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    公司年會邀請函的寫法

    更新時間:2022-06-21 12:21:31 邀請函 我要投稿

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    公司年會邀請函的寫法

      公司年會邀請函的基本內(nèi)容與年會通知一致,包括年會的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機構(gòu);會議內(nèi)容和形式;參加對象;會議的時間和地點、聯(lián)絡方式以及其他需要說明的事項。

    公司年會邀請函的寫法

      1.標題。由年會名稱和邀請函(書)組成,一般可不寫主辦機關(guān)名稱和關(guān)于舉辦的字樣。

      2.稱呼。邀請函的發(fā)送對象有三類情況:

      (1)發(fā)送到單位的邀請函,應當寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書,稱呼中要用單稱的寫法,不宜用泛稱(統(tǒng)稱),以示禮貌和尊重。

      (2)邀請函直接發(fā)給個人的,應當寫個人姓名,前冠尊敬的敬語詞,后綴先生、女士、同志等。

      (3)網(wǎng)上或報刊上公開發(fā)布的邀請函,由于對象不確定,可省略稱呼,或以敬啟者統(tǒng)稱。

      3.正文。正文應逐項載明具體內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦年會的背景和目的,用特邀請您出席(列席)照應稱呼,再用過渡句轉(zhuǎn)入下文;主體部分可采用序號加小標題的形式寫明具體事項;最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡信息和聯(lián)絡方式。結(jié)尾處也可寫此致,再換行頂格寫敬禮,亦可省略。

      4.落款。因邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱,因此落款處應當署主辦單位名稱并蓋章。

      5.成文時間。寫明具體的年、月、日。

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