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    檔案自查報告

    更新時間:2022-05-01 06:42:18 自查報告 我要投稿

    檔案自查報告

      在經濟飛速發(fā)展的今天,報告的適用范圍越來越廣泛,不同種類的報告具有不同的用途。一起來參考報告是怎么寫的吧,以下是小編為大家收集的檔案自查報告,歡迎大家分享。

    檔案自查報告

      檔案自查報告1

      對照《泰州市檔案工作年檢考核試行標準》,我對檔案管理工作進行了認真自評檢查,自檢總分為90分。現將自檢情況說明如下:

      1、組織管理(本項標準分17分,自檢分17+2分)

      1.1 學習、宣傳、貫徹執(zhí)行檔案法律法規(guī)

      我司一直把檔案管理工作作為辦公室基礎工作的重頭,始終擺在重要議事日程,宣傳《檔案法》、《江蘇省檔案管理條例》及檔案管理的重要性,提高了全體人員的檔案意識。自1998年檔案管理達省級標準后,我司又自我加壓,將檔案管理列入年度工作計劃,認真組織實施。平日領導定期檢查,及時解決工作過程中的實際困難和問題,保證了檔案管理工作規(guī)范、有序進行。

      該項標準3分,自檢分3分。

      1.2 機構、人員

      為了加強檔案工作的領導,公司成立了"檔案工作領導小組"、"檔案鑒定和銷毀領導小組",并能根據人員變化,及時調整。建 立了檔案管理工作網絡,配備了24名兼職檔案管理人員。檔案管理人員全為大專以上學歷,按規(guī)定每年接受市檔案局各類業(yè)務培訓,并能獲得相應的職業(yè)資格證書,培訓面、合格率達90%。

      該項標準分2分,自檢分2分。

      1.3 制度建設

      為了促進檔案工作制度化、規(guī)范化建設,我局先后制定了《檔案管理工作制度》、《檔案庫房管理制度》、《檔案保密制度》、《檔案借閱利用制度》、《鑒定銷毀制度》等項檔案管理規(guī)章制度,并匯編成冊下發(fā)到全局,切實把各項工作落到實處,有效地促進了檔案管理工作的制度化。

      該項標準分4分,自檢分4分。

      1.4 集中統一管理

      目前我局已實現了文書、會計、科技、音像、實物等各種門類、載體檔案的集中統一管理。檔案工作于05年底升至省一級標準。

      該項標準分6分,自檢分8分。

      1.5 監(jiān)督指導

      我局加強與檔案部門聯系,爭取他們的業(yè)務指導和幫助,經常請市檔案局的.業(yè)務骨干對檔案人員進行講座培訓,每年組卷歸檔前又主動聯系,邀請他們逐一過堂。平時能經常匯報日常工作中遇到的難題,對檔案部門指出和檢查中發(fā)現的問題及時整改,致力提高檔案管理水平。與此同時,我局加強了與局屬各企事業(yè)單位檔案工作的縱向交流,定期召開檔案業(yè)務會議,加強業(yè)務指導。

      該項標準分2分,自檢分2分。

      2、設施設備(本項標準分12分,自檢分+1分)

      2.1 用房及防護措施

      我局重視對檔案基礎設施的投入。日常工作中能根據實際,不斷改善檔案工作環(huán)境。綜合檔案室內,防盜、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀、防霉變等八防設施一應俱備。但由于辦公用房較為緊張,只實現了庫房與辦公用房兩分開,未能設立聲、光、電一體化展示本單位三個文明建設成果的榮譽陳列室。此項不加分。

      該項標準分6分,自檢分5分。

      2.2 柜架、裝具

      本局綜合檔案室全部采用了金屬密集架存放,庫房能容納5年的檔案存放量,檔案案卷全部采用省檔案局制作的檔案盒裝置,其余所有檔案裝具的式樣、規(guī)格及質量均符合規(guī)定要求。

      該項標準分4分,自檢分4分。

      2.3 檔案專用設備

      根據檔案管理需要,我們先后購置了電腦1臺、激光打印機1臺以及數碼復印機、掃描儀、一體機、溫濕度計、空調、去濕機、滅火器、數碼照相機、攝像機、錄音筆等較為先進的辦公設備,較好地輔助了檔案的管理、保管和利用。

      該項標準分2分,自檢分2+1分。

      3、業(yè)務建設(本項標準分38分,自檢分34分)

      3.1 分類方案

      依據《檔案法》和省局檔案管理有關要求,我們制訂了本局檔案分類大綱、分類方案,涵蓋了本單位各門類、載體,分類方案類目經市檔案局業(yè)務指導處審核,設置合理、編號科學。

      該項標準分2分,自檢分2分。

      3.2 歸檔范圍、保管期限表

      對照國家新頒布的《機關文件材料歸檔范圍和保管期限規(guī)定》,我局及時調整了本局的歸檔范圍和保管期限表,在經過各業(yè)務處室把關后,已報檔案局業(yè)務指導科進行最后審核,力爭保管期限制定準確、合理。

