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    倉庫管理規(guī)章制度

    更新時間:2022-05-21 09:23:46 規(guī)章制度 我要投稿

    倉庫管理規(guī)章制度

      隨著社會不斷地進(jìn)步,越來越多人會去使用制度,制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。我們該怎么擬定制度呢?下面是小編收集整理的倉庫管理規(guī)章制度,希望能夠幫助到大家。

    倉庫管理規(guī)章制度

      倉庫管理規(guī)章制度1

      一、目的

      為加強(qiáng)倉庫管理,保證庫房規(guī)范、高效、有序運(yùn)作,保障公司財產(chǎn)物資安全,減少不良、呆滯物料損失,降低庫存占用資金,滿足正常經(jīng)營的需求,制定本制度。

      二、適用范圍

      適用于公司所有倉庫,包括所有產(chǎn)品的管理。存放于倉庫的物品參照本制度執(zhí)行。

      三、內(nèi)容倉庫管理職責(zé)及目標(biāo)

      1、高效有序地進(jìn)行產(chǎn)品的收發(fā)作業(yè),保證出入庫數(shù)量準(zhǔn)確且合乎質(zhì)量管理、訂單管理和財務(wù)管理的要求;

      2、庫房管理科學(xué)、有序,貨物擺放整潔、整齊,合乎貨物貯存和安全管理的要求;

      3、單據(jù)、管理有序,登記及時、準(zhǔn)確。電腦入單及時、準(zhǔn)確;

      4、定期和循環(huán)盤點,及時查處差異,保證帳、物一致;

      5、及時反映和跟催不合格品、呆滯品的處理,減少不良損失,降低庫存資金占用;

      7、做好防火、放水、防盜等安全防護(hù)工作,保障倉庫財產(chǎn)物資的安全。

      四、倉管人員應(yīng)具備的基本技能

      1、熟練掌握出入庫作業(yè)及庫房管理的方法、規(guī)范及操作程序;

      2、熟悉倉庫管理制度及相關(guān)管理流程;

      3、具備一定的快速消費品知識,熟悉公司經(jīng)營產(chǎn)品;

      4、具備一定的質(zhì)量管理知識和財務(wù)知識;

      5、懂電腦操作。

      五、收貨驗收

      1、貨物進(jìn)倉,需核對訂單(日期及入庫時間)。待進(jìn)倉物產(chǎn)品、名稱、規(guī)格型號、數(shù)量與訂單相符合方可辦理入倉手續(xù)。

      2、產(chǎn)品進(jìn)倉,必須采用合適的方法計量、清點準(zhǔn)確。

      3、對驗收不合格或有異議的產(chǎn)品,需上報上級領(lǐng)導(dǎo),提出解決方案。

      六、貨物出倉

      1、貨物出倉,需由倉庫管理員盤點并與提貨人確認(rèn),方可出庫。

      2、本公司送貨的.,送貨人/提貨人必須是業(yè)務(wù)部門指定人員;外單位自行提貨,必須核對提貨人身份及授權(quán)委托。

      3、當(dāng)天出庫數(shù)量,需由倉庫管理員與配送人員共同確認(rèn),并由配送人員開具《出庫單》,交倉庫管理員簽字確認(rèn),并交財務(wù)備檔。

      4、正常產(chǎn)品出倉,必須是合格物料。不合格產(chǎn)品發(fā)出,必須由總經(jīng)理授權(quán)。

      5、嚴(yán)禁用白條出倉或擅自從倉庫借用物品。確需借用,需經(jīng)總經(jīng)理或其授權(quán)人員批準(zhǔn)并約定歸還日期(一般不超過三個工作日)。如需招待、贈送等情況,需報總經(jīng)理審批,并及時辦理出庫手續(xù),并報財務(wù)備檔。

      七、產(chǎn)品堆碼及庫房管理

      1、倉庫應(yīng)根據(jù)經(jīng)營的需要和庫存周轉(zhuǎn)物品的類別、性狀、特點等合理規(guī)劃倉區(qū)、庫位。按物品類別劃分待檢區(qū)、合格品區(qū)、不合格品區(qū)并做好明顯標(biāo)識。

