方案策劃
更新時間:2023-06-12 07:12:03 活動方案 我要投稿
有關方案策劃3篇
為了確保事情或工作得以順利進行,時常需要預先開展方案準備工作,方案是書面計劃,具有內容條理清楚、步驟清晰的特點。方案應該怎么制定呢?下面是小編整理的方案策劃3篇,歡迎大家分享。
方案策劃 篇1
一個好的活動方案需要前期準備、活動期間具體安排、后期的收尾工作三大部分組成,如果是社區(qū)舉行的活動更要細中有細,下面為大家整理了社區(qū)元旦活動策劃方案模板,幫助大家更好的策劃元旦活動,讓活動的氣氛更熱烈。
一、活動前期(籌備階段)
活動前期的不同階段也有不同的工作重點,具體分析如下:活動籌備初期、活動籌備中期和活動籌備后期;顒忧捌诘幕I備工作十分重要,充分的籌備工作能促進活動的順利開展;I備工作對活動統(tǒng)籌社工的能力有較大要求,包括方案策劃能力、團隊溝通能力、對外溝通能力、時間管理能力等。
根據本次元旦活動的安排,活動籌備前期預留半個月時間,活動籌備中期預留1個月,活動籌備后期預留半個月時間。
。ㄒ唬┗顒踊I備初期(半個月時間)
籌備初期重點是方案書的討論以及撰寫,方案書撰寫后,按照機構程序申請經費,與相關部門談合作,鏈接資源。方案撰寫前需要進行需求調查、收集各方意見等,需求調查是活動的前提,需結合新年的氣氛從社區(qū)層面、服務對象層面考慮活動的需求;各方意見包括其他同工、社區(qū)熱心居民、義工骨干、利益相關方,還有相關部門(街道辦事處、民政科、居委、村委、企事業(yè)單位等)的意見。
多方意見收集完畢,就可以開始撰寫方案書了。完整的活動方案包括名稱、形式、時間、地點、目標對象及人數、人手編配、宣傳方法、背景和理念的闡述、活動目的及目標、活動程序安排、經費預算、預計困難及方法等。
在活動時間安排方面,根據傳統(tǒng)節(jié)日的時間,安排新年主題活動,最終明確一個具體的活動時間。元旦活動是年度服務編排的其中一個,社工需要活動提前“播種”,如提前宣傳、提前編排與元旦主題相關的節(jié)目表演等。
(二)工作活動籌備中期(一個月時間)
籌備中期重點工作是宣傳、資源鏈接、人員分工落實、方案執(zhí)行等。為了避免與其他單位撞期,大型活動需要向街道相關部門和當地派出所申請備案,提前向相關部門申請場地、硬件設備、桌椅等。
活動宣傳與推廣;顒忧耙粋月便要有序地開始進行宣傳工作,利用宣傳單張、宣傳海報、舞臺KT板、公眾號平臺等方式進行宣傳,宣傳工作由專人負責。活動的宣傳方式要結合服務對象的特征,如活動的服務對象是長者,他們較少使用手機,對文字信息興趣不大,故在宣傳策略上,充分利用社區(qū)的特點(熟人小區(qū))、發(fā)揮本地義工的作用、利用中心恒常服務(周二周四義診服務)、社工入戶探訪等,以一傳十,十傳百的口語傳播的方式加大宣傳效果。特別注意:統(tǒng)籌部門內部明確對外宣傳的文字材料后,細心審核宣傳物料文字內容,尤其是單位名稱、領導名稱無誤后,再讓宣傳部門同事制作。
鏈接社區(qū)資源。社工在策劃活動中,需要結合社區(qū)現有和待利用的資源,尋找合作方。方案書落實后,帶上宣傳物品,與相關單位談具體合作事項。其中,本次活動通過元旦募捐倡議書(募捐與元旦相關的物品,如水果、日常生活用品),發(fā)動了社會各界、社區(qū)相關部門、企事業(yè)單位、社區(qū)居民的力量,為元旦晚會的順利開展提供必要的條件。另外,也可以以參演的方式鏈接資源。
