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    公司周例會(huì)制度

    更新時(shí)間:2022-12-06 14:59:56 如意 規(guī)章制度 我要投稿

    公司周例會(huì)制度(精選11篇)

      隨著社會(huì)不斷地進(jìn)步,制度起到的作用越來(lái)越大,制度是指在特定社會(huì)范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會(huì)關(guān)系的一系列習(xí)慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會(huì)認(rèn)可的非正式約束、國(guó)家規(guī)定的正式約束和實(shí)施機(jī)制三個(gè)部分構(gòu)成。擬定制度需要注意哪些問(wèn)題呢?以下是小編收集整理的公司周例會(huì)制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

    公司周例會(huì)制度(精選11篇)

      公司周例會(huì)制度 篇1

      1、目的和依據(jù)

      1.1 目的

      為了規(guī)范xx基地運(yùn)行管理例會(huì)的.召開(kāi),xx基地工作計(jì)劃的編制、審批、下發(fā)及持續(xù)跟蹤流程,制定本規(guī)定。

      1.2 依據(jù)

      xx基地周運(yùn)行管理例會(huì)的管理需要。

      2、會(huì)議基本要求

      2.1 參會(huì)人員組成

      xx基地全體在基地領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)主管或委派參會(huì)人員。包括:財(cái)務(wù)/辦公室/安全管理員/安檢/保安/廚房/消防/司機(jī)保潔各崗位負(fù)責(zé)人等接到辦公室通知人員。

      2.2 召開(kāi)時(shí)間與頻率

      每周一上午10:00,如遇假期則以基地領(lǐng)導(dǎo)通知為準(zhǔn)。

      2.3 記錄與存檔

      由辦公室負(fù)責(zé)人進(jìn)行會(huì)議記錄/發(fā)布/存檔;均可采用電子文檔形式。

      2.4 決議執(zhí)行

      會(huì)議安排的任務(wù)和決議,會(huì)后由辦公室整理,下發(fā)到相應(yīng)個(gè)人進(jìn)行確認(rèn),各部門(mén)或個(gè)人需在截止日期之前完成;完成之前,每次周例會(huì)必須上報(bào)完成進(jìn)度,直至領(lǐng)導(dǎo)或?qū)I(yè)崗位人員認(rèn)可完成。

      3、會(huì)議流程

      3.1辦公室負(fù)責(zé)人通報(bào)前期工作安排完成進(jìn)度,各負(fù)責(zé)人現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行表述。

      3.2由各班組負(fù)責(zé)人通報(bào)本部門(mén)需要協(xié)調(diào)和解決的問(wèn)題。

      3.3基地各領(lǐng)導(dǎo)通報(bào)需要學(xué)習(xí)的文件及需要傳達(dá)和安排的事項(xiàng)。

      3.4主持會(huì)議基地領(lǐng)導(dǎo)布置工作任務(wù)。工作內(nèi)容表述為:“責(zé)任人+工作內(nèi)容+完成時(shí)限”。

      3.5辦公室負(fù)責(zé)人復(fù)述布置的工作內(nèi)容/要求/負(fù)責(zé)人及完成時(shí)限。

      公司周例會(huì)制度 篇2

      例會(huì)是依據(jù)約定的慣例每隔一定期限舉行一次的會(huì)議,最常見(jiàn)是辦公會(huì)。通常例會(huì)的進(jìn)行需要制度的規(guī)范——又稱(chēng)例會(huì)制度。

      一、目的

      1、檢查、掌握公司日常運(yùn)營(yíng)、管理工作執(zhí)行情況,規(guī)范公司管理,促進(jìn)公司上下的溝通與合作。

      2、提高公司各部門(mén)執(zhí)行工作目標(biāo)的效率,追蹤各部門(mén)工作進(jìn)度。

      3、集思廣益,提出改進(jìn)性及開(kāi)展性的工作方案。

      4、協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配。

      二、公司周工作例會(huì)

      1、會(huì)議組織、責(zé)任部門(mén):行政部。

      2、會(huì)議主持人(主要發(fā)言人):暫定為總經(jīng)理。

      3、會(huì)議參加人:各部管理人員,由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的,應(yīng)提前向行政辦公室請(qǐng)假。

      4、列席人員:視事實(shí)需要,可讓其他有關(guān)人員出席。

      5、會(huì)議記錄人:行政辦。

      6、會(huì)議時(shí)間:時(shí)間為每周一9:00,特殊原因需要延期召開(kāi)、停開(kāi)及另時(shí)增加會(huì)議的由行政辦提前通知。

      7、會(huì)議地點(diǎn):會(huì)議室

      8、會(huì)議內(nèi)容(議程):

      (1)企業(yè)口號(hào),由會(huì)議主持人帶領(lǐng)與會(huì)者說(shuō):大家早上好(下午好),與會(huì)者應(yīng)回答:好,很好,非常好!全體人員應(yīng)具備一個(gè)良好的心態(tài)。

      (2)主持人對(duì)上一周的重點(diǎn)工作進(jìn)行總結(jié),包括主要的工作內(nèi)容、原定計(jì)劃(上周例會(huì)決定事項(xiàng))的執(zhí)行情況及在執(zhí)行的過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題及解決辦法,有哪些不足需要加以改進(jìn),針對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行溝通研討,制定解決方案(如未得到解決的問(wèn)題進(jìn)行討論,找到及時(shí)的調(diào)解和處理的辦法),對(duì)本周的工作計(jì)劃進(jìn)行布置、規(guī)劃,追蹤并改進(jìn)日常管理工作,傳達(dá)、解釋總部的最新政策、文件和要求,對(duì)部門(mén)工作及部門(mén)人員進(jìn)行點(diǎn)評(píng);

      (3)各崗位員工匯報(bào)上一周主要的工作內(nèi)容、原定計(jì)劃的執(zhí)行及完成情況,在執(zhí)行的過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題及解決辦法,有哪些不足需要加以改進(jìn),針對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行溝通研討,制定解決方案(如,未得到解決的問(wèn)題進(jìn)行討論,找到及時(shí)的調(diào)解和處理的辦法),按照工作要求和指標(biāo),根據(jù)自己的實(shí)際對(duì)本周工作計(jì)劃進(jìn)行闡述;

      (4)對(duì)上一周來(lái)發(fā)生的重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行探討形成共識(shí),對(duì)本周工作存在的困難進(jìn)行研究,找出解決方案;

      (5)每人根據(jù)一周工作實(shí)際提出一項(xiàng)以上合理化建議,以改進(jìn)部門(mén)工作,提出有利于公司經(jīng)營(yíng)管理和工廠正常運(yùn)行的方法和意見(jiàn)。

      三、會(huì)議程序和要求?

