印章保管責(zé)任書
更新時間:2023-01-18 11:19:52 責(zé)任書 我要投稿
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印章保管責(zé)任書6篇
在現(xiàn)在社會,我們可以接觸到責(zé)任書的地方越來越多,責(zé)任書可以更好地明確我們應(yīng)該承擔(dān)的任務(wù),有利于我們完成應(yīng)該完成的使命。擬定責(zé)任書需要注意哪些問題呢?下面是小編精心整理的印章保管責(zé)任書,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
印章保管責(zé)任書1
為了加強對印章的管理,公司授權(quán)部門 同志負責(zé)保管印章(印章名稱、印模附后),并負責(zé)該印章的施印工作。遵照公司《印章使用管理規(guī)定》的有關(guān)要求,特制定本責(zé)任書。
一、印章保管人應(yīng)有較好的思想素質(zhì),忠誠企業(yè)。
1、印章保管人應(yīng)有較強的責(zé)任心、事業(yè)心,原則性強,辦事有公心。
2、印章保管人應(yīng)認真學(xué)習(xí)和貫徹公司的《印章使用管理規(guī)定》,遵章守法。
3、印章保管人要自覺提高自身的業(yè)務(wù)能力。
二、印章保管人必須嚴格遵守以下具體規(guī)定。
1、必須認真保管好印章,確保印章不因保管不善而損壞和遺失。防止他人盜用、騙用。
2、必須嚴格按照用印審批程序和領(lǐng)導(dǎo)審批權(quán)限用印。
3、無相關(guān)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)批準,印章保管人不得委托他人代蓋印章,不得隨意將印章帶出辦公室或交他人拿走使用。
4、未經(jīng)董事長或總經(jīng)理書面批準,不準在空白的函件、信簽紙等空白紙張上施印
5、印章帶出使用應(yīng)由印章保管人本人書面報董事長、總經(jīng)理批準后方可帶出使用。
6、印章保管人必須做到印章使用登記率100%,差錯率為0。
三、印章保管人擁有的權(quán)利。
1、在施印時有權(quán)對所印文字的內(nèi)容認真審閱(投標書除外)。
2、對不符合審批程序或超越審批權(quán)限的`用印需要,有權(quán)要求用印人重新辦理有關(guān)審批手續(xù)。
四、印章保管人承擔(dān)的責(zé)任。
1、因自身管理原因遺失、損壞印章應(yīng)承擔(dān)行政責(zé)任和相應(yīng)的經(jīng)濟賠償。
2、一切未經(jīng)登記在案的用章或未經(jīng)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)或不按權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)批示擅自用印,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即進行行政處罰,給企業(yè)造成經(jīng)濟和社會信譽損失的,應(yīng)承擔(dān)因此而產(chǎn)生的所有經(jīng)濟和法律責(zé)任。
五、其他規(guī)定要求。
項目經(jīng)理部(或工程部)的印章僅限于與業(yè)主和監(jiān)理辦理各種簽證、工程交工資料、工作聯(lián)系函、報工程進度和計劃、申請工程款、會議紀要、報業(yè)主的報告。超出前述內(nèi)容需用印應(yīng)向公司總經(jīng)理請示。
六、保管責(zé)任人在施印過程中有不清楚的問題和特殊情況應(yīng)及時向公司行政部提交總經(jīng)辦請示。
七、本責(zé)任書一式叁份,公司行政部、公司主要領(lǐng)導(dǎo)簽字人、保管責(zé)任人各執(zhí)一份,簽字后生效。具同等法律效應(yīng)。
印模
公司(蓋章):
