萬科營銷中心開放活動方案
更新時間:2022-06-19 18:57:57 活動方案 我要投稿
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萬科營銷中心開放活動方案
為了確保工作或事情能有條不紊地開展,通常會被要求事先制定方案,方案是闡明具體行動的時間,地點,目的,預(yù)期效果,預(yù)算及方法等的企劃案。那么什么樣的方案才是好的呢?下面是小編收集整理的萬科營銷中心開放活動方案,僅供參考,歡迎大家閱讀。
一、活動目的
1、告知社會公眾XXX營銷中心開放;
2、提升XXXX公司的社會知名度和公眾形象;
3、展示XXXX的建設(shè)實力。
二、活動主題:
1、活動主題:
2、活動主標題:熱烈慶祝XXX營銷中心開放
3、整個活動應(yīng)用紅、黃、綠等彩虹色作為活動主色調(diào),塑造公司良好的社會形象。
三、沿途及周邊布置
1、項目所在地沿途:布置“XXXX盛大開放”廣告牌。簡潔明了,風(fēng)格一致,形成氣勢。
2、項目大門
在營銷中心大門兩側(cè)各懸掛氣球條幅一條,內(nèi)容為:
熱烈慶祝XXX營銷中心開放!
努力建設(shè)生態(tài)宜居魅力城市!
3、大門西側(cè)布置嘉賓停車場,用于領(lǐng)導(dǎo)、主要嘉賓停車,其余人員車輛沿聞一多大道停放。嘉賓停車場用彩條合圍,根據(jù)邀請嘉賓按照一人一車的數(shù)量確定停車場大小。停車區(qū)內(nèi)設(shè)專人引導(dǎo)停車。
四、會場布置
1、嘉賓簽到處:設(shè)置在嘉賓停車場至?xí)䦂鲋g。
需準備用品:簽字筆,題詞本
2、休息區(qū):營銷中心內(nèi)設(shè)置休息區(qū),供領(lǐng)導(dǎo)、貴賓休息。
3、主席臺設(shè)置:
主席臺設(shè)在營銷中心門前,尺寸另定,面向南方。主席臺上鋪紅色地毯,
一條架空彩虹位于主席臺前面正上方,橫跨整個主席臺,標題為:“XXXX”營銷中心盛大開放”,彩虹門下方設(shè)置兩個獅子。
主席臺左側(cè)設(shè)置主持人臺,供主要領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓及主持人講話、主持儀式使用;講臺采用水晶講臺,上面擺放插花;
主席臺旁配置兩套專業(yè)演出音響(一套備用),含1支無線麥克和4支有線麥克;
升空小氣球(1000只);
皇家禮炮:主席臺前兩側(cè)設(shè)16門;主席臺前兩側(cè)各8門。
嘉賓區(qū):主席臺前方5米處往后依次排放四排坐椅,每排20把,并預(yù)備20把備用。
方陣區(qū):主席臺下設(shè)四個方隊(建設(shè)單位、施工單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位),每個方隊設(shè)6排每排6把椅子,加上椅套,并四個方隊共預(yù)備20把備用。
預(yù)備工作:主席臺上搭設(shè)風(fēng)雨、遮陽棚。
五、相關(guān)部門、單位的邀請
1、政府相關(guān)職能部門;
2、合作單位、項目相關(guān)單位、浠水知名企業(yè);
3、媒體宣傳單位:。
相關(guān)部門、單位、人員的邀請需要做專題會議研究決定。
六、活動用品
xxxxxxxxxx
七、人員安排
1、引導(dǎo)人員:臨時圍墻大門安排接待人員2名,主要負責檢查來賓身份,及時通知嘉賓停車場;其他人員停車在聞一多大道兩側(cè)。停車場引導(dǎo)人員,根據(jù)來賓車輛,指導(dǎo)來賓停車位置,進入會場;
2、禮儀小姐:主要領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓下車后,根據(jù)負責迎接工作領(lǐng)導(dǎo)的指示,為來賓佩戴胸花,引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)到休息區(qū)休息,引導(dǎo)來賓至來賓區(qū)就坐。剪裁捧花慶典議程開始后,禮儀小姐負責引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)剪裁。議程結(jié)束后,負責引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)、來賓至停車場上車。
3、音響、禮炮、煙花負責人員:根據(jù)設(shè)備租賃情況由設(shè)備公司提供,公司項目負責人做好銜接工作。
4、安全保衛(wèi)人員:請縣公安局派出民警協(xié)助治安秩序維護。臨時圍墻大門口兩名,會場兩名。
5、公司主要領(lǐng)導(dǎo):迎賓時在縣主要領(lǐng)導(dǎo)、貴賓下車時迎接,并陪同至休息區(qū)休息。議程結(jié)束后,送縣主要領(lǐng)導(dǎo)和貴賓離場。
八、活動程序
活動時間:上午8:28-10:00
九、迎賓接待:
8:00會務(wù)人員、廣告公司及其相關(guān)人員(禮儀小姐、鑼鼓隊等)到位;迎賓開始,嘉賓到達現(xiàn)場,工作人員接待嘉賓,禮儀小姐為嘉賓佩戴胸花,協(xié)助嘉賓簽到;向來賓發(fā)放紀念品。播放DVD和背景音樂;
8:20領(lǐng)導(dǎo)、貴賓簽到,貴賓領(lǐng)導(dǎo)到達現(xiàn)場,工作人員接待,禮儀小姐為貴賓領(lǐng)導(dǎo)佩戴胸花,并引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)在貴賓休息區(qū)休息。
十、慶典程序:
8:20領(lǐng)導(dǎo)至主席臺就位,嘉賓到慶典現(xiàn)場嘉賓區(qū)就坐,各方陣就位;8:28慶典開始;
1)主持人宣布典禮開始;鳴放禮炮16響,奏樂,施工機械鳴笛;燃放祝賀單位禮花。
2)主持人介紹參加典禮主要領(lǐng)導(dǎo)及貴賓;
3)公司領(lǐng)導(dǎo)致歡迎詞;
4)公司領(lǐng)導(dǎo)介紹項目建設(shè)情況;
5)政府領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言;
6)主持人致歡迎辭;
7)剪裁開始,由政府領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、公司領(lǐng)導(dǎo),人員待定。
8)參觀營銷中心、領(lǐng)導(dǎo)嘉賓題字、合影留念;
9)開放典禮儀式結(jié)束;領(lǐng)導(dǎo)車輛先行,其他車輛稍候。
10)中午設(shè)午餐,招待來賓。
十一、應(yīng)急措施
1、醫(yī)療救護
現(xiàn)場安排一名醫(yī)護人員,負責臨時醫(yī)療救護。
2、通信保障預(yù)案
現(xiàn)場設(shè)短距離無線對講機系統(tǒng)一套,四部對講機;
3、惡劣天氣預(yù)案
現(xiàn)場預(yù)備雨傘300把;(數(shù)量待定)
準備防雨棚(提前2天咨詢氣象臺做好防護措施),若有可能下雨提前一晚上搭起;
4、設(shè)1輛小車作為專車,保證隨時出發(fā)。