      2、所有貨物均必須按倉區(qū)、庫位分類別、品種、規(guī)格型號擺放整齊,小件物料上架定臵擺放。堆碼規(guī)整、整齊,收發(fā)作業(yè)后按上述要求及時整理。

      3、物料、產(chǎn)品狀態(tài)標(biāo)識和存卡記錄清晰、準(zhǔn)確且及時更新,擺放于對應(yīng)貨物當(dāng)眼明顯位臵。

      4、倉庫設(shè)施、用具、雜物,如清潔工具等,在未使用時應(yīng)整齊地擺放于規(guī)定位臵,嚴(yán)禁占用通道或隨意亂丟亂放。

      5、現(xiàn)場(包括辦公場所及庫房)整潔、干凈,如有廢紙等廢棄物或發(fā)現(xiàn)較多灰塵時隨時清理、清掃,符合管理要求。

      6、嚴(yán)格按“先進(jìn)先出”原則發(fā)出貨品。

      八、安全防護(hù)

      1、保證庫房通風(fēng)、干燥,做好防盜、防銹、防水、防潮、防蟲、防塵等工作。

      2、嚴(yán)禁將易燃易爆物品帶入倉庫。對應(yīng)進(jìn)倉管理的易燃易爆物品應(yīng)放臵于符合安全管理要求的獨立的庫區(qū)。

      3、定期巡查保管物資的貯存質(zhì)量,對超保質(zhì)期物料及時報復(fù)檢。

      4、未經(jīng)許可,除經(jīng)管倉庫倉管員之外的其他人員不得隨意進(jìn)出倉庫。提貨人員需在倉管員的陪侍下進(jìn)出倉庫,搬運(yùn)完畢,不得在倉庫逗留。

      5、倉管人員于下班離開前,應(yīng)巡視倉庫門窗及電源、水源是否開閉,確保倉庫的安全。

      九、單據(jù)及電腦數(shù)據(jù)處理管理

      1、單據(jù)管理

      日常進(jìn)出倉等單據(jù)應(yīng)分單據(jù)類別、處理狀態(tài)分別有序夾放;

      2、電腦數(shù)據(jù)處理

      每月需把出入庫登記表,整理并備檔。當(dāng)天的進(jìn)出倉數(shù)據(jù)必須當(dāng)天處理完畢。特殊情況(如下班后)需報總經(jīng)理同意。

      暫未實施電腦管理的倉庫,也應(yīng)及時且日清日結(jié)地將收發(fā)情況登記入手工帳。

      十、盤點及對帳

      1、倉庫需根據(jù)產(chǎn)品重要程度及價值高低設(shè)定盤點頻度,進(jìn)行循環(huán)盤點。原則上要求所有庫存物品每月至少循環(huán)一次。

      2、物管中心應(yīng)在財務(wù)部的組織下,每月至少組織兩次全面盤點。時間為每月15號、30號。

      3、盤點后及時將實物數(shù)與電腦數(shù)核對。如有差異應(yīng)查證原因并及時跟進(jìn)處理。如屬盤盈或不可避免的虧損情形時,應(yīng)呈報財務(wù)核準(zhǔn)后作帳務(wù)調(diào)整。相關(guān)損失報總經(jīng)理審批后處理。若為保管責(zé)任短少時,則由倉庫經(jīng)管人員負(fù)責(zé)賠償。

      4、倉庫應(yīng)及時與財務(wù)進(jìn)行對帳工作,對帳數(shù)據(jù)應(yīng)以電腦記錄為準(zhǔn)(手工管理的倉庫暫以手工帳為準(zhǔn)),發(fā)現(xiàn)對帳差異,應(yīng)及時查證原因并予以更正。如有損失或其他異常情況應(yīng)及時報告財務(wù)部門。

      十一、呆滯、不良品處理

      1、倉庫應(yīng)隨時關(guān)注呆滯、不良物料和產(chǎn)品,至少每月定期填報一次;

      2、對重大質(zhì)量事故或操作失誤造成的呆滯、不良產(chǎn)品或物料,應(yīng)隨時填報處理;

      3、對已填報的呆滯、不良品應(yīng)及時連續(xù)跟進(jìn)直至處理完畢。

      十二、溝通協(xié)調(diào)及服務(wù)

