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    公司圖書室管理規(guī)章制度

    更新時(shí)間:2023-10-02 07:13:25 規(guī)章制度 我要投稿

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    公司圖書室管理規(guī)章制度

      在日常生活和工作中,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度是維護(hù)公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢?以下是小編精心整理的公司圖書室管理規(guī)章制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

    公司圖書室管理規(guī)章制度

    公司圖書室管理規(guī)章制度1

      第一章總則

      第一條爲(wèi)規(guī)范公司圖書管理工作,特制訂本規(guī)定。

      第二條本規(guī)定所稱圖書是指公司爲(wèi)滿足各部門生産工作需要而購置的圖書資料,包括各類工具

      第三條本公司圖書的管理,除另有規(guī)定外,均依本規(guī)定辦理。

      第四條本公司圖書由總經(jīng)辦檔案員負(fù)責(zé)管理,并於每年6月、12月下旬各清點(diǎn)一次。

      第二章圖書購置

      第五條需購置圖書(雜志)的品種和數(shù)量,應(yīng)廣泛徵求有關(guān)部門的意見,由總經(jīng)辦檔案員匯總,總經(jīng)辦主任審閱後報(bào)總經(jīng)理審批。

      第六條凡個(gè)人提出購買圖書資料的應(yīng)先征得本部門經(jīng)理同意,并報(bào)總經(jīng)理審批後方可辦理。

      第七條有關(guān)人員在購回圖書後,應(yīng)及時(shí)送至檔案室驗(yàn)收歸檔,并由檔案員在單據(jù)上簽字後,方可按正常審批程式到財(cái)務(wù)部報(bào)銷。第三章圖書保管

      第八條新購圖書應(yīng)按順序編號,將書名、出版社名稱、著作者、冊數(shù)、出版日期、購買日期、金額及其他有關(guān)資料詳細(xì)登記於“本公司圖書登記總簿”并填制圖書卡插放於圖書之末頁。

      第九條本公司圖書由總經(jīng)辦檔案員編制目錄卡供員工查閱。

      第十條檔案員對所保管的圖書資料,應(yīng)做到防潮、防霉、防蛀;對損壞的圖書資料應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)、保證其完整性;對各類期刊要按年度裝訂成冊。

      第四章圖書借閱

      第十一條員工借書分爲(wèi)個(gè)人借書與部門借書兩種,部門借書系指屬部門專用圖書,由部門經(jīng)理簽名借用。

      第十二條公司員工因工作需要,可借閱各類圖書,但必須辦理借閱手續(xù),其借還手續(xù)比照本辦法第

      二十三條、二十四條規(guī)定辦理。

      第十三條外單位借閱有關(guān)圖書的',須持單位介紹信,并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)後,方可辦理,但須嚴(yán)格限定借閱時(shí)間,一般不超過兩周。

      第十四條辭典、珍貴圖書或被指定爲(wèi)公共叁考圖書(如詞典類)只供查閱,原則上不外借。有特殊需要的人員,可酌情給予配備。

      第十五條專業(yè)性強(qiáng)的工具書經(jīng)研究可以長期借用。一般技術(shù)圖書每人一次最多可借閱兩冊,借閱時(shí)

      第十六條一般書報(bào)雜志得隨意閱覽,閱畢歸回原處,不得擅自攜出公司或撕剪,但公司廣告、公

      第十七條員工所借之圖書,如遇清點(diǎn)或公務(wù)上需叁考時(shí)得隨時(shí)通知收回,借書人不得拒絕。第十八條公司員工在解雇、辭職時(shí),須將所借圖書歸還。

      第五章借書時(shí)間、借閱期間與冊數(shù)

      第十九條借書時(shí)間限辦公時(shí)間內(nèi)上午10點(diǎn)30至11點(diǎn),下午3點(diǎn)至4點(diǎn),其他時(shí)間概不受理。第二十條借書期間一律不得超過一個(gè)月,到期應(yīng)即歸還,倘有特殊事由需續(xù)借者,務(wù)必辦理續(xù)借手

      第二十一條借書冊數(shù)以兩冊爲(wèi)限。

      第二十二條部門借書期間與冊數(shù)不受前二條的限制,但遇調(diào)(離)職應(yīng)將借用圖書全部歸還。

      第六章借還書手續(xù)

      第二十三條員工借書應(yīng)先查閱圖書目錄卡片,填寫借閱單向檔案員取書,檔案員將圖書交予借書人應(yīng)

