辦公用品管理辦法
更新時間:2022-06-16 17:49:15 規(guī)章制度 我要投稿
- 相關推薦
辦公用品管理辦法
企業(yè)標準
辦公用品管理辦法 QG/XX-
范圍
.本標準所指辦公用品為(以下簡稱:股份公司)員工日常辦公所用文具(以采購部《辦公用品價目表》為準)、辦公自動化所需用的耗材(含磁盤、色帶、墨盒等)以及其它特殊物品(柜、臺、凳、特殊文具等)。
.本標準適用于股份公司本部,股份公司下屬全資、控股公司可參照執(zhí)行。
職責
.秘書室負責辦公用品的歸口管理,每半核定一次辦公用品費用定額,實施定額管理。
.采購部負責外購辦公用品的采購。
.股份公司設立文具倉,負責辦公用品的入庫、保管、發(fā)放、建帳及部分特殊辦公用品的制作、發(fā)放、建帳、保管。
.人力資源部負責每半核定一次各部門(廠)應該領用辦公用品的管理人員和非管理人員人數,報送秘書室和相關部門(廠)。
規(guī)定
.辦公用品由部門(廠)統(tǒng)一領用,其費用按秘書室核定定額標準執(zhí)行。部門(廠)管理人員每人每月元、非管理人員每月元;其他特殊用品費用另計(用于印制生產報表所用的紙張,不列入辦公用品定額內)。一次性領用總額超過元或單價在元以上的,需經總經理批準。
.辦公用品費用(其他特殊物品除外)可月度間調劑使用,底結算、考核。
--修訂 --發(fā)布.特殊物品需專題報告,經股份公司主管領導批準后,方可購買,不受定額
限制。
.打字室等公使用的辦公用品應單獨做計劃,由秘書室審核,紙張按各使用單位的實際印數攤入該單位辦公用品費開支,報股份公司主管領導審批。
.辦公自動化設備所需用的備品備件和入固定資產部分的用品,按設備工程部《非生產設備的管理》等有關規(guī)定辦理。
程序
.辦公用品的計劃審批
..采購部負責填報《辦公用品價目表》,公布現(xiàn)采購的辦公用品價格,如有變動,應及時發(fā)布。
..辦公用品(其他特殊物品除外)領用計劃每季度制訂一次,于每季度最后月份日前,各單位根據人力資源部核定的管理人員和非管理人員人數,按實際需要,本著節(jié)約原則,在定額范圍內制定本單位《辦公用品領用計劃》一式三份,經部門(廠)領導審核簽名后,交秘書室;超過上述標準的,需經過股份公司主管領導審核,并報送總經理批準。
..秘書室對各單位上報的《辦公用品領用計劃》進行審核(核定是否超定額,品種是否適宜),并將審核的各單位《辦公用品領用計劃》匯總成《辦公用品計劃費用匯總表》一式兩份(包括公使用的辦公用品計劃),附一份各單位《辦公用品領用計劃》報股份公司主管領導審批。
..秘書室將經批準的《辦公用品計劃費用匯總表》、各單位《辦公用品領用計劃》一式一份,交文具倉;一份《辦公用品領用計劃》退回各部門(廠)作領用文具的依據;另一份《辦公用品計劃費用匯總表》及一份《辦公用品領用計劃》由秘書室留存。
..文具倉根據股份公司各單位《辦公用品領用計劃》,核對庫存,匯總并整理成《股份公司辦公用品采購計劃》一式兩份,經文具倉的主管領導審核簽名后,交一份給采購部采購,文具倉留存一份。
.辦公用品采購、儲存、發(fā)放、核算考核
..采購部根據文具倉制定的《股份公司辦公用品采購計劃》實施采購,并及時辦理入庫手續(xù)。
..采購部應將辦公用品采購的供方詳細列出,分別報公司和文具倉,如有變動應及時更改。
.. 文具倉負責辦公用品的驗收、發(fā)放、保管,并按財務部的有關規(guī)定建立臺帳。
..每季度一個月的日后,各單位憑公司領導審批后的《辦公用品領用計劃》、領料單,到文具倉領取申領的辦公用品。倉管員對《辦公用品領用計劃》、領料單審核后發(fā)放,并登入各單位領料臺帳。
..文具倉每、季分別統(tǒng)計各單位實際領用文具的數量、費用總額,列表報秘書室,供考核用。
..秘書室每對各單位文具費用進行考核,對超標單位進行減發(fā)。
其它
.文具倉應每月盤點,盤虧盤盈應查找原因,并向主管領導和秘書室匯報。
.秘書室對辦公用品的定額、采購、倉儲、領用進行全方位監(jiān)督管理,對文具倉辦公用品進行監(jiān)督抽查,對辦公用品使用情況進行月度通報。
文件與記錄
.《辦公用品價目表》 表-
.《辦公用品領用計劃》 表-
.《辦公用品計劃費用匯總表》 表-3
.《辦公用品采購計劃》 表-4
【辦公用品管理辦法】相關文章:
規(guī)章制度管理辦法02-07
安全教育管理辦法05-03
開學辦公用品采購清單03-28
辦公用品申請書08-08
安全教育培訓管理辦法10-04
辦公用品申請書15篇01-07
辦公用品管理規(guī)章制度04-03
經濟適用房管理辦法02-21
安全教育管理辦法3篇05-03
辦公用品質量保證書05-19