人員分工落實。合理的人員分工是十分關鍵的,分工可以分為軟件和硬件工作。軟件方面一般包括宣傳、義工招募、主持人招募、對外溝通、節(jié)目彩排、音樂收集等,硬件方面包括物資管理(包括購買、借用)、場地申請、布置、檢查等。人力是活動中最關鍵的一部分,統(tǒng)籌社工需要對負責社工的能力、性格等有一定的了解后,進行分工。工作分工要詳細,分配給負責社工,讓負責社工具體執(zhí)行,給予最遲完成時間。統(tǒng)籌社工不需要過多執(zhí)行具體工作,在計劃完成任務的時間截點向負責社工了解工作的完成情況,建立追責制度,負責社工對于未能完成的工作給予解釋,同時也加快速度完成任務。從活動前期的方案策劃,到方案的執(zhí)行,調動社區(qū)居民、本地義工的參與,而非只是在活動當天的參與。
召開工作進展會議。每周相關活動負責人開展一次工作進度的匯報,了解籌備工作的進展和及時解決籌備過程中遇到的難題。
。ㄈ┗顒踊I備后期(半個月時間)
籌備后期重點是每一項細節(jié)任務的跟進,包括音響設備的檢查、主持人及參
演團隊的預演等。細節(jié)是活動中不可忽視的一部分,甚至有“牽一發(fā)而動全身”的影響;顒踊I備后期,統(tǒng)籌社工需要明確掌握每一項細節(jié)工作的進展。
細致的分工。盤查工作的進度,檢查細節(jié)工作,負責社工對負責的'工作查漏補缺。統(tǒng)籌社工對接每一個環(huán)節(jié)負責的社工,清晰把握每一個環(huán)節(jié)如主持人、表演團隊、場地布置、嘉賓邀請、物資管理等的完成情況。
物資的清點。活動涉及到的一切物品,如音響設備、桌椅、水牌、桌椅、獎品禮品(提前讓義工根據一、二、三等獎分類打包整理好)、場地布置圖(條件允許下,可以制作大海報場地布置圖,清晰標明場地分配情況)、機構宣傳物料(宣傳單、橫幅、展架)等。元旦活動安排抽獎環(huán)節(jié),抽獎券制作包括正票和副票兩部分,正票由居民自己保管,副票放抽獎箱,在抽獎券上寫明憑券領取獎品。注意:合理預計活動人數,抽獎券的數量要大于參加活動人數,盡量讓參加者能有中獎的機會,減少社區(qū)居民因沒有抽獎券而發(fā)生沖突現象。
排練。主持人需要對晚會的流程、社區(qū)及居民特性要熟悉,在活動開展前,主持人需要預演,熟悉主持稿內容,不斷改善主持稿,尤其是在介紹領導姓名、頭銜,需要與相關部門核實。其次,安排表演團隊排練,清晰節(jié)目的時間安排,做好上場準備。相關工作人員檢查音樂是否出現問題等。
名單落實。再次落實出席活動的嘉賓、領導、表演團隊和服務對象;顒又腥缬蓄I導、嘉賓出席,需要合理安排出席順序、桌椅擺放順序、水牌準備、邀請函制作。
工作進展會議。一周安排2個會議,會議的重點是工作執(zhí)行情況匯報以及匯報遇到的困難,提出解決的方法。建議每一個負責社工針對個人負責的工作,預計一個困難,并提出解決方法。
二、活動當天
“臺上一分鐘,臺下十年功”;I備工作告一段落,迎來了最關鍵的日子,即“活動當天”。當天活動的安排一般包括:
1.場地清理/場地安全檢查。
如果是戶外場地,需要提前讓相關部門安排清潔工打掃衛(wèi)生,借用垃圾桶及垃圾袋,引導居民愛護環(huán)境。最重要的是場地安全檢查,負責社工需要檢查場地是否存在安全隱患,在車輛往來的地方、容易出現意外的地方,張貼安全提醒。除了義工,還可以邀請社區(qū)治安人員協(xié)助當天晚會秩序.
