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    資產(chǎn)管理的規(guī)章制度

    更新時間:2023-07-17 16:35:03 規(guī)章制度 我要投稿

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    資產(chǎn)管理的規(guī)章制度

      在社會發(fā)展不斷提速的今天,很多地方都會使用到制度,制度是指在特定社會范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會關(guān)系的一系列習(xí)慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認(rèn)可的非正式約束、國家規(guī)定的正式約束和實施機制三個部分構(gòu)成。大家知道制度的格式嗎?以下是小編為大家整理的資產(chǎn)管理的規(guī)章制度,歡迎閱讀與收藏。

    資產(chǎn)管理的規(guī)章制度

    資產(chǎn)管理的規(guī)章制度1

      一、本局公共()財產(chǎn)進入固定資產(chǎn)管理,統(tǒng)一調(diào)配使用。妥善使用和保管價值500元以上的貴重物品,股室主要負責(zé)人為第一責(zé)任人。無故損壞或丟失的,由領(lǐng)用人按折舊或原價賠償。由于工作變動、調(diào)離、退休的,必須完成公共財產(chǎn)的移交,方可辦理有關(guān)手續(xù)。

      二、愛護公物,不得化公為私、私自調(diào)換。辦公設(shè)備不得擅自外借。

      三、嚴(yán)格公共財物的報廢和毀損。價值500元以上的固定資產(chǎn)在正常使用期滿不能繼續(xù)使用時,使用股室書面報告分管領(lǐng)導(dǎo)審查同意,交局長簽字同意后移交辦公室報廢處理。

      四、妥善保管和維護重要辦公設(shè)備。

      重要辦公設(shè)備應(yīng)盡力維修使用。無法維修和維修后仍不能正常使用的`,報請局領(lǐng)導(dǎo)同意按采購程序添置,實施以舊換新。

      非專職人員嚴(yán)禁操作服務(wù)器、復(fù)印機和傳真機,私自操作造成設(shè)備損壞的,由個人負責(zé)賠償。

      五、由辦公室負責(zé)造冊登記電腦(臺式和筆記本)、打印機、傳真機、u盤、計算器等貴重辦公用品。

      六、因工作變動要移交貴重辦公用品時,由移交人根據(jù)已經(jīng)歸檔管理的登記冊逐一清點并移交辦公室,履行相關(guān)交接手續(xù)。

      七、因工作需要領(lǐng)用貴重辦公用品時,由辦公室根據(jù)已經(jīng)歸檔管理的登記冊逐一清點并移交,履行相關(guān)交接手續(xù)。

      八、啟用空調(diào)時必須關(guān)窗、關(guān)門,人走斷電。

    資產(chǎn)管理的規(guī)章制度2

      為了加強公司固定資產(chǎn)保管及物資的管理工作,加強員工對公司財產(chǎn)的責(zé)任心,維護公司各固定資產(chǎn)的完整安全和有效使用,保證正常工作的順利開展,特指定本制度。

      一、資產(chǎn)定義及分類

      1、固定資產(chǎn):公司以單價2000元以上、使用年限一年以上的資產(chǎn)為固定資產(chǎn),分為五大類:

      (1)房屋及其他建筑物;

      (2)儀器設(shè)備;

     。3)電子設(shè)備;

      (4)運輸工具;

      (5)其他設(shè)備;

      2、低值易耗品:公司以單價10元以上,2000元以下,使用年限一年以內(nèi)的資產(chǎn)為低值易耗品。

      二、資產(chǎn)采購流程

      1、編制采購計劃。

     。1)固定資產(chǎn)采購按季度提前編制采購計劃,各部門編制完成交辦公室匯總統(tǒng)一交總經(jīng)理批準(zhǔn),采購期限內(nèi)按計劃采購,超出計劃部份須及時報副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn);

     。2)低值易耗品按月采購,每月限采購一次(新開項目酌情考慮),超出計劃部分順延至下月采購;

      2、填寫《采購申請單》。采購物資須填寫《采購申請單》交副總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行采購。(附件

      1.《采購申請單》)

      3、采購驗收入庫,采購?fù)瓿伞?/p>

      三、資產(chǎn)的登記、保管、移交及盤點

      所有采購后資產(chǎn)均需做入庫處理。(附件)

      2.《物品采購入庫登記表》)

      1、固定資產(chǎn)入庫登記、保管、移交及盤點:

     。1)公司所有固定資產(chǎn)采購?fù)瓿珊箜氃谵k公室處進行登記入庫,入庫后再由領(lǐng)用人填寫《物品領(lǐng)用登記表》,簽字登記領(lǐng)用,落實到部門或?qū)H吮9苁褂茫?/p>

     。ǜ郊.3《物品領(lǐng)用登記表》)

     。2)固定資產(chǎn)的保管以“誰使用誰保管”為原則,使用部門的’部門負責(zé)人或使用人是第一保管人和日常保養(yǎng)人;

      領(lǐng)用登記人或部門有領(lǐng)用固定資產(chǎn)的使用權(quán)、保管權(quán)及損壞、丟失賠償責(zé)任;

     。3)在使用部門或使用人發(fā)生更替時,應(yīng)及時到辦公室辦理固定資產(chǎn)移交手續(xù),填寫《固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移申請單》;

      (附件)

      4.《固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移申請單》)

      (4)公司所有固定資產(chǎn)盤點按財務(wù)管理制度由財務(wù)部門負責(zé)人及辦公室資產(chǎn)專員共同進行,每年一次(年末),須如實填寫《固定資產(chǎn)盤點表》,盤點數(shù)據(jù)報財務(wù)部后入檔留存。(附件

      5.《固定資產(chǎn)盤點表》)

      2、低值易耗品入庫登記、領(lǐng)用、盤點:

     。1)低值易耗品采購?fù)瓿珊笥赊k公室入庫管理,部門或領(lǐng)用人簽字登記領(lǐng)用,領(lǐng)用執(zhí)行“按需領(lǐng)用,嚴(yán)禁浪費”,辦公室有權(quán)根據(jù)實際使用情況和部門消耗情況控制領(lǐng)用數(shù)量;

      (2)低值易耗品盤點由財務(wù)部人員和辦公室資產(chǎn)專員共同進行,每半年一次(6月末、12月末),須如實填寫《低值易耗品盤點表》,盤點數(shù)據(jù)報財務(wù)部后入檔留存;

     。ǜ郊

      6.《低值易耗品盤點表》)

     。3)辦公用品每月盤點一次(月末),如文件袋、筆、計算器等,須如實填寫《辦公用品盤點表》,盤點數(shù)據(jù)報財務(wù)部后入檔留存。(附件

      7.《辦公用品盤點表》)

      四、固定資產(chǎn)的報修、報廢

      1、儀器、設(shè)備、辦公工具因本身缺陷或使用年久而不能正常工作時,責(zé)任人或部門需到辦公室進行報修或報廢處理;

      2、使用部門或相關(guān)責(zé)任人填寫《固定資產(chǎn)報修/報廢申請單》交辦公室,辦公室協(xié)調(diào)相關(guān)人員處理。(附件)

      8.《固定資產(chǎn)報修/報廢申請單》)

     。1)如需外購維修材料的,由辦公室直接填寫《采購申請單》執(zhí)行采購程序,直至維修好后交付使用部門使用;

     。2)如經(jīng)辦公室與相關(guān)人員衡量報修物品已經(jīng)無法修理恢復(fù)使用、技術(shù)落后無修復(fù)價值或修理費超出本身價值50%以上等情況時,由辦公室通知相關(guān)責(zé)任人或部門填寫《固定資產(chǎn)報修/報廢申請單》,經(jīng)財務(wù)審核價值,報公司副總經(jīng)理簽字審批;原價格在5000元以上的需由公司分管副總經(jīng)理審核后,報總經(jīng)理審批。

      五、固定資產(chǎn)的損壞、丟失賠償

      公司將本著批評教育、吸取教訓(xùn)、改進工作為主的精神處理有關(guān)事故,并根據(jù)具體原因、設(shè)備性質(zhì)、當(dāng)事人一貫表現(xiàn)及事故發(fā)生后的態(tài)度等區(qū)別對待。

      1、損壞、丟失賠償界定如下:

      由以下主觀原因造成的公司儀器設(shè)備及辦公用品的損壞、丟失,均按損失價值賠償,情節(jié)較重者可加重處罰。

     。1)未經(jīng)批準(zhǔn)擅自動用或拆毀儀器設(shè)備及辦公用品造成的損失(包括待報廢或已報廢但未處置的儀器設(shè)備及辦公用品);

     。2)不聽從指揮,不遵守操作規(guī)程或不按規(guī)定要求進行操作造成的損失;

     。3)工作失職,不負責(zé)任,如部門經(jīng)理指導(dǎo)錯誤或不及時,保管人員保管不當(dāng)?shù)仍斐傻膿p失;

     。4)未經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),擅自將各儀器設(shè)備及辦公用品挪作私用或私自外借造成的損失;

     。5)未了解儀器設(shè)備性能及操作使用方法,輕率動用各儀器設(shè)備及辦公用品造成的損失;

     。6)因管理嚴(yán)重失職導(dǎo)致各儀器設(shè)備及辦公用品被盜、失火、水災(zāi)等情況造成的損失、丟失;

      (7)發(fā)生故障,隱瞞不報,推諉責(zé)任,態(tài)度惡劣;

      (8)個人借用辦公用品,如照相機、筆記本電腦、打印機等,由于使用不當(dāng)或保管不善而造成的損失、丟失;

      (9)由于其他不遵守規(guī)章制度等主觀原因造成的各儀器設(shè)備及辦公用品損壞、丟失。

      2、屬下列情況的,可按損失價值酌情減輕賠償或免于賠償:

      (1)因操作本身的特殊性引起的,確實難于避免的損失;

     。2)因儀器設(shè)備及辦公用品本身缺陷或使用年久接近損壞程度,在正常使用時發(fā)生的損壞和合理的自然損壞;

     。3)經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)試行新的實驗操作,雖采取預(yù)防措施,仍未能避免的'損失;

     。4)按照指導(dǎo)和操作規(guī)程進行操作,確因缺乏經(jīng)驗或技術(shù)不熟練造成損失的;

      (5)事故發(fā)生后能積極采取措施減少損失程度,并主動如實上報,態(tài)度較好的;

      (6)損壞較輕或丟失零配件,經(jīng)當(dāng)事人修復(fù)不影響固定資產(chǎn)及儀器設(shè)備功能的;

     。7)一貫遵守規(guī)章制度,愛護儀器設(shè)備,偶爾疏忽造成損失的;

      (8)由于其他客觀原因造成損失的。

      3、損壞、丟失賠償計算方法:

      儀器、辦公用品損壞、丟失按原價根據(jù)使用年限折價或當(dāng)時市場價計算賠償,使用1—10年按5%-80%計價賠償。

      儀器設(shè)備的局部損壞,可以修復(fù),但性能、精度下降,經(jīng)鑒定尚可使用的,根據(jù)下降程度,由相關(guān)技術(shù)人員(辦公室負責(zé))協(xié)商出一個合理計價,按下列辦法計賠:

     。1)損壞丟失零部件的,只計算零部件損失價值;

     。2)局部損壞可修復(fù)的,只計算修理費;

     。3)修復(fù)后質(zhì)量下降的,按質(zhì)量下降程度計算損失價值;

     。4)損壞丟失的儀器設(shè)備或零部件,應(yīng)按新舊程度合理劃分等級,九成新按原價的90%計價,八成新按原價的80%計價,以此類推。

      損壞丟失設(shè)備器材的責(zé)任事故,屬于多人共同負責(zé)的,應(yīng)根據(jù)每個人的責(zé)任大小和表現(xiàn)認(rèn)識,分別給予批評和處分,并分別承擔(dān)經(jīng)濟賠償。

      4、私自處置設(shè)備的處罰:

      (1)凡擅自將非經(jīng)營性設(shè)備轉(zhuǎn)為經(jīng)營性設(shè)備,擅自變賣或出租儀器設(shè)備者,除沒收所得外,并處責(zé)任人或部門原值1-2倍的罰款;

      (2)凡擅自用儀器設(shè)備進行抵押、擔(dān)保的,除承擔(dān)因無效合同造成的損失外,并處責(zé)任人或部門設(shè)備原值1-2倍的罰款;

     。3)凡擅自外借儀器設(shè)備者,除責(zé)令收回儀器設(shè)備外,并處責(zé)任人或部門設(shè)備原值1-2倍的罰款,造成損失的,另加損失賠償;

     。4)凡擅自處置儀器設(shè)備者,除經(jīng)濟處罰外,酌情給予行政處分,違法者依法追究法律責(zé)任。

      5、具體實施辦法:

      如出現(xiàn)儀器設(shè)備非正常原因損壞、丟失、私自處置事件等情況,按如下方法處理:

     。1)由辦公室協(xié)調(diào)、牽頭相關(guān)人員迅速查明原因,分清責(zé)任,提出處理意見,交公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)執(zhí)行。若屬重大事故,應(yīng)保護好現(xiàn)場,同時報公安部門立案調(diào)查。

     。2)損壞、丟失的儀器設(shè)備及辦公用品,由責(zé)任人或部門及辦公室、財務(wù)根據(jù)情況提出賠償處罰意見、確定賠償處罰金額及交款期限,報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。原價5000元以上的物品賠償須報總經(jīng)理審批。

    資產(chǎn)管理的規(guī)章制度3

      第一章、總則

      第一條、為規(guī)范公司資產(chǎn)管理工作,維護公司資產(chǎn)的安全和完整,防止資產(chǎn)流失,切實提高資產(chǎn)管理水平和投資效益,根據(jù)國家有關(guān)法規(guī)規(guī)定,結(jié)合公司實際情況,特制定本制度。

      第二章、資產(chǎn)管理的基本內(nèi)容

      第二條、資產(chǎn)的定義和分類、資產(chǎn)的管理機構(gòu)及職責(zé)、資產(chǎn)的預(yù)算管理、資產(chǎn)的采購、驗收、日常管理以及資產(chǎn)的保養(yǎng)、維修和報廢、處置,檢查報告和獎懲制度。

      第三章、管理原則

      第三條、統(tǒng)一牽引、分層分級管理原則公司對各部門的資產(chǎn)按照權(quán)責(zé)劃分原則進行管理。公司資產(chǎn)管理部門為人資行政部,各部門為行政人員。

      第四條、資產(chǎn)保全原則資產(chǎn)管理部門對本部門使用的資產(chǎn)實施保全措施,保證資產(chǎn)的安全和完整。對單位價值較高、易損壞、易丟失的資產(chǎn)應(yīng)辦理財產(chǎn)保險。

      第五條、資產(chǎn)管理責(zé)任到人原則責(zé)任到人原則是指每項資產(chǎn)均應(yīng)有保管人(一般指使用人)負責(zé)管理。

      第四章、資產(chǎn)定義及分類

      第六條、公司對資產(chǎn)的管理按兩大類設(shè)置,一類是固定資產(chǎn),另一類為低值耐用品。

      第七條、固定資產(chǎn)是指出資購買、建造、自制或接收捐贈,在使用過程中保持原來的物質(zhì)形態(tài)、使用年限在一年以上、單位價值在20xx(含)元以上的各類資產(chǎn);

      單位價值在500元(含)以上,2000元(不含)以下,使用期限在一年以上,不能確定為固定資產(chǎn)的為低值耐用品。

      1、固定資產(chǎn)包括

     。1)房屋:指公司出資購買的用于辦公及經(jīng)營活動的各種房屋等。

     。2)建筑物及輔助設(shè)施:是指圍墻、上下管道、下水道、煤氣管道、天然氣管道、暖氣管道、專業(yè)氣體管道等。

     。3)機電設(shè)備:是指機械設(shè)備、供電設(shè)備、供暖、冷(汽)設(shè)備、炊事設(shè)備、安全設(shè)備、電力及通訊設(shè)施、通用機械設(shè)備、電機、變壓器、高、低壓成套設(shè)備,監(jiān)控設(shè)備、大型消防設(shè)備、保安設(shè)備等。

     。4)電子設(shè)備:是指計算機系統(tǒng)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、計算機系統(tǒng)輔助設(shè)備、辦公用電子電器設(shè)備、通訊設(shè)備,包括臺式電腦、筆記本電腦、服務(wù)器、路由器、防火墻、交換機、集線器ADSL調(diào)制解調(diào)器、掃描儀、打印機、傳真機、復(fù)印機、碎紙機、穩(wěn)壓電源、投影儀、考勤機、空調(diào)、電冰箱、洗衣機、電視機、攝錄像機、照相機、照拍設(shè)備、錄音機、音響、功放、調(diào)音臺、話筒、高音喇叭等。

     。5)研發(fā)設(shè)備:是指豆?jié){機、研磨機、微波爐、烤箱等。

     。6)運輸設(shè)備:是指辦公用車、后勤用車、其他運輸工具,包括轎車、客車、貨車、自行車、三輪車、摩托車等。

     。7)其他物品:是指辦公家具、陳列品、圖書及資料、文件柜、凳子、吧臺、老板桌椅、辦公隔斷、辦公桌椅、會議桌椅、各連鎖店標(biāo)準(zhǔn)件、紀(jì)念品、裝飾品、展品、藏品、辦公室使用的工具書及名著書刊等。

      2、低值耐用品包括

     。1)辦公專用:是指辦公設(shè)施類、辦公用品類、音響設(shè)備類及裝飾類,包括辦公桌、職員椅、會議椅、文件柜、五節(jié)柜、更衣柜、電話機、小靈通、ADSL調(diào)制解調(diào)器、電風(fēng)扇、飲水機、保險柜、白板、電暖氣、計算器、訂書器、憑證裝訂機、驗鈔機、U盤、移動硬盤、音箱、耳機、耳麥、玻璃框、信條框、展架等。

     。2)中心廚房專用:是指儀器儀表類、實用工具類、小型機械及通訊用具類、勞動保護用具類、門窗,包括遮陽傘、小型滅火器等小型消防設(shè)備、卷簾門、防盜門等。

      第五章、資產(chǎn)的管理機構(gòu)及職責(zé)

      第八條、公司人資行政部

      1、組織制定資產(chǎn)管理制度及相關(guān)規(guī)章制度;

      2、監(jiān)管各部門資產(chǎn)購置、更新、改造等大型計劃與預(yù)算的執(zhí)行情況;

      3、各部門原值在

      2000元(含)以上資產(chǎn)未到使用年限的報廢審批;

      4、根據(jù)各部門的實際需求,組織協(xié)調(diào)資產(chǎn)的調(diào)整和購置;

      5、組織對各部門的資產(chǎn)管理執(zhí)行情況進行評估;

      6、編制申報公司資產(chǎn)預(yù)算方案;

      7、不定期檢查資產(chǎn)使用情況,督促檢查各部門資產(chǎn)的保養(yǎng)和維護工作;

      8、組織資產(chǎn)的清查盤點工作,定期對各部門的資產(chǎn)信息進行核對;做到帳實相符;根據(jù)資產(chǎn)清查盤點情況擬定資產(chǎn)盈虧報告,對技術(shù)陳舊、損壞、閑置的資產(chǎn)進行及時處理。

      第九條、各部門資產(chǎn)管理人員

      1、負責(zé)資產(chǎn)管理工作,提出本部門年度資產(chǎn)需求計劃及預(yù)算;

      2、匯總上報本單位每月新增、新減資產(chǎn)情況;

      3、組織落實資產(chǎn)購建、使用、更新、轉(zhuǎn)移、出租、出售、報廢等具體管理事項;

      4、組織落實資產(chǎn)驗收工作;在資產(chǎn)供應(yīng)商的選擇過程中提供參考意見;

      5、定期清查盤點建立本部門的電子資產(chǎn)臺帳,定期與財務(wù)部門進行核對,做到帳實相符;

      6、對本部門的資產(chǎn)進行日常的保養(yǎng)和維護工作,做好維修使用記錄;

      7、及時反饋資產(chǎn)使用過程中出現(xiàn)的重大問題,提出維修、更新等申請,同時負責(zé)辦理審批手續(xù)。

      第六章、資產(chǎn)采購

      第十條、需要添加資產(chǎn)的部門應(yīng)提交書面申請報告,資產(chǎn)使用部門積極配合資產(chǎn)管理部根據(jù)實際情況進行調(diào)撥或采購。

      第十一條、采購資產(chǎn)時要根據(jù)貨比三家、合理低價原則,按相關(guān)管理流程辦理,填寫書面資產(chǎn)采購詢價記錄。

      第十二條、采購資產(chǎn)簽訂購貨合同時,合同應(yīng)注明名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、交貨地點、售后服務(wù)、違約責(zé)任、技術(shù)條件等詳細條款。

      第七章、資產(chǎn)的驗收和增加

      第十三條、資產(chǎn)購建完成后,資產(chǎn)管理部門和使用部門會同專業(yè)技術(shù)人員按照專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和合同條款進行現(xiàn)場測試驗收。

