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    后勤保障活動方案

    更新時間:2023-04-27 16:50:42 活動方案 我要投稿

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    后勤保障活動方案

      為了確保我們的努力取得實(shí)效,我們需要事先制定方案,方案是為某一行動所制定的具體行動實(shí)施辦法細(xì)則、步驟和安排等。方案應(yīng)該怎么制定呢?下面是小編精心整理的后勤保障活動方案,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

    后勤保障活動方案

    后勤保障活動方案1

      后勤保障內(nèi)容:

      1、 食宿保障

      2、 交通保障

      3、 安全保潔保障

      4、 外聯(lián)保障

      5、 供電保障

      6、 醫(yī)療保障

      7、 消防保障

      8、 天氣應(yīng)急預(yù)案

      9、 財務(wù)保障

      10、 物料采購保障

      一:食宿保障

      會展期間的餐飲需求分為三項(xiàng):

      1、公司員工就餐原則安排公司食堂提供。

      2、展會現(xiàn)場參展商及觀展人員就餐安排快餐企業(yè)在會展期間現(xiàn)場提供,費(fèi)用由需求者自付。

      3、展會特邀嘉賓及公共活動就餐安排在東方花園酒店具體根據(jù)各部門需要提前預(yù)定。

      餐飲安排由當(dāng)天明確的組織人員統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)上報,統(tǒng)一安排。會展結(jié)束后統(tǒng)一結(jié)賬。若有特殊情況由后勤活動總負(fù)責(zé)人親自安排。以上所有情況須由對接人員全程參與迎送安排。

      住宿安排:

      1、 活動邀請貴賓住宿安排在中興路建設(shè)路口佳田大酒店。

      2、 普通賓客安排在建設(shè)東路上上城小區(qū)門口京皇快捷酒店。

      時間安排:4月10日安排與酒店,飯店負(fù)責(zé)人聯(lián)系,定下酒店、飯店。

      實(shí)施管理細(xì)則:

      住宿細(xì)則:

      1、提前溝通酒店負(fù)責(zé)人,預(yù)留足夠的房源,保證來的所有人員都能快速的住到房間。

      2、住宿安排須由明確的公司邀請人員統(tǒng)一組織。住宿登記和房卡的發(fā)放及退房事宜。若有特殊情況由后勤活動住宿負(fù)責(zé)人親自安排。以上所有情況須由對接人員全程參與迎送安排 住宿負(fù)責(zé)人:楊總(暫定)

      餐飲細(xì)則:

      1、安排展會期間嘉賓餐飲,做到都有備桌。

      2、4月23日安排食堂備好展會期間公司員工就餐食材、及食堂工作人員展會期間不能調(diào)休。保障員工吃飯問題。

      3、如有特殊需要續(xù)提前上報后勤負(fù)責(zé)人,按需領(lǐng)取備用金,由上報者(第一負(fù)責(zé)人)安排。事后做好財務(wù)報銷工作。

      4、需要就餐的`,提前給后勤負(fù)責(zé)人告知,統(tǒng)一安排。就餐標(biāo)準(zhǔn)定為三個檔次:3000元、20xx元、1000元、

      5、酒水安排,統(tǒng)一由財務(wù)按需發(fā)放,登記領(lǐng)取。酒水安排公司招待酒(古井八年)

      6、具體展會期間住宿、餐飲的上述所有細(xì)則在2月16日下發(fā)到每個展會工作人員手中。保證上述工作的按章、規(guī)范、有序進(jìn)行。

      餐飲負(fù)責(zé)人:楊總

      二:交通保障

      交通保障分為展會公共交通和賓客用車、內(nèi)部人員展會期間常規(guī)用車、展會期間緊急車輛調(diào)度。

      1、 公共交通安排,租賃15輛大巴在市區(qū)循環(huán)放松。

      路線規(guī)劃:

      一路由南環(huán)路——開源路——神馬大道——展會現(xiàn)場。5輛

      二路由建設(shè)西路天惠公司——建設(shè)路——開發(fā)一路——展會現(xiàn)場。7輛 三路由四礦口——平安大道——光明路——礦工路——誠樸路——建設(shè)路——開發(fā)二路——展會現(xiàn)場,5輛。

      2、 貴賓車輛。公司奔馳商務(wù)一輛、別克商務(wù)一輛。配備展會期間專屬司機(jī)全體24小時候命。(必要時可安排住在賓客住宿酒店)