2.場地布置。
場地布置包括燈籠懸掛、桌椅擺放(十分重要,利用水牌指明領導、嘉賓、服務對象、表演團隊等位置)、音響設備的準備及調試、燈光的調試(6點左右天黑,6點前需要開燈)、水果零食的準備等。
3.物資準備、硬件檢查。
活動中安排便民服務點,準備飲用水(桶裝水和一次性杯子)、藥箱、活動指引等,分類擺放活動所需要的物資,由專人負責管理。大型晚會活動最重要的是主持和音響設備,要保證這兩個環(huán)節(jié)不能出現差錯。在活動正式開始前,要先檢查音響設備的質量以及備用音響設備的準備。
4.義工崗前培訓。
有負責社工跟進義工崗前培訓,每一個義工都需要清晰自己的工作任務。
5.參加者簽到及暖場音樂播放。
合理安排簽到處的位置,根據預估出席的參加者人數,可以分成老人、孩子簽到處;社區(qū)居民簽到處;表演團隊簽到處。在活動正式開始前,播放與元旦相關的暖場音樂,吸引人群。
6.活動程序執(zhí)行。
晚會正式開始,節(jié)目催場人員不能忽視。統(tǒng)籌社工與主持人用暗語傳達信息。如抽獎環(huán)節(jié)前,跟進抽獎物品是否準備好,準備好給予主持人ok手勢。活動開始前,與表演團隊達成共識,即從左邊上舞臺,從后邊下舞臺。
7.活動結束,收集意見表及大合照。
戶外大型活動可以采用簡單有趣的意見收集方法。提前準備好滿意度調查KT板,如用貼紙表示對本次活動的評價,滿意請在規(guī)定位置貼紙。
8.場地清理。
活動結束后,及時安排相關人員清理場地,貴重物品先妥善保管。
9.其他。
考慮活動的時間,是否需要為工作人員、義工、領導、嘉賓、表演團隊等申請餐補或零食充饑。
加強對突發(fā)事件的處理能力。根據以往開展活動的經驗,以及對突發(fā)事件的了解,做出相應的解決方案。
三、活動結束后
活動結束后需要完成后續(xù)工作,如經費報銷(需要備注活動中的贊助經費)、新聞稿的撰寫及發(fā)布、收集相關部門對活動的建議、部門內部對活動的盤查,活動中總結經驗、服務成效的評估、與合作方維持聯(lián)系和探究繼續(xù)合作、考慮活動的可持續(xù)性、文書資料歸檔等。
新聞稿、感謝信內容可以提前準備,及時發(fā)布,提高時效性。
四、總結
以上活動的經驗分享是基于社區(qū)大型元旦晚會的總結反思,總體上活動取得較好的成效,也有可圈可點的地方。大型社區(qū)活動對統(tǒng)籌部門、社工要求能力強,統(tǒng)籌社工根據負責社工的能力,合理分工,避免執(zhí)行具體事務,建立追責制度,提高對全局的把控。統(tǒng)籌社工加強時間管理的能力,社區(qū)大型活動需要2個月的時間籌備,在安排工作中,需要考慮時間的銜接性,即不同的時間段可以安排不同的工作任務。團隊溝通十分重要,定期開展工作進展會議,了解工作進度;顒拥闹黝}要清晰,鮮明,如借助元旦活動傳達關愛老年人,則節(jié)目的編排、場地布置、氣氛營造與關愛老年人有關。最后,社區(qū)活動要取得成效,必須發(fā)動社區(qū)相關部門的參與。
總之,細節(jié)決定成敗。做好細節(jié),才能贏得口碑。在此也感謝對本次活動大力支持的伙伴們。
方案策劃 篇2
為了活躍園區(qū)企業(yè)職工文化生活,增強企業(yè)凝聚力和向心力,發(fā)揮黨團員在企業(yè)中的先鋒模范作用,唱紅歌,唱正義之歌,宏揚企業(yè)文化。在縣委組織部和縣委宣傳部的指導下,園區(qū)黨工委舉辦以“頌勞動風采,詠企業(yè)魅力”為主題的歌詠比賽,F提出如下實施方案:
一、比賽時間
xx年6月14日晚上19:30——21:30
二、比賽地點
本次歌詠比賽場地設在紡織服裝行業(yè)聯(lián)合黨支部(在三益服裝公司室外搭舞臺,長8.2m×寬6.2 m×高0.6m)
三、參賽對象
工業(yè)園區(qū)所有企業(yè)員工均可報名參賽。
四、賽程安排
1、下發(fā)通知,張貼海報:
園區(qū)黨工委將在6月9日之前將歌詠比賽實施方案下發(fā)至各黨支部,由各黨支部通知其相關企業(yè),并以公司為單位張貼歌詠比賽海報。
2、參賽選手預選:
以企業(yè)為單位自行舉行歌詠比賽預選,選出1-2名參賽選手,報園區(qū)黨工委辦公室(園區(qū)黨工委視報名情況,確定18個節(jié)目參加正式比賽,并通知至各相關企業(yè))。
五、評獎辦法
1、獎項設定:
本次歌詠比賽設一等獎1名,二等獎2名,三等獎3名,優(yōu)勝獎12名,獎品及榮譽證書由園區(qū)黨工委負責落實。
一等獎:500元現金及榮譽證書
二等獎:300元現金及榮譽證書
三等獎:200元現金及榮譽證書
優(yōu)勝獎:精美紀念品
同時開通移動短信平臺,設最受觀眾歡迎歌手獎,一等獎1名,獎金300元;二等獎2名,獎金200元;三等獎3名,獎金100元,并設幸運觀眾獎,在現場抽取3名發(fā)短信的.幸運觀眾發(fā)送精美禮品(由移動公司提供)。
2、評獎規(guī)則:
本次歌詠比賽以10分為滿分,以“頌勞動風采,詠企業(yè)魅力”為主題的紅歌或正義之歌,并提出以下規(guī)則:
①演唱歌曲切合主題:2分;
②演唱技巧:2分;
③舞臺表現:1分;
④演唱效果:4分;
、輩①惞(jié)目設計:1分。
3、主持人及評委的設定:
本次歌詠比賽設主持人2名(程海燕(女)、江勝章),主持詞由縣委組織部黨建辦甘云輝負責,評委7名(縣委宣傳部確定),6月10日之前落實到位。
4、成績統(tǒng)計:
歌詠比賽時由園區(qū)黨工委派出2名工作人員做好成績統(tǒng)計工作,園區(qū)黨工委在6月10日前落實好工作人員。
六、歌詠比賽經費籌措
本次歌詠比賽共需經費1.2萬元,縣委組織部、縣水利局和縣移動公司各4000元(包括獎金和禮品),不足經費由園區(qū)黨工委另行籌集。
七、幾點要求
1、加強組織領導:
為了確保歌詠比賽的有序進行,成立“頌勞動風采,詠企業(yè)魅力”歌詠比賽領導小組,由園區(qū)黨工委書記、園區(qū)管委會主任范后義任組長,園區(qū)黨工委副書記陳國榮任副組長,熊宇昆、何星明、楊中華、陳琳、許金榜等為成員,具體負責本次歌詠比賽的籌劃和運作工作。
2、落實音響及燈光設備:
音響燈光設備由文化館提供(由縣委組織部黨建辦出面銜接),于6月10日前落實到位。
3、搞好安全保衛(wèi)工作:
歌詠比賽期間,由園區(qū)派出所負責維持賽場秩序,同時做好應急事件處理預案。
4、邀請?zhí)丶s嘉賓:
歌詠比賽特約嘉賓有:縣領導9人,縣委書記饒劍明,縣委副書記、縣長江曉彬,縣委副書記徐華德,縣委常委、組織部長周國華,縣委常委、宣傳部長李偉才,縣委常委、副縣長王正坤,縣人大副主任、巴山鎮(zhèn)黨委書記黃鋒,副縣長章新友,園區(qū)黨工委書記范后義;鄉(xiāng)鎮(zhèn)(黨委書記、鄉(xiāng)鎮(zhèn)長)6人,巴山鎮(zhèn),馬鞍鎮(zhèn),石莊鄉(xiāng)2人,六家橋鄉(xiāng)2人;部門9人,組織部1人,宣傳部1人,園區(qū)黨工委3人,水利局2人,文體廣電局2人。12