      第十四條、資產(chǎn)驗收合格后,由資產(chǎn)管理部以及使用部門辦理驗收、接收手續(xù),填寫書面資產(chǎn)驗收說明書;資產(chǎn)需辦理出入庫管理的,應(yīng)及時填寫出入庫單,辦理出入庫手續(xù)。

      第十五條、資產(chǎn)驗收合格后,資產(chǎn)管理部門依據(jù)資產(chǎn)規(guī)定編制資產(chǎn)編碼,并交使用部門;使用部門按照相關(guān)規(guī)定在2個工作日內(nèi)完成資產(chǎn)標(biāo)簽的粘貼;資產(chǎn)標(biāo)簽質(zhì)地選用藍色扣取紙制作,標(biāo)簽內(nèi)容應(yīng)包括資產(chǎn)名稱及資產(chǎn)編碼;

      第十六條、行政部門負責(zé)將資產(chǎn)信息錄入資產(chǎn)管理軟件,財務(wù)部門負責(zé)審核行政部門錄入的資產(chǎn)信息。

      第十七條、資產(chǎn)管理部門或資產(chǎn)管理人憑《資產(chǎn)申購說明書》、《資產(chǎn)驗收證明》、合同(訂單)、發(fā)票,經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字后到財務(wù)部門辦理付款手續(xù),需要預(yù)付款的可以憑《資產(chǎn)申購說明書》、合同(訂單)辦理預(yù)付款手續(xù)。

      第十八條、在接收捐贈、調(diào)撥、劃轉(zhuǎn)的資產(chǎn)時,應(yīng)及時填寫《資產(chǎn)調(diào)撥說明》并進行審批,審批通過后進行資產(chǎn)的調(diào)撥與劃轉(zhuǎn);遇有移交資產(chǎn)資料不詳時,接收單位應(yīng)及時與之聯(lián)系,取得詳細資料。

      第九章、資產(chǎn)的日常管理

      第十九條、資產(chǎn)管理部門或資產(chǎn)管理人應(yīng)認(rèn)真做好資產(chǎn)的日常管理工作,建立、健全各項規(guī)章制度,落實管理責(zé)任。

      第二十條、資產(chǎn)管理部門、資產(chǎn)管理人及財務(wù)部門不定期對資產(chǎn)狀況進行清查核實,應(yīng)做到賬、實相符,確保資產(chǎn)的安全和完整。

      第二十一條、不論以何種形式取得資產(chǎn),都要以準(zhǔn)確的價值及時入賬。對精密、貴重及易發(fā)生安全事故的資產(chǎn)設(shè)備,要制定具體操作規(guī)程,指定專人負責(zé)技術(shù)指導(dǎo)和安全工作,并經(jīng)常對使用人員進行技術(shù)培訓(xùn)和安全教育。

      第二十二條、各部門資產(chǎn)管理人應(yīng)對本部門使用的資產(chǎn)進行經(jīng)常性養(yǎng)護,嚴(yán)格按規(guī)定進行保養(yǎng)、維修。

      第二十三條、資產(chǎn)一般不得對外出租、出借,確需出租、出借的,應(yīng)由借出單位經(jīng)資產(chǎn)管理人提出申請,資產(chǎn)管理部門審核、備案,財務(wù)管理部核定費用,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。收回出租、出借的資產(chǎn)時,原借出單位資產(chǎn)管理人應(yīng)認(rèn)真查驗。出租、出借資產(chǎn)取得的收入,應(yīng)及時、足額上繳各單位財務(wù)部門。

      第二十四條、各集團應(yīng)建立資產(chǎn)清查制度。每年進行一次全面清查盤點,并根據(jù)需要不定期地進行全面或局部清查,確保賬、物相符。對盤盈、盤虧的資產(chǎn)及時查明原因,分清責(zé)任,按規(guī)定做出處理。按年度出具《資產(chǎn)盤點報告》上報公司。

      第十章、資產(chǎn)的保養(yǎng)和維修

      第二十五條、各部門應(yīng)重視資產(chǎn)維修工作。對大型、精密、貴重儀器設(shè)備應(yīng)定期檢測、校驗,確保精度和性能完好;資產(chǎn)管理部門負責(zé)對所有資產(chǎn)定期檢查、鑒定,并組織維修,確保資產(chǎn)使用安全。

      第二十六條、設(shè)備操作人員應(yīng)對設(shè)備進行日常和定期保養(yǎng),使設(shè)備經(jīng)常保持整齊、清潔和安全;設(shè)備操作人員必須嚴(yán)格遵守操作、使用和維護規(guī)程,禁止違規(guī)操作,帶病運行。

      第二十七條、資產(chǎn)維修由資產(chǎn)管理人或資產(chǎn)使用部門填寫《資產(chǎn)報修/報廢申請單》進行審批,審批后由資產(chǎn)管理人或資產(chǎn)管理部門負責(zé)組織維修,維修完畢填寫《資產(chǎn)驗收單》;憑《資產(chǎn)報修/報廢申請單》、《資產(chǎn)驗收單》、發(fā)票到財務(wù)部門進行結(jié)算。

      第十一章、資產(chǎn)報廢

      第二十八條、凡符合下列條件之一的資產(chǎn),可以申請報廢:

      1、使用期滿。資產(chǎn)已達到或超過規(guī)定的使用年限,經(jīng)鑒定確認(rèn)不能進行修復(fù)和繼續(xù)使用的;

      2、災(zāi)禍毀損。因火災(zāi)、水災(zāi)、震災(zāi)等不可抗拒力量以及交通事故等造成資產(chǎn)毀損的;

      3、由于設(shè)計、施工、制造技術(shù)不過關(guān),質(zhì)量低劣,無法修復(fù)繼續(xù)使用,未達到預(yù)定使用年限而中途報廢的;

      4、不需要的閑置資產(chǎn)或者由于技術(shù)進步被先進設(shè)備替換下來的落后設(shè)備進行出售和有償轉(zhuǎn)讓的;

      5、除上述情況外,由于其他原因造成的確需報廢的資產(chǎn)。

      第二十九條、資產(chǎn)報廢由使用部門經(jīng)資產(chǎn)管理人提出申請并附書面《資產(chǎn)報廢申請說明書》,報資產(chǎn)管理部門進行審查,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報廢后由資產(chǎn)管理部門辦理相關(guān)報廢手續(xù)。

      第三十條、資產(chǎn)報廢后處理報廢資產(chǎn)清理原則:根據(jù)業(yè)務(wù)屬性,辦公類資產(chǎn)由行政及公共事務(wù)部確定,生產(chǎn)加工類由運營部或中心廚房確定,行政、財務(wù)部門參加鑒定。報廢資產(chǎn)由資產(chǎn)管理部門負責(zé)處理。

      對部分或全部仍有使用價值的,由資產(chǎn)管理部門在資產(chǎn)管理軟件上備注說明。并將報廢資產(chǎn)的相關(guān)手續(xù)提交財務(wù)部門進行賬務(wù)處理。

      第十二章、資產(chǎn)調(diào)撥

      第三十一條、資產(chǎn)管理部門為提高資產(chǎn)的使用效益,應(yīng)定期對積壓、閑置的資產(chǎn)及時調(diào)劑處置,合理配置使用。

      第三十二條、資產(chǎn)管理人或資產(chǎn)管理部門根據(jù)實際工作需要和內(nèi)部資產(chǎn)使用情況,對需調(diào)撥的資產(chǎn)提出調(diào)撥意見,附書面《資產(chǎn)調(diào)撥說明》。

      第三十三條、調(diào)出部門資產(chǎn)管理人憑《資產(chǎn)調(diào)撥說明》提供調(diào)撥設(shè)備以及相關(guān)資料并調(diào)整相關(guān)實物電子臺賬。

      第三十四條、調(diào)入部門資產(chǎn)管理人憑《資產(chǎn)調(diào)撥說明》查驗調(diào)撥設(shè)備以及相關(guān)資料,調(diào)整相關(guān)實物電子臺賬。

      第三十五條、財務(wù)部門根據(jù)《資產(chǎn)調(diào)撥說明》、銷售發(fā)票等相關(guān)調(diào)撥手續(xù)進行賬務(wù)處理。

      第三十六條、部門調(diào)整時,由資產(chǎn)管理部門會同相關(guān)部門進行資產(chǎn)清查,辦理資產(chǎn)信息的變更。

      第三十七條、人員調(diào)崗或離職,必須由資產(chǎn)管理人或資產(chǎn)管理部門出具調(diào)離人員所保管的資產(chǎn)清單,并對其進行數(shù)量、性能、外觀等方面的檢查,確認(rèn)完好并辦理資產(chǎn)交接手續(xù)后,資產(chǎn)管理部門才能在《員工離職(調(diào)動)資產(chǎn)交接單》上簽字,否則,人力資源部門不予辦理調(diào)崗或離職手續(xù),不得發(fā)放相關(guān)薪資。

      第十三章、資產(chǎn)管理軟件的應(yīng)用

      第三十八條、公司使用XX資產(chǎn)管理軟件。

      第三十九條、資產(chǎn)的增加、更改、調(diào)撥、報廢、處置,根據(jù)相關(guān)憑單,分別登入有關(guān)帳套,保證帳套里資產(chǎn)信息的完整和準(zhǔn)確。軟件中資產(chǎn)卡片信息的修訂由行政部門負責(zé),財務(wù)部門負責(zé)審核。

      第四十條、資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期、不定期檢查資產(chǎn)管理軟件使用情況,并進行資產(chǎn)核對。

      第十四章、資產(chǎn)的報告制度

      第四十一條、各部門資產(chǎn)使用狀況發(fā)生調(diào)整后及時變更,并定期盤點反映資產(chǎn)管理狀況。

      1、資產(chǎn)增減情況定期報告每月25日前,各部門資產(chǎn)管理人負責(zé)統(tǒng)計本單位資產(chǎn)增減情況,填寫《月度新增資產(chǎn)統(tǒng)計表》(附表6)、《月度減少資產(chǎn)統(tǒng)計表》,由資產(chǎn)管理部門負責(zé)匯總并分析資產(chǎn)管理中存在的問題及改進措施,每月28日前隨月度行政工作報告一并上報。

      2、資產(chǎn)年度盤點每年11月份由資產(chǎn)管理部門負責(zé)組織本公司的資產(chǎn)盤點工作。盤點工作要求:

     。1)盤點前準(zhǔn)備事項:人員編組、資產(chǎn)管理部門與財務(wù)部門事先核對賬目、資產(chǎn)盤點統(tǒng)計表等表單、待盤資產(chǎn)的整理等。

