撰寫注意事項(xiàng)

　　(1)、整理你的材料使其能在最小的空間下提供最大的信息面。

　　(2)、用簡(jiǎn)單而直接的句子。避免使用成語、俗語或不必要的技術(shù)性用語。

　　(3)、請(qǐng)多位同僚閱讀并就其簡(jiǎn)潔度與完整性提供意見。

　　(4)、刪除無意義的或不必要的字眼。但也不要矯枉過正，將應(yīng)有的字眼過份刪除，如在英文中不應(yīng)刪除必要的冠詞如a'' an'' the等。

　　(5)、盡量少用縮寫字。在英文的情況較多，量度單位則應(yīng)使用標(biāo)準(zhǔn)化者。特殊縮寫字使用時(shí)應(yīng)另外加以定義。

　　(6)、不要將在文章中未提過的數(shù)據(jù)放在摘要中。

　　(7)、不要為擴(kuò)充版面將不重要的敘述放入摘要中，如果摘要能以一兩句話概括，切勿畫蛇添足。