公司主要領(lǐng)導(dǎo)(簽字):
年 月 日
保管責(zé)任人(簽字): 身份證號碼: 年 月 日
印章保管責(zé)任書2
委 托 方:
被委托方(印章保管人):
監(jiān) 管 方: (被委托方主管領(lǐng)導(dǎo)):
北京(以下簡稱:北京)根據(jù)銷售業(yè)務(wù)發(fā)展需要,現(xiàn)將北京科銳博華電氣設(shè)備有限公司印章(印章種類:合同專用章,編號: ) 交由北京科銳員工: (部門:職務(wù): )保管,委托時間自 20xx 年 月 日至 20xx 年 月 日。
用印權(quán)限:
該印章僅限于北京對外工程招投標、簽訂產(chǎn)品銷售合同、技術(shù)服務(wù)協(xié)議。
用印責(zé)任:
被委托人(印章保管人)須妥善保管印章,蓋章時必須親自用印,嚴格執(zhí)行《北京科銳印章管理辦法》的相關(guān)規(guī)定,如發(fā)生印章失效、遺失、損壞或變更保管人,須及時報公司辦公室備案,同時采取補救措施。
被委托人如出現(xiàn)以下行為,公司將追究其責(zé)任,視情節(jié)輕重給予行政處分、經(jīng)濟處罰直至追究其刑事責(zé)任:
1. 超越用印權(quán)限。
2. 未盡保管責(zé)任,導(dǎo)致印章被盜
用或丟失。
3. 未履行簽批程序,印章保管人擅自用印。
4. 以遮蓋“合同專用章”字體方式代替公司公章使用。
5. 擅自將印章借給他人使用,或交由他人代替蓋章。 監(jiān)管責(zé)任:
印章保管人的主管領(lǐng)導(dǎo)對印章管理負有監(jiān)管及督導(dǎo)責(zé)任。如印章保管人在使用中發(fā)生上述違規(guī)行為并給公司造成損失和影響,其主管領(lǐng)導(dǎo)負有連帶責(zé)任。
委托方簽字(蓋章)被委托方(簽字)
時間:年 月 日時間:年 月 日
監(jiān)管方(簽字)
時間: 年 月 日
印章保管責(zé)任書3
依據(jù)《汕頭市雙駿生物工程有限公司印章管理規(guī)定》,經(jīng)公司研究決定,授權(quán)本公司 部員工 為本公司資料專用章的掌管人。
印章掌管人的主要保管責(zé)任如下:
1、嚴格按本公司《印章管理規(guī)定》的有關(guān)要求保管和使用印章;
2、使用資料專用章時,應(yīng)同時在《印章使用登記表》上辦理簽名登記手續(xù)。不明確是否可用印事項的,應(yīng)在蓋章前請示公司總經(jīng)理室領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)同意后方可用印。
3、涉及到對外重要專業(yè)技術(shù)資料,一般應(yīng)取得相關(guān)負責(zé)人的簽字方可用印。特殊情況下,應(yīng)有總經(jīng)理室領(lǐng)導(dǎo)的簽字方可用印。
4、嚴禁未經(jīng)允許在空白紙張、專業(yè)技術(shù)資料上加蓋印章。
5、盡量避免攜印外出,特殊情況確須攜印外出辦理公務(wù)時,應(yīng)由本人親自攜帶,使用后在第一時間將印章安全帶回公司。
6、每次印章使用完畢,應(yīng)及時上鎖保管,以防止印章遺失,防止本人在不知情的狀況下被他人誤蓋印章。此種情形下的`管理責(zé)任由印章掌管人承擔(dān)。
7、在責(zé)任期內(nèi),責(zé)任人對印章的安全保管和正確使用承擔(dān)全部管理責(zé)任,不得利用公司印章為本人或他人謀利,否則將承擔(dān)因此而對公司造成的所有責(zé)任。
本責(zé)任書于 年 月 日 由掌管人親筆簽訂,上述所指的公司資料專用章,同時移交責(zé)任人保管,保管責(zé)任同時生效。保管責(zé)任人如有調(diào)整,均以書面形式確認并辦理相關(guān)移交手續(xù)。
附:保管印章印模
保管責(zé)任人(簽字):
授權(quán)單位(蓋章): 授權(quán)人:
印章保管責(zé)任書4
一、印章保管人應(yīng)有較好的思想素質(zhì),忠誠企業(yè)。
