1、考生如果還沒有開始投檔，或投檔后又被退檔，則考生的錄取狀態(tài)會顯示為“自由可投”，意思是考生的檔案現(xiàn)在是自由的，可以參加本批次或下批次的投檔。

　　2、檔案首先被投到某個高校，這時檔案就變成“院校在閱”，就是說學校正在審閱查看進檔考生的基本情況，并按照招簡章中的方法給進檔考生分配專業(yè)。

　　3、當院校將錄取意見或退檔意見在計算機里標明出來時，比如錄到哪個專業(yè)，或是退檔并注明理由，然后再提交到省教育考試院，這時考生的檔案狀態(tài)就發(fā)生了變化。已經(jīng)預分專業(yè)的考生叫“預錄取”，退檔的考生叫“預退檔”。

　　4、考生在省教育考試院還有一個紙質(zhì)的錄取表。當省教育考試院把這個錄取表經(jīng)過人工審批后，這些考生的狀態(tài)就會變成“錄取”的狀態(tài)，也就意味著這些考生被正式錄取了。