學術會議通知
更新時間：2023-03-01 14:55:05 通知公告 我要投稿
學術會議通知15篇
在當下社會，我們都跟通知有著直接或間接的聯(lián)系，通告是黨和國家機關、人民團體、企事業(yè)單位在一定范圍內公布應當遵守或者周知的事項時，使用的下行公文。通知的注意事項有許多，你確定會寫嗎？以下是小編收集整理的學術會議通知，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
學術會議通知1
各相關單位：
為加強會員單位之間的技術交流與合作，促進地質災害防治行業(yè)的快速發(fā)展，中國地質災害防治工程行業(yè)協(xié)會定于xxxx年xx月xx日～xx日在四川省成都市金麒麟賓館舉辦“汶川地質災害防治學術交流會議”，相關事宜安排如下：
一、會議時間：xxxx年xx月xx日～xx日
二、會議地點：四川省成都市金麒麟賓館
地 址：四川省成都市金牛區(qū)人民北路一段xx號
三、參會人員：會員單位技術人員及相關單位管理人員。
四、費 用：會務費xxx元/人（賓館統(tǒng)一收取、出具發(fā)票）
五、住宿標準：標間、單間xxx元/天（含早餐）
食宿安排：住宿統(tǒng)一安排，費用自理。
六、學術論文：發(fā)表學術論文的.單位和個人，請于xx月xx前將電子版發(fā)到xxxxxxx ，逾期不再受理。
七、日程安排：
xx月xx日 全天報到
xx月xx日 上午學術會議，下午實用案例交流
xx月xx日 乘車考察汶川縣映秀鎮(zhèn)地質災害治理工程
xx月xx日 會議結束
八、其他事項：
（一）請各單位確認參會人員或提交學術論文單位及時回傳至協(xié)會郵箱。
（二）由于參會人數(shù)較多，會務組不統(tǒng)一安排接送，請參會人員自行前往。（行車路線詳見附件）
�。ㄈ⿻⻊战M聯(lián)系方式：
四川省地質工程勘察院： 游毅強：xxxxxxxxxxx
楊 起：xxxxxxxxxxx
協(xié)會教育培訓部： 魯秋麗：xxxxxxxxxxx
王來龍： xxxxxxxxxxx
回執(zhí)傳真：xxx—xxxxxxxx
回執(zhí)郵箱：xxxxxxxxx
請各單位盡快確認參會回執(zhí)及時反饋。目前正在預訂賓館。
中國地質災害防治工程行業(yè)協(xié)會
xxxx年xx月xx日
學術會議通知2
各市（州）醫(yī)學會、各有關單位：
xx省醫(yī)學會急診醫(yī)學分會定于____年x月xx日—xx日在潛江市召開第十五次全省急診醫(yī)學學術會議，會議期間將邀請有關專家教授作專題學術講座并進行廣泛的學術交流活動，還將進行急診分會的改選換屆工作�，F(xiàn)將會議有關事項通知如下：
一、會議內容：
1、專題學術講座（題目及主講人待定）；
2、病例討論（題目及內容待定）；
3、省醫(yī)學會急診醫(yī)學分會第七屆委員會全體委員會議（請全體新委員準時參加x月xx日下午xx：xx召開的`全委會，地點見報到處通知）。
二、代表名額分配：現(xiàn)分配你單位代表名，其中論文作者名，省醫(yī)學會急診醫(yī)學分會第七屆委員同志（無故不參加會議者將取消委員資格，本屆內不再增補），急診科主任同志，其余名額請自行分配。
三、經費：每位代表繳納學術交流費xxx元（含資料費），食宿由會議統(tǒng)一安排，費用回原單位報銷。
四、論文將由會議統(tǒng)一匯編成冊，有意投稿者請于____年x月xx日前將文稿以word格式發(fā)至郵箱：xxxxxxxx。（征文內容：急診�？漆t(yī)師培訓基地的建設與管理、全身炎癥反應綜合征、血液凈化技術在急診中的應用、危重患者氧療和呼吸支持治療、中毒治療新進展、創(chuàng)傷急救、影像技術在急診應用等。要求xxxx字左右的全文和xxx字左右的摘要各一份）。聯(lián)系人：同濟醫(yī)院急診科李樹生主任（電話：________）。請省醫(yī)學會急診醫(yī)學分會的各位常委、委員積極組稿。