      (一)會(huì)議相關(guān)人員的要求

      1、主持人應(yīng)不遲于會(huì)前5分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng),做好會(huì)前準(zhǔn)備。

      2、主持人一般應(yīng)于會(huì)議開(kāi)始后,將會(huì)議的議題、議程、須解決問(wèn)題及達(dá)成目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問(wèn)題等,進(jìn)行簡(jiǎn)要的說(shuō)明。

      3、會(huì)議進(jìn)行中,主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議進(jìn)行中的實(shí)際情況,對(duì)議程進(jìn)行適時(shí)、必要的控制,并有權(quán)限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無(wú)關(guān)的發(fā)言,以確保議程順利推進(jìn)及會(huì)議效率。

      4、屬討論、決策性議題的會(huì)議,主持人應(yīng)引導(dǎo)會(huì)議作出總結(jié)性的結(jié)論。對(duì)須集體議決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述,適時(shí)提交與會(huì)人表明意見(jiàn);對(duì)未議決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會(huì)議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見(jiàn)。

      5、主持人應(yīng)將會(huì)議決議事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序、實(shí)施人(部門(mén))、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間等會(huì)后跟進(jìn)安排向與會(huì)人明確。

      6、公司行政部負(fù)責(zé)會(huì)議通知,會(huì)議要求的各種資料需在會(huì)議前準(zhǔn)備好。

      7、與會(huì)人員必須嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間,應(yīng)盡量提前兩分鐘到達(dá)開(kāi)會(huì)地點(diǎn),如有特殊原因臨時(shí)不能與會(huì)者,應(yīng)提前通知主持人。

      (二)議題準(zhǔn)備

      會(huì)議召開(kāi)前會(huì)議主持人須做好例會(huì)的準(zhǔn)備,會(huì)議前和相關(guān)人員擬定會(huì)議議題(主題),通知與會(huì)人員等,不能毫無(wú)準(zhǔn)備地召開(kāi)例會(huì),各崗位人員要圍繞議題做好充分準(zhǔn)備,要有明確具體方案或意見(jiàn),避免會(huì)議時(shí)間過(guò)長(zhǎng)。

      (三)發(fā)言要點(diǎn)

      1、與會(huì)人員匯報(bào)工作、討論問(wèn)題等,其發(fā)言要圍繞會(huì)議議程和主要議題,簡(jiǎn)明扼要,條理清楚,發(fā)言時(shí)間一般控制在3-5分鐘。

      2、不要總是圍繞一個(gè)問(wèn)題不放,這次例會(huì)要解決的問(wèn)題拿住一些有代表性的問(wèn)題來(lái)解決,一些特殊的問(wèn)題可以會(huì)后單獨(dú)處理,要是覺(jué)得有必要可以在以后的時(shí)間把解決問(wèn)題的過(guò)程公布,對(duì)常規(guī)的一些問(wèn)題的進(jìn)行針對(duì)性的滲透。

      (四)會(huì)議記錄

      1、行政部需負(fù)責(zé)做會(huì)議內(nèi)容記錄,做好會(huì)議原始記錄的日常歸檔、保管工作;會(huì)后整理&lt;會(huì)議記錄&gt;,&lt;會(huì)議記錄&gt;要標(biāo)明會(huì)議召開(kāi)的時(shí)間(格式為年/月/日/時(shí)/分)、地點(diǎn)、議題、主持人、記錄人、與會(huì)人員、缺席人員、詳細(xì)會(huì)議內(nèi)容(發(fā)言記錄)、商議結(jié)果等,會(huì)議記錄應(yīng)簡(jiǎn)明扼要反映會(huì)議內(nèi)容`,并準(zhǔn)確真實(shí)地反映與會(huì)人員的意圖,在會(huì)后2個(gè)工作日內(nèi)整理完畢,以文件形式(含電子文檔)報(bào)總經(jīng)辦備案。

      2、各與會(huì)人員均應(yīng)記錄會(huì)議要點(diǎn),與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記,以便對(duì)日后工作有指導(dǎo)意義。

      3、以專(zhuān)用會(huì)議記錄本做好會(huì)議的原始記錄,會(huì)議記錄應(yīng)盡量采用實(shí)錄風(fēng)格,確保記錄的原始性,對(duì)會(huì)議已議決事項(xiàng),應(yīng)在原始記錄中括號(hào)注明“議決”字樣。

      4、下列情況下,應(yīng)整理會(huì)議紀(jì)要:公司各類(lèi)臨時(shí)行政會(huì)議;須會(huì)后對(duì)會(huì)議精神貫徹落實(shí)進(jìn)行跟進(jìn)的.會(huì)議;主持人要求整理會(huì)議紀(jì)要的會(huì)議。

      5、會(huì)議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類(lèi)臨時(shí)行政會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要須報(bào)總經(jīng)辦一份存檔備查。

      6、會(huì)議內(nèi)容的跟蹤落實(shí)。會(huì)議跟進(jìn)的依據(jù)以會(huì)議原始記錄及會(huì)議紀(jì)要為準(zhǔn)。與會(huì)人員及各有關(guān)部門(mén)要認(rèn)真執(zhí)行會(huì)議決定的事項(xiàng),嚴(yán)格按照會(huì)議決定的內(nèi)容開(kāi)展相關(guān)工作并及時(shí)向有關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作進(jìn)展情況。

      (五)周會(huì)紀(jì)律

      1、與會(huì)人員必須認(rèn)真對(duì)待會(huì)議主題,積極發(fā)表自己的見(jiàn)解,對(duì)發(fā)表意見(jiàn)的真實(shí)性、可行性負(fù)責(zé)。并且要注意條理清晰,簡(jiǎn)明扼要。會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡(jiǎn)意賅,緊扣議題。遵循會(huì)議主持人對(duì)議程控制的要求。

      2、與會(huì)人員要準(zhǔn)時(shí)到會(huì),沒(méi)有特殊情況不得缺席周會(huì),不得遲到、早退,中途不得隨意離場(chǎng)。因工作需要主持人不能參加周會(huì),要提前指定主持人;其他人員不能參加周會(huì)者,應(yīng)當(dāng)事先請(qǐng)假,并提前將上一周工作情況和本周工作計(jì)劃以書(shū)面形式交主持人。

