一原材料做到先進先出。超用物料的出庫必須依據(jù)由生產(chǎn)部長簽名確認“領(lǐng)用超單”,且超用人注明了超用原因,以及得到上級主管部門的批準的“領(lǐng)用超用單”,倉庫方可發(fā)料。開發(fā)部門的物料調(diào)用依據(jù)是由開發(fā)部門填寫“調(diào)用單”,并由開發(fā)部負責人簽名確認,并經(jīng)物料部門同意后,倉庫才可以依此辦理相關(guān)手續(xù),否則予與拒絕。倉庫任何人員都無權(quán)給沒有辦理相關(guān)手續(xù)的原材料出庫。

      3、退廠原材料的處理

      需嚴格按照“退廠物料通知單”進行操作。對采購來的不良物料需要及時通知采購部,并由采購部給予處理意見且簽名確認后,可暫放倉庫,待采購部把原材料退與供應(yīng)商。對于不良原材料不可以辦理出入庫用續(xù)。

      4、原材料報廢

      嚴格執(zhí)行“報廢單”進行操作發(fā)現(xiàn)倉庫庫存物料不良時及時處理或通知上級主管部門處理。需要區(qū)別分開庫存物料報廢、來料不良的報廢部分、客戶退回的報廢物料,并且分開保管。

      5、成品的收貨及出庫a. b. c.成品的收貨及入庫嚴格按照“成品入庫單”進行操作所有入庫之成品必須為合格之產(chǎn)品,并由終查(即qa)提供qc報告之允許入庫的成品,否則拒絕入庫。入庫成品隨貨提供產(chǎn)品的數(shù)量,碼數(shù),顏色,款號,單價等信息的送貨單,對產(chǎn)品與單不符的不予辦理入庫手續(xù)。對合格產(chǎn)品且與送貨單一致的及時辦理入庫手續(xù)。并按要求存放好。成品的出貨嚴格按照“成品出貨單”進行操作。成品出貨的依據(jù)是由營銷部提供“客戶貨物配送單”,進行檢貨,并把檢好成品進行包裝。對于即將出庫之成品通知營銷部,由營銷部簽名確認,并辦理相關(guān)出庫手續(xù)后方可發(fā)貨。成品的退貨嚴格按照“成品退貨單”進行操作由客戶退回之不合格產(chǎn)品進行核對款號、顏色、碼數(shù)、數(shù)量無誤后,辦理相關(guān)的退貨手續(xù)。客戶退回之不合格產(chǎn)品及時通知生產(chǎn)部進行維修,盡快返還客戶。

      五、貨物管理貨物的品質(zhì)維護:

      物料在收貨、點數(shù)、入庫、搬運、擺放、歸位、存放、儲存、發(fā)貨過程中遵守安全原則,做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。每天檢查貨物信息,如發(fā)現(xiàn)儲位不對、帳物不符、品質(zhì)問題及時反饋和處理。保持貨物的正確標示,由倉管負責,對于錯誤標示及時更正。貨物的單據(jù)、咭、帳由倉庫記帳人把電子檔和手工單據(jù)一同交到財務(wù)。每月的單據(jù)由其分類保管好,原則上單據(jù)保管2年,在此期間不得銷毀。做到帳、物、咭一致。

      六、貨物的盤點

      倉庫貨物盤點由財務(wù)、倉庫以及主管部門擬定盤點計劃時間表和盤點流程。盤點過程中需要其他相關(guān)部門予以配合,需入庫和發(fā)料統(tǒng)一按內(nèi)部盤點安排操作。盤點時保證做到盤點數(shù)量的準確性、公正性,嚴禁弄虛作假、虛報數(shù)據(jù)。盤點過程中嚴禁更換不同的盤點人員,以免少盤、多盤、漏盤等。盤點分初盤、復(fù)盤,但所有的盤點數(shù)據(jù)都需盤點人員簽名確認。

      七、倉庫的安全、衛(wèi)生管理倉庫

      每天都對倉庫區(qū)域進行清潔整理工作,清理掉不要、不用的東西和壞的東西,并將倉庫內(nèi)的物料整理到提定的區(qū)域內(nèi),達到整潔、整齊、干凈、衛(wèi)生、合理的擺放要求。對倉庫內(nèi)貨物擺放做出合理的擺放和規(guī)劃。倉庫衛(wèi)生可以在倉庫空閑的時間進行。倉庫內(nèi)保持安全通道暢通,不可有堆積物,保證人員安全。倉庫內(nèi)嚴禁煙火,嚴禁非倉庫人員非工作需要進入倉庫。倉庫內(nèi)的規(guī)劃區(qū)域要有明確標識(如:物料擺放區(qū)、安全通道、物料報廢區(qū)、物料發(fā)放區(qū)、配料區(qū)、不合格物料存放區(qū)、待檢物料存放區(qū)、消防設(shè)施擺放區(qū)、辦公區(qū)等),其中物料擺放區(qū)內(nèi)要分類分小區(qū)存放,且有清楚的標識。上下班關(guān)閉窗戶及鎖上倉庫門。做好及時檢查物貨,如有異;蛘甙踩[患及時處理和上報。倉庫內(nèi)需要高空作業(yè)時做好安全防范。

      八、倉庫人員的工作態(tài)度及作風

      倉庫工作人員應(yīng)該培養(yǎng)良好的工作態(tài)度和作風,形成良好的工作習(xí)慣。倉庫工作人員要求做事細心,認真,負責,誠實,有良好的團隊意識及職業(yè)道德。對于上級下達的任務(wù)要按時按質(zhì)完成。其他的工作制度和行為準則依廠部規(guī)定為準則。

    倉庫管理規(guī)章制度3

      1、倉庫管理的分類:

      酒店倉庫管理總的來說有:餐飲部的鮮貨倉、干貨倉、蔬菜倉、肉食倉、冰果倉、煙酒、飲品倉,商場部的百貨倉、工藝品倉、煙酒倉、食品倉、山貨倉,動力部的油庫、石油氣庫,建筑,裝修材料倉,管家部的`清潔劑、液、粉、潔具倉,綠化部的花盆、花泥、種子、肥料、殺蟲藥劑倉,機械、汽車零配倉,陶瓷小貨倉,家具設(shè)備倉等等。

      2、物品驗收:

      (1)倉管員對采購員購回的物品無論多少、小等都要進行驗收,并做到:

     、侔l(fā)票與實物的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等不相符時不驗收;

     、诎l(fā)票上的數(shù)量與實物數(shù)量不相符,但名稱、規(guī)格、型號相符可按實際驗收;

      ③對購進的食品原材料、油味料不鮮不收,味道不正不收。

     、軐忂M品已損壞的不驗收。

      (2)驗收后,要根據(jù)發(fā)票上列明的物汽稱、規(guī)格、型號、單價、單位、數(shù)量和金額填寫驗收單,一式四份,其中一份自存,一份留倉庫記賬,一份交采購員報銷,一份交材料會計。

      3、入庫存放:

      (1)驗收后的物資,除直撥的外,一律要進倉保管;

      (2)進倉的物品一律按固定的`位置堆放;

      (3)堆放要有條理、注意整齊美觀,不能擠壓的物品要平放在層架上。

      (4)凡庫存物品,要逐項建立登記卡片,物品進倉時在卡片上按數(shù)加上,發(fā)出時按數(shù)減出),結(jié)出余數(shù);卡片固定在物品正前方。

      4、保管與抽查:

      (1)對庫存物品要勤于檢查,防蟲蛀、鼠咬,防霉爛變質(zhì),將物資的損耗率降到最低限度。

      (2)抽查:

     、賯}管員要經(jīng)常對所管物資進行抽查,檢查實物與卡片或記賬是否相符,若不相符要及時查對;

     、诓牧蠒嫽蛴嘘P(guān)倉庫管理制度人員也要經(jīng)常對倉庫物資進行抽查,檢查是否賬卡相符、賬物相符、賬賬相符。

      5、領(lǐng)發(fā)物資

      (1)領(lǐng)用物品計劃或報告:

     、俜差I(lǐng)用物品,根據(jù)倉庫管理制度規(guī)定須提前做計劃,報庫存部門準備;

     、趥}管員將報來的計劃按每天發(fā)貨的順序編排好,做好目錄,準備好物品,以便取貨人領(lǐng)取;

      (2)發(fā)貨與領(lǐng)貨

     、俑鞑块T各單位的領(lǐng)貨一般要求專人負責;

     、陬I(lǐng)料員要填好領(lǐng)料單(含日期、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價、用途等)并簽名,倉管員憑單發(fā)貨;

     、垲I(lǐng)料單一式三份,領(lǐng)料單位自留一份,單位負責人憑單驗收;倉管員一份,憑單入賬;材料會計一份,憑單記明細賬;

     、馨l(fā)貨時倉管員要注意物品先進的先發(fā)、后進的后發(fā)。

      (3)貨物計價:

     、儇浳镆话惆催M價發(fā)出,若同一種商品有不同的進價,一般按平均價發(fā)出。

     、谛枵{(diào)出酒店倉庫管理制度以外的單位的物資,一般按原進價或平均價加手續(xù)費和管理費調(diào)出。

    倉庫管理規(guī)章制度4

      第一節(jié):電商倉庫發(fā)貨基本條例

      一、總則

      1. 為保障公司正常經(jīng)營的連續(xù)性和秩序,使倉庫管理合理化,特制定本制度。

      2. 本制度適用于公司凈來電商倉庫管理規(guī)定,可修改,添加建議 。

      二、管理原則和體制

      1. 倉庫施行分散管理體制。按倉庫內(nèi)貨物的質(zhì)量安全保證,出入庫登記,“三位一體”,分劃具體的工作。

      2. 倉庫管理應(yīng)保證滿足公司經(jīng)營所需的物資需要,不缺貨斷貨,發(fā)現(xiàn)庫存不多時及時通知掌柜補貨。

      3. 倉庫內(nèi)按原先貨架的歸類擺放,不得隨意,要保持倉庫的統(tǒng)一性。

      4. 根據(jù)公司營業(yè)時間,制定倉庫入、出庫具體工作時間。

      三、入庫

      1. 所有貨物入庫前,需檢驗后才可入庫。查處不合格,采取退貨,或返廠。

      2. 辦理入庫登記時,對照物品與類目、型號、尺寸、顏色等規(guī)格進行分類放置。如發(fā)現(xiàn)品名、數(shù)量、型號或規(guī)格或包裝破損的,應(yīng)通知廠家貨采購處理。

      3. 倉庫管理員對所有入庫物品及時入帳,登記。

      4.對于日常訂單發(fā)貨中出現(xiàn)的退貨收到退貨后及時作登記,并對退貨進行檢驗,及時反饋給客服,以便及時處理退貨及退款問題。

      四、發(fā)貨

      1. 發(fā)貨前,對當天所要發(fā)的快遞單按款式、數(shù)量(單件或多件)、顏色進行分類,并對所發(fā)數(shù)量和款式進行登記。

      2. 注意快遞面單上所需的物品,(特別是看清面單面上的'顏色、數(shù)量、尺寸,有無備注,有無送贈品、是否修改)確認后方可包裝發(fā)貨。

      3. 打包發(fā)貨時要仔細的觀察,留心每一個細節(jié),(比如衣服是否缺鈕扣、拉鏈、缺件少件、包裝未封好等現(xiàn)象),檢查無誤后,才可發(fā)出。

      4. 打包時應(yīng)注意包裹內(nèi)與面單上的所需物品是否齊全,包裹包扎是否嚴實,確認后,無誤后才可發(fā)貨。

      5.發(fā)貨員在檢查貨物時,發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時處理,不能修復(fù)的,及時上報,有問題的貨物應(yīng)分出獨立存放。

      6. 補發(fā)單需單獨開具補發(fā)單表給打單人員,快遞單打出后及時把快遞單號填入反饋給客服。

      五、貨物保管

      1. 按貨物的款式、種類、型號、規(guī)格、有序的歸類擺放。

      2. 倉庫貨架物品堆放整齊,分類清楚;

      3.貨架上要表明分區(qū)及編號,需標示醒目、便于盤存和提取。(如現(xiàn)在使用的,在卡紙寫清楚此貨架上物品的類型和編號,貼在貨架1/2處)

      4.盤點庫存時,先按類求出它的總數(shù),再與各類實物對應(yīng),最后登記,入庫。

      5. 對次品統(tǒng)一放置,形成“實體庫”,破損嚴重的記“壞件庫”。

      6. 地面不得存放貨物,以防貨物的變質(zhì),造成不必要的損失,同時影響倉庫的面貌。

      7. 保持倉庫衛(wèi)生整潔,定期檢查(每天一掃,星期五大掃)。

      六、倉庫貨物入、出庫按先進先出原則。

      1、按班做好交接工作,要實事求是。

      2、發(fā)貨員做好舊貨先出,補充貨后出。新貨入庫前,先檢查,后登記,編新號,方可入庫。

      第二節(jié):電商發(fā)貨流程

      ① 打快遞單、打發(fā)貨單、填寫快遞單號

      打印好快遞單和發(fā)貨單后,打單人員負責將打印出來的快遞單號進行登記(還是同一批訂單),以此來進行快遞單號和訂單號的匹配對應(yīng)。并將快遞單和發(fā)貨單用曲別針一一裝在一起。

     、 揀貨

      揀貨人員拿走別在一起的發(fā)貨單和快遞單進行揀貨,揀好貨后將發(fā)貨單、快遞單和貨品放在一起

     、 貨品校驗

      揀貨完成后對貨品和快遞單及發(fā)貨單進行核對。

     、 包裝封箱

      校驗完成后,取出包裝盒,將貨品和發(fā)貨單(給買家看的那張)裝進包裝盒,貼上快遞單,并貼上膠帶封條。打包完成。

     、 發(fā)貨確認

      上述工作完成后,快遞取走包裹,保留好底單,發(fā)貨完成

    倉庫管理規(guī)章制度5

      為了更有效的管理好倉庫,使在不影響生產(chǎn)的情況下把庫存量降到最低點、降低生產(chǎn)成本,特制定一下規(guī)章制度:

      1.無關(guān)人員一律不得擅自進入倉庫,否則視情況嚴重情節(jié)給予處罰。

      2.進倉庫領(lǐng)取物料時必須有部門主管簽字的領(lǐng)料單方可領(lǐng)取,否則一律不給予領(lǐng)。ㄑ诱`生產(chǎn)倉庫概不負責)。

      3.領(lǐng)取物料時必須由倉庫人員帶領(lǐng)拿取,如遇倉庫人員不在請電話通知,以防錯領(lǐng)或誤領(lǐng)。

      4.凡進入倉庫人員未經(jīng)允許不得隨意拿取倉庫里的任何東西(包括一顆螺絲),否則視情節(jié)嚴重給予處罰或者交與司法機關(guān)。

      5.嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙,如有發(fā)現(xiàn)必定給予嚴懲。

      6.嚴禁在倉庫內(nèi)閑談、嬉笑、打鬧、違者視情節(jié)給予處罰。

      7.嚴禁挪動倉庫內(nèi)的物料卡、否則造成物料錯亂后果自負。

      8.任何人不得寄存任何東西存放于倉庫。

      9.嚴禁在倉庫內(nèi)亂接電源、臨時電線,如有發(fā)現(xiàn)必定嚴懲,造成一切后果由當事人自行負責。

      10.禁止在倉庫內(nèi)亂擺亂放。

      以上規(guī)章制度希望各車間及部門給予配合,共同把我公司的.倉庫改善的更合理化及完善化。

    倉庫管理規(guī)章制度6

      一,工作目的:

      加強庫房物資規(guī)范管理,保證內(nèi)部物流暢通、為公司經(jīng)營計劃順利實施,滿足顧客需求,提供基礎(chǔ)保障。

      二,工作范圍:

      本規(guī)范適用于公司原材料庫、車間在制品、成品庫和綜合庫(含:工具、輔料、備件等)的管理。

      三,工作職責:

      1, 生產(chǎn)技術(shù)質(zhì)量部負責:車間在制品管理,在廠物資的質(zhì)量檢驗、驗收和質(zhì)量監(jiān)督檢查。

      2,行政人事財務(wù)部:原材料庫、綜合庫和成品庫的管理、進、出廠物資的稽查。

      四,工作基本要求:

      1,廠區(qū)、庫內(nèi)物品,應(yīng)按區(qū)域,整齊擺放,合理有序、方便生產(chǎn);每發(fā)生一次進、出事項,應(yīng)立即按進、出單具,據(jù)實填存放卡片,登記記賬。

      2,所有物資出、入庫必須憑有效單據(jù)(入庫單、出庫單、發(fā)貨通知單、領(lǐng)用單、報廢單),方可辦理。

      3,認真把好入庫關(guān),切實做到三不收:

      無入庫單手續(xù)不收;

      實物件號、名稱、數(shù)量與入庫單件號、名稱、數(shù)量不符不收;

      件號名稱數(shù)量零部件外觀質(zhì)量不符合要求不收;

      4,認真把好出庫關(guān),切實做到三不發(fā):

      無發(fā)貨通知單或出庫單不發(fā);

      成品(零部件)外觀質(zhì)量不符合要求不發(fā);

      外包裝不牢固不發(fā);

      5, 車間、庫房要保持整潔,業(yè)務(wù)無關(guān)人員不準進入,認真做好“三防”工作(防火、防盜、防破壞)。

      6,建立健全各類物資臺帳和報表制度:

      A:原材料收、發(fā)、存臺帳、月末庫存報表(外協(xié)加工的應(yīng)含:在外數(shù))。

      B:車間在制品(壓制→刮灰→打磨→噴漆→裝配)收、入、存臺帳、月末在制品庫存報表。

      C:成品庫收、發(fā)、存臺帳、月末庫存報表。

      D:綜合庫收、發(fā)、存臺帳、月末庫存報表。

      E:復(fù)核當日操作者工票數(shù)量,每天登帳、月末匯總報表。

      五,操作細則:

      1,原材料、輔料、工具、備件入庫:

      A: 原材料、輔料、工具、備件入庫,庫管員應(yīng)對照送貨單清點核對物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等是否一致,核對無誤后方可在送貨單上簽字。

      B: 庫房收貨后應(yīng)將來料放置在待檢區(qū),通知檢驗人員員檢驗,檢驗合格后出具檢驗報告。

      C: 庫管員依據(jù)送貨單及合格檢驗報告單,填寫入庫單,辦理入庫手續(xù)與單據(jù)傳遞,并即時報告相關(guān)人員。

      D: 入庫后將合格品按規(guī)格、型號、品名分區(qū)、分類、分批堆放,做到標識目視清楚。在存料卡上標明材料規(guī)格、型號、批號及數(shù)量。不合格材料應(yīng)隔離存放和做出明顯標識,并通知采購人員聯(lián)系退貨事宜。

      入庫單一式三聯(lián),分別由經(jīng)辦人、庫房、和財務(wù)部存查(下同)

      2, 原材料出庫:

      A: 每月末當日車間根據(jù)生產(chǎn)壓制合格數(shù)量,填寫出料單補辦領(lǐng)用手續(xù)。庫管員依據(jù)出庫單上的材料名稱、規(guī)格、數(shù)量,下原材料庫存帳,上車間在制臺帳。

      B:原材料送外協(xié)加工發(fā)出。

      出庫單一式三聯(lián),分別由經(jīng)辦人、庫房、和財務(wù)部存查(下同)。

      3, 半成品、成品入庫:

      A: 半成品應(yīng)經(jīng)檢驗合格后由業(yè)務(wù)人員辦理入庫手續(xù),被判定為不合格或未經(jīng)檢驗的半成品,應(yīng)堆放在不合格區(qū)域或待檢區(qū)域,并做出醒目標識。

      B:成品必須經(jīng)檢驗合格后,由車間填寫成品入庫單。

      C:成品入庫后,應(yīng)按產(chǎn)品規(guī)格型號分區(qū)、分類、分批存放,并即時填制存放卡。

      入庫單一式三聯(lián),分別由經(jīng)辦人、庫房、和財務(wù)部存查

      4,成品出庫:

      A;庫管員按發(fā)貨通知單組織貨源,安排包裝,填制出庫單,發(fā)貨時須當面與送貨人員交點清楚(核對品種、規(guī)格、數(shù)量、外包裝可靠性),送貨人在出庫單上簽字驗收。

      B:庫管員發(fā)貨后即時填寫存放卡,清理現(xiàn)場做好清潔。

      發(fā)貨通知單一式兩份,經(jīng)廠長批準(或經(jīng)理)。分別由經(jīng)辦人、庫管員存查,

      出庫單一式三聯(lián),分別由經(jīng)辦人、庫房、和財務(wù)部存查

      5,工具、輔料、備件的入庫:

      A: 采購物資入庫時,由采購人填寫入庫單,庫管員接收簽字。對質(zhì)量要求高的或價值大的物品應(yīng)由相關(guān)人員進行檢驗認可,對于未經(jīng)同意,擅自采購的物品不予入庫和報銷。

      B: 入庫物資應(yīng)按類別、型號分別存放,設(shè)存料卡、標識牌,登記入帳。

      C: 日常工作中,物資庫房人員應(yīng)對入庫物資的發(fā)放情況進行統(tǒng)計,關(guān)注生產(chǎn)必需和消耗量大的物資、及時上報使用情況,以便即時采購,確保生產(chǎn)。

      6, 工具、輔料、備件的出庫:

      A:由使用部門開具領(lǐng)料出庫單領(lǐng)出,經(jīng)主管簽字后,憑單發(fā)放。

      B: 工具、電器、備件類物品執(zhí)行交舊領(lǐng)新的原則。生產(chǎn)中損壞的`工具設(shè)備等,經(jīng)生產(chǎn)管理簽字批準,交回庫房,重新領(lǐng)取新設(shè)備。

      C: 對不適合生產(chǎn)要求或有質(zhì)量問題的工具、配件、輔料,領(lǐng)用人員可以退回庫房,庫管員通知采購人退貨更換或重新采購。

      出庫單一式三聯(lián),分別由經(jīng)辦人、庫房、和財務(wù)部存查

      7, 盤存:

      A: 每月末,物資庫管員對管理范圍內(nèi)的物品自行盤存一次,發(fā)現(xiàn)庫存產(chǎn)品的盈虧、損壞、品種、規(guī)格串混等情況,要分析原因,提出預(yù)防和糾正措施,并及時匯報。

      B: 每年12月底,由公司辦擬訂盤存計劃,報總經(jīng)理審批后,對公司內(nèi)所有材料、半成品、成品進行清點;年末盤存應(yīng)由以下人員參加:董事會委派的人員、廠長、生產(chǎn)計調(diào)員、財會人員、物資庫管員和輔助工。

      C:總經(jīng)理可根據(jù)需要,直接按排財會人員,不定期的到庫房進行財務(wù)稽查。

      D:所有盤存結(jié)果,都要在盤存表上據(jù)實反映出來,對帳物不符的,主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)提出處理意見,報總經(jīng)理審批。

      六,公司根據(jù)需要,臨時下達的其它工作規(guī)定。

    倉庫管理規(guī)章制度7

      一、目的

      通過制定倉庫的管理制度及操作流程規(guī)定,指導(dǎo)和規(guī)范倉庫人員的日常工作行為,對有效提高工作效率起到激勵作用。

      二、適用范圍

      倉庫的所用工作人員

      三、職責

      倉庫主管負責倉庫一切事務(wù)的安排和管理,協(xié)調(diào)部門間的事務(wù)和傳達與執(zhí)行上級下達的任務(wù),培訓(xùn)和提高倉庫人員行為規(guī)范及工作效率。

      倉管員負責產(chǎn)品的收料、入庫、發(fā)貨、退貨、儲存、防護工作。

      四、倉儲管理規(guī)定

      1、貨品入庫

     。1)需嚴格按照“收貨入庫單”的流程進行作業(yè)。

     。2)物流司機將“客戶送貨單”給到倉庫后,倉庫需安排裝卸,搬運到制定區(qū)域內(nèi)。

     。3)倉庫收貨時需要求物流司機給“客戶送貨單”,沒有時需追查,直到拿到單據(jù)為止,倉庫人員有追查和保管單據(jù)的責任。

     。4)倉庫收貨時需按采購單收貨,否則拒絕收貨。

     。5)倉庫人員與物流司機共同確認送貨單的數(shù)量和實物,如不符由物流司機聯(lián)系供貨商處理,并由物流司機在送貨單簽字確認實收數(shù)量。

     。6)倉庫對已入庫的產(chǎn)品進行分區(qū),分類擺放,不得隨意擺放。

      2、產(chǎn)品出庫

     。1)按照產(chǎn)品出庫單、產(chǎn)品贈送單、產(chǎn)品調(diào)撥單、現(xiàn)金單、預(yù)付款單的流程進行操作。

     。2)倉庫出庫產(chǎn)品的原則是同一產(chǎn)品做到先進先出。

      (3)倉庫任何人員都無權(quán)給沒有辦理相關(guān)手續(xù)的原材料出庫。

      3、退廠產(chǎn)品處理

     。1)需嚴格按照“退廠產(chǎn)品通知單”進行操作。

     。2)質(zhì)量問題的產(chǎn)品需要及時上報

      4、產(chǎn)品報廢

     。1)嚴格執(zhí)行“報廢單”進行操作

     。2)發(fā)現(xiàn)倉庫庫存產(chǎn)品不良時及時處理或通知上級主管部門處理。

     。3)需要區(qū)別分開庫存產(chǎn)品報廢、產(chǎn)品不良的、客戶退回的報廢產(chǎn)品,并且分開保管。

      五、貨物管理

      1、產(chǎn)品在收貨、點數(shù)、入庫、搬運、擺放、歸位、存放、儲存、發(fā)貨過程中遵守安全原則,做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。

      2、每天檢查貨物信息,如發(fā)現(xiàn)儲位不對、帳物不符、品質(zhì)問題及時反饋和處理。

      3、保持貨物的正確標示,由倉管負責,對于錯誤標示及時更正。

      4、貨物的單據(jù)、帳交到財務(wù)。每月的單據(jù)由其分類保管好,原則上單據(jù)保管2年,在此期間不得銷毀。做到帳、物、一致。

      六、貨物的盤點

      1、倉庫貨物盤點由財務(wù)、倉庫以及主管部門擬定盤點計劃時間表和盤點流程。

      2、盤點過程中需要其他相關(guān)部門予以配合。

      3、盤點時保證做到盤點數(shù)量的準確性、公正性,嚴禁弄虛作假、虛報數(shù)據(jù)。盤點過程中嚴禁更換不同的盤點人員,以免少盤、多盤、漏盤等。

      4、盤點分初盤、復(fù)盤,但所有的盤點數(shù)據(jù)都需盤點人員簽名確認。

      七、倉庫的安全、衛(wèi)生管理

      1、倉庫每天都對倉庫區(qū)域進行清潔整理工作,清理掉不要、不用的.東西和壞的東西,并將倉庫內(nèi)的產(chǎn)品整理到提定的區(qū)域內(nèi),達到整潔、整齊、干凈、衛(wèi)生、合理的擺放要求。