      3、 內(nèi)部人員常規(guī)用車,公司員工車輛,張小兵帝豪車,李國志比亞迪車。兩臺。供展會期間公司人員用車。

      4、 展會期間緊急供調(diào)配車輛,另增派一輛車(待定具體車輛)、公司通勤中巴車、上述所有的車輛在執(zhí)行完任務(wù)之后統(tǒng)一在展會等待安排下次任務(wù)。

      5、 所有車輛司機(jī)在任務(wù)執(zhí)行完畢,需向后勤車輛負(fù)責(zé)人匯報。在展會待命。所有車輛調(diào)配需由后勤車輛負(fù)責(zé)人統(tǒng)一調(diào)配。

      車輛安排細(xì)則:1、大巴車輛在4月1日訂車完畢。2、大巴車在展會日從早上7點(diǎn)循環(huán)到晚上7點(diǎn)。3、每輛車配備專職司機(jī)。每個司機(jī)領(lǐng)取20xx元油費(fèi)備用金。事后按財務(wù)流程報銷。

      時間安排:4月1日——5月4日

      車輛負(fù)責(zé)人:邵洪濤

    后勤保障活動方案2

      根據(jù)歷年工作要求,為進(jìn)一步做好后勤保障工作,滿足人員、裝備、執(zhí)法等方面正常需求,確保重特大保障任務(wù)執(zhí)法人員盯崗無縫銜接;車輛狀況良好;工程師、司機(jī)、廚師等相關(guān)保障人員及時到位,順利完成保障任務(wù),特制定此方案,供領(lǐng)導(dǎo)參考。

      一、車輛保障

      1.執(zhí)法車輛:車輛定期檢修,確保車況良好。

      2.指揮車:車輛定期檢修,確保指揮車及車載設(shè)備狀況良好。

      3.大板車:車輛定期檢修,確保車況良好。

      二、飲用水

      飲用水由盯崗人員自行解決。

      三、人員

      現(xiàn)裝財科共有——人,需要——人。

      1.由于后勤保障工作繁瑣,任務(wù)重,保障力度大,人員已滿額調(diào)配。建議裝財科人員不安排點(diǎn)位。

      2.裝財科保障人員

     。1)司機(jī)。現(xiàn)共有——人,負(fù)責(zé)指揮車——人,負(fù)責(zé)大板車——人。

     。2)送餐人員,F(xiàn)共有——人。南片——人,北片——人。其中司機(jī)——人。

     。3)廚師,F(xiàn)共有——人。支援——人。

      (4)電腦維修人員。現(xiàn)共有工程師——人。其中盯守指揮車設(shè)備人員——人。

      (5)車用卡(無線上網(wǎng)卡)。安排工程師——人負(fù)責(zé)解決相關(guān)技術(shù)問題。

      3.指揮車保障用品瓷水壺

     。1)水杯

     。2)水壺暖壺

      (3)礦泉水玻璃水杯(沖茶)

     。4)水果

     。5)外接電源線、插座

      (6)普洱茶葉

      注:如遇人員調(diào)整請及時與后勤保障人員聯(lián)系。

      裝備財政科

      20xx年XX月XX日

    后勤保障活動方案3

      根據(jù)學(xué)校安排,我校**級研究生9月12日—13日入學(xué)報到,為了做好新生入學(xué)各項(xiàng)后勤保障工作,根據(jù)學(xué)校有關(guān)通知精神,結(jié)合后勤管理處、后勤服務(wù)中心的工作職責(zé)和實(shí)際情況,特制定本方案。

      一、組織領(lǐng)導(dǎo)

      成立后勤管理處(中心)20xx級研究生新生入學(xué)后勤保障工作領(lǐng)導(dǎo)小組。全面負(fù)責(zé)新生入學(xué)各項(xiàng)后勤服務(wù)保障工作、負(fù)責(zé)制定新生入學(xué)后勤工作保障方案、協(xié)調(diào)與學(xué)校各部門之間的`關(guān)系、處理新生接待中出現(xiàn)的突發(fā)情況。

      組長:胡新峰

      成員:吳 鋒 邵金魚 荊 林 杜一鵬 謝瑞石

      馬曉麗 卿明華 穆新社 徐新明

      二、各部門工作職責(zé)

