在高考錄取期間，省招生辦會設置六種電子檔案的運行狀態(tài)，考生可以通過高考轉考證號或者身份證號進行查詢。具體情況如下：

　　1、正在投檔

　　此狀態(tài)表示考生成績已達到了志愿學校的調(diào)檔線，檔案已成功投出。由于學校端口接收考生電子檔案需要一些時間，所以會顯示“正在投檔”狀態(tài)。

　　2、院校在閱

　　這個狀態(tài)表示考生的電子檔案已經(jīng)成功提交到了某所大學，學校已經(jīng)下載正在查看每個考生的基本信息，這是閱檔的一個過程。

　　3、預錄取

　　如果考生檔案狀態(tài)顯示為這三個字，那么恭喜你，有希望了。不過記住，僅僅是有希望并不意味著你被錄取了。

　　當學校將錄取意見發(fā)送到考生所在地省級招生主管部門的招生現(xiàn)場時，計算機界面將顯示考生被預錄取的學校名稱和專業(yè)。經(jīng)過省招生廳的招生檢查，如果同意學校的意見，那么考生的狀態(tài)就是“錄取”狀態(tài)。

　　4、錄取

　　此狀態(tài)表示考生已經(jīng)被錄取了。要注意的是，除了考生電子檔案狀態(tài)顯示“錄取”外，在省級招生部門也有紙質錄取表。主管部門在人工審批之后，省級招生主管部門設有專門機構，負責將正式錄取的考生審查名單發(fā)送到各招生院校做備份。

　　5、預退檔

　　如果考生檔案狀態(tài)顯示為這三個字，就意味著將面臨撤銷檔案處理的危險。當學校把這個預退檔意見傳送到考生所在的省級招生主管部門，如果審核同意了學校的退檔意見，那么考生的狀態(tài)就會變成“自由投檔”狀態(tài)。

　　6、自由可投

　　解釋如上第5條。需要注意的是，免費可投分為兩種情況。

　　一是考生檔案在某一個批次的第一次投檔，假如沒有投(考生的分數(shù)未達到學校調(diào)檔線)，考生的狀態(tài)將顯示為“自由可投”。

　　二是當考生的檔案被發(fā)送到某所大學時，如果因“不符合專業(yè)調(diào)劑”或“身體受限”等原因被撤回，也會顯示為“自由可投”。