      2、對倉庫內(nèi)貨物擺放做出合理的擺放和規(guī)劃。

      3、倉庫衛(wèi)生可以在倉庫空閑的時間進行。

      4、倉庫內(nèi)保持安全通道暢通,不可有堆積物,保證人員安全。

      5、倉庫內(nèi)嚴禁煙火,嚴禁非倉庫人員非工作需要進入倉庫。

      6、倉庫內(nèi)的規(guī)劃區(qū)域要有明確標識

      7、上下班關(guān)閉窗戶及鎖上倉庫門。

      8、做好及時檢查物貨,如有異常或者安全隱患及時處理和上報。

      八、倉庫人員的工作態(tài)度及作風

      1、倉庫工作人員應(yīng)該培養(yǎng)良好的工作態(tài)度和作風,形成良好的工作習(xí)慣。

      2、倉庫工作人員要求做事細心,認真,負責,誠實,有良好的團隊意識及職業(yè)道德。

      3、對于上級下達的任務(wù)要按時按質(zhì)完成。

    倉庫管理規(guī)章制度8

      為使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財產(chǎn)物資的完好無損,根據(jù)企業(yè)管理和財務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司具體情況,特制訂本規(guī)定。

      一、倉庫管理工作的任務(wù)

      (1)做好物資出庫和入庫工作。

      (2)做好物資的.保管工作。

      (3)做好各種防患工作,確保物資的安全保管。

      二、對于入庫的貨物,保管人員要認真驗收物資的數(shù)量、名稱是否與貨單相符,對于實物與貨單內(nèi)容

      不相符的,辦理入庫手續(xù)要如實反映。

      三、對于貨物驗收過程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象,保管人員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù),并視具體情況報告主管經(jīng)理。

      四、對于一切手續(xù)不全的提貨,保管員有權(quán)拒絕發(fā)貨,并視具體情況報告主管經(jīng)理。

      五、倉庫保管員要及時登記各種貨物明細賬,做到日清月結(jié),達到賬賬相符、賬物相符,賬卡相符。

      六、每月月底之前,保管人員要對當月各種貨物“入、出、存”情況予以匯總,并編制報表上報公司總經(jīng)理。

      七、保管員會同財務(wù)人員對庫存貨物每季季末盤點對賬。發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘缺,必須查明原因,分清責任,及時寫出書面報告,提

      出處理意見,報公司總經(jīng)理。

      八、做好倉庫與運輸環(huán)節(jié)的銜接工作,在保證貨物供應(yīng)、合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對貨物的利用、積壓產(chǎn)品的處理提出建議。

      九、根據(jù)各種貨物的不同種類及特性,結(jié)合倉庫條件,保證倉庫貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進出和盤存方便。

      十、對于有特殊要求等貨物,應(yīng)指定專人管理,并設(shè)置明顯標志。 十一、建立健全出入庫人員登記制度。

      十二、嚴格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實做好防火、防盜工作,保證倉庫和貨物財產(chǎn)的安全。

      十三、庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”,確保財產(chǎn)貨物的完整。如有異常情況,要立即上報主管經(jīng)理。

      (1)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。

      (2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。

      (3)檢查有特殊要求物品是否單獨存儲、妥善保管。

      十四、嚴格遵守倉庫保管紀律、規(guī)定,倉庫保管紀律內(nèi)容規(guī)定;

      (1)嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙。

      (2)嚴禁無關(guān)人員進入倉庫。

      (3)嚴禁涂改賬目。

      (4)嚴禁在倉庫內(nèi)存放雜物、廢品。

      (5)嚴禁在倉庫內(nèi)存放私人物品。

      (6)嚴禁在倉庫內(nèi)閑談、談笑、打鬧。

      (7)嚴禁隨意動用倉庫消防器材。

      (8)嚴禁在倉庫內(nèi)亂放電源,臨時電線,臨時照明。 本管理流程自下發(fā)之日起試行。

    倉庫管理規(guī)章制度9

      一、倉儲管理隊伍

      倉儲管理機構(gòu)是存貨控制管理和負責原材料物資收、發(fā)、存業(yè)務(wù)的職能組織,其主要任務(wù)是在生產(chǎn)副總的領(lǐng)導(dǎo)下配合生產(chǎn)部、工程部、銷售部、采購部等部門,及時供應(yīng)各部門所需的各類物資,以保證銷售和生產(chǎn)的正常進行。同時負責存貨的管理和安全,以加速存貨的周轉(zhuǎn),節(jié)約資金,降低存儲費用,避免存貨損失,保障存貨的安全和完整。為了完成上述任務(wù),倉庫必須結(jié)合公司實際情況,配備必要的人員和設(shè)備裝置。

      1、供應(yīng)處根據(jù)倉庫規(guī)模設(shè)立倉庫主管、倉庫組長。

      2、倉庫保管員,并可根據(jù)實際情況合并職能,但必須明確崗位職責。

      3、倉儲人員應(yīng)當慎重挑選工作認真、細致、責任心強、熟悉業(yè)務(wù)及保管知識,作風嚴謹、思想品德好的人員擔任倉儲保管工作。

      4、倉儲人員必須職能明確,明確規(guī)定職責權(quán)限、工作范圍和任務(wù)。做到既有分工又有配合、協(xié)調(diào),人人忠于職守、守職盡責、勤奮工作,完成各自任務(wù),實行崗位責任制。

      5、嚴格規(guī)定紀律,建立倉庫管理規(guī)章制度和工作規(guī)范,實行規(guī)范化管理。

      6、建立倉儲人員考勤考核、獎懲、升遷和輪崗輪訓(xùn)制度。實行監(jiān)督檢查,制約不規(guī)則行為,激勵其積極、認真、負責地完成各項任務(wù)。

      7、實行交接班制度和人員調(diào)動交接制度,做好交接工作,明確交接人員的責任。

      二、倉儲管理制度

     。ㄒ唬﹤}存管理原則

      1、庫存合理原則

      倉庫的庫存應(yīng)根據(jù)公司的生產(chǎn)銷售計劃和資金情況,以及各類物資的生產(chǎn)周期情況。合理使用資金,防止盲目購進,超儲超壓,脫銷脫供等情況的發(fā)生,對庫存實行控制管理,適時調(diào)查庫存結(jié)構(gòu)和數(shù)量。

      2、憑證收貨、發(fā)貨原則

      倉庫管理員應(yīng)根據(jù)管理制度規(guī)定專人負責,按憑證辦理收發(fā)業(yè)務(wù),做到無合理性憑證不收發(fā)物資。倉管人員對物品進、出倉,應(yīng)當即辦理手續(xù),不得事后補辦;應(yīng)保證帳物相符,經(jīng)常核對,并得隨時受單位主管或財務(wù)部稽核人員的抽點。

      3、貨物進出原則

      堅持無進無出、先進先出原則,批次清晰,確保各類物資不積壓、不損壞。

      4、四清原則

      即賬、物、卡、數(shù)量相符清楚、規(guī)格批次清、質(zhì)量性能清、主要用途清。

      (二)倉庫管理的有關(guān)規(guī)定

      1、各類物資的入庫管理:

     。1)倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)當月當日物資采購計劃、生產(chǎn)計劃、送貨通知單對交庫的各類物資進行驗收,凡與計劃品種、數(shù)量不相符的,必須向有關(guān)人員問明情況方可驗收。

     。2)倉庫管理人員應(yīng)按規(guī)定,根據(jù)質(zhì)量安全檢驗人員開據(jù)的驗貨檢驗單予以驗收,否則嚴禁入庫。當實交數(shù)超出合格證上的數(shù)量時,應(yīng)要求供方補開多出部分的合格證,才能予以驗收入庫。

     。3)各類物資入庫時,倉庫管理人員必須看包裝是否完好,標記是否清楚,入庫品種、數(shù)量、型號是否與送貨單相符。發(fā)現(xiàn)問題及時通知相關(guān)采購人員查實核對。并同供方當面交接清楚。各種原始憑證不得涂改,入庫前必須對入庫物資、逐項清點、核對,屬工程用料應(yīng)在入庫單等單據(jù)上標明工程名稱,并及時登賬建卡。

      2、庫存物資保管規(guī)定:

      (1)入庫后各物資要擺放整齊,分類合理,做到有物必有。類、有類必有區(qū);嚴禁把尺寸大小相似或性能上相互影響的物資放到一起。按各品種不同的要求進行保管、存放,露天存放的.物資要根據(jù)不同性質(zhì)和要求進行覆蓋和襯墊,使其不受雨水浸泡和陽光曝曬。做到在保質(zhì)期內(nèi)不銹蝕、不變質(zhì)、不失效、不損壞。

     。2)倉庫保管員應(yīng)經(jīng)常對自己所分管的物資進行數(shù)量上的核準,做到每月小盤點,每季大盤點,保持賬、物、卡三相符。同時做到規(guī)格批次清,質(zhì)量性能清、主要用途清。