方案策劃 篇3
一、展會目的:
傳承中華傳統(tǒng)年俗文化,刺激拉動春節(jié)經濟消費。
提升市民采購年貨的環(huán)境和質量,滿足市民一站式購物需求。 集中展示全國各地名優(yōu)商品,推廣企業(yè)產品和品牌。
豐富新地城周邊社區(qū)生活內容,為居民帶來便利。
為新地城售樓和招商奠定基礎,聚集人氣。
二、展會時間:
待定
展會地點:華茂1958廣場
三、展會主題:
20xx新地城年貨淘寶美食節(jié)
四、組織機構:
主辦單位:新地城
承辦單位:安徽神話廣告?zhèn)髅接邢薰?/p>
五、展會內容:
各展位商家年貨促銷。組委會組織現場春聯(lián)贈寫、千元禮包大抽獎、財神到發(fā)紅包、湯圓品年味等活動。
六、展覽范圍
1、酒水類:各種葡萄酒、白酒、黃酒、果酒、保健飲料、果汁飲料、乳酸菌飲料;茶葉等;
2、食品類:各種名特優(yōu)新食品、綠色食品、糧油食品、保健食品、休閑食品、速凍食品、烘焙食品、肉禽產品、水產品、調味品、乳制品、干果炒貨、土特產品、農產品等;
3、日用百貨類:家用電器、廚衛(wèi)潔具、飾品、化妝品、皮革制品、日用小商品、塑料制品、五金電器、鞭炮禮花、節(jié)慶用品、廚具、智能玩具等;
4、禮品類:各類禮品盒、花藝盆栽、剪紙字畫、奇石玉器等;
5、服飾類:床上用品、服飾、鞋帽等;
6、特產類:無錫特產醬排骨、油面筋、小籠饅頭、素餅、惠山泥人;7、進口商品類:世界各國的特色食品等;
七、活動形式
1、千元禮包大抽獎:顧客購物滿50元,可免費從商家處獲得抽獎券一張。一張抽獎券可參與一次抽獎活動。買滿100元可獲得兩張抽獎券,以此類推,多買多得。
2、免費送春聯(lián):邀請書法家協(xié)會的書法家現場寫春聯(lián)送春聯(lián)。購物滿xx元即送。
3、財神到發(fā)紅包:每天來到年貨展會的前兩百名顧客可免費獲得一個紅包。備注:每人只限拿一個紅包,紅包中可能有福字一張、對聯(lián)一副、也可能是一元錢、或者是賀卡一張。
4、你購物我買單:主辦單位隨機找一位正在買單的顧客,只要這位顧客在30秒之內回答出關于本屆年貨節(jié)的一個簡單問題,即可免單。
5、大型團購:制作年貨商品目錄,直接發(fā)送至單位和企業(yè),在推廣商品的同時,拉動團購。
6、文藝演出:舞獅、古箏演奏、琵琶演奏、歌唱春節(jié)有代表性的'歌曲。
7、剪窗花:現場教授剪窗花技藝。
8、免費品嘗湯圓、春卷等新年特色小吃。
八、宣傳計劃
本屆年貨購物節(jié)將注重事前宣傳和炒作、聯(lián)動同城媒體資源,最大限度吸引新地城周邊,甚至是全城的潛在消費者。
宣傳方式:活動硬廣、動態(tài)報道、話題炒作。
1、網絡:各大論壇網站發(fā)帖,擴大宣傳的力度。
2、平面紙媒:可在安慶晚報、新安晚報、安慶廣播電視報投放廣告或大量投放dm單頁
3、汽車載體:公交車、出租車放廣告信息
4、社區(qū)海報張貼:將為本屆年貨購物節(jié)量身設置宣傳海報,為本屆年貨購物節(jié)提高市場關注度及積累人氣。
6、空中滑翔機
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