      3、與會(huì)者必須嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律,不得隨意走動(dòng)、交頭接耳,周會(huì)期間不得接聽(tīng)電話,所有與會(huì)人員應(yīng)將隨身攜帶的手機(jī)調(diào)至無(wú)聲或振動(dòng)狀態(tài);如事情緊急可向主持人請(qǐng)假,到會(huì)議室外面接聽(tīng)電話。

      4、所有與會(huì)人員著常規(guī)服裝,準(zhǔn)備好筆或筆記本。

      5、例會(huì)上討論的問(wèn)題屬于公司機(jī)密,參會(huì)人員必須遵守公司的保密制度保守公司機(jī)密。會(huì)議記錄為公司的機(jī)要檔案,保管人員不得擅自外泄。其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

      (六)處罰規(guī)定

      1、遲到、早退、缺席

      (1)遲到:所有參加會(huì)議的人員在會(huì)議規(guī)定召開(kāi)時(shí)間后5分鐘內(nèi)未到的,計(jì)為遲到。

      (2)早退:凡參加會(huì)議人員,如未經(jīng)主持人同意在會(huì)議召開(kāi)結(jié)束前5分鐘提前離開(kāi)會(huì)場(chǎng)的,計(jì)為早退。

      (3)缺席:凡必須參加會(huì)議人員未經(jīng)請(qǐng)假擅自不參加會(huì)議或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而不參加會(huì)議的,計(jì)為缺席。

      2、處罰

      1、無(wú)故缺席人員罰款30元,并給予通報(bào)批評(píng);無(wú)故遲到人員每遲到1分鐘罰站5分鐘,以此類(lèi)推;

      2、會(huì)議期間手機(jī)發(fā)出聲音者罰站半小時(shí)或上臺(tái)表演一個(gè)節(jié)目;

      3、凡因通知原因造成應(yīng)參加會(huì)議人員遲到或缺席的,以上處罰由傳達(dá)人承擔(dān);

      4、違反保密制度的人員將視嚴(yán)重程度給予相應(yīng)的行政處分;

      5、本條涉及的罰款將作為員工活動(dòng)經(jīng)費(fèi)由公司行政部統(tǒng)一保管。

      (八)工作周報(bào)管理

      辦公周例會(huì)要求各崗位員工采用工作周報(bào)的方式,向全體與會(huì)人員通報(bào)本部門(mén)上周工作完成情況及下周工作計(jì)劃。

      周報(bào)具體要求如下:

      1、周報(bào)內(nèi)容要求:工作周報(bào)包括上周工作總結(jié)與本周工作計(jì)劃;

      2、周工作總結(jié)要求:對(duì)照周計(jì)劃目標(biāo),逐條總結(jié)完成情況及主要工作,總結(jié)中應(yīng)說(shuō)明工作重點(diǎn)、達(dá)到的效果以及工作經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn);

      3、對(duì)存在的問(wèn)題要作出簡(jiǎn)要說(shuō)明及分析,分析對(duì)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)產(chǎn)生重要影響的問(wèn)題及導(dǎo)致該問(wèn)題的關(guān)鍵因素;

      4、對(duì)未盡工作和存在問(wèn)題提出進(jìn)一步解決方案;

      5、本周工作計(jì)劃:要逐條列出本周各項(xiàng)工作計(jì)劃。

      公司周例會(huì)制度 篇3

      一、目的

      1、實(shí)現(xiàn)有效管理,促進(jìn)公司上下的溝通與合作。

      2、提高公司各部門(mén)執(zhí)行工作效率,追蹤各部門(mén)工作進(jìn)度。

      3、集思廣益,提出改進(jìn)性及開(kāi)展性的工作方案。

      4、協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作方法、工作進(jìn)度及人員的調(diào)配。

      二、會(huì)議分類(lèi)

      1、周例會(huì)

      1)會(huì)議時(shí)間:時(shí)間為每周一(上午9:20)。

      2)會(huì)議主持人:公司總經(jīng)理,總經(jīng)理若因公出差無(wú)法主持時(shí),則由副總經(jīng)理或指定人員代行主持。

      3)會(huì)議參加人:副總經(jīng)理、行政經(jīng)理、各部門(mén)經(jīng)理。

      4)列席人員:視需要可讓其他有關(guān)人員出席。

      5)會(huì)議內(nèi)容:

     、俑鞑块T(mén)經(jīng)理分別向總經(jīng)理提交上周工作總結(jié)及下周工作計(jì)劃。

     、诟鞑块T(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)上周工作計(jì)劃落實(shí)情況進(jìn)行匯報(bào),行政經(jīng)理針對(duì)計(jì)劃完成情況進(jìn)行考核。未完成計(jì)劃任務(wù)的詳細(xì)說(shuō)明原因,并根據(jù)考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核;對(duì)完成有困難的工作集體協(xié)商,并尋找具體解決辦法?偨(jīng)理根據(jù)部門(mén)提報(bào)計(jì)劃,安排、布置本周工作任務(wù),明確各項(xiàng)工作的具體承辦人、完成時(shí)間及指導(dǎo)部門(mén)間相互配合。

     、蹖(duì)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)跟蹤改進(jìn),對(duì)工作中的失誤找出原因并及時(shí)改正、總結(jié)。

      6)會(huì)議記錄人:行政經(jīng)理。

      2、部門(mén)溝通協(xié)調(diào)會(huì)

      1)會(huì)議時(shí)間:時(shí)間由各部門(mén)自行安排。

      2)會(huì)議主持人:部門(mén)經(jīng)理主持。

      3)會(huì)議參加人:各部門(mén)成員。

      4)會(huì)議內(nèi)容:

     、俾鋵(shí)部門(mén)成員每周工作計(jì)劃與上周總結(jié),督促工作按時(shí)完成,并布置下步工作任務(wù)。

     、诓块T(mén)工作有進(jìn)展難度時(shí),向相關(guān)配合部門(mén)提出協(xié)助請(qǐng)求,并集體討論解決,使各項(xiàng)活動(dòng)按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行。

      ③對(duì)涉及部門(mén)配合、支持,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度有一定影響的問(wèn)題集體探討,集思廣益,尋求解決問(wèn)題的'方法。不能達(dá)成共識(shí)時(shí),由總經(jīng)理裁決。

     、茏粉櫜⒏倪M(jìn)日常管理工作。

      5)會(huì)議記錄人:部門(mén)經(jīng)理或指定人員

      周工作計(jì)劃的實(shí)行,可以增強(qiáng)各部門(mén)工作計(jì)劃性。各部門(mén)要在每周五詳實(shí)的匯報(bào)本周工作總結(jié),周密地編制好下周的“周工作計(jì)劃”,由部門(mén)經(jīng)理總結(jié)后于每周一例會(huì)公布。