      1、倉庫及倉管員必須具備良好的服務(wù)意識,保持良好的服務(wù)態(tài)度,客戶優(yōu)先,生產(chǎn)為重。當(dāng)服務(wù)對象違規(guī)操作或提出不合理要求時,應(yīng)不卑不亢、以理服人。

      2、對工作中遇到問題、困難及矛盾應(yīng)及時采取“溝通三步驟”進(jìn)行良好溝通直至問題解決。

      十三、人員變動及移交

      1、倉管人員變動,必須辦理交接手續(xù)。移交事項及有關(guān)憑證,要列出清單,寫明情況,雙方簽字,領(lǐng)導(dǎo)見證。事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負(fù)責(zé)賠償。對失職造成的虧損,照價賠償。

      2、應(yīng)移交事項包括但不限于:

      ①經(jīng)管的貨物;

      ②單據(jù)及經(jīng)管的文件、檔案資料;

     、劢(jīng)管的操作設(shè)備、設(shè)施、工具及文具用品等;

     、芪戳藨(yīng)跟進(jìn)事宜。

      十四、檢查、監(jiān)督與考核

      財務(wù)部負(fù)責(zé)對倉庫的整體運(yùn)作及單據(jù)、檔案管理實施指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督與考核。

      職責(zé)

      1、倉庫組長:

      (1)在主管的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)公司各個倉庫的管理工作,保證市場需求。

     。2)制訂倉庫管理制度及人員分工。

     。3)合理協(xié)調(diào)倉庫收發(fā)貨,確保帳、物一致。

     。4)監(jiān)督倉管員做好倉庫管理及防塵、防銹、防盜工作,產(chǎn)品管理工作。

     。5)負(fù)責(zé)倉庫報表的審核并按時上報主管。

     。6)安排倉庫每月兩次盤點,季度盤點、年度盤點,并不定期抽點。

      2、倉管員:

     。1)負(fù)責(zé)各產(chǎn)品出、入庫管理。

     。2)熟悉所保管產(chǎn)品的特點、性能和保護(hù)、保管方法。

     。3)執(zhí)行倉管制度,做好物資的收發(fā)工作,臺賬清楚、準(zhǔn)確,賬、物相符。

     。4)做好庫存物資的防火、防銹、防蝕、防水工作。

      (5)庫存物資定期盤存、上報,做到同類產(chǎn)品先進(jìn)先出。

     。6)協(xié)助倉庫物品的搬運(yùn)、卸貨工作。

     。7)所有產(chǎn)品的出庫必須告知倉管員,否則,出現(xiàn)異議由責(zé)任人全部承擔(dān)、

      十五、工作流程

      產(chǎn)品入庫→倉管員→財務(wù)登記。

      產(chǎn)品出庫→倉管員、業(yè)務(wù)員共同確認(rèn)。

      出庫出庫清單→倉管員確認(rèn)→財務(wù)登記備份→業(yè)務(wù)員登記備份。

      倉庫管理規(guī)章制度2

      一、倉儲管理隊伍

      倉儲管理機(jī)構(gòu)是存貨控制管理和負(fù)責(zé)原材料物資收、發(fā)、存業(yè)務(wù)的職能組織,其主要任務(wù)是在生產(chǎn)副總的領(lǐng)導(dǎo)下配合生產(chǎn)部、工程部、銷售部、采購部等部門,及時供應(yīng)各部門所需的各類物資,以保證銷售和生產(chǎn)的正常進(jìn)行。同時負(fù)責(zé)存貨的管理和安全,以加速存貨的周轉(zhuǎn),節(jié)約資金,降低存儲費用,避免存貨損失,保障存貨的安全和完整。為了完成上述任務(wù),倉庫必須結(jié)合公司實際情況,配備必要的人員和設(shè)備裝置。

      1、供應(yīng)處根據(jù)倉庫規(guī)模設(shè)立倉庫主管、倉庫組長。

      2、倉庫保管員,并可根據(jù)實際情況合并職能,但必須明確崗位職責(zé)。

      3、倉儲人員應(yīng)當(dāng)慎重挑選工作認(rèn)真、細(xì)致、責(zé)任心強(qiáng)、熟悉業(yè)務(wù)及保管知識,作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)、思想品德好的人員擔(dān)任倉儲保管工作。

