行政工作主要工作內(nèi)容

　　1、 文件、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄；

　　2、電話記錄、打印文件、復(fù)印資料；

　　3、日常報(bào)表的收集、整理、匯總、傳遞、上報(bào)；

　　4、遇突發(fā)事件，緊急聯(lián)系相關(guān)負(fù)責(zé)人，協(xié)助解決；

　　5、收發(fā)郵件、信件，及時(shí)轉(zhuǎn)交相關(guān)人員；

　　6、上情下達(dá)，下情上傳；

　　7、保密工作（包括：公司內(nèi)部信息、資料、文件、人事、檔案、會(huì)議內(nèi)容、計(jì)算機(jī)信息、財(cái)務(wù)等）

　　8、處理各部門人員的報(bào)帳事宜，審核、匯總、傳遞工作；

　　9、協(xié)調(diào)各部門人事關(guān)系，使之工作能順利、高效完成；

　　10、完成上級(jí)管理層交付的臨時(shí)工作；

　　11、保持工作環(huán)境整潔、干凈等。

　　行政工作要會(huì)什么

　　首先擺正心態(tài)很重要，要做到不卑不亢。你并不是因?yàn)樽鲂姓�工作可以推�?dòng)規(guī)則執(zhí)行就有了生殺大權(quán)，也不必因?yàn)樽鲂姓�工作需要跑腿傳話、端茶倒水就把自己�?dāng)成服務(wù)員。

　　第二是細(xì)心、耐心。培養(yǎng)這點(diǎn)能力是做好所有工作的前提，雖然有時(shí)也會(huì)擔(dān)心過于在乎細(xì)枝末節(jié)的事情勢(shì)必會(huì)影響對(duì)于專業(yè)問題的思考，畢竟腦容量有限。但不管怎樣這都是需要補(bǔ)上的一課，有一種“一屋不掃何以掃天下”的感覺。培養(yǎng)細(xì)心、耐心的能力也是在開發(fā)大腦。

　　第三是記性好。當(dāng)然如果你像我一樣記性很差，還是可以靠爛筆頭和文件管理來彌補(bǔ)一下。我之前有一篇展示過我每天用有道云筆記記工作日志的習(xí)慣，雖然有時(shí)只有幾行字，把每天做了什么寫下來，尤其是一些關(guān)鍵詞，方便以后檢索。

　　第四是時(shí)間管理，分清重要緊急的、不重要卻緊急的、重要不緊急的、和不重要不緊急的，這四種工作的處理順序應(yīng)該是按以上順序排列的。還有的事情可以沒必要從一開始就做，可以等到別人負(fù)責(zé)的環(huán)節(jié)處理好了再開始做。這樣就不會(huì)把自己搞的太緊張。

　　第五是巧用辦公軟件、辦公設(shè)備。office對(duì)于行政工作來說實(shí)在太重要的，我覺得我們大多數(shù)人即使碩士畢業(yè)，寫過十幾萬字的論文，office還是不及格水平，真的office用好了可以事半功倍很多。至于如何提高使用技能，我的經(jīng)驗(yàn)是，靠聽課沒什么用，還是要實(shí)踐出真知！