畢業(yè)論文答辯是一種有組織、有準(zhǔn)備、有計(jì)劃、有鑒定的比較正規(guī)的審查論文的重要形式。為了搞好畢業(yè)論文答辯，在舉行答辯會前，校方、答辯委員會、答辯者（撰寫畢業(yè)論文的作者）三方都要作好充分的準(zhǔn)備。

　　答辯前的準(zhǔn)備，對于校方來說，主要是做好答辯前的組織工作。這些組織工作主要有：審定學(xué)員參加畢業(yè)論文答辯的資格，組織答辯委員會，擬訂畢業(yè)論文成績標(biāo)準(zhǔn)，布置答辯會場等。

　　(一)審查學(xué)員參加畢業(yè)論文答辯的資格

　　凡是參加畢業(yè)論文答辯的學(xué)生，要具備一定的條件，這些條件是：

　　1．必須是已修完高等學(xué)校規(guī)定的全部課程的應(yīng)屆畢業(yè)生和符合有關(guān)規(guī)定并經(jīng)過校方批準(zhǔn)同意的上一屆學(xué)生。

　　2．學(xué)員所學(xué)課程必須是全部考試、考查及格；實(shí)行學(xué)分制的學(xué)校，學(xué)員必須獲得學(xué)校準(zhǔn)許畢業(yè)的學(xué)分。

　　3．學(xué)員所寫的畢業(yè)論文必須經(jīng)過導(dǎo)師指導(dǎo)并有指導(dǎo)老師簽署同意參加答辯的意見。

　　以上三個(gè)條件必須同時(shí)具備，缺一不可，只有同時(shí)具備了上述三個(gè)條件的大學(xué)生，才有資格參加畢業(yè)論文答辯。另一方面，具備了上述三個(gè)條件的大學(xué)生，規(guī)定要進(jìn)行論文答辯的除了個(gè)別有特殊情況經(jīng)過批準(zhǔn)者外，只有經(jīng)過答辯并獲得通過才準(zhǔn)予畢業(yè)。