五、本次學術會議已列為____年xx省繼續(xù)醫(yī)學教育項目（項目編號：____—xx—xx—xxx），凡參會注冊的代表均授予省級繼續(xù)醫(yī)學教育項目I類學分x分，并頒發(fā)學分證明。
六、請各位代表憑此會議通知直接赴會。聯(lián)系人：xx省醫(yī)學會袁泉同志（電話：________）或同濟醫(yī)院急診科楊光田教授（電話：________）。
七、會議報到時間：____年x月xx日
會議報到地點：潛江市七喜國際大酒店（潛江市森林路，楊市潛江制藥對面，聯(lián)系人：陳官慧，電話：________）。
八、會議相關信息請登錄xx省醫(yī)學會網(wǎng)站查詢
xx省醫(yī)學會
____年____月____日
學術會議通知3
根據(jù)xx委員會第十二屆理事會第五次會議的決定，xx工程熱物理第二十二屆全國學術會議將于20xx年5月下旬在xx省xx市哈爾濱工程大學舉行，現(xiàn)將征文有關事項通知如下：
1．征稿范圍：
�。ˋ）工程熱力學
�。˙）傳熱傳質學
（C）燃燒學
�。―）熱流體力學
（E）熱物性與熱物理量測技術
凡高等學校工程熱物理學科的教師、科技工作者和研究生有關能源及其綜合利用、熱能工程、制冷、熱泵、蒸汽動力工程、內燃機、渦輪機、壓氣機、熱物理量測及計算技術等方面論文均可投稿。
2．應征論文要求觀點明確，論據(jù)充分、公式明確、數(shù)據(jù)準確、圖表清晰、文字簡練。
計量單位應采用國際單位制，各種符號參照我國通用的符號。
在稿件的'左上角請注明論文所屬的大致類別（按征稿范圍中所列分類A、B、C、D和E進行標注，例如屬“燃燒學”的論文，注以“C”）
3．論文總篇幅包括250字左右摘要、圖表和參考文獻在內不超過6000字。
來稿請用電子版。所投稿件錄用與否，恕不退稿，請作者自留底稿。
4．經專家評審錄用的論文將由研究會統(tǒng)一編號，并通知作者統(tǒng)一的打印格式。研究會將作者寄回的打印稿，統(tǒng)一制版、印刷、出版論文集。
5．凡在國內外公開刊物、書籍和全國性學術會議上發(fā)表過的論文，恕不接受，來稿不能一稿兩投。
6．征文截止日期為20xx年4月15日（以稿件投寄郵戳日期為準）。
7．應征論文請電子郵件發(fā)至（e-mail）xxxxx
學會秘書處地址：
郵政編碼：，
電話：
傳真：
聯(lián)系人:
為便于聯(lián)系，請作者在稿件末尾寫明詳細的通訊地址和郵政編碼、家庭與辦公室電話或移動電話號碼，以及E-mail 地址。
8．經評審錄用的論文將于20xx年4月30日前通知作者，并寄發(fā)有關論文打印的要求和格式。
9．在會上宣讀的論文，經專家評審后的優(yōu)秀論文，將推薦給本會大型綜合性學術期刊《熱科學與技術》學報發(fā)表。
xx委員會
20xx年x月x日
學術會議通知4
各會員單位及相關醫(yī)療機構：
隨著無創(chuàng)呼吸機在臨床的廣泛應用，目前各基層醫(yī)院已在開展無創(chuàng)呼吸機治療，為了提高本地區(qū)醫(yī)療機構醫(yī)護人員無創(chuàng)通氣的臨床應用與操作技能，加強本地區(qū)無創(chuàng)通氣學術交流與合作，xxx醫(yī)學會決定舉辦“無創(chuàng)通氣專題學術會議”，會議將邀請四川大學華西醫(yī)院及成都軍營總醫(yī)院知名專家就無創(chuàng)通氣的臨床應用和技能操作進行專題講座�，F(xiàn)將會議相關事宜通知如下：