      4、倉儲人員必須職能明確,明確規(guī)定職責(zé)權(quán)限、工作范圍和任務(wù)。做到既有分工又有配合、協(xié)調(diào),人人忠于職守、守職盡責(zé)、勤奮工作,完成各自任務(wù),實行崗位責(zé)任制。

      5、嚴(yán)格規(guī)定紀(jì)律,建立倉庫管理規(guī)章制度和工作規(guī)范,實行規(guī)范化管理。

      6、建立倉儲人員考勤考核、獎懲、升遷和輪崗輪訓(xùn)制度。實行監(jiān)督檢查。

      制約不規(guī)則行為,激勵其積極、認(rèn)真、負(fù)責(zé)地完成各項任務(wù)。

      7、實行交接班制度和人員調(diào)動交接制度,做好交接工作,明確交接人員的責(zé)任。

      二、倉儲管理制度

     。ㄒ唬﹤}存管理原則

      1、庫存合理原則

      倉庫的庫存應(yīng)根據(jù)公司的生產(chǎn)銷售計劃和資金情況,以及各類物資的生產(chǎn)周期情況。合理使用資金,防止盲目購進(jìn),超儲超壓,脫銷脫供等情況的發(fā)生,對庫存實行控制管理,適時調(diào)查庫存結(jié)構(gòu)和數(shù)量。

      2、憑證收貨、發(fā)貨原則

      倉庫管理員應(yīng)根據(jù)管理制度規(guī)定專人負(fù)責(zé),按憑證辦理收發(fā)業(yè)務(wù),做到無合理性憑證不收發(fā)物資。倉管人員對物品進(jìn)、出倉,應(yīng)當(dāng)即辦理手續(xù),不得事后補(bǔ)辦;應(yīng)保證帳物相符,經(jīng)常核對,并得隨時受單位主管或財務(wù)部稽核人員的抽點。

      3、貨物進(jìn)出原則

      堅持無進(jìn)無出、先進(jìn)先出原則,批次清晰,確保各類物資不積壓、不損壞。

      4、四清原則

      即賬、物、卡、數(shù)量相符清楚、規(guī)格批次清、質(zhì)量性能清、主要用途清。

      (二)倉庫管理的有關(guān)規(guī)定

      1、各類物資的入庫管理:

     。1)倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)當(dāng)月當(dāng)日物資采購計劃、生產(chǎn)計劃、送貨通知單對交庫的各類物資進(jìn)行驗收,凡與計劃品種、數(shù)量不相符的,必須向有關(guān)人員問明情況方可驗收。

     。2)倉庫管理人員應(yīng)按規(guī)定,根據(jù)質(zhì)量安全檢驗人員開據(jù)的驗貨檢驗單予以驗收,否則嚴(yán)禁入庫。當(dāng)實交數(shù)超出合格證上的數(shù)量時,應(yīng)要求供方補(bǔ)開多出部分的合格證,才能予以驗收入庫。

     。3)各類物資入庫時,倉庫管理人員必須看包裝是否完好,標(biāo)記是否清楚,入庫品種、數(shù)量、型號是否與送貨單相符。發(fā)現(xiàn)問題及時通知相關(guān)采購人員查實核對。并同供方當(dāng)面交接清楚。各種原始憑證不得涂改,入庫前必須對入庫物資、逐項清點、核對,屬工程用料應(yīng)在入庫單等單據(jù)上標(biāo)明工程名稱,并及時登賬建卡。

      2、庫存物資保管規(guī)定:

      (1)入庫后各物資要擺放整齊,分類合理,做到有物必有。類、有類必有區(qū);嚴(yán)禁把尺寸大小相似或性能上相互影響的物資放到一起。按各品種不同的要求進(jìn)行保管、存放,露天存放的物資要根據(jù)不同性質(zhì)和要求進(jìn)行覆蓋和襯墊,使其不受雨水浸泡和陽光曝曬。做到在保質(zhì)期內(nèi)不銹蝕、不變質(zhì)、不失效、不損壞。

     。2)倉庫保管員應(yīng)經(jīng)常對自己所分管的物資進(jìn)行數(shù)量上的核準(zhǔn),做到每月小盤點,每季大盤點,保持賬、物、卡三相符。同時做到規(guī)格批次清,質(zhì)量性能清、主要用途清。