1、印章保管人應(yīng)有較強的責(zé)任心、事業(yè)心,原則性強,辦事有公心。
2、印章保管人應(yīng)認真學(xué)習(xí)和貫徹公司的印章管理規(guī)定。遵章守法,嚴格按國家有關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)各項管理制度辦事。
3、印章保管人要自覺提高自己的業(yè)務(wù)能力。
二、印章保管人必須嚴格遵守以下具體規(guī)定:
1、必須認真保管好印章,確保印章不因保管不善而損壞和遺失。防止他人盜用、騙用。
2、必須嚴格按照用印審批程序和領(lǐng)導(dǎo)審批權(quán)限用印。
3、無相關(guān)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)批準,印章保管人不得委托他人代蓋印章,不得隨意將印章帶出辦公室或交他人拿走使用。
4、未經(jīng)董事長或總經(jīng)理書面批準,不準在空白的函件、信簽紙等空白紙張上施印。
5、印章帶出使用應(yīng)由印章保管人本人書面報董事長、總經(jīng)理批準后方可帶出使用。
6、印章保管人必須做到印章使用登記率100%,差錯率為0。
三、印章保管人擁有的權(quán)利
1、在施印時有權(quán)對所印文字的內(nèi)容認真審閱(投標書除外)。
2、對不符合審批程序或超越審批權(quán)限的用印需要,有權(quán)要求用印人重新辦理有關(guān)審批手續(xù)。
四、印章保管人承擔(dān)的責(zé)任
1、因自身管理原因遺失、損壞印章應(yīng)承擔(dān)行政責(zé)任和相應(yīng)的經(jīng)濟賠償。
2、未經(jīng)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)或不按權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)批示擅自用印,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即進行行政處罰,給企業(yè)造成經(jīng)濟和社會信譽損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的'經(jīng)濟和法律責(zé)任。
3、分公司(分支機構(gòu)),項目經(jīng)理部的印章不準對各種借條、欠條、擔(dān)保合同(協(xié)議)以及承諾書使用。
五、其他規(guī)定要求
項目經(jīng)理部的印章僅限于與業(yè)主和監(jiān)理辦理各種簽證、工程交工資料、工作聯(lián)系函、報工程進度和計劃、申請工程款、會議紀要、報業(yè)主的報告。超出前述內(nèi)容需用印應(yīng)向公司綜合部和公司印鑒管理執(zhí)行經(jīng)理請示。
六、保管責(zé)任人在施印過程中有不清楚的問題和特殊情況應(yīng)及時向公司綜合部請示。
七、本責(zé)任書一式四份,公司綜合部、財務(wù)部、公司印鑒管理執(zhí)行經(jīng)理、保管責(zé)任人各執(zhí)一份,簽字后生效。
公司(蓋章):
印章使用部門負責(zé)人(簽字):
公司印鑒管理執(zhí)行經(jīng)理(簽字):
公司主要領(lǐng)導(dǎo)(簽字):
保管責(zé)任人(簽字):
印章保管責(zé)任書5
責(zé)任人:
身份證號碼:
本責(zé)任人鄭重承諾:本人已閱讀公司下發(fā)的所有與公章管理相關(guān)制度文件,將嚴格按照制度及規(guī)定開展工作,并愿意在未能盡責(zé)時,承擔(dān)本崗位應(yīng)負的所有經(jīng)濟賠償及相關(guān)法律責(zé)任。
具體工作責(zé)任如下:
1. 在公章使用及保管中,嚴格按《分公司公章管理制度》執(zhí)行,不出現(xiàn)缺漏情況,并詳細做好每次使用登記。