一、報到及會議時間
20xx年8月11日 14：00—14：30報到 20xx年8月11日 14：30——18：00 培訓會
二、報到及參會地點
xxx第一人民醫(yī)院第一住院大樓二樓 多功能廳 三、參會人員
各級醫(yī)療機構從事呼吸、急診、ICU、內外科等相關專業(yè)的醫(yī)護人員；同時也邀請周邊市州同仁參會 四、會議內容
�。�1） 《無創(chuàng)通氣需要關注的.一些問題》
成都軍營總醫(yī)院呼吸內科 主任 肖貞良 教授
�。�2） 《無創(chuàng)通氣的臨床應用及護理》
四川大學華西醫(yī)院呼吸內科護士長
吳小玲 副教授
（3）《睡眠呼吸暫停綜合癥的診斷與治療》
xxx第一人民醫(yī)院呼吸二科主任 陽永珍 主任醫(yī)師
五、會議費用
以上會議，參會人員免收會務費，交通費、住宿及差旅費回原 單位按規(guī)定報銷。
六、其他
學分：省級繼續(xù)醫(yī)學教育II類學分叁分
聯(lián)系人：xxx第一人民醫(yī)院呼吸二科 石宗民：1868xx
xxx第一人民醫(yī)院發(fā)展部： 0832—21xxx
xxx醫(yī)學會
20xx年7月26日
學術會議通知5
各省、自治區(qū)、直轄市林學會，中國林學會各分會、專業(yè)委員會，各有關單位和專家：
為加強ｘｘ經濟學術交流，深化ｘｘ經濟理論研究，總結ｘｘ經濟發(fā)展經驗，推廣ｘｘ經濟典型發(fā)展模式，進一步推進集體林權制度改革，促進生態(tài)林業(yè)民生林業(yè)發(fā)展，中國林學會決定召開20ｘｘｘｘ經濟發(fā)展學術研討會�，F(xiàn)將會議有關事宜通知如下。
一、會議時間與地點
會議將于20ｘｘ年12月上旬舉行，會期2天，具體時間與地點另行通知。
二、會議內容
會議采用現(xiàn)場考察與學術研討、經驗交流相結合的形式。研討交流的主要內容如下：
�。�1）ｘｘ經濟與生態(tài)民生改善和集體林權制度進一步深化改革；
�。�2）ｘｘ經濟發(fā)展理論研究；
�。�3）ｘｘ經濟發(fā)展規(guī)劃與示范基地建設研究；
（4）發(fā)展ｘｘ經濟的政策支持與科技支撐；
（5）ｘｘ經濟社會化服務與市場流通體系建設研究；
�。�6）ｘｘ經濟發(fā)展模式及推廣應用；
�。�7）種植業(yè)、養(yǎng)殖業(yè)、森林游憩與ｘｘ經濟；
�。�8）ｘｘ經濟發(fā)展的'典型經驗等。
三、報名參會及論文提交
�。ㄒ唬﹫竺麉⒓颖敬螘h的科技人員請于20ｘｘ年11月10日前將報名表（見附件1）和論文提交到中國林學會學術部（報名表和論文只提供電子版，不需提供紙質版），在截止時間內報名的代表將優(yōu)先安排住宿、報告論文和提供資料。
�。ǘ﹨藛T原則上需提交學術論文。代表可以提交全文，也可以只提交摘要，摘要字數(shù)不少于1000字（排版格式及要求見附件2）
四、參會人員
�。ㄒ唬┯嘘P領導、特邀專家和嘉賓；
（二）從事ｘｘ經濟科研、教學、管理和生產實踐的科技人員；
�。ㄈ└魇�、自治區(qū)、直轄市林學會和中國林學會各分會、專業(yè)委員會有關人員。
五、聯(lián)系方式
聯(lián)系地址：北京市頤和園后中國林學會學術部
聯(lián)系人：李彥王妍曾祥謂
電話：
傳真：
郵箱：
二〇ｘｘ年九月十日
學術會議通知6
一、會議主題
會議主題為“醫(yī)院圖書館的創(chuàng)新發(fā)展”。會議將圍繞大會主題組織院士報告、主題報告、專題報告、青年論壇與優(yōu)秀論文報告等學術交流活動。
二、會議時間
20xx年8月17日-19日
17日：全天報到(當晚召開常委會議)
18-19日：會議
19日下午：會議結束
三、會議地點