      3、各類物資出庫管理規(guī)定:

     。1)各類物資出庫時必須憑主管單位簽發(fā)的領(lǐng)料單、發(fā)貨清單從倉庫中領(lǐng)出,倉庫保管人員要同領(lǐng)用單位人員一起當(dāng)面點清數(shù)量,并按規(guī)定辦理有關(guān)手續(xù),嚴(yán)禁超數(shù)量發(fā)貨。

     。2)出庫物資必須有合格證,否則不準(zhǔn)出庫。一次領(lǐng)不完一批的,可根據(jù)用戶需要隨時另開合格證,原合格證不出庫。

     。3)涉及容器周轉(zhuǎn)的倉庫,要堅持以一換一的容器交換制度,特殊情況也必須打欠條,并按時歸還。

      4、登賬管理規(guī)定:

      對出入庫的各類物資做到及時逐筆登賬、銷賬,日清月結(jié),字跡清楚不涂改,如有寫錯可用紅線更正法進(jìn)行糾正。

      5、退庫管理規(guī)定:

      凡從倉庫中領(lǐng)出的物資原則上不得退貨,若需要退庫的需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),查明原因后方可退庫,退庫前要有質(zhì)檢人員的驗證證明,倉庫做好數(shù)量的清點工作,并按ISO9000標(biāo)準(zhǔn)要求分類登賬,定置存放。

      6、倉庫積壓、變質(zhì)、報廢物品的處理規(guī)定:

      為使倉庫始終處于良好的儲存?zhèn)溆脿顟B(tài),原則上每年12月份對公司各類倉庫清理一遍,由倉庫提出對庫存超過保質(zhì)期的物資的處理建議,并組織質(zhì)量安全QC、技術(shù)處、生產(chǎn)部、財務(wù)處對其進(jìn)行一次鑒定、確認(rèn),對經(jīng)鑒定仍有使用價值的繼續(xù)使用或保存,確實過期無用的則辦理有關(guān)報廢手續(xù),清理出庫。

      三、倉庫儲存操作規(guī)范

      1、存貨的入庫和出庫手續(xù)必須完整嚴(yán)密,工作人員須嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和方法進(jìn)行操作。

      2、存貨收、發(fā)、存的品種和數(shù)量必須正確,并有專人負(fù)責(zé),不發(fā)生錯收、錯發(fā)的事故。

      3、存貨的保管由專人負(fù)責(zé),做到安全、完整,卡與實物相符,堆放整齊,品質(zhì)完好。

      4、公司各倉庫內(nèi)禁帶火種、嚴(yán)禁煙火,各庫門窗要按防盜要求關(guān)鎖,并做好防水、防潮工作。班前、班后搞好檢查,及時關(guān)好電閘、水、氣閥門。做到防火、防盜、防水、防潮、防破壞。

      5、有特殊要求的各類物資必須按特殊要求進(jìn)行保管、存放。

      6、各倉庫必須每天清掃,做好庫容整潔、地面無雜物,各類物資定置存放。

      7、倉庫管理人員必須做到不說臟話粗話,服務(wù)態(tài)度要端正,服務(wù)意識要明確,不亂寫亂畫,不亂扔亂倒,不損壞公物。

      四、倉儲人員的工作紀(jì)律

      1、不準(zhǔn)接受企業(yè)非倉儲部門人員和客戶的請吃送禮和賄賂;不準(zhǔn)向客戶或非倉儲人員索取錢物;不準(zhǔn)怠忽職守,擅離崗位和違反規(guī)章制度隨意操作,造成責(zé)任事故,按規(guī)定及有關(guān)法律追究責(zé)任;不準(zhǔn)倉儲人員帶領(lǐng)非相關(guān)人員進(jìn)入倉庫。

