《一》交流思想經驗、聯(lián)絡情感的作用

　　無論個人與個人之間，單位與個人之間還是不同的單位的之間交流日益頻繁，所以許多應用文就起著溝通雙方情感，互通信息的重要作用。家書、情書類應用文自不待言，哪些向對方表示祝賀、感謝、慰問等的書信或電報也具有這一作用。

　　《二》起著憑證性的作用

　　應用文中有很大一部分具有憑證性的功能。有些事務、特別是有關錢、財交流的，事后都要有可靠的憑據才好說話，因此向證明信、條據、聘書等日常應用文就起到了其作為憑證的作用。

　　《三》廣告宣傳的作用

　　起廣告宣傳作用的日常應用文很多，象海報啟事類的應用文，其許多就是主要為了宣傳而寫的。它就是要將有關的信息邗登發(fā)布出來，讓盡可能多的人了解知道；從而滿足其業(yè)務或個人其它目的的需要。有些也就是為了使其更好地起到廣告宣傳的作用。

　　《四》提供和保存一些歷史、資料

　　應用文反映單位和個人的種種活動；記載著各個時期的政治、經濟和文化等方面的情況，因此它可以保存和積累大量的歷史資料，為今后有關部門和個人的研究提供方便。