會議地點：江蘇省蘇州市蘇苑飯店
地址：蘇州市吳中區(qū)東吳北路130號，電話：0xxx8
乘車路線：
蘇州火車站——步行890米到“火車”站乘坐1路，“南門二村”站下車后步行170米即到。駕車約7.8公里。
京滬高鐵蘇州北站——步行210米到“高鐵蘇州北”站乘坐地鐵2號線，“平瀧路東”站下車，步行150米至“萬達廣場”站換乘5路，“南門二村”站下車后步行170米即到。駕車約21.6公里。
四、會議征文與優(yōu)秀論文評選
1、投稿要求：未在公開發(fā)行的刊物上發(fā)表或全國性學術會議上交流的.文章。文稿務求論點明確，論據(jù)可靠，文字精煉，一般不超過6000字。文稿請附中英文題名、關鍵詞和摘要，作者姓名、職稱/職務、單位、地址、郵箱。
2、截稿日期：20xx年7月22日。
3、優(yōu)秀論文評選：會議將編輯出版論文集，評選大會發(fā)言優(yōu)秀論文，同時推薦到核心期刊《中國醫(yī)院》和《醫(yī)學信息學》雜志上發(fā)表。
五、繼續(xù)教育學分
本次會議的正式參會代表將授予20xx年中國醫(yī)院協(xié)會繼續(xù)醫(yī)學教育項目I類學分，項目編號：醫(yī)院協(xié)會繼教備字[20xx]10號。
六、參會費用
1、會務費標準：800元/人(含會議費、資料費及會議期間餐費)。
2、會議統(tǒng)一安排住宿，費用自理。住宿標準：標間每床150元/人/天，普通大床300元/間/天;商務標間每床210元/人/天，商務大床420元/間/天。如超時退房等情況按協(xié)議價增收半天至1天房費。
小編注：會議預定房間為8月17日-19日2晚，如有特殊入住情況，如會前會后仍需在會議酒店住宿、或有親友需要以協(xié)議價住宿，請?zhí)崆芭c會務組溝通。
七、參會回執(zhí)
為便于安排您的食宿，請認真填寫回執(zhí)
學術會議通知7
第十屆全國流體力學學術會議定于20xx年10月25日至28日在杭州召開。本屆會議由中國力學學會流體力學專業(yè)委員會主辦，浙江大學、中國計量大學和浙江省力學學會共同承辦。
一、征文須知
凡未正式發(fā)表的在流體力學理論、方法和應用等方面的學術思想、探索與發(fā)現(xiàn)、研究進展和成果等均可以論文形式投稿。
與國防研究有關的論文，其保密性由論文作者自行負責，須經作者所在單位審核。
論文計量單位參照《中華人民共和國法定計量單位》中的`有關規(guī)定。
請于20xx年4月30日前，將不超過一頁A4紙的論文摘要發(fā)送到以下電子郵箱：XXX@XX.com。摘要經審核后，將及時通知作者錄用結果。被錄用的論文應于20xx年7月31日前提交全文。
論文摘要和全文的模板下載網(wǎng)址
二、會議交流方式
會議交流設為三個部分，組織形式見下表：
三、重要日期
論文摘要截止日期：20xx年4月30日
論文錄用通知日期：20xx年5月31日
論文全文截止日期：20xx年7月31日
學術會議通知8
為了讓更多燒傷及創(chuàng)面處理�？漆t(yī)務人員提高創(chuàng)面處理的臨床技能，掌握最新的創(chuàng)面修復知識，交流臨床經驗。西安交通大學醫(yī)學院附屬西安市第九醫(yī)院燒傷整形科定于xxxx年x月xx日—x月x日舉辦“燒傷及各種慢性創(chuàng)面治療新進展研討會暨微粒皮在燒傷肉芽創(chuàng)面及各種慢性創(chuàng)面的應用學習班”。