2. 在公章使用中,嚴格區(qū)分所需蓋章文件的文件性質(zhì),按《分公司公章管理制度》的要求核對審批流程,對所蓋章的文件性質(zhì)按《分公司公章管理制度》予以復(fù)核,對不符合規(guī)定的文件不予蓋章并立即退還。
3. 對于所有蓋章的文件,認真、詳細核對,確保所蓋章文件與進行審批的.文件內(nèi)容一致。
4. 在公章使用中,對于文件性質(zhì)劃分不清者,將一律上報公司總經(jīng)理,獲得批準后方可實施用章。
5. 保證每個月底前,向總經(jīng)理提交該月應(yīng)規(guī)定文件目錄及相關(guān)文件的原件
本責(zé)任書自簽訂之日起,本責(zé)任人愿意承擔(dān)相應(yīng)的法律、經(jīng)濟責(zé)任,如有違反,愿意接受公司給予的任何處罰,公司造成經(jīng)濟損失的,除接受公司予以處罰外愿意承擔(dān)全部賠償責(zé)任。
本責(zé)任書在責(zé)任人簽字認可后生效,公章管理相關(guān)職能于轉(zhuǎn)移手續(xù)完成后自行失效。
責(zé)任人簽字:
xxxx福建分公司
日期:
印章保管責(zé)任書6
為了公司印章管理的規(guī)范化,保證印章的合法性、權(quán)威性、嚴肅性和安全性,總經(jīng)理指派 為以下印章的保管人。印章共計枚,其中:
北京 有限公司枚(公章、財務(wù)章、人名章);
保管人遵守公司的《印章管理制度》并承諾如下:
1、保管印章原則
印章由三人共同保管,印章存放辦公室的門鑰匙由保管(預(yù)備人員),保險柜鑰匙由保管(預(yù)備人員),保險柜密碼知情人(預(yù)備人員),使用印章須三名保管人同時在場。預(yù)備人員即為保管人不在場時的替補保管人。
公司印章由專人管理,原則上不得帶出存放地點使用,鎖于公司統(tǒng)一配備的專用柜內(nèi)。因特殊原因,確需到存放部門以外地點使用印章的,應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理簽名批準同意。
攜帶印章外出的保管人必須兩人。攜帶印章外出的保管人應(yīng)及時返回,不外帶過夜。保管人做好印章的登記備案。
2、印章的'使用流程
公司的文件分為以下三個類型:
A類:涉及公司股權(quán)、公司內(nèi)部會議、重大資產(chǎn)處分、融投資、大額債權(quán)債務(wù)的文件,完成或未完成的作品(包括但不限于設(shè)計規(guī)劃圖文資料、影視類資料)、公司發(fā)展規(guī)劃及涉及財務(wù)稅務(wù)類、訴訟類文件等涉及公司商業(yè)秘密的文件;
B類:與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的經(jīng)濟類合同、人事類合同、財務(wù)文件、對外函告; C類:公司內(nèi)部公告、通知、規(guī)范制度。
A類文件需總經(jīng)理簽批蓋章。
B類文件須有經(jīng)辦人逐級簽批,至事業(yè)部總監(jiān)簽字許可。印章保管人需嚴格審查填寫完善的印章領(lǐng)(使)用表,全面復(fù)核審批手續(xù)后方可蓋章。所有印章的使用必須詳細登記,嚴禁在空白表格、空白證明材料和空白便函上加蓋印章,濫用和盜用印章的,一經(jīng)查出將追究其責(zé)任。
印章使用需記錄在印章登記表上,保管人(預(yù)備人員)共同簽字。印章使用需編號,不得缺號。印章領(lǐng)(使)用表的存檔由辦公室負責(zé)。
3、印章的保管責(zé)任
保管人如遺失印章或印章破損,及時向辦公室報告。因印章管理不善而造成損失的,將直接追究印章保管人責(zé)任。
在管理和使用印章期間,如因責(zé)任心不強造成的保管不當及使用不當給公司造成經(jīng)濟和名譽損失的,將直接追究印章保管人的責(zé)任。造成嚴重損失或情節(jié)嚴重的,由公司移送有關(guān)機關(guān)處理。
保管人:
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