1、主題。每篇應(yīng)用文都要圍繞著一個(gè)主題展開。主題越是具體專一，應(yīng)用文就越容易寫出

　　2、為誰而寫。私人信件為家人、朋友、愛人而寫；商務(wù)信件為生意伙伴而寫；廣告為一般大眾而寫；海報(bào)為某一群人而寫。了解了為誰而寫，就可以使應(yīng)用文的內(nèi)容適度而得體，使你的信息能全面地傳達(dá)給對(duì)方。

　　3、寫作目的。為什么要寫這篇應(yīng)用文？是要把你的信息提供給對(duì)方，還是要求對(duì)方給你提供信息？是洽談生意還是聯(lián)絡(luò)感情？一篇應(yīng)用文盡管確定了主題，有時(shí)卻達(dá)不到目的，這是為什么？目的不明確，就會(huì)造成內(nèi)容不確切，造成費(fèi)解。

　　4、文章的格式和結(jié)構(gòu)。不同類型的應(yīng)用文其格式和結(jié)構(gòu)是不相同的。信件有信件的格式和結(jié)構(gòu)，廣告有廣告的格式和結(jié)構(gòu)。不了解各類應(yīng)用文的格式和結(jié)構(gòu)，就寫不好應(yīng)用文。