4、時效性強：應(yīng)用文在傳遞信息、解決實際問題方面取得好的效果，必須注意時間、效率，講究時效性。

　　應(yīng)用文是各類企事業(yè)單位、機關(guān)團體和個人在工作、學習和日常生活等社會活動中，用以處理各種公私事務(wù)、傳遞交流信息、解決實際問題所使用的具有直接實用價值、格式規(guī)范、語言簡約的多種文體的統(tǒng)稱。需要有：

　　1、寫作目的明確：應(yīng)用文是為實現(xiàn)特定目的服務(wù)的，因此其寫作動因與目的十分明確。

　　2、語言表達規(guī)范：應(yīng)用文主要使用規(guī)范的現(xiàn)代漢語，適當采用一些古語詞匯，文章的語言莊重、簡潔、嚴密，這一點和文學作品形成了鮮明的差異。

　　3、格式體例穩(wěn)定：大多數(shù)應(yīng)用文已經(jīng)形成了穩(wěn)定的通用格式和體例，這體現(xiàn)了其規(guī)范性和嚴肅性，撰寫者在擬文時必須遵守格式體例的要求。

　　4、時間要素明確：應(yīng)用文其所針對的事務(wù)一般是在一定時期內(nèi)存在的，因此執(zhí)行時間、有效期和成文日期等時間要素非常明確。