如果檔案在自己手里超過(guò)2年將會(huì)變成死檔。畢業(yè)后未超過(guò)2年擇業(yè)期的，可直接去人才市場(chǎng)補(bǔ)辦存檔手續(xù)。超過(guò)了擇業(yè)期，則可以按照非普通高等院校畢業(yè)生身份，攜帶身份證、學(xué)歷證、戶口簿等材料到當(dāng)?shù)氐娜瞬沤涣鞣��?wù)市場(chǎng)重新辦理存檔即可。

　　對(duì)于畢業(yè)生個(gè)人來(lái)說(shuō)，考研、考公務(wù)員、出國(guó)、升學(xué)、結(jié)婚、生育等，都要用到檔案，否則，將無(wú)法辦理相關(guān)證明。當(dāng)公務(wù)員或進(jìn)入事業(yè)、企業(yè)單位工作時(shí)，在職業(yè)生涯中定級(jí)、調(diào)資、任免、晉升、獎(jiǎng)懲等方面的呈報(bào)、審批材料都要記入本人檔案，作為評(píng)價(jià)依據(jù)。

　　如果有考公務(wù)員的意向，檔案必須保管好。如果未歸檔，今后會(huì)影響到入黨、升學(xué)等，影響自己評(píng)定職稱、考研政審、勞動(dòng)保險(xiǎn)及日后的離退休手續(xù)辦理，也會(huì)影響到出國(guó)留學(xué)。另外，工齡、待遇、社保受保時(shí)間等也是以個(gè)人檔案的記錄為依據(jù)的。

　　如退休時(shí)需要依據(jù)檔案認(rèn)定個(gè)人出生時(shí)間，從而確定退休時(shí)間，需要確定個(gè)人參加工作時(shí)間，從而確定開(kāi)始繳費(fèi)或視同繳費(fèi)的時(shí)間，以計(jì)算養(yǎng)老金金額等。除了養(yǎng)老金外，其他社會(huì)保險(xiǎn)，如領(lǐng)取失業(yè)金等，也與個(gè)人檔案相關(guān)。

　　高校畢業(yè)生檔案管理，可通過(guò)縣以上黨委組織部門和政府人事部門所屬機(jī)構(gòu)進(jìn)行保管。人事檔案在個(gè)人手中保存或在無(wú)檔案管理權(quán)單位保存的，應(yīng)憑就業(yè)報(bào)到證先到當(dāng)?shù)卣�府人事部門所屬人才服務(wù)機(jī)構(gòu)補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù)，完善檔案材料，然后再將檔案移交到人才市場(chǎng)，及時(shí)辦理人事代理和檔案托管相關(guān)證明 。

　　按國(guó)家政策規(guī)定，組織、人事部門所屬的各級(jí)人才交流機(jī)構(gòu)具有資格保存大中專畢業(yè)生就業(yè)后的人事檔案，各種私營(yíng)民營(yíng)企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、中外合資、獨(dú)資企業(yè)都無(wú)權(quán)管理員工的人事檔案，一般由委托的各級(jí)人才交流機(jī)構(gòu)托管。畢業(yè)生也可以以個(gè)人名義委托人才交流機(jī)構(gòu)托管人事關(guān)系。

　　高校畢業(yè)生到具有檔案管理權(quán)限的機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、國(guó)有企業(yè)就業(yè)的，由單位直接接收、管理檔案。到無(wú)檔案管理權(quán)限的單位（私營(yíng)企業(yè)、外資企業(yè)等）就業(yè)的，可由各地公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)提供檔案管理等人事代理服務(wù)。