在錄取過程中，考生檔案共分6種狀態(tài)。

　　檔案首先被投到某個高校，這時檔案就變成“院校在閱”，就是說學(xué)校正在審閱查看每一位考生的基本情況，這是一個閱檔的過程。

　　當(dāng)院校將它的錄取意見或退檔意見在計算機(jī)里標(biāo)明出來時，比如錄到哪個專業(yè)，或是退檔并注明理由，然后再提交到省教育考試院，這時考生的檔案狀態(tài)就發(fā)生了變化。已經(jīng)預(yù)分專業(yè)的考生叫“預(yù)錄取”，退檔的考生叫“預(yù)退檔”。

　　如果省教育考試院同意這個意見，那么“預(yù)錄取”的考生就變成“錄取待審”狀態(tài)，“預(yù)退檔”考生的檔案就重新回到數(shù)據(jù)里，變成了“自由可投”。

　　考生在省教育考試院還有一個紙質(zhì)的錄取表。當(dāng)省教育考試院把這個錄取表經(jīng)過人工審批后，這些考生的狀態(tài)就會變成“錄取”的狀態(tài)，也就意味著這些考生被正式錄取了。