2018年小學(xué)學(xué)校政府采購(gòu)業(yè)務(wù)管理制度

學(xué)校采購(gòu)制度管理辦法

為了加強(qiáng)學(xué)校資產(chǎn)管理，規(guī)范采購(gòu)行為，保證資產(chǎn)購(gòu)進(jìn)、存儲(chǔ)和使用業(yè)務(wù)的正常進(jìn)行，學(xué)校應(yīng)根據(jù)國(guó)家有關(guān)政府采購(gòu)制度和實(shí)物管理的要求，既要考慮辦學(xué)需要，又要考慮學(xué)院資金執(zhí)行能力，結(jié)合實(shí)際情況，制定切實(shí)可行的采購(gòu)制度。

一、集中采購(gòu)與零星采購(gòu)相結(jié)合

1.學(xué)校大宗采購(gòu)的一律按照國(guó)家規(guī)定，編報(bào)預(yù)算，上報(bào)財(cái)政核準(zhǔn)，通過(guò)市政府采購(gòu)進(jìn)行。

2.凡經(jīng)報(bào)市政府采購(gòu)中心的允許自行采購(gòu)的專(zhuān)業(yè)性比較強(qiáng)教學(xué)儀器、設(shè)備，必須嚴(yán)格按照采購(gòu)程序進(jìn)行。

a.經(jīng)手人填報(bào)采購(gòu)申請(qǐng)單，資產(chǎn)經(jīng)費(fèi)小組審批后，才能進(jìn)行采購(gòu)，應(yīng)做到先到貨，后付款的原則。

b.必須有兩位或兩位以上的有關(guān)人員參加，共同把關(guān)，共同負(fù)責(zé)。應(yīng)實(shí)行公開(kāi)招標(biāo)方式，比價(jià)擇優(yōu)購(gòu)買(mǎi)，增強(qiáng)采購(gòu)的透明度，盡可能從廠家直接購(gòu)物，減少中間環(huán)節(jié)費(fèi)用。

c.一切采購(gòu)活動(dòng)均不得接受任何形式的傭金、回扣，不得違規(guī)違紀(jì)，損公謀私。

d.因故退貨或返修，采購(gòu)員應(yīng)及時(shí)查明原因，及時(shí)與供貨方取得聯(lián)系，妥善處理好退貨、返修等有關(guān)工作。如因工作疏忽等原因造成經(jīng)濟(jì)損失的，要追究采購(gòu)人員的責(zé)任。

e.做好教學(xué)儀器、設(shè)備單據(jù)憑證保管、合同往來(lái)、信函、電話記錄，尤其設(shè)備說(shuō)明書(shū)、保修單原件交到學(xué)校存檔，使用部門(mén)留用復(fù)印件。

3.達(dá)不到政府采購(gòu)的材料或金額，低值消耗品，由各處室每學(xué)期開(kāi)學(xué)前根據(jù)本室實(shí)際需求向總務(wù)處提交采購(gòu)申請(qǐng)，總務(wù)處匯總根據(jù)學(xué)校財(cái)力及保管員提供存貨清單審核上報(bào)校實(shí)物資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)組。經(jīng)同意后統(tǒng)一安排購(gòu)置，采購(gòu)時(shí)必須在兩人以上人員對(duì)銷(xiāo)售單位進(jìn)行比價(jià)格，比質(zhì)量按計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)。

4.在教學(xué)過(guò)程中急需專(zhuān)用零星物品，必須經(jīng)辦人填寫(xiě)購(gòu)物單，注明規(guī)格、種類(lèi)、數(shù)量、金額，送交總務(wù)處審核，由總務(wù)處提交分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可專(zhuān)業(yè)教師與采購(gòu)員一并進(jìn)行采購(gòu)。

二、完善先登記入庫(kù)，后領(lǐng)用程序

材料實(shí)物到校后，由保管員審核原始發(fā)票是否合規(guī)，數(shù)量、質(zhì)量、金額是否相符，無(wú)差錯(cuò)后先登記驗(yàn)收入庫(kù)，如發(fā)現(xiàn)有誤及時(shí)匯報(bào)追查。一切手續(xù)完備才允許借、領(lǐng)用。借領(lǐng)用人一定先填寫(xiě)(借)領(lǐng)用單、用途、部門(mén)，如借用還要注明歸還日期，本部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字。

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