      先抽出圖書卡由借書人簽字後,一并與借閱單妥爲(wèi)保管。

      第二十四條員工還書時(shí)應(yīng)將所借圖書交予檔案員收訖,檔案員除將借閱單歸還借書人作廢外,并應(yīng)將第七章處罰

      第二十五條員工借出圖書不得批改、圈點(diǎn)、畫線、折角、拆散、剪貼、涂寫,如有損壞或丟失等情況,第二十六條員工借書期限屆滿,經(jīng)通知仍不還書者,或遇清點(diǎn)期而仍不還書者,除停止其借書權(quán)外,第八章附則

      第二十七條本規(guī)定由總經(jīng)辦擬訂報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)後實(shí)施,修改時(shí)亦同。第二十八條本規(guī)定20xx年xx月xx日實(shí)行。

    公司圖書室管理規(guī)章制度2

      第一章通則

      1、目的:為公司經(jīng)營業(yè)務(wù)研究提供資料和提升公司學(xué)習(xí)氣氛,提高員工綜合素質(zhì)、增長知識。

      2、范圍:本公司圖書的購進(jìn)、保管、整理、外借與歸還等管理業(yè)務(wù)均按本制度處理。

      3、制定與修改本制度,由行政綜合部提議,再由公司領(lǐng)導(dǎo)決定。

      第二章收集與購買

      1、收集與購買:綜合部按照第1條規(guī)定,負(fù)責(zé)收集各部門需要的圖書。購買圖書由綜合部根據(jù)“購買圖書計(jì)劃”以及各部門的申請要求進(jìn)行。并對各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行控制與檢查。

      2、購買計(jì)劃:綜合部每半年做出《圖書需求表》,依照此表制定圖書購買計(jì)劃。圖書采購人員按照計(jì)劃實(shí)施采購任務(wù)。

      3、購書:如果購進(jìn)圖書,結(jié)清圖書數(shù)款,并注意控制預(yù)算,不得超支,開具發(fā)票。

      4、贈書:對員工或外部機(jī)構(gòu)捐贈圖書應(yīng)表示致謝,感謝信的格式可由公司統(tǒng)一規(guī)定,并在接收圖書時(shí)開具收納憑證。

      第三章圖書的.整理與登記

      1、按圖書的分類科目進(jìn)行分類整理與編號,凡新購進(jìn)的圖書應(yīng)貼上標(biāo)簽,進(jìn)行編號,并

      2、圖書保管員:設(shè)圖書保管員,管理員對圖書進(jìn)行分類、整理與借閱登記及圖書室的管理工作。

      3、圖書登記冊:所有新進(jìn)圖書,都必須在登記冊上做好登記,寫明新進(jìn)圖書日期、著作名稱、作者、出版社等重要項(xiàng)目。

      4、加蓋印章:所有圖書都必須在封面、目錄和第一頁上,以及在圖書中間的兩、三處,加蓋公司圖書室管理印章。

      5、丟失:如果圖書丟失,或者需要捐贈與處理,必須填寫報(bào)廢損單,向綜合部部長做出報(bào)告,討論是否需要重新購買。

      7、圖書總目錄:圖書保管員每季度整理出一份圖書總目錄,提供給各部門主管,并且按月把新進(jìn)圖書情況同志各部門。第四章圖書借還管理

      1、借閱工作:圖書室管理工作由綜合部主管指定人負(fù)責(zé)。

      2、借書范圍:圖書原則上只借給本公司員工,(客戶或其他公司有來往貴賓,經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方可借閱。)借出圖書不得轉(zhuǎn)借其他人。

      3、外借冊數(shù):每人每次限借3冊(整套書超過3本者,也不得超過3本借書數(shù)量)

      4、外借時(shí)間限制:外借期限為3個(gè)月。與本人專業(yè)有關(guān)的圖書,如有特殊需要,可在到期前帶書來館辦理續(xù)借手續(xù),以續(xù)借三次為限,其中小說不能續(xù)借;凡逾期圖書不得再辦理續(xù)借。

      5、借閱人應(yīng)在規(guī)定還書日或之前歸還所借書籍,如有特色情況不能及時(shí)歸還書籍,應(yīng)在規(guī)定還書日內(nèi)到圖書管理員處辦理續(xù)借手續(xù)。

      6、圖譜及期刊按規(guī)定僅供室內(nèi)閱覽,概不外借。

      7、讀者應(yīng)按期歸還圖書。保證歸還的圖書完好無損。借書時(shí)應(yīng)當(dāng)面檢查,發(fā)現(xiàn)有污損、殘缺,或與書名內(nèi)容不符等情況,須立即向管理人員聲明。否則,在還書時(shí)發(fā)現(xiàn)以上情況,應(yīng)由借書人負(fù)責(zé)。

      4、書籍的保護(hù)