      3、各類物資出庫管理規(guī)定:

     。1)各類物資出庫時必須憑主管單位簽發(fā)的領(lǐng)料單、發(fā)貨清單從倉庫中領(lǐng)出,倉庫保管人員要同領(lǐng)用單位人員一起當面點清數(shù)量,并按規(guī)定辦理有關(guān)手續(xù),嚴禁超數(shù)量發(fā)貨。

     。2)出庫物資必須有合格證,否則不準出庫。一次領(lǐng)不完一批的,可根據(jù)用戶需要隨時另開合格證,原合格證不出庫。

     。3)涉及容器周轉(zhuǎn)的倉庫,要堅持以一換一的容器交換制度,特殊情況也必須打欠條,并按時歸還。

      4、登賬管理規(guī)定:

      對出入庫的各類物資做到及時逐筆登賬、銷賬,日清月結(jié),字跡清楚不涂改,如有寫錯可用紅線更正法進行糾正。

      5、退庫管理規(guī)定:

      凡從倉庫中領(lǐng)出的物資原則上不得退貨,若需要退庫的需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準,查明原因后方可退庫,退庫前要有質(zhì)檢人員的驗證證明,倉庫做好數(shù)量的清點工作,并按ISO9000標準要求分類登賬,定置存放。

      6、倉庫積壓、變質(zhì)、報廢物品的處理規(guī)定:

      為使倉庫始終處于良好的儲存?zhèn)溆脿顟B(tài),原則上每年12月份對公司各類倉庫清理一遍,由倉庫提出對庫存超過保質(zhì)期的物資的處理建議,并組織質(zhì)量安全QC、技術(shù)處、生產(chǎn)部、財務(wù)處對其進行一次鑒定、確認,對經(jīng)鑒定仍有使用價值的繼續(xù)使用或保存,確實過期無用的則辦理有關(guān)報廢手續(xù),清理出庫。

      三、倉庫儲存操作規(guī)范

      1、存貨的入庫和出庫手續(xù)必須完整嚴密,工作人員須嚴格按照規(guī)定的程序和方法進行操作。

      2、存貨收、發(fā)、存的品種和數(shù)量必須正確,并有專人負責,不發(fā)生錯收、錯發(fā)的事故。

      3、存貨的保管由專人負責,做到安全、完整,卡與實物相符,堆放整齊,品質(zhì)完好。

      4、公司各倉庫內(nèi)禁帶火種、嚴禁煙火,各庫門窗要按防盜要求關(guān)鎖,并做好防水、防潮工作。班前、班后搞好檢查,及時關(guān)好電閘、水、氣閥門。做到防火、防盜、防水、防潮、防破壞。

      5、有特殊要求的各類物資必須按特殊要求進行保管、存放。

      6、各倉庫必須每天清掃,做好庫容整潔、地面無雜物,各類物資定置存放。

      7、倉庫管理人員必須做到不說臟話粗話,服務(wù)態(tài)度要端正,服務(wù)意識要明確,不亂寫亂畫,不亂扔亂倒,不損壞公物。

      四、倉儲人員的工作紀律

      1、不準接受企業(yè)非倉儲部門人員和客戶的請吃送禮和賄賂;不準向客戶或非倉儲人員索取錢物;不準怠忽職守,擅離崗位和違反規(guī)章制度隨意操作,造成責任事故,按規(guī)定及有關(guān)法律追究責任;不準倉儲人員帶領(lǐng)非相關(guān)人員進入倉庫。

      2、嚴禁倉儲人員無證發(fā)貨、無單出庫;嚴禁將含毒、易燃、易爆、易腐蝕物資與一般的物資存放在一起,必須另按指定地點妥善存放與保管;嚴禁倉儲人員酒后上班和在倉庫內(nèi)飲酒、吸煙;嚴禁倉儲人員違反勞動紀律嬉笑打罵,隨意損壞或挪用存儲的物資;嚴禁隱匿不報或謊報倉儲工作中發(fā)現(xiàn)或發(fā)生的問題;嚴禁倉儲人員內(nèi)部紛爭,鬧不團結(jié)或紀律松懈。

      五、倉庫管理人員的崗位責任制

     。ㄒ唬﹤}庫主管人員崗位

      倉庫主管在生產(chǎn)副總領(lǐng)導(dǎo)下,負責倉庫內(nèi)存貨的收、發(fā)、存管理,并對供應(yīng)處負責,報告工作,其崗位責任如下:

      1、負責組織和管理倉庫原材料的收發(fā),存儲和安全工作。保證供應(yīng)生產(chǎn)、工程和銷售所需的各種原材料。

      2、正確組織、安排、規(guī)定各類物資的倉位(存放場地),其中包括有毒、易燃、易腐蝕物資的存放場地。

      3、規(guī)定各類倉儲人員的職責權(quán)限、工作范圍和任務(wù),使人員分工明確,職責分明,互相配合。

      4、負責制定與實施存貨儲存管理的規(guī)章制度,規(guī)定存貨收、發(fā)、存的操作方法與規(guī)范,嚴格執(zhí)行倉儲人員的紀律,實行人員輪調(diào),實施紀律控制。

      5、庫的通風負責完善倉、防火、防洪、防腐、防盜竊,監(jiān)控的安全措施和存貨準備的配合工作,指定專人管理。

      6、負責與銷售、生產(chǎn)、采購、會計部門的聯(lián)系,隨時報告存貨的收、發(fā)、存情況,其中包括超儲積壓、脫供、存期過長和質(zhì)量變化的情況,以便及時進行處理。

      7、組織專人負責保管存貨,隨時清點、核對和檢查存貨數(shù)量與質(zhì)量狀況,確保存貨的安全和完整。

      8、負責檢查存貨的安全保衛(wèi)工作,監(jiān)督檢查倉庫人員職守情況,防止倉儲人員怠忽職守、違反紀律和規(guī)章造成責任事故的發(fā)生,如發(fā)現(xiàn)倉儲人員違反紀律和制度的及時進行處理。

     。ǘ﹤}庫保管人員的崗位責任

      1、在倉庫主管的領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)分配的任務(wù),對各自負責的倉庫物資進行管理,并對倉庫主管負責報告工作。

      2、對分管的存貨做到堆裝整齊,便于清點、發(fā)貨,并隨時清點存量,檢查質(zhì)量狀況,出現(xiàn)超儲、積壓、脫供、變質(zhì)、殘損、保質(zhì)期將到等情況時,應(yīng)及時報告?zhèn)}庫主管人員處理。

      3、嚴格按倉儲管理制度的有關(guān)規(guī)章進行物資的收、存、發(fā)貨工作,配合財務(wù)人員的查登賬務(wù)。

      4、隨時檢查存貨的堆裝和安全設(shè)施,防止事故的發(fā)生,保證存貨的安全和完整。

      5、遵守儲存規(guī)章制度和紀律,不擅離崗位,做到盡職盡守。

      6、負責看守倉庫,保證倉庫安全,防止發(fā)生存貨被盜被竊和破壞倉庫安全設(shè)施以及縱火犯罪行為。

      7、未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意嚴格禁止非倉庫人員和外來人員入庫。

     。ㄈ┓矁扇艘陨瞎芾韨}庫應(yīng)設(shè)組長,負責倉庫主管所授權(quán)的日常管理工作,對其他保管人員的崗位責任進行監(jiān)督。并負責向倉庫主管匯報工作。

      (四)對倉庫保管人員的要求、考核和獎罰

      1、倉庫必須建立健全倉庫管理人員崗位責任制,建立健全各倉庫具體管理細則,針對各不同性質(zhì)的倉庫進行管理。

      2、對于倉庫管理的有關(guān)規(guī)定中每一項沒做到的,應(yīng)對相應(yīng)倉庫管理人員進行經(jīng)濟處罰,連續(xù)三次做不到的建議調(diào)離倉儲崗位。

      六、倉儲管理報告制度

      1、建立倉儲管理報告制度

     、俑鶕(jù)倉庫情況及物資種類做出各類存貨的收、發(fā)、存月報。每月倉庫應(yīng)盤點一次,檢查貨的實存、貨卡結(jié)存數(shù)、物資明細賬余額三者是否一致;每年年終,倉儲人員應(yīng)會同財務(wù)部、采購部門共同辦理總盤存,并填具《盤存報告表》。

      ②存貨損耗和短缺損失報告。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,應(yīng)及時上報主管,分析原因,查明責任,按規(guī)定辦理報批手續(xù)。未經(jīng)批準一律不得擅自處理;倉管員不得采取“盈時多送,虧時克扣”的違約做法。

     、蹅}儲人員重大責任事故報告。

      ④存貨安全狀況報告。實施電腦化后,《物資盤點表》由電腦制表,倉管員應(yīng)不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì),提高工作效率。

     、莨こ贪l(fā)貨及退貨物資情況報告。保管物資未經(jīng)總經(jīng)理同意,一律不得擅自借出;總成物資一律不準拆件零發(fā),特殊情況應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準。