      該項標準分3分,自檢分2分。

      3.3 收集

      日常工作中,我局十分重視文書檔案的收集工作。凡遇有重大活動、重大事件等文件材料及時歸檔,力保齊全、完整、準確。

      檔案自查報告2

      20xx年以來,我司檔案管理工作在公司總部的正確指導下,認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和《******公司檔案管理辦法(試行)》,以實現檔案管理的規(guī)范化、標準化和科學化為目標,狠抓檔案管理質量,不斷加強檔案整理水平。從行政公文的收集、整理、歸檔到保管利用過程,切實做到檔案的完整和安全,F將我司檔案管理自查情況報告如下:

      一、加強組織領導,檔案管理體制更加健全。

      近年來,公司領導高度重視檔案管理工作,始終將檔案管理工作納入日常工作日程。以職能建設為基礎,以規(guī)范管理為核心,進一步完善了檔案管理工作機制,先后建立健全了由公司領導任組長,各部室負責人為成員的檔案管理工作小組,實現了檔案目標管理工作的統一領導、統一規(guī)劃、統一管理,形成了公司領導掛帥、各部門分管、檔案管理員具體負責的管理網絡,使我司的檔案管理工作邁上新臺階。

      二、強化制度管理,檔案管理工作更加規(guī)范。

      為做好檔案管理工作,我司在原有的基礎上,加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規(guī)章制度的落實。在檔案收集整理工作方面,我們從嚴要求,切實加強文件的收、發(fā)工作,嚴格登記、科學分類、組卷合理、編目規(guī)范,努力做好文件裝訂、排列、編號、編目、裝盒等工作,保證歸檔文件材料的完整、準確、系統。在檔案材料保密工作方面,我司定期做好法律法規(guī)、制度規(guī)定的宣傳工作,加強檔案管理人員的保密意識,增強對歸檔文件材料的保密力度,實行專人保管、專人查閱、集中歸檔,保證檔案資料的安全和利用。在檔案基礎設施方面,我司根據資金的實際情況,配備了鐵柜、空調、災火器等辦公設施,基本上滿足了“防潮、防霉、防鼠、防蟲、防火、防塵、防光、防高溫”的八防要求,確保了檔案的完整和安全。

      通過一系列手段和措施,我司進一步提高了檔案工作的`管理水平,做到了“規(guī)章制度上墻、工作意識進腦、管理理念入心”,公司上下呈現出依法治檔、規(guī)范管檔、人人重檔的良好局面。

      三、明確工作目標,檔案業(yè)務建設更加有序。

      根據檔案工作的有關規(guī)定,我司結合自身實際,制訂了規(guī)范的檔案分類方案、保管期限、歸檔范圍等,對形成的文書、會計、業(yè)務等檔案資料分門別類按規(guī)定進行整理、編目。各門類文件資料歸檔率為100%,完整率為100%。截至目前,共形成檔案總數2914件,其中:文書檔案2408件(永久1020件,長期346件,短期1042件),會計檔案382件(永久17件,長期365件),業(yè)務檔案124件。

      通過自檢自查,我司的檔案管理工作雖然取得了一定的成績,但與總部領導的要求還有一定差距,主要表現在:一是各部室的檔案責任意識方面有待加強;二是在開發(fā)利用方面有待深入探討,跟蹤利用效果反饋不夠;三是由于實際客觀因素限制,檔案方面的專題培訓還有待加強;四是檔案管理的基礎設施有待進一步完善。

      針對以上問題,我們制定了整改計劃:

      (1)檔案管理工作要建立在平時認真、仔細、及時的基礎上,在日常工作中,要隨時進行整理、分類、歸檔,做到規(guī)范化管理;

      (2)加大宣傳力度,進一步組織學習檔案管理基本知識,充分認識檔案工作的重要性;

      (3)加強監(jiān)管工作,檔案管理人員要定期對公司的文件資料進行保密檢查,發(fā)現問題及時糾正,把隱患消滅在萌芽狀態(tài);

      (4)進一步加強制度落實力度,做到有章可依、有章必依、違章必究;

      (5)進一步抓好軟硬件建設,確保檔案安全。

      在今后的工作中,我司將繼續(xù)深入貫徹執(zhí)行公司總部的文件精神,加強措施,加大力度,努力改進檔案管理中存在的問題,完善檔案管理制度,力爭使檔案管理工作更上一層樓。

      檔案自查報告3

      市司法局一向高度重視檔案工作,在市檔案局的關心指導下,在20xx年月已經透過省一級認定,并于今年完成了數字化建設,檔案管理規(guī)范有序。根據檔案工作年度考核的文件精神,對照《20xx年度市直單位檔案工作考核細則》(麗檔〔20xx〕32號)的要求,本局對檔案工作的基本狀況進行了自檢自查,現將相關狀況總結如下:

