空兩個(gè)字母。但書信的格式有兩種：齊頭式，即每一行都頂格寫，或每一段空兩個(gè)字母，稱呼和落款頂格。英語(yǔ)通知一般由三部分組成：標(biāo)題，正文和落款。標(biāo)題位于正文上方居中，正文每段首行一般縮進(jìn)四個(gè)字母，落款不可用真名，題目中會(huì)提供落款名稱。

　　英語(yǔ)作文中備忘錄格式主要由兩部分組成，一是信頭，包括To、From、Subject、Date，信頭部分需要頂格寫；二是正文部分，一般用縮進(jìn)式，即每段首行縮進(jìn)四個(gè)字母。

　　篇章結(jié)構(gòu)第一段的第一句話交代目的，簡(jiǎn)明扼要、準(zhǔn)確清楚地交代事情或要通知的信息。第二段的一句總結(jié)，強(qiáng)調(diào)對(duì)方要盡快做出回應(yīng)。