     。2)成立盤點小組,下發(fā)文件,明確盤點的組織、分工、方式、標(biāo)準(zhǔn)、過程要求、完成時間等。

     。3)盤點:資產(chǎn)盤點按照相關(guān)要求進行具體實施。

     。4)形成盤點報告,內(nèi)容包括賬面資產(chǎn)、實盤資產(chǎn)、盤盈、盤虧及情況說明。

      對盤點中發(fā)現(xiàn)的`盤盈、盤虧資產(chǎn),由資產(chǎn)管理部門、財務(wù)部門出具意見,報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,辦理相關(guān)手續(xù)。對不能維修或已無使用價值的資產(chǎn),按報廢資產(chǎn)審批流程進行報廢處理。

      第十五章、資產(chǎn)管理的責(zé)任與獎懲

      第四十二條、建立和完善資產(chǎn)損失賠償制度。對造成資產(chǎn)損壞、丟失的直接責(zé)任人,追究其相關(guān)責(zé)任,上級領(lǐng)導(dǎo)付連帶責(zé)任。

      第四十三條、使用資產(chǎn)的任何單位和個人,都有管好、用好資產(chǎn)的義務(wù)和責(zé)任。

      第四十四條、在資產(chǎn)管理工作中發(fā)現(xiàn)有下列行為之一的,追究其責(zé)任人和上級領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任并處以100-2000元的經(jīng)濟處罰:

      1、未按本管理制度履行職責(zé),資產(chǎn)管理不善,致使資產(chǎn)嚴(yán)重損壞、丟失的;

      2、在本部門資產(chǎn)管理工作中,未按本管理規(guī)定辦事,濫用職權(quán),造成嚴(yán)重后果的;

      3、不及時進行帳套登記,不按規(guī)定填寫各種單據(jù),隱瞞真實情況的;

      4、擅自轉(zhuǎn)讓、處置資產(chǎn)或用于經(jīng)營投資的;

      5、弄虛作假,以各種名目侵占資產(chǎn)和利用職權(quán)謀取私利的;

      6、對用于經(jīng)營投資的資產(chǎn),不認(rèn)真進行監(jiān)督管理,不收繳資產(chǎn)收益的。

      第四十五條、對取得以下成績之一的單位和個人,將給予表彰和獎勵100-2000元:

      1、積極開展資產(chǎn)管理工作,建立健全各項規(guī)章制度,認(rèn)真完成各項工作任務(wù),成績顯著的;

      2、在資產(chǎn)管理中有創(chuàng)新,運用和推廣現(xiàn)代技術(shù)并取得顯著效果的;

      第四十六條、造成資產(chǎn)的人為損壞或因管理不善而丟失的,相關(guān)責(zé)任人在按丟失資產(chǎn)凈值賠償?shù)幕A(chǔ)上,按以下?lián)p失比例進行處罰:

      1、損壞及丟失資產(chǎn)凈值在1萬元以內(nèi)(含1萬元)的,視具體情況對相關(guān)責(zé)任人處以100-1000元罰款;

      2、損壞及丟失資產(chǎn)凈值在1萬元以上,10萬元以下的(含10萬元)的,視具體情況對相關(guān)責(zé)任人處以500-2000元罰款,并對進行通報批評;

      3、損壞及丟失資產(chǎn)凈值在10萬元以上,50萬元以下(含50萬元)的,視具體情況對相關(guān)責(zé)任人處以1000-5000元罰款,并進行記過處分,調(diào)離原崗位;

      4、損壞及丟失資產(chǎn)凈值在50萬元以上的,視具體情況對相關(guān)責(zé)任人處以20xx-10000元罰款,并責(zé)令停職檢查;

      第四十七條、有下列行為之一的,對直接責(zé)任人和主要負責(zé)人依法給予行政處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任:

      1、不按照規(guī)定權(quán)限、程序辦理審批事項,造成嚴(yán)重后果的;

      2、利用職務(wù)便利索取、收受賄賂,情節(jié)惡劣的;

      3、不依法履行監(jiān)督管理職責(zé),造成嚴(yán)重后果的。

      第十六章、附則

      第四十八條、本制度由公司行政部負責(zé)解釋和修訂、實施。

      第四十九條、各部門在不違反本制度的前提下,可依據(jù)本制度結(jié)合工作實施制定實施細則,實施細則報公司備案。

      第五十條、本制度自下發(fā)之日起實施。

    資產(chǎn)管理的規(guī)章制度4

      第一章 總則

      第一條 村校房產(chǎn)土地資源是教育資產(chǎn)的重要組成部分,為加強本區(qū)村校資產(chǎn)管理,充分發(fā)揮村校資源的使用效益,根據(jù)國家關(guān)于國有資產(chǎn)管理、社會生產(chǎn)等相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章等的規(guī)定,特制訂本辦法。

      第二條 本辦法所稱各單位系指教育局系統(tǒng)占有、使用村校房屋、土地的單位或其他組織。

      第三條 本辦法所指村校資產(chǎn)是指權(quán)屬為南匯區(qū)教育局的房產(chǎn)及土地。

      第四條 本辦法所稱的房屋出租是指各單位將依法占有、使用的房屋或自行籌資建造的輔助用房,交付承租人使用,由承租人向出租單位支付租金的行為。

      第二章 房屋的管理及職能劃分

      第五條 根據(jù)《上海市中小學(xué)校舍管理辦法》第六條規(guī)定,農(nóng)村學(xué)校的校舍不管由誰建造,產(chǎn)權(quán)都歸教育行政部門,由教育行政部門進行管理。

      第六條 當(dāng)?shù)卦褂脤W(xué)校應(yīng)當(dāng)履行對村校統(tǒng)計、看管、安全、危房上報等職責(zé)。

      第七條 為保證村校房屋的正常使用,在村校資產(chǎn)出租的收益中提取一部分資金建立房屋維修基金。

      第八條 南匯區(qū)校辦產(chǎn)業(yè)管理部作為南匯區(qū)教育局指定的村校資產(chǎn)管理部門,其職責(zé)是:

     。ㄒ唬 負責(zé)本區(qū)村校房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)證的保管、使用及有關(guān)檔案的管理;

      (二) 監(jiān)督 村校房屋的出租、出借行為;鑒定房屋出租、出借的相關(guān)證明、保證和協(xié)議;負責(zé)全區(qū)村校的管理;負責(zé)租金核算與委托收繳;

     。ㄈ 處理村校資產(chǎn)糾紛的相關(guān)事宜;

      (四) 負責(zé)有關(guān)信息數(shù)據(jù)庫的'管理與上報,建立和完善村校房屋圖紙檔案;

     。ㄎ澹 管理好房屋維修基金負責(zé)村校房屋的修繕等有關(guān)工作。

      第三章 房屋的出租、出借

      第九條 承租人應(yīng)當(dāng)是具有獨立承擔(dān)民事責(zé)任能力的法人或自然人。

      第十條 房屋出租應(yīng)遵循平等、自愿和誠實信用的原則。

      第十一條 房屋出租必須堅持“安全第一、預(yù)防為主”的方針,必須遵守《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》及各級政府有關(guān)安全工作的規(guī)定、要求,必須接受行政管理機關(guān)的監(jiān)督管理。

      第十二條 房屋出租人是出租房屋的管理責(zé)任主體,其法定代表人或主要負責(zé)人是第一責(zé)任人,對本單位房屋出租工作負責(zé)。

      第十三條 校辦產(chǎn)業(yè)管理部負責(zé)本區(qū)教育系統(tǒng)各單位村校房屋出租的審核、簽約監(jiān)督及管理等工作,各單位負責(zé)日常管理、安全等工作。

      (一) 房屋租賃雙方的責(zé)任

      第十四條 出租人的責(zé)任:

     。ㄒ唬┎坏脤⑽kU房屋、存在重大安全隱患的房屋用于出租;

     。ǘ┎坏脤⒎课莩鲎饨o不符合生產(chǎn)、經(jīng)營和安全條件的單位或個人;

      (三)教育系統(tǒng)出租房屋不得用于經(jīng)營網(wǎng)吧、發(fā)廊、舞廳、棋牌、游戲房、卡拉OK、公墓代理、殯葬服務(wù)以及有噪音、污染等影響教學(xué)秩序的項目;

     。ㄋ模┏鲎鈫挝粦(yīng)當(dāng)建立房屋出租管理責(zé)任制,并明確管理部門及責(zé)任人負責(zé)房屋出租管理工作;

     。ㄎ澹┳袷睾吐男袊壹暗胤秸嘘P(guān)房屋出租的法律、法規(guī)、規(guī)章及規(guī)范性文件;

      (六)嚴(yán)格履行房屋租賃合同及安全消防治安責(zé)任書,確保經(jīng)營活動及安全工作的有效開展;

     。ㄆ撸┙邮苌霞壊块T及行業(yè)主管部門的管理和培訓(xùn);

     。ò耍┓课莩鲎獍踩ぷ骷{入本單位年度安全工作計劃,并做好檢查整改;

     。ň牛┌l(fā)生事故應(yīng)及時如實向局辦公室報告;

     。ㄊ┒ㄆ跈z查出租房屋及設(shè)施的使用情況;

     。ㄊ唬┒酱俪凶夥阶龊冒踩⒕G化、環(huán)境衛(wèi)生及水、電、氣安全使用等工作;

     。ㄊ┮勒蘸贤s定收取租金;

    資產(chǎn)管理的規(guī)章制度5

      學(xué)校財產(chǎn)物資的使用,必須實行崗位責(zé)任制。對于儀器設(shè)備的使用要制定操作規(guī)程、使用和維護保養(yǎng)制度以及安全使用制度。做到堅持制度,責(zé)任到人。

      一、房屋及建筑物的使用管理

      1、房屋和建筑物應(yīng)做到合理使用,注意經(jīng)常維護保養(yǎng)。凡未經(jīng)主管局批準(zhǔn),并未按國家規(guī)定向有關(guān)部門辦妥手續(xù)的,不得擅自搭建、拆除、改造和出借。

      2、對于建設(shè)配套的教育用房及建筑物,且暫時又不使用的。在竣工驗收后由建造單位向教育局有關(guān)部門辦理移交手續(xù),并由有關(guān)部門登記、造冊,負責(zé)管理,記入教育局的固定資產(chǎn)帳中。當(dāng)開始使用時,再由教育局有關(guān)管理此房產(chǎn)的部門向開辦學(xué)校辦理移交手續(xù)。此時該房產(chǎn)由學(xué)校管理,并記入學(xué)校的固定資產(chǎn)帳中。

      二、專用(實驗)室的儀器設(shè)備使用管理

      專用(實驗)室的儀器設(shè)備,是學(xué)校的重要教學(xué)陣地,工作人員應(yīng)該樹立全心全意為教學(xué)服務(wù)的思想,積極、主動地配合學(xué)校的'教育教學(xué)改革,為提高教學(xué)質(zhì)量,培養(yǎng)學(xué)生動手能力,擴大知識領(lǐng)域作出應(yīng)有的成績。