      注:例會(huì)應(yīng)本著簡(jiǎn)短務(wù)實(shí),解決實(shí)際問(wèn)題為原則。

      三、考核標(biāo)準(zhǔn):

      1)考核以周計(jì)劃完成情況為標(biāo)準(zhǔn),由部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)匯總報(bào)告。每周按時(shí)完成計(jì)劃者予以表?yè)P(yáng),連續(xù)一個(gè)月完成任務(wù)者給予100元/人的獎(jiǎng)勵(lì)。

      2)每周未完成任務(wù)者視情況處以罰款,考核實(shí)行連帶責(zé)任制,即責(zé)任人無(wú)故未完成任務(wù),由部門(mén)經(jīng)理及責(zé)任人共同承擔(dān)責(zé)任,按照責(zé)任大小處以20—100元罰款,由部門(mén)經(jīng)理及責(zé)任人共同承擔(dān),以此激勵(lì)員工按時(shí)完成任務(wù),發(fā)揮積極性。

      3)公司整體員工要接受考核通報(bào)工作情況,力求公平公正。

      四、本制度由綜合辦公室制定,解釋權(quán)歸綜合辦公室,自頒布之日起生效。

      公司周例會(huì)制度 篇4

      一、周例會(huì)內(nèi)容:

      各部門(mén)全體員工參加,由總經(jīng)理或指定人員主持會(huì)議并指定專(zhuān)人做會(huì)議記錄、不得無(wú)故缺勤,特殊情況應(yīng)提前向部門(mén)負(fù)責(zé)人請(qǐng)假說(shuō)明,由人力資源部不定期檢查,記入績(jī)效考核中。

     。1)每周一次(暫定為每周六下午6:00),原則上不再另行通知,如遇特殊情況,召開(kāi)時(shí)間可以調(diào)整,則另行通知。

     。2)每周一、三、x各部門(mén)負(fù)責(zé)人早8:10、晚5:00召開(kāi)碰頭會(huì);對(duì)部門(mén)當(dāng)日工作情況進(jìn)行反饋;

     。3)部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)本部門(mén)工作進(jìn)行總結(jié)和下周工作計(jì)劃,本周工作中遇到的問(wèn)題和完成任務(wù)情況,提出需要公司領(lǐng)導(dǎo)解決的問(wèn)題以及建議;

      (4)員工向所在部門(mén)負(fù)責(zé)人匯報(bào)本周的工作進(jìn)展?fàn)顩r及下一步的工作計(jì)劃,提出工作中所遇到的問(wèn)題以及建議。

      二、工作報(bào)告:

      工作報(bào)告記錄本周工作總結(jié)、下周的`工作計(jì)劃以及建議。以電子版的形式,確實(shí)有困難的可以以書(shū)面方式遞交。

     。1)各部門(mén)負(fù)責(zé)人的工作報(bào)告報(bào)送時(shí)間截止到周x15:00,員工的工作報(bào)告截止到周x下午17:30。

      (2)各部門(mén)負(fù)責(zé)人的工作報(bào)告匯總到辦公室文秘處,由辦公室文秘遞交至總經(jīng)理處進(jìn)行審閱。員工的工作報(bào)告直接向所在部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行匯報(bào)。

      (3)工作報(bào)告因公外出的且確實(shí)無(wú)法及時(shí)發(fā)送報(bào)告的,可最遲遞延到下周一發(fā)送,并電話通知收件人,防止遺漏。

      三、由辦公室文秘做好會(huì)議紀(jì)要,每周一分發(fā)到總經(jīng)理及各部門(mén)負(fù)責(zé)人手里。

      由各部門(mén)負(fù)責(zé)人通知到每個(gè)員工,傳達(dá)會(huì)議精神。

      殊情況外,須有總經(jīng)理文秘問(wèn)清來(lái)人工作單位、姓名及來(lái)意并通報(bào)總經(jīng)理獲允許后方能進(jìn)入總經(jīng)理辦公室,否則,不得隨意出入。

      公司周例會(huì)制度 篇5

      為加強(qiáng)公司領(lǐng)導(dǎo)班子對(duì)各部門(mén)工作動(dòng)態(tài)的掌握,便于發(fā)現(xiàn)工作中存在的問(wèn)題,進(jìn)一步加大公司各部門(mén)間的協(xié)作,提高各項(xiàng)工作的周密性與計(jì)劃性,提高工作效率,激發(fā)工作潛能,保障全公司工作有序、高效的進(jìn)行,特制定公司例會(huì)制度,具體要求如下:

      一、例會(huì)的管理與組織

      1、公司例會(huì)由綜合部召集,公司主要領(lǐng)導(dǎo)主持,公司領(lǐng)導(dǎo)班子及各部門(mén)主要負(fù)責(zé)人參加會(huì)議,時(shí)間為每周一上午8:15,特殊情況另行通知。

      2、參會(huì)人員須提前10分鐘進(jìn)入會(huì)議室。進(jìn)入會(huì)議室后,自行將手機(jī)調(diào)為靜音或震動(dòng),如需接聽(tīng)電話,在會(huì)議室外接聽(tīng)。

      3、由于特殊原因不能參加例會(huì)的,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,部門(mén)主要負(fù)責(zé)人可安排部門(mén)其他人員參加會(huì)議。

      4、每月第一周的公司例會(huì),全體中層管理人員參加。

      二、例會(huì)的內(nèi)容及匯報(bào)形式

      1、例會(huì)的匯報(bào)內(nèi)容由以下六點(diǎn)組成(詳見(jiàn)附件一《例會(huì)匯報(bào)情況表》)

      ①上周工作完成情況

      上周已經(jīng)完成的工作、未完成工作的推進(jìn)情況。

     、诒局芄ぷ饔(jì)劃安排

      本周打算開(kāi)展的工作、上周未完成工作的推進(jìn)方向。 ③領(lǐng)導(dǎo)班子及公司各部門(mén)應(yīng)知的事項(xiàng)

      需要向各部門(mén)通報(bào)或向領(lǐng)導(dǎo)班子報(bào)告的其他工作情況。 ④工作中遇到的難點(diǎn)及解決思路

      難度較大或周期較長(zhǎng)的工作難點(diǎn)及解決思路。 ⑤需提交領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)研究、協(xié)調(diào)及解決的事項(xiàng) 涉及重大金額或需多個(gè)部門(mén)配合的事項(xiàng),需向集團(tuán)公司或政府相關(guān)部門(mén)匯報(bào)的'事項(xiàng)。

