介紹信管理使用規(guī)定

介紹信管理使用規(guī)定
一條介紹信是對(duì)外聯(lián)系工作、商洽事務(wù)等派出人員持有的憑證。各單位（部門(mén)）要認(rèn)真做好介紹信等證明材料的管理工作。
二條學(xué)校介紹信由學(xué)校辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)印制、編號(hào)、登記、發(fā)放、銷毀。各單位（部門(mén)）要有專人分管，介紹信薄不得丟失，使用完后將存根退學(xué)校辦公室保存，定期統(tǒng)一銷毀。
三條開(kāi)具校黨政介紹信應(yīng)履行審批手續(xù)。聯(lián)系一般性工作事項(xiàng)，需經(jīng)學(xué)校辦公室領(lǐng)導(dǎo)簽批，涉及學(xué)校的重要事務(wù)需經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)簽批。
四條填寫(xiě)介紹信內(nèi)容要明確具體、包括前往的單位（部門(mén)）名稱、聯(lián)系具體事宜、開(kāi)信日期、有效期限等，并應(yīng)與存根內(nèi)容一致。書(shū)寫(xiě)要工整，不得涂改。印章管理人員應(yīng)在檢查核對(duì)無(wú)誤后用印。
五條不得開(kāi)空白介紹信。
六條介紹信開(kāi)出后未使用的，應(yīng)退還管理人員，與原存根一起保存。介紹信持有人若將介紹信丟失，應(yīng)及時(shí)報(bào)告，以防冒名頂替。
七條本規(guī)定自公布之日起施行，由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)解釋。

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