      1、應(yīng)熟練掌握各種儀器、設(shè)備、藥品等規(guī)格、性能和使用方法。

      根據(jù)任課教師的要求按時做好各種演示實驗和學(xué)生實驗的儀器、材料等的準(zhǔn)備工作,熟悉實驗的大致原理、過程以及實驗結(jié)果。

      2、在學(xué)生實驗時,積極輔導(dǎo)學(xué)生進行實驗,做好儀器的收發(fā)工作、檢查工作及藥品的補充工作。

      3、帳目要清楚,儀器設(shè)備、標(biāo)本、掛圖、藥品等實驗物品應(yīng)與帳目相符。

      4、及時、完整地做好每次實驗的登記工作,隨時備查;及時做好實驗后的儀器、設(shè)備的清理工作。

      5、嚴(yán)格做到實驗儀器定點放置;對儀器、設(shè)備要經(jīng)常檢查,保持完好;玻璃儀器要保持清潔干凈。

      6、做好儀器、設(shè)備的保養(yǎng)、維修工作并做好記錄;掌握儀器、設(shè)備、藥品等的庫存情況,及時做好“請購”及報廢工作;要注意節(jié)約。

      7、實驗室的實驗儀器不得擅自外借,嚴(yán)格按制度做好保管工作。

      三、辦公室、教室的財產(chǎn)使用管理

      1、按年級、組室分別設(shè)立辦公室財產(chǎn)的組室分戶卡,一式二份,組室、總務(wù)處各執(zhí)一份。

      2、每學(xué)年核對帳物一次,做到帳帳、帳物均相符。

      3、按班級設(shè)立班級分戶卡,一式二份,班級、總務(wù)處各執(zhí)一份。

      4、每學(xué)年初,將各教室內(nèi)必備的課桌椅等教學(xué)耐久用品列成教室財產(chǎn)卡,交給各班主任驗收,并委托各班自行保管。

      5、各班級要有教室財產(chǎn)保管員,每學(xué)期評定一次財產(chǎn)管理質(zhì)量,向?qū)W校提供推薦,并與評先進文明班級掛鉤。

      6、與班主任保持經(jīng)常聯(lián)系,對各班平時損壞的課桌椅等物品及時辦理登記、維修、報廢、賠償?shù)仁掷m(xù)

    資產(chǎn)管理的規(guī)章制度6

      一、固定資產(chǎn)管理

     。ㄒ唬┕潭ㄙY產(chǎn)管理原則

      為有效管理固定資產(chǎn),維護國家財產(chǎn)安全,保護設(shè)施設(shè)備完好,充分發(fā)揮其使用效益,對固定資產(chǎn)管理實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),歸口管理,分級負責(zé),責(zé)任到人的管理責(zé)任制。原則上由相關(guān)部門負責(zé)資產(chǎn)的前期市場調(diào)研、采購、使用、維修等管理工作并每年按熙規(guī)定清查固定資產(chǎn)一次。

     。ǘ┕潭ㄙY產(chǎn)登記

      1.新建房屋按照基本建設(shè)管理程序報批。建成后,由基建單位填寫“固定資產(chǎn)移交清單”經(jīng)雙方驗收并簽字,根據(jù)其決算驗收單價值,及時記入固定資產(chǎn)賬目。

      2.購入固定資產(chǎn)后,經(jīng)辦人到財務(wù)部經(jīng)固定資產(chǎn)管理員驗貨后,辦理固定資產(chǎn)入庫手續(xù)。根據(jù)使用部門要求,辦理資產(chǎn)出庫手續(xù)后,由財務(wù)部固定資產(chǎn)管理員錄入資產(chǎn)動態(tài)管理庫并打印固定資產(chǎn)卡片(一式兩份)。固定資產(chǎn)卡片填寫內(nèi)容:固定資產(chǎn)名稱、財產(chǎn)來源、規(guī)格、財產(chǎn)原值、保管地點、數(shù)量、來源時間以及保管人等。

      3.出納將填寫完整的固定資產(chǎn)入庫單附在報銷發(fā)票的后面,轉(zhuǎn)會計入固定資產(chǎn)明細賬、總賬。

      4.財務(wù)部固定資產(chǎn)管理員依據(jù)計算機打出的固定資產(chǎn)卡片(一式兩份),一份留查備案,另一份交與使用部門,同時打印固定資產(chǎn)條形碼交使用部門驗貨粘貼。

      5.各職能或業(yè)務(wù)部門應(yīng)建立固定資產(chǎn)明細賬并定期與財務(wù)部固定資產(chǎn)明細賬進行核對。

      6.遇有固定資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移,各職能或業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時通知財務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù),由財務(wù)科固定資產(chǎn)管理員變更資產(chǎn)存放地點。

      7.遇有固定資產(chǎn)管理人員調(diào)整或退休,財務(wù)部應(yīng)及時明確新的固定資產(chǎn)管理員并與調(diào)整或退休的人員辦理固定資產(chǎn)管理交接手續(xù)。

      8.收到固定資產(chǎn)捐贈,由接收部門填寫《接收捐贈資產(chǎn)登記表》兩份,1份交由本部門固定資產(chǎn)管理員錄入資產(chǎn)動態(tài)管理庫,1份交財務(wù)部計入固定資產(chǎn)賬。

      9.固定資產(chǎn)管理的牽制:各職能部門或業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部應(yīng)定期核對固定資產(chǎn)的賬卡物。

     。ㄈ┕潭ㄙY產(chǎn)的保管

      1.各職能或業(yè)務(wù)部門的固定資產(chǎn)保管員要經(jīng)常檢查固定資產(chǎn)的`使用情況并提出保養(yǎng)、維修意見,確保國家財產(chǎn)的安全使用效益。

      2.易燃、易爆物品應(yīng)單獨存放,專人管理并具有專項保護設(shè)施。機動車輛、電力設(shè)備、電器設(shè)備、貴重物品、醫(yī)療儀器等應(yīng)指派專人管理,定期維修保養(yǎng)。

      3.固定資產(chǎn)保管員應(yīng)嚴(yán)格按崗位責(zé)任制要求實施管理職能,盡職盡責(zé)。固定資產(chǎn)損失、丟失要按索賠制度處理。

     。ㄋ模┕潭ㄙY產(chǎn)清查盤點

      1.財務(wù)部不定期抽查使用部門的固定資產(chǎn),使用部門的固定資產(chǎn)賬、物卡相符。

      2.每年對固定資產(chǎn)進行一次全面清查盤點。各職能或業(yè)務(wù)部門的固定資產(chǎn)管理員負責(zé)配合財務(wù)部對固定資產(chǎn)的盤點核對,確保固定資產(chǎn)有賬、有物、有卡,賬卡物三相符。

      3.清查完畢后,對清查結(jié)果進行總結(jié),對盤虧提出處理意見報辦公會審批;對管理中的不足,提出改進建議。

      (五)固定資產(chǎn)出租出借

      1.房屋、土地、機動車輛和大型設(shè)備的出租出借,應(yīng)經(jīng)院長辦公會批準(zhǔn)。其中:土地出租出借要報經(jīng)上級主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

      2.出租出借固定資產(chǎn)應(yīng)簽訂租賃協(xié)議,明確租賃責(zé)任,確保國家財產(chǎn)安全。租賃協(xié)議生效后應(yīng)指派專人負責(zé)監(jiān)督租賃人對固定資產(chǎn)的使用情況,發(fā)現(xiàn)違約或有損國家財產(chǎn)的行為應(yīng)及時報告或終止租賃合同,收回固定資產(chǎn)。

      3.租賃收入由財務(wù)部統(tǒng)一核算收繳,及時入賬,不得另設(shè)小金庫。

     。┕潭ㄙY產(chǎn)的處置

      1.資產(chǎn)處置包括資產(chǎn)的調(diào)撥、捐贈、報廢。

      2.各類資產(chǎn)的處置須經(jīng)使用部門提出申請,理由要充分,由固定資產(chǎn)管理部門負責(zé)技術(shù)鑒定并提出處理意見,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)審批后,財務(wù)部門辦理相關(guān)手續(xù),按照要求上報,待批準(zhǔn)后辦理相關(guān)手續(xù),資產(chǎn)處置收益上繳財政專戶。

      3;對外捐贈固定資產(chǎn)應(yīng)經(jīng)過主管院長和院長的批準(zhǔn),由部門固定資產(chǎn)保管員和部門領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)部固定資產(chǎn)管理員和領(lǐng)導(dǎo)共同與被捐贈單位辦理相關(guān)手續(xù),手續(xù)齊備并獲得批準(zhǔn)后交財務(wù)部辦理卡片、賬目注銷手續(xù)。

     。ㄆ撸┕潭ㄙY產(chǎn)檔案管理

      1.財務(wù)部按照類別登記固定資產(chǎn)總賬和明細賬以及登記固定資產(chǎn)動態(tài)管理明細賬后,財務(wù)人員復(fù)核后記賬上傳數(shù)據(jù),月末科室核對固定資產(chǎn)總額。

      2.財務(wù)部按照類別保管固定資產(chǎn)卡片;各部門保管自己部門的卡片。財務(wù)部定期和各部門核對賬卡物。

      二、流動資產(chǎn)管理規(guī)定

      (一)現(xiàn)金管理

      財務(wù)部依據(jù)國務(wù)院頒發(fā)的《現(xiàn)金管理暫行條例》要求并結(jié)合實際,為進一步加強現(xiàn)金管理,確,F(xiàn)金安全,現(xiàn)金管理應(yīng)遵守下列規(guī)定:

      1.接受開戶銀行對現(xiàn)金收支的監(jiān)督和管理。

      2.實行錢賬分管制度,由出納專門負責(zé)現(xiàn)金的收付工作并登記現(xiàn)金日記賬。出納人員不得兼管收入、費用、債權(quán)和債務(wù)的登記工作,不得兼任稽核和檔案保管工作。

      3.嚴(yán)格遵守現(xiàn)金使用范圍,具體范圍包括:職工工資、各種補貼、津貼、夜班費等;個人勞務(wù)報酬;支付給個人的各種獎金;各種勞保、福利費用以及國家規(guī)定對個人的其他支出;收購農(nóng)副產(chǎn)品和其他物資的價款;出差人員隨身攜帶的差旅費;結(jié)算起點1000元以下的零星開支;銀行確定需要支付現(xiàn)金的其他支出等。