      2、嚴(yán)禁倉儲人員無證發(fā)貨、無單出庫;嚴(yán)禁將含毒、易燃、易爆、易腐蝕物資與一般的物資存放在一起,必須另按指定地點妥善存放與保管;嚴(yán)禁倉儲人員酒后上班和在倉庫內(nèi)飲酒、吸煙;嚴(yán)禁倉儲人員違反勞動紀(jì)律嬉笑打罵,隨意損壞或挪用存儲的物資;嚴(yán)禁隱匿不報或謊報倉儲工作中發(fā)現(xiàn)或發(fā)生的問題;嚴(yán)禁倉儲人員內(nèi)部紛爭,鬧不團(tuán)結(jié)或紀(jì)律松懈。

      五、倉庫管理人員的崗位責(zé)任制

     。ㄒ唬﹤}庫主管人員崗位

      倉庫主管在生產(chǎn)副總領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)倉庫內(nèi)存貨的收、發(fā)、存管理,并對供應(yīng)處負(fù)責(zé),報告工作,其崗位責(zé)任如下:

      1、負(fù)責(zé)組織和管理倉庫原材料的收發(fā),存儲和安全工作。保證供應(yīng)生產(chǎn)、工程和銷售所需的各種原材料。

      2、正確組織、安排、規(guī)定各類物資的倉位(存放場地),其中包括有毒、易燃、易腐蝕物資的`存放場地。

      3、規(guī)定各類倉儲人員的職責(zé)權(quán)限、工作范圍和任務(wù),使人員分工明確,職責(zé)分明,互相配合。

      4、負(fù)責(zé)制定與實施存貨儲存管理的規(guī)章制度,規(guī)定存貨收、發(fā)、存的操作方法與規(guī)范,嚴(yán)格執(zhí)行倉儲人員的紀(jì)律,實行人員輪調(diào),實施紀(jì)律控制。

      5、庫的通風(fēng)負(fù)責(zé)完善倉、防火、防洪、防腐、防盜竊,監(jiān)控的安全措施和存貨準(zhǔn)備的配合工作,指定專人管理。

      6、負(fù)責(zé)與銷售、生產(chǎn)、采購、會計部門的聯(lián)系,隨時報告存貨的收、發(fā)、存情況,其中包括超儲積壓、脫供、存期過長和質(zhì)量變化的情況,以便及時進(jìn)行處理。

      7、組織專人負(fù)責(zé)保管存貨,隨時清點、核對和檢查存貨數(shù)量與質(zhì)量狀況,確保存貨的安全和完整。

      8、負(fù)責(zé)檢查存貨的安全保衛(wèi)工作,監(jiān)督檢查倉庫人員職守情況,防止倉儲人員怠忽職守、違反紀(jì)律和規(guī)章造成責(zé)任事故的發(fā)生,如發(fā)現(xiàn)倉儲人員違反紀(jì)律和制度的及時進(jìn)行處理。

     。ǘ﹤}庫保管人員的崗位責(zé)任

      1、在倉庫主管的領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)分配的任務(wù),對各自負(fù)責(zé)的倉庫物資進(jìn)行管理,并對倉庫主管負(fù)責(zé)報告工作。

      2、對分管的存貨做到堆裝整齊,便于清點、發(fā)貨,并隨時清點存量,檢查質(zhì)量狀況,出現(xiàn)超儲、積壓、脫供、變質(zhì)、殘損、保質(zhì)期將到等情況時,應(yīng)及時報告?zhèn)}庫主管人員處理。

      3、嚴(yán)格按倉儲管理制度的有關(guān)規(guī)章進(jìn)行物資的收、存、發(fā)貨工作,配合財務(wù)人員的查登賬務(wù)。

      4、隨時檢查存貨的堆裝和安全設(shè)施,防止事故的發(fā)生,保證存貨的安全和完整。

      5、遵守儲存規(guī)章制度和紀(jì)律,不擅離崗位,做到盡職盡守。

      6、負(fù)責(zé)看守倉庫,保證倉庫安全,防止發(fā)生存貨被盜被竊和破壞倉庫安全設(shè)施以及縱火犯罪行為。

      7、未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意嚴(yán)格禁止非倉庫人員和外來人員入庫。

      (三)凡兩人以上管理倉庫應(yīng)設(shè)組長,負(fù)責(zé)倉庫主管所授權(quán)的日常管理工作,對其他保管人員的崗位責(zé)任進(jìn)行監(jiān)督。并負(fù)責(zé)向倉庫主管匯報工作。

