寫信的格式：

　　一般書信可分為稱呼、正文、結(jié)尾、署名、日期五個(gè)部分，每個(gè)部分都有一定的格式。

　　1稱呼

　　在信紙的第一行頂格寫上稱呼，稱呼后用冒號(hào)“：”。這是寫信人對(duì)收信人的稱謂，表達(dá)寫信人與收信人之間的關(guān)系。

　　說明幾條細(xì)則：

　　給長(zhǎng)輩的信。若是近親，就只寫稱謂，不寫名字，如“爸”、“媽”、“哥”、“嫂”等；親戚關(guān)系的，就寫關(guān)系的稱謂，如“姨媽”、“姑媽”等。對(duì)非近親的長(zhǎng)輩，可在稱謂前加名或姓，如“趙阿姨”、“黃叔叔”等。

　　給平輩的信。同學(xué)、同鄉(xiāng)、同事、朋友的信，可直接用名字、昵稱或加上“同學(xué)”、“同志”，如“小明”、“老張”、“三毛”等。

　　給師長(zhǎng)的信。通常只寫其姓或其名，再加“老師”二字，如“段老師”、“大海老師”等。對(duì)于十分熟悉的師長(zhǎng)，也可單稱“老師”。假如連名帶姓，在信首直稱“孫一平老師”就顯得不大自然且欠恭敬。上述幾種場(chǎng)合，可按特殊對(duì)象，視情況加上“尊敬的”、“敬愛的”、“親愛的”等修飾詞，以表示敬重或親密之情。

　　2正文

　　在稱呼下一行空兩格寫正文，寫信的主要內(nèi)容，或告訴對(duì)方情況，或交流思想感情，或詢問、提出某些問題，要把事情一件件清清楚楚寫明白。正文通常以問候語開頭。問候是一種文明禮貌行為，也是對(duì)收信人的一種禮節(jié)，體現(xiàn)寫信人對(duì)收信人的關(guān)心。問候語最常見的是“您好！”“近好！”依時(shí)令節(jié)氣不同，也常有所變化，如“新年好！”“春節(jié)愉快！”問候語寫在稱呼下一行，前面空兩格，常自成一段。問候語之后，常有幾句啟始語。如“久未見面，別來無恙�！薄敖鼇硪磺锌珊�？”“久未通信，甚念！”之類。問候語要注意簡(jiǎn)潔、得體。

　　接下來便是正文的主要部分——主體文，即寫信人要說的話。這一部分，動(dòng)筆之前，就應(yīng)該成竹在胸，明白寫信的主旨，做到有條有理、層次分明。若是信中同時(shí)要談幾件事，更要注意主次分明，有頭有尾，詳略得當(dāng)，最好是一件事一段落，不要混為一談。

　　3結(jié)尾

　　正文寫完后，要按收信人和自己的關(guān)系，寫上一些表示敬意或祝愿的問候語作為信的結(jié)尾。習(xí)慣上，它被稱做致敬語，這是對(duì)收信人的一種禮貌。祝愿的話可因人、因具體情況選用適當(dāng)?shù)脑~，不要亂用。

　　對(duì)長(zhǎng)輩，可用“敬祝健康”、“恭請(qǐng)金安”、“福安”、“長(zhǎng)壽”“此致敬禮”等。

　　對(duì)平輩，可用“祝你愉快”、“工作順利”、“祝你進(jìn)步”、“春安”等。

　　對(duì)晚輩，可用“祝你學(xué)習(xí)進(jìn)步”、“順問近好”、“望多保重”。

　　4署名

　　寫上自己的稱呼和姓名。在書信最后一行，署上寫信人的姓名。署名應(yīng)寫在正文結(jié)尾后的右方空半行的地方。如果是寫給的親屬、朋友，可加上自己的稱呼，如兒、弟、兄、侄等，后邊寫名字，不必寫姓。如果是寫給組織的信，一定要把姓與名全部寫上。而在署名之后，有時(shí)還視情加上“恭呈”、“謹(jǐn)上”等，以示尊敬。上述自稱，都要和信首的稱謂相互吻合。

　　5日期

　　在落款下面寫上年月日。目的是讓對(duì)方知道寫信的時(shí)間，也可同時(shí)寫上地點(diǎn)。如“2016年5月16日于沈陽”。

　　6補(bǔ)充內(nèi)容

　　如果信寫完后，忽然想起還有什么事情需要補(bǔ)充，可在信的后面寫上“又”、“另”、“附言”等字樣，然后把要補(bǔ)充的話寫上即可。

　　信封的格式：

　　左上方填寫郵編及收信人地址。

　　信封中間居中寫收信人姓名，加上稱呼。它是寫信人對(duì)收信人的稱呼，收信人后面沒有稱呼是不禮貌的。

　　信封右下方為寄信人地址及郵編。

　　信件的寄送：

　　貼郵票寄出在信封的郵票欄上貼上郵票，將信放入信封粘好，投入郵筒中。工作人員每天會(huì)按照郵編或地址按時(shí)分送。這樣一封信就圓滿結(jié)束了它愉快的`旅行。