      4.嚴(yán)格現(xiàn)金收付手續(xù)。根據(jù)合法的原始單據(jù)逐筆記載,按順序排號,賬目要日清日結(jié)并做到賬實相符。不得以借據(jù)抵現(xiàn)金入賬,不得以“白條”抵頂現(xiàn)金,更不能任意挪用現(xiàn)金,不準(zhǔn)套取現(xiàn)金,不準(zhǔn)公款私存,不準(zhǔn)保留賬外款,不得坐支現(xiàn)金。

      5.嚴(yán)格執(zhí)行開戶銀行核定的庫存現(xiàn)金限額,每個賬戶現(xiàn)金庫存不能超過500元。

      6.對人民幣要認(rèn)真辨認(rèn),收到假幣,經(jīng)辦人要負賠償責(zé)任。

     。ǘ┿y行存款的管理

      1.銀行存款管理原則和要求

      ( 1)根據(jù)《支付結(jié)算辦法》的銀行存款管理規(guī)定,各項業(yè)務(wù)收入要及時送存銀行,通過銀行辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算,接受銀行的監(jiān)督,保證結(jié)算業(yè)務(wù)的正常進行。

      ( 2)加強銀行結(jié)算賬戶的管理。由財務(wù)部統(tǒng)一在銀行開戶,避免多頭開戶,單位的資金不得以個人名義在銀行開戶,不準(zhǔn)出租出借銀行賬號。

      ( 3)單位與單位之間發(fā)生的經(jīng)濟事項,在現(xiàn)金支付起點以上的支出,原則上一律以轉(zhuǎn)賬支票或銀行匯款結(jié)算,不得支付現(xiàn)金。

      ( 4)按照銀行及安全部門規(guī)定,支票、密碼、印鑒應(yīng)分人保管,分別存放在不同地方。

      ( 5)銀行存款日記賬的賬面余額與銀行對賬單核對。每收到一張銀行對賬單,經(jīng)管人應(yīng)及時核對,如有差額,應(yīng)逐筆查明原因進行處理,屬于未達賬款的,應(yīng)當(dāng)編制銀行余額調(diào)節(jié)表。會計主管人員要不定期的進行抽查并有記錄。

    資產(chǎn)管理的規(guī)章制度7

      第一條,為了加強對無形資產(chǎn)的管理,防止并及時發(fā)現(xiàn)和糾正無形資產(chǎn)業(yè)務(wù)中的各種差錯和舞弊,保護無形資產(chǎn)的安全并維護其價值,提高無形資產(chǎn)的使用效率,提升公司的核心競爭力,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,制定本制度。

      第二條,本制度適用于公司及子公司的無形資產(chǎn)業(yè)務(wù)。

      第三條,本制度所稱無形資產(chǎn),是指公司擁有或者控制的沒有實物形態(tài)的可辨認(rèn)非貨幣資產(chǎn),即能夠從公司中分離或者劃分出來,并能夠單獨或者與相關(guān)合同協(xié)議、資產(chǎn)、負債一起用于出售、轉(zhuǎn)移、授權(quán)許可、租賃或者交換的,以及源自合同協(xié)議性權(quán)力或其他法律權(quán)利的非貨幣性資產(chǎn)。

      無形資產(chǎn)通常包括專利權(quán)、非專利技術(shù)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)、特許權(quán)、土地使用權(quán)等。非專利技術(shù)是指公司擬永久擁有的獨家專有技術(shù)。

      第四條,本制度規(guī)范無形資產(chǎn)的保管、使用和處置。有關(guān)無形資產(chǎn)開發(fā)或購買,按公司《“三新”研發(fā)管理辦法》和《關(guān)于購置無形資產(chǎn)的規(guī)定》執(zhí)行。

      第五條,基本要求:無形資產(chǎn)保管、使用及保護、處置報廢等環(huán)節(jié)的流程應(yīng)清晰嚴(yán)密;無形資產(chǎn)的攤銷和報告應(yīng)當(dāng)符合會計準(zhǔn)則的規(guī)定。

      第六條,無形資產(chǎn)保管、使用、處置業(yè)務(wù)按照崗位職責(zé)分工,要確保不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督。做到:

     。ㄒ唬o形資產(chǎn)保管、使用、處置崗位互相分離;

      (二)無形資產(chǎn)處置的審批與執(zhí)行崗位分離。

      第七條,公司檔案管理部門負責(zé)保管公司無形資產(chǎn)的各類權(quán)屬證書、法律文本、配方、源程序設(shè)計、工藝等。法務(wù)部門負責(zé)公司無形資產(chǎn)權(quán)利的保護。

      第八條,公司配備合格的人員保管無形資產(chǎn)。保管無形資產(chǎn)業(yè)務(wù)的人員應(yīng)當(dāng)具備良好的業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德,遵紀(jì)守法。

      第九條,對接觸無形資產(chǎn)中公司核心技術(shù)實行授權(quán)批準(zhǔn),嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)的機構(gòu)或人員接觸公司的核心技術(shù)。

      第十條,公司應(yīng)指定可接觸公司專利技術(shù)和非專利技術(shù)的人員,并與其簽訂保密協(xié)議。

      第十一條,有權(quán)接觸公司專利技術(shù)和非專利技術(shù)的人員每接觸一次,保管人員均應(yīng)在登記簿上登記,詳細記錄接觸人、接觸時間、時長、接觸目的、接觸批準(zhǔn)人。

      第十二條,對必須同時由技術(shù)部門保管的專利技術(shù)和專有技術(shù)資料副本,除發(fā)明人或總工程師、或總工藝師外,其他人員一般不得接觸全套設(shè)計圖紙或資料。

      第十三條,對生產(chǎn)加工核心技術(shù)的車間或工段、或工位應(yīng)該封閉管理,除授權(quán)指定人員外,非該被封閉領(lǐng)域的人員不得進入該領(lǐng)域。授權(quán)指定的非該領(lǐng)域人員進出均應(yīng)嚴(yán)格登記,詳細記錄進入者姓名、事由、時間、批準(zhǔn)人、離開時間、時長。由電子門禁系統(tǒng)管理的,還應(yīng)登記領(lǐng)入人的姓名。

      第十四條,在計算機上保存或運行的無形資產(chǎn),應(yīng)嚴(yán)格遵守公司《信息系統(tǒng)管理辦法》中第六章“信息系統(tǒng)的安全”的各項規(guī)定。

      第十五條,公司的商標(biāo)除依法進行注冊登記外,還應(yīng)對商標(biāo)的印模加強保密管理。與印制商標(biāo)的單位簽訂保密協(xié)議:每批商標(biāo)印制完成,應(yīng)立即收回印模,不得留存在印模單位。

      第十六條,一旦發(fā)現(xiàn)有人或單位侵害本單位無形資產(chǎn)的,公司法務(wù)部門應(yīng)在總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,牽頭成立由總經(jīng)理辦公室、銷售等部門參加的調(diào)查處理小組,對侵害本公司無形資產(chǎn)的行為進行調(diào)查取證,形成書面調(diào)查報告,提出維權(quán)對策。

      第十七條,公司應(yīng)定期對擁有的專利、專有技術(shù)等無形資產(chǎn)的先進性進行評估,加大研發(fā)投入,推動技術(shù)升級。

      第十八條,至少在每年年末由無形資產(chǎn)管理部門和財務(wù)部門對無形資產(chǎn)進行檢查、分析,預(yù)計其給企業(yè)帶來未來經(jīng)濟利益的'能力。檢查分析應(yīng)包括定期核對無形資產(chǎn)明細賬與總賬,并對差異及時分析與調(diào)整。

      無形資產(chǎn)存在可能發(fā)生減值跡象的,按照公司減值準(zhǔn)備會計政策的規(guī)定計提減值準(zhǔn)備、確認(rèn)減值損失。

      第十九條,按無形資產(chǎn)不同的處置方式,采取以下相應(yīng)控制措施。

     。ㄒ唬⿲κ褂闷跐M、正常報廢的無形資產(chǎn),由管理部門填制無形資產(chǎn)報廢單,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后對該無形資產(chǎn)進行報廢清理。

      (二)對使用期限未滿、非正常報廢的無形資產(chǎn),由無形資產(chǎn)使用部門提出報廢申請,經(jīng)公司有關(guān)管理部門進行技術(shù)鑒定后,按規(guī)定程序?qū)徟筮M行報廢清理。

     。ㄈ⿲M出售或投資轉(zhuǎn)出的無形資產(chǎn),由相關(guān)部門或人員提出處置申請,列明該項無形資產(chǎn)的原價、已攤銷價值、預(yù)計使用年限、己使用年限、預(yù)計出售價格或轉(zhuǎn)讓價格等,報經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以出售或轉(zhuǎn)讓。

      第二十條,無形資產(chǎn)處置價格應(yīng)報經(jīng)總經(jīng)理審批后確定。對于重大的無形資產(chǎn)處置,需委托中介機構(gòu)進行資產(chǎn)評估。

      對于無形資產(chǎn)的處置,比照公司《固定資產(chǎn)管理制度》相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

      第二十一條,無形資產(chǎn)處置涉及產(chǎn)權(quán)變更的,及時辦理產(chǎn)權(quán)變更手續(xù)。

      第二十二條,出租、出借無形資產(chǎn),由管理部門會同財務(wù)部門按規(guī)定報經(jīng)批準(zhǔn)后予以辦理,并簽訂合同協(xié)議,對無形資產(chǎn)出租、出借期間所發(fā)生的維護保全、稅負責(zé)任、租金、歸還期限等相關(guān)事項予以約定。

      第二十三條,對無形資產(chǎn)處置及出租、出借收入和發(fā)生的相關(guān)費用,及時入賬,保持完整的記錄。

      第二十四條,對于無形資產(chǎn)的內(nèi)部調(diào)撥,應(yīng)填制無形資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥單,明確無形資產(chǎn)名稱、編號、調(diào)撥時間等,經(jīng)有關(guān)負責(zé)人審批通過后,及時辦理調(diào)撥手續(xù)。無形資產(chǎn)調(diào)撥的價值由公司財務(wù)部門審核批準(zhǔn)。

      第二十五條,子公司購置土地使用權(quán)和專利技術(shù)應(yīng)報經(jīng)公司批準(zhǔn)。

      第二十六條,本制度未盡事宜,按國家有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)范性文件及《公司章程》的規(guī)定執(zhí)行。

      第二十七條,本制度由公司董事會負責(zé)解釋。

      第二十八條,本制度自公司董事會通過之日起施行。

    資產(chǎn)管理的規(guī)章制度8

      第1章、總則

      第1條、為加強公司固定資產(chǎn)管理,提高固定資產(chǎn)使用效益,優(yōu)化資產(chǎn)配置,確保公司經(jīng)營管理目標(biāo)的實現(xiàn),根據(jù)國家有關(guān)法規(guī),結(jié)合公司實際情況,特制定本制度。

