如何快速做會(huì)議紀(jì)要
2022-03-16
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專聽:
不多說,如果想盡可能多地掌握素材,請專心聆聽會(huì)議發(fā)言。即使是閑聊,也請保持你的注意力,跟上會(huì)議節(jié)奏。
敏思:
開會(huì)前或者會(huì)議開始的一段時(shí)間內(nèi),就要立即明白此次開會(huì)的目的、會(huì)議議題,這有助于在正式撰寫會(huì)議紀(jì)要時(shí)有更高的效率,實(shí)際上就是邊開會(huì)邊在心里打腹稿,梳理出主線等。
擴(kuò)展資料
速記:
個(gè)人認(rèn)為,速記能力是寫好會(huì)議紀(jì)要最最重要的能力,也是最需要提高的技巧。很多人之所以怕開會(huì),主要是記錄的速度跟不上。建議看些速記方面的書籍提高下,掌握一些最基本的技巧,形成自己的一套速記系統(tǒng),如簡寫、縮寫、訓(xùn)練條理性、提高聽覺記憶等等。當(dāng)然,實(shí)在不濟(jì),請準(zhǔn)備一支錄音筆。準(zhǔn)確的速記技巧,才是王道。
勤學(xué):
如果想寫出一篇令自己滿意的會(huì)議紀(jì)要,請不要志得意滿,最好多學(xué)習(xí)一下優(yōu)秀會(huì)議紀(jì)要的寫法,包括一些專門的用語、格式,如何把握主次,突出重點(diǎn)。這點(diǎn)上,建議參照政府部門的會(huì)議紀(jì)要,一般來說格式都很規(guī)范,用語比較正式、專業(yè),多看看,然后比對自己的不足,水平就慢慢提高了。
記錄會(huì)議中領(lǐng)導(dǎo)講話的重點(diǎn),主要是把握領(lǐng)導(dǎo)的講話方向,把關(guān)鍵的字和詞記錄下來,最后通過領(lǐng)導(dǎo)講話的中心思想整理,其實(shí)最重要的是記錄的內(nèi)容不能偏離中心。
一般情況下,領(lǐng)導(dǎo)說話都會(huì)強(qiáng)調(diào),平時(shí)和別人說話的時(shí)候多練習(xí)就好了。記錄的時(shí)候不要過于緊張,保持放松的心情,就算當(dāng)時(shí)你沒有記下來,也可以請求一些同事的幫忙,或和同時(shí)討論會(huì)議內(nèi)容,討論討論就記得了!