     。ㄋ模⿲}庫保管人員的要求、考核和獎罰

      1、倉庫必須建立健全倉庫管理人員崗位責(zé)任制,建立健全各倉庫具體管理細(xì)則,針對各不同性質(zhì)的倉庫進(jìn)行管理。

      2。對于倉庫管理的有關(guān)規(guī)定中每一項沒做到的,應(yīng)對相應(yīng)倉庫管理人員進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰,連續(xù)三次做不到的建議調(diào)離倉儲崗位。

      六、倉儲管理報告制度

      1、建立倉儲管理報告制度

      ①根據(jù)倉庫情況及物資種類做出各類存貨的收、發(fā)、存月報。每月倉庫應(yīng)盤點一次,檢查貨的實存、貨卡結(jié)存數(shù)、物資明細(xì)賬余額三者是否一致;每年年終,倉儲人員應(yīng)會同財務(wù)部、采購部門共同辦理總盤存,并填具《盤存報告表》。

     、诖尕洆p耗和短缺損失報告。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,應(yīng)及時上報主管,分析原因,查明責(zé)任,按規(guī)定辦理報批手續(xù)。未經(jīng)批準(zhǔn)一律不得擅自處理;倉管員不得采取“盈時多送,虧時克扣”的違約做法。

      ③倉儲人員重大責(zé)任事故報告。

      ④存貨安全狀況報告。實施電腦化后,《物資盤點表》由電腦制表,倉管員應(yīng)不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì),提高工作效率。

     、莨こ贪l(fā)貨及退貨物資情況報告。保管物資未經(jīng)總經(jīng)理同意,一律不得擅自借出;總成物資一律不準(zhǔn)拆件零發(fā),特殊情況應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

      倉庫管理規(guī)章制度3

      一、目的

      為加強(qiáng)本公司倉庫管理規(guī)范化,提高公司的基礎(chǔ)管理工作水平,進(jìn)一步規(guī)范物資和成品流通、保管和控制程序,維護(hù)公司資產(chǎn)的安全完整,結(jié)合我公司具體情況,特制訂本制度。

      二、適用范圍

      適用于本公司物流部倉庫日常事務(wù)處理,及對物料,帳目,人員的管理。

      三、倉庫管理工作的任務(wù)

      1、做好貨品出庫和入庫工作;

      2、做好貨品的保管工作;

      3、做好各種防患工作,確保貨品的安全保管,不出事故;

      4、保障各客戶所需貨品的供給;

      5、做到日事日清。

      四、倉庫日常管理

      1、做好各類物品和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫主管必須對各類庫存物資定期進(jìn)行檢查監(jiān)督,并做到賬、物一致。倉庫的所有賬目必須做到:真實、準(zhǔn)確、及時、清晰。

      2、倉庫主管必須定期進(jìn)行各類存貨的分類整理,對存放期限較長、損壞等不良存貨,要按月編制報表,報送公司領(lǐng)導(dǎo)及財務(wù)人員。

      3、倉庫的.物資分類必須清晰明確,貨架必須牢固整潔。倉庫應(yīng)做到無灰塵、無蛛網(wǎng)、保持地面的整潔以及倉庫的清晰。

      4、結(jié)合倉庫條件,做到貨品定置擺放,合理有序,保證貨品的進(jìn)出和盤點的方便。

      五、入庫管理

      1、到貨數(shù)量明細(xì)審核;

      通過掃條形碼確認(rèn)實際到貨單與實貨有無差異。

      2、入庫管理規(guī)定

      (1)貨品入庫要清點數(shù)量、核對款號、顏色、尺碼、查驗質(zhì)量、吊牌無誤后方可入庫;

     。2)貨品入庫如發(fā)現(xiàn)問題請及時匯報領(lǐng)導(dǎo)到庫房檢驗本次新到貨品的標(biāo)示和貨品質(zhì)量;

     。3)貨品入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放,做到"二齊、三清、四號定位":

      二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊;

      三清:物品清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識清;

      四號定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位;

      (4)庫存信息及時呈報。須對數(shù)量、文字、表格仔細(xì)核對,確保報表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。