     、奁渌马(xiàng)及建議意見(jiàn)

      與公司發(fā)展有關(guān)的其他事項(xiàng)和意見(jiàn)建議

      2、請(qǐng)各部門(mén)參會(huì)負(fù)責(zé)人認(rèn)真填寫(xiě)《例會(huì)匯報(bào)情況表》,會(huì)議結(jié)束后統(tǒng)一交至綜合部歸集、存檔。

      三、例會(huì)的相關(guān)要求

      1、各部門(mén)負(fù)責(zé)人在匯報(bào)時(shí)應(yīng)做到內(nèi)容簡(jiǎn)明扼要,觀點(diǎn)清晰明了,提出問(wèn)題的同時(shí)提出解決方案或思路供公司領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)參考。

      2、為提高工作效率,各部門(mén)提交領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)研究決定的事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)先向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),分管領(lǐng)導(dǎo)同意上會(huì)后,方可提交至領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)研究。

      3、提交領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)的事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)有計(jì)劃、有方案、有反饋,對(duì)于納入會(huì)議紀(jì)要并要求相關(guān)部門(mén)限時(shí)辦理的事情,要及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)反饋工作進(jìn)度。

      4、提交領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)的事項(xiàng),按照會(huì)議決定逐條形成領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)會(huì)議紀(jì)要,會(huì)議紀(jì)要具有決策效力,公司各部門(mén)應(yīng)根據(jù)會(huì)議紀(jì)要貫徹執(zhí)行,并及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)反饋落實(shí)情況。

      四、本辦法由公司綜合部負(fù)責(zé)解釋?zhuān)杂“l(fā)之日起實(shí)施。

      公司周例會(huì)制度 篇6

      一、目的

      1、實(shí)現(xiàn)有效管理,促進(jìn)公司上下的溝通與合作。

      2、提高公司各部門(mén)執(zhí)行工作目標(biāo)的效率,追蹤各部門(mén)工作進(jìn)度。

      3、集思廣益,提出改進(jìn)性及開(kāi)展性的工作方案。

      4、協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配。

      二、會(huì)議分類(lèi)

      1、總經(jīng)理辦公會(huì)

      2、管理例會(huì)

      3、公司全體會(huì)

      4、部門(mén)工作會(huì)

      三、會(huì)議時(shí)間

      1、總經(jīng)理辦公會(huì)開(kāi)會(huì)時(shí)間為每月末5日內(nèi)。

      2、公司全體會(huì)議開(kāi)會(huì)時(shí)間為每月初5日內(nèi)。

      3、管理例會(huì)開(kāi)會(huì)時(shí)間為每大禮拜的周五下午或周一上午。

      4、部門(mén)工作會(huì)開(kāi)會(huì)時(shí)間為每大禮拜的周五下午或周一上午。

      四、參加人員及會(huì)議內(nèi)容

      A:總經(jīng)理辦公會(huì)

      1、會(huì)議組織:行政辦公室。

      2、會(huì)議主持人:公司總經(jīng)理,總經(jīng)理若因公出差無(wú)法主持時(shí),則由副總經(jīng)理或指定公司高級(jí)干部代行職權(quán)。

      3、會(huì)議參加人:副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、各部門(mén)經(jīng)理。

      4、列席人員:視事實(shí)需要,可讓其他有關(guān)人員出席。

      5、會(huì)議內(nèi)容:

      ※聽(tīng)取各部門(mén)主管對(duì)所屬工作的匯報(bào),對(duì)完成有困難的工作集體協(xié)商,并尋找解決辦法。

      ※對(duì)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)跟蹤改進(jìn),對(duì)工作中的失誤找出原因并及時(shí)改正、總結(jié)。

      ※探討公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的最佳方案,并對(duì)各階段經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)及時(shí)總結(jié),以達(dá)到整體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

      ※對(duì)上期工作總結(jié),并部署下期工作任務(wù)。

      6、會(huì)議記錄人:行政部秘書(shū)。

      B:部門(mén)主管管理例會(huì):

      1、會(huì)議主持人:各部門(mén)經(jīng)理輪流主持。

      2、會(huì)議參加人:各部門(mén)經(jīng)理。

      3、列席人員:視事實(shí)需要,所邀請(qǐng)其他人員。

      4、會(huì)議內(nèi)容:

      ※協(xié)調(diào)各部門(mén)工作進(jìn)度,使各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行。

      ※對(duì)涉及部門(mén)較多,對(duì)公司整體有較大影響的問(wèn)題集體探討。集思廣益,尋求解決問(wèn)題的`方法。不能達(dá)成共識(shí)時(shí),上報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)請(qǐng)總經(jīng)理裁決。

      ※追蹤并改進(jìn)日常管理工作。

      5、會(huì)議記錄人:行政部秘書(shū)

      C:公司全體會(huì)

      1、會(huì)議主持人:公司總經(jīng)理或者總經(jīng)理指定人員。

      2、會(huì)議參加人:公司全體人員。

      3、列席人員:視事實(shí)需要,所邀請(qǐng)公司外部人員。

      4、會(huì)議內(nèi)容:

      ※公司營(yíng)運(yùn)狀況,日常工作進(jìn)度以及將要采取的重大決策向全體員工宣布,促使上下信息的溝通。

      ※公布有關(guān)員工獎(jiǎng)勵(lì)或懲處措施,以求公開(kāi)、公正、合理。

      5、會(huì)議記錄人:行政部秘書(shū)。

      D:部門(mén)工作會(huì)

      1、會(huì)議主持人:部門(mén)經(jīng)理或部門(mén)經(jīng)理指定人員。

      2、會(huì)議參加人:部門(mén)所有人員。

      3、列席人員:視事實(shí)需要,所邀請(qǐng)其他部門(mén)人員。

      4、會(huì)議內(nèi)容:

      ※協(xié)調(diào)部門(mén)內(nèi)部工作開(kāi)展,對(duì)工作中的問(wèn)題及時(shí)發(fā)現(xiàn),及時(shí)解決。

      ※所屬工作有進(jìn)展難度時(shí),提出幫助請(qǐng)求,并集體討論解決。

      ※明確部門(mén)工作在公司整體經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的進(jìn)展?fàn)顩r,及時(shí)總結(jié)工作的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)并制定下期工作計(jì)劃。