本次會議邀請到中華醫(yī)學會燒傷外科分會候任主任委員、陜西省醫(yī)學會燒傷整形分會主任委員、第四軍醫(yī)大學西京醫(yī)院燒傷與皮膚外科主任胡大海教授，陜西省醫(yī)學會燒傷整形分會副主任委員、第四軍醫(yī)大學唐都醫(yī)院燒傷整形科主任李學擁教授，陜西省醫(yī)學會燒傷整形分會副主任委員、陜西省人民醫(yī)院燒傷整形科主任張振信主任醫(yī)師，陜西省醫(yī)學會燒傷整形分會顧問、西安市中心醫(yī)院燒傷整形科陳長安主任醫(yī)師，第四軍醫(yī)大學西京醫(yī)院燒傷與皮膚外科副主任朱雄翔教授，陜西中醫(yī)學院附屬醫(yī)院中醫(yī)外科主任馬拴全教授，第四軍醫(yī)大學西京醫(yī)院燒傷與皮膚外科官浩教授，西安市中心醫(yī)院燒傷整形科伍錦華主任醫(yī)師等前來授課。參加會議者按規(guī)定授予省級繼續(xù)教育學分x分。（項目編號：xxxxx）。
培訓目標：掌握燒傷及各種創(chuàng)面處理的基本原則、方法和規(guī)范，掌握肉芽創(chuàng)面上自體微粒皮移植方法，提高創(chuàng)面處理的'理論水平和技能
參加人員：各級醫(yī)院的臨床相關專業(yè)醫(yī)護人員
住宿地點：xxxx
會議時間：xxxx年x月xx日—x月x日
xxxx年x月xx日xx：xx—xx：xx學會委員報到 學習班學員報到及參觀九院燒傷整形科 地點：xxxxxxxxxxxxx
xxxx年月xx日xx：xx—xx：xx學會委員及學員報到 地點：xxxxx
xxxx年x月x日xx：xx—xx：xx學習班學員現(xiàn)場觀摩示教 xxx市第x醫(yī)院燒傷整形科
會議地點：xxxxxxxxxxx
費用：資料、會議免費，現(xiàn)場觀摩示教另行收費，食宿、交通自理（省燒傷整形學會委員食宿免費）
聯(lián)系人：xxx：xxxxxxxxx； xxx——xxxxxxxx 肖xxx：xxxxxxxx
xxx醫(yī)院
xxxx年x月x日
學術會議通知9
時間：xx年x月x日下午兩點(明天下午)
地點：衛(wèi)生局三樓會議室
主講人：市人民醫(yī)院神內科主任：呂海東
講課內容：缺血性卒中病因診斷與危險因素分析
參加人：1.市直第一、二、三院，中醫(yī)院，保健院(內科主任、副主任、主治醫(yī)師)，每個醫(yī)院不超過5人
2.各鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院一人
學術會議通知10
各位專家、學者：
茲定于20xx年12月15-17日在南京國際xx會議酒店（雙子樓店）召開江蘇省第xx次激光醫(yī)學會議。本次會議由江蘇省醫(yī)學會主辦，江蘇省醫(yī)學會激光醫(yī)學分會承辦，中國醫(yī)學科學院皮膚病醫(yī)院（研究所）協(xié)辦。屆時將邀請省內外激光醫(yī)學領域的專家學者授課指導，歡迎廣大從事激光醫(yī)學領域的'同道參加會議。
會議特色
涵蓋范圍廣：從基礎到臨床，從理論到實踐，從規(guī)范操作到創(chuàng)新應用；既有知名專家的傾囊相授，亦有xx才俊的百家爭鳴；
會議設有 “皮膚科”、“外科”和“眼科”分會場，對共性和個性學術話題進行廣泛而深入的討論。
會議信息
xxx
會議時間
20xx年12月15-17日
�。�15日下午報到，16日全天、17日上午會議，17日下午撤離）
會議地點
南京國際xx會議酒店
報名及會議費用
報道現(xiàn)場繳納注冊費600元（含餐），住宿統(tǒng)一安排，費用自理。注冊代表經考核合格后可獲得相應的省級I類繼續(xù)教育學分。
學術會議通知11
會議主題
20xx(第十屆)有機硅精細化學品技術研討會暨有機硅彈性體行業(yè)交流會
2會議時間/地點
時間：
地點：
分會場：
6月7日 液體膠會場
6月8日 室溫膠會場;高溫膠會場
3會議組織
主辦單位：
中國石油和化學工業(yè)聯(lián)合會中小企業(yè)工作委員會
教育部有機硅化合物及材料工程研究中心
承辦單位：
