邀請函的格式

更新時間：2022-03-15 20:37:22 邀請函我要投稿

邀請函的格式

　　商務(wù)禮儀中有一項就是活動邀請函。在不斷進步的社會中，邀請函使用的次數(shù)愈發(fā)增長，想寫邀請函卻不知道該請教誰？以下是小編幫大家整理的邀請函的格式，希望能夠幫助到大家。

邀請函的格式

邀請函的格式1

　　前邊我們已經(jīng)將書信的格式寫法作了較詳細(xì)的介紹，邀請信作為信的一種形式可參照一般書信的格式去寫。這里就其內(nèi)容和需注意的地方作一交待。

　�。ㄒ唬┭埿诺膬�(nèi)容

　　第一，說明邀請對方參加什么活動、邀請的.原因是什么。

　　第二，將活動安排的細(xì)節(jié)及注意事項告訴對方。諸如時間、地點、參加人員、人數(shù)，做些什么樣的準(zhǔn)備及所穿的服飾等。

　　第三，為了方便安排活動，如有必要，可注明請對方予以回復(fù)看看能否應(yīng)邀及還有哪些要求等。

　　（二）邀請信應(yīng)注意的事項

　　邀請人和被邀請人要用第二人稱，參加活動的時間地點也要寫得清楚明確。

　　希望被邀請人收到請柬后給予答復(fù)的；則須在請柬上注明r.s.v.p或r.s.v.p。字樣，意為“請答復(fù)”。有時為了方便聯(lián)系，可留下自己的電話號碼或地址。

　　對參加活動的人有什么具體要求可簡單的在請柬上注明，比如對服裝的要求，要求穿禮服時，須在請柬的右下角注明dress：formal；較隨意時可用：dress：informal。

邀請函的格式2

　　【格式內(nèi)容】

　　請柬一般由標(biāo)題、稱謂、正文、落款四部分組成。

　　標(biāo)題即用大字書寫的“請柬”兩字，在第一行中間，或者占用一頁，當(dāng)作封面。

　　稱謂即被請者的單位名稱或姓名，另起一行或一頁頂格書寫，姓名之后寫上職務(wù)、職稱等，如“同志”、“先生”、“教授”、“經(jīng)理”、“主任”等。正文應(yīng)寫清活動時間、地點、內(nèi)容、要求，并用“敬請參加”、“敬候光臨”、“敬請屆時光臨”等語結(jié)束。落款即發(fā)函者的署名與發(fā)函日期。

　　邀請函范文

親愛的朋友們：

　　人歡馬叫辭舊歲，三陽開泰迎新春。20xx年末Xx教育揭牌及感恩報答會那溫馨的畫面恍如就在昨天，一不留心兒，20xx年就如白駒過隙般匆匆溜走了!大家在感慨“時間都去哪兒啦?”的`同時，也清楚的看見20xx我們在Xx之路上攜手成長的足跡，這其間有各位老師們的傾心付出、有學(xué)員們的辛勞努力、更有大家對Xx教育的悉心庇護與信任支持，使我們?nèi)缤瑡雰喊闳杖粘砷L著……

　　萬分感激和感恩一切的緣分與際遇，值此辭舊迎新之際，我們將在20xx年1月24日舉行一場內(nèi)容豐富、多姿多彩的迎春聯(lián)歡會，真誠邀請各位老師、廣大學(xué)員、合作伙伴及Xx同仁們參加，您的到來我們深感榮幸!

　　屆時，聯(lián)歡會上張燈結(jié)彩、食品滿目琳瑯;更有各專業(yè)心理小組特點鮮明、風(fēng)趣幽默的成長匯報演出;團體游戲也豐富多彩，個人大獎、團體大獎拿得手軟喔!場上場下多向互動，歌舞陣陣、歡笑連連，好不熱烈喔!哈哈，抽獎環(huán)節(jié)更是必不可少，大獎是甚么?嘿嘿，來了便知，暫時保密哈!還有重要內(nèi)容喔：頒發(fā)證書和超級心靈大餐(讓夢想照見行動)!哈哈，出色吧?期待吧?那就本周六不見不散喔!歡迎大家!