      5、會(huì)議記錄人:各部門(mén)秘書(shū)。

      五、會(huì)議記錄

      1、總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議記錄應(yīng)在一天內(nèi)整理完畢,送交會(huì)議主持人核閱,核閱后應(yīng)復(fù)印分發(fā)各出席人一份,傳閱各出席人,并要求閱者簽字為據(jù)。該份記錄最后傳回會(huì)議主持人,作為下一次會(huì)議的重要資料。

      2、管理例會(huì)會(huì)議記錄整理完畢后,分發(fā)至各出席人一份。

      3、公司全體會(huì)會(huì)議記錄由行政部秘書(shū)整理完畢,先請(qǐng)總經(jīng)理簽字確認(rèn),然后分發(fā)至各部門(mén),以備查詢(xún)。

      4、部門(mén)工作會(huì)議各與會(huì)人員均應(yīng)記錄會(huì)議要點(diǎn),與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記,以便對(duì)日后工作有指導(dǎo)意義。

      公司周例會(huì)制度 篇7

      為進(jìn)一步加強(qiáng)公司維穩(wěn)干部的理論和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),便于公司及時(shí)掌握各部門(mén)(單位)的穩(wěn)定工作動(dòng)態(tài),分析研究公司穩(wěn)定工作現(xiàn)狀及存在的不穩(wěn)定因素,加強(qiáng)公司穩(wěn)定工作的計(jì)劃性、周密性,特制定本例會(huì)制度。

      一、會(huì)議時(shí)間與形式

      1、例會(huì)時(shí)間:每月一次,暫定26號(hào)召開(kāi),具體時(shí)間由維穩(wěn)辦公室根據(jù)實(shí)際情況予以安排通知。遇緊急情況由公司維穩(wěn)領(lǐng)導(dǎo)小組召集召開(kāi)。

      2、會(huì)議地點(diǎn):暫定。

      3、會(huì)議形式:學(xué)習(xí)、交流、討論、總結(jié)等。

      二、例會(huì)主題

      1、傳達(dá)學(xué)習(xí)上級(jí)有關(guān)文件、材料,不斷提高思想認(rèn)識(shí)和政策理論水平及業(yè)務(wù)能力。

      2、匯報(bào)、總結(jié)各部門(mén)上月穩(wěn)定工作的執(zhí)行情況。收集匯報(bào)各不穩(wěn)定群體的有關(guān)情況,抓住新出現(xiàn)的不穩(wěn)定因素,及時(shí)研究制定防范措施。

      3、部署本月穩(wěn)定重點(diǎn)工作與計(jì)劃安排要點(diǎn)。

      4、研究探討在公司改革發(fā)展的新形勢(shì)下,開(kāi)展穩(wěn)定工作的`新途徑、方法和取得的經(jīng)驗(yàn)體會(huì)。

      5、討論公司穩(wěn)定工作各項(xiàng)規(guī)章制度、管理辦法和應(yīng)急預(yù)案等的修改、出臺(tái)。

      三、出席人員

      由公司維穩(wěn)領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)主持召開(kāi),小組全體工作人員參加。

      特邀出席人員:根據(jù)需要和會(huì)議內(nèi)容,邀請(qǐng)其他有關(guān)人員參加。

      四、會(huì)議紀(jì)律

      1、月工作例會(huì)至少有一名副組長(zhǎng)參加。

      2、維穩(wěn)領(lǐng)導(dǎo)小組成員未經(jīng)組長(zhǎng)批準(zhǔn)不得無(wú)故缺席工作例會(huì)。

      五、其他

      1、工作例會(huì)必須指定專(zhuān)人做好會(huì)議記錄,會(huì)后整理出會(huì)議紀(jì)要,經(jīng)審核后存檔。

      2、出席會(huì)議人員必須各自做好會(huì)議筆記,工作例會(huì)研究決定的事項(xiàng)必須按崗位職責(zé)負(fù)責(zé)落實(shí)。

      公司周例會(huì)制度 篇8

      為認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)安全生產(chǎn)的法律法規(guī),落實(shí)xx迪盛番茄制品有限公司安全生產(chǎn)管理制度,有效防范安全生產(chǎn)事故的發(fā)生,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本例會(huì)制度。

      第一條、公司每月月初(暫定為每月的`一號(hào))召開(kāi)一次安全生產(chǎn)工作例會(huì),車(chē)間每周周一召開(kāi)一次安全生產(chǎn)工作例會(huì),班組每天上午交接班時(shí)召開(kāi)一次安全生產(chǎn)例會(huì)。

      第二條、公司安全生產(chǎn)例會(huì)的參會(huì)對(duì)象為各科室、車(chē)間負(fù)責(zé)人等,車(chē)間安全生產(chǎn)例會(huì)的參會(huì)對(duì)象為各生產(chǎn)班組值班班長(zhǎng)。

      第三條、會(huì)議主要內(nèi)容有:

      (一)傳達(dá)貫徹上級(jí)及有關(guān)部門(mén)各種文件精神;通報(bào)分析安全生產(chǎn)形勢(shì),研究部署安全生產(chǎn)工作,制xx全生產(chǎn)工作計(jì)劃。

     。ǘ└骺剖、車(chē)間上報(bào)安全生產(chǎn)工作月總結(jié)(上月例會(huì)工作任務(wù)完成情況總結(jié),含采取措施、先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和典型做法等)。

      (三)結(jié)合本單位工作實(shí)際,提出工作重點(diǎn),安排下一步工作任務(wù)。

      第四條、參會(huì)人員須做到:

     。ㄒ唬┌磿r(shí)參加會(huì)議并匯報(bào)工作,同時(shí)上報(bào)主要工作任務(wù)情況的文字材料。

      1、匯報(bào)工作時(shí)間不超過(guò)5分鐘;

      2、文字材料1000字以?xún)?nèi)。

     。ǘ┱J(rèn)真聽(tīng)會(huì)并做好會(huì)議記錄,備有安全生產(chǎn)工作專(zhuān)用記錄本。

     。ㄈ﹨(huì)人員原則上不得請(qǐng)假,如有特殊情況,須向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。

      第五條、遵守會(huì)議紀(jì)律

     。ㄒ唬﹨(huì)人員必須提前10分鐘到場(chǎng),不得遲到或早退;

     。ǘ╅_(kāi)會(huì)時(shí)必須將手機(jī)設(shè)置為關(guān)機(jī)或震動(dòng)狀態(tài):

      第六條、安全生產(chǎn)例會(huì)工作內(nèi)容、完成任務(wù)情況、會(huì)議記錄將列入年度考核內(nèi)容,與相關(guān)人員績(jī)效工資、獎(jiǎng)金掛鉤。

