年會的邀請函
更新時間:2022-02-07 12:55:25 邀請函 我要投稿
【必備】年會的邀請函錦集5篇
簡潔明了是邀請函的特點之一。隨著社會不斷地進步,邀請函與我們不再陌生,一起來參考邀請函是怎么寫的吧,下面是小編整理的年會的邀請函6篇,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
年會的邀請函 篇1
中國文化可謂是博大精通,在應用寫作中邀請函是非常重要的,而商務活動邀請函是邀請函的一個重要分支,寫好它至關重要。那么在年會中的邀請函應該怎樣寫呢?
(一)年會邀請函的含義
年會邀請函是專門用于邀請?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒h,具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。
邀請函用于會議活動時,與會議通知的不同之處在于:邀請函主要用于橫向性的會議活動,發(fā)送對象是不受本機關職權所制約的單位和個人,也不屬于本組織的成員,一般不具有法定的與會權利或義務,是否參加會議由對象自行決定。舉行學術研討會、咨詢論證會、技術鑒定會、貿(mào)易洽談會、產(chǎn)品發(fā)布會產(chǎn)等,以發(fā)邀請函為宜。而會議通知則用于具有縱向關系(即主辦方與參會者存在隸屬關系或工作上的管理關系)性質的會議,或者與會者本身具有參會的法定權利和義務的會議,如人民代表大會、董事會議等。對于這些會議的對象來說,參加會議是一種責任,因此只能發(fā)會議通知,不能用邀請函。學術性團體舉行年會或專題研討會時,要區(qū)別成員與非成員。對于團體成員應當發(fā)會議通知,而邀請非團體成員參加則應當用邀請函。
(二)年會邀請函的基本內(nèi)容
年會邀請函的基本內(nèi)容與會議通知一致,包括會議的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機構;會議內(nèi)容和形式;參加對象;會議的時間和地點、聯(lián)絡方式以及其他需要說明的事項。
(三)年會邀請函的結構與寫法
1.標題。由會議名稱和"邀請函(書)"組成,一般可不寫主辦機關名稱和"關于舉辦"的字樣,如:《亞太城市信息化高級論壇邀請函》。"邀請函"三字是完整的文種名稱,與公文中的"函"是兩種不同的文種,因此不宜拆開寫成"關于邀請出席××會議的函"
2.稱呼。邀請函的.發(fā)送對象有三類情況:
(1)發(fā)送到單位的邀請函,應當寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書,稱呼中要用單稱的寫法,不宜用泛稱(統(tǒng)稱),以示禮貌和尊重。
(2)年會邀請函直接發(fā)給個人的,應當寫個人姓名,前冠"尊敬的"敬語詞,后綴"先生"、"女士"、"同志"等。
(3)網(wǎng)上或報刊上公開發(fā)布的邀請函,由于對象不確定,可省略稱呼,或以"敬啟者"統(tǒng)稱。
3.正文。正文應逐項載明具體內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的,用"特邀請您出席(列席)"照應稱呼,再用過渡句轉入下文;主體部分可采用序號加小標題的形式寫明具體事項;最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡信息和聯(lián)絡方式。結尾處也可寫"此致",再換行頂格寫"敬禮",亦可省略。
4.落款。因年會邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱,因此落款處應當署主辦單位名稱并蓋章。
5.成文時間。寫明具體的年、月、日。
年會的邀請函 篇2
尊敬的xx女士先生:
您好!清風送出歡聚的'信息,夏日盛情發(fā)出誠摯的邀請。在這熱情的季節(jié)里,主題年會:xxx于8月12日14日在XX金匯大酒店舉行,誠摯地邀請您撥冗蒞臨本次年會。
再次感謝您對廣州君和信息技術有限公司(艾三維軟件)支持與信任!
20xx年8月11日
XX金匯大酒店
年會的邀請函 篇3
尊敬的美沃____________
加盟商:________________
您好!感謝百忙之中閱讀此邀請函。
承蒙諸位盟友一直以來的鼎力支持,公司的業(yè)績才能蒸蒸日上。為此,特向各盟友致以真誠的感謝!公司總部決定于20xx年1月7日,在安徽蕪湖安泰國際大酒店舉辦20xx年加盟商年會。年會的主題為“整合、分享、共贏”,將共同見證美沃五年來的'戰(zhàn)略發(fā)展歷程,并解讀門窗致富新趨勢。
在此,總部誠摯的邀請您到公司年會現(xiàn)場,并盼請諸位盟友推薦門窗加盟意向客戶。如蒙同意,請將貴處同意參加年會的人員名單發(fā)送到總部總經(jīng)辦處。
特此函達。
XXXX有限公司總部
XXXX年XX月XX日
年會的邀請函 篇4
1、20xx年1月10日晚五點正式開始,四點半開始入場
2、形式為聯(lián)歡、頒獎、抽獎、聚餐
3、地點為紅事會酒店,南崗區(qū)南通大街138號(冰上基地附近)
4、歡迎家屬參加
5、89為總策劃,踏浪為總導演,木子為外聯(lián)及贊助,071為影音總負責,文愛為總聯(lián)絡,89和木子為主持,31為餐飲負責人,019為財務,006和其他管理配合
6、費用每人100元以內(nèi),孩子免費
7、誠邀各合作商戶參加。 歡迎大家提供節(jié)目,與各項負責人聯(lián)系,活動多,獎品豐富,現(xiàn)在開始向管理員181-文文報名。
目前已經(jīng)報名車友:006 007 005 002 003 019 010 031 057 171 048 071 089 119 181 178 040 025 155 208 157 053 183 086 220 125 113 050 152 026 165 098 090 131 211 013 200 206 030 051 035
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10、哈爾濱羅曼蒂克婚紗攝影,贊助688元團購卡10張。
11、車友40贊助5箱-35度玻璃水、10個水杯、10把沙灘椅。
12、車友57贊助騰飛農(nóng)業(yè)綠色蔬菜配送400元現(xiàn)金券5張(原價960元綠色蔬菜配送月卡,持券560元)。
13、車友152贊助磁護、三濾。
14、車友19贊助燃油催化器一份。
15、車友苗苗贊助韓國思親膚指甲油20個、洗甲水3個、手霜10個、檸檬杯4個。
16、活動當天每桌贊助當下最為火爆水果蛋糕,每桌一個。
17、車友孟老師,贊助每桌瓜子水果。
年會的邀請函 篇5
尊敬的_______先生/女士:
感謝您一年來對惠州協(xié)會的關心和支持!在新年即將來臨之際,協(xié)會及秘書處全體人員祝愿您在新的一年里身體健康、家庭美滿、萬事如意!過去的一年,協(xié)會在區(qū)管委會、區(qū)住建局等主管部門的大力支持和指導下、在全體會員單位的`積極配合下,以為政府、為行業(yè)、為公司服務為宗旨,廣泛宣傳產(chǎn)業(yè)政策,積極反映會員訴求,努力提高公司素質,積極開展對外交流,取得了一定成效。
新的一年,為了總結工作,研討和展望來年形勢和發(fā)展,推動行業(yè)建設,增強行業(yè)凝聚力,協(xié)會定于20xx年1月23日召開協(xié)會年會(暨一屆三次會員大會),我們誠摯地邀請您撥冗蒞臨,共同推動大亞灣區(qū)房地產(chǎn)行業(yè)的進步和發(fā)展!
惠州協(xié)會
二〇xx年一月十六日
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