闡述組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的原則
2022-04-03
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擴(kuò)展資料
設(shè)計(jì)原則
一、拔高原則
在為企業(yè)進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)的重新設(shè)計(jì)時(shí),必須遵循拔高原則,即整體設(shè)計(jì)應(yīng)緊扣企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,充分考慮企業(yè)未來所要從事的行業(yè)、規(guī)模、技術(shù)以及人力資源配置等,為企業(yè)提供一個(gè)幾年內(nèi)相對(duì)穩(wěn)定且實(shí)用的平臺(tái)。
二、優(yōu)化原則
任何組織都存在于一定的環(huán)境之中,組織的外部環(huán)境必然會(huì)對(duì)內(nèi)部的結(jié)構(gòu)形式產(chǎn)生一定程度的影響,因此企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的重新設(shè)計(jì)要充分考慮內(nèi)外部環(huán)境,使企業(yè)組織結(jié)構(gòu)適應(yīng)于外部環(huán)境,謀求企業(yè)內(nèi)外部資源的優(yōu)化配置。
三、均衡原則
企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的重新設(shè)計(jì)應(yīng)力求均衡,不能因?yàn)槠髽I(yè)現(xiàn)階段沒有要求而合并部門和職能,在企業(yè)運(yùn)行一段時(shí)間后又要重新進(jìn)行設(shè)計(jì),一句話:職能不能沒有,崗位可以合并。
四、重點(diǎn)原則
隨著企業(yè)的發(fā)展,會(huì)因環(huán)境的變化而使組織中各項(xiàng)工作完成的難易程度以及對(duì)組織目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的影響程度發(fā)生變化,企業(yè)的工作中心和職能部門的重要性亦隨之變化,因此在進(jìn)行企業(yè)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)時(shí),要突出企業(yè)現(xiàn)階段的重點(diǎn)工作和重點(diǎn)部門。
五、人本原則
設(shè)計(jì)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)前要綜合考慮企業(yè)現(xiàn)有的人力資源狀況以及企業(yè)未來幾年對(duì)人力資源素質(zhì)、數(shù)量等方面的需求,以人為本進(jìn)行設(shè)計(jì),切忌拿所謂先進(jìn)的框架往企業(yè)身上套,更不能因人設(shè)崗,因崗找事。
六、適用原則
企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的重新設(shè)計(jì)要適應(yīng)企業(yè)的執(zhí)行能力和一些良好的習(xí)慣,使企業(yè)和企業(yè)員工在執(zhí)行起來時(shí)容易上手,而不能脫離企業(yè)實(shí)際進(jìn)行設(shè)計(jì),使企業(yè)為適應(yīng)新的組織結(jié)構(gòu)而嚴(yán)重影響正常工作的開展。
七、強(qiáng)制原則
重新設(shè)計(jì)的組織結(jié)構(gòu)必然會(huì)因企業(yè)內(nèi)部認(rèn)識(shí)上的不統(tǒng)一、權(quán)利重新劃分、人事調(diào)整、責(zé)任明確且加重、考核細(xì)致而嚴(yán)厲等現(xiàn)象的產(chǎn)生而導(dǎo)致干部和員工的消極抵制甚至反對(duì),在這種情況下,設(shè)計(jì)人員和企業(yè)老總要有充分的心理準(zhǔn)備,采取召開預(yù)備會(huì)、邀請(qǐng)員工參與設(shè)計(jì)、輿論引導(dǎo)等手段,消除阻力,但在最后實(shí)施時(shí),必須強(qiáng)制執(zhí)行,嚴(yán)厲懲罰一切違規(guī)行為,確保整體運(yùn)行的有序性,某些被證明不適合企業(yè)的設(shè)計(jì)可在運(yùn)行兩三個(gè)月后再進(jìn)行微調(diào)。
組織設(shè)計(jì)有以下幾個(gè)要點(diǎn):
(1)組織設(shè)計(jì)是管理者根據(jù)目標(biāo)一致、效率優(yōu)先的原則在組織中把任務(wù)、權(quán)責(zé)進(jìn)行有效組合和協(xié)調(diào)的有意識(shí)的過程;
(2)組織設(shè)計(jì)是管理者在既考慮組織內(nèi)部要素(如戰(zhàn)略、人員、技術(shù)等),又充分考慮組織外部環(huán)境因素之后進(jìn)行的;
(3)組織設(shè)計(jì)的最終結(jié)果是組織系統(tǒng)圖、職位說明書和組織手冊(cè)。
組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)定義
組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),是通過對(duì)組織資源(如人力資源)的整合和優(yōu)化,確立企業(yè)某一階段的最合理的管控模式,實(shí)現(xiàn)組織資源價(jià)值最大化和組織績(jī)效最大化。狹義地、通俗地說,也就是在人員有限的狀況下通過組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)提高組織的執(zhí)行力和戰(zhàn)斗力。
企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)是這樣的一項(xiàng)工作:在企業(yè)的組織中,對(duì)構(gòu)成企業(yè)組織的各要素進(jìn)行排列、組合,明確管理層次,分清各部門、各崗位之間的職責(zé)和相互協(xié)作關(guān)系,并使其在企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)過程中,獲得最佳的工作業(yè)績(jī)。
從最新的觀念來看,企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)實(shí)質(zhì)上是一個(gè)組織變革的過程,它是把企業(yè)的任務(wù)、流程、權(quán)力和責(zé)任重新進(jìn)行有效組合和協(xié)調(diào)的一種活動(dòng)。根據(jù)時(shí)代和市場(chǎng)的變化,進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)或組織結(jié)構(gòu)變革(再設(shè)計(jì))的結(jié)果是大幅度地提高企業(yè)的運(yùn)行效率和經(jīng)濟(jì)效益。