    倉庫管理規(guī)章制度10

      1、目的:為了保障倉庫貨品保管安全、提高倉庫工作效率和物流對接規(guī)范,制定倉庫管理制度,確保本公司的物資儲運安全。

      2、范圍:針對物流部倉庫和理貨區(qū)。

      3、內(nèi)容:

      1、嚴格遵守公司和部門各項規(guī)章制度。

      2、嚴格按照公司規(guī)定的作息時間上下班,做到不遲到、不早退、不曠工、不罷工、不代人打卡;上班時間內(nèi)在各自崗位上盡職盡責,不做與工作無關(guān)的事情。

      3、非本公司員工不得進入倉庫,因工作需要的其它人員經(jīng)請示上級同意后,在倉管員的陪同下方可進入倉庫,任何進入倉庫的人員必須遵守倉庫管理制度。

      4、非物流部員工不得進入理貨區(qū),因工作需要的其它人員經(jīng)請示上級同意后,在理貨員的陪同下方可進入理貨區(qū);物流部配送人員在進入理貨區(qū)后,及時完成各配送線路的包裝箱交接清點和單據(jù)簽收工作,任何進入理貨區(qū)的人員必須遵守倉庫管理制度。

      5、任何人員不得在倉庫和理貨區(qū)內(nèi)吸煙。

      6、服從上級的工作安排,并按時保質(zhì)保量完成上級交待的任務(wù)。

      7、嚴格執(zhí)行倉庫的貨物保管制度。

      8、規(guī)范倉庫貨物管理。

      9、倉管員、理貨員必須全面掌握倉庫所有貨物的貯存環(huán)境、堆層、搬運等注意事項,以及貨品配置、性能和一些故障及排除方法。

      11、理貨員對所有入庫貨物的質(zhì)量進行嚴格檢查和控制。

      12、貯存在倉庫的貨物,按照貨物的品牌、型號、規(guī)格、色號等分區(qū)歸類整潔擺放,在貨架上作相應(yīng)的標識,并制作一個《倉庫貨物擺放平面圖》,張貼倉庫入口處。

      13、同類型的貨物,不同批次入庫要分開擺放,發(fā)放貨物時,要按照先進先出的順序原則出庫。

      14、嚴格遵照貨物對倉庫的貯存環(huán)境要求(如:溫、濕度等)進行貯存保管,定時對貨物進行清潔和整理。

      15、保證倉庫環(huán)境衛(wèi)生、過道暢通,并做好防火、防潮、防盜等安全防范的工作,并學(xué)會使用滅火器等工具,每天下班前必須檢查各種電器電源、門、窗、等安全情況。

      16、倉管員按照財務(wù)要求及時地記錄好所有貨物進出倉的賬目情況,每天做好盤點對數(shù)工作,保證賬目和實物一致。

      17、倉管員、理貨員不得挪用、轉(zhuǎn)送倉庫內(nèi)的'任何物品,其他人員需要到倉庫借用貨物,必須經(jīng)過本部門負責人在借條上批準后才能讓其借走。

      18、倉庫、理貨區(qū)、包裝箱及其它貴重物品的專柜鎖匙由主管保管,不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)交他人保管和使用,更不得隨意配制。

      19、嚴格執(zhí)行貨物進出倉庫規(guī)程。

      20、嚴格執(zhí)行倉庫的貨物進出倉的運作流程,確保倉庫區(qū)域的貨物的貯存安全。

      21、倉管員在接到理貨員入庫通知時,按照入庫單與理貨員做好貨物清點交接工作,并在入庫單上簽字確認。

      22、倉管員在接到理貨員出庫通知時,按照調(diào)撥單與理貨員做好貨物清點交接工作,并在要求理貨在調(diào)撥單上簽字確認。

      23、倉管員、理貨員必須按照進出倉流程做好各項交接工作。

      倉庫主管職責

      1. 負責倉庫整體工作事務(wù)及工作日常管理,協(xié)調(diào)部門與各職能部門之間的工作。

      2. 負責制定和修訂倉庫收發(fā)貨、作業(yè)流程等管理制度,完善倉庫管理的各項流程和標準;建立規(guī)范、完整的物流倉儲操作報表,及時反饋倉儲操作;

      3. 庫房的合理化布局和管理,合理規(guī)劃各分倉的儲存空間及貨物的儲存方式,倉位調(diào)整;負責制定各倉庫儲位的規(guī)劃、標識、防火、防盜、防潮及物料的準確性管理標準;

      4. 制定倉庫工作計劃;制定部門每月工作計劃、分析、總結(jié)部門工作狀況與下一步工作思路,帶領(lǐng)督促員工完成目標任務(wù),

      5. 負責分配倉庫員工工作及日常工作監(jiān)督;充分調(diào)動和帶領(lǐng)倉庫工作人員完成日常工作,做到高效、準確、有序;、負責對倉庫運營效率、成本、人員管理、流程改善等方面進行統(tǒng)計、分析、改進。

      6. 負責對倉庫進、出庫,庫存等操作進行審核與監(jiān)督對各項工作制度的執(zhí)行情況進行跟蹤,簽收貨倉各級文件和單據(jù);

      7. 及時地反映倉庫的庫存狀況,確保庫房帳、卡、物數(shù)量一致;確保庫存數(shù)據(jù)的正確性。數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析能力;完成業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的整理和分析;

      8. 審訂和修改貨倉的工作規(guī)定和工作績效;檢查和審核貨倉各級員工的工作進度和工作績效;

      9. 監(jiān)督各項管理制度的執(zhí)行,制訂質(zhì)量改善計劃,

      10. 負責倉庫的貨物、人員安全及防護,進行安全評估,不斷改善庫存管理安全,確保倉儲物資免受損失。倉庫安全管理。倉庫安全設(shè)施的維護,指導(dǎo)倉庫人員的安全行為及倉庫的安全。及時地定期回顧并匯報倉庫的安全及運行狀況,采取預(yù)防措施,

      11. 組織倉庫日常盤點。報表賬目實物之相符;定期組織實物盤存,做到帳實相符、帳卡相符。出具盤存及分析報告。

      12. 建立安全庫存機制,進行存量分析和控制,采取有效措施控制庫存成本;

      13. 能夠按照成本會計的要求提供物料消耗情況并進行有效控制;

      14. 督促各分倉對各類報表的準時上呈及監(jiān)督。負責加強報表填寫準確性和分析管理,參考分析結(jié)果提出改進建議并組織落實;物料數(shù)據(jù)管理和統(tǒng)計,

      15. 負責督促及時評估和處理不良物料及呆滯物料;

      16. 倉庫人員工作指導(dǎo)、業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)和考核,不斷改善工作效率和工作質(zhì)量;

      17. 負責落實執(zhí)行品質(zhì)安全政策的要求,確保ISO9001得到有效實施

      18. 按時按質(zhì)地完成上級交辦的工作任務(wù)。

      19. 負責庫存盤點缺損率;收貨及時率;發(fā)貨及時率;收發(fā)貨準確率;單據(jù)完整率。

    倉庫管理規(guī)章制度11

      一、目的:為加強本公司倉庫管理規(guī)范化,提高公司的基礎(chǔ)管理工作水平,進一步規(guī)范物資和成品流通、保管和控制程序,維護公司資產(chǎn)的安全完整,結(jié)合我公司具體情況,特制訂本制度。

      二、適用范圍:適用于本公司物流部倉庫日常事務(wù)處理,及對物料,帳目,人員的管理

      三、倉庫管理工作的任務(wù)

      (一)做好貨品出庫和入庫工作;

      (二)做好貨品的保管工作;

      (三)做好各種防患工作,確保貨品的.安全保管,不出事故;

      (四)保障各客戶所需貨品的供給;

      (五)做到日事日清。

      四、倉庫日常管理

      (一)做好各類物品和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫主管必須對各類庫存物資定期進行檢查監(jiān)督,并做到賬、物一致。倉庫的所有賬目必須做到:真實、準確、及時、清晰。

      (二)倉庫主管必須定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長、損壞等不良存貨,要按月編制報表,報送公司領(lǐng)導(dǎo)及財務(wù)人員。

      (三)倉庫的物資分類必須清晰明確,貨架必須牢固整潔。倉庫應(yīng)做到無灰塵、無蛛網(wǎng)、保持地面的整潔以及倉庫的清晰。

      (四)結(jié)合倉庫條件,做到貨品定置擺放,合理有序,保證貨品的進出和盤點的方便。

      五、入庫管理

      (一)到貨數(shù)量明細審核;

      通過掃條形碼確認實際到貨單與實貨有無差異;

      (二)入庫管理規(guī)定

      (1)貨品入庫要清點數(shù)量、核對款號、顏色、尺碼、查驗質(zhì)量、吊牌無誤后方可入庫;

      (2)貨品入庫如發(fā)現(xiàn)問題請及時匯報領(lǐng)導(dǎo)到庫房檢驗本次新到貨品的標示和貨品質(zhì)量;

      (3)貨品入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放,做到"二齊、三清、四號定位":

      1.二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊;

      2.三清:物品清、數(shù)量清、規(guī)格標識清;

      3.四號定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位;