　　用快樂、成長織成暖和;用感恩、回饋作為禮包!

　　朋友們，歡迎您，讓我們共同迎接羊年春天的到來!

邀請函的格式3

　　邀請函格式

　　在一般情況下，邀請有正式與非正式之分。非正式的邀請，通常是以口頭形式來表現(xiàn)的。相對而言，它顯得要隨便一些。正式的邀請，既講究禮儀，又要設(shè)法使被邀請者備忘，故此它多采用書面的形式，即洛陽禮儀活動邀請函的形式。

　　那么，什么是禮儀活動邀請函?我們要怎樣來寫作禮儀活動邀請函?

　　一、禮儀活動邀請函的含義

　　禮儀活動邀請函又稱禮儀活動邀請信、禮儀活動邀請書，是禮儀活動主辦方(單位、團體或個人)邀請有關(guān)人員出席隆重的會議、典禮，參加某些重大活動時發(fā)出的禮儀性書面函件。

　　凡精心安排、精心組織的大型活動與儀式，如宴會、舞會、紀(jì)念會、慶祝會、發(fā)布會、單位的'開業(yè)儀式等等，只有采用禮儀活動邀請函邀請佳賓，才會被人視之為與其檔次相稱。禮儀活動邀請函有自己的基本內(nèi)容、特點及寫法上的一些要求。

　　二、禮儀活動邀請函的基本內(nèi)容

　　禮儀活動邀請函的基本內(nèi)容包括禮儀活動的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機構(gòu);禮儀活動的內(nèi)容和形式;參加對象;禮儀活動的時間和地點、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項。內(nèi)容根據(jù)實際情況填寫。

　　三、禮儀活動邀請函的特點

　　洛陽禮儀活動邀請函的特點體現(xiàn)在以下四個方面：

　　禮貌性強。邀請事務(wù)使用邀請函表示禮貌。禮貌性是禮儀活動邀請函的最顯著的特征和基本原則。這體現(xiàn)在內(nèi)容的完全的贊美肯定和固定的禮貌用語的使用上，強調(diào)雙方和諧友好的交往。

　　感情誠摯。禮儀活動邀請函是為社交服務(wù)的專門文書，這使得它能夠單純地、充分地發(fā)散友好的感情信息，適宜于在特定的禮儀時機、場合，向禮儀對象表達專門誠摯的感情。

　　語言簡潔明了。禮儀活動邀請函是現(xiàn)實生活中常用的一種日常應(yīng)用寫作文種，要注意語言的簡潔明了，看懂就行，文字不要太多太深奧。

　　適用面廣。禮儀活動邀請函使用于國際交往以及日常的各種社交活動中，而且適用于單位、企業(yè)、個人，范圍非常廣泛。

　　四、禮儀活動邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法

　　在應(yīng)用寫作中禮儀活動邀請函是非常重要的，尤其是社會交際空前廣泛和重要的當(dāng)代社會，寫好它可以說至關(guān)重要。對禮儀活動邀請函的寫法要注意格式和形式兩個方面。

　　首先是結(jié)構(gòu)上寫法類似公函。一般格式如下：

　　邀請函

　　尊敬的________________

　　您好!

