1.稱呼的兩種情況：

　　1）寫給機構(gòu)：不認識的負責人:DearSirorMadam,ToWhomItMayConcern認識負責人:DearMr.President,DearMr.Wang(使用全名或姓)

　　2）寫給個人:關(guān)系不親密：DearMr.President,DearMr.Wang(使用全名或姓)關(guān)系親密：DearMichael,(直呼其名)

　　正文： 三段8句話：2＋4＋2考研應(yīng)用文一般有三點提綱，即三個內(nèi)容要點必須嚴格按照大綱要求寫成三句，每句表達一個提綱要點，順序不要打亂，首尾兩段可套用固定句型，可以用自我介紹、表示感謝、期待回信等套話，只需在第二段將所給提綱改成三句。

　　1.首段(2句)自我介紹：1句+寫作目的：1句

　　2.第二段：4句話=引出句 (1句)+具體內(nèi)容(2~3條) （ 1）改寫提綱一：1句（2 ）改寫提綱二：1句（3 ）改寫提綱三：1句

　　3.尾段：1-2句，可先寫期待回信，再寫表示感謝。（1）表示感謝：1句，部分私人書信通常不用表示感謝

　　3.結(jié)束語：第一個字母大寫，后面加逗號�？赏ㄓ肶ourssincerely,按與收信人的親密程度分為兩大類

　　1）公務(wù)信函：Yours sincerely;Yours truly;Yours respectfully

　　2)私人信函：Yours sincerely;Yours lovingly;Yours;Yours cordially,Yours faithfully;Yours affectionately

　　5.簽名一般為“LiMing”,不要用真名