按照平行志愿“考生分數(shù)優(yōu)先、遵循志愿順序”的原則進行投檔和錄取。對單個考生而言，計算機檢索到該考生時，根據(jù)考生填報的院校志愿順序依次檢索到有計劃空缺的院校時就投檔。

　　檔案首先被投到某個高校，這時檔案就變成“院校在閱”，就是說學校正在審閱查看每一位考生的基本情況，這是一個閱檔的過程。當院校將它的錄取意見或退檔意見在計算機里標明，然后再提交到省教育考試院，這時已經(jīng)預分專業(yè)的考生叫“預錄取”，退檔的考生叫“預退檔”。

　　如果省教育考試院同意這個意見，那么“預錄取”的考生就變成“錄取待審”狀態(tài)，“預退檔”考生的檔案就重新回到數(shù)據(jù)里，變成了“自由可投”。當省教育考試院把這個錄取表經(jīng)過人工審批后，這些考生的狀態(tài)就會變成“錄取”的狀態(tài)。