　　___________單位將于____年____月____日在_________地，舉辦_____________活動，特邀您參加，謝謝。

　　例文：

　　邀請函

　　尊敬的xxx教授：

　　我們學(xué)會決定于xx年x月x日在省城xx賓館舉辦民間文學(xué)理論報告會。恭請您就有關(guān)民間文學(xué)的現(xiàn)狀與發(fā)展發(fā)表高見。務(wù)請撥冗出席。

　　順祝

　　健康!

　　xx省文學(xué)研究會

　　聯(lián)系人：xxx

　　xx年x月x日

　　這是最常見的、標(biāo)題只以文種“邀請函”字樣出現(xiàn)的范例。

邀請函的格式4

親愛的同學(xué)：

　　你好！

　　悠悠20載，彈指一揮間。20年的秋風(fēng)可能吹老了昔日的紅顏，20年的冬雪也許染白了少年的發(fā)簪；20年的風(fēng)霜雪雨，世事變遷，那一段浸潤著濃釅詩意的青春歲月，至今依然是揮之不去的無限眷戀；那一份經(jīng)風(fēng)沐雨的同學(xué)情誼依舊是割舍不掉的難以忘懷！這份情誼如同沉淀20年的一壇老酒，醬香優(yōu)雅，濃香馥郁，悠遠(yuǎn)而回味無窮甘甜，質(zhì)樸依然卻感慨萬千，值得我們用一生去回憶、去珍藏。人生沉浮20載，同學(xué)情義始最真。

　　來吧！讓我們暫時拋開繁忙的事務(wù)，擺脫身邊的煩惱，遠(yuǎn)離塵世的喧囂，相聚xx，共飲這壇收藏了二十年的美酒！帶著生命中所有的真誠和守望，帶著心靈的彼此關(guān)照和牽掛，帶著人生旅途的.甘甜和回味，走進我們期待已久的相聚這一天，共敘未了的友情、延續(xù)同窗的緣分！

　　來吧！讓我們一起重溫青春的夢想，童心的天真爛漫，激發(fā)我們奮發(fā)向上的熱情與燦爛！

　　來吧！“同桌的你”如流云彌漫，牽引我們直達彼此心靈的對岸！20年滄海桑田，別因您的缺席而心留遺憾！

　　秋風(fēng)送爽，丹桂飄香，在這收獲的季節(jié)里，我們真誠邀請各位同學(xué)來到xx門前，xx河畔，xx關(guān)上，xx山下，xx屯邊，徜徉于青山疊翠，綠水環(huán)繞之間，喝茅臺美酒，品湄潭清茶，讓心棲息，忘憂無慮；說說知心話，談?wù)勁笥亚�；回眸往事，暢想未來；交流感悟，相互鼓舞，攜手同伴！青春的友誼依舊斑斕，溫馨清澈長遠(yuǎn)，歷久彌堅，無論天涯咫尺，夏暑冬寒！老同學(xué)歡聚一堂！相聚20年，我們共期盼！

　　x大法律系xx級同學(xué)聚會籌委會

　　20xx—xx—xx

　　報到時間：20xx年xx月xx日

　　聚會時間：20xx年xx月xx日——xx日

　　聯(lián)系人：

　　x電話：

　　敬候你赴約的佳音！請于xx月xx日前致回電，以便我們安排有關(guān)事宜。望相互聯(lián)系、轉(zhuǎn)告為盼。謝謝！

邀請函的格式5

　　兒子出生以后，接到了很多朋友的祝賀電話，為答謝各親朋好友的厚愛，在兒子滿月之際，特設(shè)薄宴。誠摯的`邀請大家來共同分享我們的喜悅！為答謝各親朋好友厚愛，犬子滿月特設(shè)薄宴，歡迎攜眷光臨

　　時間：年__月___日，_時入場_時開席

　　地點：______路線：______靜候佳音！

　　邀請人：____

　　時間：____

邀請函的格式6

　　我們很榮幸地邀請您作為貴賓參加20xx年3月10至12日在北京國家會議中心舉辦的xx展會的開幕式，并誠摯邀請您出席由法蘭克福展覽公司與全國工商聯(lián)家具裝飾業(yè)商會共同舉辦的一系列高規(guī)格的同期活動。

　　xx20xx是中國的'衛(wèi)生潔具及暖通空調(diào)展覽會。此次展會將迎來300余家海內(nèi)外展商參展，其中包括科勒、樂家、吉博力、a.o.史密斯、阿里斯頓、百得、八喜、博世、卡萊菲、意樂、法羅力、吉博力、嘉科米尼、威能和菲斯曼等一系列國際品牌。