全國硅產業(yè)綠色發(fā)展戰(zhàn)略聯(lián)盟
學術會議通知12
xxx：
作為一種高分辨率非侵入性成像技術，生物醫(yī)學光學成像技術近年來迅速發(fā)展成為生命科學領域和光學領域研究熱點。得益于激光技術、微電子技術和納米技術等多學科交叉發(fā)展和應用，生物醫(yī)學光學成像為醫(yī)學領域提供并將繼續(xù)開拓為追求人類健康所期望各種生物醫(yī)學研究方法和生物醫(yī)學儀器。召開本次討論會，正是基于這樣交流需要，邀請各位在光學或醫(yī)學領域做出一定成就專家學者，回顧總結生物醫(yī)學光學成像技術成就，同時積極展示最新前沿研究和應用成果，并探討今后發(fā)展方向，促進該技術創(chuàng)新研究與應用。希望您屆時光臨�，F(xiàn)將有關事項通知如下：
一、會議主要內容：1、宣讀學術論文；2、交流教學和科研經驗。
二、出席會議代表應向大會提交學術會議論文摘要。
三、會議住宿費、伙食補助費由大會負責，往返交通費由代表自負。
四、接到會議通知后，請即向會議籌備組寄回登記表（電子郵件或傳真均可，會議開前三天沒有寄回登記表，即視為不出席會議，不再安排食宿）。
五、會議時間：xxx
六、會議地點：xxx
七、代表登記表和會議論文投稿郵箱：xxxxx
八、聯(lián)系電話：000—‐00000000（人名）；傳真：000—‐ 00000000
學術會議通知13
由中華醫(yī)學會航空航天醫(yī)學分會暨空軍飛行人員健康鑒定專業(yè)委員會主辦的全國首屆飛行人員健康鑒定學術會議暨空軍飛行人員健康鑒定研討會定于20xx年xx月xx日至xx日在貴陽市召開。會議期間，將舉辦全國飛行人員健康鑒定研討班(國家級繼續(xù)醫(yī)學教育項目，編號：20xx-xx-01 012)。中華醫(yī)學會航空航天醫(yī)學分會委員會和《中華航空航天醫(yī)學雜志》編輯委員會委員工作會議也將同期舉行。
來自總后勤部、總裝備部、陸海空三軍、民航總局及各航空公司的科研院所、大學、醫(yī)院、基層航醫(yī)室的從事飛行人員/航天員選拔體檢與健康鑒定的航空航天臨床醫(yī)學工作者和醫(yī)學管理者的代表將參加這次全國性的臨床航空航天醫(yī)學界的學術盛會。會議特邀 作為協(xié)辦單位參會。
會議的主辦單位將向與會的單位和代表推介國內外有關醫(yī)藥企業(yè)，促進科技學術界與企業(yè)界的交流與合作，共同為發(fā)展我國載人航天和航空事業(yè)貢獻力量。本次會議誠征醫(yī)藥企業(yè)參會交流并作為協(xié)辦單位提供資助經費，將為企業(yè)提供產品推介宣傳合作項目如下：
一、合作項目
1. 為掛名協(xié)辦企業(yè)代表提供開幕式或閉幕式xx分鐘發(fā)言。
2. 會議賓館門前或宴會廳懸掛祝賀布標。
3. 會議優(yōu)秀論文及專題報告獎1項冠名。
4. 會議論文摘要集刊登企業(yè)及相關產品宣傳資料(宣傳資料印刷成本費由企業(yè)承擔)。
5. 企業(yè)派1名代表免費參會(會議提供食宿費)。
6. 本次會議將向資助企業(yè)頒發(fā)資助證書。
二、資助經費額度及相應項目
1. 資助3萬元人民幣的企業(yè)可獲得合作項目1～6的.推介宣傳商機。
2. 資助1.5萬元人民幣的企業(yè)可獲得合作項目3～6的推介宣傳商機。
3. 資助5000元的企業(yè)可獲得合作項目4的推介宣傳商機。
歡迎廣大醫(yī)藥企業(yè)參會，加盟到發(fā)展我國航空醫(yī)學、載人航天醫(yī)學與醫(yī)學工程的跨世紀的輝煌事業(yè)的行列，科技學術界與企業(yè)界攜手并進，共創(chuàng)新的奇跡。
聯(lián)系人：xxx
學術會議通知14