      (4)庫存信息及時呈報。須對數(shù)量、文字、表格仔細核對,確保報表數(shù)據(jù)的準確性和可靠性。

      六、出庫管理

      出庫、配貨、發(fā)貨通過ERP系統(tǒng)審核完畢后,倉庫根據(jù)配貨單揀貨,并裝箱,倉庫發(fā)貨必須按照款式、顏色分類捆綁進行發(fā)貨。最終核對無誤后方可出庫、發(fā)貨。

      七、收退貨

      店鋪收貨貨品到店,在ERP系統(tǒng)[收貨單]請及時跟蹤店鋪驗收入庫,如發(fā)現(xiàn)差異,及時進行處理溝通,并將差異提并公司解決。

      當有殘次品或換貨率要求退貨時,需先向客服部申請退貨,客服部根據(jù)實際情況處理退貨通知單,ERP系統(tǒng)會自動根據(jù)預(yù)先設(shè)定好的退換貨率(可分別設(shè)定期貨、補貨、鋪貨換貨率)判斷是否允許退貨,如果允許,審核退貨通知單,退貨。

      八、倉庫盤點

      (一)盤點前整理物料,清掃倉庫。

      (二)盤點分以下兩種類型:

      (1)大盤:在一個時間段內(nèi),貨品全部盤點;

      (2)抽盤:通過盤點,抽檢某部分貨品的實際庫存與帳面庫存情況。

      每年需對庫房進行盤點、整理,對帳實不符及時上報,不得隱瞞。

      庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應(yīng)及時查明原因,并進行相應(yīng)處理。如屬短缺急需報廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)貨品失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、損壞等),應(yīng)及時的用書面的形式向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報。

      九、倉庫儲存管理

      (一).倉庫儲存管理三原則:

      1.防火、防水、防壓;

      2.定點、定位、定量;

      3.先進先出。

      (二)貨品管理:

      1.庫房物資未經(jīng)允許不得外借,特殊情況須由總經(jīng)理批準,并辦理外借手續(xù);

      2.倉庫儲存貨品,所有貨品要分類管理:良品與呆品、次品要分開區(qū)域來擺放。相同型號貨品,如果有色差,工藝參數(shù)不同的不能放在一起。常用貨品放在易取的地方,不常用的貨品放在倉庫里邊;

      3.將貨品按ABC貨品管理法實行分類管理。A類貴重的貨品要妥善保管,并有專人保管;

      4.所有貨品不能長期直接擺放在地上,要放在卡貨品架上。慎防貨品倒塌,壓壞變形。所有貨品要做好防火、防水、防壓、防塵、防曬、防變質(zhì)工作;

      5.搬動貨品時,要注意輕拿罷放,注意不能弄臟有清潔要求的貨品。

      (三)安全管理:

      1.倉庫所有員工,要有安全防范意識。嚴禁無關(guān)人員進入倉庫;

      2.認真執(zhí)行“倉庫十二防”工作,即:防火、防水、防銹、防腐、防蛀、防磨、防爆、防電、防盜、防曬、防倒塌、防變形;

      3.嚴禁在倉庫吸煙、生火、點蚊香。如要在倉庫電焊作業(yè),須請公司領(lǐng)導(dǎo)批準,并做好消防防火工作。倉庫外二米內(nèi)嚴禁煙火,不能堆放易燃易爆物料品;

      4.每天下班前檢查倉庫是否安全,關(guān)好電源、窗戶,鎖好門。

      (五)倉庫工作紀律:

      1.倉庫各級員工必須服從上司的工作安排,要做到令行禁止。

      2.工作認真,仔細;

      3.每天保持良好的工作心態(tài),不曠工、不遲到、不早退,積極工作;

      4.不得與上司頂撞,惡言惡語。同事間團結(jié)互助,不得斗毆打架;

      5.嚴禁在倉庫吸煙,動用明火;

      6.嚴禁赤膊、穿拖鞋,酒后上班;

      7.嚴禁在倉庫大聲喧嘩、追追打打、吃零食、看無關(guān)的報紙書籍、私自上網(wǎng)、玩游戲;

      8.嚴禁隨意動用倉庫消防器材,嚴禁亂接電線;

      9.嚴禁監(jiān)守自盜、私自動用公司任何財物;

      10.倉庫所有人員,有責任保護公司的商業(yè)機密。

      本制度自頒布之日起實施。

      ********有限公司

      20xx年03月05日

    倉庫管理規(guī)章制度12

      一、庫房重地未經(jīng)允許,任何人不得進入庫房內(nèi),不得在庫房吸煙。

      二、需到庫房領(lǐng)貨的人員不得進入庫房,應(yīng)在門外等候。

      三、對物料的保管和收發(fā)負有重要責任,依據(jù)各檔口領(lǐng)料單領(lǐng)料,嚴格控制數(shù)量。

      四、庫房員工應(yīng)堅守自己的工作崗位,必須遵紀守法,嚴格遵守酒店店的各項規(guī)章制度,以高度的'責任心認真完成本職工作。

      五、保持庫房的清潔和整齊,對物品分類碼放,保證快捷及時的發(fā)放。

      六、把好質(zhì)量關(guān),對劣質(zhì)商品、過期食品拒絕收貨,并上報經(jīng)理。

      七、收貨時嚴格按領(lǐng)貨單上清點商品,如無差錯,可與供貨部門辦理收貨手續(xù)。

      八、定期進行物品的盤點,對自己保管的物品經(jīng)常檢查——有無過期,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,做到貨帳相符。

    倉庫管理規(guī)章制度13

      倉庫是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲備的環(huán)節(jié),是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個重要組成部分,擔負著物資管理的多項業(yè)務(wù)職能。為加強公司對物料的管理與監(jiān)督,進一步規(guī)范物資和成品流通、保管和控制程序,健全物料在倉儲、使用與處置等各個環(huán)節(jié)的責任體系,以維護公司利益,保障公司財產(chǎn)的安全完整,特制定本制度。(倉庫是貨物儲存、接收、發(fā)出和監(jiān)管的部門是公司供應(yīng)鏈中一個重要組成部分。)

      一、安全

      正常情況下未經(jīng)倉庫人員同意不得進入倉庫,如因業(yè)務(wù)、工作需要進入倉庫時須經(jīng)得倉庫人員的同意且由倉管員陪同方可進入。

      二、原材料入庫

      供應(yīng)商送貨、快遞、物流時須有相關(guān)的單據(jù),即送貨單、采購訂單和品質(zhì)檢驗報告等單據(jù)方可接收,收料員根據(jù)送貨單及采購訂單上的信息打印《外購入庫單》,并通知QC對貨物進行檢驗。對檢驗不合格的物料品質(zhì)需及時通知倉庫、采購處理。若檢驗合格后,倉管員及時辦理入庫手續(xù),并將《外購入庫單》遞交賬務(wù)員進行系統(tǒng)審核工作,以方便公司各個部門及時查看到料及庫存情況。詳見《原材料入庫流程圖》

      三、生產(chǎn)領(lǐng)料

      1、正常領(lǐng)料:

      生產(chǎn)PMC根據(jù)BOM標準用量開出領(lǐng)料計劃,需提前4小時將領(lǐng)料計劃或領(lǐng)料單下發(fā)給倉庫進行備料。倉庫根據(jù)領(lǐng)料計劃核對BOM用量,無誤后及時備料,并將備好的'物料放入倉庫待發(fā)料區(qū)。由生產(chǎn)領(lǐng)料人員與倉管當面確認物料規(guī)格、料號及數(shù)量等,確認無誤后雙方在領(lǐng)料單上簽字。

      2、異常領(lǐng)料:

      在非正常領(lǐng)料時間內(nèi),因物料品質(zhì)或機器故障等原因重新安排新的領(lǐng)料計劃,需填寫《工作聯(lián)絡(luò)單》由部門經(jīng)理簽字,倉庫方可發(fā)料。

      3、超領(lǐng)料

      生產(chǎn)過程中如因物料品質(zhì)造成不良或在制成過程中不良率過多,造成原領(lǐng)物料不夠時需開超領(lǐng)單,由總經(jīng)理簽字后方可到倉庫領(lǐng)料。

      四、半成品、成品入庫

      生產(chǎn)自制半成品、成品及外購成品在入庫時,須經(jīng)品質(zhì)檢驗合格后并在外箱標簽和入庫單上蓋合格QC Pa章才可接收入庫。入庫時間:早上8:30-10:30;下午15:00-17:00。

      五、銷售出貨

      1、物流員根據(jù)商務(wù)部下發(fā)的《發(fā)貨通知單》及時下推《銷售出庫單》并打印通知倉管備貨,倉管將準備好的貨物暫放待發(fā)貨區(qū),通知物流員一一確認數(shù)量、名稱、規(guī)格型號等,確認無誤后,及時通知QC檢驗。

      2、在貨物發(fā)出時,物流員根據(jù)送貨單提前寫好《貨物出門證》交部門主管簽字審批后方可發(fā)貨。

      3、物流員根據(jù)貨物體積大小安排相應(yīng)的車輛來公司提貨。運輸方提貨時需當面清點貨物總件數(shù),并填寫對應(yīng)的信息如運輸公司名稱、車牌號及姓名等。詳見《成品出貨制度》