　　開幕式

　　日期：20xx年3月10日(星期三)

　　時間：上午9:00╟10:00

　　地點：國家會議中心大廳

　　北京市朝陽區(qū)天辰東路7號

　　開幕式結(jié)束后，我們還邀請您參加以下精心籌備的各項活動。

　　頂尖技術(shù)在中國的精彩詮釋——家用鍋爐制造商聯(lián)合新品發(fā)布會

　　日期：20xx年3月10日(星期三)

　　時間：10:00╟12:00

　　地點：國家會議中心306會議室(會議區(qū)3樓)

　　德國威能、意大利阿里斯頓、意大利依瑪、意大利法羅力、法國德地氏和意大利八喜這些業(yè)界企業(yè)同時進行家用壁掛爐的新品發(fā)布，且所有產(chǎn)品均是首次登陸中國大陸。該項活動將讓您領(lǐng)略到家庭供暖系統(tǒng)對家居環(huán)境的重要性。

　　20xx北京建筑裝飾設(shè)計暨國際浴室設(shè)計趨勢論壇

　　日期：20xx年3月10日(星期三)

　　時間：13:00——xx:30

　　地點：國家會議中心311會議室(會議區(qū)3樓)

　　邀請人：

　　20xx年xx月xx日

邀請函的格式7

　　本公司誠邀貴公司參加我公司的“***空調(diào)改造工程”項目競爭性詢價采購報價。報價文件應(yīng)按附件要求編制并包括如下部分：

　　1. 項目報價書(加蓋公章);

　　2. 公司營業(yè)執(zhí)照和相關(guān)資質(zhì)文件復(fù)印件等資料(加蓋公章)。

　　貴公司的報價文件封套應(yīng)標(biāo)明報價項目名稱。報價文件應(yīng)在20xx年12月10日14：00時(北京時間)前以密封形式提交至我公司如下地址：

　　如對報價項目有任何疑問，請與先生聯(lián)系，聯(lián)系電話：，傳真：。如需現(xiàn)場查勘，請與先生聯(lián)系，聯(lián)系電話：。

　　**公司

　十二月四日

邀請函的.格式8

xx班的全體同學(xué)們：

　　首先，預(yù)祝同學(xué)們春節(jié)快樂、合家團圓。

　　相信同學(xué)們都知道年初五聚會的事了，我也清楚了，之前我們班的xx（xx）已經(jīng)寫了一封關(guān)于這次聚會的策劃書，當(dāng)時自己看到的時候，心想：xx同學(xué)發(fā)出這份策劃書的之前，一定做了很多功課吧，也好趁這個機會見見同學(xué)們啦！因此，我立刻向xx發(fā)出了報名申請，過后就一直忙著復(fù)習(xí)考試、考完試之后參加了校企合作的研發(fā)培訓(xùn)。直到19晚上終于回到了家——xx，終于可以跟“忙”告一段落了......

　　回來不久，看到了xx寫的最新的策劃書，看完之后，陷入了沉思。想到自己下學(xué)期還有一個很重要的比賽要參加、再加上老爸老媽可能不同意、這段時間要自學(xué)下學(xué)期的課程。突然閃出這么一個念頭：我還是重新考慮一下吧！或許同學(xué)們都知道，“重新考慮意味著就是不參加了”。

　　直到今晚11點多，我終于鼓起勇氣下了一個重大決定：xx過完年，我要回去和同學(xué)們聚會，“有緣千里來相聚”，這次若沒有趕上，我實在想不出某年某月某日我們曾經(jīng)的這個同學(xué)們庭還會再相聚。挺想念同學(xué)們的，不論是經(jīng)常聯(lián)系的.朋友也好、不是經(jīng)常聯(lián)系的朋友也好，心中總有這么一個牽掛，同學(xué)們都過得怎么樣了？感覺自己好像變了很多，不知道同學(xué)們怎么樣？過得還好嗎？在哪里工作了？結(jié)婚了的朋友一定享受著幸福的洗禮吧等一系列想法......

