在每一批次投檔前，錄取管理組會同信息技術(shù)組寫出投檔模板書面報告，報分管領(lǐng)導審核并經(jīng)院長審定后，信息技術(shù)組負責設定計算機投檔條件模板。投檔模板設置應選派兩名以上熟悉招生業(yè)務且參加數(shù)據(jù)準備工作的人員承擔，并分別負責錄入和復核，設置完后由信息技術(shù)組負責人檢查，簽字確認，然后方可開始本批次投檔。