職場新人充電忠告
更新時間:2024-06-13 17:21:23 通知公告 我要投稿
1.勤于整理資料
文檔命名至少包含三要素“時間+主題+人名”,最好用云盤備份。時刻整理辦公桌和電腦桌面,最需要的東西放在最容易拿到的位置。
2. 做事做到位,反復(fù)確認(rèn)每一個細(xì)節(jié)
給上級或同事發(fā)郵件時,提交交付件時再想想,能否做的再完美一些,格式梳理一下,措詞更通順一些,電子郵件寫清楚標(biāo)題,記得放附件等等。正確使用標(biāo)點符號和不要用錯別字,端正標(biāo)準(zhǔn)的東西才是讓人舒適的。這些小細(xì)節(jié)都會給個人加分。
3.及時回復(fù)郵件
收到的郵件短信,24小時內(nèi)一定要回復(fù),每天下班前,將你的郵件信箱清理完畢。預(yù)感重要的郵件當(dāng)時就標(biāo)星,方便以后查找。
4. 重視面對面溝通
上級安排任務(wù),在聽取任務(wù)時不要忙著默默的點頭答應(yīng)而忽視了任務(wù)存在的細(xì)節(jié)問題,導(dǎo)致真正著手做才發(fā)現(xiàn)問題,又得一遍遍的找領(lǐng)導(dǎo)詢問!所以在領(lǐng)導(dǎo)安排任務(wù)時,一邊努力聽清清楚任務(wù)的細(xì)節(jié),一邊預(yù)估一下可能會出現(xiàn)的問題并當(dāng)場與領(lǐng)導(dǎo)討論溝通。
5.及時反饋
完成任務(wù)時先出最基礎(chǔ)的版本,及時匯報,抓緊修改,提高完成度,及時結(jié)題。在執(zhí)行的任務(wù)到了關(guān)鍵節(jié)點要匯報進(jìn)度以及遇到的問題,讓上級隨時掌控進(jìn)展。
工作過程中,遇到一些需求不明確的小問題,第一時間進(jìn)行溝通確認(rèn)。即使是不可解決的,也必須讓領(lǐng)導(dǎo)第一時間了解到。接到一項似乎不合理的工作,不能馬上拒絕或是抱怨。應(yīng)該從上級的角度去考慮,先做再解釋,并及時的與領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通和匯報。
6.輕重緩急的排列
將每天要完成的工作任務(wù)分四類1、緊急而重要;2、緊急而不重要;3、不緊急而重要;4、不緊急不重要。按照以上的'順序每天做好安排表然后照著做就行了。不要為一些瑣碎的小事分心。也不要在自己忙的時候還給別人幫忙一些不重要的事。干掉拖延癥!
7. 說話挑重點
開會時不要長篇大論,講話講重點,根據(jù)實際情景選擇語速。別人說話認(rèn)真聽,用腦子對話。不小心打斷了要幫他人回憶,提高溝通效率是非常棒的自我升值。辦公場合講話控制音量,少談大聲談八卦笑話私事。
8.時刻做筆記
做好工作任務(wù)記錄,工作事情很多,又要的比較急,若不去記錄下來的話,難免會忘記什么。所以將事情按照時間、地點、事由、人物、過程等詳情記錄下來,不僅幫助自己理清思路,也有助于以后的查閱。最好培養(yǎng)定期總結(jié)的習(xí)慣。
9.學(xué)習(xí)身邊的大牛
多勾搭人。勾搭行業(yè)大牛并跟他交流學(xué)習(xí),能省去很多學(xué)習(xí)時間。
10.經(jīng)常記錄和整理自己的目標(biāo)
不要偏離已有目標(biāo),做一件事情,就明確了目標(biāo)朝著目標(biāo)努力,不要把精力花在不相干的雕飾上。
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