　　或許同學(xué)們都有過這么一個想法：可能打聽到人數(shù)不多、屆時又要工作、或者心想少一個我也沒有多大關(guān)系。等一系列自己認(rèn)為合適的理由可以推掉這次的聚會，但你可能不知道，下次聚會的時候?qū)⑹呛文旰卧潞稳�，十年、二十年、甚至更長、、還有策劃這次活動的辛勤工作者。所以在這里，希望同學(xué)們再好好考慮一下，倘若有事的話、也要提前報名參與到“電話連情”這個活動中來，倘若沒有，請同學(xué)們盡最大可能參與到這個“高一（2）班同學(xué)們庭聚會”中來，因為你們每個人曾經(jīng)都是高一（2）班的一份子、現(xiàn)在也是同學(xué)們庭的一份子，少了你高一（2）班的這個同學(xué)們庭就不完整了。所以同學(xué)們一定要來噢，期待你的到來。

　　不知不覺已經(jīng)寫了一大篇，我也參與到“發(fā)動”的隊伍來了，同學(xué)們也要參與到“發(fā)動”身邊的同學(xué)來參加“同學(xué)們庭聚會”噢，好了，夜深了，就此停筆吧！

邀請函的格式9

尊敬的先生（女士）：

　　您好！

　　首先感謝您在過去的時光里對xx公司的關(guān)注和支持！感謝您對我們所有工作的.理解和肯定！在此，總經(jīng)理xxx攜公司全體員工為您送上最真摯的問候和最衷心的祝福！

　　我公司將于xxxx年xx月xx日（星期x農(nóng)歷xx月xx日）舉行開業(yè)慶典，誠摯邀請您的蒞臨。

　　時間：xxxx年xx月xx日xx點xx分

　　地點：xx省xx市xx區(qū)xx路x號

　　聯(lián)系人：xxx

　　聯(lián)系電話：xxxx-xxxxxxxx-xxx

　　手機：xxxxxxxxxxx

　　具體到達時間、出席人數(shù)，請予以確認(rèn)并回復(fù)，以便我方安排具體招待事宜。

　　此致！

　　邀請人：xxx

　　xxxxxx有限公司

　　xxxx年xx月xx日

　　在一月的末尾、新的一年來臨之際——1月30日星期六，將迎來卓智文化藝術(shù)培訓(xùn)中心的開業(yè)典禮！

　　資深教師團隊的全體成員將在下午恭候各位各位的光臨

　　20xx年12月27日試業(yè)開始

　　我們默默而實在的經(jīng)營卓智文化藝術(shù)徜徉在藝術(shù)的時光里

　　夢想插上了成功的翅膀

　　準(zhǔn)備開始飛翔

　　20xx年1月30日11點30分

　　我們在這里

　　卓智文化藝術(shù)培訓(xùn)中心

　　恭候您的到來

　　不見不散

　　時間：20xx年1月30日早上11：30

　　地址：廣州天河茶山路五山花園二期卓智文化藝術(shù)（聚豐酒家旁）

　　咨詢電話：

邀請函的格式10

尊敬的ｘｘｘ先生／女士：

　　過往的一年，我們用心搭建平臺。您是我們關(guān)注和支持的財富主角。

　　新年即將來臨，我們傾情實現(xiàn)公司客戶大家庭的`快樂相聚。為了感謝您一年來對ｘｘｘ公司的大力支持。我們特于ｘｘ年ｘ月ｘ日ｘ時在ｘｘｘ大酒店一樓ｘ殿舉辦ｘｘ年度ｘｘｘ公司客戶答謝會，屆時將有精彩的節(jié)目和豐厚的獎品等待著您，期待您的光臨!

