煙草分公司卷煙貨源分配實施辦法

煙草分公司卷煙貨源分配實施辦法
為適應卷煙銷售網(wǎng)絡規(guī)范運行程序，加強卷煙經(jīng)營運行工作的導向性調控，增強卷煙貨源分配的透明度，實現(xiàn)卷煙貨源的合理優(yōu)化配置，保證貨源分配的公平公正，最大限度發(fā)揮貨源分配對計劃進度、經(jīng)營目標和某場穩(wěn)定的調控和保障作用，經(jīng)分公司研究決定，對貨源分配及相關管理工作提出如下實施意見：
一、計劃制訂
月初分公司卷煙經(jīng)理部根據(jù)卷煙合同計劃和各某地區(qū)公司（營銷部）的經(jīng)營情況，制訂當月的購進計劃、貨源分配預安排計劃、銷售計劃，并將計劃下發(fā)至客戶服務中心、電訪中心及各某地區(qū)卷煙營銷部。
二、貨源分配原則
以當期庫存貨源為依據(jù)，進行貨源分配，以促進目標單位完成度或階段性經(jīng)營目標任務為前提，針對不同的卷煙，遵循以下不同的分配原則：
、 正常銷售品牌不分配、不控制；
、 某某內外中檔以上暢銷品牌，按各某地區(qū)任務大小按比例分配；
、 低檔卷煙向城郊及某地域某場傾斜投放；
、 高檔緊俏品牌，實行統(tǒng)一分配，重點傾斜某區(qū)某場；
、 高毛利、高結構、新品牌，進行指令性分配；
、 對壓縮調整庫存品牌，進行強制性分配；
、 緊俏卷煙對完成指令性分配、強制性分配實行獎勵銷售的原則；
、 對上月經(jīng)營目標完成優(yōu)良的單位實行一定權重暢銷煙計劃傾斜的原則。
三、具體實施辦法
、分公司卷煙經(jīng)理部實行周期性的貨源分配辦法（三天一次），并依據(jù)月初分配計劃和計劃進度，視到貨庫存情況隨時分配。
、分公司卷煙經(jīng)理部根據(jù)庫存實行一級貨源分配，將貨源直接分配到各某地區(qū)卷煙營銷部。
、各某地區(qū)營銷部根據(jù)各線路區(qū)域的實際情況實施二級貨源分配，將貨源分配到客戶經(jīng)理和對應的電訪員。
、在客戶經(jīng)理對區(qū)域內當天走訪線路上的商戶進行貨源基礎分配的前提下，由電訪員對線路商戶實施三級分配。
、對暢銷、緊俏品牌卷煙的配額，僅限一個訪銷周期，本周期計劃內未訪出的部分，直接納入下一周期的庫存數(shù)量進行重新分配。
、對分配的指令性和強制性卷煙實行緊俏卷煙獎勵。緊俏煙要專項使用，發(fā)揮作用，不得浪費，本周期內未完成所分配任務的，下一周期重新統(tǒng)一分配。
、分公司卷煙經(jīng)理部要加強對周期性計劃的執(zhí)行情況及高毛利、新品牌和滯銷煙的訪銷情況的督促檢查，并將情況進行收集整理，加強經(jīng)營政策執(zhí)行情況的指導。周期性未訪出的計劃實施重新分配，其他品牌的執(zhí)行情況通知電訪中心和各單位客戶服務中心，并繼續(xù)監(jiān)督執(zhí)行。
、分公司卷煙經(jīng)理部實施業(yè)務指導。每周到電訪中心對貨源分配計劃及當期執(zhí)行情況進行核對、分析。每月初召開業(yè)務例會，總結上月的貨源分配執(zhí)行情況，查找問題，尋找對策并安排下月貨源分配計劃。 ，

煙草分公司卷煙貨源分配實施辦法
四、具體管理辦法
、分公司卷煙經(jīng)理部分配給各某地區(qū)公司（營銷部）的貨源分配計劃，必須認真執(zhí)行，并對度及分階段的卷煙經(jīng)營目標任務和進度負總責。
、各某地區(qū)營銷部對分公司卷煙經(jīng)理部分配的周期性電訪任務和銷售政策的執(zhí)行負總責，并依據(jù)貨源分配計劃制訂具體的貨源分配辦法。
、各條線路客戶經(jīng)理對本線路經(jīng)營目標任務負總責，要增強訪銷計劃性，合理安排某場貨源，努力滿足和調節(jié)供應，做到四員聯(lián)動，同對轄區(qū)內經(jīng)營任務負責。
、各單位電訪員應落實貨源分配意圖，加強與對應線路客戶經(jīng)理的信息溝通，把貨源分配好，調整好，對所轄線路的經(jīng)營目標任務與客戶經(jīng)理同負責。
、對周期性分配的重點培育品牌和滯銷煙完成較差的單位，將按比例扣減下一周期的暢銷煙分配數(shù)量。對完成較好的單位，將按比例獎勵下一周期的暢銷煙的分配數(shù)量。（具體比例視情況而定）
、分公司卷煙經(jīng)理部將適時組織人員對各某地區(qū)公司（營銷部）落實度目標任務、客戶關系管理、貨源公開分配制度、四員聯(lián)動及電訪訂單采集等項工作進行跟蹤指導，并對好的做法和存在的問題在全區(qū)通報。
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