      第七條、本制度從制定之日起施行。

      公司周例會(huì)制度 篇9

      為認(rèn)真貫徹執(zhí)行“安全第一,預(yù)防為主”的生產(chǎn)方針,正確協(xié)調(diào)處理安全工作與生產(chǎn)施工之間的矛盾,使公司在業(yè)人員真正認(rèn)識(shí)到安全生產(chǎn)的重要性、必要性,牢固樹(shù)立安全第一的思想,自覺(jué)地遵守各項(xiàng)安全生產(chǎn)法律、法規(guī)、規(guī)章制度和各項(xiàng)安全操作規(guī)程,實(shí)現(xiàn)安全工作全員、全過(guò)程、全方位管理,真正實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)。根據(jù)國(guó)家的有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章制度,結(jié)合項(xiàng)目部的具體情況,特制定如下安全例會(huì)制度,請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。

      一、安全例會(huì)的要求

      1、安全會(huì)議必須克服:務(wù)虛多,務(wù)實(shí)少;傳達(dá)文件細(xì),評(píng)定貫徹情況粗;羅列問(wèn)題和難題多,解決問(wèn)題、攻克難題的'措施辦法少;做指示,講大話多,關(guān)于尖銳問(wèn)題解決辦法的決議少而且含糊不清、模棱兩可的現(xiàn)象。

      2、從根本上杜絕安全會(huì)議流于形式。

      3、各級(jí)安全會(huì)議根據(jù)其具體要求確定參加人員,參加會(huì)議的人員必須嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)律,無(wú)特殊情況一律不得請(qǐng)假。

      4、重大問(wèn)題的研究解決會(huì)議必須作好充分的準(zhǔn)備,有書(shū)面的材料。

      5、安全會(huì)議必須做好記錄,條件允許時(shí)在作好書(shū)面記錄。

      6、安全會(huì)議所定安全工作安排必須按時(shí)、按質(zhì)完成落實(shí)到位,應(yīng)有相應(yīng)的監(jiān)督制度。

      二、內(nèi)容

      1、傳達(dá)國(guó)家、行業(yè)、地方政府的重要文件和重要指示精神;總結(jié)一個(gè)階段以來(lái)的安全生產(chǎn)工作經(jīng)驗(yàn),取得的效果,安全生產(chǎn)現(xiàn)狀,管理上存在的問(wèn)題,確定切實(shí)可行的處理對(duì)策;根據(jù)存在問(wèn)題和下一階段生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的實(shí)際,確定安全管理的具體工作任務(wù)和安全監(jiān)控的重點(diǎn);在發(fā)生重大因工傷亡事故或發(fā)現(xiàn)重大因工傷亡事故(或職業(yè)病危害)隱患時(shí),及時(shí)查找事故原因,教育從業(yè)人員從中吸取教訓(xùn),制定防止類(lèi)似事故再次發(fā)生的整改措施方案,追究事故責(zé)任人員的相關(guān)責(zé)任。

      2、學(xué)習(xí)、傳達(dá)、貫徹上級(jí)主管部門(mén)的有關(guān)安全管理規(guī)定、措施、辦法,組織開(kāi)展各項(xiàng)安全活動(dòng);匯報(bào)、交流一個(gè)階段以來(lái)的安全業(yè)務(wù)工作成果、心得和存在問(wèn)題以及當(dāng)?shù)厝嗣裾蛑鞴懿块T(mén)關(guān)于安全監(jiān)督管理的新舉措、新動(dòng)態(tài);檢查、總結(jié)一個(gè)時(shí)期以來(lái)的

      安全基礎(chǔ)工作(包括安全臺(tái)帳資料)和辦理各項(xiàng)安全生產(chǎn)手續(xù)的情況。

      3、結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)的生產(chǎn)實(shí)際,檢查、總結(jié)一段時(shí)期以來(lái)各作業(yè)層開(kāi)展安全活動(dòng),落實(shí)安全教育,裝車(chē)前、裝車(chē)后安全檢查的情況及其記錄;分析各作業(yè)層生產(chǎn)組織設(shè)計(jì)中的安全管理和安全技術(shù)措施方案、安全技術(shù)交底書(shū)或者安全作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、安全事故應(yīng)急預(yù)案及其在落實(shí)這些工作過(guò)程中存在的各種問(wèn)題;學(xué)習(xí)有關(guān)安全政策、法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn),相互解答學(xué)習(xí)過(guò)程中的疑難問(wèn)題,提高安全管理水平和安全意識(shí)。

      4、空車(chē)進(jìn)廠前或裝車(chē)前,根據(jù)生產(chǎn)、質(zhì)量和進(jìn)度要求和現(xiàn)場(chǎng)的各種情況,研究制定整體的裝、卸車(chē)方案,包括安全管理措施、技術(shù)措施方案。但對(duì)于特殊貨物的裝、卸,必須將經(jīng)會(huì)議審批會(huì)確定的整體方案和安全措施方案呈報(bào)上級(jí)單位審批。

      三、組織形式

      由公司主管安全經(jīng)理主持,各工作組負(fù)責(zé)人及小組成員;各作業(yè)層、各駕駛員;現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人參加,每周不少于1次。

      四、本制度自建立之日起施行。

      公司周例會(huì)制度 篇10

      為了認(rèn)真貫徹落實(shí)《安全生產(chǎn)法》,加強(qiáng)道路運(yùn)輸行業(yè)安全監(jiān)督管理,杜絕各類(lèi)事故特別是道路運(yùn)輸安全事故的發(fā)生,使我所各項(xiàng)工作走向規(guī)范化管理的軌道,結(jié)合交通部門(mén)安全監(jiān)督管理工作實(shí)際,特制定本制度。

      一、安全領(lǐng)導(dǎo)小組成員每月第一個(gè)星期的星期一上午十點(diǎn)為安全工作例會(huì),特殊情況或節(jié)假日順延到下個(gè)星期的星期一。

      二、各成員必須準(zhǔn)時(shí)參加安全會(huì)議,會(huì)議實(shí)行簽到制,特殊情況不能到會(huì)的必須寫(xiě)請(qǐng)假條,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)同意,并在請(qǐng)假條上簽字確認(rèn)方可請(qǐng)假。參會(huì)人員不得無(wú)故缺席例會(huì),不得遲到、早退。

      三、例會(huì)由安全領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)主持、由副組長(zhǎng)總結(jié)上階段工作,分析各方面存在的問(wèn)題,通過(guò)各成員討論,布置下階段工作。