　　讓我們同敘友誼。共話未來，迎接來年更多的財富，更多的快樂!

　　洛陽ｘｘｘ公司

　　20ｘｘ年ｘ月ｘ日

邀請函的格式11

　　尊敬的女士/先生：

　　重慶是中國重要的中心城市、中國西部唯一的直轄市、長江上游的經(jīng)濟中心和西部地區(qū)的重要增長極，也是中國重要的現(xiàn)代制造業(yè)基地。近年來重慶已經(jīng)駛?cè)肟焖侔l(fā)展軌道，對外開放步伐加快，國際交流不斷擴大，已崛起為中國內(nèi)陸的開放高地。

　　為加強同美國的`經(jīng)貿(mào)交流與合作，重慶市人民政府定于xx年x月x日(周四)上午xx：xx在美國洛杉磯千禧酒店舉辦“重慶洛杉磯經(jīng)貿(mào)合作懇談會暨簽約儀式”，會后提供午餐。重慶市市長黃奇帆先生將在會上就重慶投資環(huán)境及中美經(jīng)貿(mào)交流與合作發(fā)表演講，并見證簽約。

　　誠摯邀請您和您的同事屆時蒞臨。

邀請函的格式12

　　1.針對公務(wù)人員/單位邀請函：

　　邀請函又叫請柬，也稱請?zhí)�，是單位、團體或個人邀請有關(guān)人員出席隆重的會議、典禮，參加某些重大活動時發(fā)出的禮儀性書信。它不僅表示禮貌莊重，也有憑證作用。

　　1>格式要求。請柬一般由標(biāo)題、稱謂、正文、落款四部分組成。

　　標(biāo)題即用大字書寫的“請柬”兩字，在第一行中間，或者占用一頁，當(dāng)作封面。

　　稱謂即被請者的單位名稱或姓名，另起一行或一頁頂格書寫，姓名之后寫上職務(wù)、職稱等，如“同志”、“先生”、“教授”、“經(jīng)理”、“主任”等。

　　正文應(yīng)寫清活動時間、地點、內(nèi)容、要求，并用“敬請參加”、“敬候光臨”、“敬請屆時光臨”等語結(jié)束。

　　落款即發(fā)函者的署名與發(fā)函日期。

　　2>請柬的.形式要美觀大方，不可用書信紙或單位的信函紙草草了事，而應(yīng)用紅紙或特制的請柬填寫。所用語言應(yīng)懇切、熱誠，文字須準(zhǔn)確、簡練、文雅。

　　2. 針對商務(wù)或個人：

　　邀請信（邀請書）

　　邀請請信：邀請信是為了增進友誼，發(fā)展業(yè)務(wù)，邀請客人參加慶典、會議

　　及各種活動的信函。

　　格式：1>稱謂。

　　2>開頭：向被邀請人簡單問候。

　　3>交待時間、地點和活動內(nèi)容、邀請原因等。

　　4>參加活動的細(xì)節(jié)安排。

　　5>聯(lián)系人、電話、地址、落款、日期。

　　3.旅游團體簽證邀請函格式：

　　團體簽證通知函電

　　_____________（中方邀請單位）邀請_________________（國名）_____________（組團旅行社）組織的___________（團號）旅行團_____________（人數(shù)）于________（年、月、日）至_________（年、月、日）來中國_____________（旅游地點）旅游。