      第2條、固定資產(chǎn)是指使用期限超過1年,單位價值在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)(2000元)以上,并在使用過程中保持原有實物形態(tài)不變的房屋、建筑物、機器設(shè)備、工具等。

      第3條、公司綜合部人事行政辦公室是公司資產(chǎn)的歸口管理部門,負責(zé)資產(chǎn)的購置、保管、維修、報廢、清查等工作;公司財務(wù)部是固定資產(chǎn)的價值管理部門,負責(zé)固定資產(chǎn)的價值核算。

      第4條、固定資產(chǎn)管理的內(nèi)容包括資產(chǎn)購置、資產(chǎn)調(diào)劑和調(diào)撥、資產(chǎn)核算、資產(chǎn)保管、清查及處置。

      第2章、資產(chǎn)購置

      第5條、固定資產(chǎn)的使用部門在申報固定資產(chǎn)需求時應(yīng)考慮固定資產(chǎn)的使用情況、公司發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營目標(biāo)等因素,需填寫《采購申請表》。

      第6條、制定購置計劃:

      1.集團固定資產(chǎn)是由綜合部行政辦公室負責(zé),由需求人員填寫《采購申請表》,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批完畢后,由行政部負責(zé)采購。

      2.電子設(shè)備從京東購買,在京東商城尋找三家以上的商家進行對比,挑選性價比較為合適的商家進行下單購買。

      3.辦公桌椅在家具城以及網(wǎng)上進行對比,挑選性價比合適的商家進行購買。今后盡量在網(wǎng)上購買。

      4.各駐外分支機構(gòu)的固定資產(chǎn),由當(dāng)?shù)剞k公人員進行至少三方詢價,且原則上從網(wǎng)絡(luò)公開的供應(yīng)商購買,辦公平臺提交《采購申請》經(jīng)集團綜合部審批(價格是否合理、質(zhì)量是否過關(guān))通過后,由各機構(gòu)人員自行購買。超過

      5000元的固定資產(chǎn)須經(jīng)集團主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可購買。

      5.未使用平臺系統(tǒng)的分支機構(gòu),需參照集團平臺《采購申請表》做出紙質(zhì)版以及電子版表格,由當(dāng)?shù)剞k公室人員負責(zé)詢價,并填寫《采購申請表》,超過5000元的固定資產(chǎn),需將電子表格發(fā)往集團人事行政辦公室,由行政辦公室主任進行審批(價格是否合理、質(zhì)量是否過關(guān)),然后上報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),審批通過后,將最終審批表格發(fā)往集團人事行政辦公室留檔,并進行操作入庫,由各機構(gòu)人員自行購買。

      6.進行供貨商的選擇時,應(yīng)著重考慮供貨商的資質(zhì)、能力、信譽以及質(zhì)量保證體系;同時,根據(jù)供貨廠商的報價函及其他書面資料、價格、品質(zhì)、交貨期、付款條件、廠商信譽以及歷史使用情況等選擇出最優(yōu)者。

      第7條、綜合部人事行政辦公室實施采購時應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行資金支付審批程序,請款時應(yīng)當(dāng)注明資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、預(yù)算金額、供應(yīng)商以及購置原因等。

      第3章、資產(chǎn)的登記、驗收與領(lǐng)用

      第8條、購買固定資產(chǎn)需先填寫《采購申請表》,在資產(chǎn)類型序列需選擇“固定資產(chǎn)”,待《采購申請表》審核完畢后,自動歸入固定資產(chǎn)庫內(nèi)。

      第9條、綜合部人事行政辦公室采購人員接到供應(yīng)商發(fā)來的設(shè)備等固定資產(chǎn)后,由行政部組織使用部門一同對固定資產(chǎn)進行驗收。

      第10條、檢驗合格由使用部門直接領(lǐng)用。

      第4章資產(chǎn)的使用、折舊與維護

      第11條、各資產(chǎn)使用部門要指定相關(guān)人員負責(zé)固定資產(chǎn)管理并建立實物管理臺帳;個人使用的`固定資產(chǎn),由本人負責(zé)管理,責(zé)任到人。固定資產(chǎn)使用人、使用地點變動,應(yīng)由轉(zhuǎn)出部門提出申請,由綜合部人事行政辦公室辦理相關(guān)手續(xù)并報財務(wù)備案,方可進行資產(chǎn)轉(zhuǎn)移。

      第12條、固定資產(chǎn)使用期間發(fā)生故障或損壞時,應(yīng)立即通知綜合部人事行政辦公室,以便及時組織維修。

      第13條、固定資產(chǎn)需要修理時,由使用部門提出申請,填寫《后勤維護申請表》經(jīng)綜合部人事行政辦公室組織維修,維修完成后,由使用部門相關(guān)人員驗收.

      第5章、資產(chǎn)報廢與報損

      第14條、固定資產(chǎn)批準(zhǔn)報廢后綜合部人事行政辦公室應(yīng)當(dāng)要及時進行實物處理

      第15條、對已批準(zhǔn)報廢的固定資產(chǎn)進行遴選。通過適當(dāng)維護、修理,能夠繼續(xù)使用的物品由綜合部人事行政辦公室負責(zé)調(diào)劑給有需求的部門使用;對已批準(zhǔn)報廢并經(jīng)遴選后剩下的物品由綜合部人事行政辦公室進行作價處理,物品經(jīng)公司有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后進行處理。

      第6章、固定資產(chǎn)清查

      第16條、為確保公司固定資產(chǎn)做到賬實相符,公司綜合部行政負責(zé)固定資產(chǎn)的清查盤點工作,清查盤點每年至少進行一次。

      第17條、行政辦公室負責(zé)編制《固定資產(chǎn)盤點表》。經(jīng)綜合部長審批后,向使用部門和財務(wù)部門傳達盤點計劃,進行人員的安排,發(fā)放盤點表,提前做好盤點的各方面準(zhǔn)備。

      第18條、在實地盤點時,應(yīng)由綜合部人事行政辦公室、財務(wù)部以及固定資產(chǎn)的使用部門人員共同參與,進行盤點。

      第19條、盤點結(jié)果和差異應(yīng)由綜合部人事行政辦公室、財務(wù)部和固定資產(chǎn)使用部門3方簽字確認(rèn)。固定資產(chǎn)盤點表分別由綜合部人事行政辦公室和財務(wù)部歸檔保存。

      第7章附則

      第20條本制度批準(zhǔn)后自頒布之日起執(zhí)行。

      第21條綜合部人事行政辦公室負責(zé)本制度的制定、解釋、修改、廢除等工作。

    資產(chǎn)管理的規(guī)章制度9

      為了加強公司固定資產(chǎn)管理,明確部門及員工的職責(zé),現(xiàn)結(jié)合公司實際,特制定本制度。

      一、固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)

      固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品,單位價值在2000元以上,并且使用期限超過2年的,也應(yīng)作為固定資產(chǎn)管理。

      二、固定資產(chǎn)的分類

      固定資產(chǎn)類別折舊計提年限凈殘值率房屋及建筑物20 10%

      機器設(shè)備10 10%

      運輸工具10 10%

      計算機設(shè)備5 10%

      辦公家具及設(shè)備5 10%

      三、固定資產(chǎn)的管理部門

      依據(jù)內(nèi)部掌握制度,固定資產(chǎn)由設(shè)備部對生產(chǎn)設(shè)備及相關(guān)設(shè)備進行管理;由it部對計算機設(shè)備進行管理;由人事行政部門對辦公家具及運輸工具進行管理。

      各詳細管理部門應(yīng):

      1、設(shè)置固定資產(chǎn)實物臺帳,建立固定資產(chǎn)卡片

      2、對固定資產(chǎn)進行統(tǒng)一分類編號

      3、對固定資產(chǎn)的使用落實到使用人(機器設(shè)備落實到組)

      四、固定資產(chǎn)核算部門

      1、財務(wù)部為公司固定資產(chǎn)的核算部門

      2、財務(wù)部設(shè)置固定資產(chǎn)總帳及明細分類帳3、財務(wù)部對固定資產(chǎn)的增減變動準(zhǔn)時進行帳務(wù)處理

      4、財務(wù)部會同固定資產(chǎn)管理部門對固定資產(chǎn)每季進行一次盤點,做到帳實相符,保持帳、物、卡全都。

      五、固定資產(chǎn)的購置

      1、各部門需購置固定資產(chǎn),需填寫“資本性支出申請單”(格式后附1),由部門經(jīng)理、生產(chǎn)部門經(jīng)理、財務(wù)部及總經(jīng)理批準(zhǔn)。

      2、經(jīng)批準(zhǔn)后,由選購部門支配專人負責(zé)選購,填寫“固定資產(chǎn)選購申請表”(格式后附2),報經(jīng)部門經(jīng)理、生產(chǎn)部門經(jīng)理、財務(wù)部及總經(jīng)理批準(zhǔn)。在此表中應(yīng)具體填寫固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、型號、3家供貨廠商報價以備合理選購。

      3、固定資產(chǎn)收到后,由固定資產(chǎn)管理部門負責(zé)驗收,并填寫“固定資產(chǎn)驗收清單”(格式后附3)一式三份,在驗收清單中應(yīng)具體填寫固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、金額、供貨廠商,并同時對固定資產(chǎn)進行編號。一份由使用部門留存,一份交財務(wù)部進行相應(yīng)的帳務(wù)處理,一份交資產(chǎn)管理部門填寫固定資產(chǎn)卡片,更新臺帳,落實使用責(zé)任人。

      六、固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移

      1、固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部部門員工之間轉(zhuǎn)移調(diào)撥,需填寫“固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移申請單”一式四聯(lián)(格式后附4),送移入部門簽字,確認(rèn)后交固定資產(chǎn)管理部門,第一聯(lián)由管理部門留存,更新固定資產(chǎn)卡片,其次聯(lián)送交會計部門,第三聯(lián)送交移入部門,第四聯(lián)送交移出部門。將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單交固定資產(chǎn)管理部門辦理轉(zhuǎn)移登記。

      2、固定資產(chǎn)管理部門將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移登記狀況書面通知財務(wù)部,以便進行帳務(wù)處理。

      3、留意固定資產(chǎn)編號保持不變,填寫清晰新的使用部門和新的使用人,以便監(jiān)督管理。

      七、固定資產(chǎn)的出售

      固定資產(chǎn)使用部門應(yīng)將閑置的固定資產(chǎn)書面告知管理部門,填寫“閑置固定資產(chǎn)明細表”(格式后附5),管理部門擬定處理看法后,按以下步驟執(zhí)行:

      1、固定資產(chǎn)如需出售處理,需由固定資產(chǎn)管理部門提出申請,填寫“固定資產(chǎn)出售申請表”(格式后附6)

      2、列出預(yù)備出售的固定資產(chǎn)明細,注明出售處理緣由,出售金額,報部門經(jīng)理、生產(chǎn)部門經(jīng)理、財務(wù)部和總經(jīng)理審批。

      3、固定資產(chǎn)出售申請經(jīng)批準(zhǔn)后,固定資產(chǎn)管理部門對該固定資產(chǎn)進行處置,并對固定資產(chǎn)卡片登記出售日期,臺帳做固定資產(chǎn)削減。

      4、財務(wù)部依據(jù)已經(jīng)批準(zhǔn)的出售申請表,開具發(fā)票及收款,并對固定資產(chǎn)進行相應(yīng)的.帳務(wù)處理。

      八、固定資產(chǎn)報廢

      1、當(dāng)固定資產(chǎn)嚴(yán)峻損壞,沒有修理價值時,由固定資產(chǎn)使用部門提出申請,填寫“固定資產(chǎn)報廢申請表”(格式后附6),交固定資產(chǎn)管理部門報財務(wù)總監(jiān)和總經(jīng)理審批。

      2、經(jīng)批準(zhǔn)后,固定資產(chǎn)管理部門對實物進行處理。處理后對臺帳及固定資產(chǎn)卡片進行更新,并將處理結(jié)果書面通知財務(wù)部。

      3、財務(wù)部依據(jù)總經(jīng)理批準(zhǔn)的固定資產(chǎn)報廢申請和實物處理結(jié)果,進行帳務(wù)處理。

      九、固定資產(chǎn)編號

      1、編號原則:按大類、所在部門的成本中心號、挨次號、取得年月編制。

      1、房屋及建筑物代碼為01

      2、機器設(shè)備代碼為02

      3、運輸工具代碼為03

      4、計算機設(shè)備代碼為04

      5、辦公家具代碼為05

      如:財務(wù)部20xx年7月購置一臺計算機,則編號為***** 04 7536 007 202207

      資產(chǎn)大類成本中心挨次號購置年月

      十、固定資產(chǎn)的清查

      公司建立固定資產(chǎn)清查制度,清查分年中清查和年末清查,由管理部門和財務(wù)部共同執(zhí)行。固定資產(chǎn)的清查應(yīng)填制“固定資產(chǎn)盤點明細表”(格式后附7),具體反應(yīng)所盤點的固定資產(chǎn)的實有數(shù),并與固定資產(chǎn)帳面數(shù)核對,做到帳務(wù)、實物、和固定資產(chǎn)卡片相核對全都。若有盤盈或盤虧,須編報“固定資產(chǎn)盤盈盤虧報告表”,列出緣由和責(zé)任,報部門經(jīng)理、生產(chǎn)部門經(jīng)理、財務(wù)部和總經(jīng)理批準(zhǔn)后,財務(wù)部進行相應(yīng)的帳務(wù)調(diào)整。管理部門對臺帳和固定資產(chǎn)卡片內(nèi)容進行更新。

    資產(chǎn)管理的規(guī)章制度10

      為進一步加強對本院資產(chǎn)的管理,規(guī)范資產(chǎn)的購、發(fā)、用行為,降低消耗,提高經(jīng)濟效益,保障審判和其他各項工作的完成,特制定本制度。

      一、資產(chǎn)的管理

      (一)資產(chǎn)實行統(tǒng)管與分管相結(jié)合的原則。辦公室明確一名兼職資產(chǎn)管理員,負責(zé)對全院資產(chǎn)的管理;各部門內(nèi)勤具體負責(zé)本部門資產(chǎn)的管理。

      (二)全院購置的資產(chǎn),由辦公室資產(chǎn)管理員負責(zé)登記、造冊、入帳、發(fā)放。其中庫存物品由兼職保管員直接管理、發(fā)放。

      (三)正在使用的資產(chǎn),在資產(chǎn)管理員的統(tǒng)一管理下,由各部門負責(zé)人和內(nèi)勤進行具體管理。

      (四)資產(chǎn)管理員要嚴(yán)格手續(xù),定期對帳,做到帳、物、購、發(fā)相符。

      (五)辦公室要建立固定資產(chǎn)管理檔案。建檔范圍包括車輛、計算機、打印機、一體機、復(fù)印機、傳真機、錄像機、照相機等貴重物品。

      二、資產(chǎn)的購置

      (一)全院資產(chǎn)的購置,由辦公室負責(zé),經(jīng)辦人應(yīng)根據(jù)辦公室的購物通知單、按照“多家比較、優(yōu)中選優(yōu)”的原則進行問價、比價、議價、定價,對購置大宗辦公低值易耗品和固定資產(chǎn)應(yīng)簽定采購合同。各部門急需的物品,經(jīng)分管財務(wù)的副院長或院長批準(zhǔn)后由辦公室購置。

      (二)各部門需要購置資產(chǎn),應(yīng)向辦公室提出申請,由辦公室報經(jīng)分管財務(wù)的副院長或院長批準(zhǔn)研究決定后購置。

      (三)對無償撥入和接受饋贈的資產(chǎn),如知原價的按原價記帳,查不到原價的比照同類資產(chǎn)現(xiàn)行市場價格入帳。

      (四)資產(chǎn)購置后,由資產(chǎn)管理員依據(jù)合同、發(fā)票,檢查核對數(shù)量和質(zhì)量無誤后,填寫《資產(chǎn)增加登記表》及物品入庫單一式三份入庫。其中,資產(chǎn)登記表一份留存,一份記實物帳,一份連同發(fā)票交會計記帳。

      三、資產(chǎn)的`發(fā)放和領(lǐng)用

      (一)各類資產(chǎn)的發(fā)放必須按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,由辦公室管理人按有關(guān)規(guī)定發(fā)放,各部門領(lǐng)用大件辦公用品、一次性消耗的辦公用品及低值易耗品,采取登記的辦法領(lǐng)用。由保管員進行登記造冊,建立《領(lǐng)用物品登記簿》,領(lǐng)用部門的負責(zé)人登記領(lǐng)用。

      (二)對可以長期使用的辦公用品及使用數(shù)額較大的低值易耗品,采取限額發(fā)放的辦法進行登記發(fā)放。

      (三)領(lǐng)用部門或個人對使用時間較長的物品,例如訂書機、計算器等,可以舊換新,憑交回的舊實物換領(lǐng)新實物。

      (四)領(lǐng)用部門將資產(chǎn)交回時,保管人員在登記簿上記載交回時間。

      (五)資產(chǎn)無論是借給本院有關(guān)部門還是外單位使用,由分管財務(wù)的副院長或院長批準(zhǔn)。借用時應(yīng)由借用人出具借條,約定歸還日期,由借用人簽收后借予。借用的資產(chǎn)毀損,由借用部門或單位賠償或修好后歸還。貴重物品一般不外借。

      四、資產(chǎn)的維護

      (一)資產(chǎn)的管理要根據(jù)季節(jié)變化情況,經(jīng)常檢查,保持通風(fēng)、干燥,以防止物品受潮、發(fā)霉、變質(zhì)、變形、蟲蛀而損耗、毀損。

      (二)資產(chǎn)要按照儲藏、使用要求,在使用后定期采取擦洗、涂油、涼曬等措施,進行維護。

      (三)庫房內(nèi)要設(shè)置消防設(shè)備,嚴(yán)禁吸煙,防止火災(zāi)。做好防盜、防破壞、防事故工作,無關(guān)人員不準(zhǔn)進入庫房。

      (四)資產(chǎn)維修由辦公室統(tǒng)一負責(zé)。

      (五)個人使用的物品、器材和工具,均由使用人負責(zé);多人使用的專用物品,應(yīng)明確有專人負責(zé)。部門負責(zé)人負責(zé)監(jiān)督管理。

      (六)資產(chǎn)管理員要在資產(chǎn)管理檔案中,詳細記載從設(shè)備購置之日起有關(guān)使用、養(yǎng)護、故障、事故、維修、運轉(zhuǎn)等情況,以加強管理、維護。

      五、資產(chǎn)的賠償

      (一)使用部門或個人對資產(chǎn)造成毀損、浪費的,要查明原因,追究責(zé)任、賠償損失。

      (二)對無故損壞的,要責(zé)成責(zé)任人修復(fù)或全部賠償;對因責(zé)任事故造成毀損的,要根據(jù)責(zé)任大小,予以部分或全部賠償;因保管不善造成損失的,要酌情予以賠償。

      (三)屬于違紀(jì)違法行為造成的責(zé)任事故,致使資產(chǎn)毀損的,除賠償損失外,還要根據(jù)有關(guān)規(guī)定,追究責(zé)任人的政紀(jì)責(zé)任。

      (四)造成資產(chǎn)毀損的部門,有關(guān)部門負責(zé)人要責(zé)成使用人寫出情況說明,經(jīng)部門負責(zé)人簽署意見后,報辦公室備查。

      六、資產(chǎn)的盤點

      辦公室要建立資產(chǎn)實物定期盤點制度,由資產(chǎn)管理員會同保管員對固定資產(chǎn)每年盤點一次;對低值易耗品每半年盤點一次。帳、卡、物不相符的,應(yīng)及時查明原因,明確責(zé)任。并由管理員、保管員填寫《資產(chǎn)盤贏、虧損表》一式兩份,經(jīng)分管財務(wù)的副院長批準(zhǔn)后,由資產(chǎn)管理員和財務(wù)人員作帳務(wù)處理。

      七、資產(chǎn)的處理

      (一)產(chǎn)權(quán)變動和處置應(yīng)根據(jù)院領(lǐng)導(dǎo)的安排布置由辦公室按照有關(guān)規(guī)定辦理。產(chǎn)權(quán)變動后,出售的資產(chǎn)變價款收入均納入本院專用資金。

      (二)對毀損、變質(zhì)、失效、淘汰并確已喪失使用價值的資產(chǎn),報經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)同意辦理資產(chǎn)報廢手續(xù)。使用部門填寫《物品報廢單》一式兩份,經(jīng)分管財務(wù)的副院長批準(zhǔn)后,由資產(chǎn)管理員和財務(wù)室作帳務(wù)處理。

      八、資產(chǎn)的交接

      資產(chǎn)管理員、保管員、資產(chǎn)使用部門負責(zé)人、部門內(nèi)勤、財務(wù)人員和資產(chǎn)使用人工作變動時,要辦理資產(chǎn)交接手續(xù),對所有資產(chǎn)與帳目進行核實。

      車輛、電腦、照相機等貴重物品的具體管理辦法另行規(guī)定。本辦法自制定之日起施行。

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