一、會議前期通知
1.定會議日期，請專家（包括嘉賓和授課專家）。
2.擬定會議通知紅頭文件，包括會議介紹，主辦、協(xié)辦單位，會議時間、低點，是否收注冊費，學分等，會議聯(lián)系人等。附會議議程，參會回執(zhí)。
3.通知發(fā)放四種方式：郵件、微信H5動態(tài)網(wǎng)頁（帶報名功能）、信件、電話。
4.應有專人通知和統(tǒng)計參會人員，方便會場大小準備、用餐、學分等數(shù)量限制。
二、專家聯(lián)系（專人負責）
1.聯(lián)系專家，告知會議時間以及專家授課具體時間。索要專家課件和個人簡歷。課件用于印刷會議資料，簡歷用于宣傳和主持人介紹。
2.專家接送：包括往返接送，會場與酒店接送。協(xié)商完畢后，告知專家接送事宜。
3.去酒店查看，是否有早餐等
4.專家如果提前1天到，會議負責人應去酒店接見。
三、會場前期準備
1.會議資料：包括講課PPT，廠家宣傳資料，筆記本，筆。會議資料袋、胸牌。
2.會場橫幅，背景墻，展架，指引牌等
3.根據(jù)參會人數(shù)，是否準備學分票、餐票等。
4.會場拍照人員，合影地點（有車占用需提前預定位置）。
5.會議當天專家就餐地點預定，參會人員就餐（盒飯、自助、圍桌）
四、會議前一天準備
1.會場布置完畢�？蓽蕚湟恍┍尘耙魳贰�
2.茶歇食品、盆等，礦泉水，是否準備咖啡、茶等（備茶杯、開水）
3.調試投影、舞臺燈光控制（留工作人員電話，以防現(xiàn)場故障）、PPT（激光筆）、話筒（至少3個，講者1個，主持1個，提問1個，其中1個無線麥）等。
4.臺簽。上主席臺的臺簽要準備2份，主席臺1份，第一排1份。
5.簽到表、筆等
6.人員分組：①簽到、注冊；②PPT、講者主持臺簽更換；③茶歇
7.嘉賓是否準備講稿
五、會議當天
1.報到組：報到、注冊，發(fā)放資料等，根據(jù)報到人數(shù)，反饋就餐人數(shù)，訂飯。
2.專家接待組：接待專家入場
3.現(xiàn)場控制組：提前拷貝講者PPT，主委定好主席臺就坐嘉賓，排好臺簽順序。
4.開幕式結束后，集體合影。現(xiàn)場控制組需搬離主席臺桌椅，留主持人桌椅，放講者簡介（或提前給主持人）、水等。講臺更換講者臺簽。
5.準備茶歇
六、就餐
1.如果是盒飯，全部人員坐于原位，工作人發(fā)盒飯，避免混亂。
2.專家圍餐需有人引導。
會議結束后刷學分，如果人多，建議全部坐于原位，工作人員一個個走過去刷。
學術會議通知15
各市（地）氣象局，氣象學會，省局直屬各單位：
為活躍我省學術氛圍，加強科研成果交流，提高我省青年工作者的業(yè)務水平及科研能力，xx省氣象學會擬于20xx年11月下旬舉行全省青年氣象科技工作者暨綜合觀測與網(wǎng)絡學術交流會�，F(xiàn)將交流會征文的'有關事項通知如下：
一、征文要求
1．年齡在45周歲以下的xx省氣象科技工作者均可投稿。
2．20xx年至今在綜合觀測的基本理論與方法研究；氣象裝備技術保障與維修維護；氣象網(wǎng)絡技術應用與維護等方面研究論文和技術總結。
�。常髴鞲寮^點明確、論據(jù)充分、公式正確、圖表清晰、文字簡練，來稿需注明第一作者的個人信息（姓名、出生年月、單位、電話、郵箱）。
二、投稿方式
通過NOTES傳至xx省氣象學會郵箱
三、征文截止日期
20xx年11月10日
四、聯(lián)系電話
xx省氣象學會將組織專家對所有來稿進行審定，通過評審的論文將在會上進行交流，評選表彰優(yōu)秀論文，編印交流會優(yōu)秀論文專刊（xx氣象增刊）。會議具體時間另行通知。
xx省氣象學會
20xx年x月x日
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