　　請即持此函（電）前往中國駐___________（國名或地名）大使館（或總領(lǐng)館、駐港公署、駐澳公署）申請_______次有效簽證。

　　（附：旅游團人員名單）

　�。ň幪柤鞍l(fā)函電單位全稱）

　�。辍⒃�、日）于（城市名）

　　聯(lián)系人：電話：傳真：

　　負(fù)責(zé)人簽署：簽署人職務(wù)：

邀請函的格式13

尊敬的校友：

　　您好！

　　20xx年x月x日，x師范大學(xué)將迎來六十周年華誕，學(xué)校將隆重舉行豐富多彩的'慶�；顒印Ｖ荡讼灿c之際，體育學(xué)院全體師生盛情邀請各位校友榮歸母校，回顧學(xué)院35年發(fā)展歷程，重溫師生之情，暢敘同學(xué)友誼，共謀發(fā)展大計。

　　在金秋送爽、丹桂飄香的美好時節(jié)，體育學(xué)院誠摯地向您發(fā)出邀請，期盼您撥冗出席校慶盛典。

　　祝各位校友身體健康，事業(yè)順利！

　　x師范大學(xué)體育學(xué)院

　　20xx年x月x日

　　聯(lián)系人：xxx

　　電話：xxxxxx

　　郵箱：xxxxxx

　　注：近期各年級召集人會與您聯(lián)系，是否返校參加校慶活動請務(wù)必于9月15日前回電，謝謝！

　　邀請人：xxx

　　日期：xxxxx

邀請函的格式14

　　（一）邀請信的定義和作用

　　邀請信又叫邀請函、邀請書，是由會議的舉辦方或活動的主辦方發(fā)出的邀請有關(guān)單位或人員參加會議或活動的專用書信。

　　邀請信可廣泛應(yīng)用于各種社會活動、經(jīng)濟活動、學(xué)術(shù)活動。屬于社會活動的各種座談會、聯(lián)誼會、紀(jì)念活動，屬于經(jīng)濟活動的各種博覽會、展銷會、物資交流會、恰談會，屬于學(xué)術(shù)活動的各種學(xué)術(shù)年會、討論會、答辯活動等等，都需要邀請大量有關(guān)單位和人士參加，都要使用邀請信這種專用書信。

　　（二）邀請信的特點

　　1.類似于請柬的約請性

　　在約請性這一點上，邀請信有些類似于請柬，但跟請柬也有很大不同。這里主要區(qū)分一下它們的不同點。

　　首先，請柬所涉及的活動，通常規(guī)模比較小，邀請人員相對比較固定。而邀請信所涉及的活動規(guī)模一般比較大，邀請人員比較多，且邀請對象不像請柬那樣固定。

　　其次，請柬突出的是禮儀，一般只要對方應(yīng)邀出席，目的就達到了，不需要對方做出多少進一步的行動。而邀請信不僅努力要把對方邀請過來，還期待他們在會議或活動中有所行動，譬如在展銷會上展銷或訂貨、在討論會上發(fā)表學(xué)術(shù)見解、在答辯會上主持答辯等。

　　再次，請柬文字簡約，邀請信內(nèi)容復(fù)雜。請柬只須寫明什么時間在什么地方開展什么活動，恭請誰人參加，就可以了。而邀請信要詳細(xì)寫明活動的內(nèi)容和方式。

　　2.類似于通知的'告知性

　　邀請信的篇幅長長的，除活動的舉辦者、活動的名稱、舉辦活動的時間地點等要素之外，還要花大量的篇幅寫明活動的具體內(nèi)容和運作方式，這一點類似于通知。但它跟通知也有一些不同點。

　　首先，比通知的發(fā)送范圍還要大。通知作為一種公文，通常是在本系統(tǒng)、本行業(yè)、本領(lǐng)域之內(nèi)流通，通常不會面向全社會。而邀請信，特別是涉及經(jīng)濟活動的邀請信，往往是面向全社會公開發(fā)布，涉及面要比通知還要廣。

　　其次，比通知有更強的禮儀性。通知大多涉及的是本系統(tǒng)、本行業(yè)的人，無須太多客氣，所以沒有邀請的姿態(tài)。而邀請信涉及的范圍很大，許多被邀請者對于主辦者來說是陌生的。而且，邀請是有求于人的事情，自然要比通知客氣得多。所以，邀請信要比通知更講究禮節(jié)性。