      1.辦公室

      負(fù)責(zé)人:吳 鋒 ********

      工作職責(zé):負(fù)責(zé)與學(xué)校相關(guān)部門及后勤內(nèi)部各部門之間的協(xié)調(diào)工作。

      2.質(zhì)量監(jiān)督科

      負(fù)責(zé)人:邵金魚 *******

      (1)負(fù)責(zé)制定20xx級研究生新生入學(xué)后勤保障方案。

      (2)組織檢查各中心新生接待工作準(zhǔn)備工作完成情況。

      3.學(xué)生社區(qū)中心

      負(fù)責(zé)人:杜一鵬 ******

      工作職責(zé):

      (1)8月20日前完成研究生入住方案,并將新生宿舍安排送研工部和各學(xué)院;將新生宿舍號、名單及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)送財務(wù)處。

      (2)9月8日前完成新生宿舍家具配備、設(shè)施檢修、衛(wèi)生保潔工作。

      (3)做好新生報到期間鑰匙發(fā)放工作及學(xué)生公寓樓值班工作。

      4.校園管理中心

      負(fù)責(zé)人:荊 林 *******

      工作職責(zé):

      (1)9月11日上午12時前在南校區(qū)秀山活動中心擺放桌子、凳子40套。

      (2)新生報到期間對主要路線干道進(jìn)行灑水、保潔。

      5.商貿(mào)超市

      負(fù)責(zé)人:徐新明 *******

      工作職責(zé):在接待點(diǎn)安排超市供應(yīng)學(xué)生生活用品。

      6.飲食服務(wù)中心

      負(fù)責(zé)人:卿明華 ******

      工作職責(zé):做好學(xué)生餐飲供應(yīng)工作,適當(dāng)延長餐飲供應(yīng)時間。

      7.中心區(qū)服務(wù)中心

      負(fù)責(zé)人:馬曉麗 *****

      工作職責(zé):

      (1)9月11日對南校區(qū)秀山活動中心衛(wèi)生進(jìn)行一次全面清掃,新生報到期間安排專人對接待現(xiàn)場進(jìn)行衛(wèi)生保潔。

      (2)新生報到期間9月12日—13日開放中心區(qū)噴泉。

      (3)研究生開學(xué)典禮會場暫定南校區(qū)體育館,做好新生開學(xué)典禮會場布置工作。

      8.動力服務(wù)中心

      負(fù)責(zé)人:穆新社 ****

      工作職責(zé):新生報到期間適當(dāng)延長開水供應(yīng)和浴室開放時間,保證新生生活用水和洗浴。

      9. 綠化中心

      負(fù)責(zé)人:謝瑞石 *******

      工作職責(zé):做好校園綠化管理工作。

      三、工作要求

      研究生新生接待工作是學(xué)校的一項(xiàng)重要工作,也是展現(xiàn)學(xué)校及后勤形象的一項(xiàng)重要工作。相關(guān)中心要高度重視、相互配合、加強(qiáng)協(xié)作配合,避免發(fā)生推諉扯皮影響工作的現(xiàn)象發(fā)生。綜合辦公室、質(zhì)量監(jiān)督科要做好協(xié)調(diào)和檢查工作,杜絕一切漏洞和隱患,確保新生接待各項(xiàng)后勤保障工作順利完成。

    后勤保障活動方案4

      為確!霸簯c”取得圓滿成功,根據(jù)學(xué)院“院慶活動總體方案”及院領(lǐng)導(dǎo)要求,結(jié)合后勤工作實(shí)際,特制定本方案。

      一、機(jī)構(gòu)設(shè)置

      在后勤處組建“院慶”后勤保障工作組,全權(quán)負(fù)責(zé)“院慶”后勤保障服務(wù)組織協(xié)調(diào)工作。

      組長:張正榮

      副組長:鄧新民潘奇龔顯益

      成員:后勤處所有干部職工及后勤服務(wù)工作從業(yè)人員保障組下設(shè)4個工作小組。

     。ㄒ唬┎惋嫿煌ńM組長:張正榮

      成員:邵正南劉小斌肖光祥饒紹輝黃海鷹吳小清廖波劉海濤夏波顧應(yīng)國黃時英曾德松

     。ǘ┬@美化組組長:鄧新民

      成員:韓興茂屠勻生劉海濤顧應(yīng)國夏波汪燕妮

     。ㄈ┧姳U辖M組長:潘奇

      成員:孟憲軍李貴生金仁江張明清

      (四)迎賓接待組組長:龔顯益

      成員:車建萍任崇玲丁玲霞馬春艷

      二、工作任務(wù)