      一、加強組織領導,做到檔案工作職責到人。

      為了切實加強對檔案管理工作的組織領導,本局成立了由局長為組長,各科室負責人為成員的檔案工作領導小組,建立健全檔案收集、整理網絡,為檔案管理工作的順利開展帶給了強有力的組織保證,使檔案工作到達規(guī)范化、科學化、合理化水平。為了落實職責,本局將檔案管理工作納入中心工作的總體規(guī)劃,制定檔案工作管理目標,明確檔案工作職責制,與其它工作一齊部署、一齊檢查、一齊考核、一齊獎懲。局領導高度重視檔案管理工作,經常性地檢查指導本局和各縣(市、區(qū))的檔案工作,加強與市檔案局的溝通聯系,切實及時地解決工作中出現的具體困難和問題,給檔案工作以必要的人力、財力和物力保障,為做好檔案管理工作打下了堅實的基礎。

      二、健全規(guī)章制度,做到檔案管理有章可循。

      根據檔案管理目標要求,實現檔案管理的.規(guī)范化、制度化水平,本局建立健全了各項檔案管理制度,包括《檔案利用效果登記制度》、《檔案管理制度》、《檔案統計制度》、《檔案安全保密制度》、《檔案查閱借閱制度》、《檔案庫房管理制度》、《機關檔案歸檔制度》、《專業(yè)檔案立卷歸檔制度》、《文書檔案歸檔文件整理制度》、《聲像檔案立卷歸檔制度》、《檔案利用制度》等,做到有章可循。并嚴格將檔案管理的各項制度落到實處,從而使本局在公務活動中產生的文書、基本建設和設備、聲像、榮譽實物等檔案資料實行了集中統一管理,按照檔案業(yè)務規(guī)范要求整理,排列上架。做到從立卷歸檔到保管統計,從檔案利用到鑒定銷毀都有據可依,使檔案安全存放、科學利用、嚴守機密有了制度保障。將黨政機關協同辦公系統上構成的電子公文,及時交市檔案局登記備份,為規(guī)范有序科學高效地開展機關檔案工作奠定了良好的基礎。

      三、強化宣傳培訓,做到檔案管理規(guī)范高效。

      為了增強檔案工作人員的檔案意識和檔案業(yè)務素質,本局用心送相關人員參加檔案知識培訓學習。一是組織自學。鼓勵檔案工作人員利用學習日,開展檔案管理知識學習,廣泛學習有關檔案管理的政策規(guī)定和基礎知識,從而提高認識,更新觀念,強化意識。二是送出去學。用心選派檔案管理人員參加市檔案局舉辦的檔案管理專業(yè)培訓,有效提高了專兼職檔案管理人員的業(yè)務水平。根據各科室的工作特點,檔案管理人員用心協助各科室完成相關檔案的收集整理工作,認真做好平時檔案的收集整理和安全保管工作。定期開展檔案管理系統中的電子公文數據遷移和數據備份工作,根據有關要求及時向市檔案局移交到期檔案,進一步強化和落實交接手續(xù)制度,保證檔案質量真實、完整、不遺漏。檔案工作人員透過日常學習和工作經驗的不斷積累,不斷熟悉所管檔案及相關業(yè)務,并快速準確地進行檔案查閱,為科室利用者及時高效地帶給各類檔案需求。

      四、加大基礎建設,做到檔案庫房設備齊全。

      本局重視檔案的設備設施建設,為檔案工作帶給必要的辦公場所和設施條件,檔案室貼合檔案管理的基本要求。綜合檔案室配備了溫度濕度計、除濕機等保護設備,并配備計算機、打印機等應用設備,檔案室安裝有鐵窗防盜門,保證了庫房的安全,滿足了檔案管理和開發(fā)利用的需要。各類檔案均有完整的紙質目錄,全部文書檔案目錄實現計算機檢索。檔案管理員由文印員兼任,定期查看檔案存放的條件環(huán)境等日常狀況,并做好日常記錄。建立各類檔案統計臺帳,如檔案借閱登記薄、檔案庫房溫度記錄表等,做到臺帳清晰規(guī)范。注重檔案的開發(fā)利用,充分發(fā)揮檔案使用價值,為市志編撰、人事任免、歷年榮譽等資料的查詢帶給了超多翔實的材料。

      五、工作中的不足和下步計劃

      綜上所述,本局的檔案管理工作雖然取得了一些成績,但與兄弟單位相比還有很多不足之處:

      一是檔案管理上,部分科室檔案歸檔不及時或存在不愿意統一歸檔的情緒,收集制度落實還不夠全面;

      二是由于一些因素,紙質文件沒有及時掃描到協同辦公系統流轉等。

      在今后的工作中,我們將在市委、市政府的正確領導下,在市檔案局的支持、指導和幫忙下,進一步提高認識,健全制度,加強管理,加大對檔案工作的投入力度,在次年盡快把上年度的檔案全部歸檔整理,切實把檔案工作做得更好,以推動本局各項工作的全面發(fā)展。

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