      六、盤點

      1、日盤;當天入庫,發(fā)貨的物料進行盤點,并與系統(tǒng)核對。

      2、月盤;對本月內(nèi)經(jīng)常發(fā)出,入庫或移動的物料進行盤點。

      3、A、B、C盤;按物料使用頻率或價值進行分類盤點。

      4、半年盤/年終盤;進行賬、務(wù)、卡等全方面檢查和清查使用狀態(tài)。

      七、單據(jù)處理

      單據(jù)是倉庫貨物進出的重要憑證。包括電子版和系統(tǒng)打印單,賬務(wù)員須每月按生產(chǎn)部門進行分類整理。如領(lǐng)料單、入庫單、送貨單等。單據(jù)由賬務(wù)員統(tǒng)一保管。如其他部門借出,需事先由部門負責人批準,并填寫相應(yīng)的《工作聯(lián)絡(luò)單》方可借閱。倉庫并將做好借出記錄,如借出時間、用途、歸還時間等內(nèi)容。詳見《送貨回單管理制度》

      八、物流公司管理

      1、考察物流公司背景及公司資歷,是否具有合法的營運執(zhí)照,公司注冊證明,規(guī)模大小,公司制度,運輸管理,承保構(gòu)成,以及事故處理能力,包括事故賠償,后期方案改善等。

      2、索要運輸報價單,范圍包括國內(nèi)主要大中城市零擔價格,報價中應(yīng)體現(xiàn)按重量、體積的單價計費,另外提送、貨費、裝卸費也應(yīng)明確。所報價格必須有效,真實,對于虛報價格,含糊價格,采取拒絕合作。

      3、約定提送貨,貨物從本公司到交客戶手里期間的操作流程,單據(jù)交接,緊急處理方法等。

      4、每月對物流供應(yīng)商進行KPI考核,內(nèi)容包括破損率,準時率,投訴率、回單等綜合考核。詳見《物流公司運輸考核表》

      九、化學(xué)品

      詳見《化學(xué)品倉庫管理制度》。

    倉庫管理規(guī)章制度14

      一、 物資的入庫與驗收

      1、原材料入庫。外購原材料到貨后,庫房管理員應(yīng)按供應(yīng)人員填寫的《采購入庫清單》仔細核對物資的數(shù)量、規(guī)格、型號,核對無誤后入庫。

      2、產(chǎn)成品入庫。經(jīng)品質(zhì)部驗收合格并填寫《檢驗移交單》后入庫。

      3、對需要質(zhì)量驗收的原材料,入庫時先標識待驗品,按規(guī)定及時通知品質(zhì)部進行驗收,經(jīng)認定合格的原材料放入指定合格品區(qū)域。

      判定不合格則需隔離堆放,并標識“不合格品”標識。

      4、在驗收過程中發(fā)現(xiàn)數(shù)量、規(guī)格型號、顏色、質(zhì)量及單據(jù)等不符合時,應(yīng)立即向有關(guān)部門反映,以便及時查清、解決問題,必要時通告對方。

      5、對臨時寄存在庫房的貨品,必要時劃出區(qū)域,隔離存放,做好“待處理品”標識。

      6、對退貨產(chǎn)品的處理應(yīng)按《退貨清單》進行清點和出入帳,并查明退貨原因。對退貨屬返修產(chǎn)品,需報生產(chǎn)部與供應(yīng)部,由生產(chǎn)開具《返修產(chǎn)品領(lǐng)料單》進行返修;

      對退貨屬報廢產(chǎn)品由品質(zhì)部驗收簽字后入廢品庫,并報總經(jīng)理批準后進行報耗。

      7、對于不合格品、生產(chǎn)過程中合理消耗產(chǎn)生的廢品需入廢品庫,經(jīng)品質(zhì)部和生產(chǎn)相關(guān)責任人簽字后方可入庫。廢品庫需明確劃分。

      8、入庫物資的堆放必須符合先進先出的原則。

      9、入庫物資應(yīng)及時入庫。

      二、原材料的出庫與發(fā)放

      1、凡屬產(chǎn)品配套原料,由生產(chǎn)部出具生產(chǎn)通知單和生產(chǎn)領(lǐng)料清單。由倉庫保管員進行分解消化,車間專人來領(lǐng)取原材料,嚴格按《生產(chǎn)領(lǐng)料清單》的規(guī)格、型號、數(shù)量等發(fā)放。

      2、用于生產(chǎn)過程中造成報廢或損失而需進行補料,則需由生產(chǎn)部開出《補料單》后方可發(fā)放。

      3、非生產(chǎn)所用的物資發(fā)放,需嚴格審批手續(xù)、必要時需務(wù)副總經(jīng)理批準,憑《領(lǐng)料單》發(fā)放。

      4、物資(包括成品)的發(fā)放力求先進先出,具體按倉庫物資先進先出執(zhí)行規(guī)范進行操作。當面點清數(shù)量,核對規(guī)格名稱,并及時登記處入帳(手工及電腦帳),做到帳、物相一致,帳、帳相符。

      5、廢品庫內(nèi)物資由生產(chǎn)部負責處理,并保留處理清單。并負責組織出庫,倉庫人員嚴格清點數(shù)量或過磅,出庫時開具產(chǎn)品出庫單,并及時登記入帳。

      三、 物資貯存與防護

      1、 物資定期盤點數(shù)量,確認庫存的余缺情況,上報相關(guān)部門,并有財務(wù)部進行抽查。

      2、 倉庫應(yīng)編制平面定置圖,將物資合理布局,合理存放,禁止混放、倒塌和包裝破損,妥善保管,杜絕積壓,反對浪費,及時提供相關(guān)信息。

      3、 倉庫做到通風、干燥、清潔、安全,防塵和避光防止產(chǎn)品損壞變質(zhì)。儲存易燃物品的庫房還應(yīng)做到密封、并遠離火源、熱源。

      4、 有色金屬上貨架,保持通風,非金屬及電器材料,應(yīng)分品種、規(guī)格、型號存放,擺設(shè)合理,立卡設(shè)數(shù),對機械設(shè)備工量具等勤清點檢查,以防生銹,發(fā)放問題及時處理。

      5、 做好物資的標識管理,包括產(chǎn)品標識及監(jiān)視和測量狀態(tài)標識,嚴防誤用。

      6、 對有貯存期限要求的物資,按時檢查庫存情況,以便及時發(fā)現(xiàn)變質(zhì)苗頭。對超期物資標志待處理標識及時開具送驗單交品質(zhì)部重新驗證,驗證符合要求的標志合格品可繼續(xù)使用,不符合要求的標志“不合格品”識移交廢品庫。并作好記錄。

      7、對于長期庫存(既超過保質(zhì)期限經(jīng)品質(zhì)部合格的.庫存物資)在電腦帳及手工帳中做好標并及時及通知財務(wù)部。

      8、 非工藝損耗或其他原因而產(chǎn)生的材料多余,倉庫必須及時配合車間做好退料工作,退料需查清余料原因,核對材料的應(yīng)余數(shù),及時辦理退料手續(xù)及入帳。

      9、 對于殘余的原材料或不滿包裝的材料根據(jù)實際包裝情況,進行封口或封箱處理。

      四、 應(yīng)急情況處理

      1、 遇到緊急情況如失火及突發(fā)性天災(zāi)時應(yīng)及時聯(lián)絡(luò)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組,及時采取相應(yīng)的措施。

      2、 滅火使用泡沫及干粉滅火器(易燃物品需使用泡沫滅火器)。

    倉庫管理規(guī)章制度15

      1、酒店倉庫的倉管人員應(yīng)嚴格檢查進倉物料和調(diào)料的規(guī)格質(zhì)量和數(shù)量,發(fā)現(xiàn)實物與賬面數(shù)量不符以及質(zhì)量規(guī)格不符合使用部門的要求,應(yīng)拒絕收貨,并立即向采購部報告。

      2、驗收后的'物料和調(diào)料,除直撥的外,一律要進倉保管,進倉的物品一律按固定的位置堆放,堆放要有條理,注意整齊美觀。不能擠壓的物品要平放在層架上。

      3、庫存物品要逐項建立登記卡片,卡片固定在物品正前方。

      4、對庫存物品要勤于檢查,防蟲蛀、鼠咬、防霉爛、變質(zhì)或過期,將物資的損耗率降低到最低限度。

      5、凡領(lǐng)用物品,根據(jù)規(guī)定須提前填寫領(lǐng)料單,庫管員準備好物品,以便取貨人領(lǐng)用。

      6、領(lǐng)料人要填好領(lǐng)料單并簽名,經(jīng)部門經(jīng)理簽字,庫管員才能憑此單發(fā)貨。庫管員憑單入帳;再交由財務(wù)審核。發(fā)貨時庫管員要采用‘先進先出法’發(fā)貨。

      7、倉庫物資要求每月26號盤點,盤點期間停止發(fā)貨。

      8、倉庫建立檔案應(yīng)有入庫單、領(lǐng)料單和實物帳薄。

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