      所安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組在年初組織由道路運(yùn)輸企業(yè)單位主要負(fù)責(zé)人參加的安全生產(chǎn)大會(huì),總結(jié)過(guò)去一年的安全工作,表彰先進(jìn),部署當(dāng)年工作。

      所安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組每季度至少召集一次安全監(jiān)督管理工作分析會(huì),明確安全監(jiān)督管理工作重點(diǎn),督促整改安全隱患。

      春運(yùn)、“五一”、“十一”黃金周前,由安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小

      組組長(zhǎng)組織交通運(yùn)輸企業(yè)單位主要負(fù)責(zé)人召開(kāi)會(huì)議,專(zhuān)題布置節(jié)日期間的安全生產(chǎn)工作。

      四、遇有特殊情況或必須討論解決的事務(wù),安全領(lǐng)導(dǎo)小組可不定期召開(kāi)小組會(huì)議。

      五、發(fā)生重特大責(zé)任事故,由安全領(lǐng)導(dǎo)小組召開(kāi)安全事故現(xiàn)場(chǎng)告誡會(huì),應(yīng)到人員必須到會(huì)。

      六、每次會(huì)議必須有記錄,并由專(zhuān)人負(fù)責(zé)。重要安全會(huì)議應(yīng)形成會(huì)議紀(jì)要或簡(jiǎn)報(bào)。

      安全領(lǐng)導(dǎo)小組定期對(duì)各種會(huì)議記錄及決議的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、指導(dǎo)、考核。

      七、鼓勵(lì)和提倡安全領(lǐng)導(dǎo)小組成員提出合理化建議和對(duì)安全領(lǐng)導(dǎo)小組及安全管理人員工作上的'意見(jiàn)。討論會(huì)議上提出的各種建議和意見(jiàn)。

      八、會(huì)議決定的執(zhí)行,采取少數(shù)服從多數(shù)的原則實(shí)施決議。會(huì)議上決定的情況各部門(mén)和責(zé)任人,必須不折不扣地認(rèn)真執(zhí)行,及時(shí)完成。

      九、本制度從公布之日起執(zhí)行。

      公司周例會(huì)制度 篇11

      一、目的

      為“強(qiáng)化質(zhì)量意識(shí),規(guī)范質(zhì)量活動(dòng),加強(qiáng)質(zhì)量管理,解決質(zhì)量問(wèn)題”,防止質(zhì)量問(wèn)題在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程中發(fā)生、蔓延,質(zhì)量部定期召集各相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人、技術(shù)員、質(zhì)檢員等,主持召開(kāi)質(zhì)量例會(huì)。使公司管理層及時(shí)準(zhǔn)確地掌握產(chǎn)品質(zhì)量情況,科學(xué)地搞好產(chǎn)品質(zhì)量管理,以保證產(chǎn)品質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

      二、會(huì)議召開(kāi)時(shí)間

      質(zhì)量例會(huì)應(yīng)按月度周期,在每月6日前定期召開(kāi),特殊情況下,當(dāng)出現(xiàn)質(zhì)量事故,或質(zhì)量有較大的波動(dòng)時(shí),質(zhì)量部、或技術(shù)部、或生產(chǎn)部、或項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)牽頭召開(kāi)質(zhì)量研討會(huì),分析原因,提出處理辦法,或應(yīng)采取的糾正措施。

      三、參與人員

      質(zhì)量例會(huì)由質(zhì)量部主持召開(kāi),參與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、技術(shù)管理、制造等相關(guān)部門(mén)的負(fù)責(zé)人,主管、項(xiàng)目成員、質(zhì)檢人員等,以及公司管理層,如無(wú)特殊情況都應(yīng)參加會(huì)議。每期例會(huì)的參會(huì)人員由質(zhì)量部確定通知。

      四、會(huì)議內(nèi)容及流程

      質(zhì)量例會(huì)主要應(yīng)包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容:

      1、總結(jié)前次例會(huì)質(zhì)量問(wèn)題的解決及落實(shí)情況(質(zhì)量部)

      2、分析上月度的.產(chǎn)品質(zhì)量狀況(制造單位);匯總分析上月度質(zhì)量問(wèn)題要點(diǎn),針對(duì)存在的問(wèn)題要點(diǎn)提出控制和整改措施(質(zhì)量部)

      3、針對(duì)性布置下一步的質(zhì)量控制措施和質(zhì)量控制要點(diǎn)(質(zhì)量部)

      4、解決需要協(xié)調(diào)的有關(guān)事項(xiàng)(管理者代表)

      5、各相關(guān)部門(mén)、專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人提出各自部門(mén)、專(zhuān)業(yè)的注意事項(xiàng)(銷(xiāo)售、技術(shù)、生產(chǎn)、項(xiàng)目、采購(gòu)、現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量控制)

      6、提出總結(jié)性要求及其他有關(guān)事宜(公司管理層)

      7、做好例會(huì)記錄和會(huì)議簽到表。會(huì)議內(nèi)容整理后要及時(shí)(兩日內(nèi))以文件的形式發(fā)至各相關(guān)部門(mén)及質(zhì)量控制人員。

      五、參加會(huì)議的有關(guān)規(guī)定

      1、規(guī)定要求參加會(huì)議的人員無(wú)特殊原因必須參加,有特殊情況應(yīng)事先向管理者代表請(qǐng)假,待批準(zhǔn)后可以不參加會(huì)議或遲到,但應(yīng)提供匯報(bào)材料,由其他人代為通報(bào)。

      2、參加人員必須簽到,參加會(huì)議與否以會(huì)議簽到表為依據(jù)。

      3、對(duì)與會(huì)無(wú)故遲到人員,第一次提出口頭批評(píng),自第二次開(kāi)始,遲到一次罰款50元,次日到財(cái)務(wù)部繳納罰款。

      4、對(duì)于沒(méi)有請(qǐng)假不到會(huì)的人員,第一次提出警告批評(píng),并闡述不到會(huì)理由,理由不當(dāng),罰款300元,自第二次開(kāi)始缺席罰款1000元,次日到財(cái)務(wù)部繳納罰款。

      5、質(zhì)量工作匯報(bào)過(guò)程中弄虛作假,發(fā)現(xiàn)有虛報(bào)或隱瞞事實(shí)的,發(fā)現(xiàn)一次處當(dāng)事人1000元罰款,次日到財(cái)務(wù)部繳納罰款。

      6、以上各項(xiàng)罰款統(tǒng)一作為質(zhì)量獎(jiǎng)勵(lì)基金,用于表彰質(zhì)量工作表現(xiàn)突出的員工。

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