      (一)餐飲交通組

      1、負(fù)責(zé)“院慶”晚宴接待餐飲服務(wù)工作。

      2、負(fù)責(zé)落實(shí)好10月30日后勤保障工作組及院領(lǐng)導(dǎo)中餐就餐工作。

      3、在“院慶”前做好院內(nèi)公務(wù)用車車輛檢修以及“院慶”期間公務(wù)用車調(diào)度工作。

     。ǘ┬@美化組

      1、根據(jù)“院慶”總方案負(fù)責(zé)中區(qū)大門、南區(qū)主會場、湖濱路等地花卉擺設(shè)工作。

      2、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各系各部門開展好迎“院慶”校園環(huán)境衛(wèi)生整治工作。

     。ㄈ┧姳U辖M

      1、負(fù)責(zé)院慶期間水電供應(yīng)保障工作。

      2、負(fù)責(zé)院慶慶典大會及晚會會場供電、照明工作。

      3、負(fù)責(zé)避讓線路砍伐樹枝所留枯枝敗葉的清理工作。

     。ㄋ模┯e接待組

      1、負(fù)責(zé)來賓報到及禮金、禮物接收工作。

      三、具體工作進(jìn)程時間推進(jìn)表

      四、工作要求

      1、各工作組務(wù)必高度重視,及時召開小組會議明確任務(wù),分工負(fù)責(zé),把每一項(xiàng)工作落實(shí)到位責(zé)任到人,各組工作人員必須服從組長調(diào)度指揮,工作涉及任何人都必須積極主動參與、協(xié)助和配合做好院慶工作。各組組長要主動與各系各部門對接協(xié)調(diào)做好院慶有關(guān)工作。

      2、餐飲交通組認(rèn)真細(xì)致做好各項(xiàng)接待工作,確保車輛駕駛安全、食品安全、服務(wù)周到。車隊(duì)司機(jī)要穿著整潔,熱情服務(wù)。

      3、校園美化組認(rèn)真主動做好校園花卉擺放、清潔校園環(huán)境衛(wèi)生,不留衛(wèi)生死角。特別是衛(wèi)生間要保持干凈衛(wèi)生,沒有異味。

      4、水電保障組要做好院慶期間水電保障工作,安排水電工在崗在位,隨時應(yīng)對水電突發(fā)事件。

      5、迎賓接組要穿著整潔,熱情周到,禮貌待客,展示學(xué)院良好形象。

      6、各組組長要深入工作一線,腳踏手指落實(shí)工作并加強(qiáng)督促檢查,工作涉及責(zé)任人要現(xiàn)場指導(dǎo)做好工作,確保較好地完成各項(xiàng)工作任務(wù)。

      7、各組在工作中有何問題要及時反饋請示報告。

    后勤保障活動方案5

      后勤服務(wù)應(yīng)急保障措施為強(qiáng)化、細(xì)化后勤服務(wù)工作,切實(shí)履行好部門職責(zé),做到應(yīng)急救援期間各項(xiàng)工作快速、高效、節(jié)約、到位,促進(jìn)工作水平、服務(wù)質(zhì)量不斷提升,特制訂本措施。

      一、后勤保障工作措施

      1、定期檢查辦公樓衛(wèi)生、水電公共設(shè)施情況,出現(xiàn)故障或損壞隨時維修更換,保證正常使用。

      2、低值易耗品,定期盤點(diǎn)一次,并出具使用情況報告,使用中破損的,影響正常使用的隨時維修。

      3、低值易耗品采購,提前報計劃,按時配發(fā)。

      4、門崗人員要堅(jiān)守崗位,做到24小時崗位不離人,對外來人員、車輛要詳細(xì)登記,如有特殊情況及時向調(diào)度室及值班礦領(lǐng)導(dǎo)匯報。

      二、餐廳管理

      1、加強(qiáng)飯菜質(zhì)量、飯菜衛(wèi)生、價格管理。定期組織一次員工座談會,采納合理建議,并實(shí)施整改。

      2、加強(qiáng)餐廳現(xiàn)場管理,定期檢查。

      3、保障保證夜間上下班及誤點(diǎn)員工就餐。

      三、宿舍管理

      1、隨時做好供汽、供水、供電設(shè)施的維護(hù)管理,定期檢查。

      2、制定出舊床鋪處理意見并處理,體現(xiàn)人物定置管理。

      3、定期召開一次員工代表座談會,當(dāng)面解決員工的`實(shí)際問題,并設(shè)意見箱廣泛征求員工意見。

      4、根據(jù)人員招聘情況,合理安排人員住宿。

      5、做好住宿職工夏季防暑工作,冬季供暖工作。

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