      六、出庫管理

      出庫、配貨、發(fā)貨通過ERP系統(tǒng)審核完畢后,倉庫根據(jù)配貨單揀貨,并裝箱,倉庫發(fā)貨必須按照款式、顏色分類捆綁進(jìn)行發(fā)貨。最終核對無誤后方可出庫、發(fā)貨。

      七、收退貨

      店鋪收貨貨品到店,在ERP系統(tǒng)[收貨單]請及時跟蹤店鋪驗收入庫,如發(fā)現(xiàn)差異,及時進(jìn)行處理溝通,并將差異提并公司解決。

      當(dāng)有殘次品或換貨率要求退貨時,需先向客服部申請退貨,客服部根據(jù)實際情況處理退貨通知單,ERP系統(tǒng)會自動根據(jù)預(yù)先設(shè)定好的退換貨率(可分別設(shè)定期貨、補(bǔ)貨、鋪貨換貨率)判斷是否允許退貨,如果允許,審核退貨通知單,退貨。

      八、倉庫盤點

      1、盤點前整理物料,清掃倉庫。

      2、盤點分以下兩種類型:

     。1)大盤:在一個時間段內(nèi),貨品全部盤點;

     。2)抽盤:通過盤點,抽檢某部分貨品的實際庫存與帳面庫存情況。

      每年需對庫房進(jìn)行盤點、整理,對帳實不符及時上報,不得隱瞞。

      庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應(yīng)及時查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理。如屬短缺急需報廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)貨品失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、損壞等),應(yīng)及時的用書面的形式向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報。

      九、倉庫儲存管理

      1、倉庫儲存管理三原則:

      (1)防火、防水、防壓;

     。2)定點、定位、定量;

     。3)先進(jìn)先出。

      2、貨品管理:

     。1)庫房物資未經(jīng)允許不得外借,特殊情況須由總經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理外借手續(xù);

     。2)倉庫儲存貨品,所有貨品要分類管理:良品與呆品、次品要分開區(qū)域來擺放。相同型號貨品,如果有色差,工藝參數(shù)不同的不能放在一起。常用貨品放在易取的地方,不常用的貨品放在倉庫里邊;

      (3)將貨品按ABC貨品管理法實行分類管理。A類貴重的貨品要妥善保管,并有專人保管;

      (4)所有貨品不能長期直接擺放在地上,要放在卡貨品架上。慎防貨品倒塌,壓壞變形。所有貨品要做好防火、防水、防壓、防塵、防曬、防變質(zhì)工作;

     。5)搬動貨品時,要注意輕拿罷放,注意不能弄臟有清潔要求的貨品。

      3、安全管理:

      (1)倉庫所有員工,要有安全防范意識。嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入倉庫;

     。2)認(rèn)真執(zhí)行“倉庫十二防”工作,即:防火、防水、防銹、防腐、防蛀、防磨、防爆、防電、防盜、防曬、防倒塌、防變形;

     。3)嚴(yán)禁在倉庫吸煙、生火、點蚊香。如要在倉庫電焊作業(yè),須請公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并做好消防防火工作。倉庫外二米內(nèi)嚴(yán)禁煙火,不能堆放易燃易爆物料品;

      (4)每天下班前檢查倉庫是否安全,關(guān)好電源、窗戶,鎖好門。

      4、倉庫工作紀(jì)律:

      (1)倉庫各級員工必須服從上司的工作安排,要做到令行禁止。

     。2)工作認(rèn)真,仔細(xì);

     。3)每天保持良好的工作心態(tài),不曠工、不遲到、不早退,積極工作;

      (4)不得與上司頂撞,惡言惡語。同事間團(tuán)結(jié)互助,不得斗毆打架;

     。5)嚴(yán)禁在倉庫吸煙,動用明火;

     。6)嚴(yán)禁赤膊、穿拖鞋,酒后上班;

     。7)嚴(yán)禁在倉庫大聲喧嘩、追追打打、吃零食、看無關(guān)的報紙書籍、私自上網(wǎng)、玩游戲;

     。8)嚴(yán)禁隨意動用倉庫消防器材,嚴(yán)禁亂接電線;

     。9)嚴(yán)禁監(jiān)守自盜、私自動用公司任何財物;

     。10)倉庫所有人員,有責(zé)任保護(hù)公司的商業(yè)機(jī)密。

      本制度自頒布之日起實施。

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