　　（三）邀請信的類型

　　1.邀請參加活動的邀請信

　　由于當(dāng)代社會已經(jīng)發(fā)展到以商品經(jīng)濟為中心的時代，各類經(jīng)濟活動極為頻繁，此類邀請信就成為最主要的類型。除上面提到的博覽會、展銷會、物資交流會、恰談會之外，各地還大量舉辦各種文化搭臺、經(jīng)貿(mào)唱戲的“××節(jié)”，如茶葉節(jié)、武術(shù)節(jié)、牡丹節(jié)、服裝節(jié)等等，這些活動都需要大量邀請有關(guān)單位參加。本節(jié)后所附沈陽國際汽車工業(yè)博覽會邀請信就屬此類。

　　2.邀請參加會議的邀請信

　　這種會議通常是開放性的會議，廣邀天下相關(guān)人士參加，所以發(fā)出的邀請信相當(dāng)多，只求部分應(yīng)邀請人士能夠與會即可，不像通知那樣有確定的對象。本節(jié)后所附“中國經(jīng)濟前景國際研討會”的邀請函，即屬此類。

　　3.邀請學(xué)者主持答辯的邀請信

　　這種邀請信一般用于高等院�；�?qū)W術(shù)機構(gòu)。碩士研究生或博士研究生的論文答辯，要求必須有外單位的專家參與并主持。本節(jié)后所附第三個例文，就屬此類。

　　（四）邀請信的寫作

　　1.標(biāo)題

　　有兩種寫法：第一種寫法只有“邀請信”三個字作標(biāo)題，第二種寫法則由活動名稱加“邀請

　　信”三字組成標(biāo)題。

　　2.稱呼

　　如果邀請信有相對明確的邀請對象，就要把邀請對象的名稱或姓名標(biāo)寫出來，以示重視，會議邀請信通常是需要寫明稱呼的。如果面向全社會發(fā)出邀請，沒有明確的受文者，可以不寫稱呼這一項，各種經(jīng)濟活動邀請信有時就沒有稱呼。

　　3.正文

　　這是邀請信最為重要的一部分，要將如下方面一一寫明：

　　活動的名稱、主辦人、舉辦時間地點等，這是正文的開頭部分。

　　開展活動的背景、意義，活動主要項目及采取的主要方式，以及種種與參與者有關(guān)的事項。這是正文的主體部分。

　　熱情發(fā)出邀請，并作了一定的承諾。這是主體的結(jié)尾部分。

　　4.落款

　　在正文之后署名主辦單位并加蓋公章，再另起一行寫明發(fā)信日期。

邀請函的格式15

尊敬的___________，

　　您好，我院茲定于20xx年7月7日(星期六)上午9:00在上海大學(xué)寶山校區(qū)偉長樓舉行20xx屆通信學(xué)院畢業(yè)生畢業(yè)典禮，誠邀您共同參加，見證這一莊重的盛大儀式，分享他們?nèi)松械恼滟F時刻，定格為永恒的美好回憶。

　　他們從懵懂稚嫩到睿智成熟，從青澀羞怯到自信堅強，一路走來，也許一直都有您默默的關(guān)懷：因您的呵護而蔭蔽風(fēng)雨，因您的`資助而學(xué)途坦蕩，因您的教誨而破繭成蝶如今，他們即將身披學(xué)士服，接受隆重的學(xué)位授予，從學(xué)校殿堂揚帆啟航，懷感恩之心，承責(zé)任之重，以激情之志，尋夢想之途。一段難忘的歲月，一份難舍的情懷，一場難得的相聚，讓我們共同祝福：20xx屆通信學(xué)院畢業(yè)生，前程似錦!

　　上海大學(xué)xx與信息工程學(xué)院

　　20xx屆通信學(xué)院畢業(yè)生

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