      (1)圖書和報(bào)刊資料屬公司財(cái)產(chǎn),全體職員工都要樹立愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn)的好思想,愛圖書,保持圖書整潔。

      (2)不得在所借書籍或報(bào)刊資料上勾畫、做題、圈點(diǎn)、評論、剪裁、撕頁折角和污染浸濕等。

      第五章圖書借閱時(shí)間規(guī)定

      1、圖書館借書時(shí)間:每周一至周五中午13:00——14:00,借閱者可以在這段時(shí)間辦理借書、還書手續(xù)。

      圖書館閱覽時(shí)間:周一至周五晚上19:00——21:00,這段時(shí)間不辦理借書、還書手續(xù)。

      2、圖書館設(shè)有閱讀區(qū),員工可在開放時(shí)間在室內(nèi)閱讀,如在指定時(shí)間不能閱讀完的書籍不能帶出閱讀室,必須在閉館前辦借書手續(xù)方可。

      3、閱后請自覺將書放回原處,不要私自攜帶出館。

      4、閱讀者必須遵守《圖書室管理?xiàng)l例》。

      第六章書籍賠償處理?xiàng)l例

      1、書刊賠償:凡借閱的書刊,如有涂改、損壞,撕頁等情況,應(yīng)賠償原書。

      2、丟失圖書:丟失圖書,不論何種原因,均要進(jìn)行賠償;

      (1)首先購買原書進(jìn)行賠償;

      (2)如買不到,一般書按原書價(jià)兩倍賠償;

      (3)不經(jīng)同意,不得用其他書頂替;

      (4)整套書丟失其中一本,按全套價(jià)賠償。

      第七章圖書室管理?xiàng)l例

      1、圖書室內(nèi)禁止吸煙,禁止大聲喧嘩;

      2、員工文明用語,嚴(yán)禁粗言穢語、罵人、打架;

      3、不得隨地吐痰,亂扔果皮和垃圾;

      4、閱讀者可以抄摘書籍上的內(nèi)容,但不得在書籍上勾畫、做題、圈點(diǎn)、評論、撕頁折角等。

    公司圖書室管理規(guī)章制度3

      為充分利用圖書館藏書資源為教育工作服務(wù),加強(qiáng)對圖書館的管理,特制定本制度。

      一、圖書的采購。

      采購圖書要遵循政治思想性原則,目的、計(jì)劃性原則,勤儉科學(xué)性原則。既要依靠群眾進(jìn)行圖書選擇,又要發(fā)揮圖書館管理人員的特殊作用和責(zé)任,從眾多的出版物中選擇政治思想性強(qiáng),符合本館的類型、任務(wù)、讀者對象的需要的圖書。

      二、藏書的登記與清點(diǎn)。

      一切進(jìn)入圖書館或從圖書館中剔除的出版物,都要進(jìn)行登記。具體要求如下:

      1、圖書館藏書情況要有完備、準(zhǔn)確的登記。

      2、每一冊出版物入館和剔除都有文字根據(jù)。

      3、出版物入館和剔除的登記要及時(shí)、高校。

      4、同一類型出版物登記的格式應(yīng)當(dāng)劃一。

      5、登記材料應(yīng)當(dāng)與藏書情況相一致。

      二、藏書的布局與排架

      1、藏書的布局:將藏書分成圖書、期刊、資料三部分,然后又按內(nèi)容的學(xué)科屬性進(jìn)行分類,正確區(qū)分圖書。

      2、藏書的排架:依出版物內(nèi)容的學(xué)科性質(zhì),按分類束書號對圖書進(jìn)行排架。

      三、藏書的保護(hù)

      圖書館藏書的.完整性和安全性,受到來自社會和自然兩方面的威脅,所以采取下述一些措施:

      1、加強(qiáng)對圖書館藏書保護(hù)工作的宣傳。利用各種形式進(jìn)行定期的、經(jīng)常性的宣傳,使一切與圖書館有關(guān)的人員,特別是讀者,對此加深了解。

      2、訂立必要的有關(guān)葳書保護(hù)的規(guī)章制度。其中包括:書庫管理制度,讀者損毀圖書的賠償制度,書刊裝訂修復(fù)制度,出借書刊催還制度等。

      3、改善藏書保管條件,防火,防盜,防光,防蟲。管理好電器設(shè)備,館內(nèi)禁止吸煙,配備必要的防火、防盜報(bào)警系統(tǒng),滅火設(shè)備及供水管道;避免藏書受太陽光的直射,窗戶上安裝好窗簾,控制熒光燈的數(shù)量,珍貴圖書用封閉式書架;庫房防止昆蟲進(jìn)來,書籍入庫前要作消毒處理,庫房作定期消毒處理等。

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